CN101018315A - 电子会议系统及其方法,以及会议参与者终端设备 - Google Patents

Abstract

一种电子会议系统，包括在电子会议中在呈现者显示器屏幕上进行显示的呈现者终端设备，接收显示在呈现者显示器上的屏幕图像并在屏幕上显示该屏幕图像的会议参与者终端设备，接收从呈现者终端发送的屏幕图像的接收单元，以及存储处理单元，当在预定时间内还没有从呈现者终端设备发送与当前显示的屏幕图像不同的屏幕图像时，该存储单元将当前显示的屏幕图像写入到存储器中。

Description

电子会议系统及其方法，以及会议参与者终端设备

发明领域

本发明通常涉及一种电子会议系统，该系统具有呈现者使用的呈现者终端设备和参与者单独使用会议参与者终端设备，并且会议参与者终端设备在屏幕上显示在呈现者终端设备上所显示的屏幕图像，尤其涉及会议参与者终端设备端的屏幕图像的存储。

背景技术

图5是传统电子会议系统的常规配置图。图5示出了电子会议中呈现者使用的信息终端设备(此后称为“呈现者终端”)10、安装在与呈现者终端10相同的会议室中并由电子会议中的参与者单独使用的多个信息终端设备(此后称为“参与者终端”)40、保留并管理参与电子会议的用户的信息的用户管理服务器20、以及保留并管理已由呈现者准备好或者在会议期间新创建的诸如电子文档等的屏幕图像的文档管理服务器30，这些部件均分别由LAN 2连接，LAN 2是网络的一种形式。呈现者终端10安装有触摸板显示设备12，从而使参与者可以查阅到诸如电子白板之类的显示内容。由呈现者预先准备好的电子文档显示在触摸板显示设备12上。呈现者根据会议的进程适当地切换显示内容。呈现者还可以写下与所显示的电子文档相关的记录等。每个参与者终端40具有读取会议参与者所拥有的IC卡来对参与会议的用户进行验证的IC卡读取器41，以及在其上实时显示呈现者终端10的触摸板显示设备12上的显示内容的显示器42。每个参与者终端40具有记录编辑功能，参与者通过该功能能够将记录等写入到显示器42上的显示内容中。

接下来，将描述使用电子会议系统的会议基本流程。

每个会议参与者坐在会议室中安装有参与者终端40的预定位置上，并通过让IC卡读取器41读取其所拥有的IC卡进行登录。由此确认会议参与者参与到会议中。

当会议中的呈现者使用呈现者终端10进行会议的时候，呈现者终端10的触摸板显示设备12上所显示的屏幕图像被发送给每个参与者终端40，并显示在每个显示器42上。当呈现者改变将要显示在触摸板显示设备12上的资料时，新显示的电子文档的屏幕图像被发送给每个参与者终端40，并显示在显示器42上。此外，当呈现者在触摸板显示设备12所显示的屏幕图像上进行书写时，更新触摸板显示设备12上的显示内容，并由此将书写的内容实时地反映在每个参与者终端40的屏幕显示器上。

在会议参与者参与会议的过程中查阅触摸板显示设备12或显示器42上的显示内容时，如果希望在所显示的屏幕图像上书写某种记录，会议参与者就使用参与者终端40的记录编辑功能在显示器42的屏幕图像上进行书写。此外，如果会议参与者为了以后对其进行学习等目的而希望保存所显示的屏幕图像，可以通过按压屏幕上所显示的预定存储按钮来单独地保留和管理所显示的屏幕图像。

应注意的是，为了识别每个屏幕图像，对呈现者终端10新显示的屏幕图像分配标识信息(此后称为“屏幕ID”)。呈现者终端10将附带有所分配的屏幕ID的屏幕图像发送给参与者终端40。

图6是示出了传统电子会议系统中屏幕图像操作的概念图。如图6所示，每次在呈现者终端10中新产生屏幕图像I1-I5中的每一个时，便将屏幕图像发送给参与者终端40。参与者终端40接收呈现者终端10所发送的屏幕图像，并将其显示在屏幕上。接下来，如果参与者想要存储所显示的屏幕图像，则通过执行预定的存储操作，例如按压存储按钮等，将所显示的屏幕图像存储在预定的存储位置中。在图6中，响应用户的操作，对屏幕图像I1、I3和I4-1进行存储。

此外，如上所述，每个参与者终端40具有记录编辑功能，参与者通过该功能可对所显示的屏幕图像书写记录。图6示出了由于对屏幕图像I4所书写的记录，因而在参与者终端40本地生成的新的屏幕图像I4-1。

此外，每个参与者终端40具有将位于本地的屏幕图像发送给呈现者终端10的功能。使用该功能，与存储功能相似，可通过按压屏幕上显示的预定发送按钮将所显示的屏幕图像发送给呈现者终端10。当呈现者终端10接收到参与者终端40使用该功能所发送的屏幕图像I4-1时，呈现者终端10将屏幕图像I4-1传送给会议参与者所使用的每个参与者终端40。因此，可在其它会议参与者之间共享一个会议参与者所写下的记录。

顺便指出，每个参与者终端40根据接收的屏幕图像顺序地更新显示内容。然而，如果当会议参与者正在使用记录编辑功能在所显示的屏幕图像中写下记录时，参与者终端40中的显示内容被从呈现者终端10接收的屏幕图像更新，这就会造成不便。因此，在这种情况下，对屏幕的更新进行特别的抑制以将屏幕保持在静止图像状态中，从而便于记录书写。在完成记录书写后，当经过预定时间之后，由于书写结束而释放显示器42上的静止图像状态，屏幕返回到与呈现者终端10的屏幕图像相同的实时显示。

应注意的是，呈现者终端40的显示器42除了具有用于显示或编辑从呈现者终端10获得的屏幕图像并显示要存储的屏幕图像的主屏幕之外，还具有用于显示从呈现者终端10获得的屏幕图像的子屏幕。通过查阅该子屏幕上的显示内容，即使在记录编辑的过程中也可以确认呈现者终端10上的显示内容。

关于上述在屏幕图像中写下记录以及存储屏幕图像的现有技术，例如，有“日本专利特开公开No.2003-9107”，“日本专利特开公开No.2002-333820”，“日本专利特开公开No.2001-256165”，“日本专利特开公开No.2000-56747”。

然而，按照惯例，如果会议参与者希望存储屏幕图像，由于必须执行预定的人工操纵，例如按压存储按钮等，这将比较麻烦。尽管可能认为按压按钮的操作本质上并不麻烦，但会议参与者本应专心于会议时，必须转移注意力来存储屏幕图像。如果对屏幕进行切换的同时会议参与者正仔细考虑某事时，当会议参与者开始关注屏幕图像的存储时，则不可能在图像已被切换之后存储图像。

此外，如果屏幕显示处在静止图像状态中并且正在进行记录书写，那么即使当最新的屏幕图像从呈现者终端发送给参与者终端时，也不可能执行诸如按压存储按钮等之类的操作。也就是说，不可能在使用记录编辑功能的同时存储屏幕图像。图7给出了这种不便利情况的概念图。根据图7，参与者终端在对屏幕图像I4进行记录书写的同时，不能存储已接收的屏幕图像I5和I6。

发明内容

本发明用于解决上述问题并具有便于电子会议中的会议参与者存储屏幕图像等的优点。

根据本发明的一个方面，提供一种电子会议系统，包括在电子会议中在呈现者屏幕上进行显示的呈现者终端设备，接收显示在呈现者显示器上的屏幕图像并在屏幕上显示该屏幕图像的会议参与者终端设备，接收从呈现者终端发送的屏幕图像的接收单元，以及存储处理单元，当在预定时间内还没有从呈现者终端设备发送与当前显示的屏幕图像不同的屏幕图像时，该存储单元将当前显示的屏幕图像写入到存储器中。

根据本发明的另一方面，提供一种存储程序的计算机可读介质，该程序使会议参与者使用的计算机执行协助电子会议的过程，所述计算机在电子会议中接收在呈现者终端设备上显示的屏幕图像并将该屏幕图像显示在屏幕上，该过程包括接收从呈现者终端设备发送的屏幕图像，以及当在预定时间内还没有从呈现者终端设备发送与当前显示的屏幕图像不同的屏幕图像时，将当前显示的屏幕图像写入到存储器中。

根据本发明的另一个方面，提供一种存有程序的计算机可读介质，该程序使计算机执行协助电子会议的过程，该过程包括当从呈现者终端设备发送与已经临时保存的第一屏幕图像不同的第二屏幕图像时，临时保存第二图像；以及当在预定时间内没有从呈现者终端设备发送与第一屏幕图像不同的第二屏幕图像时，将第一屏幕图像写入到存储器中。

根据本发明的另一个方面，提供一种存有程序的计算机可读介质，该程序使计算机执行协助电子会议的过程，该过程还包括在确定第一屏幕图像和第二屏幕图像是否不同之前，对屏幕图像的噪声进行处理。

根据本发明的另一个方面，提供一种存有程序的计算机可读介质，该程序使计算机执行协助电子会议的过程，该过程还包括根据用户的操作对所接收的屏幕图像进行编辑；在执行编辑过程的同时，在计算机的主显示区域显示正进行编辑的所接收屏幕图像；以及当执行编辑过程时，在与计算机的主显示区域不同的显示区域上显示新接收的屏幕图像。

根据本发明的另一个方面，提供一种存有程序的计算机可读介质，该程序使计算机执行协助电子会议的过程，该过程还包括根据用户的操作对所接收的屏幕图像进行编辑；在执行编辑过程的同时，在计算机的主显示区域显示正进行编辑的所接收屏幕图像；以及在执行编辑过程之后，将所编辑的屏幕图像写入到存储器中。

根据本发明的另一个方面，提供一种存有程序的计算机可读介质，该程序使计算机执行协助电子会议的过程，该过程还包括对所接收的屏幕图像和所编辑的屏幕图像进行分类，并将其写入到存储器。

根据本发明的另一个方面，提供一种存有程序的计算机可读介质，该程序使计算机执行协助电子会议的过程，该过程还包括在计算机的屏幕显示区域上选择性地显示被分类并被写入的屏幕图像。

根据本发明的另一个方面，提供一种存有程序的计算机可读介质，该程序使计算机执行协助电子会议的过程，该过程还包括根据用户的指令从存储器中删除屏幕图像。

根据本发明的另一个方面，提供一种包含在电子会议系统中的会议参与者终端设备，该设备在电子会议中接收在呈现者终端设备上显示的屏幕图像并将该屏幕图像显示在屏幕上，其包括接收从呈现者终端发送的屏幕图像的接收单元以及存储处理单元，当在预定时间内还没有从呈现者终端设备发送与当前所显示的屏幕图像不同的屏幕图像时，存储处理单元将当前所显示的屏幕图像写入到存储器中。

根据本发明的另一个方面，提供一种在计算机中执行的电子会议协助方法，该计算机在电子会议中接收在呈现者终端设备上显示的屏幕图像并将该屏幕图像显示屏幕上，该方法包括接收从呈现者终端发送的屏幕图像，并且当在预定时间内还没有从呈现者终端设备发送与当前所显示的屏幕图像不同的屏幕图像时，将当前所显示的屏幕图像写入到存储器中。

根据本发明的一个方面，当在呈现者终端设备中已经对显示内容保持了预定的时间时，自动存储屏幕图像。因此会议参与者可以无需小心地去存储屏幕图像。

附图说明

根据下图将详细描述本发明的实施例，其中：

图1是示出该示例性实施例中的电子会议系统的方框配置图；

图2是示出该示例性实施例中的参与者终端显示器上显示的屏幕布局的示例的图；

图3是示出该示例性实施例中自动存储过程的流程图；

图4是示出该示例性实施例中对屏幕图像进行处理的概念图；

图5是电子会议系统的常规配置图；

图6是示出传统电子会议系统中对屏幕图像进行处理的概念图；以及

图7是示出传统电子会议系统中对屏幕图像进行处理的概念图。

具体实施方式

以下将根据附图对本发明的示例性实施例进行描述。

图1示出了该示例性实施例中电子会议系统的方框配置图。应注意的是，电子会议系统的整体配置可以与图5所描述的现有技术的配置相同。因此，相同的部件被赋予相同的参考数字。图1示出了呈现者终端10、用户管理服务器20、文档管理服务器30和参与者终端40，所有这些部件分别通过LAN 2进行连接，LAN 2是网络的一种形式。

用户管理服务器20是用于保留和管理参与电子会议的每个用户的信息的服务器计算机。用户管理服务器20中的用户信息存储器21存有用户验证所需要的信息、每个用户所拥有的屏幕图像存储位置等。信息管理单元22响应来自呈现者终端10或参与者终端40的请求，从用户信息存储器21读取用户信息，更新用户信息，并进一步管理和处理诸如用户验证等之类的用户信息。

文档管理服务器30是用于存储参与电子会议的每个用户所拥有的电子文档的服务器计算机。文档管理服务器30中的屏幕图像存储器31为每个用户分类并存储每个用户的诸如电子文档等之类的屏幕图像。信息管理单元32响应来自呈现者终端10或参与者终端40的请求，对在屏幕图像存储器31中所保留和管理的信息进行管理，例如从屏幕图像存储器31中读取屏幕图像，并在屏幕图像存储器31中对屏幕图像进行注册等。

呈现者所使用的呈现者终端10具有控制整个电子会议的会议控制器13，以及发送和接收屏幕图像的屏幕图像发送与接收处理单元14，例如传送仅在图5中示出的触摸板显示设备12上所显示的屏幕图像、接收从参与者终端40发送的屏幕图像等。

在本示例性实施例中，参与者终端40具有用户验证单元43、用户信息获取处理单元44、服务功能处理单元45、屏幕图像存储处理单元46、图像发送与接收处理单元47、显示控制器48、存储数据管理单元49以及保存数据暂时存储器50。用户验证单元43对电子会议中的参与者进行用户验证。用户信息获取处理单元44从用户管理服务器20获取会议参与者信息。服务功能处理单元45执行和控制本示例性实施例中的电子会议系统所提供的服务功能。在本示例性实施例中，服务功能处理单元45具有记录编辑处理单元51和空白页处理单元52，记录编辑处理单元51执行如上所述的对于从呈现者终端10发送的屏幕图像书写记录的记录编辑功能，空白页处理单元52在屏幕上显示空白页以允许记录书写等。空白页处理单元52也可以被认为是记录编辑功能中的一种功能。屏幕图像存储处理单元46将仅在图5中示出的显示器42上显示的屏幕图像写入到保存数据暂时存储器50。保存数据暂时存储器50具有分别用于对来自呈现者终端10的屏幕图像(呈现者屏幕)和已被会议参与者写下记录等的屏幕图像(记录编辑屏幕)进行分类和注册的各自的存储区域56和57。图像发送与接收处理单元47接收从呈现者终端10发送的屏幕图像。此外，图像发送与接收处理单元47响应用户的指令，将在显示器42上显示的屏幕图像发送给呈现者终端10。存储数据管理单元49响应使用自己的终端的会议参与者所发出的指令，对会议参与者所拥有的屏幕图像进行处理，例如删除已经保存在保存数据暂时存储器50中的屏幕图像、将屏幕图像发送到文档管理服务器30等。

显示控制器48对显示器42执行通常的屏幕显示控制。如图1所示，显示控制器48具有主屏幕显示器53、子屏幕显示器54以及保存屏幕显示器55。图2示出显示器42上所显示的屏幕布局的示例。参照该图，将对本示例性实施例中的显示控制器48进行描述。

参与者终端40的显示器42配有主屏幕61和子屏幕62各自的显示区域、保存屏幕图像63的显示区域、使用参与者终端40所提供的服务功能所必需的按钮的显示区域64a和64b等。主屏幕显示器53控制主屏幕61上的显示。在主屏幕61上显示上述从呈现者终端10发送的屏幕图像。此外，主屏幕61也是记录编辑的工作区域。当主屏幕61处于用于记录书写的静止图像状态时，在子屏幕62上显示从呈现者终端10发送的屏幕图像。在保存数据显示区域63中，按时间顺序对保存数据暂时存储器50中所保存的屏幕图像进行排序，并以缩略图的形式显示。在本示例性实施例中，尽管呈现者屏幕和记录编辑屏幕分别保存在不同的存储区域56和57中，但通过选择呈现者屏幕切换键64或记录列表选择切换键66可切换地显示存储在存储区域56和57中的这些屏幕图像组的每一个。

提供服务功能的显示区域64a具有多种按钮：“发送给呈现者”、“发送邮件”、“删除记录”以及“存储记录”，而在显示区域64b中显示执行空白页所需要的GUI部件，例如“添加空白页”按钮等。应注意的是，将结合本示例性实施例的操作来描述每种服务功能。

在以上描述的参与者终端40中各个单元43-49的处理功能是通过构成参与者终端40的计算机和由计算机中的CPU运行的电子会议协助程序的合作运行来实现的。

在该应用中，还可从以上描述的系统配置了解到的是，电子会议系统不必限制于由连接远程进行的会议，可总体涉及使用诸如呈现者终端10、参与者终端40等之类的计算机进行的会议。例如，本示例性实施例可更适于结合并执行在如下所述的已经作为电子会议系统而商业化的Fuji Xerox有限公司生产的InteractiveWall(注册商标)中的处理功能，并且将触摸板显示设备假设为呈现者终端10中的触摸板显示器12，来对本示例性实施例进行描述。

以下，将对使用本示例性实施例中的电子会议系统，从开始电子会议直到在会议过程中会议参与者在预定的存储位置中存储想要的屏幕图像的过程进行描述。

首先，在参与会议之前的过程与现有技术中相同。换句话说，当会议参与者坐到会议室中的预定位置上，并为了登录系统并参与到电子会议中而用IC卡读取器41来读取其所拥有的IC卡时，用户验证单元43将IC卡读取器41读取的参与者用户ID发送给用户管理服务器20，并查询IC卡拥有者的属性。用户管理服务器20中的信息管理单元22通过确认会议参与者与发送的用户ID相匹配来验证用户，并将验证结果返回给用户验证单元43。此外，如果需要的话，信息管理单元22对用户等等的信息进行更新，例如用户参与的会议等。当通过用户验证单元43对用户进行验证时，用户信息获取处理单元44从用户管理服务器20获取关于参与者的用户信息。在本示例性实施例中，用户信息获取处理单元44可以至少获取参与者所管理的屏幕图像的存储位置。尤其是，用户信息获取处理单元44获取用于识别文档管理服务器30中的存储位置(贮藏室(repository))的URL。如上所述，参与者可以参与到会议中。

开始会议，会议呈现者可使用呈现者终端10进行会议。呈现者终端10的触摸板显示设备12上显示的屏幕图像被显示在参与者终端40的显示器42上，并且触摸板显示设备12上显示的屏幕图像被改变时，使用所改变的屏幕图像实时地改变每个参与者终端40的显示器42上的显示内容。虽然屏幕显示的基本操作与现有技术相同，但将详细描述为了更新显示器42的显示而获取屏幕图像的过程。

每个参与者终端40定期查询呈现者终端，例如采用一秒的时间间隔，以便确认触摸板显示设备12上的显示是否进行了更新。每次产生并显示新的屏幕图像时，呈现者终端10为屏幕图像分配屏幕ID，并对来自每个参与者终端40的查询应答当前所显示的屏幕图像的屏幕ID。每个参与者终端40将从呈现者终端10返回的屏幕ID与在主屏幕61上当前所显示的屏幕图像的屏幕ID进行比较，如果这些屏幕ID不相同，则每个参与者终端40确定在呈现者终端10上已经显示了新的屏幕图像，并使用它的屏幕ID获取呈现者终端10上所显示的最近的屏幕图像。应注意的是，显示控制器48在主屏幕或子屏幕上显示该获取到的屏幕图像。

接下来，将根据图3所示的流程图来描述本示例性实施例的特点一自动存储屏幕图像。

屏幕图像存储处理单元46将在上述屏幕图像获取过程中从呈现者终端10获取的屏幕ID与显示器42上当前所显示的屏幕图像的屏幕ID进行比较，并确定这些屏幕图像之间的同一性(步骤110)。如果这些屏幕ID是相同(步骤120为Y)，过程进行到步骤160。以下将对该过程进行描述。如果这些屏幕ID不同，则屏幕图像存储处理单元64将上述屏幕图像获取过程中从呈现者终端10获取的屏幕图像与显示器42上显示的屏幕图像进行比较，并确定这些屏幕图像的同一性(步骤130)。以下将描述该确定同一性过程的详细内容。在此，如果确定这些屏幕图像是不相同的，由于已经通过对触摸板显示设备12上显示的屏幕图像进行写入或者由呈现者切换将要显示在触摸板显示设备12上的屏幕图像等而更新了触摸板显示设备12上显示的屏幕图像，因而类似地每次将接收到的屏幕图像暂时保留作为存储候选(步骤150)。

另一方面，如果确定这些屏幕图像相同(步骤140为Y)，则可认为将继续保持触摸板显示设备12上显示的屏幕图像，与上述屏幕ID比较中确定屏幕图像相同的情况相似。在这种情况下，确定从屏幕图像已临时保留以来所消耗的时间(步骤160)。在此，如果屏幕图像已经保留了预先设定的预定时间，换句话说，如果确定屏幕图像已在呈现者终端10的触摸板显示设备12上连续显示了预定的时间(步骤170为Y)，并且如果还没有存储屏幕图像(步骤180为Y)，则屏幕图像存储处理单元46将屏幕图像写入并注册到保存数据暂时存储器50的呈现者屏幕存储区域56中(步骤190)。应注意的是，如果在步骤170还没有经历预定的时间，则不对保存数据暂时存储器50进行写入。这相当于例如这样一种状态，即，在屏幕图像上的书写记录过程中停止笔的动作。此外，如果在步骤180已将屏幕图像存储到保存数据暂时存储器50中，由于不需要再次存储屏幕图像，因此在这种情况下也不存储屏幕图像。

例如，如果将上述预定时间设定为5秒，当触摸板显示设备12上的屏幕显示已保持了5秒钟，屏幕图像存储处理单元46通过将屏幕图像写入到保存数据暂时存储器50中来存储屏幕图像。另一方面，如果触摸板显示设备12上屏幕显示已经改变，或者如果触摸板显示设备12上屏幕显示没有改变，但从显示屏幕图像已经显示以来而还没有经过5秒钟，则不存储屏幕图像。

根据该示例性实施例，当呈现者终端10上屏幕显示已经保持了预定的时间时，则自动将屏幕图像存储到参与者终端40中。因此，参与者可以在预定的时间存储呈现者终端10的触摸板显示设备12上显示的屏幕图像，而无需自己按压显示器42上显示的存储按钮。因此，由于参与者无需考虑存储屏幕图像的操作，因此参与者可在会议上集中精力。如果参与者想自己存储想要的屏幕图像，则参与者可像现有技术中那样按压存储按钮。

接下来，将描述当会议参与者正在使用记录编辑功能对显示器42上显示的屏幕图像书写记录等的时候对屏幕图像的存储。

由于在参与者进行记录编辑时要对屏幕图像进行存储，存在一幅当前在主屏幕61上显示并作为记录编辑目标的屏幕图像和一幅已经从呈现者终端10接收到的屏幕图像。应注意的是，在记录编辑过程中，前者显示在显示器42的主屏幕61上，后者显示在显示器42的子屏幕62上。

存储记录编辑目标的屏幕图像的过程的基本概念与以上描述的自动存储触摸板显示设备12上显示的屏幕图像的过程相同。换句话说，记录编辑处理单元51通过比较当前所显示的屏幕图像和临时保留的屏幕图像来确定屏幕图像是否进行了更新。也就是说，如果由于这些图像是不相同的，从而记录编辑处理单元51确定参与者正处于对所显示的屏幕图像书写记录的过程中，则记录编辑处理单元51仅临时保留当前所显示的屏幕图像。另一方面，如果这些屏幕图像相同，并且这种状态持续了预定的时间，则记录编辑处理单元51在这种情况下确定参与者已经结束了记录编辑工作，并在该时刻及时地将主屏幕61上显示的屏幕图像写入到保存数据暂时存储器50。应注意的是，该屏幕图像的存储位置是记录编辑屏幕存储区域57。

根据本示例性实施例，记录编辑屏幕被如上所述的自动存储起来。当然，参与者也可以通过按压显示器42的显示区域64a上所显示的存储记录按钮来手动地存储记录编辑屏幕。

顺便指出，即使在记录编辑过程中，也可以从呈现者终端10发送新的屏幕图像。在这种情况下，采用上述由屏幕图像存储处理单元46所执行的自动存储功能，将从呈现者终端10发送的屏幕图像自动地存储在保存数据暂时存储器50的呈现者屏幕存储区域56中。图4是示出本示例性实施例中屏幕图像处理的概念图。在现有技术中，在图7所示的记录编辑过程中不可能对已发送的屏幕图像I5和I6进行存储。然而，在本示例性实施例中，通过上述自动存储屏幕图像的过程，无需中断对屏幕图像I4的记录编辑过程便可以存储屏幕图像I5和I6。

此外，这种情况也可被认为是参与者希望立即查阅从呈现者终端10发送的屏幕图像，并观看子屏幕62上的显示。也就是说，参与者希望在主屏幕61上切换到显示呈现者屏幕的情况。在这种情况下，例如，已提供了显示切换按钮，并当按压该显示切换按钮时，强制结束记录编辑并同时将正在进行记录编辑的屏幕图像写入到保存数据暂时存储器50中。然后，将主屏幕61上的显示切换到呈现者终端10发送来的屏幕图像。

应注意的是，在本示例性实施例中，可对强制中止并存储的记录编辑屏幕图像重新开始编辑。如果会议参与者希望重新开始记录编辑，则会议参与者选择屏幕图像显示区域63中的记录列表选择切换键66，此外如果需要的话，操作滚动按钮67来选择想要的屏幕图像。响应该用户操作，显示控制器48在主屏幕61上显示所选择的屏幕图像。通过使用这种方式在主屏幕61上显示屏幕图像，会议参与者可重新开始对所选择的屏幕图像的记录编辑。应注意的是，尽管通过达到预定时间而自动结束记录编辑功能，或者通过会议参与者按压存储记录按钮，保存了再次进行编辑的屏幕图像，但再次在主屏幕61上显示的屏幕图像可能被改写或存储，或可能在这一次将其作为新的屏幕图像而独立存储。这些方法中的每一种都可能被系统利用，或通过提供一种模式选择功能来由用户进行选择。

在本示例性实施例中，提供空白页来进行记录编辑。以上描述的记录编辑功能是直接对呈现者终端10上显示的屏幕图像书写记录的基本功能。然而，根据屏幕上将要显示的内容，有可能没有足够的空间书写记录。因此，为了提供空间来书写记录，可添加空白页。当按压显示区域64b上显示的添加空白页按钮时，服务功能处理单元45的空白页处理单元52在主屏幕61上显示空白页的屏幕图像。由于此后的过程与记录编辑功能的过程相同，因此省略了对其的描述。然而，如果在预定时间里没有任何书写，则作为按压存储记录按钮的结果，空白页处理单元52将主屏幕61上显示的屏幕图像写入到保存数据暂时存储器50的记录编辑屏幕存储区域57中。应注意的是，如上所述，在空白页进行记录编辑的过程中，也可以通过自动存储屏幕图像的功能将呈现者终端10发送来的屏幕图像存储到保存数据暂时存储器50的呈现者屏幕存储区域56中。

应注意的是，可以删除正进行记录编辑的屏幕图像以及已经被存储的记录编辑屏幕图像。如果会议参与者希望删除正进行记录编辑的屏幕图像，会议参与者可通过按压删除记录按钮来删除屏幕图像。如果会议参与者想要删除已经存储的屏幕图像，会议参与者执行与上述特定的重新开始记录编辑相似的操作并在主屏幕61上显示将要删除的屏幕图像。由于这样可以对主屏幕61上显示的记录编辑屏幕图像进行与对正进行记录编辑的屏幕图像所进行的处理相似的处理，会议参与者在主屏幕61上显示出将要删除的屏幕图像的状态中按压删除记录按钮。由此，存储数据管理单元49将要被删除的记录编辑屏幕图像从保存数据暂时存储器50中删除。因此，也可以删除已经暂时存储的记录编辑屏幕。

根据本示例性实施例，如上所述，即使在记录编辑过程中，也可以自动存储从呈现者终端10发送的屏幕图像。则，当将屏幕图像存储到保存数据暂时存储器50中时，保存屏幕显示器55按照注册的顺序在显示器42的屏幕图像显示区域63上额外地显示所存储的屏幕图像的缩略图。通过对顺序地并额外地显示缩略图的屏幕图像显示区域63进行查阅，会议参与者可以识别出新存储的屏幕图像。应注意的是，尽管在本示例性实施例中分别地并选择性地显示呈现者屏幕和记录编辑屏幕，但根据显示器42的尺寸、布局等可同时将其在屏幕上进行显示。

顺便指出，在本示例性实施例中，如上所述可自动存储从呈现者终端10发送的屏幕图像。然而，由于在预定时间在呈现者终端10上没有改变屏幕图像时而根据预定规则自动存储了屏幕图像，则也可能存储了会议参与者实际上不需要的屏幕图像。因此，在本示例性实施例中，提供了存储数据管理单元49，以便在会议进行中或会议结束后可以删除所存储的屏幕图像。在该删除屏幕图像的过程中，例如可通过提供专用屏幕来删除屏幕图像。应注意的是，该删除屏幕图像的过程可以在会议进行中或在会议结束后执行。

当结束电子会议时，存储数据管理单元49将积累在保存数据暂时存储器50中的屏幕图像连同会议参与者的URL一起发送给文档管理服务器30，会议参与者的URL是存储位置的信息。文档管理服务器30的信息管理单元32将所转送的屏幕图像存储在会议参与者的特定URL中。在存储正常结束后，存储数据管理单元49将已经临时存储在保存数据暂时存储器50中的屏幕图像删除。

最后，将描述对屏幕图像之间同一性的确定。在参与者终端40中的自动存储屏幕图像功能和记录编辑功能的各自过程中，已描述了将当前所显示的屏幕图像与临时保留的屏幕图像进行比较，如果可以确定在预定的时间内同一屏幕图像持续显示，则存储该屏幕图像。

然而，即使在呈现者终端10中持续显示同一屏幕图像，实际上，可能错误地认为该屏幕图像不完全一样，也就是说，在呈现者终端10中进行的比较处理中，由于在转送屏幕图像过程中出现的信号噪声等，可能采用在记录书写过程中如何对其更新相类似的方式确定屏幕图像已经被连续更新。因此，当由于通信质量衰退等原因使得信号噪声混入屏幕图像时，即使显示同一屏幕图像，也可能错误地认为屏幕图像被频繁地改变(在经过预定时间周期之前(上述举例中的5秒))，并因此在会议进行中即使存储单一的呈现者屏幕也会变得不可能。

因此，在本示例性实施例中，对屏幕图像的比较设定了用来确定同一性的容忍范围。

例如，将包含在该时刻所接收的屏幕图像中的一个像素值设为P，将临时保留的屏幕图像中的相应像素值设为C。累计P≠C的次数，如果对于整个屏幕图像中的多个像素来说，其百分比不超过特定数值或特定比例，则认为所比较的屏幕图像是相同的。

此外，如果是在屏幕图像作为模拟信号输入的情况下，则将对像素进行比较的过程和滤波过程被看作是确定不同一性的方法。在前者情况中，当将该时刻所接收的屏幕图像中的一个像素值设为P，将临时保留的屏幕图像中的相应像素值设为C，噪声容限设为N时，如果满足|P-C|＜N，则认为这些像素具有相同的值。在后者的情况中，对通过向所输入的图像信号提供数字噪声滤波器(例如，使用DCT(离散余弦变换)来切断高空间频域等)而获得的图像进行比较。例如，当将过滤器函数设为f，通过是否满足|f(P)-f(C)|＜N来确定屏幕图像之间的一致性。

应注意的是，对于为确定屏幕图像是否相同而设定的阈值，例如上述的特定数、特定比例、噪声容限等，考虑到电子会议系统中被确定为不相同的屏幕图像是在切换显示内容时或在记录书写等过程中所显示的图像，则认为能够将标准值设置成相对适中的值。

尽管本示例性实施例可以提供自动存储来自呈现者终端10的屏幕图像的功能，但也可以将其配置成由用户来选择该自动存储功能模式或现有的手动存储功能模式中的一种。

此外，在本示例性实施例中，在将屏幕图像临时存储到保存数据暂时存储器50中，并且如果需要的话对所存储的屏幕图像进行排列之后，将屏幕图像集中发送给保存和管理屏幕图像的文档管理服务器30。然而，也可以将其配置成屏幕图像可不通过保存数据暂时存储器50而直接写入到文档管理服务器30的屏幕图像存储器31中。

此外，尽管采用位于一个会议室中的电子会议的示例对本示例性实施例进行了描述，但本示例性实施例可适用于通过网络将会议室与远程位置连接而进行的电子会议。

为了说明和描述的目的，前面已对本发明的实施例进行了描述。但并不想穷举或将本发明限制到所公开的精确形式。显然，对本领域的技术人员来说许多更改和变化是显而易见的。为了最好的说明本发明的原理和它的实际应用，选择和描述了本实施例，因此本领域的其他技术人员能理解到本发明的各种实施方式以及适用于特定的使用目的的更改。本发明的范围由以下的权利要求和其等价物来定义。

Claims (11)

1、一种电子会议系统，包括：

呈现者终端设备，用于在电子会议中在呈现者显示器的屏幕上进行显示；

会议参与者终端设备，用于接收显示在所述呈现者显示器上的屏幕图像并在屏幕上显示所述屏幕图像；

接收单元，用于接收从所述呈现者终端设备发送的所述屏幕图像；

存储处理单元，用于当在预定时间内还没有从所述呈现者终端设备发送与当前显示的屏幕图像不同的屏幕图像时，将所述当前显示的屏幕图像写入到存储器中。

2、一种包含在电子会议系统中的会议参与者终端设备，在电子会议中，所述会议参与者终端设备接收在呈现者终端设备上显示的屏幕图像并将所述屏幕图像显示在屏幕上，所述会议参与者终端设备包括：

接收单元，用于接收从所述呈现者终端设备发送的屏幕图像；以及

存储处理单元，当在预定时间内还没有从所述呈现者终端设备发送与当前显示的屏幕图像不同的屏幕图像时，将所述当前显示的屏幕图像写入到存储器中。

3、如权利要求2所述的会议参与者终端设备，其中，当从所述呈现者终端设备发送与已经临时保留的第一屏幕图像不同的第二屏幕图像时，所述存储处理单元临时保留所述第二屏幕图像；以及当在预定时间内没有从所述呈现者终端设备发送与所述第一屏幕图像不同的第二屏幕图像时，所述存储处理单元将所述第一屏幕图像写入到所述存储器中。

4、如权利要求3所述的会议参与者终端设备，其中，在确定所述第一屏幕图像和所述第二屏幕图像是否不同之前，所述存储处理单元对所述屏幕图像的噪声进行处理。

5、如权利要求3所述的会议参与者终端设备，还包括：

编辑单元，用于根据用户的操作对所接收的屏幕图像进行编辑；

显示控制单元，用于在执行所述编辑过程的同时，在所述计算机的主显示区域上显示正进行编辑的所接收的屏幕图像；以及

当执行所述编辑单元时，在与所述计算机的主显示区域不同的显示区域上显示新接收的屏幕图像。

6、如权利要求2所述的会议参与者终端设备，还包括：

编辑单元，用于根据用户的操作对所接收的屏幕图像进行编辑；

显示控制单元，用于在执行所述编辑过程的同时，在所述计算机的主显示区域上显示正进行编辑的所接收的屏幕图像；以及

在执行所述编辑单元之后，将所述编辑后的屏幕图像写入到所述存储器中。

7、如权利要求2所述的会议参与者终端设备，还包括：

分类单元，用于对所接收的屏幕图像和所述编辑后的屏幕图像进行分类，并将其写入到所述存储器。

8、如权利要求7所述的会议参与者终端设备，还包括：

显示控制单元，用于在所述计算机的屏幕显示区域上选择性地显示经过分类并被写入的屏幕图像。

9、如权利要求2所述的会议参与者终端设备，还包括：

删除单元，用于根据用户的指令从所述存储器中删除屏幕图像。

10、一种存有程序的计算机可读介质，所述程序使会议参与者使用的计算机执行协助电子会议的过程，在所述电子会议中，所述计算机接收呈现者终端设备上显示的屏幕图像并将所述屏幕图像显示在屏幕上，所述过程包括：

接收从所述呈现者终端设备发送的所述屏幕图像；以及

当在预定时间内还没有从所述呈现者终端设备发送与当前显示的屏幕图像不同的屏幕图像时，将所述当前显示的屏幕图像写入到存储器中。

11、一种在计算机中执行的电子会议协助方法，在所述电子会议中，所述计算机接收在呈现者终端设备上显示的屏幕图像并将所述屏幕图像显示在屏幕上，所述方法包括：

接收从所述呈现者终端设备发送的屏幕图像；

当在预定时间内还没有从所述呈现者终端设备发送与当前显示的屏幕图像不同的屏幕图像时，将所述当前显示的屏幕图像写入到存储器中。

Images