WO2016144040A1 - 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법 및 시스템 - Google Patents

병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법 및 시스템 Download PDF

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WO2016144040A1
WO2016144040A1 PCT/KR2016/002112 KR2016002112W WO2016144040A1 WO 2016144040 A1 WO2016144040 A1 WO 2016144040A1 KR 2016002112 W KR2016002112 W KR 2016002112W WO 2016144040 A1 WO2016144040 A1 WO 2016144040A1
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electronic document
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PCT/KR2016/002112
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English (en)
French (fr)
Inventor
김용섭
Original Assignee
주식회사 악어스캔
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    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof

Definitions

  • the present invention relates to a method and system for generating an electronic document by electronic documenting through scanning of a physical document, and in particular, the efficiency of manpower, cost, and time consuming is maximized compared to the existing electronic document generating method, and a plurality of documents
  • the present invention relates to a technique for accurately generating a document during scanning.
  • Conventional scanners generally used for electronic document generation include high-end high speed scanners and conveyor belt type scanners.
  • high-end high-speed scanners and conveyor belt scanners one person scans documents using one scanner and combines them to generate electronic documents.
  • high-end scanners one per person 100 pages of documents per minute can be generated as an electronic document, and in the case of a conveyor belt type, 400 pages of documents per minute per person can be generated as an electronic document.
  • High-end scanners are relatively inexpensive but have a very slow scan speed. In the case of conveyor belt type scanners, the scan speed is observed but the price is very expensive. In particular, when generating an electronic document using one scanner, if the scanner fails, the electronic document generation operation is completely stopped, and the existing electronic document generation technology has been pointed out as a maintenance problem.
  • the present invention by using a conventional low-cost scanner, the processing speed can be maximized, the manpower consumed is minimized, and even in the event of a failure of the scanner provides a technology that can continue the electronic document generation process relatively normally, electronic documents
  • the purpose is to provide a technology that can maximize the efficiency of providing generation services.
  • the electronic document generation method using a parallel scanning method the management server, the image of each of the plurality of pages constituting at least one document from a plurality of scanners Receiving in-image data; Setting identification data for identifying each of the plurality of pages in each of the image data each time the image data is received; And generating an electronic document by combining a plurality of the image data which are determined to constitute the same document based on the identification data set for each image data.
  • the electronic document generation system using a parallel scanning method a plurality of scanners for scanning each of the pages constituting the physical document to generate image data; And after receiving the image data from the plurality of scanners, and setting the identification data for identifying each of the plurality of pages in each of the image data each time the image data is received, And a management server for generating an electronic document by combining the plurality of image data determined to constitute the same document based on the identification data set for each image data.
  • a plurality of scanners are managed by one management server, and electronic documents are generated by combining image data scanned from pages based on identification numbers.
  • an electronic document can be generated at a very high speed as compared with the conventional electronic documenting method.
  • the operation can be maintained except for a broken scanner among a plurality of scanners. Aspect efficiency can be maximized.
  • multiple scanners are managed by one server, compared to the prior art in which one manpower was required for one scanner, manpower requirements can be minimized, thereby minimizing manpower, time and cost. Therefore, there is an effect that can maximize the efficiency of the electronic document generation service.
  • 1 to 4 are flowcharts of an electronic document generation method using a parallel scan method according to an embodiment of the present invention.
  • 5 and 6 are configuration diagrams of an electronic document generation system using a parallel scan method according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 7 is a configuration example of identification information of image data according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 9 is a management example of image data identification information according to an embodiment of the present invention.
  • “communication”, “communication network” and “network” may be used as the same meaning.
  • the three terms refer to wired and wireless local and wide area data transmission and reception networks capable of transmitting and receiving files between a user terminal, a terminal of other users, and a download server.
  • server refers to a server computer that is connected to an administrator to use an electronic document generation system using a parallel scan method implemented according to an embodiment of the present invention. If the capacity is small or the number of users is small, a plurality of programs can be operated on one server. In addition, when the capacity is very large or the number of real-time connection number is large, there may be more than one server for operation depending on the function.
  • the server may be connected to the server that performs the middleware or payment processing for the database, the description thereof will be omitted in the present invention.
  • 1 to 4 are flowcharts of an electronic document generation method using a parallel scan method according to an embodiment of the present invention.
  • an electronic document generation method using a parallel scan method according to an embodiment of the present invention a scanner and management constituting an electronic document generation system using a parallel scan method according to an embodiment of the present invention to be described later It will be described as what the server can do for that function. However, the performing subject of the present invention may vary depending on the performance of the invention, and will not be limited to the above examples.
  • At least one document from a plurality of scanners (more than two) constituting a system is managed by a management server constituting the system. It is a step (S10) of receiving image data which is an image of scanning each of the plurality of pages constituting the.
  • the document refers to a physical document which is a subject of electronicization as an electronic document and includes one content composed of a plurality of pages.
  • the plurality of pages constitute the same document and have the same concept as the generally used page concept.
  • Image data refers to data of an image format generated as a result of scanning one page. That is, the data is generated by scanning one page of image data, and refers to data generated by electronically documenting one page.
  • a plurality of scanners may be connected to the management server.
  • a function is performed to use only one scanner. That is, when a plurality of scanners are connected, a menu for selecting one scanner is output to the interface.
  • a plurality of virtual drivers are installed in the management server by a program, and scanners are matched to each virtual driver, so that even when a plurality of scanners are connected to one server terminal, the virtual drivers of the plurality of scanners may be installed.
  • the management server performs the step (S20) of setting the identification data for identifying each of the plurality of pages in each image data, each time the image data is received.
  • step S20 When performing a scan using only one scanner, step S20 does not need to be performed. That is, when only one scanner is used, it is not necessary to identify the page, and when the image data are combined in the order to be scanned, an electronic document including the same contents and the same page order as the real document is generated.
  • a plurality of scanners transmit image data to one server terminal, and the management server receives the same and proceeds with generating an electronic document. Therefore, in order to identify each page of the real document at the time of image data as in step S20, an operation of setting identification data in each image data is performed.
  • the management server is determined to constitute the same document based on the identification data set for each image data by performing the step S20.
  • the management server is determined to constitute the same document based on the identification data set for each image data by performing the step S20.
  • the management server when setting identification data in each image data, configures and sets a total of three types of identification data set in the image data.
  • the management server sets the identification information corresponding to the scanner that has transmitted the image data received by step S10 of FIG. 1 as the first identification data, among the identification information of each of the plurality of scanners previously stored in the management server ( S21) is performed.
  • the management server Upon receiving the image data, in addition to the image data itself, the information of the scanner which transmitted the image data will naturally be identified to the management server by the virtual driver or the like.
  • the management server utilizes the identification information of the received scanner as described above, for example, the identification information (driver ID, etc.) of the virtual driver allocated to each scanner connected to the management server, as the identification information of the scanner.
  • the management server sets the first identification data of the image data received by the management server.
  • the management server performs step S22 of setting document identification information corresponding to the image data among the document identification information previously stored in the management server as the second identification data.
  • the management server may store order information such as identification information of the customer who ordered the work and identification information of the document due to the nature of the electronic documenting work service through scanning of the document.
  • order information such as identification information of the customer who ordered the work and identification information of the document due to the nature of the electronic documenting work service through scanning of the document.
  • step S22 by loading the order information stored in the management server as described above, the document identification information for identifying which document is each document is loaded, and the document identification information corresponding to the image data is converted into the second identification data of the corresponding image data. Will be set.
  • FIG. 3 A specific embodiment for determining whether the scanned image data corresponds to which document identification information is shown in FIG. 3.
  • the management server informs the start of the document according to the information included in the image data, and the first image data including the document identification information and the end of the document.
  • the method may classify the image data into third image data that informs the content of the document.
  • the criteria for distinguishing the first image data to the third image data are as follows, for example.
  • a page containing only identification information of may be inserted.
  • the identification information of the document may be included in, for example, a two-dimensional code such as a barcode, and the page including only the identification information of the document may mean a page to which the two-dimensional code is attached or printed.
  • the management server when the management server receives the image data through the step S10 of FIG. 1, the management server performs the recognition function of the two-dimensional code to recognize the image data having the two-dimensional code as the first image data or the second image data.
  • Image data without a two-dimensional code may be recognized as third image data.
  • the flow that distinguishes the first image data from the second image data is, for example, a certain two-dimensional code is present, the image data is recognized after the two-dimensional code is received, and the received image data is again present in the two-dimensional code If recognized, the first received image data may be image data indicating the end of a specific document, and then the received image data may be composed of a flow that determines the image data indicating the start of a document following the specific document.
  • the contents of the two-dimensional code indicating the start and end of one document are configured to be the same, so that image data including the two-dimensional code first received and recognized are received as the first image data, or received and recognized later.
  • the two-dimensional code may be divided into second image data.
  • the second image data may be first image data of a document different from a document corresponding to the first image data connected to the second image data. That is, in this case, substantially no second image data exists, only first image data exists, for example, a two-dimensional barcode is recognized and functions as the first image data, and then includes substantial contents of the document. If another first image data is received after the third image data is received, the first image data is to function as second image data indicating the end of the document in response to the previous first image data.
  • step S221 when step S221 is performed to classify the scanned data into the first to third image data, the management server determines that the image data is the third image data. Extracting information (document identification information) included in the most recently received first image data is performed (S222).
  • the first and second image data are excluded from the image data to be combined as mentioned in the step S30 of FIG. 1.
  • the management server automatically assigns the order information corresponding to the image data as the order information to be automatically assigned to each image data according to the order of receiving the image data.
  • the step of setting the identification data (S23) is performed.
  • each image data will be in the order in which they were received, and the third identification data is set as identification data indicating the reception order of such image data.
  • the management server sets the first to third identification data set in one image data as the identification data of one image data by performing the functions of steps S21 to S23 (corresponding to step S20 of FIG. 1).
  • step S30 of FIG. In generating an electronic document in the document, it is effective to generate an electronic document that is exactly the same as the real document.
  • the management server loads the first to third identification data, which are identification data of the image data received and temporarily stored, for each image data. (S31).
  • step S32 of combining image data including the same first identification data, that is, scanned by the same scanner, into the first group image data is performed. This is because the same document is scanned by the same scanner when scanning.
  • the second group image data may include image data obtained by scanning a page corresponding to one document.
  • the management server aligns the image data included in the second group image data with the third identification data, that is, the scanned order (S34).
  • the management server aligns the image data included in the second group image data with the third identification data, that is, the scanned order (S34).
  • a step S35 of finally generating the same electronic document as one document is performed to complete generation of the electronic document.
  • an electronic document is generated using the results of identifying the scanner, the document, and the scanning order, so that multiple documents can be converted to exactly the same electronic document using multiple scanners. It has the effect of generating.
  • FIGS. 5 and 6 are configuration diagrams of an electronic document generation system using a parallel scan method according to an embodiment of the present invention. In the following description, a description of overlapping parts with the description of FIGS. 1 to 4 will be omitted.
  • the electronic document generation system using a parallel scan method by generating each image data by scanning each of the pages 110 constituting the real document 100 And a management module 20 as a plurality of scanners 11 and a management server 20.
  • the scanning module 10 will be represented by a plurality of scanners 11 for convenience.
  • the management server 20 refers to a configuration that performs all the functions of FIGS. 1 to 4, and preferably, one administrator may be configured as one terminal to manage all the plurality of scanners 11, but more than two It may also be configured as a terminal.
  • the management server 20 performs the functions of FIGS. 1 to 4. That is, the management server 20 is connected to the plurality of scanners 11, and as mentioned above, the virtual drive 21 is allocated to each of the plurality of scanners 11 to simultaneously use the plurality of scanners 11. Will run the program.
  • the management server 20 receives the image data from the plurality of scanners 11, that is, the image shown in FIGS. 1 to 4, and performs the functions mentioned in the embodiments of FIGS. 2 and 3 each time the image data is received.
  • the image data is combined based on the identification data to perform a function of generating an electronic document.
  • FIG. 7 is a configuration example of identification information of image data according to an embodiment of the present invention.
  • one image data 120 includes identification information 131 of a scanner that generates image data 120, that is, scans a page.
  • First identification data 130 is included.
  • the second identification data 140 including the identification information 141 of the document and the third identification data 150 which are the order information 151 allocated according to the order in which the management server receives the image data 120. May be included.
  • the image data may include first image data 111 indicating the start of a document.
  • the first image data 111 may be attached or printed with a two-dimensional code B1 including identification information of the document and information indicating the start of the document.
  • the second image data 113 may include a two-dimensional code B2 including information indicating the end of the document and identification information of the document.
  • two-dimensional The code B2 may include document identification information different from the two-dimensional code B1 of the first image data 111.
  • the third image data 112 including the actual contents of the document that is, the image data of the page of the real document may be included in the image data.
  • FIG. 9 is a management example of image data identification information according to an embodiment of the present invention.
  • the image data identification information 200 may be managed and used for generation of an electronic document.
  • Each image data may include Page ID, Scanner Id, and Contents ID as identification data, which correspond to third identification data, first identification data, and second identification data in order.
  • the image data shown in FIG. 9 is used in the order of performing the functions mentioned in the description of FIG. 4, and is used to generate an electronic document.
  • the function of the electronic document generation method using the parallel scan method according to the above-described embodiment of the present invention may include an application basically installed in a user terminal (this may include a program included in a platform or an operating system basically mounted in the terminal).
  • the application may be executed by an application (ie, a program) directly installed on the user terminal through an application providing server such as an application store server, an application, or a web server associated with the corresponding service.
  • an application ie, a program
  • all the functions of the electronic document generation method using the parallel scan method according to the embodiment of the present invention and the function of the advertisement interface output corresponding thereto are basically installed in the user terminal or directly installed by the user ( That is, the program) can be recorded in a computer-readable recording medium such as a user terminal.
  • Such a program is recorded on a recording medium readable by a computer and executed by a computer so that the above functions can be executed.
  • the above-described program is read by a computer processor (CPU). It may include code coded in a computer language such as C, C ++, JAVA, machine language.
  • a computer-readable recording medium recording an application, which is a program for executing all functions of an electronic document generation method using a parallel scan method and a function of an advertisement interface output corresponding thereto, according to an embodiment of the present invention, It may be a storage medium (eg, a hard disk, etc.) included in an application provider server such as an application store server, an application, or a web server associated with a corresponding service, or the application providing server itself.
  • an application provider server such as an application store server, an application, or a web server associated with a corresponding service, or the application providing server itself.
  • a computer capable of reading a recording medium on which an application, which is a program for executing all functions of an electronic document generation method using a parallel scan method and a function of an advertisement interface output corresponding thereto, can be read.
  • an application which is a program for executing all functions of an electronic document generation method using a parallel scan method and a function of an advertisement interface output corresponding thereto, can be read.
  • a general PC such as a tower or a notebook
  • it may include a mobile terminal such as a smart phone, a tablet PC, personal digital assistants (PDAs), and a mobile communication terminal, and should also be interpreted as any computing device. something to do.
  • a computer capable of reading a recording medium recording an application, which is a program for executing all functions of the electronic document generation method using the parallel scan method and a function of an advertisement interface output corresponding thereto, according to an embodiment of the present invention.
  • the application may be downloaded from the application providing server to a general PC and installed on the mobile terminal through a synchronization program.

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Abstract

기존의 저렴한 스캐너를 이용하되, 처리 속도가 극대화될 수 있고, 소모되는 인력이 최소화되며, 스캐너의 고장 시에도 비교적 정상적으로 전자 문서 생성 공정이 지속될 수 있는 기술을 제공하여, 전자 문서 생성 서비스 제공 효율을 극대화할 수 있는 기술을 제공한다. 본 발명의 일 실시예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법은, 관리 서버가, 복수의 스캐너로부터 적어도 하나의 문서를 구성하는 복수의 페이지들 각각을 스캐닝한 이미지인 이미지 데이터를 수신하는 단계; 이미지 데이터를 수신 시마다 이미지 데이터 각각에 복수의 페이지들 각각을 식별하기 위한 식별 데이터를 설정하는 단계; 및 이미지 데이터마다 설정된 식별 데이터를 기준으로, 동일한 문서를 구성하는 것으로 판단되는 복수의 이미지 데이터를 결합하여 전자 문서를 생성하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법 및 시스템
본 발명은 실물 문서의 스캔을 통해 전자 문서화시킴으로써 전자 문서를 생성하는 방법 및 시스템에 관한 것으로, 구체적으로는 기존의 전자 문서 생성 방법에 비하여 인력, 비용 및 소모 시간의 효율이 극대화되고, 다수의 문서 스캐닝 시 문서를 정확하게 생성하기 위한 기술에 관한 것이다.
금융, 유통, 보건 및 전문 분야 등 다양한 민간 산업에 있어서, 종이문서의 소비량은 날로 늘어가고 있다. 이 결과, 다수의 종이 자원이 소모되는 문제점을 해결하기 위해 문서를 전자화한 전자 문서를 생성하여 이를 유통 및 관리함으로써, 에너지 절약 및 문서 유통 절차를 간소화하기 위한 기술이 개발이 이루어지고 있다.
실물 문서를 전자 문서로 생성하여 관리하는 기술에 있어서 간단한 문서의 경우 개인 스캐너 등을 이용하여 문서를 스캔하여 전자 문서를 생성하는 방식이 사용되고 있다. 그러나 이러한 방식은 병원, 금융, 유통 분야 등 방대한 수의 문서 및 도서화된 문서 등의 경우 소모되는 시간이 방대하기 때문에, 이러한 분야의 문서를 전자 문서로 효율적으로 생성하기 위한 기술의 개발 및 서비스 등이 늘어나고 있다. 또한 빠른 속도로 문서를 스캐닝 및 전자문서화하여, 방대한 문서로부터 전자 문서를 생성하기 위한 서비스의 제공이 이루어지고 있다.
종래의 일반적으로 전자 문서 생성에 사용되는 스캐너는 하이엔드 고속 스캐너 및 컨베이어 벨트형 스캐너가 있다. 하이엔드 고속 스캐너 및 컨베이어 벨트형 스캐너의 경우, 한 사람의 인력이 하나의 스캐너를 이용하여 문서를 스캔한 뒤 이를 결합하여 전자 문서를 생성하게 되며 이 경우 하이엔드 스캐너의 경우 1개/1인 당 분당 100면의 문서를 전자 문서로 생성할 수 있고, 컨베이터 벨트형의 경우 1개/1인 당 분당 400면의 문서를 전자 문서로 생성할 수 있다.
하이엔드 스캐너의 경우 가격이 비교적 저렴하나, 스캔 속도가 매우 느린 단점이 있으며, 컨베이터 벨트형 스캐너의 경우, 스캔 속도는 준수하나 가격이 매우 비싼 문제점이 지적되어 왔다. 특히 하나의 스캐너를 이용하여 전자 문서를 생성 시, 해당 스캐너가 고장나는 경우에는 전자 문서 생성 작업이 완전히 중단되어, 기존의 전자 문서 생성 기술은 유지 보수 측면에서 치명적인 문제점이 지적되어 왔다.
이에 본 발명은, 기존의 저렴한 스캐너를 이용하되, 처리 속도가 극대화될 수 있고, 소모되는 인력이 최소화되며, 스캐너의 고장 시에도 비교적 정상적으로 전자 문서 생성 공정이 지속될 수 있는 기술을 제공하여, 전자 문서 생성 서비스 제공 효율을 극대화할 수 있는 기술을 제공하는 데 그 목적이 있다.
상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 일 실시예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법은, 관리 서버가, 복수의 스캐너로부터 적어도 하나의 문서를 구성하는 복수의 페이지들 각각을 스캐닝한 이미지인 이미지 데이터를 수신하는 단계; 상기 이미지 데이터를 수신 시마다 상기 이미지 데이터 각각에 상기 복수의 페이지들 각각을 식별하기 위한 식별 데이터를 설정하는 단계; 및 상기 이미지 데이터마다 설정된 식별 데이터를 기준으로, 동일한 문서를 구성하는 것으로 판단되는 복수의 상기 이미지 데이터를 결합하여 전자 문서를 생성하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.
한편, 본 발명의 일 실시예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 시스템은, 실물 문서를 구성하는 페이지들 각각을 스캐닝하여 이미지 데이터를 생성하는 복수의 스캐너; 및 상기 복수의 스캐너와 연결되어 있고, 상기 복수의 스캐너로부터 상기 이미지 데이터를 수신한 뒤, 상기 이미지 데이터를 수신 시마다 상기 이미지 데이터 각각에 상기 복수의 페이지들 각각을 식별하기 위한 식별 데이터를 설정하고, 상기 이미지 데이터마다 설정된 식별 데이터를 기준으로, 동일한 문서를 구성하는 것으로 판단되는 복수의 상기 이미지 데이터를 결합하여 전자 문서를 생성하는 관리 서버;를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 의하면, 다수의 스캐너를 하나의 관리 서버에서 관리하면서, 식별 번호를 기반으로 페이지를 스캔한 이미지 데이터를 결합함으로써 전자 문서를 생성하게 된다.
이에 따르면, 다수의 스캐너를 이용하기 때문에, 기존의 전자 문서화 방법에 비하여 매우 빠른 속도로 전자 문서를 생성하는 효과가 있다. 또한, 유지 보수의 측면에 있어서도, 하나의 스캐너가 고장 시 전자 문서화 작업의 중단이 불가피했던 기존의 방법과 달리, 다수의 스캐너 중 고장이 발생한 스캐너만을 제외하면 작업의 유지가 가능하기 때문에, 유지 보수 측면의 효율성이 극대화될 수 있다. 한편, 다수의 스캐너를 하나의 서버에서 관리하기 때문에, 하나의 스캐너에 하나의 인력이 필요했던 종래의 기술에 비하여, 인력의 요구가 최소화될 수 있고, 이에 따라서, 인력, 시간 및 비용 소모가 최소화되어, 전자 문서 생성 서비스의 효율성을 극대화할 수 있는 효과가 있다.
도 1 내지 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법의 플로우차트.
도 5 및 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 시스템의 구성도.
도 7은 본 발명의 일 실시예의 구현에 따른 이미지 데이터의 식별 정보의 구성 예.
도 8은 본 발명의 일 실시예의 구현을 위한 페이지 구성의 예.
도 9는 본 발명의 일 실시예의 구현에 따른 이미지 데이터 식별 정보의 관리 예.
이하 첨부된 도면을 참조하여, 본 발명의 일 실시예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법 및 시스템에 대하여 설명하기로 한다.
이하의 실시 예는 본 발명의 이해를 돕기 위한 상세한 설명이며, 본 발명의 권리 범위를 제한하는 것이 아님은 당연할 것이다. 따라서 본 발명과 동일한 기능을 수행하는 균등한 발명 역시 본 발명의 권리 범위에 속할 것이다.
본 발명의 실시 예에서 “통신”, “통신망” 및 “네트워크”는 동일한 의미로 사용될 수 있다. 상기 세 용어들은, 파일을 사용자 단말, 다른 사용자들의 단말 및 다운로드 서버 사이에서 송수신할 수 있는 유무선의 근거리 및 광역 데이터 송수신망을 의미한다.
이하의 설명에서 “서버”란, 관리자가 접속하여 본 발명의 실시예에 따라서 구현된 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 시스템을 이용하기 위하여 접속하게 되는 서버 컴퓨터를 의미한다. 용량이 작거나 이용자 수가 작은 경우 하나의 서버에 다수의 프로그램이 운영될 수 있다. 또한, 용량이 매우 크거나 실시간 접속 인원수가 많은 경우, 그 기능에 따라서 운영을 위한 서버가 하나 이상 존재할 수도 있다.
또한 서버에는 데이터베이스에 대한 미들웨어나 결제 처리를 수행하는 서버들이 연결될 수 있으나, 본 발명에서는 이에 대한 설명은 생략하기로 한다.
도 1 내지 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법의 플로우차트이다.
이하의 설명에 있어서, 본 발명의 일 실시예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법은, 후술할 본 발명의 일 실시예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 시스템을 구성하는 스캐너 및 관리 서버가 해당 기능에 맞도록 수행할 수 있는 것으로 설명될 것이다. 그러나, 상기의 수행 주체는 발명의 수행에 따라서 달라질 수 있으며, 상기의 예에 제한되지는 않을 것이다.
먼저 도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법에 있어서, 시스템을 구성하는 관리 서버가 시스템을 구성하는 복수의 스캐너(2 이상)로부터 적어도 하나의 문서를 구성하는 복수의 페이지들 각각을 스캐닝한 이미지인 이미지 데이터를 수신하는 단계(S10)를 의미한다.
본 발명에서 문서는, 전자 문서로서의 전자화 대상이 되고, 복수의 페이지로 구성된 일 컨텐츠를 포함하는 실물 문서를 의미한다. 한편 복수의 페이지들은, 일 문서를 구성하며 일반적으로 통용되는 페이지의 개념과 동일한 개념이다.
이미지 데이터는, 하나의 페이지를 스캔한 결과 생성되는 이미지 형식의 데이터를 의미한다. 즉, 이미지 데이터를 하나의 페이지를 스캔함으로써 생성되며, 하나의 페이지를 전자 문서화한 결과 생성되는 데이터를 의미한다.
S10 단계를 수행하기 위하여, 관리 서버에는 복수의 스캐너가 연결될 수 있다. 일반적으로 하나의 PC 등 서버를 구성하는 단말에 스캐너가 복수개 연결되면, 어느 한 스캐너만을 이용할 수 있도록 기능 수행이 이루어진다. 즉, 다수의 스캐너를 연결 시, 인터페이스에는 어느 한 스캐너를 선택하도록 하는 메뉴가 출력된다.
이러한 문제를 해결하기 위해, 관리 서버에는 복수의 가상 드라이버가 프로그램에 의하여 설치되며, 각 가상 드라이버마다 스캐너가 매칭됨으로써, 다수의 스캐너가 하나의 서버 단말에 연결될 시에도, 다수의 스캐너의 가상 드라이버를 통해 실시간으로 복수의 스캐너로부터 동시에 이미지 데이터를 수신하여 S10 단계의 기능을 원활하게 수행할 수 있도록 한다.
S10 단계가 완료되면, 관리 서버는 이미지 데이터를 수신 시마다, 각 이미지 데이터에 복수의 페이지들 각각을 식별하기 위한 식별 데이터를 설정하는 단계(S20)를 수행하게 된다.
하나의 스캐너만을 이용하여 스캔을 진행 시에는 S20 단계가 수행될 필요가 없다. 즉, 하나의 스캐너만을 이용 시에는 페이지를 식별할 필요가 없이, 스캔될 순서대로 이미지 데이터를 결합하면 실물 문서와 동일한 내용 및 동일한 페이지 순서를 포함하는 전자 문서가 생성되기 때문이다.
그러나 본 발명에 의하면, 복수의 스캐너가 하나의 서버 단말에 이미지 데이터를 송신하고, 관리 서버는 이를 수신하여 전자 문서의 생성 작업을 진행하게 된다. 따라서, S20 단계와 같이 실물 문서의 페이지를 이미지 데이터화 시에 이를 각각 식별하기 위하여, 각 이미지 데이터에 식별 데이터를 설정하는 작업이 수행된다.
이후, 관리 서버는 모든 스캔이 완료되거나 다수의 문서들 중 어느 한 문서의 스캔이 완료된 것으로 판단되면, S20 단계의 수행에 의해 이미지 데이터마다 설정된 식별 데이터를 기준으로, 동일한 문서를 구성하는 것으로 판단되는 복수의 이미지 데이터를 결합하여 스캐닝된 실물 문서와 동일한 내용 및 동일한 형태, 페이지 순서를 갖는 전자 문서를 생성하는 단계(S30)를 수행하여, 실물 문서의 자동 전자화를 완료하게 된다.
이와 같이, 본 발명에 의하면, 다수의 스캐너를 이용하기 때문에, 기존의 전자 문서화 방법에 비하여 매우 빠른 속도로 전자 문서를 생성하는 효과가 있다. 또한, 유지 보수의 측면에 있어서도, 하나의 스캐너가 고장 시 전자 문서화 작업의 중단이 불가피했던 기존의 방법과 달리, 다수의 스캐너 중 고장이 발생한 스캐너만을 제외하면 작업의 유지가 가능하기 때문에, 유지 보수 측면의 효율성이 극대화될 수 있다. 한편, 다수의 스캐너를 하나의 서버에서 관리하기 때문에, 하나의 스캐너에 하나의 인력이 필요했던 종래의 기술에 비하여, 인력의 요구가 최소화될 수 있고, 이에 따라서, 인력, 시간 및 비용 소모가 최소화되어, 전자 문서 생성 서비스의 효율성을 극대화할 수 있는 효과가 있다.
상기의 효과를 얻기 위하여 도 1의 실시예를 수행할 수 있도록 도 2 내지 4에는 도 1의 S20 단계 및 S30 단계의 구체적인 실시예에 관한 플로우차트가 도시되어 있다.
도 2를 참조하면, 관리 서버는 각 이미지 데이터에 식별 데이터를 설정 시, 이미지 데이터에 설정되는 식별 데이터를 총 3가지로 구성하여 설정하게 된다.
먼저, 관리 서버는 관리 서버에 기 저장된 복수의 스캐너 각각의 식별 정보들 중, 도 1의 S10 단계에 의하여 수신한 이미지 데이터를 전송한 스캐너에 대응하는 식별 정보를 제1 식별 데이터로 설정하는 단계(S21)를 수행한다.
이미지 데이터를 수신 시에는, 이미지 데이터 자체 이외에, 해당 이미지 데이터를 전송한 스캐너의 정보가 당연히 가상 드라이버 등에 의하여 관리 서버에 식별될 것이다. S21 단계의 수행 시, 관리 서버는 상기 언급한 바와 같이 수신한 스캐너의 식별 정보, 예를 들어 관리 서버에 연결된 스캐너마다 할당된 가상 드라이버의 식별 정보(드라이버 아이디 등)를 스캐너의 식별 정보로 활용하여, 이를 관리 서버가 수신한 이미지 데이터의 제1 식별 데이터로 설정하게 된다.
이후 관리 서버는 관리 서버에 기 저장된 문서 식별 정보들 중, 이미지 데이터에 대응하는 문서 식별 정보를 제2 식별 데이터로 설정하는 단계(S22)를 수행하게 된다.
관리 서버에는 문서의 스캔을 통한 전자 문서화 작업 서비스의 성격 상, 해당 작업을 주문한 고객의 식별 정보, 문서의 식별 정보 등 주문 정보가 저장될 것이다. S22 단계에서는 상기와 같이 관리 서버에 저장된 주문 정보들을 로드하여 각 문서가 어떤 문서인지를 식별할 수 있는 문서 식별 정보를 로드하고, 이미지 데이터에 대응하는 문서 식별 정보를 해당 이미지 데이터의 제2 식별 데이터로 설정하게 된다.
스캔된 이미지 데이터가 어떤 문서 식별 정보에 대응되는지 여부를 판단하는 구체적인 실시예가 도 3에 도시되어 있다.
도 3을 참조하면, 관리 서버는, 관리 서버가 수신한 이미지 데이터들을, 이미지 데이터에 포함된 정보에 따라서 문서의 시작을 알리며, 문서 식별 정보가 포함된 제1 이미지 데이터, 문서의 종료를 알리는 제2 이미지 데이터 및 문서의 내용을 알리는 제3 이미지 데이터로 분류하는 단계(S221)를 수행한다.
제1 이미지 데이터 내지 제3 이미지 데이터를 구분하는 기준은 예를 들어 다음과 같다.
문서를 스캐닝 하기 전, 문서를 각 페이지로 구분하는 작업(예를 들어 문서의 연결부의 절단 등)을 수행하고 난 후, 각 문서를 구분하기 위하여 각 문서의 시작과 끝에 문서 내용과 관계없고, 문서의 식별 정보만이 포함된 페이지가 삽입될 수 있다. 문서의 식별 정보는 예를 들어 바코드 등의 2차원 코드에 포함될 수 있으며, 문서의 식별 정보만이 포함된 페이지라 함은 상기의 2차원 코드가 부착 또는 인쇄된 페이지를 의미할 것이다.
이때 관리 서버가 도 1의 S10 단계의 수행을 통해 이미지 데이터를 수신하면, 2차원 코드의 인식 기능을 수행하여, 2차원 코드가 존재하는 이미지 데이터를 제1 이미지 데이터 또는 제2 이미지 데이터로 인식할 것이며, 2차원 코드가 존재하지 않는 이미지 데이터는 제3 이미지 데이터로 인식할 수 있다.
제1 이미지 데이터와 제2 이미지 데이터를 구분하는 흐름은, 예를 들어 어떤 2차원 코드가 존재하여, 2차원 코드가 인식된 이미지 데이터가 수신된 다음 수신한 이미지 데이터가 다시 2차원 코드가 존재하여 인식되었다면, 먼저 수신된 이미지 데이터는 특정 문서의 종료를 알리는 이미지 데이터이며, 그 다음 수신된 이미지 데이터는 특정 문서 다음의 문서의 시작을 알리는 이미지 데이터로 판단하는 흐름으로 구성될 수 있다.
또는, 하나의 문서의 시작 및 종료를 알리는 2차원 코드의 내용을 동일하게 구성하도록 하여, 먼저 수신 및 인식된 2차원 코드를 포함하는 이미지 데이터를 제1 이미지 데이터로, 동일한 내용이나 후에 수신 및 인식된 2차원 코드를 제2 이미지 데이터로 구분할 수 있다.
또는, 작업의 효율을 위하여, 제2 이미지 데이터는 제2 이미지 데이터에 연결된 제1 이미지 데이터에 대응하는 문서와 다른 문서의 제1 이미지 데이터일 수 있다. 즉, 이 경우, 제2 이미지 데이터를 실질적으로 존재하지 않고, 제1 이미지 데이터만이 존재하며, 예를 들어 2차원 바코드가 인식되어 제1 이미지 데이터로서 기능한 뒤, 문서의 실질적인 내용을 포함하는 제3 이미지 데이터가 수신된 후 다른 제1 이미지 데이터가 수신되면, 해당 제1 이미지 데이터는 그 전의 제1 이미지 데이터에 대응하여 문서의 종료를 알리는 제2 이미지 데이터로서 기능하게 되는 것이다.
이와 같이, 제1 내지 제3 이미지 데이터를 구분하는 기능을 설명하였으나, 본 발명의 기능을 수행하는 실시예의 범위 내에서 제1 내지 제3 이미지 데이터를 구분하는 다양한 실시예가 제한없이 본 발명의 권리범위에 포함될 수 있을 것이다.
상기 언급한 바와 같이 S221 단계가 수행되어 제1 내지 제3 이미지 데이터로 스캐닝된 데이터가 분류되면, 관리 서버는 이미지 데이터가 제3 이미지 데이터인 것으로 판단되는 경우, 제3 이미지 데이터 이전의 미지 데이터들 중 가장 최근에 수신한 제1 이미지 데이터에 포함된 정보(문서 식별 정보)를 추출하는 단계(S222)를 수행하게 된다.
이후, 기 저장된 문서 식별 정보들 중, S222 단계의 수행에 의하여 추출된 최근의 제1 이미지 데이터에 포함된 정보에 매칭되는 문서 식별 정보를, 수신한 이미지 데이터의 제2 식별 데이터로 설정하는 단계(S223)를 수행하여, 최종적으로 이미지 데이터가 어떤 문서에 해당하는지 여부를 식별할 수 있는 제2 식별 데이터를 설정하는 기능을 수행하게 된다.
상기 언급한 바에서, 당연히 이후 전자 문서를 생성 시, 제1 및 제2 이미지 데이터는 도 1의 S30 단계의 수행에서 언급한 결합 대상이 되는 이미지 데이터에서 제외됨이 바람직할 것이다.
다시 도 2에 대한 설명으로 돌아와서, S22 단계의 수행이 완료되면, 관리 서버는 이미지 데이터를 수신한 순서에 따라서 자동으로 각 이미지 데이터에 부여되는 순서 정보로서, 이미지 데이터에 대응하는 순서 정보를 제3 식별 데이터로 설정하는 단계(S23)를 수행한다.
복수의 스캐너로부터 이미지 데이터가 수신되면, 당연히 각 이미지 데이터는 수신된 순서가 있을 것이며, 제3 식별 데이터는 이러한 이미지 데이터의 수신 순서를 나타내는 식별 데이터로서 설정된다.
이후, 관리 서버는 S21 내지 S23 단계의 기능 수행에 의해 한 이미지 데이터에 설정된 제1 내지 제3 식별 데이터를, 한 이미지 데이터의 식별 데이터로서 설정하게 된다(도 1의 S20 단계에 대응됨).
이로써, 매우 정확하게 어떤 이미지 데이터가 어떤 문서에 포함되어 있는 페이지에 대응하는 이미지 데이터인지, 어떤 스캐너로부터 수신된 이미지 데이터인지 및 어떤 순서로 수신된 이미지 데이터인지를 식별할 수 있어, 도 1의 S30 단계에서 전자 문서를 생성 시 이를 활용하여 정확하게 실물 문서와 동일한 전자 문서를 생성할 수 있는 효과가 있다.
한편, 도 1의 S30 단계의 기능 수행에 관한 상기의 도 2 및 3의 실시예를 반영한 예가 도 4에 도시되어 있다.
도 4를 참조하면, 관리 서버는 수신한 이미지 데이터들을 결합하여 전자 문서를 생성하기 위하여, 수신하여 임시 저장하고 있는 이미지 데이터의 식별 데이터인 제1 내지 제3 식별 데이터를 각 이미지 데이터 별로 로드하는 단계(S31)를 수행하게 된다.
이후, 각 이미지 데이터들 중, 동일한 제1 식별 데이터를 포함하는, 즉 동일한 스캐너에 의해 스캔된 이미지 데이터들을 제1 그룹 이미지 데이터로 결합하는 단계(S32)를 수행한다. 동일한 문서의 경우 스캔 시 동일한 스캐너에 의해 스캔을 수행하기 때문이다.
이후, S32 단계의 수행에 의하여 제1 그룹 이미지 데이터에 포함되도록 그룹핑된 이미지 데이터들 중, 동일한 문서를 구성하는, 즉 동일한 제2 식별 데이터를 포함하는 이미지 데이터들을 제2 그룹 이미지 데이터로 결합하는 단계(S33)를 수행한다. S32 및 S33 단계의 수행에 의하여, 제2 그룹 이미지 데이터에는 일 문서에 해당하는 페이지를 스캔한 이미지 데이터가 포함될 것이다.
이후, 관리 서버는 제2 그룹 이미지 데이터에 포함된 이미지 데이터들을 제3 식별 데이터, 즉 스캔된 순서대로 정렬하는 단계(S34)를 수행한다. S34 단계의 수행에 의하여, 해당 문서와 동일한 내용 및 페이지 순서를 갖는 이미지 데이터들이 전자 문서 생성을 위해 구성된다.
이후, 정렬된 이미지 데이터를 하나의 전자 문서로 결합함으로써, 최종적으로 일 문서와 동일한 전자 문서를 생성하는 단계(S35)를 수행하여, 전자 문서의 생성을 완료하게 된다.
도 4에 도시된 바에 의하면, 복수의 스캐너를 이용하더라도, 스캐너, 문서 및 스캔 순서를 식별한 결과를 이용하여 전자 문서를 생성하기 때문에, 다수의 스캐너를 이용하여 다수의 문서를 정확하게 동일한 전자 문서로 생성하는 효과가 있다.
도 5 및 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 시스템의 구성도이다. 이하의 설명에 있어서 도 1 내지 4에 대한 설명과 중복되는 부분에 대한 설명은 이를 생략하기로 한다.
도 5와 도 6을 함께 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 시스템은, 실물 문서(100)를 구성하는 페이지(110)들 각각을 스캐닝하여 이미지 데이터를 생성하는 복수의 스캐너(11)로서의 스캐닝 모듈(10)과, 관리 서버(20)를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다. 스캐닝 모듈(10)은 편의상 복수의 스캐너(11)로 표현될 것이다.
관리 서버(20)는 도 1 내지 4의 모든 기능을 수행하는 구성을 의미하며, 바람직하게는 한 명의 관리자가 모든 복수의 스캐너(11)를 관리하기 위하여 하나의 단말로 구성될 수 있으나, 둘 이상의 단말로도 구성될 수 있다.
관리 서버(20)는 상기 언급한 바와 같이, 도 1 내지 도 4의 기능을 수행한다. 즉, 관리 서버(20)는 복수의 스캐너(11)와 연결되어 있으며, 상기 언급한 바와 같이 복수의 스캐너(11)를 동시에 사용하기 위해 복수의 스캐너(11)마다 가상 드라이브(21)를 할당할 수 있는 프로그램을 실행하게 된다.
관리 서버(20)는 구체적으로, 도 1 내지 4에 도시된 기능, 즉 복수의 스캐너(11)로부터 이미지 데이터를 수신하고, 이미지 데이터를 수신 시마다 도 2 및 3의 실시예에서 언급한 기능 수행에 의하여 이미지 데이터에 식별 데이터를 설정하고, 도 1 및 4에서 언급한 기능 수행과 동일하게, 이미지 데이터를 식별 데이터를 기준으로 결합하여 전자 문서를 생성하는 기능을 수행하게 된다.
도 7은 본 발명의 일 실시예의 구현에 따른 이미지 데이터의 식별 정보의 구성 예이다.
도 7을 참조하면, 도 2에 대한 설명에서 언급한 바와 같이, 하나의 이미지 데이터(120)에는, 이미지 데이터(120)를 생성한, 즉 페이지를 스캐닝한 스캐너의 식별 정보(131)를 포함하는 제1 식별 데이터(130)가 포함된다. 또한, 문서의 식별 정보(141)를 포함하는 제2 식별 데이터(140)와, 이미지 데이터(120)를 관리 서버가 수신한 순서에 따라서 할당되는 순서 정보(151)인 제3 식별 데이터(150)가 포함될 수 있다.
도 8은 본 발명의 일 실시예의 구현을 위한 페이지 구성의 예이다.
도 8을 참조하면, 도 3에 대한 설명에서 언급한 바와 같이, 이미지 데이터는 문서의 시작을 알리는 제1 이미지 데이터(111)가 포함될 수 있다. 제1 이미지 데이터(111)에는 문서의 식별 정보 및 문서의 시작을 알리는 정보를 포함하는 2차원 코드(B1)가 부착 또는 인쇄될 수 있다.
한편, 제2 이미지 데이터(113)는 문서의 종료를 알리는 정보 및 문서의 식별 정보를 포함하는 2차원 코드(B2)가 포함될 수 있다. 이때, 도 3에 대한 설명에서 언급한 바와 같이, 제2 이미지 데이터(113)가 다른 문서의 이미지 데이터(114)와 연관되어 다른 문서의 시작을 알리는 제1 이미지 데이터로서의 역할을 하게 되면, 2차원 코드(B2)에는 제1 이미지 데이터(111)의 2차원 코드(B1)와는 다른 문서 식별 정보를 포함하게 될 것이다.
한편, 문서의 실질적인 내용, 즉 실물 문서의 페이지에 대한 이미지 데이터를 포함하는 제3 이미지 데이터(112)가 이미지 데이터에 포함될 수 있다.
도 9는 본 발명의 일 실시예의 구현에 따른 이미지 데이터 식별 정보의 관리 예이다.
도 4에 대한 설명에서 언급한 바와 같이, 이미지 데이터 식별 정보(200)들은 전자 문서의 생성을 위해 관리 및 사용될 수 있다. 각 이미지 데이터에는 Page ID, Scanner Id 및 Contents ID가 식별 데이터로서 포함될 수 있으며, 이는 순서대로 제3 식별 데이터, 제1 식별 데이터 및 제2 식별 데이터에 해당한다. 도 9에 도시된 이미지 데이터는 도 4에 대한 설명에서 언급한 기능 수행 순서대로 활용되어, 전자 문서의 생성에 활용된다.
이상에서 전술한 본 발명의 실시 예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법의 기능은, 사용자 단말에 기본적으로 설치된 애플리케이션(이는 단말기에 기본적으로 탑재된 플랫폼이나 운영체제 등에 포함된 프로그램을 포함할 수 있음)에 의해 실행될 수 있고, 사용자가 애플리케이션 스토어 서버, 애플리케이션 또는 해당 서비스와 관련된 웹 서버 등의 애플리케이션 제공 서버를 통해 사용자 단말에 직접 설치한 애플리케이션(즉, 프로그램)에 의해 실행될 수도 있다. 이러한 의미에서, 전술한 본 발명의 실시 예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법의 모든 기능 및 이에 대응하여 출력되는 광고 인터페이스의 기능은 사용자 단말에 기본적으로 설치되거나 사용자에 의해 직접 설치된 애플리케이션(즉, 프로그램)으로 구현되고 사용자 단말 등의 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록될 수 있다.
이러한 프로그램은 컴퓨터에 의해 읽힐 수 있는 기록매체에 기록되고 컴퓨터에 의해 실행됨으로써 전술한 기능들이 실행될 수 있다.
이와 같이, 본 발명의 각 실시 예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법의 모든 기능 및 이에 대응하여 출력되는 광고 인터페이스의 기능을 실행시키기 위하여, 전술한 프로그램은 컴퓨터의 프로세서(CPU)가 읽힐 수 있는 C, C++, JAVA, 기계어 등의 컴퓨터 언어로 코드화된 코드(Code)를 포함할 수 있다.
그리고, 본 발명의 각 실시 예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법의 모든 기능 및 이에 대응하여 출력되는 광고 인터페이스의 기능을 실행시키기 위한 프로그램인 애플리케이션을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는, 애플리케이션 스토어 서버(Application Store Server), 애플리케이션 또는 해당 서비스와 관련된 웹 서버 등의 애플리케이션 제공 서버(Application Provider Server)에 포함된 저장매체(예: 하드디스크 등)이거나, 애플리케이션 제공 서버 그 자체일 수도 있다.
본 발명의 각 실시 예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법의 모든 기능 및 이에 대응하여 출력되는 광고 인터페이스의 기능을 실행시키기 위한 프로그램인 애플리케이션을 기록한 기록매체를 읽을 수 있는 컴퓨터는, 일반적인 데스크 탑이나 노트북 등의 일반 PC 뿐만 아니라, 스마트 폰, 태블릿 PC, PDA(Personal Digital Assistants) 및 이동통신 단말기 등의 모바일 단말기를 포함할 수 있으며, 이뿐만 아니라, 컴퓨팅(Computing) 가능한 모든 기기로 해석되어야 할 것이다.
또한, 본 발명의 실시 예에 따른 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법의 모든 기능 및 이에 대응하여 출력되는 광고 인터페이스의 기능을 실행시키기 위한 프로그램인 애플리케이션을 기록한 기록매체를 읽을 수 있는 컴퓨터가 스마트 폰, 태블릿 PC, PDA(Personal Digital Assistants) 및 이동통신 단말기 등의 모바일 단말기인 경우, 애플리케이션은 애플리케이션 제공 서버에서 일반 PC로 다운로드 되어 동기화 프로그램을 통해 모바일 단말기에 설치될 수도 있다.
이상의 설명은 본 발명의 기술 사상을 예시적으로 설명한 것에 불과한 것으로서, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 다양한 수정 및 변형이 가능할 것이다. 따라서 본 발명에 개시된 실시 예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시 예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.

Claims (8)

  1. 관리 서버가, 복수의 스캐너로부터 적어도 하나의 문서를 구성하는 복수의 페이지들 각각을 스캐닝한 이미지인 이미지 데이터를 수신하는 단계;
    상기 이미지 데이터를 수신 시마다 상기 이미지 데이터 각각에 상기 복수의 페이지들 각각을 식별하기 위한 식별 데이터를 설정하는 단계; 및
    상기 이미지 데이터마다 설정된 식별 데이터를 기준으로, 동일한 문서를 구성하는 것으로 판단되는 복수의 상기 이미지 데이터를 결합하여 전자 문서를 생성하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 식별 데이터를 설정하는 단계는,
    상기 관리 서버에 기 저장된 복수의 스캐너 각각의 식별 정보들 중, 상기 이미지 데이터를 전송한 스캐너에 대응하는 식별 정보를 제1 식별 데이터로 설정하는 단계;
    관리 서버 기 저장된 문서 식별 정보들 중, 상기 이미지 데이터에 대응하는 문서 식별 정보를 제2 식별 데이터로 설정하는 단계;
    이미지 데이터가 수신된 순서에 따라서 순차적으로 각 이미지 데이터에 부여되는 순서 정보로서, 상기 이미지 데이터에 대응하는 순서 정보를 제3 식별 데이터로 설정하는 단계; 및
    상기 이미지 데이터에 설정된 상기 제1 식별 데이터, 상기 제2 식별 데이터 및 상기 제3 식별 데이터를 상기 이미지 데이터의 식별 데이터로 설정하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 스캐너 각각의 식별 정보는, 관리 서버에 연결된 스캐너에 할당된 가상 드라이버의 식별 정보인 것을 특징으로 하는 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법.
  4. 제2항에 있어서,
    상기 제2 식별 데이터로 설정하는 단계는,
    상기 관리 서버가 수신한 이미지 데이터들을, 이미지 데이터에 포함된 정보에 따라 문서의 시작을 알리고, 상기 문서 식별 정보가 포함된 제1 이미지 데이터, 문서의 종료를 알리는 제2 이미지 데이터 및 문서의 내용을 알리는 제3 이미지 데이터로 분류하는 단계;
    상기 이미지 데이터가 상기 제3 이미지 데이터인 경우, 상기 제3 이미지 데이터 이전의 이미지 데이터들 중 가장 최근에 수신한 제1 이미지 데이터에 포함된 정보를 추출하는 단계; 및
    기 저장된 문서 식별 정보들 중, 추출된 상기 최근의 제1 이미지 데이터에 포함된 정보에 매칭되는 문서 식별 정보를 상기 이미지 데이터의 제2 식별 데이터로 설정하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 제2 이미지 데이터는, 상기 제2 이미지 데이터에 연결된 제1 이미지 데이터에 대응하는 문서와 다른 문서의 상기 제1 이미지 데이터인 것을 특징으로 하는 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법.
  6. 제2항에 있어서,
    상기 전자 문서를 생성하는 단계는,
    상기 이미지 데이터의 식별 데이터인 상기 제1 식별 데이터, 상기 제2 식별 데이터 및 상기 제3 식별 데이터를 각 이미지 데이터별로 로드하는 단계;
    이미지 데이터들 중, 동일한 상기 제1 식별 데이터를 포함하는 이미지 데이터들을 제1 그룹 이미지 데이터로 결합하는 단계;
    상기 제1 그룹 이미지 데이터에 포함된 이미지 데이터들 중, 동일한 상기 제2 식별 데이터를 포함하는 이미지 데이터들을 제2 그룹 이미지 데이터로 결합하는 단계;
    상기 제2 그룹 이미지 데이터에 포함된 이미지 데이터들을 제3 식별 데이터 순으로 정렬하는 단계; 및
    상기 정렬된 이미지 데이터들을 하나의 전자 문서로 결합함으로써, 상기 전자 문서를 생성하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법.
  7. 실물 문서를 구성하는 페이지들 각각을 스캐닝하여 이미지 데이터를 생성하는 복수의 스캐너; 및
    상기 복수의 스캐너와 연결되어 있고, 상기 복수의 스캐너로부터 상기 이미지 데이터를 수신한 뒤, 상기 이미지 데이터를 수신 시마다 상기 이미지 데이터 각각에 상기 복수의 페이지들 각각을 식별하기 위한 식별 데이터를 설정하고, 상기 이미지 데이터마다 설정된 식별 데이터를 기준으로, 동일한 문서를 구성하는 것으로 판단되는 복수의 상기 이미지 데이터를 결합하여 전자 문서를 생성하는 관리 서버;를 포함하는 것을 특징으로 하는 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법.
  8. 관리 서버가, 복수의 스캐너로부터 적어도 하나의 문서를 구성하는 복수의 페이지들 각각을 스캐닝한 이미지인 이미지 데이터를 수신하는 단계;
    상기 이미지 데이터를 수신 시마다 상기 이미지 데이터 각각에 상기 복수의 페이지들 각각을 식별하기 위한 식별 데이터를 설정하는 단계; 및
    상기 이미지 데이터마다 설정된 식별 데이터를 기준으로, 동일한 문서를 구성하는 것으로 판단되는 복수의 상기 이미지 데이터를 결합하여 전자 문서를 생성하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법을 수행하기 위한 프로그램이 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
PCT/KR2016/002112 2015-03-10 2016-03-03 병렬 스캔 방식을 이용한 전자 문서 생성 방법 및 시스템 WO2016144040A1 (ko)

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