KR20070081075A - 전자 회의 시스템 및 방법, 회의 참가자 단말 장치 - Google Patents

전자 회의 시스템 및 방법, 회의 참가자 단말 장치 Download PDF

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KR20070081075A
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Abstract

전자 회의 시스템은 전자 회의에서 발표자측 표시 수단에 화면 표시하는 발표자 단말 장치와, 상기 발표자측 표시 수단에 표시된 화면 이미지를 수신하여, 화면 표시하는 회의 참가자 단말 장치와, 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오는 화면 이미지를 수신하는 수신 수단과, 현재 표시 중인 화면 이미지와 다른 화면 이미지가 소정 시간 내에 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오지 않았을 때에는, 현재 표시 중인 화면 이미지를 기억 수단에 기입하는 보존 처리 수단을 갖고 있다.
터치 패널 표시 디바이스, 문서 관리 서버, 화면 이미지 보존 처리부

Description

전자 회의 시스템 및 방법, 회의 참가자 단말 장치{ELECTRONIC CONFERENCE SYSTEM AND METHOD THEREOF AND CONFERENCE PARTICIPANT TERMINAL DEVICE}
도 1은 본 실시예에서의 전자 회의 시스템을 나타내는 블록 구성도.
도 2는 본 실시예에서의 참가자 단말의 디스플레이에 표시되는 화면 레이아웃의 일례를 나타내는 도면.
도 3은 본 실시예에서의 자동 보존 처리를 나타내는 플로차트.
도 4는 본 실시예에서의 화면 이미지의 취급을 나타내는 개념도.
도 5는 전자 회의 시스템의 전체 구성도.
도 6은 종래의 전자 회의 시스템에서의 화면 이미지의 취급을 나타내는 개념도.
도 7은 종래의 전자 회의 시스템에서의 화면 이미지의 취급을 나타내는 개념도.
도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명
10 : 발표자 단말 12 : 터치 패널 표시 디바이스
13 : 회의 제어부 20 : 사용자 관리 서버
21 : 사용자 정보 기억부 22 : 정보 관리부
30 : 문서 관리 서버 31 : 화면 이미지 기억부
40 : 참가자 단말 41 : IC 카드 리더
42 : 디스플레이 43 : 사용자 인증부
44 : 사용자 정보 취득 처리부 45 : 서비스 기능 처리부
46 : 화면 이미지 보존 처리부 47 : 이미지 송수신 처리부
48 : 표시 제어부 49 : 보존 데이터 관리부
50 : 보관 데이터 일시 기억부 51 : 메모 편집 처리부
52 : 백지 처리부 53 : 주 화면 표시부
54 : 자 화면 표시부 56, 57 : 보존 영역
61 : 주 화면 62 : 자 화면
63 : 보관 데이터 표시 영역 66 : 메모 일람 선택 탭
I4, I5, I6 : 화면 이미지
본 발명은 발표자가 사용하는 발표자 단말 장치와, 참가자가 개별적으로 사용하며, 발표자 단말 장치에 표시된 화면 이미지를 화면 표시하는 회의 참가자 단말 장치를 갖는 전자 회의 시스템에 있어서, 특히 회의 참가자 단말 장치측에서의 화면 이미지의 보존에 관한 것이다.
도 5는 종래부터 있는 전자 회의 시스템의 전체 구성도이다. 도 5에는, 네트워크의 한 형태인 LAN(2)로 각각 접속된 전자 회의의 발표자가 사용하는 정보 단 말 장치(이하, 「발표자 단말」)(10), 발표자 단말(10)과 동일한 회의실 내에 설치되어, 전자 회의의 참가자가 개별적으로 사용하는 복수대의 정보 단말 장치(이하, 「참가자 단말」)(40), 전자 회의에 참가하는 사용자에 관한 정보를 유지 관리하는 사용자 관리 서버(20) 및 발표자가 준비했거나, 또는 회의 중에 새로 작성된 전자 문서 등의 화면 이미지를 유지 관리하는 문서 관리 서버(30)가 도시되어 있다. 발표자 단말(10)은, 예를 들면, 전자 백판(白板)과 같이 참가자가 표시 내용을 참조할 수 있도록 설치된 터치 패널 표시 디바이스(12)를 갖고 있다. 터치 패널 표시 디바이스(12)에는, 발표자가 미리 준비한 전자 문서가 표시된다. 그 표시 내용은 회의의 진행에 따라 발표자에 의해서 적절히 전환된다. 또한, 표시된 전자 문서에 대해서 발표자 등에 의해 메모 등이 기입 가능하다. 각 참가자 단말(40)은 회의에 참가하는 사용자의 인증을 위해 회의 참가자 소유의 IC 카드를 판독하는 IC 카드 리더(41)와, 발표자 단말(10)의 터치 패널 표시 디바이스(12)에의 표시 내용이 리얼타임으로 표시되는 디스플레이(42)를 갖고 있다. 각 참가자 단말(40)에는, 디스플레이(42)에의 표시 내용에 참가자에 의한 메모 쓰기 등의 기입이 가능한 메모 편집 기능 등이 탑재되어 있다.
다음에, 전자 회의 시스템을 이용한 회의의 기본적인 흐름에 관하여 설명한다.
회의에의 각 참가자는 회의실 내의 참가자 단말(40)이 설치된 소정 위치에 착석하여, IC 카드 리더(41)에 자기 소유의 IC 카드를 판독시킴으로써 로그인한다. 이에 따라, 상기 회의에 대한 참가가 확인된다.
회의의 발표자는 발표자 단말(10)을 이용하면서 회의를 진행하게 되는데, 발표자 단말(10)의 터치 패널 표시 디바이스(12)에 표시된 화면 이미지는 각 참가자 단말(40)에 송신되어, 각 디스플레이(42)에 표시된다. 발표자가 터치 패널 표시 디바이스(12)에 표시하는 자료를 변경하면, 그 새로 표시된 전자 문서의 화면 이미지는 각 참가자 단말(40)에 송신되어, 디스플레이(42)에 표시된다. 또한, 발표자가 터치 패널 표시 디바이스(12)에 표시된 화면 이미지에 기입을 행하면, 터치 패널 표시 디바이스(12)의 표시 내용은 갱신된 것이 되므로, 그 기입된 내용은 각 참가자 단말(40)에서의 화면 표시에 리얼타임으로 반영되게 된다.
회의의 참가자는 터치 패널 표시 디바이스(12) 또는 디스플레이(42)에의 표시 내용을 참조하면서 회의에 참가하는데, 표시된 화면 이미지에 어떠한 메모를 기입하고 싶은 경우에는 참가자 단말(40)의 메모 편집 기능을 이용해서 디스플레이(42)의 화면 이미지에 기입을 행한다. 또한, 표시되어 있는 화면 이미지를 나중에 검토하고 싶은 등의 이유로 보존해 두고자하는 경우, 화면상에 표시된 소정의 보존 버튼을 누름으로써 표시 중의 화면 이미지를 개인마다 유지 관리할 수 있다.
또한, 발표자 단말(10)에서 새로 표시된 화면 이미지에는, 각 화면 이미지를 식별하기 위한 식별 정보(이하 「화면 ID」)가 할당된다. 발표자 단말(10)은 화면 이미지에, 할당된 화면 ID를 부가한 상태로 참가자 단말(40)에 송신한다.
도 6은 종래의 전자 회의 시스템에서의 화면 이미지의 취급을 나타낸 개념도이다. 도 6에 나타낸 바와 같이, 발표자 단말(10)에서 화면 이미지(I1∼I5)가 새로 생성되면, 그 때마다 참가자 단말(40)에 송신된다. 참가자 단말(40)은 발표자 단말(10)로부터 이송되어 온 화면 이미지를 수신하여 화면 표시한다. 그리고, 참가자는 표시된 화면 이미지를 보존해 두고 싶은 경우, 보존 버튼의 누름 등 소정의 보존 조작을 행함으로써 그 표시 중의 화면 이미지를 소정의 저장 장소에 보존한다. 도 6에서는, 사용자 조작에 따라 화면 이미지(I1, I3, I4-1)를 보존하고 있다.
또한, 각 참가자 단말(40)은 상술한 바와 같이 표시되어 있는 화면 이미지에 대해서 메모 쓰기를 행할 수 있는 메모 편집 기능을 갖고 있다. 도 6에서는, 화면 이미지(I4)에 대한 메모의 기입에 의해 참가자 단말(40)에서 국부적으로 새로운 화면 이미지(I4-1)가 생성된 것을 나타내고 있다.
또한, 각 참가자 단말(40)은 국부적으로 존재하는 화면 이미지를 발표자 단말(10)에 송신하는 기능을 갖고 있다. 이것은 보존 기능과 마찬가지로 화면상에 표시된 소정의 송신 버튼을 누름으로써 표시 중의 화면 이미지를 발표자 단말(10)에 송신할 수 있다. 참가자 단말(40)이 이 기능을 이용해서 송신한 화면 이미지(I4-1)를 수신하면, 발표자 단말(10)은 화면 이미지(I4-1)를 회의 참가자가 사용하고 있는 각 참가자 단말(40)에 배열 송신한다. 이에 따라, 어느 회의 참가자가 기입한 메모를 회의 참가자 사이에서 공유할 수 있다.
그런데, 각 참가자 단말(40)은 수신한 화면 이미지에 따라 표시 내용을 순차적으로 갱신하게 된다. 단, 회의 참가자가 메모 편집 기능을 이용해서 표시된 화면 이미지에 메모를 기입하고 있을 때에, 발표자 단말(10)로부터 수신된 화면 이미지에 의해 참가자 단말(40)에서의 표시 내용을 갱신한 것에서는, 결함이 생긴다. 따라서, 이러한 경우에는, 예외적으로 화면의 갱신을 억제하여 정지 화면 상태로 해 두어, 메모 쓰기의 편의를 도모하도록 하고 있다. 그리고, 메모 쓰기를 종료하면, 기입 종료로부터의 소정 시간의 경과에 의해 디스플레이(42)에서의 정지 화면 상태가 해제되어, 발표자 단말(10)과 동일한 화면 이미지의 리얼타임 표시로 복귀한다.
또한, 참가자 단말(40)의 디스플레이(42)에는, 발표자 단말(10)로부터 취득한 화면 이미지의 표시나 편집을 위해 사용되며, 보존 대상으로 하는 화면 이미지를 표시하는 주 화면과는 별도로, 발표자 단말(10)로부터 취득한 화면 이미지 표시 전용의 자(子) 화면을 설치하고 있다. 이 자 화면의 표시 내용을 참조함으로써 메모 편집 중이라도 발표자 단말(10)에서의 표시 내용을 확인하는 것은 가능하다.
이상 설명한 화면 이미지에의 메모 기입 및 보존하는 기술로서, 예를 들면, 일본국 공개특허 2003-9107호 공보, 일본국 공개특허 2002-333820호 공보, 일본국 공개특허 2001-256165호 공보 및 일본국 공개특허 2000-56747호 공보가 있다.
그러나, 종래에 있어서는, 회의 참가자가 화면 이미지를 보존하고 싶은 경우에는, 보존 버튼의 누름 등의 소정의 수동 조작을 그 때마다 실시하지 않으면 안되었으므로, 번거로웠다. 버튼 누름이라는 조작 자체에 번잡함은 없다고 생각될지도 모르지만, 회의에 집중하고 있을 때에, 다소나마 화면 이미지 보존에 의식을 옮기지 않으면 안되게 된다. 한창 숙고하고 있는 중에 화면이 전환되어, 그 때에 화면 이미지 보존에 의식이 미쳤다고 해도 전환된 후에는 화상 보존은 할 수 없다.
또한, 화면 표시를 정지 화면 상태로 하여 메모 기입을 행하고 있는 경우, 참가자 단말에 최신의 화면 이미지가 발표자 단말로부터 송신되어 왔다고 해도 보존 버튼 누름 등의 조작을 실시할 수 없다. 즉, 메모 편집 기능의 이용 중에는, 화면 이미지의 보존을 행할 수 없었다. 도 7은 이러한 부적합한 케이스를 나타낸 개념도인데, 도 7에 의하면, 참가자 단말은 화면 이미지(I4)에 대해서 메모 기입을 하고 있는 동안에 수신한 화면 이미지(I5, I6)를 보존할 수 없다.
본 발명은 이상과 같은 과제를 해결하기 위해 이루어진 것으로, 화면 이미지의 보존 등에 관하여 전자 회의시에서의 회의 참가자의 편의를 도모하는 것을 목적으로 한다.
본 발명에 따른 전자 회의 시스템은 전자 회의에서 발표자측 표시 수단에 화면 표시하는 발표자 단말 장치와, 상기 발표자측 표시 수단에 표시된 화면 이미지를 수신하여, 화면 표시하는 회의 참가자 단말 장치를 갖는 전자 회의 시스템에 있어서, 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오는 화면 이미지를 수신하는 수신 수단과, 현재 표시 중인 화면 이미지와 다른 화면 이미지가 소정 시간 내에 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오지 않았을 때에는, 현재 표시 중인 화면 이미지를 기억 수단에 기입하는 보존 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 전자 회의 지원 프로그램은 전자 회의에서 발표자 단말 장치에 표시된 화면 이미지를 수신하고, 화면 표시하는 회의 참가자 사용의 컴퓨터에, 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오는 화면 이미지를 수신시키고, 현재 표시 중인 화면 이미지와 다른 화면 이미지가 소정 시간 내에 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오지 않았을 때에는, 현재 표시 중인 화면 이미지를 기억 수단에 기입시키는 것을 특징으로 한다.
또한, 일시 보유해 둔 보존 후보의 화면 이미지와 다른 화면 이미지가 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 왔을 때에는, 그 다른 화면 이미지를 보존 후보의 화면 이미지로서 일시 보유시키고, 보존 후보의 화면 이미지와 다른 화면 이미지가 소정 시간 내에 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오지 않았을 때에는, 그 보존 후보의 화면 이미지를 기억 수단에 기입시키는 것을 특징으로 한다.
또한, 미리 정해진 화면 이미지에 대한 노이즈 처리를 행하고나서, 보존 후보의 화면 이미지와, 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 온 화면 이미지와의 동일성 판단을 행하게 하는 것을 특징으로 한다.
또한, 수신된 화면 이미지를 상기 컴퓨터의 표시 수단에서의 소정의 주 화면 표시 영역에 표시시키고, 사용자에 의한 편집 개시 지시에 따라서 주 화면 표시 영역에 표시되어 있는 화면 이미지를 상기 표시 수단에 고정 표시시키고, 사용자에 의한 편집 조작에 따라서 고정 표시된 화면 이미지에 대해서 편집 처리를 실시시키고, 편집 처리 실시 중일 때에는, 수신된 화면 이미지를 상기 표시 수단에서의 소정의 발표자 단말 화면 표시 영역에 표시시키는 것을 특징으로 한다.
또한, 수신된 화면 이미지를 상기 컴퓨터의 표시 수단에서의 소정의 주 화면 표시 영역에 표시시키고, 사용자에 의한 편집 개시 지시에 따라서 상기 표시 수단의 주 화면 표시 영역에 표시되어 있는 화면 이미지를 상기 표시 수단에 고정 표시 시키고, 사용자에 의한 편집 조작에 따라서 고정 표시된 화면 이미지에 대해서 편집 처리를 실시시키고, 편집 처리가 종료한 시점에서 화면 표시된 화면 이미지를 기억 수단에 기입시키는 것을 특징으로 한다.
또한, 수신된 화면 이미지와, 편집 처리가 실시된 화면 이미지를 분류하여 기억 수단에 기입시키는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 표시 수단에서의 소정의 보존 화면 표시 영역에, 상기 분류 보존된 화면 이미지를 선택적으로 표시시키는 것을 특징으로 한다.
또한, 사용자에 의한 삭제 지시에 따라 지정된 화면 이미지를 기억 수단으로부터 삭제시키는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 회의 참가자 단말 장치는 전자 회의에서 발표자 단말 장치에 표시된 화면 이미지를 수신하여, 화면 표시하는 전자 회의 시스템에서의 회의 참가자 단말 장치에 있어서, 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오는 화면 이미지를 수신하는 수신 수단과, 현재 표시 중인 화면 이미지와 다른 화면 이미지가 소정 시간 내에 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오지 않았을 때에는, 현재 표시 중인 화면 이미지를 기억 수단에 기입하는 보존 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 전자 회의 지원 방법은 전자 회의에서 발표자 단말 장치에 표시된 화면 이미지를 수신하여, 화면 표시하는 컴퓨터에서 실시되고, 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오는 화면 이미지를 수신하는 수신 스텝과, 현재 표시 중인 화면 이미지와 다른 화면 이미지가 소정 시간 내에 상기 발표자 단말 장치로 부터 이송되어 오지 않았을 때에는, 현재 표시 중인 화면 이미지를 기억 수단에 기입하는 보존 스텝을 포함하는 것을 특징으로 한다.
이하, 도면에 의거하여, 본 발명의 바람직한 실시예에 관해서 설명한다.
도 1은 본 실시예에서의 전자 회의 시스템을 나타낸 블록 구성도이다. 또한, 전자 회의 시스템의 전체 구성은 도 5를 이용하여 설명한 종래 기술과 동일해도 된다. 따라서, 동일한 구성 요소에는 동일한 부호를 첨부한다. 도 1에는, 네트워크의 한 형태인 LAN(2)로 각각 접속된 발표자 단말(10), 사용자 관리 서버(20), 문서 관리 서버(30) 및 참가자 단말(40)이 도시되어 있다.
사용자 관리 서버(20)는 전자 회의에 참가하는 각 사용자에 관한 정보를 유지 관리하는 서버 컴퓨터이다. 사용자 관리 서버(20)에서의 사용자 정보 기억부(21)는 사용자 인증에 필요한 정보, 각 사용자 소유의 화면 이미지의 저장처 등을 기억한다. 정보 관리부(22)는 발표자 단말(10) 또는 참가자 단말(40)로부터의 요구에 따라 사용자 정보의 사용자 정보 기억부(21)로부터의 판독, 사용자 정보의 갱신, 게다가 사용자 인증 등 사용자에 관한 정보의 관리, 처리를 실시한다.
문서 관리 서버(30)는 전자 회의에 참가하는 각 사용자가 소유하는 전자 문서를 저장하는 서버 컴퓨터이다. 문서 관리 서버(30)에서의 화면 이미지 기억부(31)는 각 사용자의 전자 문서 등의 화면 이미지를 사용자마다 분류하여 기억한다. 정보 관리부(32)는 발표자 단말(10) 또는 참가자 단말(40)로부터의 요구에 따라서 화면 이미지의 화면 이미지 기억부(31)로부터의 판독, 화면 이미지 기억부(31)에의 등록 등 화면 이미지 기억부(31)에서 유지 관리하는 정보의 관리를 행 한다.
발표자가 사용하는 발표자 단말(10)은 전자 회의 전체의 제어를 행하는 회의 제어부(13)와, 도 5에만 나타낸 터치 패널 표시 디바이스(12)에 표시한 화면 이미지의 배열 송신, 참가자 단말(40)로부터 이송되어 온 화면 이미지의 수신 등 화면 이미지의 송수신을 행하는 화면 이미지 송수신 처리부(14)를 갖고 있다.
본 실시예에서의 참가자 단말(40)은 사용자 인증부(43), 사용자 정보 취득 처리부(44), 서비스 기능 처리부(45), 화면 이미지 보존 처리부(46), 이미지 송수신 처리부(47), 표시 제어부(48), 보존 데이터 관리부(49) 및 보관 데이터 일시 기억부(50)를 갖고 있다. 사용자 인증부(43)는 전자 회의에 참가하는 사람의 사용자 인증을 행한다. 사용자 정보 취득 처리부(44)는 회의 참가자에 관한 정보를 사용자 관리 서버(20)로부터 취득한다. 서비스 기능 처리부(45)는 본 실시예에서의 전자 회의 시스템이 제공하는 서비스 기능의 실행 제어를 행한다. 본 실시예에서는, 발표자 단말(10)로부터 송신된 화면 이미지에 대해서 메모 기입을 행하는 상술의 메모 편집 기능을 행하는 메모 편집 처리부(51) 및 백지를 화면 표시하여 메모 기입 등을 하게 하는 백지 처리부(52)를 갖고 있다. 백지 처리부(52)는 메모 편집 기능의 한 기능을 고려할 수도 있다. 화면 이미지 보존 처리부(46)는 도 5에만 나타낸 디스플레이(42)에 표시되어 있는 화면 이미지를 보관 데이터 일시 기억부(50)에 기입한다. 보관 데이터 일시 기억부(50)에는, 발표자 단말(10)로부터 이송되어 온 화면 이미지(발표자 화면)와, 회의 참가자에 의해서 메모 등이 기입된 화면 이미지(메모 편집 화면)와 분류하여 등록하기 위한 각 보존 영역(56, 57)이 설치되어 있다. 이미지 송수신 처리부(47)는 발표자 단말(10)로부터 송신되어 오는 화면 이미지를 수신한다. 또한, 사용자로부터의 지시에 따라서 디스플레이(42)에 표시되어 있는 화면 이미지를 발표자 단말(10)에 송신한다. 보존 데이터 관리부(49)는 보관 데이터 일시 기억부(50)에서 보관되어 있는 화면 이미지의 삭제, 문서 관리 서버(30)에의 송신 등 자신의 단말을 사용하는 회의 참가자의 지시에 따라서 그 회의 참가자 소유의 화면 이미지에 대한 처리를 행한다.
표시 제어부(48)는 디스플레이(42)에 대한 화면 표시 제어 전반을 행한다. 도 1에 나타낸 바와 같이, 표시 제어부(48)는 주 화면 표시부(53), 자 화면 표시부(54) 및 보관 화면 표시부(55)를 갖고 있다. 도 2는 디스플레이(42)에 표시되는 화면 레이아웃의 일례를 나타낸 도면인데, 이 도면을 참조하면서 본 실시예에서의 표시 제어부(48)에 관하여 설명한다.
참가자 단말(40)의 디스플레이(42)는 주 화면(61) 및 자 화면(62)의 각 표시 영역, 보관한 화면 이미지의 표시 영역(63), 참가자 단말(40)이 제공하는 서비스 기능의 이용에 필요한 버튼 등의 표시 영역(64a, 64b)으로 구성된다. 주 화면 표시부(53)는 주 화면(61)의 표시 제어를 행한다. 주 화면(61)에는, 상술한 발표자 단말(10)로부터 송신되어 오는 화면 이미지가 표시된다. 또한, 메모 편집 작업 영역이 되기도 한다. 자 화면(62)에는, 주 화면(61)이 메모 기입을 위해 정지 화면 상태에 있을 때에 발표자 단말(10)로부터 송신되어 오는 화면 이미지가 표시된다. 보관 데이터 표시 영역(63)에는, 보관 데이터 일시 기억부(50)에 보관된 화면 이미지가 시계열적으로 나열되어 섬네일(thumbnail) 표시된다. 본 실시예에서는, 발표 자 화면과 메모 편집 화면을 각각 다른 보존 영역(56, 57)에서 보관하지만, 발표자 화면 탭(65) 또는 메모 일람 선택 탭(66) 중 어느 하나를 선택함으로써 보존 영역(56, 57)에 보존된 어느 한 화면 이미지군이 전환 가능하게 표시된다.
서비스 기능 제공을 위한 표시 영역(64a)에는, 「발표자에게 송신」, 「메일 송신」, 「메모 삭제」, 「메모 보존」의 각종 버튼이 설치되고, 표시 영역(64b)에는, 「백지 추가」버튼 등 백지 처리를 행하기 위해서 필요한 GUI 부품이 표시된다. 또한, 각 서비스 기능에 대해서는, 본 실시예의 동작과 함께 설명한다.
참가자 단말(40)의 상기 각 수단(43∼49)에서의 처리 기능은 참가자 단말(40)을 구축하는 컴퓨터와, 그 컴퓨터 탑재의 CPU에서 동작하는 전자 회의 지원 프로그램과의 협조 동작에 의해 실현된다.
본원에서 전자 회의 시스템이라는 것은, 상기 시스템 구성에서도 이해할 수 있는 바와 같이, 반드시 원격지간을 접속해서 실시하는 회의에 한정되는 것이 아니고, 발표자 단말(10)이나 참가자 단말(40) 등의 컴퓨터를 이용하면서 행해지는 회의를 총칭하고 있다. 본 실시예는, 예를 들면, 전자 회의 시스템으로서 이미 시판되고 있는 후지 제록스사제의 InteractiveWall(등록 상표)에, 후술하는 처리 기능을 일체로 구성해서 실시하는데 적합하며, 발표자 단말(10)에서의 터치 패널 표시 디바이스(12)로서 터치 패널 표시 디바이스를 상정하여 설명한다.
이하, 본 실시예에서의 전자 회의 시스템을 이용하여, 전자 회의가 개시되고나서 전자 회의 중에 회의 참가자가 원하는 화면 이미지를 소정의 저장처에 저장할때까지의 처리에 관하여 설명한다.
우선, 회의에 참가할 때까지의 처리는 종래와 동일하다. 즉, 회의실 내의 소정의 좌석에 착석한 회의에의 참가자가 시스템에 로그인하여 전자 회의에 참가하기 위해서 자기 소유의 IC 카드를 IC 카드 리더(41)에 판독시키면, 사용자 인증부(43)는 IC 카드 리더(41)가 판독한 참가자의 사용자 ID를 사용자 관리 서버(20)에 송신하여 IC 카드 소유자의 속성을 조회한다. 사용자 관리 서버(20)의 정보 관리부(22)는 이송되어 온 사용자 ID에 의해 그 회의 참가자의 시비를 확인함으로써 사용자를 인증하고, 그 인증 결과를 사용자 인증부(43)에 돌려보낸다. 또한, 정보 관리부(22)는 상기 사용자가 출석하고 있는 회의 등 상기 사용자에 관한 정보 등을 필요에 따라서 갱신한다. 사용자 인증부(43)에 의해 사용자가 인증되면, 사용자 정보 취득 처리부(44)는 사용자 관리 서버(20)로부터 상기 참가자의 사용자 정보를 취득한다. 본 실시예에서는, 적어도 상기 참가자가 관리하는 화면 이미지의 저장처를 취득하게 된다. 구체적으로는, 문서 관리 서버(30)에서의 저장처(리포지터리;repository)를 특정하는 URL을 취득한다. 이상과 같이 하여, 회의에 참가하게 된다.
회의가 개시되어, 회의의 발표자가 발표자 단말(10)을 이용하면서 회의를 진행하게 된다. 발표자 단말(10)의 터치 패널 표시 디바이스(12)에 표시된 화면 이미지는 각 참가자 단말(40)의 디스플레이(42)에 표시되고, 터치 패널 표시 디바이스(12)에 표시되는 화면 이미지가 변경되면, 그 변경된 화면 이미지에 의해서 각 참가자 단말(40)의 디스플레이(42)의 표시 내용이 리얼타임으로 변경된다. 이 화면 표시의 기본 동작은 종래와 동일하지만, 이 디스플레이(42)의 표시를 갱신하기 위한 화면 이미지의 취득 처리에 관하여 자세히 설명한다.
각 참가자 단말(40)은 주기적, 예를 들면, 1초 간격으로 발표자 단말(10)에 터치 패널 표시 디바이스(12)의 표시 갱신의 유무를 조회한다. 발표자 단말(10)에서는, 새로운 화면 이미지가 생성, 표시될 때마다, 그 화면 이미지에 화면 ID를 할당하게 되는데, 발표자 단말(10)은 각 참가자 단말(40)로부터의 조회에 대해서 현재 표시 중인 화면 이미지의 화면 ID를 회신한다. 각 참가자 단말(40)은 발표자 단말(10)로부터 회신되어 온 화면 ID와 주 화면(61)에 현재 표시 중인 화면 이미지의 화면 ID를 비교하여, 일치하지 않으면, 발표자 단말(10)에서는 새로운 화면 이미지가 표시되었다고 판단하고, 발표자 단말(10)에서 표시되어 있는 최신의 화면 이미지를 화면 ID와 함께 취득한다. 또한, 표시 제어부(48)는 이 취득한 화면 이미지를 주 화면이나 자 화면에 표시한다.
다음에, 본 실시예에서 특징적인 화면 이미지의 자동 보존 처리에 대해서 도 3에 나타낸 플로차트를 이용하여 설명한다.
화면 이미지 보존 처리부(46)는 상술한 화면 이미지 취득 처리에서 발표자 단말(10)로부터 취득한 화면 ID와, 디스플레이(42)에서 현재 표시 중인 화면 이미지의 화면 ID를 비교함으로써 화면 이미지의 동일성의 판단을 행한다(스텝 110). 만일, 화면 ID가 일치한 경우에는(스텝 120에서 Y), 스텝 160으로 이행한다. 이 처리는 추후에 설명한다. 화면 ID가 다른 경우, 화면 이미지 보존 처리부(46)는 상술한 화면 이미지 취득 처리에서 발표자 단말(10)로부터 취득한 화면 이미지와 디스플레이(42)에 표시되어 있는 화면 이미지를 비교함으로써 화면 이미지의 동일 성의 판단을 행한다(스텝 130). 이 동일성 판단의 상세한 처리 내용에 관해서는 후술한다. 여기서, 화면 이미지가 동일하지 않다고 판단된 경우, 이 경우에는, 예를 들면, 발표자가 터치 패널 표시 디바이스(12)에 표시된 화면 이미지에의 기입, 터치 패널 표시 디바이스(12)에 표시하는 화면 이미지의 전환 등에 의해 터치 패널 표시 디바이스(12)에 표시되어 있는 화면 이미지가 갱신되고 있으므로, 이러한 때에는 수신한 화면 이미지를 보존 후보로서 일시 보유하는데 그친다(스텝 150).
한편, 화면 이미지가 동일하다고 판단된 경우(스텝 140에서 Y), 이 경우에는, 상술한 화면 ID의 비교에서 일치라고 판단한 경우와 마찬가지로, 터치 패널 표시 디바이스(12)에 표시된 화면 이미지가 유지되어 있는 상태에 있다고 고려된다. 이 경우에는, 상기 화면 이미지를 일시 보유한 이후의 경과 시간을 확인한다(스텝 160). 여기서, 상기 화면 이미지를 미리 설정한 소정 시간 보유하고 있던 경우, 환언하면, 상기 화면 이미지가 발표자 단말(10)의 터치 패널 표시 디바이스(12)에 소정 시간 계속 표시되고 있다고 판단된 경우(스텝 170에서 Y), 상기 화면 이미지를 아직 보존하고 있지 않으면(스텝 180에서 Y), 화면 이미지 보존 처리부(46)는 상기 화면 이미지를 보관 데이터 일시 기억부(50)의 발표자 화면 보존 영역(56)에 기입하여 등록한다(스텝 190). 또한, 스텝 170에서 소정 시간 경과되지 않았으면, 보관 데이터 일시 기억부(50)에의 기입을 보류한다. 이것은, 예를 들면, 화면 이미지에의 메모 기입 도중에서 펜이 멈춰져 있는 상태가 이것에 해당한다고 고려된다. 또한, 스텝 180에서 상기 화면 이미지를 보관 데이터 일시 기억부(50)에 이미 보존하고 있는 것이면, 재차 보존할 필요가 없으므로, 이 경우도 보존하지 않는다.
예를 들면, 상기 소정 시간을 5초로 한 경우, 터치 패널 표시 디바이스(12)에의 화면 표시가 5초간 유지되었을 때에, 화면 이미지 보존 처리부(46)는 상기 화면 이미지를 보관 데이터 일시 기억부(50)에 기입함으로써 보존한다. 그 한편, 터치 패널 표시 디바이스(12)에의 화면 표시가 변경된 경우나 변경되어 있지 않아도 표시되고나서 5초 경과하지 않은 경우에는 상기 화면 이미지를 보존하지 않는다.
본 실시예에 의하면, 이상과 같이 발표자 단말(10)에서의 화면 표시가 소정 시간 유지되었을 때에 상기 화면 이미지를 참가자 단말(40)에서 자동 보존하도록 했으므로, 참가자는 디스플레이(42)에 표시된 보존 버튼을 의식적으로 누르지 않아도, 발표자 단말(10)의 터치 패널 표시 디바이스(12)에 소정 시간 표시된 화면 이미지를 보존할 수 있다. 이에 따라, 참가자는 화면 이미지의 보존 조작을 의식할 필요가 없으므로, 회의에 집중할 수 있다. 만일, 원하는 화면 이미지를 의식적으로 보존하고 싶다면, 참가자는 종래와 마찬가지로 보존 버튼을 누르면 된다.
다음에, 회의 참가자가 메모 편집 기능을 이용해서 디스플레이(42)에 표시된 화면 이미지에 메모 등의 기입을 행하고 있을 때의 화면 이미지의 보존에 관하여 설명한다.
참가자가 메모 편집을 행하고 있을 때에 보존 대상이 되는 화면 이미지로서는, 주 화면(61)에 현재 표시 중인 메모 편집 대상의 화면 이미지와, 발표자 단말(10)로부터 수신하고 있는 화면 이미지가 있다. 또한, 메모 편집 중에는, 전자는 디스플레이(42)의 주 화면(61)에 표시되고, 후자는 디스플레이(42)의 자 화면(62)에 표시된다.
메모 편집 대상의 화면 이미지의 보존 처리의 기본적인 사고 방식은 상술한 터치 패널 표시 디바이스(12)에 표시된 화면 이미지의 자동 보존 처리와 동일하다. 즉, 메모 편집 처리부(51)는 현재 표시 중인 화면 이미지와, 일시적으로 보유한 화면 이미지의 비교에 의해 화면 이미지의 갱신의 유무를 판단한다. 즉, 메모 편집 처리부(51)는 화면 이미지가 동일하지 않기 때문에, 참가자가 표시 중인 화면 이미지에 메모를 기입하고 있는 도중이라고 판단한 경우, 현재 표시 중인 화면 이미지를 일시적으로 보유하는데 그친다. 한편, 화면 이미지가 동일하고 그 상태가 소정 시간 계속된 경우, 이 경우에는 참가자에 의한 메모 편집 작업은 종료했다고 판단하고, 그 시점에서 주 화면(61)에 표시되어 있는 화면 이미지를 보관 데이터 일시 기억부(50)에 기입한다. 또한, 이 화면 이미지의 저장처는 메모 편집 화면 보존 영역(57)이다.
본 실시예에 의하면, 이상과 같이 하여 메모 편집 화면을 자동 보존한다. 물론, 참가자는 디스플레이(42)의 표시 영역(64a)에 표시된 메모 보존 버튼을 눌러서 수동으로 보존할 수도 있다.
그런데, 메모 편집 중에도 발표자 단말(10)로부터는, 새로운 화면 이미지가 이송되어 오는 경우도 있지만, 이 경우, 화면 이미지 보존 처리부(46)가 행하는 상술한 자동 보존 기능에 의해서, 발표자 단말(10)로부터 이송되어 오는 화면 이미지는 보관 데이터 일시 기억부(50)의 발표자 화면 보존 영역(56)에 자동적으로 보존된다. 도 4는 본 실시예에서의 화면 이미지의 취급을 나타낸 개념도이다. 종래에서는, 도 7에 예시한 바와 같이 메모 편집 도중에 송신되어 온 화면 이미지(I5, I6)를 보존할 수는 없었지만, 본 실시예에서는, 상기 화면 이미지의 자동 보존 처리에 의해서, 화면 이미지(I4)에의 메모 편집 처리를 중단시키지 않아도 화면 이미지(I5, I6)를 보존할 수 있다.
또한, 자 화면(62)의 표시를 보고, 발표자 단말(10)로부터 이송되어 온 화면 이미지를 즉시 참조하고자 하는 경우도 고려된다. 즉, 발표자 화면을 주 화면(61)으로의 표시로 전환하고 싶은 경우이다. 이러한 경우에는, 예를 들면, 표시 전환 버튼을 설치해 두고, 이 표시 전환 버튼이 눌러지면, 메모 편집을 강제 종료하는 동시에 메모 편집 중이었던 화면 이미지를 보관 데이터 일시 기억부(50)에 기입한다. 그리고, 주 화면(61)의 표시를 발표자 단말(10)로부터 이송되어 온 화면 이미지로 전환한다.
또한, 본 실시예에서는, 강제 종료하여 보존한 메모 편집 화면 이미지에 대한 편집을 재개시킬 수 있다. 회의 참가자가 메모 편집을 재개하고 싶은 경우, 회의 참가자는 화면 이미지 표시 영역(63)의 메모 일람 선택 탭(66)을 선택하고, 또한 필요에 따라서 스크롤 버튼(67)을 조작해서 원하는 화면 이미지를 선택한다. 표시 제어부(48)는 이 사용자 조작에 따라서 선택된 화면 이미지를 주 화면(61)에 표시한다. 이와 같이 주 화면(61)에 표시시킴으로써, 회의 참가자는 선택된 화면 이미지에 대한 메모 편집을 재개할 수 있다. 또한, 재편집된 화면 이미지는 소정 시간 경과에 의한 메모 편집 기능의 자동 종료 또는 회의 참가자에 의한 메모 보존 버튼의 누름에 의해 보존되게 되는데, 이 때, 주 화면(61)에 재표시시킨 화면 이미지를 겹쳐쓰기하여 보존하도록 해도 좋고, 새로운 화면 이미지로서 별개로 보존하 도록 해도 좋다. 이것은 시스템이 어느 하나를 채용하도록 해도 좋으며, 모드 전환 기능을 제공하여 사용자에게 선택할 수 있도록 해도 좋다.
본 실시예에서는, 메모 편집을 행하기 위해서 백지를 준비하고 있다. 상기 메모 편집 기능은 기본적으로 발표자 단말(10)에 표시된 화면 이미지에 대해서 메모를 직접 기입하기 위한 기능이다. 단, 화면 표시되는 내용 여하에 따라서는, 메모를 기입하는 스페이스가 없을지도 모른다. 그래서, 메모를 하는 스페이스를 제공하기 위해서 백지를 추가할 수 있도록 하고 있다. 서비스 기능 처리부(45)의 백지 처리부(52)는 표시 영역(64b)의 백지 추가 버튼이 눌러지면, 백지의 화면 이미지를 주 화면(61)에 표시한다. 그 후의 처리는 메모 편집 기능과 동일하므로 설명을 생략하지만, 백지 처리부(52)는 소정 시간 기입이 없는 경우, 또는 메모 보존 버튼의 누름에 의해 주 화면(61)에 표시된 화면 이미지를 보관 데이터 일시 기억부(50)의 메모 편집 화면 보존 영역(57)에 기입한다. 또한, 백지에 대한 메모 편집 중에도, 상기한 바와 같이, 화면 이미지의 자동 보존 기능에 의해 발표자 단말(10)로부터 이송되어 오는 화면 이미지를 보관 데이터 일시 기억부(50)의 발표자 화면 보존 영역(56)에 보존할 수 있다.
또한, 본 실시예에서는, 메모 편집 중의 화면 이미지 및 보존 완료된 메모 편집 화면 이미지를 삭제할 수 있다. 메모 편집 중의 화면 이미지를 삭제하고 싶은 경우, 회의 참가자는 메모 삭제 버튼을 누름으로써 삭제할 수 있다. 보존 완료된 화면 이미지를 삭제하고 싶은 경우, 회의 참가자는 상술한 메모 편집의 특이한 재개와 같이 조작하여 삭제 대상의 화면 이미지를 주 화면(61)에 표시시킨다. 이 와 같이 주 화면(61)에 표시된 메모 편집 화면 이미지는 메모 편집 중의 화면 이미지와 마찬가지로 취급되게 되므로, 회의 참가자는 삭제 대상의 화면 이미지를 주 화면(61)에 표시시킨 상태에서 메모 삭제 버튼을 누른다. 이에 따라, 보존 데이터 관리부(49)는 삭제 대상의 메모 편집 화면 이미지를 보관 데이터 일시 기억부(50)로부터 삭제한다. 이와 같이 하여, 일단 보존된 메모 편집 화면도 삭제할 수 있다.
본 실시예에 의하면, 이상과 같이 하여 발표자 단말(10)로부터 이송되어 오는 화면 이미지를, 가령 메모 편집 중이라도 자동적으로 보존할 수 있다. 그리고, 보관 화면 표시부(55)는 보관 데이터 일시 기억부(50)에 화면 이미지가 보존되면, 그 보존된 화면 이미지의 섬네일을 등록순으로 디스플레이(42)의 화면 이미지 표시 영역(63)에 추가 표시한다. 회의 참가자는 섬네일이 차례로 추가 표시되는 화면 이미지 표시 영역(63)을 참조함으로써 화면 이미지가 새로 보존된 것을 인식할 수 있다. 또한, 본 실시예에서는, 발표자 화면과 메모 편집 화면을 별개로 선택적으로 표시하기로 했지만, 디스플레이(42)의 크기나 레이아웃 등에 의해 양쪽 모두 화면 표시하도록 해도 좋다.
그런데, 본 실시예에서는, 상술한 바와 같이 발표자 단말(10)로부터 이송되어 오는 화면 이미지를 자동적으로 보존할 수 있다. 단, 발표자 단말(10)에서 화면 이미지가 소정 시간 변경되지 않은 경우라고 하는 소정의 규칙을 따라서 자동적으로 보존하고 있으므로, 회의 참가자가 실제로 필요로 하지 않는 화면 이미지도 보존하고 있을 가능성이 있다. 그래서, 본 실시예에서는, 보존 데이터 관리부(49) 를 설치하여, 보존한 화면 이미지를 회의 중 또는 회의 종료 후에 삭제할 수 있도록 했다. 이 화면 이미지의 삭제 처리는, 예를 들면, 전용 화면을 설치하여 삭제하도록 해도 좋다. 또한, 이 화면 이미지의 삭제 처리는 회의 중이거나 회의 종료 후에 행해도 좋다.
전자 회의가 종료하면, 보존 데이터 관리부(49)는 보관 데이터 일시 기억부(50)에 축적된 화면 이미지를, 저장처 정보인 상기 회의 참가자의 URL과 함께 문서 관리 서버(30)에 전송한다. 문서 관리 서버(30)의 정보 관리부(32)는 전송되어 온 화면 이미지를, 지정된 상기 회의 참가자의 URL에 저장한다. 저장의 정상 종료 후, 보존 데이터 관리부(49)는 보관 데이터 일시 기억부(50)에 일시 보존한 화면 이미지를 삭제한다.
마지막으로, 화면 이미지의 동일성 판단에 관하여 설명한다. 참가자 단말(40)에서의 화면 이미지의 자동 보존 기능 및 메모 편집 기능의 각 처리에서, 현재 표시 중인 화면 이미지와 일시 보유한 화면 이미지의 비교를 행하여, 소정 시간 동일한 화면 이미지가 계속해서 표시된 것을 확인할 수 있었던 경우에 화면 이미지를 보존한다고 설명했다.
단, 발표자 단말(10)에서 동일 화면 이미지가 계속해서 표시되어 있는 상태였다고 해도, 실제로는, 화면 이미지의 전송 중에 발생한 신호 노이즈 등에 의해서 발표자 단말(10)에서의 비교 처리에서 완전히 동일하지 않은, 즉 메모의 기입 중과 동일하도록 화면 이미지가 계속해서 갱신되고 있다고 오인해버릴 가능성이 있었다. 이와 같이, 통신 품질의 악화 등으로 화면 이미지에 신호 노이즈가 혼재해버리면, 동일 화면 이미지를 표시하고 있던 경우라도 화면 이미지가 빈번히(소정 기간(상기 예에서는 5초) 경과하기 전) 변경되고 있다고 오인하여, 결과적으로 회의 중에 발표자 화면을 1개도 보존할 수 없게 될 가능성도 생기게 된다.
그래서, 본 실시예에서는, 동일하다고 판단되는 허용 범위를 설정하여 화면 이미지의 비교를 행하도록 했다.
예를 들면, 이번에 수신한 화면 이미지에 포함되는 어느 픽셀의 값을 P, 일시 보유한 화면 이미지의 대응하는 픽셀의 값을 C라고 하고, P≠C가 되는 수를 적산(積算)하여, 그 비율이 일정수 또는 화면 이미지 전체의 픽셀 수에 대한 일정 비율을 넘지 않으면 비교하는 화면 이미지는 동일하다고 간주한다.
또한, 가령 화면 이미지가 아날로그 신호로서 입력되는 경우가 있다고 하면, 픽셀의 비교 처리나 필터링 처리가 동일성을 판단할 때의 수법으로서 고려된다. 전자의 경우, 이번에 수신한 화면 이미지의 어느 픽셀의 값을 P, 일시 보유한 화면 이미지의 해당 픽셀의 값을 C라고 하고, 노이즈 마진을 N이라고 하면, ｜P-C｜<N을 만족시키는 것이면, 상기 픽셀은 같은 값으로 간주한다. 후자의 경우, 입력된 화상 신호에 대해서 디지털 노이즈 필터(예를 들면, DCT(Discrete Cosine Transform)를 이용하여 고(高)공간 주파수 영역을 커트하는 등)를 적용하여 취득할 수 있었던 화상을 비교하도록 한다. 예를 들면, 필터 함수를 f라고 하면, │f(P)-f(C)│<N을 만족시키는지의 여부로 화면 이미지의 동일성을 판단한다.
또한, 상술한 일정 수나 일정 비율, 노이즈 마진 등 동일한지의 여부를 판정하기 위해서 설정하는 임계값(판정 기준값)에 관해서인데, 전자 회의 시스템에서 동일하지 않다고 판단되어야 할 화면 이미지는 표시 내용을 전환했을 때나 메모 기입의 도중 등에서 표시되는 화면 이미지인 것을 고려하면, 판정 기준값은 비교적 완만한 값을 설정할 수 있다고 고려된다.
본 실시예에서는, 발표자 단말(10)로부터 이송되어 오는 화면 이미지를 자동적으로 보존하는 기능을 제공할 수 있지만, 이 자동 보존 기능과 기존의 수동에 의한 보존 기능 중 어느 하나를 사용자가 모드 선택할 수 있도록 구성해도 좋다.
또한, 본 실시예에서는, 보관 데이터 일시 기억부(50)에 화면 이미지를 일시 보존하고, 필요에 따라 보존한 화면 이미지를 정리한 후, 화면 이미지를 유지 관리하는 문서 관리 서버(30)에 통합하여 송신하도록 했지만, 보관 데이터 일시 기억부(50)를 통하지 않고 화면 이미지를 문서 관리 서버(30)의 화면 이미지 기억부(31)에 직접 기입하도록 구성해도 좋다.
또한, 본 실시예에서는, 1개의 회의실에서 개최되는 전자 회의를 예로 들어 설명했지만, 원격지의 회의실을 네트워크 접속해서 개최되는 전자 회의에도 적용 가능하다.
상술한 본 발명의 실시예는 예시 및 기술할 목적으로 설명되었다. 이는 완전한 형태이거나 개시되어 있는 정확한 형태로 본 발명을 제한하는 것으로 의도되지 않는다. 많은 개량과 변형은 당업자에게는 자명할 것이다. 본 실시예는 본 발명의 원리 및 그 실질적인 적용을 가장 잘 설명하기 위해 선택되어 기술되었고, 이로써 당업자가 의도된 특정 용도에 적합한 다양한 실시예 및 다양한 개량 형태에 대해서 본 발명을 이해할 수 있게 한다. 본 발명의 범위는 다음의 청구항 및 그 동등물에 의해 한정되는 것으로 의도된다.
본 발명에 의하면, 발표자 단말 장치에서 표시 내용이 소정 시간 유지되었을 때에 상기 화면 이미지를 자동 보존하도록 했으므로, 회의 참가자는 화면 이미지의 보존을 의식하지 않고 보존할 수 있다.

Claims (11)

  1. 전자 회의에서 발표자측 표시 수단에 화면 표시하는 발표자 단말 장치와,
    상기 발표자측 표시 수단에 표시된 화면 이미지를 수신하여, 화면 표시하는 회의 참가자 단말 장치와,
    상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오는 화면 이미지를 수신하는 수신 수단과,
    현재 표시 중인 화면 이미지와 다른 화면 이미지가 소정 시간 내에 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오지 않았을 때에는, 현재 표시 중인 화면 이미지를 기억 수단에 기입하는 보존 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 하는 전자 회의 시스템.
  2. 전자 회의에서 발표자 단말 장치에 표시된 화면 이미지를 수신하여, 화면 표시하는 회의 참가자 사용의 컴퓨터에,
    상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오는 화면 이미지를 수신시키고,
    현재 표시 중인 화면 이미지와 다른 화면 이미지가 소정 시간 내에 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오지 않았을 때에는, 현재 표시 중인 화면 이미지를 기억 수단에 기입시키는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 기록 매체.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 컴퓨터에,
    일시 보유해 둔 제 1 화면 이미지와 다른 제 2 화면 이미지가 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 왔을 때에는, 제 2 화면 이미지를 일시 보유시키고,
    제 1 화면 이미지와 다른 제 2 화면 이미지가 소정 시간 내에 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오지 않았을 때에는, 제 1 화면 이미지를 기억 수단에 기입시키는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 기록 매체.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 컴퓨터에,
    제 1 화면 이미지와 제 2 화면 이미지가 다른지의 여부의 판단을 행하기 전에, 화면 이미지의 노이즈에 대한 처리를 행하게 하는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 기록 매체.
  5. 제 3 항에 있어서,
    상기 컴퓨터에,
    사용자에 의한 조작에 따라서 수신된 화면 이미지를 편집시키고,
    편집 처리 실행 중에, 편집이 행해지고 있는 수신된 화면 이미지를 상기 컴퓨터의 주 표시 영역에 표시시키고,
    편집 처리 실행 중에, 새로 수신한 화면 이미지를 상기 컴퓨터의 주(主) 표시 영역과는 다른 표시 영역에 표시시키는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 기록 매체.
  6. 제 2 항에 있어서,
    상기 컴퓨터에,
    사용자에 의한 조작에 따라서 수신된 화면 이미지를 편집시키고,
    편집 처리 실행 중에, 편집이 행해지고 있는 수신된 화면 이미지를 상기 컴퓨터의 주 표시 영역에 표시시키고,
    편집 처리 실행 후에, 편집 완료된 화면 이미지를 기억 수단에 기입시키는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 기록 매체.
  7. 제 2 항에 있어서,
    상기 컴퓨터에,
    수신된 화면 이미지와 편집 완료된 화면 이미지를 분류하여 기억 수단에 기입시키는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 기록 매체.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 컴퓨터에,
    상기 컴퓨터의 화면 표시 영역에, 상기 분류되어 기입된 화면 이미지를 선택적으로 표시시키는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 기록 매체.
  9. 제 2 항에 있어서,
    상기 컴퓨터에,
    사용자의 지시에 따라서 화면 이미지를 기억 수단으로부터 삭제시키는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 기록 매체.
  10. 전자 회의에서 발표자 단말 장치에 표시된 화면 이미지를 수신하여, 화면 표시하는 전자 회의 시스템에 포함되며,
    상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오는 화면 이미지를 수신하는 수신 수단과,
    현재 표시 중인 화면 이미지와 다른 화면 이미지가 소정 시간 내에 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오지 않았을 때에는, 현재 표시 중인 화면 이미지를 기억 수단에 기입하는 보존 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 하는 회의 참가자 단말 장치.
  11. 전자 회의에서 발표자 단말 장치에 표시된 화면 이미지를 수신하여, 화면 표시하는 컴퓨터에서 실시되고,
    상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오는 화면 이미지를 수신하고,
    현재 표시 중인 화면 이미지와 다른 화면 이미지가 소정 시간 내에 상기 발표자 단말 장치로부터 이송되어 오지 않았을 때에는, 현재 표시 중인 화면 이미지를 기억 수단에 기입하는 것을 특징으로 하는 전자 회의 지원 방법.
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