KR20030079817A - 복사기 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

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Abstract

복사 작업을 수행하고자 하는 사용자가 복사기와 연결된 사용자 단말기를 통하여 입력하는 사용자의 ID와 비밀번호를 이용하여 사용자 인증을 수행하는 인증부; 상기 사용자 인증 여부를 기초로 복사기의 락(lock)을 해제하거나 설정하는 복사기 상태 제어부; 인증부가 인증한 사용자의 잔액 정보로부터 복사 작업에 소요된 복사 비용을 차감하는 잔액 관리부를 포함하는 공용 프린터 관리 시스템을 제공한다. 상기의 관리 시스템을 이용하면 하나의 복사기 서버로 다수의 복사기를 제어할 수 있고, 카드를 계속적으로 구입할 필요가 없어 카드 제작비용을 절감할 수 있을 뿐 아니라, 사용자는 카드의 분실 위험 없으며, 복사기가 상기 복사기 관리 서버와 네트워크로 연결된 이상, 장소에 관계없이 복사기를 사용할 수 있게 된다.

Description

복사기 관리 시스템 및 방법{Managing system of copy machine and method thereof}
본 발명은 복사기 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 복사기와 네트워크로 연결된 복사기 관리 서버를 이용한 복사기 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
학교나 공공 기관 및 기업 등에는 복수의 복사기가 비치되어 있고, 이를 통하여 사용자가 문서를 복사할 수 있도록 하고 있다. 이러한 복사기는 다수가 사용하는 것이므로 복사료를 과금할 수단과 복사 내역의 데이터 관리가 필요하다.
종래의 복사 시스템은 복사기에 과금용 카드 단말기를 연결하여, 사용자가 복사 카드를 구입하여 카드 단말기에 투입하고 복사기를 이용하여 복사하면 카드에 기록되어 있는 금액이 차감되는 방식을 사용하고 있다.
그러나 상기의 복사 시스템은 소모품인 카드를 지속적으로 교체하여야 하고 또한, 카드를 분실하는 경우에는 새로 카드를 구입하여야 하는 등의 문제점이 있었다.
또한, 복사기, 프린터, 및 팩스 등의 사무용 기기를 복합적으로 사용하는 경우, 각각의 사무용 기기에 모두 카드 단말기를 구비하여야 하고, 상기 사무용 기기의 사용 내역을 통합적으로 관리하는데 어려움이 있었다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 복사기 관리 서버와 네트워크로 연결된 복사기 관리 시스템 및 관리 방법을 제공하는 것이다.
본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는 복사기 관리비용을 낮추는 것이다.
본 발명이 이루고자 하는 또 다른 기술적 과제는 복사기 이외의 사무용 기기와 함께 통합적으로 관리될 수 있는 복사기 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 복사기 관리 시스템의 구성도이고,
도 2는 본 발명의 제1 실시예에 따른 복사기 관리 시스템의 블록도이고,
도 3은 본 발명의 제1 실시예에 따른 복사기 관리 시스템을 이용한 복사기 관리 방법의 흐름도이고,
도 4는 본 발명의 제2 실시예에 따른 복사기 관리 시스템의 블록도이고,
도 5는 본 발며의 제2 실시예에 따른 복사기 관리 시스템을 이용한 복사기 관리 방법의 흐름도이다.
상기의 과제를 해결하기 위한 본 발명은 복사기 서버로 하여금 사용자 인증을 거쳐 복사를 진행하도록 한다.
구체적으로, 상기의 복사기 관리 시스템은, 사용자 인터페이스; 복사 작업을 수행하고자 하는 자가 상기 사용자 인터페이스를 통하여 입력하는 사용자의 ID와 비밀번호를 이용하여 사용자 인증을 수행하는 인증부; 복사 비용을 산출하고 산출된 복사 비용을 사용자의 잔액에서 차감하는 잔액 관리부; 및 상기 사용자 인증 여부 및 사용자의 잔액 소진 여부를 기초로 복사기의 락을 해제하거나 설정하는 복사기 상태 제어부를 포함한다.
바람직하게는, 상기 복사기 관리 시스템은 복사 수량 및 형식을 포함하는 복사 정보를 수집하는 복사 정보 수집부; 상기 복사 정보를 분류하는 복사 정보 관리부; 및 상기 복사 정보를 저장하는 복사 정보 저장부를 더 포함한다.
바람직하게는, 상기 잔액 차감부는 상기 복사 정보를 기초로 상기 복사 비용을 산출한다.
바람직하게는, 상기 잔액 관리부는 상기 복사 정보를 기초로 산출된 복사 비용과 차감된 사용자의 잔액 정보를 포함하는 복사 비용 정보를 상기 사용자 단말기를 통하여 표시한다.
바람직하게는, 상기 복사기 관리 시스템은 사용자의 ID, 비밀번호 및 잔액을 포함하는 사용자 정보를 분류하는 사용자 정보 관리부; 및 상기 사용자 정보를 저장하는 사용자 정보부를 더 포함한다.
바람직하게는, 상기 복사기 관리 시스템은 복사기의 고장 여부, 복사기의 작업 완료 여부를 포함하는 복사기 정보를 수집하는 복사기 정보 수집부; 상기 복사기 정보를 분류하는 복사기 정보 관리부; 및 상기 복사기 정보를 저장하는 복사기 정보부를 더 포함한다.
바람직하게는, 상기 복사기 정보 관리부는 수집된 복사기 정보를 기초로 상기 복사기에 이상이 있을 경우 이를 네트워크를 통하여 원격 관리자에 보고한다.
또한, 본 발명에 따른 복사기 관리 방법은 입력되는 사용자 인증 정보를 등록되어 있는 사용자 인증 정보와 비교하여 정당한 사용자인지 여부를 판단하는 사용자 인증 단계; 상기 사용자 인증 단계에서 정당한 사용자로 판단된 경우 복사기 락을 해제하는 단계; 복사 정보를 수집하는 단계; 상기 복사 정보를 기초로 복사 비용을 계산하고, 이를 사용자의 잔액에서 차감하는 단계; 상기 차감된 사용자의 잔액이 소진되었는지 판단하는 단계; 및 잔액이 소진된 것으로 판단된 경우 복사기 락을 설정하는 단계를 포함한다.
바람직하게는, 상기 사용자 인증 단계에서 입력된 사용자 인증 정보가 등록되어 있는 사용자 인증 정보와 불일치인 경우 인증 실패 메시지를 표시한다.
바람직하게는, 상기 복사 작업 진행 여부를 판단하는 단계에서 사용자의 잔액이 소진된 경우 경고 메시지를 표시한다.
바람직하게는, 상기 복사 정보는 복사한 사용자, 복사 작업의 수량, 복사 시각, 복사 작업을 수행한 복사기의 ID를 포함한다.
바람직하게는, 상기 복사기 정보는 복사기 고장 정보 및 복사 작업 종료 여부를 포함하며, 상기 차감된 사용자의 잔액이 소진되었는지 판단하는 단계에서, 잔액이 소진된 것으로 판단되지 않은 경우, 상기 복사기 정보를 기초로 복사 작업 종료 여부를 판단하는 단계; 및 복사 작업이 종료된 것으로 판단된 경우 복사기 락을 설정하는 단계를 더 포함한다.
이하, 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다.
이하의 실시예에서는 동일한 구성 부분은 동일한 번호를 사용하여 표시한다.
이제 본 발명의 실시예에 따른 복사기 관리 시스템 및 방법에 대하여 도면을 참고로 하여 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 복사기 관리 시스템의 구성도이다.
본 발명의 실시예에 따른 복사기 관리 시스템은 복사기(100), 단말기(200), 복사기 관리 서버(300), 데이터 베이스(400), 및 입금기 또는 결재 시스템(500) 및 데이터 베이스(600)를 포함하여 이루어진다. 이에 추가하여 네트워크를 통한 원격 관리 시스템이 포함될 수도 있다.
단말기(200)는 복수의 복사기(100)에 각각 연결되어 있으며, 상기 복사기로부터의 복사 정보 및 복사기 정보를 관리하는 프로그램, 및 상기 복사기(100)의 락(lock)을 해제하거나 설정하는 제어 프로그램이 설치되어 있다.
또한, 상기 단말기(200)는 사용자들이 데이터를 입력하고 출력되는 데이터를 볼 수 있도록 하는 각종 프로그램과 본 발명의 실시예에 따른 복사 관리 시스템의 클라이언트 프로그램이 설치되어 있다.
또한, 상기 단말기(200)는 사용자 인증 과정과 복사 비용을 산출하고 사용자의 잔액을 차감하는 계산 과정을 수행할 수 있다.
복사기 관리 서버(300)는 복수의 단말기(200)와 연결되는 것이 보통이고, 상기 복사기 관리 서버(300)와 상기 복수의 단말기(200)는 네트워크로 연결되는 것이 바람직하다.
복사기 관리 서버(300)는 연계되어 있는 복사기(100)가 위치하는 지역마다 하나 또는 복수 개가 배치되는 것이 보통이다.
복사기 관리 서버(300)는 복사기 서버용 프로그램이 설치된 개인용 컴퓨터일 수 있다.
복사기 관리 서버는 사용자 정보, 복사정보 및 복사기 정보를 분류 및 관리하고 이를 데이터 베이스(400)에 저장한다.
상기 사용자 정보는 사용자의 ID(Identification), 비밀 번호, 잔액 등의 정보를 포함할 수 있으며, 상기 복사 정보는 복사한 사용자, 복사 작업의 수량, 복사 시각, 복사 작업을 수행한 복사기의 ID 등의 정보 등의 정보를 포함할 수 있으며, 상기 복사기 정보는 복사기 고장여부, 복사 작업 종료 여부 등의 정보를 포함할 수 있다.
복사기(100)는 사용자의 조작에 의해 복사 작업을 수행한다.
입금기 또는 결재 시스템(500, 이하 '입금기'라 한다.)은 사용자가 본 발명의 실시예에 따른 복사기 관리 시스템을 이용하여 복사 작업를 진행하고자 할 때 미리 금전을 입금하여 잔고를 만들기 위한 장치이다.
입금기(500)는 현금을 투입하고 사용자의 ID를 입력하여 사용자의 잔고를 충전하는 장치인 것이 보통이나 신용 카드나 휴대폰 결재 등 온라인 또는 오프라인 상의 다양한 결재 방법을 이용하는 것일 수도 있다. 입금기 또는 외부 결재 시스템을 통하여 사용자가 입금한 내역은 복사기 관리 서버(300)로 전달되어 데이터 베이스에 저장되어 있는 사용자 정보에 반영된다.
데이터 베이스(400)는 복사기 관리 서버(300)가 수집, 분류 및 관리하는 각종 정보를 저장하는 곳으로 사용자 정보, 복사 정보, 복사기 정보 등을 저장한다.
상기의 구성에 의한 복사기 관리 시스템의 구체적인 구성은 다양하게 이루어질 수 있다. 이하, 복사기 관리 시스템의 구체적 구성에 대하여 2개의 실시예를 들어 설명한다.
도 2는 본 발명의 제1 실시예에 따른 복사기 관리 시스템의 블록도이다.
단말기(200)는 통신부(201), 사용자 인터페이스(202), 복사 정보 수집부(203), 복사기 정보 수집부(204), 잔액 관리부(205), 복사기 상태 제어부(206), 및 인증부(207)를 포함하며, 이들은 클라이언트 프로그램에 의해 구현된다. 다만, 상기 인증부는 클라이언트 프로그램에 의해 구현될 수도 있으나, 별도의 독립된 프로그램에 의해서도 구현될 수 있다.
사용자 인터페이스(101)는 사용자가 ID(Identification)와 비밀번호를 입력할 수 있는 키보드 또는 화면을 제공하고, 인증 실패 메세지 및 잔액 부족 메세지 를 화면에 표시한다. 복사 정보 및 복사기 정보 또한 화면에 표시하는 것이 바람직하다.
복사 정보 수집부(203)는 사용자가 복사 작업을 수행한 경우, 복사한 사용자, 복사 작업의 수량, 복사 시각, 복사 작업을 수행한 복사기의 ID 등에 관한 정보를 수집하며, 복사기 정보 수집부(204)는 복사기의 복사 작업의 종료 여부, 복사기의 고장 여부 등에 관한 복사기 정보를 수집한다.
잔액 관리부(205)는 복사 정보를 기초로 복사 비용을 계산하고, 이를 사용자의 잔액에서 차감하며, 복사 작업이 완료된 경우 차감된 사용자의 잔액 정보를 복사기 관리 서버(300)로 전송하고, 복사 비용과 차감된 사용자의 잔액 정보를 화면에 표시하도록 한다. 또한, 사용자의 잔액이 소진된 경우 사용자 인터페이스(202)로 하여금 잔액 부족 메시지를 표시하도록 한다.
인증부(207)는 사용자 인터페이스(202) 통하여 입력되는 사용자 ID와 비밀 번호를 받으며, 복사기 관리 서버(300)에 사용자 정보를 요청하고, 복사기 관리 서버(200)가 데이터 베이스(400)저장되어 있는 사용자 정보를 추출하여 단말기(200)에 송신하면, 인증부(207)는 입력된 사용자 정보와 수신된 사용자 정보를 비교하여, 일치하면 사용자 인증 성공으로 판단하고, 일치하지 않으면 사용자 인증 실패로 판단한다. 또한, 상기 인증부(207)는 인증 실패로 판단된 경우에는 단말기(200)의 사용자 인터페이스(201)로 하여금 인증 실패 메시지를 표시하도록 한다.
복사기 상태 제어부(206)는 사용자 인증 여부, 사용자의 잔액 부족 여부, 복사 작업 종료 여부에 관한 정보를 기초로 복사기의 락을 해제하거나 설정한다. 즉, 사용자 인증이 성공한 경우 복사기 락을 해제하며, 사용자 인증이 실패하거나, 사용자의 잔액이 부족하거나, 복사 작업이 종료된 경우에는 복사기 락을 설정하도록상기 복사기(100)의 상태를 제어한다.
통신부(201)는 소정의 프로토콜을 이용하여 복사기 관리 서버(300)와의 사이에 데이터 및 명령을 주고받을 수 있도록 한다.
복사기 관리 서버(300)는 복사 정보 관리부(302), 복사기 정보 관리부(303), 사용자 정보 관리부(304), 및 통신부(205)로 이루어진다.
복사 정보 관리부(302)는 복사 정보 수집부(203)가 수집하여 전송하는 복사 정보를 분류하여 데이터 베이스(400)에 저장함으로써 각 복사기별 및 사용자별 복사 이력을 관리한다. 이 때, 복사 정보로는 복사한 사용자, 복사 작업의 수량, 복사 시각, 복사 작업을 수행한 복사기의 ID 등이 있다.
복사기 정보 관리부(303)는 복사기 정부 수집부(204)가 수집하여 전송하는 복사기 정보와 상태 정보를 저장 관리하며 복사기에 이상이 있을 경우 원격 관리자에게 보고한다. 이 때, 복사기 정보는 복사기의 고장 여부, 복사 작업의 종료 여부 등이 있다.
사용자 정보 관리부(304)는 사용자의 ID, 비밀번호 및 잔액 정보 등의 사용자 정보를 분류하여 데이터 베이스(400)에 저장 관리하고, 단말기(200)의 요청이 있을 경우 필요한 사용자 정보를 추출하여 전달한다.
통신부(301)는 단말기(200), 데이터 베이스(400) 및 원격 관리자 등과의 사이에 소정의 프로토콜을 사용하여 데이터와 명령을 교환할 수 있도록 한다.
데이터 베이스(400)는 복사 정보부(401), 복사기 정보부(402), 및 사용자 정보부(403)로 이루어진다.
복사 정보부(401)는 복사 정보 관리부(302)가 전송하는 복사 정보를 저장하며, 복사기 정보부(402)는 복사기 정보 관리부(303)가 전송하는 복사기 정보를 저장하고, 사용자 정보부(403)는 사용자 정보 관리부(304)가 전송하는 사용자 정보를 저장한다.
이하, 상기 시스템을 이용한 복사기 관리 방법에 대하여 설명한다.
도 3은 본 발명의 제1 실시예에 따른 복사기 관리 시스템을 이용하여 복사기를 관리하는 방법을 도시한 흐름도이다.
먼저, 사용자가 ID와 비밀번호를 입력하면(S301), 단말기(200)는 복사기 관리 서버(300)로 해당 사용자 인증 정보 및 잔액 정보를 요청한다(S302).
복사기 관리 서버가 사용자 인증 정보와 잔액 정보를 데이터 베이스(400)로부터 추출하여 단말기(200)로 송신하면(S303), 단말기(200)는 사용자 ID와 비밀번호를 비교하여 사용자 인증을 한다(S304).
사용자 ID 또는 비밀번호가 일치하지 않아 인증에 실패한 경우에는 단말기(200)는 화면에 인증 실패 메시지를 표시하고(S306), 사용자 ID와 비밀번호 입력창을 표시하는 단계로 되돌린다.
사용자 인증에 성공한 경우에는 복사기(100)의 락(lock)이 해제되고(S305),사용자는 복사기를 이용하여 복사 작업을 수행 할 수 있는 상태가 된다.
사용자가 복사기(100)를 이용하여 복사작업을 수행하면, 단말기(200)는 복사 정보 및 복사기 정보를 수집하고, 수집된 복사 정보를 기초로 복사 비용을 산출한다(S307). 복사 비용은 복사 작업이 진행됨에 따라 연속적으로 갱신된다.
단말기(200)는 산출된 복사 비용을 사용자의 잔액에서 차감하고, 사용자의 잔액이 소진되었는지 여부를 판단한다(S308).
복사기의 잔액이 소진되지 않은 경우에는 복사 작업의 종료 여부를 판단한다(S309). 복사 작업의 종료는 복사기 정보로부터 판단하거나, 단말기를 통해 사용자가 입력하는 정보를 기초로 판단할 수 있다.
복사기의 잔액이 소진된 경우, 또는 복사 작업이 종료된 것으로 판단된 경우에, 단말기(200)는 복사기(100)의 락을 설정하도록 하고(S311), 사용자 ID와 비밀번호 입력창을 표시하는 단계로 되돌린다.
상기 복사 작업이 종료된 것으로 판단되는 경우는 소정의 시간동안 복사기의 복사 작업이 이루어지지 않은 경우를 포함하는 것이 바람직하다.
복사기의 잔액이 소진된 경우에는 잔액 부족 메시지를 출력한다(S310).
잔액이 소진되거나, 복사 작업이 완료된 경우 단말기(200)는 복사 비용과 이를 차감한 사용자의 잔액 등 잔액 정보와 복사 정보, 및 복사기 정보를 복사기 관리 서버로 전송하고, 복사기 관리 서버(300)는 잔액 정보, 복사기 정보, 및 복사 정보를 데이터 베이스(400)에 저장한다.
상기와 같은 관리 시스템을 이용하면 하나의 복사기 서버로 다수의 복사기를 제어할 수 있고, 카드를 계속적으로 구입할 필요가 없어 카드 제작 비용을 절감할 수 있을 뿐 아니라, 사용자는 카드의 분실 위험 없으며, 복사기가 상기 복사기 관리 서버와 네트워크로 연결된 이상, 장소에 관계없이 복사기를 사용할 수 있게 된다.
본 발명의 제1 실시예에서는 단말기기에 인증부를 구비하여 사용자 인증을 수행하나, 복사기 관리 서버(300)에 인증부(207)를 구비하여 사용자 인증이 복사기 관리 서버(300)에서 이루어지도록 할 수도 있다. 이에 대하여 제2 실시예로써 설명한다.
도 4는 본 발명의 제2 실시예에 따른 복사기 관리 시스템의 블록도이다.
제2 실시예에 따른 복사기 관리 시스템에서는 복사기 관리 서버(300)가 인증부(305)를 더 포함하며, 사용자 인증이 복사기 관리 서버(300)에서 이루어지므로, 단말기(200)에서 인증부가 생략된다.
데이터 베이스(600)는 제1 실시예에서와 동일하다.
그러면 제2 실시예에 따른 상기 복사기 관리 시스템을 이용한 공용 복사기 관리 방법을 설명한다.
도 5는 본 발명의 제2 실시예에 따른 복사기 관리 시스템을 이용하여 복사기를 관리하는 방법의 흐름도이다.
먼저, 사용자가 ID와 비밀번호를 입력하면(S501), 단말기(200)는 복사기 관리 서버(300)로 해당 사용자 ID와 비밀번호를 송신한다(S502).
복사기 관리 서버가 사용자 인증 정보와 잔액 정보를 데이터 베이스(400)로부터 추출하고(S503), 상기 단말기(200)로부터 송신된 사용자 ID와 비밀번호를 비교하여 사용자 인증을 한다(S504).
인증 정보는 복사기 관리 서버로 전송되고, 사용자 ID 또는 비밀번호가 일치하지 않아 인증에 실패한 경우에는 단말기(100)는 화면에 인증 실패 메시지를 표시하고(S506), 사용자 ID와 비밀번호 입력창을 입력하는 단계로 되돌린다.
한편, 사용자 인증에 성공한 경우에는, 단말기(200)는 복사기(100)의 락(lock)을 해제하고(S505), 사용자는 복사기를 이용하여 복사 작업을 수행 할 수 있는 상태가 된다.
사용자가 복사기(100)를 이용하여 복사작업을 수행하면, 단말기(200)는 복사 정보 및 복사기 정보를 수집하고, 수집된 복사 정보를 기초로 복사 비용을 산출한다(S507). 복사 비용은 복사 작업이 진행됨에 따라 연속적으로 갱신된다.
단말기(200)는 산출된 복사 비용을 사용자의 잔액에서 차감하고, 사용자의 잔액이 소진되었는지 여부를 판단한다(S508).
사용자의 잔액이 소진된 경우에는 잔액 부족 메세지를 표시하고(S510), 복사기의 잔액이 소진되지 않은 경우에는 복사 작업의 종료 여부를 판단한다(S509).
복사 작업의 종료는 복사기 상태 정보로부터 판단하거나, 사용자가 단말기를 직접 입력될 수 있다.
상기 잔액 부족 메시지를 표시하는 단계(S510) 이후, 또는 복사 작업의 종료 여부를 판단하는 단계(S509)에서 복사 작업이 종료된 것으로 판단된 경우에는, 단말기(200)는 복사기(100)의 락을 설정하도록 하고(S511), 사용자 ID와 비밀번호 입력창을 표시하는 단계로 되돌린다.
상기 복사 작업이 종료된 것으로 판단되는 경우는 소정의 시간동안 복사기의 복사 작업이 이루어지지 않은 경우를 포함하는 것이 바람직하다.
잔액이 소진되거나, 복사 작업이 완료된 경우 단말기(200)는 복사 비용과 이를 차감한 사용자의 잔액 등 잔액 정보와 복사기 사용자, 복사 수량 및 형식(용지 크기, 컬러 여부 등), 복사 작업을 수행한 복사기 ID 등의 복사 정보, 그리고 복사기의 고장 여부, 복사 작업 완료 여부 등의 복사기 정보를 복사기 관리 서버로 송신하고(S312), 복사기 관리 서버(300)는 잔액 정보, 복사기 정보, 및 복사 정보를 분류하여 데이터 베이스(400)에 저장한다.
본 발명의 실시예에 따른 복사기 관리 시스템은 단말기에 설치되는 클라이언트 프로그램, 복사기 관리 서버에 설치되는 복사기 관리 서버 프로그램, 단말기나 복사기 관리 서버에 설치되는 인증 프로그램이 저장된 구성요소를 네트워크로 연결함으로써 실현될 수 있다.
이상에서 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속하는 것이다.
상기와 같은 관리 시스템을 이용하면 하나의 복사기 서버로 다수의 복사기를 제어할 수 있고, 카드를 계속적으로 구입할 필요가 없어 카드 제작비용을 절감할 수 있을 뿐 아니라, 사용자는 카드의 분실 위험 없으며, 복사기가 상기 복사기 관리 서버와 네트워크로 연결된 이상, 장소에 관계없이 복사기를 사용할 수 있게 된다.
또한, 여러 가지 종류의 사무용 기기를 관리할 때, 각 사무용 기기에 해당하는 관리서버를 포함하는 하나의 서버를 구성하고, 사용자는 하나의 사용자 ID를 사용하여 복수의 사무용 기기를 이용할 수 있고, 또한 그 비용도 하나의 계정에서 통합하여 차감함으로써, 사무용 기기 관리의 효율을 향상시킬 수 있다.

Claims (15)

  1. 사용자 인터페이스;
    복사 작업을 수행하고자 하는 자가 상기 사용자 인터페이스를 통하여 입력하는 사용자의 ID와 비밀번호를 이용하여 사용자 인증을 수행하는 인증부;
    복사 비용을 산출하고 산출된 복사 비용을 사용자의 잔액에서 차감하는 잔액 관리부; 및
    상기 사용자 인증 여부 및 사용자의 잔액 소진 여부를 기초로 복사기의 락을 해제하거나 설정하는 복사기 상태 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 복사기 관리 시스템.
  2. 제1항에서,
    복사 수량 및 형식을 포함하는 복사 정보를 수집하는 복사 정보 수집부;
    상기 복사 정보를 분류하는 복사 정보 관리부; 및
    상기 복사 정보를 저장하는 복사 정보 저장부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 복사기 관리 시스템.
  3. 제2항에서,
    상기 잔액 차감부는 상기 복사 정보를 기초로 상기 복사 비용을 산출하는 것을 특징으로 하는 복사기 관리 시스템.
  4. 제3항에서,
    상기 잔액 관리부는 상기 복사 정보를 기초로 산출된 복사 비용과 차감된 사용자의 잔액 정보를 포함하는 복사 비용 정보를 상기 사용자 단말기를 통하여 표시하는 것을 특징으로 하는 복사기 관리 시스템.
  5. 제1항 내지 제3항 중 어느 한 항에서,
    사용자의 ID, 비밀번호 및 잔액을 포함하는 사용자 정보를 분류하는 사용자 정보 관리부; 및 상기 사용자 정보를 저장하는 사용자 정보부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 복사기 관리 시스템.
  6. 제5항에서,
    복사기의 고장 여부, 복사기의 작업 완료 여부를 포함하는 복사기 정보를 수집하는 복사기 정보 수집부; 상기 복사기 정보를 분류하는 복사기 정보 관리부; 및 상기 복사기 정보를 저장하는 복사기 정보부를 더 포함하는 복사기 관리 시스템.
  7. 제6항에서,
    상기 복사기 정보 관리부는 수집된 복사기 정보를 기초로 상기 복사기에 이상이 있을 경우 이를 원격 관리자에 보고하는 것을 특징으로 하는 복사기 관리 시스템.
  8. 복사기;
    사용자 정보, 복사 정보, 및 복사기 정보를 저장하는 데이터 베이스;
    사용자가 금전을 입금하여 사용자 잔액을 만드는 입금기;
    사용자 인터페이스를 제공하고, 복사 작업을 진행하려는 사용자에 대하여 상기 사용자 정보를 이용하여 사용자 인증을 수행하고, 상기 사용자 잔액에서 복사 비용을 차감하고, 상기 사용자 인증 및 차감된 상기 사용자 잔액을 기초로 복사기 락을 해제하거나 설정하는 단말기; 및
    상기 단말기가 제공하는 정보를 분류하여 상기 데이터 베이스에 저장하고 관리하며, 상기 입금기 분류하여 상기 사용자 잔액과 상기 사용자 정보를 상기 데이터 베이스에 저장하고 관리하는 복사기 관리 서버를 포함하는 복사기 관리 시스템.
  9. 복사기;
    사용자 정보, 복사 정보, 및 복사기 정보를 저장하는 데이터 베이스;
    사용자가 금전을 입금하여 사용자 잔액을 만드는 입금기;
    사용자 인터페이스를 제공하고, 상기 사용자 잔액에서 복사 비용을 차감하고, 상기 사용자 인증 및 차감된 상기 사용자 잔액을 기초로 복사기 락을 해제하거나 설정하는 단말기; 및
    복사 작업을 진행하려는 사용자에 대하여 상기 사용자 정보를 이용하여 사용자 인증을 수행하고, 상기 단말기가 제공하는 정보를 분류하여 상기 데이터 베이스에 저장하고 관리하며, 상기 입금기 분류하여 상기 사용자 잔액과 상기 사용자 정보를 상기 데이터 베이스에 저장하고 관리하는 복사기 관리 서버를 포함하는 복사기 관리 시스템.
  10. 입력되는 사용자 인증 정보를 등록되어 있는 사용자 인증 정보와 비교하여 정당한 사용자인지 여부를 판단하는 사용자 인증 단계;
    상기 사용자 인증 단계에서 정당한 사용자로 판단된 경우 복사기 락을 해제하는 단계;
    복사 정보를 수집하는 단계;
    상기 복사 정보를 기초로 복사 비용을 계산하고, 이를 사용자의 잔액에서 차감하는 단계;
    상기 차감된 사용자의 잔액이 소진되었는지 판단하는 단계; 및
    잔액이 소진된 것으로 판단된 경우 복사기 락을 설정하는 단계를 포함하는 복사기 관리 방법.
  11. 제10항에서,
    상기 사용자 인증 단계에서 입력된 사용자 인증 정보가 등록되어 있는 사용자 인증 정보와 불일치인 경우 인증 실패 메시지를 표시하는 것을 특징으로 하는 복사기 관리 방법.
  12. 제10항에서,
    상기 복사 작업 진행 여부를 판단하는 단계에서 사용자의 잔액이 소진된 경우 경고 메시지를 표시하는 것을 특징으로 하는 복사기 관리 방법.
  13. 제10항에서,
    상기 복사 정보는 복사한 사용자, 복사 작업의 수량, 복사 시각, 복사 작업을 수행한 복사기의 ID를 포함하는 것을 특징으로 하는 복사기 관리 방법.
  14. 제10항에서,
    상기 복사기 정보는 복사기 고장 정보 및 복사 작업 종료 여부를 포함하는 것을 특징으로 하는 복사기 관리 방법.
  15. 제14항에서,
    잔액이 소진된 것으로 판단되지 않은 경우,
    상기 복사기 정보를 기초로 복사 작업 종료 여부를 판단하는 단계; 및
    복사 작업이 종료된 것으로 판단된 경우 복사기 락을 설정하는 단계를 더 포함하는 복사기 관리 방법.
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