KR20070094569A - 인쇄 관리 시스템, 데이터 관리 장치 및 데이터 관리 방법,및 기억매체 - Google Patents

Abstract

인쇄 매체 상에 인쇄 화상을 형성하기에 적합한 인쇄 수단을 이용하여 문서 데이터의 인쇄를 관리하는데 이용되는 인쇄 관리 시스템은 이벤트의 일시 및 상기 이벤트의 참석자에 대한 식별 정보를 포함하는 스케줄 정보를 이벤트마다 기억하도록 구성된 스케줄 기억 수단; 상기 문서 데이터의 인쇄 상태를 기술하는 인쇄 상태 정보를 이벤트 및 출석자마다 기억하도록 구성된 인쇄 상태 기억 수단; 사용자 식별 정보를 입력하도록 구성된 입력 수단; 및 상기 스케줄 정보 및 상기 인쇄 상태 정보에 기초하여, 사용자에 따라 인쇄할 문서 데이터를 식별하고, 디스플레이 수단 상에 상기 식별된 문서 데이터를 인쇄하도록 상기 사용자에게 촉구하는 화면의 디스플레이를 제어하도록 구성된 제어 수단을 포함한다.

인쇄 관리 시스템, 데이터 관리 장치, 문서, 발표자, 참가자

Description

인쇄 관리 시스템, 데이터 관리 장치 및 데이터 관리 방법, 및 기억매체{PRINT MANAGEMENT SYSTEM, DATA MANAGEMENT DEVICE AND DATA MANAGEMENT METHOD, AND STORAGE MEDIUM}

도 1은 예시적인 시스템 구성을 도시하는 구성도.

도 2는 예시적인 복사기 구성을 도시하는 블록도.

도 3은 정보 처리기의 하드웨어 구성을 개략적으로 도시하는 블록도.

도 4는 스케줄 서버 상에서 관리되는 정보의 구조를 도시하는 개략도.

도 5는 예시적인 회의 요약 테이블을 도시하는 개략도.

도 6은 예시적인 개별 회의 테이블을 도시하는 개략도.

도 7은 예시적인 발표자 테이블을 도시하는 개략도.

도 8은 예시적인 참가자 테이블을 도시하는 개략도.

도 9는 예시적인 회의 행렬을 도시하는 도면.

도 10a, 도 10b는 예시적인 회의 행렬 생성 프로세스를 도시하는 개략도.

도 11은 회의 리스트로부터 사용자에 의해 선택된 특정 회의에 관한 정보의 디스플레이를 개략적으로 도시하는 도면.

도 12는 예시적인 회의 행렬을 도시하는 도면.

도 13a, 도 13b, 도 13c 및 도 13d는 회의 문서의 일부가 인쇄된 경우에 인 쇄가 수행되는 방법을 도시하는 개략도.

도 14a, 도 14b는 발표 문서를 등록하도록 사용자에게 촉구하는 메시지의 예시적인 디스플레이를 도시하는 도면.

도 15a, 도 15b는 발표 문서를 인쇄하도록 사용자에게 촉구하는 메시지의 예시적인 디스플레이를 도시하는 도면.

도 16은 기본 처리의 흐름을 도시하는 흐름도.

도 17은 발표자 확인 처리의 흐름을 도시하는 흐름도.

도 18은 참가자 확인 처리의 흐름을 도시하는 흐름도.

도 19a 및 도 19b는 복수의 문서가 발표자에 의해 등록될 수 있는 회의 행렬을 도시하는 도면.

도 20은 재인쇄의 확인에 사용되는 예시적인 디스플레이를 도시하는 도면.

도 21은 확대된 개별 회의 테이블을 도시하는 도면.

도 22는 네트워크 상에 접속된 복수의 복사기를 구비한 시스템의 일례를 도시하는 도면.

<도면의 주요 부분에 대한 부호 설명>

105: 입력 유닛

106: 출력 유닛

107: 네트워크 인터페이스

108: 디스크 인터페이스

109: 하드 디스크

110: 장치 제어 유닛

111: 인쇄 장치

112: 스캐닝 장치

113: 팩스 장치

201: 복사기

205: 인증 서버

206: 컴퓨터

306: 사용자 인증 서버

307: 스케줄 서버

본 발명은 인쇄 관리 시스템, 데이터 관리 장치 및 데이터 관리 방법, 및 기억매체에 관한 것이다.

최근, 컴퓨터 및 프리젠테이션 소프트웨어의 이용 증가에 따라, 회의 등에서 프리젠테이션 데이터, 문서 데이터, 및 다른 전자 문서가 생성되어 사용되는 일이 빈번히 발생하고 있다. 이러한 전자 문서는 종종, 발표자 또는 주체자에 의해 회의 내용을 미리 알리기 위하여 회의 참가자들에게 배포된다. 더욱이, 전자 생성 문서의 경우에도, 문서는 종종, 기입의 용이성 및 회의 참가자들이 노트북 PC 등에 액세스하지 못할 경우의 열람 가능성의 관점에서 종이와 같은 인쇄 매체 상에 인쇄 된다.

장비 기능의 확장에 따라, 스캐닝된 화상 및 어플리케이션의 인쇄 데이터 등을 일시적으로 유지하기 위하여, 인쇄 매체 상에 문서를 인쇄하는데 사용되는 복사기에 하드 디스크와 같은 기억 장치를 설치하는 것이 일반적이다. 더욱이, 기억 장치에 유지된 데이터를 네트워크를 통해 접속된 복사기들 사이에서 교환할 수 있고, 사용자 관리 및 다른 서버들과의 제휴를 가능하게 하는 장비 기능이 있다.

도 22는 네트워크(213) 상에 접속된 복수의 복사기를 구비한 시스템의 일례를 나타낸다. 여기서, 예를 들어, 문서(원고)는 복사기 A(201)에 의해 스캐닝되고, 복사기 A(201)에 의해 인쇄된다. 취득된 화상 데이터는 복사기 A의 하드 디스크(211)에 저장된다. 이어서, 네트워크(213) 상에 접속된 복사기 B(210)에서 소정의 동작들을 수행하여, 복사기 A의 하드 디스크(211)에 저장된 화상 데이터를 취득한다. 이어서, 취득된 화상 데이터는 복사기 B에 의해 인쇄된다.

대안으로, 복사기 A의 하드 디스크(211)로 판독되는 화상 데이터는 복사기 A에 의해 문서가 스캐닝될 때, 미리 복사기 B의 하드 디스크(212)로 전송될 수 있다. 이 경우, 복사기 B는 하드 디스크(212)로부터의 데이터를 이용하여 인쇄를 수행한다.

더욱이, 프린터 드라이버 등을 이용하여 인쇄 가능한 포맷으로, 컴퓨터(206)로부터 네트워크 상의 복사기 A로 어플리케이션 생성 문서를 전송함으로써 인쇄가 수행될 수 있다. 대안으로, 복사기 A의 하드 디스크(211)로 스캐닝된 문서와 동일한 방식으로 저장될 수 있다. 이 경우, 이 데이터는 전술한 바와 같이 복사기 B로 부터 인쇄될 수 있다.

더욱이, 몇몇 경우에, 복사기(201, 210) 및 컴퓨터(206)에서 적절한 인증 처리를 수행하여, 하드 디스크(211, 212)에 기록된 화상 데이터의 식별을 허용한다. 예를 들어, 사용자, 그룹 등의 인증을 허용하는 메카니즘을 구비한 서버가 인증 서버(205)로서 이용될 수 있다. 네트워크 상에 접속된 복사기에 입력된 사용자 인증 정보를 이 인증 서버(205)로 전송함으로써 사용자 인증이 수행될 수 있다. 예를 들어, 사용자 X를 기술하는 정보가 인증 서버(205) 상에 등록되어 있다고 가정한다. 이 경우, 복사기 A(201) 또는 복사기 B(210)에 사용자 X를 기술하는 정보가 입력되어, 인증 서버(205)에 의해 인증될 때, 사용자마다 허용되는 네트워크 상의 데이터에의 액세스 및 인쇄 등을 실현할 수 있다.

그러므로, 회의 중에 문서를 배포하거나 인쇄할 수 있는 시스템이 공지되어 있다. 미리 발표자에 의해 생성된 전자 데이터로부터, 어플리케이션을 이용하고 회의 문서의 화상 데이터를 생성하여, 다른 참가자들에게 배포하는 것도 공지되어 있다. 결과적으로, 회의 중에 사용되는 문서는 참가자들이 공유할 수 있다(예를 들어, 일본 특개평 2005-284346호 참조).

그러나, 미리 송부되었어도, 회의 참가자들이 필요로 하는 문서는 인쇄되지 못할 수 있다. 더욱이, 때때로, 미리 송부된 문서를 판독하는데 사용될 수 있는 휴대형 컴퓨터를 이용할 수 없을 수 있으며, 결과적으로 회의 참가자들은 문서를 열람하지 못할 수 있다. 대안으로, 미리 송부된 문서가 인쇄되는 경우에도, 회의 문서가 많은 경우에는, 내용 확인을 위해 문서의 일부가 먼저 인쇄될 수 있다. 이 경우, 이미 인쇄된 동일 문서가 회의 전에 재인쇄되어 종이를 낭비하게 된다.

일본 특개평 2005-284346호에 개시된 구성에서는, 회의 문서의 공유는 구현되었지만, 문서의 인쇄 관리는 수행되지 않았다.

또한, 이러한 구성은 회의 스케줄과 무관하게 동작하기 때문에, 사용자들은 스스로 스케줄을 관리해야 했고, 회의의 일시에 따라 문서의 인쇄 관리를 수행해야 했다. 따라서, 종래의 구성에서는, 사용자들은 회의 문서 인쇄에 대해 상당한 책임을 져야 했다.

본 발명은 전술한 문제점을 감안하여 구상된 것으로서, 본 발명의 목적은 낭비를 줄이기 위하여 회의 스케줄에 따라 적절한 인쇄 관리를 가능하게 하는 기술을 제공하는 것이다.

본 발명의 제1 양태에 따르면, 문서 데이터의 인쇄를 관리하는 인쇄 관리 시스템으로서,

이벤트의 일시 및 상기 이벤트의 참석자에 대한 식별 정보를 포함하는 스케줄 정보를 이벤트마다 기억하도록 구성된 스케줄 기억 수단;

상기 문서 데이터의 인쇄 상태를 기술하는 인쇄 상태 정보를 이벤트 및 출석자마다 기억하도록 구성된 인쇄 상태 기억 수단;

사용자 식별 정보를 입력하도록 구성된 입력 수단; 및

상기 스케줄 정보 및 상기 인쇄 상태 정보에 기초하여, 사용자에 따라 인쇄할 문서 데이터를 식별하고, 디스플레이 수단 상에 상기 식별된 문서 데이터를 인 쇄하도록 상기 사용자에게 촉구하는 화면의 디스플레이를 제어하도록 구성된 제어 수단

을 포함하는 인쇄 관리 시스템이 제공된다.

본 발명의 제2 양태에 따르면, 인쇄 매체 상에 인쇄 화상을 형성하는 인쇄 수단을 이용하여 문서 데이터의 인쇄를 관리하는 데이터 관리 방법으로서,

이벤트의 일시 및 상기 이벤트의 참석자에 대한 식별 정보를 이벤트마다 포함하는 스케줄 정보, 및 상기 문서 데이터의 인쇄 상태를 이벤트 및 출석자마다 나타내는 인쇄 상태 정보를 취득하는 단계;

사용자 식별 정보를 입력하는 단계; 및

상기 스케줄 정보 및 상기 인쇄 상태 정보에 기초하여, 사용자에 따라 인쇄할 문서 데이터를 식별하고, 디스플레이 수단 상에 상기 식별된 문서 데이터를 인쇄하도록 상기 사용자에게 촉구하는 화면의 디스플레이를 제어하는 단계

를 포함하는 데이터 관리 방법이 제공된다.

본 발명의 추가적인 특징들은 첨부된 도면을 참조한 아래의 실시예들의 설명으로부터 자명하게 될 것이다.

본 발명의 실시예들은 첨부된 도면을 참조하여 이하에 상세히 설명된다. 그러나, 실시예들에 설명되는 구성 요소들은 예시적인 것일 뿐, 본 발명의 범위를 이들 요소로만 한정하는 것으로 해석되어서는 안 된다.

<실시예 1>

(시스템 구성)

도 1은 본 실시예에서 사용되는 예시적인 시스템 구성을 나타내는 토폴로지 도면이다. 본 실시예의 시스템에서는 5개의 복사기(301-305)가 네트워크(308) 상에 접속되어 있다. 또한, 하드 디스크 등과 같은 기억 장치가 복사기(301-305)에 접속되어 있다. 그러나, 도 1에서는, 복사기(301, 305)만이 기억 장치(309, 310)를 구비한 것으로 도시되어 있다. 더욱이, 사용자 인증 서버(사용자 관리 서버)(306) 및 스케줄 관리 서버(스케줄 서버)(307)가 네트워크(308)에 접속되어 있다.

복사기(301-305)는 원고를 판독하여 화상 데이터를 취득하는 스캐닝 장치 및 인쇄할 데이터에 기초하여 인쇄 매체 상에 화상을 형성하는 인쇄 장치를 포함하는 복사 장치이다. 후술하는 바와 같이, 복사기(301-305)는 이벤트의 일례인 회의의 출석자 등(발표자 및 참가자)과 같은 사용자로부터 직접 명령을 접수하며, 사용자 인증 서버(306) 및 스케줄 서버(307)와 협조하여 문서 데이터의 일례인 회의 문서의 인쇄 관리를 수행한다.

사용자 인증 서버(306)는 발표자, 참가자 등과 같은 사용자에 대한 식별 정보를 관리하는 정보 처리기이다. 스케줄 관리 서버(307)는 회의 스케줄에 관한 정보를 관리하는 정보 처리기이다. 사용자 인증 서버(306) 및 스케줄 관리 서버(307)는 예를 들어 개인용 컴퓨터(PC), 워크스테이션 등에서 구현된다.

네트워크(308)는 통상적으로는 인터넷이지만, 데이터 송수신이 가능한 공용 네트워크(아날로그 회선, ISDN 등), LAN, WAN, 무선 LAN 등이 있는 한, 유선이든 무선이든 임의의 구성을 가질 수 있다. 네트워크 통신 프로토콜은 예를 들어 TCP/IP 등일 수 있다.

도 1에 도시된 시스템 구성은 본 실시예의 구성을 설명하기 위해 사용되는 일례일 뿐, 특정 실시예들을 그에 한정하는 것은 아니다. 예를 들어, 사용자 인증 서버(306) 및 스케줄 서버(307)는 동일 정보 처리를 이용하여, 또는 둘, 셋 또는 그 이상의 처리기를 이용하여 구현될 수 있다. 대안으로, 사용자 인증 서버(306) 및 스케줄 서버(307)의 기능들 중 일부 또는 전부가 하나 또는 복수의 복사기(301-305)를 이용하여 구현되도록 구성될 수도 있다.

(복사기 구성)

도 2는 본 실시예에서 사용되는 복사기(301-305)의 구성의 일례를 나타내는 블록도이다. 복사기(301-305)는 동일하므로, 복사기(301)가 대표적인 예로서 이하에 설명된다.

후술하는 다양한 장치는 버스(101)에 접속되어 있다. CPU(102)는 인쇄 중의 인쇄 처리 또는 스캐닝 중의 화상 처리와 같은 복사기(301-305)의 기능들의 수행과 관련하여 다양한 제어 및 연산 동작을 수행하는 중앙 처리 유닛이다. RAM(103)은 인쇄 및 스캐닝에 사용되는 CPU(102)의 계산 결과, 화상 데이터, 폰트 데이터 등을 기억하기 위한 작업 영역으로서 동작하는 휘발성 메모리이다. ROM(104)은 CPU(102)를 동작시키는데 사용되는 프로그램 및 폰트 데이터 등을 기억하기 위한 불휘발성 메모리이다. ROM(104)은 재기입이 가능할 수도 있다. 더욱이, CPU(102)를 동작시키는 프로그램은 RAM(103)내에 상주할 수도 있다.

CPU(102)는 입력 유닛(105), 출력 유닛(106), 네트워크 인터페이스(107), 디스크 인터페이스(108) 및 장치 제어 유닛(110)에 대한 명령을 발행하며, 처리 결과, 입력 결과, 및 일시적으로 요구되는 다른 정보를 RAM(103)에 기억시킨다.

입력 유닛(105)은 사용자로부터 스캐닝 등에 관한 명령 정보를 수신하는 구성요소이다. 입력 유닛(105)은 예를 들어 복사기(301)에 설치된 터치 화면(도시되지 않음)으로부터 입력 정보를 수신한다. 출력 유닛(106)은 예를 들어 터치 화면(도시되지 않음) 상에 복사기(301)의 상태 및 기능, 사용자로부터 명령을 수신하는데 필요한 정보를 디스플레이한다. 입력 유닛(105)을 구현하는데 사용되는 장치들은 터치 화면으로 한정되지 않으며, 사용자로부터 명령을 수신할 수 있는 한, 버튼, 조그 다이얼, 스위치, 키보드, 마우스 장치 등과 같은 임의의 장치일 수 있다. 더욱이, 출력 유닛(106)을 구현하는데 사용되는 장치들은 터치 화면으로 한정되지 않으며, 정보를 사용자에게 디스플레이할 수 있는 한, 예를 들어 액정 패널 디스플레이 장치, 유기 전기 발광 디스플레이 장치, SED 등과 같은 임의의 장치가 사용될 수 있다. 이들의 구성에 따라, 입력 유닛(105) 및 출력 유닛(106)은 사용자 인터페이스로서 동작한다.

네트워크 인터페이스(107)는 LAN 및 다른 외부 네트워크와의 접속을 설정하기 위한 장치이다. 복사기(301)는 네트워크 인터페이스(107)를 통해 다른 복사기, 장치 및 컴퓨터와 화상 등과 같은 데이터의 교환을 수행한다. 대안으로, 복사기는 사용자 인증 서버(306), 스케줄 서버(307) 등과 정보를 교환한다. 디스크 인터페이스(108)는 하드 디스크(109)용 인터페이스이다. 화상 데이터, 프로그램 등을 보 호하기 위한 데이터는 하드 디스크(109)에 기억된다. 필요한 경우, 하드 디스크(109)에 기억된 데이터는 RAM(103)으로 판독되고, CPU(102)로부터의 명령에 따라 사용된다. 더욱이, 복수의 하드 디스크(109)가 존재할 수도 있다.

인쇄, 스캐닝, 팩스 전송, 및 복사기(301)에 설치된 각종 다른 기능들을 맡고 있는 장치들이 장치 제어 유닛(110)에 접속되어 있다. 도 2의 예에서, 인쇄 장치(111), 스캐닝 장치(112), 및 팩스 장치(113)가 장치 제어 유닛(110)에 접속되어 있다. 인쇄 장치(111)는 인쇄할 데이터에 기초하여 인쇄 용지 및 다른 인쇄 매체 상에 화상을 형성하는 장치이다. 예를 들어, 레이저 빔 프린터(LBP) 또는 잉크젯 프린터 등이 인쇄 장치(111)로서 사용될 수 있다. 스캐닝 장치(112)는 원고를 광학적으로 판독하여 화상 데이터를 취득하는 장치이다. 팩스 장치(113)는 팩스 통신에 기초하여 화상의 송수신을 제어하는 장치이다. 접속된 장치들 및 이들의 기능 각각에 대한 개별 장치 제어 유닛(110)이 존재할 수도 있다.

복사기가, 입력 유닛(105), 출력 유닛(106) 및 네트워크 인터페이스(107)를 포함하고, 네트워크를 통해 컴퓨터, 서버(306, 307 등) 및 다른 복사기(302-305)와 통신을 행할 수 있는 한, 복사기(301)의 구성은 설명된 대로일 필요는 없다. 즉, 복사기(301-305)는 스캐닝 장치 및 인쇄 장치를 사용하는 복사 기능을 구비할 필요가 없으며, 예를 들어 인쇄 기능 또는 판독 기능만을 구비한 장치들에 의해 표현될 수 있다. 더욱이, 이것은 인쇄 기능도 판독 기능도 구비하지 않은 개인용 컴퓨터(PC)일 수도 있으며, 이 경우 인쇄 기능 및 판독 기능은 다른 장치에서 제공되는 기능으로 대체될 수 있다.

위의 장치들 각각에 등가인 기능을 구현하는 소프트웨어가 하드웨어 장치들에 대한 대체물로서 사용하기에 적합할 수도 있다.

본 실시예는, 프로그램이 실행될 때마다, 프로그램이 이미 설치된 하드 디스크(109)로부터 RAM(103)에 로딩되는 상황을 나타낸다. 그러나, 본 실시예의 프로그램은 ROM(104)에 기록되고, 메모리 맵의 일부를 이루며, CPU(102)에 의해 직접 실행되도록 구성될 수 있다.

더욱이, 본 실시예는 설명의 편의를 위해 본 실시예의 복사기를 구현하는 구성을 단일 장치로서 기술하고 있지만, 복수의 장치 간에 자원들이 분산되는 구성으로서 구현될 수도 있다. 예를 들어, 기억 및 계산에 사용되는 자원들이 복수의 장치 간에 분산되는 형태로 구성될 수 있다. 다른 가능성은 복사기에 가상적으로 구현된 각각의 구성요소에 자원들을 분산시키고, 병렬 처리를 수행하는 것이다.

(정보 처리기의 구성)

도 3은 본 실시예의 정보 처리기, 즉 사용자 인증 서버(306) 및 스케줄 관리 서버(307)의 하드웨어 구성을 개략적으로 나타내는 블록도이다.

도 3에서, 참조 번호 990은 CPU를 나타낸다. CPU(990)는 후술하는 바와 같이, HD(995)에 저장된 어플리케이션 프로그램, 운영 체제(OS) 및 제어 프로그램 등을 실행하고, 프로그램의 실행에 필요한 정보, 파일 등을 RAM(992)에 일시적으로 기억시키도록 제어를 수행한다.

참조 번호 991은 기본 I/O 프로그램 등과 같은 프로그램은 물론, 폰트 데이터, 템플릿 데이터, 및 기본 처리 중에 사용되는 각종 다른 데이터를 기억하는 ROM 이다. 참조 번호 992는, 각종 데이터의 일시 기억에 이용되고, CPU(990)를 위한 메모리 또는 작업 영역 등으로 기능하는 RAM이다.

참조 번호 993은, 기억매체에의 액세스를 제공하는데 사용되고, 매체(기억매체)(994)에 기억된 프로그램 등을 이 컴퓨터 시스템 내에 로딩할 수 있는 외부 기억 드라이브이다. 또한, 매체(994)는 플렉시블 디스크(FD), CD-ROM, CD-R, CD-RW, PC 카드, DVD, IC 메모리 카드, MO, 플래시 메모리 드라이브 등을 포함한다.

외부 기억 장치인 참조 번호 995는 본 실시예에서 대용량 메모리로서 동작하는 하드 디스크(HD) 장치이다. 어플리케이션 프로그램, OS, 제어 프로그램 및 관련 프로그램 등이 HD(995)에 저장된다.

참조 번호 996은 키보드, 포인팅 장치(마우스 등), 터치 패널 등에 대응하는 명령 입력 장치이다. 사용자는 명령 입력 장치(996)를 이용하여 처리기를 제어하는 커맨드 등을 입력함으로써 본 실시예의 정보 처리기에게 지시한다.

참조 번호 997은 명령 입력 장치(996)를 통해 입력된 커맨드는 물론, 그에 응답한 정보 처리기로부터의 출력을 디스플레이하는 디스플레이 장치이다.

참조 번호 999는 정보 처리기에서의 데이터의 흐름을 담당하는 시스템 버스이다. 참조 번호 998은 인터페이스(이하 I/F라고 함)이며, 이 I/F(998)를 통해 외부 장치들과의 데이터 교환이 수행된다.

위의 장치들 각각에 등가인 기능을 구현하는 소프트웨어가 하드웨어 장치들에 대한 대체물로서 사용하기에 적합할 수 있다.

본 실시예는, 본 실시예의 프로그램 및 관련 데이터가 매체(994)로부터 직접 RAM(992)으로 로딩된 후 실행되는 경우를 설명하고 있지만, 본 실시예는 이에 한정되는 것은 아니다. 예를 들어, 본 실시예의 프로그램이 실행될 때마다, 프로그램이 이미 설치된 HD(995)로부터 RAM(992)으로 로딩되는 상황일 수도 있다. 또한, 본 실시예의 프로그램은 ROM(991)에 기록되고, 메모리 맵의 일부를 이루며, CPU(990)에 의해 직접 실행되도록 구성될 수 있다.

또한, 본 실시예가 설명의 편의를 위해 정보 처리기를 구현하는 구성을 단일 장치로서 설명하고 있지만, 복수의 장치 간에 자원들이 분산되는 구성으로 구현될 수도 있다. 예를 들어, 기억 및 계산에 사용되는 자원들이 복수의 장치 간에 분산되는 형태로 구성될 수 있다. 다른 가능성은 정보 처리기에서 가상적으로 구현되는 각각의 구성요소에 자원들을 분산하고 병렬 처리를 수행하는 것이다.

(인쇄할 데이터의 기억)

인쇄할 데이터는 외부 장치들로부터 수신된 인쇄 데이터 및 스캐닝 장치(112)에 의해 판독된 화상 데이터로 대략 분할될 수 있다. 인쇄할 데이터를 기억하는데 이용되는 처리가 복사기(301-305)에서 수행될 수 있지만, 복사기(301)에 의해 수행되는 경우가 대표적인 예로서 이하에 설명된다.

먼저, 복사기(301)에 의한 화상 데이터의 판독이 도 2를 참조하여 설명된다. 사용자의 스캐닝 관련 명령이 입력 유닛(105)을 통해 입력될 때, 복사기(301)의 CPU(102)에 의해 실행되는 프로그램은 상술된 스캐닝 명령을 수신한다. 이어서, 화상 데이터가 장치 제어 유닛(110)에 접속된 스캐너 유닛(112)(스캐닝 장치)으로부터 판독되도록 제어가 구성된다. 스캐닝 장치(112)는 한 번에 복수의 페이지를 처리하는 것을 가능하게 하는 ADF(자동 문서 공급기)를 구비하고 있다. 취득된 화상 데이터는 디스크 인터페이스(108)를 통해 하드 디스크(109)에 저장된다.

이어서, 어플리케이션으로부터의 인쇄 데이터를 하드 디스크에 저장하는 처리가 도 2를 참조하여 설명된다. 네트워크에 접속된 외부 컴퓨터(도시되지 않음)로부터 프린터 드라이버를 통해 공급되는 인쇄 데이터의 저장에 관한 명령이 복사기(301)의 네트워크 인터페이스(107)를 통해 제공되는 경우를 고려한다. 이 경우, 복사기(301)의 CPU(102)에 의해 실행되는 프로그램은 명령을 수신하고, 이에 응답하여 네트워크 인터페이스(107)를 통해 외부 컴퓨터로 인증을 리턴한다. 외부 컴퓨터는 네트워크 인터페이스를 통해 인쇄 데이터를 전송하며, 취득된 인쇄 데이터는 복사기(301)의 디스크 인터페이스(108)를 통해 하드 디스크(109)에 저장된다.

따라서, 복사기(301)는 인쇄할 데이터로서 하드 디스크(109)에 저장된 인쇄 데이터 및 화상 데이터 둘 모두를 취급할 수 있다.

(사용자 인증)

후술하는 바와 같이, 본 실시예의 복사기(301-305)는 각 사용자(회의 발표자 또는 참가자 등)의 인쇄 상태에 기초하여 적절한 인쇄 관리를 수행하여, 사용자의 회의 문서의 관리를 용이하게 한다. 이러한 이유로, 동작에 있어서, 복사기(301-305)는 사용자를 식별하기 위한 사용자 인증을 수행한다.

여기서, 복사기에 의해 수행되는 사용자 인증에 관한 설명이 제공된다. 네트워크(308)에 접속된 복사기(301-305)는 복사기 내에 개별 사용자들에 관한 정보를 유지하고, 사용자 인증을 수행할 수 있지만, 도 1에 도시된 바와 같이, 네트워 크 상의 사용자 인증 서버(306)를 이용하여 사용자 인증을 수행할 수도 있다.

여기서, 사용자 인증 서버(306)를 이용하는 경우를 나타내는 설명이 제공된다. 예를 들어, 사용자가 복사기(301)를 사용하기를 원할 때, 복사기(301)는 조작 패널(터치 화면) 상에 사용자명 및 패스워드를 입력하도록 사용자에게 촉구하는 화면을 디스플레이한다. 사용자명 및 패스워드가 사용자에 의해 입력되면, 복사기(301)는 사용자 정보(사용자명 및 패스워드)를 네트워크(308)를 통해 사용자 인증 서버(306)로 전송한다. 이러한 전송을 위해 사용되는 프로토콜은 예를 들어 커베로스(Kerberos)일 수 있다. 사용자 인증에 사용되는 프로토콜이 사용자를 인증할 수 있는 방법이기만 하면, 어떤 프로토콜이라도 이용될 수 있다. 사용자 인증 서버(306)는 수신된 사용자 정보를 분석하고, 서버(306) 상의 기존 정보와 비교하며, 인증 및 액세스 인증의 결과들 등에 관한 정보를 복사기(301)로 리턴한다. 각각의 사용자는 사용자를 고유하게 식별할 수 있는 ID를 제공받는다.

사용자 인증 서버(306)에 관한 한, 서버(306)는 정보를 직접 소유할 필요는 없으며, 디렉토리 서버와 같은 네트워크 상의 자원들을 관리하고 있을 수 있다. 더욱이, 사용되는 인증 서버(306)는 미리 복사기(301)에 등록되어야 할 필요가 있다. 대안으로, 사용자 정보와 함께 도메인 이름을 지정함으로써 복수의 인증 서버 중에서 특정 서버를 선택하는 형태로 행해질 수 있다.

이 시점에서 사용자의 액세스가 인증되는 경우, 사용자는 복사기(301)의 복사 기능을 사용하고, 종이 문서를 스캐닝하며, 복사기의 하드 디스크(109)에 데이터를 저장한다. 이 경우, 데이터가 저장되는 하드 디스크(109)는 사용자가 스캐닝 을 위해 사용한 복사기(301)와 동일한 장비 내의 하드 디스크(109)이거나, 외부 복사기(301) 내의 하드 디스크(109)일 수 있다. 대안으로, 네트워크 상의 컴퓨터에 접속된 외부 하드 디스크일 수도 있다. 사용자 인증은 패스워드 인증으로 한정되는 것은 아니며, 예를 들어 IC 카드 등을 이용한 인증은 물론, 지문, 홍채 패턴 등과 같은 생물학적 정보를 이용한 인증에 기초하여 구현될 수 있다.

(스케줄 정보)

본 실시예에서, 스케줄 서버(307)는 회의 안건 및 참가자 등과 같은 회의에 관한 스케줄 정보를 관리하며, 복사기(301-305)는 스케줄 정보에 기초하여 인쇄 관리를 적절히 수행한다. 이제, 스케줄 서버(307)에 의해 관리되는 정보를 이하에 설명한다.

도 4는 스케줄 서버(307) 상에서 관리되는 정보의 구조를 나타내는 개략도이다. 도 4에서, 1201은 회의들의 리스트를 나타내는 회의 요약 테이블이다. 1202는 회의 요약 테이블에 정의된 개별 회의들에 관한 상세한 정보(회의 일시, 발표자, 참가자 등)를 제공하는 개별 회의 테이블들을 나타낸다. 1203은 발표자들에 대한 정보를 제공하는 발표자 테이블(발표자 정보)이고, 1204는 참가자들에 관한 정보를 제공하는 참가자 테이블(참가자 정보)이다.

테이블(1201)에 정의된 개별 회의에 대해, 회의 요약 테이블(1201)은 이 테이블을 회의 ID에 따라 대응하는 개별 회의 테이블(1202)에 접속하는 링크들을 갖는다. 또한, 개별 회의 테이블(1202)은 발표자 테이블(1203) 및 참가자 테이블(1204)에 대한 링크들, 즉 식별 정보에 기초한 연관성을 갖는다.

이러한 정보의 등록은 스케줄 서버(307)를 통해 수행되거나, 네트워크(308) 상의 복사기(301-305) 및 컴퓨터의 외부 장치들을 통해 원격으로 수행될 수 있다.

도 5는 예시적인 회의 요약 테이블(1201)을 나타내는 개략도이다. 전술한 바와 같이, 회의 요약 테이블(1201)은 스케줄 서버(307) 상에 기록된 등록 스케줄들(회의들)의 리스트를 나타낸다. 스케줄 서버(307)에 의해 관리되는 스케줄된 회의들의 날짜들이 날짜마다 회의 요약 테이블(1201)에 입력된다. 예를 들어, 1101은 2005년 12월 12일자로 열리는 회의들에 관한 정보의 입력들을 포함한다. 또한, 회의를 식별하는데 사용되는 고유 회의 ID(식별 정보)가 스케줄 서버(307)에 의해 관리되는 각각의 회의에 할당된다. 1102는 2005년 12월 12일자로 열리는 회의들의 회의 ID들의 리스트를 도시한다. 도 5에서는, 3개의 회의, 즉 0371, 0405 및 0399가 열린다.

도 6은 예시적인 개별 회의 테이블(1202)을 도시하는 개략도이다. 상술된 바와 같이, 개별 회의 테이블(1202)은 스케줄 서버(307) 상에 저장된 개별 회의들에 관한 정보를 도시한다. 도 6에서 회의 정보의 포맷으로서 XML이 사용되지만, 이 포맷으로 한정되는 것은 아니며, 다른 XML 구조에 의해 표현되거나, XML과는 다른 데이터 포맷들을 이용할 수 있다.

401은 도 5의 1102에 기술된 회의 ID에 대응하는, 스케줄 서버에 의해 관리되는 회의에 주어지는 고유 ID(식별 정보)이다. 402는 회의의 명칭을 나타내고, 403은 회의가 소집된 날짜를 나타내고, 404, 405는 회의의 시작 시간 및 종료 시간을 나타낸다. 회의 명칭, 날짜, 시작 시간 및 종료 시간의 포맷은 도 6에 도시된 것으로 한정되는 것은 아니다. 406은 도 6의 예에서 각각의 사용자 ID(식별 정보)가 00526, 01383, 00914인 세 명의 발표자를 포함하는 발표자들의 리스트를 도시한다. 여기서, 사용자 ID는 사용자 인증 서버(306)에 저장된 것들에 대응한다. 이것은 도 6에는 도시되지 않지만, 복수의 사용자 인증 서버가 존재하는 경우, 리스트는 사용자 인증 서버들을 기술하는 정보가 406의 각각의 발표자 정보에 포함되는 방식으로 구성될 수 있다. 또한, 참조 번호 407은 이 예에서 참가자들의 사용자 ID가 10021, 06390 및 10428인 경우를 나타내는 참가자 정보이다.

도 7은 예시적인 발표자 테이블(1203)을 나타내는 개략도이다. 전술한 바와 같이, 발표자 테이블(1203)은 스케줄 서버(307)에 기록된 바와 같은 발표자들에 관한 상세한 정보를 나타낸다.

도 7에서 점선으로 둘러싸인 항목 501, 502 및 503은 사용자 ID가 각각 00526, 00914 및 01383인 발표자들에 관한 상세한 정보를 나타낸다. 점선 내의 공간은 발표 순서(504), 발표자들의 사용자 ID(505), 발표 텍스트가 본 실시예의 시스템에 등록되어 있는지에 관한 정보(506), 존재할 경우 등록의 일시(507) 등에 관한 입력들을 포함한다. 여기서, 발표자는 본 실시예의 시스템 내의 기억 영역에 미리 회의 문서를 등록한다. 이 경우, 발표자의 문서가 등록되어 있는지의 여부에 관한 정보(506)는 예를 들어 등록의 위치(도 7에는 도시되지 않음) 등을 기술하는 링크 정보를 이용하여 등록 위치와 연관된다. 링크 정보는 스케줄 서버(307) 내의 위치를 지시하거나, 네트워크 상의 복사기의 하드 디스크 등에서의 위치를 지시할 수 있다. 즉, 회의 문서 데이터의 기억 위치는 예를 들어 복사기(301-305), 스케 줄 서버(307) 등 중 어느 하나의 하드 디스크(109)일 수 있다. 도 7의 예에는 도시되어 있지 않지만, 링크 정보는 예를 들어 URL(Uniform Resource Locator) 등으로 나타낼 수 있다.

502 및 503에도 동일하게 적용할 수 있다. 그러나, 502에 도시된 발표자의 등록 속성은 "아니오"이고, 어떠한 문서도 등록되어 있지 않으므로(508), 문서 등록의 일시에 관한 어떠한 설명도 존재하지 않는다. 도 7의 발표자 테이블(1203)은 일례이며, 예를 들어 각각의 개별 발표의 발표 제목과 같은 정보의 입력도 포함할 수 있다.

도 8은 예시적인 참가자 테이블(1204)을 나타내는 개략도이다. 전술한 바와 같이, 참가자 테이블(1204)은 스케줄 서버(307)에 기록된 바와 같이, 참가자들에 관한 상세한 정보를 나타낸다.

도 8에서 점선으로 둘러싸인 항목 601, 602 및 603은 사용자 ID가 각각 10021, 06390 및 10428인 참가자들에 관한 정보를 포함한다. 도 8에서, 다른 참가자들에 관한 정보는 생략되어 있다. 참조 번호 601은 사용자 ID 10021에 관한 정보(604)를 나타낸다. 참조 번호 605는 이 참가자가 모든 발표자의 문서들을 단일 문서로서 함께 인쇄했는지를 나타낸다. 이것은 도 8에는 도시되지 않았지만, 모든 발표자의 문서들이 단일 문서로서 함께 인쇄된 경우, 605의 자(child) 요소들의 인쇄 일시가 기록된다. 참조 번호 606은 회의 문서가 개별 발표자들에 대해 인쇄되었는지를 나타내는 정보이다. 즉, 이것은 어느 발표자(607)의 회의 문서가 인쇄되었는지, 그리고 언제(608) 인쇄되었는지를 나타낸다. 도 8은 사용자 ID가 10021인 사용자(참가자)가 2005년 12월 11일자로 일본 표준 시간 21:35:11에 사용자 ID 00526을 가진 발표자의 회의 문서를 인쇄했음을 나타낸다. 개별 발표자들의 문서가 인쇄되지 않은 경우, 602에 도시된 바와 같이, 어떠한 문서 요소도, 그리고 어떠한 인쇄 관련 정보도 입력되지 않는다.

도 7 및 도 8에 도시된 참가자 정보 및 발표자 정보에 사용되는 데이터 포맷은 표현을 위해 XML이 사용되는 일례일 뿐이며, 이러한 정보의 입력을 허용하는 어떠한 포맷이 될 수 있다. 사용자 인증 서버(306) 및 스케줄 관리 서버(307)는 하나이고 동일한 서버일 수 있다. 더욱이, 복사기들은 그들의 기능들 중 하나로서 사용자 인증(관리) 및 스케줄 관리 기능을 가질 수 있다.

(회의 행렬)

본 실시예의 시스템은 도 7에 도시된 발표자 테이블(1203) 및 도 8에 도시된 참가자 테이블(1204)에 기초하여 발표자의 회의 문서 등록 상태 및 참가자의 문서 인쇄 상태를 관리하는데 사용되는 회의 행렬을 생성한다. 이어서, 회의 문서의 인쇄 관리가 회의 행렬에 기초하여 수행된다. 여기서, 회의 행렬(발표자 및 참가자에 의한 자료 등록 및 인쇄를 기술하는 회의 행렬)에 대한 설명이 제공된다. 회의 행렬의 생성 및 관리는 스케줄 관리 서버(307)에 의해 수행되지만, 복사기(301-305) 등과 같은 다른 장치들에 의해 수행될 수 있다.

도 9는 예시적인 회의 행렬을 나타내는 도면이다. 참조 번호 701은 발표자의 사용자 ID를 나타내고, 참조 번호 702는 참가자의 사용자 ID를 나타낸다. 즉, 참조 번호 701로 도시된 바와 같이, 발표자들은 행에 할당되고, 참조 번호 702로 도시된 바와 같이, 참가자들은 열에 할당되어 있다. 여기서, 참조 번호 703으로 도시된 바와 같이, 발표자들 옆의 열에는 문서들이 저장되는 시간을 입력하기 위한 열이 제공된다. 더욱이, 개별 참가자들에 의해 모든 발표자의 문서들이 함께(단일 문서로서) 인쇄된 시간이 참조 번호 704로 도시된 최하위 행에 입력된다. 결과적으로, 참조 번호 705로 도시된 바와 같이, 어떠한 의미도 갖지 않는, 참조 번호 703과 참조 번호 704의 교차점은 "X"로 디스플레이된다. 발표자들과 참가자들의 교차점은 참가자들이 대응하는 발표자들의 문서를 인쇄한 일시를 나타낸다. 예를 들어, 참조 번호 706은 참가자 10428이 발표자 01383의 문서를 인쇄한 일시를 나타낸다.

도 9의 회의 행렬의 생성 동안, 먼저, 모든 발표자에 관한 정보가 발표자 테이블(1203)(도 7)로부터 취득되고, 각각의 발표자에 대한 문서 및 ID의 등록 일시가 열 703 내의 대응 행들에 입력된다. 이어서, 참가자 테이블(1204)(도 8)에 기초하여, 모든 참가자에 대하여 발표자의 문서에 대응하는 행들과 참가자의 사용자 ID에 대응하는 열들의 교차점에 있는 셀들에 발표자의 문서가 인쇄되었는지에 관한 정보, 즉 인쇄된 경우의 인쇄 일시를 저장한다.

도 10a, 도 10b는 예시적인 회의 행렬 생성 처리를 나타내는 개략도이다. 구체적으로, 도 10a에 도시된 바와 같이, 우선, 도 7의 발표자의 ID 및 등록 정보가 회의 행렬의 열들(701, 703)에 입력된다. 그 후, 도 10b에 도시된 바와 같이, 참가자 정보가 행(702)에 입력된다. 예를 들어, 이제 도 10b를 참조하면, 도 8의 참가자 ID 10021은 모든 발표자의 문서를 단일 문서로서 함께 인쇄하지 않았으므 로, 문서가 인쇄되지 않았다는 사실을 최하위 행(801)에 "-"로 디스플레이한다. 또한, 사용자 ID가 00526인 발표자의 문서는 인쇄되었으므로, 인쇄 일시가 ID들(10021, 00526)의 교차점(802)에 입력된다. 다른 발표자들의 문서에 관한 어떠한 입력도 존재하지 않으므로, 그 밖의 곳에는 "-"가 입력된다. 모든 참가자에 대해 동일 처리가 계속되는 경우, 도 9에 도시된 바와 같이 회의 행렬이 생성된다. 스케줄 서버(307)는 발표자에 관한 정보 및 참가자에 관한 정보가 갱신될 때마다 회의 행렬을 생성한다. 갱신의 타이밍을 포착하기 위하여, 공지된 이벤트 구동 및 다른 기술들을 이용할 수 있다.

회의 행렬이 갱신되는 제안된 이벤트들은 예를 들어 회의 발표자들이 "문서를 등록하거나", "등록된 문서를 삭제하거나", " 등록된 문서를 갱신하는" 경우를 포함한다. 대안으로, 이 이벤트들은 회의 참가자들이 "등록된 문서를 인쇄하거나", "모든 문서를 단일 문서로서 인쇄하는" 경우를 포함할 수 있다. 그러나, 이들 이벤트는 상기 경우들로 한정되는 것은 아니다.

(회의 참가자 관련 처리의 요약)

이어서, 본 실시예의 구성에서 수행되는 회의 참가자 관련 처리의 개요가 제공된다. 복사기(예를 들어, 301)는 회의 참가자로부터의 로그인을 승인하고, 참가자에 의해 입력된 명령에 기초하여 스케줄 서버(307)에 액세스한다. 이어서, 회의 리스트 정보가 복사기의 조작 패널(106) 상에 디스플레이되며, 사용자(참가자)의 선택이 그로부터 수신된다.

도 11은 회의 리스트로부터 사용자에 의해 선택된 특정 회의에 관한 정보의 예시적인 디스플레이를 개략적으로 나타내는 도면이다. 디스플레이는 예를 들어 복사기(301)에 제공된 조작 패널 상에서 볼 수 있다. 도 11에 도시된 바와 같이, 복사기(301)는 회의의 명칭, 회의가 열리는 일시 등에 관한 정보를 디스플레이한다. 더욱이, 1301은 문서의 준비 상태를 나타낸다. 문서가 발표자에 의해 등록된 경우, 1302로 도시된 바와 같이 "인쇄" 버튼을 디스플레이하도록 제어가 구성되어, 인쇄 버튼(1302)을 선택함으로써 개별 문서들이 인쇄될 수 있게 된다. 또한, 아직 등록되지 않은 문서에 대해서는, 1303으로 도시된 바와 같이, "등록되지 않음"으로 디스플레이되어, 인쇄 명령을 입력하는 것이 불가능하게 된다. 더욱이, 문서가 한번 인쇄된 경우, 1304로 도시된 바와 같이, 문서가 이미 한번 인쇄되었음을 나타내는 "재인쇄" 버튼이 디스플레이된다.

이러한 방식으로 회의 참가자들은 개별적으로 문서를 인쇄할 수 있으므로, 회의 참가자들이 회의 문서를 한번에 모두 인쇄하기를 원할 때, 몇몇 경우에는 문서는 이미 인쇄되어 있게 된다. 따라서, 본 실시예의 구성에서, 참가자가 이미 문서의 일부를 인쇄한 경우, 인쇄의 일시 등과 같은 문서에 관한 정보만을 인쇄함으로써 불필요한 인쇄를 피할 수 있게 된다. 도 12 및 도 13을 참조하여 특정 예들을 이하에 설명한다. 도 12는 예시적인 회의 행렬을 나타내는 도면이다. 도 13a, 도 13b, 도 13c 및 도 13d는 회의 문서의 일부가 인쇄된 경우에 인쇄가 수행되는 방법을 나타내는 개략도이다.

도 12에서와 같이 회의 행렬이 디스플레이될 때, 사용자 10428이 발표 문서를 단일 문서로서 한번에 모두 인쇄하려고 하는 경우를 고려한다. 이 경우, 회의 문서는 아직 인쇄되지 않았으므로, 모든 회의 문서가 단일 문서로서 한꺼번에 인쇄된다(도 13a). 여기서, 1501, 1502 및 1503은 각각 00526, 00914 및 01383에 대한 문서를 나타낸다. 한편, 사용자 06390이 문서를 인쇄할 때, 인쇄의 일시 등과 같은 인쇄 정보만이 사용자 06390에 의해 이미 인쇄된 발표자 00914의 문서(1505)에 대응하는 도 13b에 도시된 부분들에 대해 출력되도록 제어가 구성된다. 보다 상세한 예에서, 도 13c에 도시된 바와 같이, 언제 인쇄가 수행되었는지를 판정하도록 인쇄 제어가 구성된다. 발표자들 중 나머지 00526 및 01383의 문서(1504, 1506)는 아직 인쇄되지 않았으므로, 이 문서에 대해서는 통상의 문서 인쇄 프로시저가 수행된다.

결과적으로, 본 실시예의 구성은 이미 인쇄된 문서가 인쇄된 시간에 관한 기준 정보만을 인쇄함으로써 인쇄 용지의 낭비를 피할 수 있게 한다. 더욱이, 도 13c는, 단일 문서만이 이미 인쇄되었고, 이 인쇄된 문서에 대해 기준 정보가 인쇄된 상황의 일례이다. 그러나, 도 13d에 도시된 바와 같이, 복수의 문서가 이미 인쇄된 경우, 가능하다면, 정보 모두를 단일 용지 상에(단일 용지 상에 적합하지 않은 경우에는 복수의 용지 상에) 함께 인쇄함으로써 추가적인 자원 절약이 달성될 수 있다. 더욱이, 본 실시예에서 기술되지는 않지만, 인쇄 완료 정보가 인쇄되지 않고 복사기의 조작 패널 상에 디스플레이되거나, 전자 메일 등을 통해 공지되는 기술이 이용될 수도 있다. 또한, 이러한 정보는 본 실시예에서 기술되지 않았지만, 인쇄 위치 정보가, 복사기(301-305) 중 어느 복사기가 인쇄를 수행하였는지에 관한 정보를 회의 행렬 내에 입력함으로써 인쇄 완료 정보와 함께 기술될 수 있다.

이러한 방식으로 문서들이 인쇄되는 경우에, 문서들이 분실되고, 인쇄의 일시에 관한 정보가 이미 통신된 경우에도 재인쇄가 요구되는 상황이 존재한다. 이러한 상황에서는, 도 11에서 1304로 도시된 바와 같이, 이미 인쇄된 회의 문서에 대한 "재인쇄" 버튼이 디스플레이되어, 문서를 재인쇄하기 위한 명령을 수신할 수 있게 된다. 결과적으로, 사용자들은 이들이 재인쇄하기를 원하는 문서들에 대해 "재인쇄" 버튼을 누름으로써 필요한 문서들을 재인쇄할 수 있게 된다. 예를 들어, 회의 행렬이 재인쇄의 빈도에 관한 입력을 포함할 때, 소정 횟수를 초과하는 재인쇄는 불가능하게 하는 구성이 제공될 수 있다.

(회의 발표자 관련 처리의 요약)

다음으로, 본 실시예의 구성에서 수행되는 회의 발표자 관련 처리의 개요가 제공된다. 회의 발표자가 로그인할 때, 복사기(예를 들어, 305)는, 회의 발표자가 복사기(305)를 사용하도록 하기 전에, 가까운 미래에(예를 들어, 일주일 내에) 열리도록 스케줄된 회의에 대해 어떠한 문서도 아직 등록되지 않은 경우에 발표 문서를 등록하도록 사용자에게 촉구하는 메시지를 디스플레이한다. 도 14a, 도 14b는 발표 문서의 등록을 위해 촉구하는 메시지의 예시적인 디스플레이를 나타내는 도면이다. 여기서, 도 14a는 발표 문서의 등록을 위해 촉구하는 예시적인 메시지이다. 본 실시예의 구성은 일시 정보를 관리하기 위하여 시간을 측정하는데 사용되는 타이머 유닛으로서 클럭을 제공한다.

더욱이, 회의가 아주 가까운 미래에(예를 들어, 24시간 내에) 열리도록 스케줄된 경우에도 아무 문서도 등록되지 않은 경우, 도 14b에 도시된 바와 같이, 사용 자에게 등록할 것을 강하게 권장하는 메시지가 디스플레이될 수 있다. 이렇게 함으로써, 발표자들은 문서를 등록하도록 권장될 수 있다. "가까운 미래"의 시간 설정은 시스템에서 미리 판정한 기간에 기초하거나, 또는 각각의 개별 회의에 대한 개별 회의 테이블 내에 정의될 수 있다. 이 설정은 시스템 관리자 또는 회의를 주최하는 회의 MC에 의해 정의된다.

가까운 미래에 열릴 회의에 대해 어떠한 문서도 인쇄되지 않은 경우, 회의 참가자들이 복사기(예를 들어, 301)에 로그인할 때, 발표 문서를 인쇄하도록 참가자들에게 촉구하는 메시지가 디스플레이될 수 있다. 도 15a, 도 15b는 발표 문서를 인쇄하도록 사용자들에게 촉구하는 메시지의 예시적인 디스플레이를 나타내는 도면이다. 가까운 미래에 열릴 회의에 대한 문서가 이용가능하지만, 회의 참가자가 로그인한 때에 어떠한 문서도 인쇄되지 않으면, 도 15a에 도시된 바와 같이, 참가자가 복사기(301)를 사용하도록 하기 전에 발표 문서를 인쇄하도록 참가자에게 촉구하는 메시지가 디스플레이될 수 있다. 더욱이, 회의 시작이 가까워진 사실에도 불구하고 어떠한 문서도 인쇄되지 않은 경우, 도 15b에 도시된 바와 같이, 적절한 명령이 주어질 경우에 즉시 문서가 인쇄될 수 있다는 취지의 메시지가 디스플레이될 수 있다.

(기본 처리)

이제, 전술한 동작을 구현하는데 이용되는 처리가 도 16을 참조하여 설명된다. 도 16은 본 실시예의 구성에서 수행되는 기본 처리의 흐름을 나타내는 예시적인 흐름도이다. 아래의 기본 처리는 주로 복사기(301-305)(아래에서 301로 디스플 레이됨)에 의해 실행되지만, 이 처리는 사용자 인증 서버(306) 및 스케줄 서버(307)와 협조하여 수행된다.

우선, 단계 S1001에서, 사용자 ID, 패스워드 등과 같은 복사기(301)에 대한 사용자 정보의 입력을 이용하여 사용자 인증이 수행된다. 전술한 바와 같이, 사용자 인증은 복사기(301) 단독으로 수행되거나, 사용자 인증 서버(306) 등과 같은 외부 장치들과 협조하여 수행될 수 있다.

이어서, 단계 S1002에서, 프로그램은 인증이 성공했는지를 확인하고, 성공한 경우(단계 S1002에서 "예") 단계 S1003으로 진행한다. 성공하지 못한 경우(단계 S1002에서 "아니오"), 단계 S1011에서, 인증이 실패했으며 처리를 종료한다는 취지의 메시지가 디스플레이된다.

단계 S1003에서, 가까운 미래에 열릴 회의에 대한 "직전 회의 리스트"가 취득된다. 여기서, 전술한 바와 같이, "가까운"이라는 용어는 시스템 관리자에 의해 또는 회의를 주최하는 회의 MC에 의해 정의되는 범위 내에, 즉 현재로부터 소정의 기간 내에 회의가 열릴 것이라는 것을 의미한다. 또한, "직전 회의 리스트"라는 용어는 가까운 미래에 열릴 회의에 대한 회의 ID들의 리스트를 지칭한다. "직전 회의 리스트"가 스케줄 서버(307)에 의해 관리되는 회의 행렬을 참조함으로써 취득되지만, 회의 행렬이 복사기(301-305)에서 생성되고 관리되는 경우, "직전 회의 리스트"는 복사기에서 관리되는 회의 행렬을 참조함으로써 취득된다.

다음으로, 단계 S1004에서, "직전 회의 리스트" 내의 회의들은 현재 시간으로부터 더 먼 시기, 즉 더 늦은 시기에 열릴 회의들로부터 시작하여 재배열된다. 구체적으로, 회의들의 일시가 회의 ID들에 대응하는 개별 회의 테이블들(1202)로부터 취득되고, 이들을 현재 시간과 비교함으로써 재배열(분류)이 수행된다. 분류 처리는 고속 분류 등과 같은 공지 기술을 이용하여 수행될 수 있다.

다음으로, 단계 S1005에서, 현재 시간으로부터 가장 먼, 즉 직전 회의 리스트에 포함된 회의들 중에서 가장 늦은 시점에 열리는 회의에 관한 회의 정보가 직전 회의 리스트로부터 추출된다. 이때, 회의 정보가 추출된 회의에 관한 정보가 직전 회의 리스트로부터 삭제된다.

다음으로, 단계 S1006에서, 단계 S1001에서 인증된 사용자 ID가 회의 발표자들 중에 있는지를 확인한다. 사용자가 발표자들 중에 있는 경우(단계 S1006에서 "예"), 프로그램은 단계 S1007로 진행하고, 사용자가 발표자들 중에 없는 경우(단계 S1006에서 "아니오")에는 단계 S1008로 진행한다. 단계 S1007에서, 프로그램은 후술하는 바와 같은 발표자 확인 처리를 수행하고, 단계 S1008로 진행한다.

단계 S1008에서, 프로그램은 사용자 ID가 회의 참가자들 중에 있는지를 확인한다. 사용자가 참가자들 중에 있는 경우(단계 S1008에서 "예"), 프로그램은 단계 S1009로 진행하고, 사용자가 참가자들 중에 없는 경우(단계 S1008에서 "아니오")에는 단계 S1010으로 진행한다. 단계 S1009에서, 프로그램은 후술하는 바와 같은 참가자 확인 처리를 수행하고, 단계 S1010으로 진행한다.

전술한 바와 같이, 기본 처리 동안에 단계 S1006에서 "예"의 경우에도, 즉, 사용자가 회의 발표자인 경우에도, 단계 S1008에서 참가자 확인이 수행된다. 이것은 사용자가 회의 참가자 및 회의 발표자 모두일 수 있다는 가능성 때문이다. 이 경우, 동일 ID를 가진 발표자와 참가자의 교차점에 있는 회의 행렬 내의 셀의 처리는 생략될 수 있다. 즉, 발표자에 의해 발표되는 자료에 대한 인쇄 확인이 생략될 수 있다. 이러한 처리는, 동일 ID를 공유하는 발표자들 및 참가자들을 가진 셀들과 관련해서는 어떠한 인쇄 확인도 수행되지 않을 것이라는 취지의 정보가 등록시에 문서들에 첨부되고, 이러한 정보가 첨부된 문서들이 인쇄 확인을 받지 않는 방식으로 제어를 수행함으로써 구현될 수 있다.

단계 S1010에서, 단계 S1006-S1009의 처리가 "직전 회의 리스트"에 포함된 모든 회의에 대해 수행되었는지를 판정한다. 단계 S1005의 처리가 행해지는 회의들은 "직전 회의 리스트"로부터 삭제되므로, 여기서 단계 S1010에서, "직전 회의 리스트"가 비어 있는지에 대한 판정이 이루어진다. 단계 S1010에서, 현재 시간에 가까운 회의들에 관련된 처리 모두가 수행되지 않은 것으로 판정된 경우(단계 S1010에서 "아니오"), 프로그램은 단계 S1005로 리턴한다. 처리 모두가 수행된 것으로 판정된 경우(단계 S1010에서 "예"), 프로그램은 단계 S1011로 진행하여 메시지를 디스플레이한다. 디스플레이되는 메시지는 이하에 설명한다.

(발표자 확인 처리)

다음으로, 도 16의 단계 S1007에서 수행된 회의 발표자 확인 처리(발표자 확인 처리)의 일례가 도 17을 참조하여 설명된다. 도 17은 발표자 확인 처리의 흐름을 나타내는 흐름도이다. 아래의 설명에서 처리는 복사기(305)에 의해 수행된다.

단계 S1601에서, 회의의 회의 행렬이 회의 ID에 기초하여 취득된다. 예를 들어, 시스템은 회의 ID를 포함하는 회의 행렬을 요청하는 정보를 스케줄 서 버(307)로 전송하여 그에 대한 응답으로서 원하는 회의 행렬을 취득하기에 적합할 수 있다.

다음으로, 단계 S1602에서, 문서 등록의 일시가 회의 행렬 내의 발표자들의 사용자 ID들 중에서 복사기(305)로 로그인하기 위해 사용된 사용자 ID에 대해 입력되었는지를 판정한다. 즉, 로그인한 사용자의 회의 문서가 등록되었는지를 판정한다. 등록된 경우(단계 S1602에서 "예"), 사용자에 대한 통지 없이 처리가 종료된다. 발표자가 문서를 아직 등록하지 않은 경우(단계 S1602에서 "아니오"), 프로그램은 단계 S1603으로 진행한다.

단계 S1603에서, 현재 시간으로부터 회의가 열릴 시간까지의 기간에 대응하는 메시지가 취득된다. 메시지의 선택은 클럭에 의해 측정된 현재 순간과 회의의 일시 사이의 비교에 기초하여 소정의 기간 내에 있는 회의들을 식별함으로써 수행된다. 이것은 예를 들어 회의 때까지 남은 기간에 따라 도 14a 또는 도 14b를 디스플레이하는 메시지를 선택하는 것에 대응한다. 도 14a, 도 14b의 메시지들은 예일 뿐, 이에 한정되지 않으며, 2개의 메시지로 한정되는 것은 아니다. 메시지는 단일 고정 메시지이거나, 복수의 2, 3 또는 그 이상의 메시지로부터 선택될 수 있다.

다음으로, 단계 S1604에서, 선택된 메시지가 메시지 스택으로 로딩되며, 참가자 확인 처리가 완료된다.

여기서, 메시지 스택에 관한 설명이 제공된다. "메시지 스택"이라는 용어는 예를 들어 일시적으로 RAM(103) 또는 다른 메모리 장치에 제공될 수 있는 메시지 (후입 선출 데이터 구조)를 저장하는데 사용되는 스택을 지칭한다. 본 실시예에서, 미래에 보다 먼 기간 동안 스케줄된 회의들, 즉 보다 늦은 날짜에 열릴 회의들로부터 시작하여 연속적으로 처리가 수행되며, 메시지들이 스택에 로딩될 때, 메시지들은 스택의 전단으로부터 연속적으로 디스플레이된다. 이 때문에, 메시지들은 보다 가까운 날짜에 열릴 회의들에 관한 정보의 순서로 스택으로부터 제거되는데, 이는 사용자에게 매우 긴급한 메시지들(회의들)이 먼저 디스플레이되는 이유이다. 도 16의 흐름도에서 단계 S1011의 메시지 디스플레이의 경우에, 메시지가 메시지 스택으로부터 취해져, 복사기(305)의 조작 패널 상에 디스플레이된다. 도 15b에 도시된 바와 같이, 처리를 수행하는데 사용되는 버튼이 화면 상에 제공되어, 인쇄 동작이 그러한 시간에 수행되어야 하는 경우에 사용자가 인쇄 처리를 선택할 수 있게 하는 방식으로 제어가 구성된다.

(참가자 확인 처리)

다음으로, 회의 참가자 확인 처리의 일례가 도 18을 참조하여 설명된다. 도 18은 참가자 확인 처리의 흐름을 나타내는 흐름도이다. 아래의 설명에서, 처리는 복사기(301)에 의해 수행된다.

먼저, 단계 S1701에서, 회의의 회의 행렬이 회의 ID에 기초하여 스케줄 서버(307)로부터 취득된다.

다음으로, 단계 S1702에서, 문서의 통합 인쇄의 일시가 회의 행렬 내의 참가자들의 사용자 ID들 중에서 복사기(301)에 로그인하는데 사용된 사용자 ID에 대해 입력되었는지를 판정한다. 즉, 로그인한 참가자가 통합 인쇄를 수행하였는지를 판 정한다. 인쇄가 완료된 경우(단계 S1702에서 "예"), 사용자에게 수행하도록 촉구할 어떤 것도 존재하지 않게 되며, 처리는 종료된다. 통합 인쇄가 수행되지 않은 경우, 즉 회의 문서가 단일 문서로서 인쇄되지 않은 경우(단계 S1702에서 "아니오"), 프로그램은 단계 S1703으로 진행한다.

단계 S1703에서, 각각의 개별 문서를 살펴봄으로써 문서 모두가 인쇄되었는지를 판정한다. 문서 모두가 인쇄된 경우(단계 S1703에서 "예"), 참가자인 사용자가 수행하도록 촉구할 어떠한 것도 존재하지 않게 되며, 처리는 종료된다. 문서 모두가 인쇄되지 않은 경우(단계 S1703에서 "아니오"), 프로그램은 단계 S1704로 진행한다.

단계 S1704에서, 현재 일시로부터 회의가 열리는 일시까지의 기간에 대응하는 메시지가 취득된다. 메시지의 선택은 클럭에 의해 측정되는 현재 순간과 회의의 일시 간의 비교에 기초하여 소정의 기간 내에 있는 회의들을 식별함으로써 메시지의 선택이 수행된다. 이것은, 예를 들어, 회의 때까지 남은 기간에 따라 도 15a 또는 도 15b에서 디스플레이하는 메시지를 선택하는 것에 대응한다. 도 15a, 도 15b의 메시지들은 예일 뿐이며, 이에 한정되지 않으며, 단지 2개의 메시지로 한정되는 것은 아니다. 메시지는 단일 고정 메시지이거나, 복수의 2, 3 또는 그 이상의 메시지로부터 선택될 수 있다. 다음으로, 단계 S1705에서, 선택된 메시지는 메시지 스택으로 로딩되고, 처리는 종료된다.

전술한 바와 같이, 본 실시예의 구성은 가까운 미래에 열릴 회의의 문서를 미리 인쇄하도록 사용자에게 촉구하고, 동일 문서의 이중 인쇄를 검출하여 불필요 한 용지 사용을 방지하도록 인쇄를 제어하는 것을 가능하게 한다. 즉, 본 실시예의 구성은 회의 스케줄에 따라 적절한 낭비 없는 인쇄 관리를 제공한다.

본 실시예는 이에 한정되지 않으며, 예를 들어 여러 개의 문서가 단일 회의 발표자에 의해 등록되는 상황을 포함할 수 있다. 이것은 인쇄의 완료에 관한 복수의 정보 입력이 회의 행렬 내의 발표자에 대해 생성될 수 있도록 분할에 의해 구현될 수 있다. 도 19a 및 도 19b는 복수의 자료가 발표자에 의해 등록될 수 있는 회의 행렬을 나타내는 도면이다.

도 19a에서, 1801로 도시된 바와 같이, 2개의 문서가 발표자 00914에 의해 등록된다. 또한, 복수의 발표자가 존재할 경우, 회의 행렬 내에 대표 발표자들만을 입력하는 것도 가능하다. 주어진 복수의 발표자 중의 대표 발표자들은 예를 들어 발표자 테이블 내에 기술될 수 있다.

또한, 도 19a에서 1802로 도시된 바와 같이, 이미 인쇄된 문서들의 재인쇄를 나타내기 위한 플래그가 제공된다. 도 19a의 예에서, 00914의 제1 문서는 사용자 ID 06390에 대해 이미 인쇄되었다(1803). 더욱이, 회의 자료 모두는 단일 문서로서 이미 인쇄되었다(1804). 이때, 00914의 제1 문서의 재인쇄 플래그는 ●인데, 이는 문서가 재인쇄되지 않았음을 나타낸다. 이 경우, 도 20에 도시된 바와 같이, 사용자 06390이 복사기(301)에 로그인할 때, 회의의 일시까지 00914의 제1 문서를 인쇄할 것인지를 묻는 메시지가 디스플레이되는 방식으로 제어가 구성된다. 도 20은 재인쇄의 확인을 위해 사용되는 예시적인 디스플레이를 나타내는 도면이다. 이것은 이미 인쇄된 문서들의 재인쇄가 수행되지 않음으로 인한 전체 문서의 인쇄의 실패를 방지한다. 이 프로세스는 로그인 동안 재인쇄 플래그의 확인에 기초하여 간단하게 구현될 수 있다. 재인쇄 플래그는 재인쇄가 수행된 때, ○으로 갱신되고 변경되므로, 회의 행렬을 언뜻 봄으로써 재인쇄가 수행되었음을 충분히 알 수 있게 된다.

전술한 바와 같이, 회의 행렬이 갱신되는 이벤트들의 예들은 회의에서 발표자들이 "문서를 등록하거나", "등록된 문서를 삭제하거나", "등록된 문서를 갱신하는" 경우들을 포함한다. 더욱이, 회의의 참가자들이 "등록된 문서를 인쇄하거나" 문서 모두를 단일 문서로서 인쇄하는" 경우를 포함할 수 있다.

회의 발표자가 "문서를 등록"할 때, 등록 일시가 발표자에 대응하는 등록의 일시 아래에 입력된다. 회의 발표자가 "등록된 문서를 삭제"할 때, 발표자에 대응하는 등록의 일시가 삭제되며, 동시에 발표자에 대응하는 인쇄 입력들이 각 참가자에 대해 삭제된다. 회의 발표자가 "등록된 문서를 갱신"할 때, 갱신이 이루어진 일시가 발표자에 대응하는 등록 일시 아래에 입력되고, 동시에 발표자에 대응하는 인쇄 입력들이 각 참가자에 대해 삭제된다.

회의 참가자가 "등록된 문서를 인쇄"할 때, 상기 참가자에 대해 인쇄의 일시가 인쇄된 자료에 대응하는 발표자 아래에 입력된다. 또한, 회의 참가자가 "문서 모두를 단일 문서로서 인쇄"할 때, 인쇄 일시가 참가자에 대한 "통합 인쇄" 행에 입력된다.

이러한 방식으로, 문서가 갱신될 때, 회의 행렬 내의 관련 위치들이 수정되며, 결과적으로 사용자가 로그인할 때, 인쇄의 완료에 관한 정보가 없으므로 문서 를 인쇄하도록 사용자에게 촉구하는 메시지가 다시 디스플레이되는 방식으로 제어가 구성된다.

대안으로, 도 19b에 도시된 바와 같이, 갱신 플래그를 제공함으로써 관리가 수행될 수 있다. 등록된 문서가 갱신되면, 갱신 플래그(1805)가 활성화되도록 제어가 구성된다. 따라서, 시스템은 참가자가 복사기(301)에 로그인할 때, 등록된 문서의 갱신을 검출하고, 갱신 통지 메시지를 발행하도록 구성될 수 있다. 도 19b는, 전술한 바와 같이, 문서가 갱신될 때, "발표자에 대응하는 인쇄 입력들을 삭제하는" 동작이 아직 이루어지지 않았음을 나타낸다. 즉, 1806에 도시된 바와 같이, 등록 일시에 선행하는 인쇄 데이터가 남는다. 따라서, 예를 들어, 사용자 ID 10428이 등록 시간 이후이므로, 갱신된 데이터는 인쇄되었으며, 제어는 갱신 통지 메시지가 발행되지 않도록 구성된다. 한편, 사용자 ID 10021의 인쇄의 일시는 등록 일시 전이므로, 갱신 관련 통신이 필요하며, 따라서 갱신 통지 메시지를 발행하도록 처리가 수행될 수 있다.

본 실시예에서 회의 문서의 등록이 회의 발표자들에 의해 수행되지만, 회의를 주최하는 회의 MC에 의해 수행될 수도 있다. 예를 들어, 개별 회의 테이블에 회의 주최자를 추가함으로써, 모든 발표자에 대하여 문서의 갱신, 삭제 및 등록을 담당하는 회의 주최자를 둘 수 있다. 이 경우, 회의 행렬 내의 모든 발표자 항목의 갱신을 가능하게 함으로써 태스크가 어드레스될 수 있다. 개별 회의 테이블에 대응하는 도 6을 확대하여 생성된 도면인 도 21은 회의 MC의 일례를 제공한다. 2001에 도시된 바와 같이, 복수의 주최자의 사용자 ID들(PROMOTER ID 속성들)이 입 력되는 회의 주최자 항목 (<PROMOTERS>)이 생성된다. 결과적으로, 스케줄 서버를 이용할 때 회의 주최자인지를 판정하는 것이 가능하게 되며, 회의 주최자인 것으로 판정된 경우, 주최자가 또한 다른 발표자들의 문서를 등록할 수 있도록 제어가 구성될 수 있다.

더욱이, 본 실시예에서 단일 인쇄 입력 또는 등록 입력이 남는다는 사실에도 불구하고, 시스템은 복수의 입력이 남도록 구성될 수 있다. 또한, 설명의 편의를 위해, 회의 요약 테이블(1201), 개별 회의 테이블(1202), 발표자 테이블(1203) 및 참가자 테이블(1204)이 XML 구조로서 설명되었다. 그러나, 이들은 XML 구조로 한정되지 않으며, 상관 데이터베이스 또는 다른 방법을 이용하여 동일 구성이 구현될 수 있다.

또한, 본 실시예에서 각각의 발표자의 각각의 문서에 대해, 즉 각각의 개별 전자 파일에 대해 인쇄 관리가 수행되었다는 사실에도 불구하고, 대안으로서 또는 추가적으로, 전자 파일에 포함된 챕터 또는 페이지 단위로 인쇄 관리가 수행될 수 있다.

<다른 실시예>

본 발명의 실시예가 앞서 상세히 설명되었지만, 본 발명은, 예를 들어, 시스템, 장치, 방법, 프로그램 또는 기억매체 등과 같은 실시예를 포함할 수도 있다. 구체적으로, 본 발명은 복수의 장치를 포함하는 시스템에 적용되거나, 단일 장치로 구성된 장치에 적용될 수도 있다.

몇몇 경우에, 본 발명은 전술한 실시예의 기능을 구현하는 프로그램을 시스 템 또는 장치에 직접 또는 원격으로 공급하고, 그 시스템 또는 장치의 제어기가 공급된 프로그램 코드를 판독하고 실행하도록 함으로써 구현될 수 있다.

따라서, 본 발명의 기능적 처리는 제어기 또는 컴퓨터를 이용하여 구현되므로, 컴퓨터에 설치된 프로그램 코드 자체는 본 발명의 기술적 범위 내에 있게 된다. 즉, 본 발명은 본 발명의 기능적 처리를 구현하는데 사용되는 컴퓨터 프로그램을 포함한다.

이 경우, 프로그램의 기능을 갖는 한, OS에 공급되는 스크립트 데이터, 인터프리터 실행 프로그램, 목적 코드(object code) 등과 같은 다양한 형태를 가질 수 있다.

프로그램을 전달하는데 사용되는 기억매체는 예를 들어 다음의 매체를 포함할 수 있다. 즉, 플로피(등록상표) 디스크, 하드 디스크, 광 디스크, 광자기 디스크, MO, CD-ROM, CD-R, CD-RW, 자기 테이프, 불휘발성 메모리 카드, ROM, DVD(DVD-ROM, DVD-R) 등을 포함한다.

또한, 프로그램의 전달을 위해 다음의 실시예들을 고려할 수 있다. 즉, 클라이언트 컴퓨터의 브라우저는 인터넷 홈페이지에 접속하는데 사용되고, 본 발명의 컴퓨터 프로그램 또는 자동 설치 기능을 갖는 압축 파일이 HD 등과 같은 기억매체로 홈페이지로부터 다운로드된다. 더욱이, 본 발명의 프로그램을 구성하는 프로그램 코드를 복수의 파일로 분할하고, 상이한 홈페이지들로부터 각각의 파일을 다운로드함으로써 구현될 수도 있다. 즉, 복수의 사용자가 컴퓨터에서 본 발명의 기능적 처리를 구현하는데 사용되는 프로그램 파일을 다운로드할 수 있게 하는 WWW 서 버도 본 발명의 범위 내에 있다.

또한, 전달을 위해 다음의 실시예들도 고려될 수 있다. 즉, 먼저 본 발명의 프로그램이 암호화되어, CD-ROM 등과 같은 기억매체에 저장되고, 사용자들에게 배포된다. 본 발명의 구성은 임의의 기준을 만족시키는 사용자들이 인터넷을 통해 홈페이지로부터 해독에 사용되는 키 정보를 다운로드하도록 하고, 이 키 정보를 이용하여 암호화된 프로그램을 실행하여 컴퓨터 상에 설치하도록 함으로써 구현된다. 이러한 형태의 전달도 가능하다.

더욱이, 컴퓨터가 판독한 프로그램을 실행하도록 지시함으로써 전술한 실시예의 기능을 구현하는 것 외에, 다음의 구현도 고려된다. 즉, 컴퓨터 상에서 부분적으로 또는 전체적으로 실행되는 OS 등이 프로그램의 명령에 기초하여 실제 처리를 수행하고, 전술한 실시예의 기능이 이 처리에 기초하여 구현될 수 있다.

더욱이, 기억매체로부터 판독된 프로그램을 컴퓨터에 접속된 확장 유닛 또는 컴퓨터 내에 삽입된 확장 보드에 제공되는 메모리에 기입한 후, 전술한 실시예의 기능이 프로그램의 명령에 기초하여 구현된다. 즉, 확장 유닛 또는 확장 보드에 제공된 CPU 등이 실제 처리를 부분적으로 또는 전체적으로 실행하며, 전술한 실시예의 기능이 이 처리에 기초하여 구현된다.

전술한 바와 같이, 본 발명은 회의 스케줄에 따라 낭비 없는(waste-free) 인쇄 관리를 허용하는 기술을 제공할 수 있다.

본 발명은 실시예들을 참조하여 설명되었지만, 본 발명은 개시된 실시예들에 한정되는 것은 아님을 이해해야 한다. 다음 청구범위는 그 모든 변형 및 등가 구 조 및 기능을 포함하도록 가장 넓게 해석되어야 한다.

본 발명에 따르면, 낭비를 줄이기 위하여 회의 스케줄에 따라 적절한 인쇄 관리를 가능하게 하는 기술을 제공할 수 있다.

Claims (18)

1. 문서 데이터의 인쇄를 관리하는 인쇄 관리 시스템으로서,

   이벤트의 일시 및 상기 이벤트의 출석자에 대한 식별 정보를 포함하는 스케줄 정보를 이벤트마다 기억하도록 구성된 스케줄 기억 수단;

   상기 문서 데이터의 인쇄 상태를 기술하는 인쇄 상태 정보를, 이벤트 및 출석자마다 기억하도록 구성된 인쇄 상태 기억 수단;

   사용자 식별 정보를 입력하도록 구성된 입력 수단; 및

   상기 스케줄 정보 및 상기 인쇄 상태 정보에 기초하여, 상기 사용자에 따라 인쇄할 문서 데이터를 식별하고, 디스플레이 수단 상에 상기 식별된 문서 데이터를 인쇄하도록 상기 사용자에게 촉구하는 화면의 디스플레이를 제어하도록 구성된 제어 수단

   을 포함하는 인쇄 관리 시스템.
2. 제1항에 있어서,

   시간을 측정하는 타이머 수단을 더 포함하고,

   상기 제어 수단은 상기 타이머 수단에 의해 측정된 현재 순간과 상기 스케줄 정보에 포함된 일시 간의 비교에 기초하여 소정의 기간 내에 상기 이벤트를 식별하는 인쇄 관리 시스템.
3. 제1항에 있어서,

   상기 사용자 식별 정보와 상기 스케줄 정보에 포함된 출석자 식별 정보 간의 비교에 기초하여 상기 사용자가 참석하도록 스케줄된 이벤트들의 리스트를 취득하는 취득 수단을 더 포함하고,

   상기 제어 수단은 상기 취득된 이벤트 리스트에 포함된 이벤트들에 대한 문서 데이터의 디스플레이 제어 및 식별을 수행하는 인쇄 관리 시스템.
4. 제1항에 있어서,

   인쇄 수단에서 수행된 인쇄 처리에 기초하여 상기 인쇄 상태 정보를 갱신하는 갱신 수단을 더 포함하는 인쇄 관리 시스템.
5. 제1항에 있어서,

   상기 문서 데이터를 기억하는 문서 기억 수단을 더 포함하고,

   상기 제어 수단은 또한, 상기 문서 기억 수단에 기억된 상기 문서 데이터의 갱신에 기초하여 인쇄할 문서 데이터를 식별하는 인쇄 관리 시스템.
6. 제1항에 있어서,

   지정된 이벤트와 연관된 상기 모든 문서 데이터를 일괄 인쇄(combined printing)를 위해 수신하도록 구성된 수신 수단; 및

   상기 수신 수단에 의해 상기 일괄 인쇄를 위해 수신된 상기 문서 데이터 중 에서, 상기 사용자에 의해 인쇄되지 않은 문서 데이터를 상기 인쇄 상태 정보에 기초하여 식별하고, 상기 식별된 문서 데이터를 상기 인쇄 수단에 인쇄할 것을 지시하도록 구성된 인쇄 제어 수단

   을 더 포함하는 인쇄 관리 시스템.
7. 제6항에 있어서,

   상기 인쇄 제어 수단은, 상기 수신 수단에 의해 상기 일괄 인쇄를 위해 수신된 상기 문서 데이터 중에서 상기 사용자에 의해 인쇄된 문서 데이터의 인쇄가 완료되었음을 나타내는 정보를 출력하는 인쇄 관리 시스템.
8. 제1항에 있어서,

   문서 데이터를 기억하는 문서 기억 수단을 더 포함하는 인쇄 관리 시스템.
9. 제1항에 있어서,

   상기 문서 데이터의 등록 상태를 기술하는 등록 상태 정보를 이벤트 및 출석자마다 기억하도록 구성된 등록 상태 기억 수단을 더 포함하고,

   상기 제어 수단은 상기 스케줄 정보 및 상기 등록 상태 정보에 기초하여 상기 사용자가 상기 문서 데이터를 등록해야 하는지를 판정하고, 상기 데이터가 등록되어야 하는 경우에는 디스플레이 수단 상에 상기 문서 데이터를 등록하도록 촉구하는 화면의 디스플레이를 제어하는 인쇄 관리 시스템.
10. 문서 데이터의 인쇄를 관리하는 인쇄 관리 시스템으로서,

    이벤트의 일시 및 상기 이벤트의 출석자에 대한 식별 정보를 포함하는 스케줄 정보를 이벤트마다 기억하도록 구성된 스케줄 기억 수단;

    상기 문서 데이터를 기억하도록 구성된 문서 기억 수단;

    상기 문서 데이터의 등록 상태를 기술하는 등록 상태 정보를 이벤트 및 출석자마다 기억하도록 구성된 등록 상태 기억 수단;

    사용자 식별 정보를 입력하도록 구성된 입력 수단; 및

    상기 스케줄 정보 및 상기 등록 상태 정보에 기초하여, 상기 사용자가 상기 문서 데이터를 등록해야 하는지를 판정하고, 상기 데이터가 등록되어야 하는 경우에는 디스플레이 수단 상에 상기 문서 데이터를 등록하도록 촉구하는 화면의 디스플레이를 제어하도록 구성된 제어 수단

    을 포함하는 인쇄 관리 시스템.
11. 제1항에 있어서,

    상기 사용자 식별 정보의 정당성(legitimacy)을 검증하도록 구성된 인증 수단을 더 포함하고,

    정당성이 확인된 상기 사용자 식별 정보를 상기 입력 수단에 의한 입력으로서 승인하는 인쇄 관리 시스템.
12. 인쇄 매체 상에 인쇄 화상을 형성하는 인쇄 수단을 이용하여 문서 데이터의 인쇄를 관리하는 데이터 관리 장치로서,

    이벤트의 일시 및 상기 이벤트의 출석자에 대한 식별 정보를 포함하는 스케줄 정보를 이벤트마다 기억하도록 구성된 스케줄 기억 수단;

    상기 문서 데이터의 인쇄 상태를 기술하는 인쇄 상태 정보를 이벤트 및 출석자마다 기억하도록 구성된 인쇄 상태 기억 수단;

    사용자 식별 정보를 입력하도록 구성된 입력 수단; 및

    상기 스케줄 정보 및 상기 인쇄 상태 정보에 기초하여, 상기 사용자에 따라 인쇄할 문서 데이터를 식별하고, 디스플레이 수단 상에 상기 식별된 문서 데이터를 인쇄하도록 상기 사용자에게 촉구하는 화면의 디스플레이를 제어하도록 구성된 제어 수단

    을 포함하는 데이터 관리 장치.
13. 인쇄 매체 상에 인쇄 화상을 형성하는 인쇄 수단을 이용하여 문서 데이터의 인쇄를 관리하는 데이터 관리 장치로서,

    이벤트의 일시 및 상기 이벤트의 출석자에 대한 식별 정보를 포함하는 스케줄 정보를 이벤트마다 기억하도록 구성된 스케줄 기억 수단;

    상기 문서 데이터를 기억하도록 구성된 문서 기억 수단;

    상기 문서 데이터의 등록 상태를 기술하는 등록 상태 정보를 이벤트 및 출석자마다 기억하도록 구성된 등록 상태 기억 수단;

    사용자 식별 정보를 입력하도록 구성된 입력 수단; 및

    상기 스케줄 정보 및 상기 등록 상태 정보에 기초하여, 상기 사용자가 상기 문서 데이터를 등록해야 하는지를 판정하고, 상기 데이터가 등록되어야 하는 경우에는 디스플레이 수단 상에 상기 문서 데이터를 등록하도록 촉구하는 화면의 디스플레이를 제어하도록 구성된 제어 수단

    을 포함하는 데이터 관리 장치.
14. 인쇄 매체 상에 인쇄 화상을 형성하는 인쇄 수단을 이용하여 문서 데이터의 인쇄를 관리하는 데이터 관리 장치로서,

    이벤트의 일시 및 상기 이벤트의 출석자에 대한 식별 정보를 이벤트마다 포함하는 스케줄 정보, 및 상기 문서 데이터의 인쇄 상태를 이벤트 및 출석자마다 나타내는 인쇄 상태 정보를 취득하도록 구성된 취득 수단;

    사용자 식별 정보를 입력도록 구성된 입력 수단;

    상기 스케줄 정보 및 상기 인쇄 상태 정보에 기초하여, 상기 사용자에 따라 인쇄할 문서 데이터를 식별하고, 디스플레이 수단 상에 상기 식별된 문서 데이터를 인쇄하도록 상기 사용자에게 촉구하는 화면의 디스플레이를 제어하도록 구성된 제어 수단

    을 포함하는 데이터 관리 장치.
15. 인쇄 매체 상에 인쇄 화상을 형성하는 인쇄 수단을 이용하여 문서 데이터의 인쇄를 관리하는 데이터 관리 장치로서,

    상기 문서 데이터를 기억하도록 구성된 문서 기억 수단;

    이벤트의 일시 및 상기 이벤트의 출석자에 대한 식별 정보를 이벤트마다 포함하는 스케줄 정보, 및 상기 문서 데이터의 등록 상태를 이벤트 및 출석자마다 나타내는 등록 상태 정보를 취득하도록 구성된 취득 수단;

    사용자 식별 정보를 입력하도록 구성된 입력 수단; 및

    상기 스케줄 정보 및 상기 등록 상태 정보에 기초하여, 상기 사용자가 상기 문서 데이터를 등록해야 하는지를 판정하고, 상기 데이터가 등록되어야 하는 경우에는 디스플레이 수단 상에 상기 문서 데이터를 등록하도록 촉구하는 화면의 디스플레이를 제어하도록 구성된 제어 수단

    을 포함하는 데이터 관리 장치.
16. 인쇄 매체 상에 인쇄 화상을 형성하는 인쇄 수단을 이용하여 문서 데이터의 인쇄를 관리하는 데이터 관리 방법으로서,

    이벤트의 일시 및 상기 이벤트의 출석자에 대한 식별 정보를 이벤트마다 포함하는 스케줄 정보, 및 상기 문서 데이터의 인쇄 상태를 이벤트 및 출석자마다 나타내는 인쇄 상태 정보를 취득하는 단계;

    사용자 식별 정보를 입력하는 단계; 및

    상기 스케줄 정보 및 상기 인쇄 상태 정보에 기초하여, 상기 사용자에 따라 인쇄할 문서 데이터를 식별하고, 디스플레이 수단 상에 상기 식별된 문서 데이터를 인쇄하도록 상기 사용자에게 촉구하는 화면의 디스플레이를 제어하는 단계

    를 포함하는 데이터 관리 방법.
17. 인쇄 매체 상에 인쇄 화상을 형성하는 인쇄 수단을 이용하여 문서 데이터의 인쇄를 관리하는 데이터 관리 방법으로서,

    이벤트의 일시 및 상기 이벤트의 출석자에 대한 식별 정보를 이벤트마다 포함하는 스케줄 정보, 및 상기 문서 데이터의 등록 상태를 이벤트 및 출석자마다 나타내는 등록 상태 정보를 취득하는 단계;

    사용자 식별 정보를 입력하는 단계; 및

    상기 스케줄 정보 및 상기 등록 상태 정보에 기초하여, 상기 사용자가 상기 문서 데이터를 등록해야 하는지를 판정하고, 상기 데이터가 등록되어야 하는 경우에는 디스플레이 수단 상에 상기 문서 데이터를 등록하도록 촉구하는 화면의 디스플레이를 제어하는 단계

    를 포함하는 데이터 관리 방법.
18. 프로그래머블 처리 장치에 로딩되어 실행될 때, 제16항 또는 제17항에 기재된 방법을 수행하는 프로그램이 기억된 머신-판독가능한 기억매체.

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