KR100829463B1 - 전자 회의 시스템, 전자 회의 지원 방법, 회의 제어용 단말장치 - Google Patents

전자 회의 시스템, 전자 회의 지원 방법, 회의 제어용 단말장치 Download PDF

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Abstract

전자 회의 시스템은 전자 회의에서 표시 수단을 접속한 회의 제어용 단말 장치를 갖는다. 회의 제어용 단말 장치는 외부로부터 송신되어 오는 화상 신호를 입력하는 화상 입력 수단과, 입력된 화상 신호를 상기 표시 수단에 표시하는 표시 제어 수단과, 상기 표시 수단에 표시된 화면 이미지를 기억 수단에 기입하는 보존 처리 수단을 갖는다.
발표자 단말, 디스플레이, 입력 기기, 문서 관리 서버

Description

전자 회의 시스템, 전자 회의 지원 방법, 회의 제어용 단말 장치{ELECTRONIC CONFERENCE SYSTEM, ELECTRONIC CONFERENCE ASSISTANCE METHOD AND CONFERENCE CONTROL TERMINAL DEVICE}
도 1은 본 발명에 따른 전자 회의 시스템의 일 실시예를 나타낸 블록 구성도.
도 2는 본 발명에 따른 전자 회의 시스템의 다른 실시예를 나타낸 블록 구성도.
도 3은 본 실시예에서의 자동 보존 처리를 나타낸 플로차트.
도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명
2 : LAN 10 : 발표자 단말
11 : 디스플레이 12 : 입력 기기
20 : 사용자 관리 서버 21 : 사용자 정보 기억부
22 : 정보 관리부 30 : 문서 관리 서버
40 : 회의 제어용 단말 42 : 터치 패널 표시 디바이스
50 : 이미지 송수신 처리부 51 : 표시 디바이스 인터페이스(IF)부
53 : AD 변환부 60 : 메모 편집 처리부
70 : 참가자 단말
본 발명은 전자 회의 시스템, 특히 외부로부터 입력되는 화상 신호의 취급에 관한 것이다.
종래의 전자 회의 시스템은, 회의실 내에 있는 회의 참가자 전원이 보이는 위치로서 회의 참가자들이 디스플레이 표면을 건드릴 수 있는 위치에 설치되는 전자 백판과 같은 터치 패널 표시 디바이스를 갖고 있는 것이다. 전자 회의 진행 중, 회의 발표자는 이 터치 패널 표시 디바이스에 회의 자료 등의 화상 이미지를 표시하고, 또한 회의 참가자는 터치 패널 표시 디바이스에 기입을 행한다. 터치 패널 표시 디바이스의 표시 제어는 터치 패널 표시 디바이스를 접속하고, 전용 애플리케이션(application)을 탑재한 회의 제어용 단말 장치에 의해 실행된다. 회의 제어용 단말 장치는, 발표자의 입력 지시 등에 따라 회의 발표자에 의해 사전에 준비된 전자 데이터를 네트워크 경유에 의해 문서 관리 서버나 외부 접속된 회의 발표자 보유의 외부 기억 기기 등으로부터 포착하여 터치 패널 표시 디바이스에 표시한다. 전자 회의 시스템에서 관리되고, 터치 패널 표시 디바이스에 표시된 화상 데이터에 대해서는, 전자 회의 시스템이 준비하는 메모 편집 기능을 이용함으로써, 회의 참가자는 표시된 화면 이미지에 기입이 가능하며, 전자 회의 시스템은 메모 등이 기입된 화면 이미지를 그대로의 이미지로 보존할 수 있다.
또한, 범용적인 퍼스널 컴퓨터(PC)의 하드웨어 구성으로 실현할 수 있는 회 의 제어용 단말 장치에는, RGB 신호 입력 단자 등 외부 기기로부터의 신호를 입력하는 단자가 설치되어 있다. 따라서, 예를 들어 발표자가 가져 온 PC를 회의 단말 장치에 접속함으로써, 그 PC의 디스플레이에 표시된 화면 이미지를 그대로 터치 패널 표시 디바이스에 표시할 수 있다. 이와 같이, 상술한 종래의 전자 회의 시스템을 이용하면, 다양한 정보원(情報源)으로부터 포착한 화상 데이터를 터치 패널 표시 디바이스에 표시함으로써, 회의 참가자 전원이 공유할 수 있다.
그러나, 종래의 전자 회의 시스템에서는, 외부 기기 접속 단자로부터 입력된 화상 신호를 PC가 갖는 기능을 이용하여 터치 패널 표시 디바이스에 단순히 표시할 뿐이며, 입력된 화상 신호에 의거하여 표시된 화면 이미지를 보존하기 위한 기능을 갖고 있지 않았다.
또한, 입력된 화상 신호에 의거하여 표시된 화면 이미지로의 메모 쓰기 등, 전자 회의 시스템의 관리 하에 있는 회의 자료 데이터 등의 전자 문서 데이터와 동일하게 취급할 수 없었다.
본 발명은 이상과 같은 과제를 해결하기 위해 안출된 것으로서, 외부로부터 입력되는 화상 신호를 전자 회의 시스템에서 취급 가능한 화면 이미지로서 보존하는 것을 목적으로 한다.
본 발명에 따른 전자 회의 시스템은, 전자 회의에서 표시 수단을 접속한 회의 제어용 단말 장치와, 상기 전자 회의에서 사용되는 문서를 기억하는 문서 관리 서버를 갖고, 상기 회의 제어용 단말 장치는, 상기 문서 관리 서버에 기억되어 있지 않은 문서를 나타내는 화상 신호를 외부로부터 입력하는 화상 입력 수단과, 입력된 화상 신호를 상기 표시 수단에 표시하는 표시 제어 수단과, 상기 표시 수단에 표시된 화면 이미지를 상기 문서 관리 서버에 기입하는 보존 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 기록 매체는, 전자 회의에서 표시 수단을 접속한 컴퓨터에, 상기 전자 회의에서 사용되는 문서를 기억하는 문서 관리 서버에 기억되어 있지 않은 문서를 나타내는 화상 신호를 외부로부터 입력시키는 단계와, 입력된 화상 신호를 표시 수단에 표시시키는 단계와, 상기 표시 수단에 표시된 화면 이미지를 상기 문서 관리 서버에 기입시키는 단계를 실행시키기 위한 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 표시 수단에 표시 중인 화면 이미지와 상이한 화면 이미지를 형성하는 화상 신호가 소정 시간 내에 입력되지 않았을 때에 표시 중인 화면 이미지를 상기 문서 관리 서버에 기입시키는 단계를 실행시키는 것을 특징으로 한다.
또한, 발표자에 의해 사용되는 발표자 단말 장치로부터 입력된 화상 신호에 의거하여 상기 표시 수단에 화면 이미지가 표시되어 있을 경우에, 발표자의 입력 조작에 따라 상기 표시 수단으로의 표시 제어를 실행시키는 단계를 실행시키는 것을 특징으로 한다.
또한, 입력 조작에 따라 상기 표시 수단에 고정 표시되어 있던 화면 이미지의 표시를 해제시키는 단계를 실행시키는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 회의 제어용 단말 장치는, 전자 회의에서 사용되는 문서를 기억하는 문서 관리 서버에 기억되어 있지 않은 문서를 나타내는 화상 신호를 외부로부터 입력시키는 화상 신호 입력 수단과, 입력된 화상 신호를 접속된 표시 수단에 표시하는 표시 제어 수단과, 상기 표시 수단에 표시된 화면 이미지를 상기 문서 관리 서버에 기입하는 보존 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 보존 처리 수단은, 상기 보존 처리 수단은, 상기 표시 수단에 표시 중인 화면 이미지와 상이한 화면 이미지를 형성하는 화상 신호가 소정 시간 내에 입력되지 않았을 때에 표시 중인 화면 이미지를 상기 문서 관리 서버에 기입하는 것을 특징으로 한다.
또한, 발표자에 의해 사용되는 발표자 단말 장치로부터 입력된 화상 신호에 의거하여 상기 표시 수단에 화면 이미지가 표시되어 있을 경우에, 발표자의 입력 조작에 따라 상기 표시 수단으로의 표시 제어를 행하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 표시 제어 수단은, 입력 조작에 따라 상기 표시 수단에 고정 표시되어 있던 화면 이미지의 표시를 해제하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 전자 회의 지원 방법은, 전자 회의에서 표시 수단을 접속한 회의 제어용 단말 장치와, 상기 전자 회의에서 사용되는 문서를 기억하는 문서 관리 서버를 갖는 전자 회의 시스템을 구성하는 컴퓨터에 의해 실시되는 전자 회의 지원 방법으로서, 상기 문서 관리 서버에 기억되어 있지 않은 문서를 나타내는 화상 신호를 외부로부터 입력하는 단계와, 입력된 화상 신호를 상기 표시 수단에 표시하는 단계와, 상기 표시 수단에 표시된 화면 이미지를 상기 문서 관리 서버에 기입하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 의하면, 외부로부터 입력되는 화상 신호에 의거하여 표시된 화면 이미지를 보존하고, 또한 편집 대상으로 하는 등, 전자 회의 시스템에서 취급하는 화면 이미지와 동일하게 취급할 수 있다.
이하, 도면에 의거하여 본 발명의 바람직한 실시예에 대해서 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 전자 회의 시스템의 일 실시예를 나타낸 블록 구성도이다. 도 1에는 전자 회의의 발표자가 사용하는 정보 단말 장치(이하, 「발표자 단말」)(10), 전자 회의의 참가자가 각각 사용하는 복수개의 정보 단말 장치(이하, 「참가자 단말」)(70), 전자 회의에 참가하는 사용자에 관한 정보를 유지 관리하는 사용자 관리 서버(20), 발표자가 준비하거나 또는 회의 중에 새롭게 작성된 전자 문서 등의 화면 이미지를 유지 관리하는 문서 관리 서버(30) 및 전자 회의의 전체적인 제어를 행하는 정보 단말 장치(이하, 「회의 제어용 단말」)(40)가 도시되어 있다. 사용자 관리 서버(20), 문서 관리 서버(30), 참가자 단말(70) 및 회의 제어용 단말(40)은 전자 회의 시스템을 구성하는 각종 컴퓨터에 의해 실현되고, 네트워크의 일 형태인 LAN(2)에 의해 각각 접속된다. 또한, 적어도 발표자 단말(10)과 회의 제어용 단말(40)은 회의실 내에 존재한다. 본 실시예에서의 발표자 단말(10)은 전자 회의의 발표자가 가져 온 개인 소유의 PC를 상정(想定)하고 있다.
발표자 단말(10)은 상기와 같이 PC를 상정하고 있으며, 디스플레이(11), 마우스나 키보드 등의 입력 기기(12), 또한 외부 기기와 접속 가능한 화상 신호 출력 단자(13)를 하드웨어 구성으로서 적어도 갖고 있다. 또한, 발표자 단말(10)은 디스플레이(11)의 표시 제어부(14) 및 디스플레이(11)의 표시 내용의 화상 신호를 화상 신호 출력 단자(13)로부터 출력하는 화상 신호 출력부(15)를 갖고 있다. 표시 제어부(14) 및 화상 신호 출력부(15)에서의 처리 기능은 발표자 단말(10)을 구축하는 컴퓨터와, 그 컴퓨터 탑재의 CPU에 의해 동작하는 소프트웨어의 협조 동작에 의해 실현된다. 또한, 본 실시예의 발표자 단말(10)에 포함되는 표시 제어부(14) 및 화상 신호 출력부(15)는 PC의 표준 기능에 의해 실현할 수 있다.
참가자 단말(70)은 PC를 상정하고 있으며, 디스플레이(71), 마우스나 키보드 등의 입력 기기(72) 및 IC 카드 리더(73)를 하드웨어 구성으로서 적어도 갖고 있다. 또한, 예를 들어 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시된 화면 이미지를 디스 플레이(71)에 그대로 표시하는 등 참가자 단말용 전자 회의 지원 프로그램이 탑재되어 있다.
문서 관리 서버(30)는 전자 회의에 참가하는 각 사용자가 소유하는 전자 문서를 저장하는 서버 컴퓨터이다. 문서 관리 서버(30)에서의 화면 이미지 기억부(31)는 각 사용자의 전자 문서 등의 화면 이미지를 사용자마다 분류하여 기억한다. 정보 관리부(32)는 회의 제어용 단말(40)로부터의 요구에 따라 화면 이미지의 화면 이미지 기억부(31)로부터의 판독, 화면 이미지 기억부(31)로의 등록 등 화면 이미지 기억부(31)에 의해 유지 관리하는 정보의 관리를 행한다.
사용자 관리 서버(20)는 전자 회의에 참가하는 각 사용자에 관한 정보를 유지 관리하는 서버 컴퓨터이다. 사용자 관리 서버(20)에서의 사용자 정보 기억부(21)는 사용자 인증에 필요한 정보, 각 사용자 소유의 화면 이미지의 저장처 등을 기억한다. 정보 관리부(32)는 회의 제어용 단말(40)로부터의 요구에 따라 사용자 정보의 사용자 정보 기억부(21)로부터의 판독, 사용자 정보의 갱신, 또한 사용자 인증 등 사용자에 관한 정보의 관리 및 처리를 실시한다.
그리고, 본 실시예에서 특징적인 구성을 갖는 회의 제어용 단말(40)은 IC 카드 리더(41), 터치 패널 표시 디바이스(42), 디스플레이(43), 마우스나 키보드 등의 입력 기기(44), 또한 외부 기기와 접속 가능한 신호 입력 단자(45)를 하드웨어 구성으로서 적어도 갖고 있다. 또한, 회의 제어용 단말(40)은 사용자 인증부(46), 사용자 정보 취득 처리부(47), 서비스 기능 처리부(48), 사용자 인터페이스(IF)부(49), 이미지 송수신 처리부(50), 표시 디바이스 인터페이스(IF)부(51), 화상 신 호 입력부(52), AD 변환부(53), 화면 이미지 보존 처리부(54) 및 회의 제어부(55)를 갖고 있다. 또한, DVI(Digital Video Interface)나 HDMI(High Definition Multimedia Interface) 등의 디지털 화상 입출력을 행할 경우에는 AD 변환부가 불필요해지며, 이 경우의 구성도를 도 2에 나타낸다. 사용자 인증부(46)는 전자 회의에 참가하는 사람의 사용자 인증을 행한다. 사용자 정보 취득 처리부(47)는 본 실시예에서의 전자 회의 시스템이 제공하는 서비스 기능의 실행 제어를 행한다. 메모 편집 처리부(60)는, 이 중에서 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시된 화면 이미지에 대하여 사용자에게 메모 쓰기 등의 편집을 실행시키는 메모 편집 기능을 실행한다. 사용자 인터페이스부(49)는 디스플레이(43) 및 입력 기기(44)의 입출력 제어를 행한다. 이미지 송수신 처리부(50)는 문서 관리 서버(30)와의 사이에서 화면 이미지의 송수신을 행한다. 화면 이미지 보존 처리부(54)는 이미지 송수신 처리부(50)를 이용하고, 또한 문서 관리 서버(30)의 정보 관리부(32)와 협조 동작함으로써, 보존 대상으로 된 화면 이미지를 문서 관리 서버(30)에 보존한다. 또한, 본 실시예에서는 보존 대상으로 된 화면 이미지를 문서 관리 서버(30)에 직접 송신하도록 했지만, 회의 제어용 단말(40) 내부에 일단 유지하고, 그 후에 정리하여 송신하도록 할 수도 있다. 화상 신호 입력부(52)는 신호 입력 단자(45)로부터 입력된 신호를 입력한다. AD 변환부(53)는, 화상 신호 입력부(52)가 입력하여, 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시되는 신호가 아날로그 신호일 경우, 그 표시된 신호를 디지털 신호로 변환한다. 표시 디바이스 인터페이스(IF)부(51)는 터치 패널 표시 디바이스(42)의 입출력 제어를 행한다. 조작 입력부(56)는 기입용 펜을 사용한 기입이나 디스플레이 표면으로의 접촉 등 터치 패널 표시 디바이스(42)로의 사용자 조작을 입력한다. 표시 제어부(57)는 터치 패널 표시 디바이스(42)의 표시 제어를 행한다. 표시 제어부(57)에 포함되는 입력 신호 해석부(58)는, 화상 신호 입력부(52)가 입력한 화상 신호를 해석함으로써 발표자의 발표자 단말(10)로부터의 입력 조작을 인식하고, 그 인식한 입력 조작에 따라 미리 결정된 터치 패널 표시 디바이스(42)에 대한 표시 제어를 행한다. 또한, 표시 이미지 선택부(59)는, 사용자 인터페이스부(49)나 조작 입력부(56)로부터의 입력, 또는 입력 신호 해석부(58)에 의한 화상 신호의 해석 결과에 따라, 화상 신호 입력부(52)로부터의 입력에 의거하여 형성된 화면 이미지 또는 문서 관리 서버(30)로부터 포착한 화면 이미지 중 어느 하나를 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시하는 화면 이미지로서 선택한다. 회의 제어부(55)는 전자 회의 시스템에서의 전자 회의의 전체 제어를 행한다.
회의 제어용 단말(40)의 상기 각 수단(46∼55)에서의 처리 기능은 회의 제어용 단말(40)을 구축하는 컴퓨터와, 그 컴퓨터 탑재의 CPU에 의해 동작하는 전자 회의 지원 프로그램의 협조 동작에 의해 실현된다.
본원에서의 전자 회의 시스템은, 상기 시스템 구성으로부터도 이해할 수 있듯이, 반드시 원격지 사이를 접속하여 실시하는 회의에 한정되는 것이 아니라, 전자 회의 시스템을 구성하는 회의 제어용 단말(40)이나 참가자 단말(70), 또한 전자 회의 시스템에 외부 접속하는 발표자 단말(10) 등의 컴퓨터를 이용하면서 실행되는 회의를 총칭한다.
다음으로, 본 실시예에서의 동작에 대해서 설명한다. 이하의 설명에서는 최 초로 일반적인 전자 회의의 실시에 대응한 전자 회의 시스템의 기본 동작, 특히 터치 패널 표시 디바이스(42)로의 표시, 표시 내용의 보존, 메모 편집 기능에 대해서 설명한다. 그 후, 외부 기기인 발표자 단말(10)로부터 포착한 화상 신호를 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시했을 때의 표시 내용 보존, 메모 편집 기능에 대해서 설명한다. 또한, 발표자 단말(10)로부터 포착한 화상 신호를 취급함으로써 새롭게 발생하는 과제를 해결하는 수법 등에 대해서 설명한다.
회의에 대한 발표자는, 회의 제어용 단말(40)에 접속된 IC 카드 리더(41)에 자기 소유의 IC 카드를 판독시키면, 사용자 인증부(46)는 IC 카드 리더(41)가 판독한 발표자의 사용자 ID를 사용자 관리 서버(20)에 송신하여 IC 카드 소유자의 속성을 문의한다. 사용자 관리 서버(20)의 정보 관리부(22)는 송신되어 온 사용자 ID에 의해 그 회의 참가자의 시비(是非)를 확인함으로써 사용자를 인증하고, 그 인증 결과를 사용자 인증부(46)에 돌려보낸다. 또한, 정보 관리부(22)는 상기 사용자가 출석하고 있는 회의 등 상기 사용자에 관한 정보 등을 필요에 따라 갱신한다. 사용자 인증부(46)에 의해 사용자가 인증되면, 사용자 정보 취득 처리부(47)는 사용자 관리 서버(20)로부터 발표자의 사용자 정보를 취득한다. 본 실시예에서는 적어도 발표자가 관리하는 화면 이미지의 저장처를 취득하게 된다. 구체적으로는, 문서 관리 서버(30)에서의 저장 영역(리포지토리(repository))을 특정하는 URL을 취득한다. 이상과 같이 하여, 회의에 대한 참가가 허가된다. 다른 회의 참가자가 사용하는 참가자 단말(70)도 회의 제어용 단말(40)과 동일하게 동작하여 각 회의 참가자의 사용자 인증을 행하고, 회의에 대한 참가를 허가한다.
전자 회의에서의 발표자는 회의 제어용 단말(40)을 조작함으로써, 문서 관리 서버(30)에 미리 등록하여 둔 회의 자료의 화상 데이터를 판독하여, 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시하고, 그리고 표시하는 화면 이미지를 적절히 갱신하면서 회의를 진행시킨다. 본 실시예에서는 회의 참가자가 터치 패널 표시 디바이스(42) 주변에 모여 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시된 내용에 대해서 의논하고, 그리고 필요에 따라 회의 제어용 단말(40)에 탑재된 메모 편집 기능을 이용하여 화면 이미지에 메모 등의 기입을 행함으로써 회의를 진행시키는 스타일을 상정하고 있다.
여기서, 화면 이미지의 보존 처리에 대해서 설명한다. 화면 이미지의 보존은, 전자 회의 시스템이 GUI 부품으로서 준비하고, 디스플레이(43)에 표시하는 메모 보존 버튼의 누름이라는 사용자 조작에 의한 메뉴얼 보존과, 자동 보존이 있다. 여기서, 화면 이미지의 자동 보존 처리에 대해서 도 3에 나타낸 플로차트를 이용하여 간단하게 설명한다.
화면 이미지 보존 처리부(54)는, 후술하는 바와 같이 보존 후보로서 일시적으로 유지하여 둔 화면 이미지와 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시되어 있는 화면 이미지를 비교함으로써 화면 이미지의 동일성 판단을 행한다(스텝 110). 이 동일성 판단의 상세한 처리 내용에 대해서는 후술한다. 여기서, 화면 이미지가 동일하지 않다고 판단한 경우(스텝 120에서 N), 표시 중인 화면 이미지를 보존 후보로서 일시적으로 유지한다(스텝 130). 예를 들어 회의 참가자의 터치 패널 표시 디바이스(42)로의 메모 기입 도중, 회의 자료의 표시 전환 직후의 경우가 이것에 해 당된다.
한편, 화면 이미지가 동일하다고 판단한 경우(스텝 120에서 Y), 이 경우는, 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시된 화면 이미지가 유지되어 있는 상태에 있다고 생각된다. 이 경우는, 상기 화면 이미지를 일시적으로 유지하고 나서의 경과 시간을 확인한다(스텝 140). 여기서, 상기 화면 이미지를 미리 설정한 소정 시간 유지하고 있었던 경우, 환언하면, 동일한 화면 이미지가 터치 패널 표시 디바이스(42)에 소정 시간 계속적으로 표시되고 있다고 판단한 경우(스텝 150에서 Y), 상기 화면 이미지를 아직 보존하고 있지 않으면(스텝 160에서 Y), 화면 이미지 보존 처리부(54)는 상기 화면 이미지를 문서 관리 서버(30)에 송신하여 등록시킨다(스텝 170). 또한, 스텝 150에서 소정 시간 경과되지 않았으면, 화면 이미지의 보존을 보류한다. 이것은 예를 들어 화면 이미지로의 메모 기입 도중에 펜 입력이 일시적으로 없는 상태가 이것에 해당된다. 또한, 스텝 160에서 상기 화면 이미지를 이미 보존하고 있는 것이라면, 동일한 화면 이미지를 다시 보존할 필요가 없기 때문에, 이 경우도 보존하지 않는다.
예를 들어 상기 소정 시간을 5초로 한 경우, 터치 패널 표시 디바이스(42)로의 화면 표시가 5초간 유지되었을 때에, 화면 이미지 보존 처리부(54)는 상기 화면 이미지를 보존한다. 한편, 터치 패널 표시 디바이스(42)로의 화면 표시가 변경된 경우나 변경되지 않았어도 표시되고 나서 5초가 경과되지 않은 경우에는 상기 화면 이미지를 보존하지 않는다.
본 실시예에 의하면, 이상과 같이 터치 패널 표시 디바이스(42)에서의 화면 표시가 소정 시간 유지되었을 때에 상기 화면 이미지를 자동 보존할 수 있다.
이어서, 본 실시예가 제공하는 메모 편집 기능에 대해서 설명한다. 메모 기입을 위해 회의 참가자에 의해 소정의 수납 위치로부터 기입용 펜이 취출(取出)되면, 메모 편집 처리부(60)가 기동(起動)된다. 메모 편집 처리부(60)는 기동 직후에 메모 편집 대상의 화면 이미지가 갱신되지 않도록 표시를 잠근다. 그리고, 회의 참가자는 정지화 상태의 화면 이미지에 메모를 기입하게 된다. 메모 편집 기능의 종료는, 전자 회의 시스템이 GUI 부품으로서 준비하고, 디스플레이(43)에 표시하는 메모 편집 종료 버튼의 누름이라는 사용자 조작에 의한 메뉴얼 보존과, 상술한 화면 이미지의 자동 보존 기능을 이용한 자동 보존이 있다. 화면 이미지의 자동 보존의 경우, 메모 편집 기능의 이용 중에 소정 시간 메모가 기입되지 않았을 때에 회의 참가자가 메모의 기입을 중지, 즉, 회의 참가자가 메모 편집 기능의 이용을 종료하고 싶은 것으로 판단하여, 메모 편집 기능의 실행 종료와 동시에 메모 기입된 화면 이미지를 자동적으로 보존한다.
다음으로, 본 실시예에서 특징으로 하는 외부 입력에 의거하여 표시된 화면 이미지의 보존 등에 대해서 설명한다.
발표자는, 통상, 상기와 같이 회의에서 사용하는 자료를 전자 데이터화하여 문서 관리 서버(30)에 사전 등록하여 두지만, 회의의 내용에 따라서는, 회의실에 가져 온 개인 소유의 PC(발표자 단말(10))에만 기억되어 있는 자료를 회의에서 사용하고 싶은 경우가 생길 수 있다. 이러한 경우, 발표자 단말(10)을 회의 제어용 단말(40)에 접속함으로써, 발표자 단말(10)에만 기억되어 있는 자료를 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시할 수 있다. 다만, 종래에는 표시한 화면 이미지를 보존하는 것은 불가능했다. 그래서, 본 실시예에서는 다음과 같이 하여 발표자 단말(10)로부터 포착하여 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시한 표시 내용을 보존하도록 했다.
우선, 발표자는 발표자 단말(10)을 접속 케이블(4)에 의해 회의 제어용 단말(40)에 접속한다. 그리고, 어느 하나의 회의 참가자가 디스플레이(43)에 표시되어 있는 「외부 입력 화면 포착」 버튼을 누른다. 상기 버튼의 누름을 검출하면, 표시 제어부(57)의 표시 이미지 선택부(59)는 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시하는 화상 데이터의 소스원을 문서 관리 서버(30)로부터 신호 입력 단자(45)로 전환한다. 이것에 의해, 표시 제어부(57)는 화상 신호 입력부(52)가 입력한 화상 신호에 의거하여 터치 패널 표시 디바이스(42)로의 화면 표시를 행한다. 또한, 입력된 화상 신호가 RGB 신호와 같은 아날로그 신호일 경우, 입력된 아날로그 신호를 AD 변환부(53)에 의해 디지털 신호로 변환시킨 후, 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시한다. 이렇게 하여, 발표자 단말(10)의 디스플레이(11)에 표시되는 화면 이미지가 그대로 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시되지만, 화면 이미지 보존 처리부(54)는 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시된 화면 이미지를 상술한 화면 이미지 자동 보존 처리에 의해 문서 관리 서버(30)에서의 발표자에 대응한 저장 영역에 보존한다.
본 실시예에 의하면, 이상과 같이 하여 신호 입력 단자(45)로부터 입력된 화상 신호에 의해 형성되는 화면 이미지를 문서 관리 서버(30)에 기억되어 있는 화면 이미지와 동일하게 취급할 수 있다. 또한, 신호 입력 단자(45)로부터 입력되는 화상 신호가 아날로그 신호일 경우, 화면 이미지 보존 처리부(54)는, AD 변환부(53)에 의해 아날로그 신호를 디지털 신호로 변환시킨 후, 화면 이미지를 문서 관리 서버(30)에 저장한다.
또한, 신호 입력 단자(45)로부터의 신호 입력에 의거하여 형성된 화면 이미지에 대한 메모 편집도 문서 관리 서버(30)에 기억되어 있는 화면 이미지와 동일하게 행할 수 있다. 즉, 발표자 단말(10)로부터 입력된 화면 이미지에 대하여 메모 편집을 행할 경우, 메모 기입을 위해 회의 참가자에 의해 소정의 수납 위치로부터 기입용 펜이 취출되면, 기동된 메모 편집 처리부(60)는 터치 패널 표시 디바이스(42)의 표시를 잠근다. 그리고, 회의 참가자는 정지화 상태의 화면 이미지에 메모를 기입하게 된다. 메모 편집 기능의 이용 중에 소정 시간 메모가 기입되지 않은 경우, 회의 참가자가 메모의 기입을 중지, 즉, 회의 참가자가 메모 편집 기능의 이용을 종료하고 싶은 것으로 판단하여, 메모 편집 기능의 실행 종료와 동시에 메모 기입된 화면 이미지를 자동적으로 보존한다.
이상과 같이 하여, 신호 입력 단자(45)로부터의 입력에 의해 표시된 화면 이미지에 대해서도 메모 편집을 행할 수 있다.
그런데, 메모 편집을 행할 때, 본 실시예에서의 전자 회의 시스템에서는, 소정의 수납 위치로부터 기입용 펜이 취출되면 터치 패널 표시 디바이스(42)의 표시가 잠긴다. 이 잠금 상태는 메모 편집을 종료하거나, 또는 터치 패널 표시 디바이스(42)로의 조작, 구체적으로는 터치 패널 표시 디바이스(42)의 디스플레이 화면으 로의 터치라는 행위가 있어야 비로소 잠금이 해제된다.
여기서, 회의실에서의 회의 제어용 단말(40)과의 접속 커넥터 설치 위치로부터 발표자 단말(10)이 터치 패널 표시 디바이스(42)로부터 이간된 위치에만 설치할 수 있다고 한다. 즉, 발표자는, 발표자 단말(10)의 표시 내용을 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시하기 위해, 터치 패널 표시 디바이스(42)로부터 이간된 위치에 착석하고 있다고 한다. 이러한 상황에서, 발표자 이외의 누군가가 소정의 수납 위치로부터 기입용 펜을 취출했다고 한다. 이것에 의해, 터치 패널 표시 디바이스(42)의 표시가 잠기게 된다. 여기서, 발표자가 터치 패널 표시 디바이스(42)로의 표시 내용을 변경시키고 싶다고 한다. 이 때, 터치 패널 표시 디바이스(42)의 표시는 잠겨 있기 때문에, 표시 내용을 변경시키기 위해서는, 터치 패널 표시 디바이스(42)의 표시 잠금을 해제해야만 한다. 그러나, 발표자는 터치 패널 표시 디바이스(42)로부터 이간된 위치에 착석하고 있기 때문에, 표시의 잠금을 해제하기 위해서는, 메모 편집 기능을 종료하거나, 또는 터치 패널 표시 디바이스(42)까지 이동하여 디스플레이 표면을 터치해야만 한다. 메모 편집 기능에는, 자동 종료 모드이면 좋지만, 그렇지 않을 때에는 표시의 잠금을 해제할 수 없다. 종래에는 디스플레이(43) 근처에 있는 회의 참가자에게 메모 편집 종료 버튼의 누름, 또는 터치 패널 표시 디바이스(42) 근처에 있는 회의 참가자에게 디스플레이 표면의 터치를 의뢰하여 표시의 잠금을 해제하고 있어, 발표자 스스로의 조작에 의해 해제할 수 없었다. 그래서, 본 실시예에서는 발표자 단말(10)을 조작하여 표시의 잠금을 해제할 수 있도록 했다. 이하, 이 표시의 잠금을 해제하는 수법에 대해서 설명한다.
발표자 단말(10)로부터 터치 패널 표시 디바이스(42)의 표시 잠금을 해제하기 위해서는, 미리 잠금 해제 지시에 상당하는 조작을 정해 두어야만 한다. 예를 들어 디스플레이(11)의 우측 아래 코너 부근에서 마우스 커서에 의해 원을 그린다는 조작을 잠금 해제 지시로 정하여 둔다.
발표자 단말(10)에서의 표시 내용이 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시되고 있는 동안, 표시 제어부(57)의 입력 신호 해석부(58)는 입력된 화상 신호를 항상 해석하여, 발표자의 입력 조작, 이 예에서는 마우스 커서의 표시 위치를 검출하고, 그 마우스 커서의 이동 상태를 인식한다. 마우스 커서가 표시 화면 내의 우측 아래 코너 부근에서 원을 그리듯이 이동하고 있다고 인식한 경우에는, 이 마우스 커서를 이동시킨 사용자 조작을 잠금 해제 지시로 인식하고, 터치 패널 표시 디바이스(42)의 표시 잠금을 해제한다. 이것에 의해, 표시 제어부(57)는 잠금 해제 시점에서 발표자 단말(10)의 디스플레이(11)에 표시되어 있는 내용이 터치 패널 표시 디바이스(42)에 표시된다.
또한, 상기 설명에서는 표시 화면 내의 우측 아래 코너 부근에서 원을 그리는 마우스 커서의 이동 조작을 잠금 해제 지시의 예로 했지만, 표시의 잠금 해제가 이 사용자 조작에 한정되지는 않는다. 또한, 본 실시예에서는, 새롭게 발생하는 과제 해결을 위해, 터치 패널 표시 디바이스(42)에 대한 표시 제어로서 표시의 잠금 해제에 대해서 설명했지만, 다른 사용자 조작에 의해 터치 패널 표시 디바이스(42)에 대한 표시 제어를 실행시키도록 이용할 수 있다. 예를 들어 마우스 커서의 수평 이동을 백지의 표시 지시로 하는 등이다.
마지막으로, 화면 이미지의 동일성 판단에 대해서 설명한다. 회의 제어용 단말(40)에서의 화면 이미지의 자동 보존 기능 및 메모 편집 기능의 각 처리에서, 현재 표시 중인 화면 이미지와 일시적으로 유지한 화면 이미지의 비교를 행하여, 소정 시간 동일한 화면 이미지가 계속적으로 표시된 것을 확인할 수 있었을 경우에 화면 이미지를 보존한다고 설명했다.
다만, 실제로는, 화면 이미지의 전송 중에 발생한 신호 노이즈 등에 의해 화면 이미지 보존 처리부(54)에서의 비교 처리에서 완전 동일하지 않다(즉, 메모의 기입 중과 동일하도록 화면 이미지가 계속적으로 갱신되고 있다)고 오인하게 될 가능성이 있었다. 이와 같이, 통신 품질의 악화 등에 의해 화면 이미지에 신호 노이즈가 혼재(混在)하게 되면, 동일한 화면 이미지를 표시하고 있던 경우에도 화면 이미지가 빈번(소정 기간(상기 예에서는 5초) 경과되기 전)하게 변경되고 있다고 오인하여, 결과적으로 회의 중에 발표자 화면을 하나도 보존할 수 없게 될 가능성도 생기게 된다.
그래서, 본 실시예에서는 동일하다고 판단하는 허용 범위를 설정하여 화면 이미지의 비교를 행하도록 했다.
예를 들어 표시 중인 화면 이미지에 포함되는 어느 픽셀의 값을 P, 일시적으로 유지한 화면 이미지의 대응하는 픽셀의 값을 C로 하고, P≠C로 되는 수를 적산(積算)하여, 그 비율이 일정 수 또는 화면 이미지 전체의 픽셀 수에 대한 일정 비율을 초과하지 않으면 비교하는 화면 이미지는 동일하다고 간주한다.
또한, 화면 이미지가 아날로그 신호로서 입력되는 경우가 있다고 하면, 픽셀 의 비교 처리나 필터링(filtering) 처리가 동일성을 판단할 때의 수법으로서 생각된다. 전자(前者)의 경우, 표시 중인 화면 이미지의 어느 픽셀의 값을 P, 일시적으로 유지한 화면 이미지의 상기 픽셀의 값을 C로 하고, 노이즈 마진을 N으로 하면, │P-C│<N을 총족시키는 것이면, 상기 픽셀은 동일한 값으로 간주한다. 후자(後者)의 경우, 입력된 화상 신호에 대하여 디지털 노이즈 필터(예를 들어 DCT(Discrete Cosine Transform)를 사용하여 높은 공간주파수 영역을 자르는 등)를 적용하여 취득할 수 있었던 화상을 비교하도록 한다. 예를 들어 필터 함수를 f로 하면, │f(P)-f(C)│<N을 충족시키는지의 여부에 의해 화면 이미지의 동일성을 판단한다.
또한, 상술한 일정 수나 일정 비율, 노이즈 마진 등 동일성 여부를 판정하기 위해 설정하는 임계값(판정 기준값)에 관하여, 전자 회의 시스템에서 동일하지 않다고 판단되어야 할 화면 이미지는 표시 내용을 전환했을 때나 메모 쓰기 도중 등에서 표시되는 화면 이미지임을 고려하면, 판정 기준값은 비교적 적당한 값을 설정할 수 있다고 생각된다.
상술한 본 발명의 실시예는 예시 및 기술할 목적으로 설명되었다. 이는 완전한 형태이거나 개시되어 있는 정확한 형태로 본 발명을 제한하는 것으로 의도되지 않는다. 많은 개량과 변형은 당업자에게는 자명할 것이다. 본 실시예는 본 발명의 원리 및 그 실질적인 적용을 가장 잘 설명하기 위해 선택되어 기술되었고, 이로써 당업자가 의도된 특정 용도에 적합한 다양한 실시예 및 다양한 개량 형태에 대해서 본 발명을 이해할 수 있게 한다. 본 발명의 범위는 다음의 청구항 및 그 동등물에 의해 한정되는 것으로 의도된다.
상술한 바와 같이 본 발명에 의하면, 외부로부터 입력되는 화상 신호를 전자 회의 시스템에서 취급 가능한 화면 이미지로서 보존할 수 있다.

Claims (10)

  1. 삭제
  2. 삭제
  3. 전자 회의에서 표시 수단을 접속한 컴퓨터에,
    상기 전자 회의에서 사용되는 문서를 기억하는 문서 관리 서버에 기억되어 있지 않은 문서를 나타내는 화상 신호를 외부로부터 입력시키는 단계와,
    입력된 화상 신호를 표시 수단에 표시시키는 단계와,
    상기 표시 수단에 표시된 화면 이미지를 상기 문서 관리 서버에 기입하되, 상기 표시 수단에 표시 중인 화면 이미지와 상이한 화면 이미지를 형성하는 화상 신호가 소정 시간 내에 입력되지 않았을 때에 상기 표시 중인 화면 이미지를 상기 문서 관리 서버에 기입하는 단계를 실행시키기 위한 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체.
  4. 삭제
  5. 삭제
  6. 삭제
  7. 전자 회의에서 사용되는 문서를 기억하는 문서 관리 서버에 기억되어 있지 않은 문서를 나타내는 화상 신호를 외부로부터 입력시키는 화상 신호 입력 수단과,
    입력된 화상 신호를 접속된 표시 수단에 표시하는 표시 제어 수단과,
    상기 표시 수단에 표시된 화면 이미지를 상기 문서 관리 서버에 기입하는 보존 처리 수단을 가지며,
    상기 보존 처리 수단은, 상기 표시 수단에 표시 중인 화면 이미지와 상이한 화면 이미지를 형성하는 화상 신호가 소정 시간 내에 입력되지 않았을 때에 상기 표시 중인 화면 이미지를 상기 문서 관리 서버에 기입하는 것을 특징으로 하는 회의 제어용 단말 장치.
  8. 삭제
  9. 삭제
  10. 삭제
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