KR20030042297A - 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 수신된 전자메일을 확인하고 불러오는 메뉴를 구비하는 이동통신단말기를 이용한 전자메일의 관리방법에 있어서, 이동통신단말기를 통하여 수신된 전자메일을 읽거나 저장 및 삭제하는 등 수신된 전자메일에 관한 여러 가지 기능을 실행하는 메뉴를 구비하는 받은 편지함 메뉴에 사용자에게 수신된 메일의 제목과 함께 상기 수신된 메일의 발신자 전자메일 주소와 수신 날짜 및 시간 등과 같은 간략한 정보만을 수신하여 나타내는 수신메일 정보 불러오기 메뉴 및 보관된 메일 읽기 메뉴를 하위 메뉴로 구비하여, 사용자가 수신하기를 원하는 메일만을 선택적으로 수신하고 읽을 수 있도록 하는 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법을 제공한다. 상기와 같은 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법을 이용하면, 사용자에게 전송된 전자메일들의 전체 내용을 모두 수신하여 확인하지 않고서도 사용자에게 필요한 메일만을 구분하여 선택적으로 수신할 수 있으므로, 무선인터넷을 사용하는 요금을 줄일 수 있고, 수신된 전자메일을 확인하는데 소요되는 시간을 단축시킬 수 있는 등 사용에 매우 편리하다는 장점이 있다.

Description

이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법 { Method for managing E-mail in mobile communication terminal }

본 발명은 이동통신단말기를 이용하여 전자메일을 관리하는 방법에 있어서, 전자메일 메뉴 중에 사용자에게 수신된 메일들에 관한 간략한 정보만을 나타내는 메뉴를 구비하여 사용자가 수신하기를 원하는 메일만을 선택적으로 구분하여 수신할 수 있도록 하는 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법에 관한 것이다.

최근, 이동통신단말기에 관한 기술의 비약적인 발전으로 휴대폰 등과 같은 이동통신단말기를 이용하여 인터넷에 접속하는 것이 가능해 짐에 따라, 컴퓨터를 사용하지 않고서도 이동통신단말기를 사용함으로써 전자메일을 수신하거나 발송하는 것이 가능해 졌으며, 이동통신단말기를 이용하여 전자메일을 수신하거나 발송하는 횟수도 점차 늘고있는 실정이다. 그러나, 종래의 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법은 컴퓨터를 이용하여 전자메일을 관리하는 것에 비하여 많은 불편함이 있었다.

종래의 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법을 첨부된 도면을 참조하여 설명하면 다음과 같다.

도 1은 종래의 이동통신단말기에서의 전자메일 수신하여 내용을 확인하는 순서의 일례를 도시한다.

이동통신단말기의 메뉴 중에서 전자메일 메뉴를 선택하면, 도 1의 (a)와 같이 수신된 전자메일을 저장하는 받은 편지함 메뉴와, 사용자가 송신한 전자메일을 저장하는 보낸 편지함 메뉴와, 새로운 전자메일을 작성하는 메일 작성 메뉴와, 사용자의 편의에 따라 환경을 설정하는 계정관리 메뉴가 나타난다.

상기 전자메일 메뉴에서 1번 항목의 받은 편지함 메뉴를 선택하면 도 1의 (b)와 같이 메일서버에 접속하여 사용자에게 전송된 모든 전자메일의 정보 및 내용을 수신 받는 수신메일 불러오기 메뉴와, 과거에 정보 및 내용을 수신 받아 이동통신단말기의 저장부에 저장시킨 전자메일을 불러오는 보관된 메일 읽기 메뉴가 나타난다.

상기 도 1의 (b)와 같이 나타나는 받은 편지함 메뉴에서 첫 번째 항목인 상기 수신메일 불러오기 메뉴를 선택하면, 이동통신단말기는 메일서버에 접속하여 사용자에게 전송된 모든 메일의 정보와 내용을 다운로드 받는 도 1의 (c)과정을 거친 후, 도 1의 (d)와 같이 메일서버에 수신된 모든 메일의 제목을 나타낸다.

도 1의 (d)에 도시된 수신된 메일목록에서 첫 번째 전자메일인 '가을을 맞이하여'라는 제목을 갖는 전자메일을 선택하면, 도 1의 (e)와 같이 선택된 전자메일의 제목과 발신자 전자메일 주소, 수신날짜 등과 같은 정보와 함께 선택된 전자메일의 내용을 나타내는 메일 읽기 단계로 진행된다.

또한, 상기 받은 편지함 메뉴에서 두 번째 항목인 보관된 메일 읽기 메뉴를 선택하면, 이동통신단말기는 상기 메일서버에 접속하지 아니하고 이동통신단말기의 자체 내에 저장되어있는 보관된 전자메일의 제목을 나타내고, 상기 보관된 전자메일의 제목 중 하나의 전자메일을 선택하게 되면 전자메일의 정보와 내용이 나타낸다. 상기 보관된 전자메일의 제목을 나타내고, 선택된 전자메일의 정보와 내용을 나타내는 과정 및 형상은 상기 메일서버에 수신된 전자메일의 제목과 내용을 나타내는 도 1의 (d) 및 (e)와 동일하므로 이에 대한 자세한 설명은 생략하기로 한다.

상기와 같은 종래의 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법을 이용하면, 상기 도 1의 (b)에 도시된 수신메일 불러오기 메뉴를 선택하였을 때 도 1의 (e)와 같은 사용자에게 필요 없는 광고메일이나 각종 스팸메일까지도 모두 다운로드 받게 되므로 도 1의 (c)에 도시된 서버에 접속하여 전자메일을 다운로드 받는 과정의 시간이 길어지게 된다. 따라서, 무선인터넷 이용요금이 필요 없이 과다하게 지출될 뿐만 아니라, 사용자에게 전송된 모든 전자메일의 다운로드가 완료될 때까지 기다려야 하므로 특정 전자메일을 급하게 확인하여야 하는 경우 신속하게 전자메일의 내용을 확인할 수 없다는 단점이 있었다.

또한, 이동통신단말기는 메모리 한계로 인하여 다운로드 하여 보관할 수 있는 저장용량이 한정되어 있으므로, 상기 광고메일이나 스팸메일이 많아지게 되면 정작 자신에게 필요한 메일은 다운로드 받지 못하는 경우도 발생하게 된다는 단점이 있었다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해소하고자 안출된 것으로서, 메일서버에 수신된 메일들에 관한 간략한 정보만을 다운로드 받는 메뉴를 구비하여, 사용자가 각종 정보 및 모든 내용을 확인하기 원하는 메일만을 구분하여 선택적으로 다운로드 받을 수 있도록 하는 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법을 제공하는데 목적이 있다.

도 1은 종래의 이동통신단말기에서의 전자메일 수신하여 내용을 확인하는 순서의 일례를 도시한다.

도 2는 본 발명에 의한 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법의 실행과정을 나타낸다.

전술한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 의한 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법은 이동통신단말기를 이용하여 메일서버에 수신된 전자메일을 열람 및 관리하는 방법에 있어서,

이동통신단말기를 통하여 수신된 전자메일을 읽거나 저장 및 삭제하는 등 수신된 전자메일에 관한 여러 가지 기능을 실행하는 메뉴를 구비하는 받은 편지함 메뉴에 상기 메일서버에 수신된 메일의 메일 간략정보를 다운로드 받아 이동통신단말기의 화면에 표시하는 수신메일 정보 불러오기 메뉴와 상기 이동통신단말기 내부에 저장되어있는 보관된 전자메일의 메일 간략정보를 이동통신단말기에 표시하는 보관된 메일 읽기 메뉴를 하위 메뉴로 구비하여, 사용자가 전체 내용을 수신하기 원하는 메일만을 선택적으로 구분하여 수신할 수 있도록 하는 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법에 관한 것이다.

상기 수신메일 정보 불러오기 메뉴를 통하여 나타나는 메일 간략정보에는 전자메일의 제목, 발신자 메일주소, 수신된 날짜 및 시각, 내용의 일부 중 하나 이상의 항목이 포함되어있으므로, 사용자는 상기 메일서버에 수신된 전자메일의 전체 내용을 다운 받아 확인하지 않더라도 상기 메일 간략정보만을 다운 받아 확인함으로써 상기 메일서버에 수신된 전자메일에 관한 주요정보를 파악할 수 있다.

또한, 상기 보관된 메일 읽기 메뉴를 통하여 나타나는 보관된 전자메일의 메일 간략정보도 상기 수신메일 정보 불러오기 메뉴를 통하여 나타나는 서버에 수신된 메일의 메일 간략정보와 같은 형식과 내용으로 구성되어있으며, 상기 보관된 전자메일 중 어느 하나의 전자메일을 선택하여 확인하면, 선택된 전자메일의 전체 내용이 나타나게된다.

이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 관한 실시 예를 상세하게 설명한다.

도 2는 본 발명에 의한 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법의 실행과정을 나타낸다.

도 2의 (f)는 이동통신단말기를 이용하여 전자메일의 수신 및 발신 등의 기능을 실행하기 위한 전자메일 메뉴를 선택하였을 때의 형상을 나타낸다.

도 2의 (f)에서 첫 번째 항목인 받은 편지함 메뉴는 이동통신단말기를 통하여 수신된 전자메일을 읽거나 저장 및 삭제하는 등 수신된 전자메일에 관한 여러 가지 기능을 실행하는 메뉴이고, 두 번째 항목인 보낸 편지함 메뉴는 사용자가 이동통신단말기로 작성하여 발송한 전자메일을 확인하거나 저장 및 삭제하는 등 송신된 전자메일에 관한 여러 가지 기능을 실행하는 메뉴이고, 세 번째 항목인 메일작성 메뉴는 이동통신단말기를 사용하여 새로운 전자메일을 작성하고 수신자의 전자메일 주소를 입력하여 발신하는 메뉴이며, 네 번째 항목인 계정관리는 전자메일의 수ㆍ발신 환경을 설정하는 메뉴이다.

도 2의 (g)는 도 2의 (f)에서 첫 번째 항목인 받은 편지함 메뉴를 선택하였을 때의 형상을 도시하는 것으로서, 첫 번째 항목의 수신메일 정보 불러오기 메뉴는 메일서버에 접속하여 사용자에게 전송된 모든 전자메일의 각종 정보 및 내용의 일부로 이루어져있는 메일 간략정보를 다운로드 받아 이동통신단말기의 화면에 표시하는 메뉴이고, 두 번째 항목의 보관된 메일 읽기 메뉴는 과거에 정보 및 내용을 수신 받아 이동통신단말기의 저장부에 저장시켰던 전자메일을 불러오는 메뉴이다. 상기 보관된 메일 읽기 메뉴를 실행시키는 경우에는, 이동통신단말기의 자체 내에 저장되어있는 전자메일을 불러오는 것이므로 메일서버에는 접속되지 아니한다.

도 2의 (g)에서 첫 번째 항목인 수신메일 정보 불러오기 메뉴를 선택하게되면, 이동통신단말기는 메일서버에 접속하여 도 2의 (h)와 같이 상기 메일서버에 수신된 전자메일의 메일 간략정보를 다운로드 받은 후, 도 2의 (i)와 같이 이동통신단말기의 화면에 표시된다.

본 실시예에 나타나는 상기 메일 간략정보는 상기 메일서버에 수신된 모든 전자메일들의 제목, 발신자의 전자메일 주소, 수신날짜 및 시간, 내용의 일부를 포함하고있다.

예를 들어, 상기 수신메일 불러오기 메뉴에서 첫 번째 수신메일인 '가을을맞이하여' 라는 제목의 전자메일의 발신자의 전자메일 주소는 Sale@Sale.com 이고, 수신된 날짜 및 시간은 11월 10일 오후 1시 50분이며, '컴퓨터를 저렴한 가격'이라는 문구로 시작되는 본문내용을 가지고 있음을 알 수 있다. 상기 '가을을 맞이하여'라는 제목을 가지는 전자메일은 제목만을 보았을 때는 사용자와 친분이 있는 사람으로부터의 전자메일인 것처럼 보이지만, 발신자의 전자메일 주소나 본문내용의 첫 문구로 보아 광고메일임을 판단할 수 있으므로 사용자는 상기 '가을을 맞이하여'라는 제목을 가지는 메일은 수신하지 않고 바로 삭제할 수 있다.

또한, 상기 수신메일 불러오기 메뉴에서 두 번째 수신메일인 '동창회 공지'라는 제목을 가지는 전자메일이 발신자 전자메일 주소나 본문내용의 첫 문구를 보아서 사용자 자신에게 필요한 메일이라고 판단되는 경우에는 상기 '동창회 공지'라는 제목을 갖는 전자메일을 선택하여 전체 내용을 수신할 수 있도록 한다.

이와 같이, 상기 수신메일 정보 불러오기 메뉴는 상기 전자메일들의 전체 내용을 수신하는 것이 아니라 상기 전자메일들의 몇몇 정보만을 수신하므로, 사용자에게 전송된 모든 전자메일들의 전체 내용을 수신하는 종래의 수신메일 불러오기 메뉴에 비하여 수신시간이 현저히 단축된다. 따라서, 서버와 접속하는 시간도 단축되므로 무선인터넷 이용요금도 절감할 수 있고, 사용자에게 전송된 전자메일을 신속히 검색할 수 있게된다.

도 2의 (j)는 도 2의 (i)에 나타난 두 번째 수신메일을 선택하여 수신하였을 때의 형상을 도시한다.

도 2의 (j)와 같이, 상기 수신메일 정보목록에 나타난 전자메일 중에서 어느하나의 전자메일을 선택하여 확인하게 되면, 상기 수신메일 불러오기 메뉴에 나타나는 메일 간략정보 이외에 상기 선택된 전자메일의 전체 내용을 모두 볼 수 있게된다.

또한, 도 2의 (g)에서 두 번째 항목인 보관된 메일 읽기 메뉴를 선택하게 되면, 도 2의 (k)와 같이 이동통신단말기 내부에 저장되어 있는 보관된 메일의 메일 간략정보를 나타내는 보관된 메일목록이 표시되고, 상기 보관된 메일목록 중에서 하나의 보관된 메일을 선택하게 되면 도 2의 (l)과 같이 상기 선택된 메일의 전체 내용이 이동통신단말기의 화면에 표시된다. 이때, 이동통신단말기는 이동통신단말기 내부에 저장되어있는 전자메일만을 표시하는 것이므로, 상기 보관된 메일 읽기 메뉴는 메일서버와의 접속여부와는 무관하게 실행된다.

본 발명의 기술사상은 상기 바람직한 실시예에 따라 구체적으로 기술되었으나, 상기한 실시예는 그 설명을 위한 것이며, 그 제한을 위한 것이 아님을 주의하여야한다. 또한, 본 발명의 기술분야의 통상의 전문가라면 본 발명의 기술사상의 범위에서 다양한 실시예가 가능함을 이해할 수 있을 것이다.

본 발명에 의한 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법을 이용하면, 사용자에게 전송된 전자메일들을 모두 수신하여 확인하지 않고서도 사용자에게 불필요한 광고메일 또는 스팸메일을 걸러내어 사용자에게 필요한 메일만을 선택적으로 수신할 수 있으므로, 무선인터넷 이용요금을 절감할 수 있고, 사용자에게 전송된 전자메일을 검색하는데 소요되는 시간을 단축시킬 수 있는 등 사용에 매우 편리하다는 장점이 있다.

또한, 사용자에게 필요한 전자메일만을 다운로드 받음으로써 한정되어있는 이동통신단말기의 전자메일 저장용량을 효율적으로 사용할 수 있다.

Claims (3)

1. 이동통신단말기를 이용하여 메일서버에 수신된 전자메일을 열람 및 관리하는 방법에 있어서,

   이동통신단말기를 통하여 수신된 전자메일을 읽는 기능과 저장 및 삭제하는 기능을 포함하는 받은 편지함 메뉴는,

   상기 메일서버에 수신된 전자메일의 제목과, 발신자 전자메일 주소와, 수신 날짜 및 시간과, 본문내용의 일부 중 하나 이상으로 이루어지는 메일 간략정보를 다운로드 받아 이동통신단말기의 화면에 표시하는 수신메일 불러오기 메뉴와,

   상기 이동통신단말기 내부에 저장되어있는 보관된 전자메일의 제목과, 발신자 전자메일 주소와, 수신 날짜 및 시간과, 본문내용의 일부 중 하나 이상으로 이루어지는 메일 간략정보를 표시하는 보관된 메일 읽기 메뉴를 하위 메뉴로 구비하는 것을 특징으로 하는 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 수신메일 불러오기 메뉴를 선택하였을 때 나타나는 상기 메일서버에 수신된 전자메일의 메일 간략정보를 선택하여 확인하면,

   상기 메일서버에 연결하여 상기 선택된 상기 메일 간략정보에 대응하는 전자메일의 전체내용을 수신 받아 이동통신단말기의 화면에 표시하는 것을 특징으로 하는 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법.
3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,

   상기 보관된 메일 읽기 메뉴를 선택하였을 때 나타나는 상기 보관된 전자메일의 메일 간략정보를 선택하여 확인하면,

   선택된 전자메일의 전체 내용이 나타나는 것을 특징으로 하는 이동통신단말기에서의 전자메일 관리방법.