KR20020013038A - 출장 관리 시스템 및 이 시스템의 운영 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 출장 관리 시스템에 관한 것으로써, 특히 출장의 신청 및 출장에 대한 비용의 회계 처리 및 결제가 온라인상에서 이루어질 수 있도록 함과 더불어 이렇게 신청/결제된 내역의 관리가 시스템상 효율적으로 이루어질 수 있도록 하여 업무 효율의 향상을 이룰 수 있도록 한 출장 관리 시스템 및 이 시스템의 운영 방법을 제공하고자 한 것이다.

또한, 본 발명은 출장자의 출장 목적지가 해외일 경우 이 출장에 필요한 부수적인 서비스의 수행이 가능하도록 한 출장 관리 시스템의 운영 방법을 제공하고자 한 것이다.

이를 위해 본 발명은 각 출장의 조회 및 신청과, 상기 출장에 필요한 각종 사항의 조회 및 신청을 수행하기 위해 온라인상으로 상기 사항에 관련된 내역의 서비스를 선택적으로 제공하는 관리 서버; 상기 관리 서버와 연계되어 필요시 정보의 저장 및 저장된 각종 정보의 제공을 선택적으로 수행하는 최소 하나 이상의 정보 저장용 DB(Data Base):를 포함하여 구축된 출장 관리 시스템이 제공된다.

그리고, 본 발명은 상기한 시스템을 운영하기 위하여 출장에 따른 각종 사항의 신청/조회를 원하는 자가 관리 서버의 웹사이트에 접속할 경우 출장의 신청/조회 및 각 출장에 연관된 사항의 신청/조회에 대한 내역을 가지는 해당 웹페이지를 디스플레이하는 단계; 상기 접속자가 상기 디스플레이된 내역중 어느 하나의 내역을 선택할 경우 관리 서버가 상기 접속자의 신원을 확인한 후 상기 선택된 내역에관련된 웹페이지를 디스플레이하는 단계; 상기 접속자가 해당 웹페이지 상에서 출장에 관련된 각종 사항의 신청/조회를 수행하고자 할 경우 이 작업을 위한 각종 정보를 해당 DB로부터 전송받아 상기 접속자에게 제공하는 단계; 상기 접속자에 의해 작업이 완료되었을 경우 이 작업 완료된 정보를 해당 DB상에 저장하는 단계:가 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법이 제공된다.

Description

출장 관리 시스템 및 이 시스템의 운영 방법{business-trip management system and operation method for this system}

본 발명은 출장을 위한 업무의 효율적인 관리 구성 및 방법에 관한 것으로써, 특히 현재 일반적으로 행하여지고 있는 출장 업무의 관리 과정을 온라인상에서 수행될 수 있도록 하여 이에 따른 업무 효율성 향상을 유도할 수 있도록 한 출장 관리 시스템에 관한 것이다.

일반적인 회사나 업체에서는 직원이 자사의 업무를 위하여 근무지를 벗어날 경우 출장이라 개념하여 이에 따른 소정의 양식을 제출하도록 하고 있다.

이러한 출장에 관한 관리는 소규모의 업체에서는 그다지 복잡하게 이루어지지 않아 큰 중요성을 느끼고 있지 않지만, 중견업체 및 대규모의 업체에서는 그 관리가 상당히 복잡하게 이루어져 있음을 고려할 때 상기 출장의 관리에 따른 중요성이 크게 부각되었다.

도시한 도 1은 일반적인 출장의 품의 및 비용 결제를 위해 운영되는 각 업체의 출장 관리를 위한 각 부서별 연관 관계를 도시하고 있다.

즉, 통상의 업무가 수행되는 현업 부서와, 예산의 관리를 위한 관리 담당자가 속한 부서와, 각종 자금의 지급을 위한 회계 담당자가 속한 부서 등이 상호 연계된 상태로써 구축되어 출장의 신청/결재 등이 수행될 수 있도록 이루어져 있다.

이 때, 상기 현업 부서는 다수의 직원과 이 직원들을 관리하는 결재 담당자가 해당되며, 상기 결재 담당자는 각 직원의 출장에 관련된 사항도 총체적으로 관리한다.

그리고, 일반적인 현업 부서에는 각 직원의 각종 경비를 관리하는 비용 담당자가 더 포함되며, 이 때의 비용 담당자는 예산 관리 담당자가 될 수도 있다.

또한, 상기 예산 관리 담당자라 함은 여러 현업 부서를 총괄하여 관리하는 주관 부서의 어느 한 담당자라 할 수 있다.

따라서, 출장을 필요로 하는 현업 부서의 직원(이하, “출장자”라 한다)이 그 출장을 수행하기 위해 상기 출장에 대한 소정의 품의를 행할 경우 상기 품의된 내용은 상기 부서의 결재 담당자에게 전달된다.

이 때, 상기 품의서에는 출장자의 신상명세, 출장의 목적, 출장의 내용, 출장에 필요한 경비(이하, “출장비”라 한다), 기타 내용 등의 사항이 포함되어 기재되며, 이러한 품의서를 토대로 결재 담당자는 출장의 가부(可否)를 결정하여 상기 출장자에게 해당 결과를 통보한다.

이와 같이 하여 출장의 허락에 대한 결재가 이루어지면 출장자는 해당 출장에 대한 비용을 동 부서의 비용 담당자에게 요청한다.

이 때, 상기 출장자는 비용 담당자에게 결재 완료된 품의서를 제출하여 그 증빙 서류가 될 수 있도록 한다.

이에 따라 상기 비용 담당자는 상기 품의서에 기재된 내역을 참조함과 더불어 해당 현업 부서의 잔여 예산을 검토하여 경비 지급의 요청을 결정한다.

이 과정에서 해당 현업 부서의 잔여 예산이 요청된 경비에 비해 많이 남아 있을 경우 이에 대한 전표를 작성하여 예산의 관리를 위한 부서로 필요 출장비의 지급 신청서를 제출하고, 만일 해당 현업 부서의 잔여 예산이 요청된 경비에 비해 적게 남아 있을 경우 상기 비용 담당자는 상위 부서에 추가적인 예산의 요청을 수행한 후 전술한 과정(전표의 작성 및 신청서 제출)을 수행한다.

그리고, 상기 필요 출장비에 대한 지급 신청서를 제출받은 예산 관리 담당자는 상기 신청서 및 전표와 해당 부서의 예산 자료를 비교하여 이상이 없을 경우 해당 전표를 회계 담당자가 운영하는 부서로 전달한다.

이 때, 상기 예산 관리 담당자는 제출받은 각종 서류에 대한 내역을 관리하여 저장함과 더불어 상기 전달받은 서류는 별도 보관하여 추후 참고 자료로 사용한다.

그리고, 전술한 과정에 의해 예산 관리 담당자로부터 전표를 전달받은 회계 담당자는 상기 전달받은 전표의 내역을 검토하여 승인하고, 이 요청 비용에 따른 지급을 수행함과 동시에 이에 대한 각종 자료는 별도 보관한다.

이 때, 상기 회계 담당자는 출장비를 신청한 해당 출장자에게 직접 출장비를 지급하지 않고, 해당 부서의 예산을 위한 구좌로 비용의 지급이 이루어지고, 상기 해당 부서의 비용 담당자는 상기 입금된 비용을 해당 출장자에게 전달하게 된다.

한편, 출장자가 출장에서 복귀한 후에는 기 청구한 출장비에 대한 부족분 혹은, 남은 출장비에 대한 정산을 수행하여야 한다.

종래에는 출장비에 대한 정액제 운영을 수행하여 상기 정산에 따른 불편함을 해소하고자 하였지만 해외 출장일 경우 물가 등이 현지와 다름과 더불어 환율에 따라 유동적으로 변하고, 각 상황에 따른 활동 비용상의 차이가 현격히 틀려질 수 있기 때문에 기 수취한 출장비와 실지 출장에 소요된 비용이 정확하게 일치하지 않음이 일반적인 현상이었다.

따라서, 출장비가 부족할 경우 출장자는 상기 부족분의 출장비에 대한 추가적인 요청을 수행하는 것이다.

이를 위해 출장자는 정산을 위한 각종 영수증을 첨부하여 해당 부서의 비용 담당자에게 전달하고, 상기 비용 담당자는 청구 내역에 따른 검토 후 정산을 수행하여 이의 전표를 예산 관리 담당자에게 제출한다.

이에 상기 예산 관리 담당자는 제출받은 전표의 내역을 재확인한 후 이상이 없을 경우 이 전표를 회계 담당자에게 전달한다.

그리고, 상기 회계 담당자는 상기 전달받은 전표의 내역을 검토하여 요청 비용을 출장자가 속한 해당 부서의 예산을 위한 구좌로 입금한다.

또한, 상기 해당 부서의 비용 담당자는 상기 입금된 비용을 해당 출장자에게 전달함으로써 모든 작업이 완료된다.

그러나, 전술한 바와 같은 종래 출장을 위한 신청 및 이 출장에 따른 비용의 신청/결제 과정은 하기와 같은 각종 문제점을 가지고 있다.

첫째, 출장자의 입장에서 볼 때 각 출장이 발생될 경우 해당 출장의 신청을 위한 품의서를 작성하고, 이렇게 작성한 품의서를 결재받은 후 이 결재받은 품의서를 해당 부서의 비용 담당자에게 전달하여야 하는 등 많은 불편함이 있다.

이에 따라 많은 시간의 소요로 인한 업무의 효율 저하가 유발된 문제점이 있다.

둘째, 상기와 같은 연유로 인해 출장자가 지급받게 되는 경비의 결제 처리에 많은 시간이 소요될 수 밖에 없음으로써 출장자가 느끼는 불만이 상승된 문제점이 있다.

셋째, 출장/출장비 신청을 위한 과정이 각각의 부서 단위로 이루어지도록 구축되어 있음으로써 각 부서와 부서간의 서류 전달에 따른 불편함이 있다.

넷째, 상기 각 단위의 부서에서 수행하는 작업이 많은 부분 중복되기 때문에 업무상의 손실이 컸다.

다섯째, 모든 과정이 서류를 통해 진행 되고, 이 서류는 각 부서의 해당 담당자가 보관을 함으로써 상기 서류의 보관을 위한 장소가 필요하게 된 문제점이 있었을 뿐 아니라 상기 보관된 자료중 어느 하나의 자료를 검색하기가 곤란한 문제점이 있으며, 각종 비용 내역에 따른 정산시 모든 서류를 일일이 확인하여야만 하여 그 업무 진행이 매우 곤란한 문제점이 있었다.

여섯째, 해당 출장자는 신청서에 따른 현재 진행 상태 및 변경 내역을 제대로 알 수 없음으로써 그 신뢰성이 결여될 수 밖에 없는 문제점이 있다.

본 발명은 상기한 문제점을 해결하기 위해 안출한 것으로써, 출장의 신청 및 출장에 대한 출장비의 결제가 온라인상에서 이루어질 수 있도록 함과 더불어 이렇게 신청/결제된 내역의 관리가 효율적으로 이루어질 수 있도록 하여 업무 효율의 향상을 이룰 수 있도록 한 출장 관리 시스템 및 이 시스템의 운영 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.

또한, 본 발명은 출장자의 출장 목적지가 해외일 경우 이 출장에 필요한 부수적인 서비스의 수행이 가능하도록 한 출장 관리 시스템의 운영 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.

도 1 은 종래 일반적인 출장의 신청 및 이 신청된 출장에 따른 검토/결재를 수행하기 위한 구성을 개략적으로 나타낸 구성도

도 2 는 본 발명에 따른 출장 관리 시스템을 개략적으로 나타낸 구성도

도 3 은 본 발명 출장 관리 시스템의 운영 과정을 간략히 나타낸 순서도

도 4a, 4b 는 도 3의 운영 과정 중 출장 신청을 위한 출장 관리 시스템의 운영 과정을 나타낸 순서도

도 5a, 5b 는 해당 출장지별 출장 신청을 위한 웹페이지를 나타낸 상태도

도 6 은 결재자/결재자의 권한 위양 및 조회를 위한 웹페이지를 나타낸 상태도

도 7a 는 결재자에게 출장 신청 내역에 따른 통보를 수행하기 위한 해당 메일의 화면을 나타낸 상태도

도 7b 는 결재를 수행하기 위한 내역이 디스플레이된 웹페이지를 나타낸 상태도

도 8 은 예산 조회시 디스플레이되는 웹페이지를 나타낸 상태도

도 9a, 9b 는 출장비의 정산을 수행하기 위한 과정을 나타낸 순서도

도 10 은 출장비의 정산을 수행하기 위해 출장자가 접속하는 해당 웹페이지를 나타낸 상태도

도 11 은 여권/비자의 신청(혹은, 연장, 정보 수정)을 위해 출장 관리 시스템이 운영되는 과정을 나타낸 순서도

도 12a, 12b, 12c 는 여권/비자의 신청(혹은, 연장, 정보 수정)이 수행되는 상태의 해당 웹페이지를 나타낸 상태도

도 13a, 13b,13c,13d 는 각 출장 위치에 따른 해당 출장자의 출장 내역을 나타낸 해당 웹페이지의 상태도

도 14a, 14b, 14c, 14d, 14e, 14f, 14g 는 출장비의 지급 기준을 각 항목별로 나타낸 해당 웹페이지의 상태도

도 15a, 15b, 5c, 15d 는 예산 조회 혹은 예산 관리를 위해 운영되는 상태의 해당 웹페이지를 나타낸 상태도

도 16 은 예산의 조회를 위해 출장 관리 시스템이 운영되는 과정을 나타낸 순서도

도면의 주요부분에 대한 부호의 설명

11. 관리 서버 12. 정보 저장용 DB

13. 메일 서버

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 형태에 따르면 각 출장의 조회 및 신청과, 상기 출장에 필요한 각종 사항의 조회 및 신청을 수행하기 위해 온라인상으로 상기 사항에 관련된 내역의 서비스를 선택적으로 제공하는 관리 서버; 상기 관리 서버와 연계되어 필요시 정보의 저장 및 저장된 각종 정보의 제공을 선택적으로 수행하는 최소 하나 이상의 정보 저장용 DB(Data Base):를 포함하여 구축된 출장 관리 시스템이 제공된다.

또한, 상기 시스템을 운영하기 위한 본 발명의 시스템 운영 방법에 따르면 출장에 따른 각종 사항의 신청/조회를 원하는 자가 관리 서버의 웹사이트에 접속할 경우 출장의 신청/조회 및 각 출장에 연관된 사항의 신청/조회에 대한 내역을 가지는 해당 웹페이지를 디스플레이하는 단계; 상기 접속자가 상기 디스플레이된 내역중 어느 하나의 내역을 선택할 경우 관리 서버가 상기 접속자의 신원을 확인한 후 상기 선택된 내역에 관련된 웹페이지를 디스플레이하는 단계; 상기 접속자가 해당 웹페이지 상에서 출장에 관련된 각종 사항의 신청/조회를 수행하고자 할 경우 이 작업을 위한 각종 정보를 해당 DB로부터 전송받아 상기 접속자에게 제공하는 단계; 상기 접속자에 의해 작업이 완료되었을 경우 이 작업 완료된 정보를 해당 DB상에 저장하는 단계:가 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법이 제공된다.

이하, 전술한 바와 같은 본 발명의 구성 및 방법에 따른 실시예를 첨부된 도 2 내지 도 16을 참조하여 보다 구체적으로 설명하면 다음과 같다.

우선, 도시된 도 2는 본 발명에 따른 출장 관리 시스템을 나타낸 개략적인 구성도이다.

즉, 본 발명에 따른 출장 관리 시스템은 각 출장의 조회 및 신청과 상기 출장에 필요한 각종 사항의 조회 및 신청을 수행하기 위해 온라인상으로 상기 사항에 관련된 내역의 서비스를 선택적으로 제공하는 관리 서버(11)를 가지고, 상기 관리 서버(11)와 연계되어 필요시 정보의 저장 및 기 저장된 각종 정보의 제공을 선택적으로 수행하는 정보 저장용 DB(Data Base)(12)를 가진다.

이 때, 상기 관리 서버는 각 업체에서 자체적으로 운영하거나, 혹은 웹사이트를 가지면서 각 업체의 복리후생을 동시에 관리해 주기 위한 별도 서비스 업체에서 운영할 수 있음에 따라 이에 대한 한정은 행하지 않는다.

또한, 상기 정보 저장용 DB(12)는 해당 업체에 근무하는 각 직원의 인적사항이 저장된 DB(12a)와, 각 해당 부서의 예산에 관련된 정보가 저장된 DB(12b)와, 출장에 관련된 각각의 제공 서비스를 위한 정보가 저장된 DB(12c), 각종 전표에 따른 정보가 저장된 DB(12d) 중 최소 하나 이상의 DB를 포함한다.

그리고, 본 발명 출장 관리 시스템은 관리 서버(11)와 연계되어 각 담당자가 검토하여야 할 내역의 발생시 상기 각 담당자에게 전자 메일을 발송하는 메일 서버(13)가 더 포함되어 구축된다.

또한, 추가적으로 상기 관리 서버(11)는 금융기관의 네트워크(20)와 연계된다.

이하, 전술한 바와 같은 본 발명에 따른 출장 관리 시스템의 기본적인 운영과정을 도시한 도 3을 참조하여 설명하면 하기와 같다.

우선, 접속자가 출장 혹은 출장에 관련된 사항의 신청, 기 신청된 내역의 조회 및 검색, 결재 혹은 결제의 업무 수행을 위해 해당 웹사이트에 접속하면 상기 웹사이트를 운영하는 관리 서버(11)는 전술한 사항의 선택을 위한 내역을 웹페이지 상에 디스플레이한다.

이 과정에서 접속자는 상기 디스플레이된 각 내역중 작업의 수행을 원하는 어느 하나의 내역에 대한 해당 웹페이지를 선택한다.

이의 과정이 이루어질 경우 상기 출장 관리 시스템을 구성하는 관리 서버(11)는 각 접속자의 로그인을 요청하며, 상기 접속자가 자신에게 부여된 개인 식별부호(ID)를 이용하여 로그인을 수행하면 이의 권한을 확인한 후 요청한 웹페이지를 화면상에 디스플레이시킨다.

이 때, 상기 관리 서버(11)는 접속자가 로그인을 위해 사용한 ID를 확인하여 해당 웹페이지에 대한 사용 권한의 범위를 차별적으로 부여하며, 상기 접속자는 자신에게 부여된 사용 권한에 따른 범위 내에서 해당 웹페이지에 디스플레이된 정보의 조회, 변경, 신청, 검토, 결재/결제 등의 사항에 대한 작업중 최소 하나 이상의 작업을 수행하게 된다.

그리고, 상기 접속자가 상기한 작업의 수행을 위해 정보 요청을 수행할 경우 관리 서버(11)는 해당 DB(12)로부터 상기 요청 내역에 대한 정보를 전송받아 웹페이지를 통해 접속자에게 제공한다.

또한, 상기 접속자에 의해 모든 작업의 완료가 이루어질 경우 관리 서버(11)는 상기 작업 완료된 정보를 해당 DB상에 저장함으로써 출장 관리 시스템의 모든 작업이 완료된다.

이하, 전술한 바와 같은 과정을 기본적인 운영 과정으로 가지는 본 발명 출장 관리 시스템을 각 사용 목적별로의 실시예에 따라 보다 상세히 설명하면 후술하는 바와 같다.

우선, 본 발명의 제1실시예는 출장의 신청을 위해 진행되는 과정을 제시하며, 이는 도시한 도 4a, 도 4b의 순서도 내용에 기인한다.

즉, 본 발명의 제1실시예는 접속자가 웹사이트에 접속하여 출장의 신청을 수행하는 과정 및 이를 위한 출장 관리 시스템의 운영 과정을 제시한다.

먼저, 출장을 신청하기 위한 신청자가 출장의 신청을 진행하기 위해 해당 웹사이트에 접속할 경우 상기 웹사이트의 웹페이지에는 출장의 신청, 신청내역 조회/수정, 각 업무 수행 등을 위한 내역을 디스플레이한다.

이 과정에서 상기 출장 신청자가 해당 웹사이트에서 출장 신청을 위한 내역을 선택함과 더불어 자신의 ID를 이용하여 해당 웹페이지에 로그인을 수행할 경우 상기 웹사이트를 운영하는 관리 서버(11)는 상기 출장 신청자가 해당 웹사이트에서 출장에 대한 신청을 수행할 수 있도록 해당 작업 수행의 권한을 부여한다.(S101)

상기에서 관리 서버(11)에 의한 상기 접속자의 권한 확인은 각 직원의 정보가 저장된 해당 DB(12a)로부터 해당 ID에 대한 정보 조회를 수행함으로써 가능하다.

이 때, 상기와 같은 ID는 각 접속자의 회사내 신원 확인을 위해 제공되는 사원번호를 사용하도록 설정함으로써 별도 ID의 설정에 따른 불편함을 저감하고, 이와 더불어 각 ID의 관리가 편리하게 이루어지도록 함이 보다 바람직하다.

상기 과정에 의해 접속자가 출장 신청에 관한 권한을 가지고 있음이 확인되면 상기 출장 신청을 위한 해당 서비스를 제공하게 된다.

즉, 상기 관리 서버(11)는 도시한 도 5a(국내 출장시) 혹은 도 5b(해외 출장시)와 같은 출장의 품의에 필요한 정보 입력 요청 화면을 웹페이지상에 디스플레이하게 된다.

이에 출장 신청자는 상기 디스플레이된 요청 사항에 대한 해당 내역을 기입한 후 출장에 대한 신청을 수행한다.(S102)

이 때, 상기 출장 신청자가 출장 당사자일 경우 DB(12a)상에 저장된 상기 접속자의 신상 명세에 대한 내역은 상기 출장의 품의에 필요한 요청 사항과 더불어 웹페이지상에 디스플레이된다.

이에 따라 상기 출장 신청자는 자신의 신상 명세에 관한 내역의 기입에 따른 수고를 생략할 수 있다.

그러나, 상기 출장 신청자가 출장 당사자가 아닌 대리인일 경우 상기 접속자는 출장 당사자에 대한 정보의 입력을 수행하여야 함과 더불어 상기 대리인의 해당 범위는 출장 당사자가 속한 부서의 소속원으로 한정된다.

이 때, 상기 출장 당사자가 속한 부서의 소속원에 대한 확인은 로그인시 입력한 개인식별부호의 정보를 통해 확인된다.

그리고, 상기와 같은 출장 신청자와 출장 당사자의 동일인 여부에 따른 확인은 상기 출장 신청자가 직접 선택하도록 한다.

즉, 관리 서버(11)가 각 출장 신청자의 작업 구분을 위한 선택란을 웹페이지상에 활성화시키면 상기 출장 신청자는 상기 활성화된 선택란의 내역중 본인의 신청인지, 대리인의 신청인지 혹은, 단체 신청인지에 따른 내역을 선택하면 된다.

이 때, 상기 출장 신청자가 출장 당사자에 대한 정보를 기입하는 과정에서 상기 출장 당사자와 동일 이름을 가진 사원이 있을 수 있음을 고려할 때 관리 서버(11)는 상기 기입되는 출장 당사자의 정보를 확인하여 동일 이름을 가진 사원이 있을 경우 상기 사원에 대한 신상 명세를 대화 상자(dialog box)의 방식을 이용하여 웹페이지상에 디스플레이함으로써 상기 출장 당사자의 선택이 정확히 수행할 수 있도록 한다.

또한, 이 때에는 출장 당사자의 해당 부서 혹은, 상기 출장 당사자에 해당되는 예산 사용 계정을 선택하도록 한다.

상기와 같은 예산 사용 계정은 출장 당사자가 속하는 해당 부서, 출장 목적지 및 목적, 관련 부서 등에 따라 각각 선택적으로 지정할 수 있으나 바람직한 방법은 해당 부서의 선택을 기본 사양으로 지정하고, 여타 부서의 지정시 상기 타부서의 동의를 통해 그 선택이 이루어지도록 한다.

그리고, 출장 신청자가 출장 품의일을 기입하여 웹페이지상에 활성화된 신청 버튼을 선택할 경우 관리 서버(11)는 실질적인 출장 신청을 위한 해당 웹페이지를 디스플레이하게 된다.

이 때, 상기 디스플레이되는 내용은 기 전술한 바와 같은 출장 당사자의 신상 명세와 더불어 여비 지급율 조건 선택, 비용(예산) 부서 선택, 결재자 선택, 출장 목적 선택, 출장 기간 선택, 출장 장소 선택, 출장 내용 선택, 여비에 대한 목록 선택 등의 내역을 포함한다.

상기 각 내역의 선택을 위한 기입 방식은 체크 박스(check box), 텍스트 상자(text box), 리스트 박스(list box), 대화 상자(dailog box), 드롭다운 리스트(drop-down list) 등의 방법중 최소 어느 하나 이상의 방법을 통해 진행될 수 있으며, 본 발명에서는 텍스트 상자, 드롭다운 리스트 등의 방법을 통해 해당 내역에 따른 기입의 진행을 제시한다.

그리고, 상기와 같은 선택 내역중 여비에 대한 목록의 내역에는 활동비, 숙박료, 출발지 및 도착지, 교통편(혹은, 교통비), 기타경비 등이 포함된다.

전술한 바와 같은 각 과정에 의해 출장 신청자가 상기 웹페이지에 활성화된 각 텍스트 상자 및 드롭다운 리스트에 해당 사항을 입력한 후 신청버튼을 선택하면 상기 입력된 내용은 출장의 신청에 따른 정보 입력을 위한 해당 DB(12c)에 저장된다.(S103)

이와 동시에 상기 정보의 저장됨을 확인한 관리 서버(11)는 해당 내역을 해당 부서의 결재 담당자에게 통보한다.(S104)

이 때, 상기 해당 부서라 함은 출장 당사자가 속한 부서 혹은, 상기 출장 당사자의 출장에 관련된 부서이며, 주로 상기 출장 당사자가 속한 부서가 된다.

또한, 상기와 같은 결재 담당자의 지정은 당사의 조직 정보(주로, 인사정보)에서 결재권한이 부여되어 있는 각 부서의 담당자(팀장)로 설정되며, 이의 변경은상기 담당자의 발령 등에 따른 정보에 따라 연동된다.

즉, 결재권을 가지는 담당자의 변경이 이루어질 경우 이의 정보가 해당 정보 저장용 DB에 저장되면 이의 변경 내역은 관리 서버를 통해 확인되어 변경된 담당자에게 결재 권한이 이양되는 것이다.

이에 따라 전자 결재에 대한 효력을 일반적인 서면 결재와 동등하게 지닐 수 있도록 함으로써 비용 집행의 정당성을 확보할 수 있게 된다.

그러나, 상기 결재권을 부여받는 담당자는 해당 결재에 대한 책임이 동반됨은 당연하다.

그리고, 이 과정에서 해당 결재 담당자의 부재가 이루어졌을 경우 관리 서버(11)는 상기 결재 담당자의 업무를 위임받은 위임 대상자에게 상기 결재가 필요한 내역의 전달을 수행한다.

이의 과정을 수행하기 위해 상기 결재 담당자와 위임 대상자 및 관리 서버(11)는 상호간의 협의가 미리 이루어져 있어야 한다.

이에 따라 본 발명은 결재 담당자의 부재시 각종 결재에 대한 권한이 위임 대상자에게 위임될 수 있도록 상기 결재 담당자가 위임 대상자를 미리 설정하고 이 설정된 내역을 해당 DB(12c)에 저장함을 제시하며, 이의 웹페이지 상태는 도시한 도 6과 같다.

그리고, 상기 결재 담당자는 자신의 부재가 발생될 경우 이를 해당 관리 서버(11)에 통보하여 위임 대상자가 결재의 권한을 제공받을 수 있도록 하며, 이는 기 약정된 방법을 통해 그 통보 및 권한 위임이 이루어지도록 한다.

또한, 상기 결재 담당자가 출장 신청에 대한 결재 요청을 통보받는 방법은 관리 서버(11)가 메일 서버(13)를 이용하여 상기 결재 담당자의 메일 계정으로 해당 메일을 전송함으로써 수행된다.

이 때, 상기 관리 서버(11)는 DB(12c)에 출장에 대한 신청의 저장이 이루어짐을 확인함과 동시에 해당 내역을 검색하여 해당 결재 담당자에게 메일을 전송하는 방법으로써 수행할 수 있으나, 출장 신청을 위한 웹페이지상의 신청버튼이 선택될 경우 상기 웹페이지의 내용이 간략화된 상태로써 첨부되어 해당 결재 담당자의 메일 계정으로 전송될 수 있도록 함이 더욱 바람직하다.

그리고, 이 때의 메일 상에는 도시한 도 7a와 같이 출장자의 간략한 신상 명세와 출장 내역에 따른 간략적인 설명이 포함된다.

또한, 출장 신청자가 출장비의 요청을 수행하였을 경우 이 여비에 관한 내용 역시 포함됨과 더불어 상기와 같은 메일 상에는 결재를 수행하기 위한 하이퍼링크(Hyperlink)가 활성화되어 있다.

즉, 결재 담당자는 상기 메일을 통해 확인된 내용의 결재를 수행하기 위해 해당 웹페이지로 이동하고자 할 경우 관리 서버의 웹사이트에 접속하여 해당 웹페이지로 이동하거나 상기 메일 상에 활성화된 하이퍼링크를 선택하면 도시한 도 7b와 같은 해당 웹페이지로의 화면 전환이 이루어진다.

이 때, 상기 웹페이지에는 해당 결재 담당자에게 결재를 받기위한 각 내역이 디스플레이됨과 더불어 상기 내역에 대한 간략정보 및 진행 상태가 디스플레이된다.(S105)

상기에서 결재 요청된 내역에 대한 간략정보는 사원번호, 직위, 출장기간, 출장목적 중 최소 하나 이상의 정보가 포함된다.

그리고, 상기 웹페이지 상에는 사용자 확인 텍스트 박스가 디스플레이되어 결재 담당자의 로그인을 요구한다.

즉, 결재 담당자가 결재 권한이 부여된 ID로 로그인을 수행하도록 함으로써 해당 작업의 수행이 가능하도록 한다.

이렇게 하여 상기 결재 담당자의 로그인이 이루어지면 웹페이지상에 결재 혹은 부결을 위한 선택 버튼이 활성화되어 상기 결재 담당자의 선택에 따라 해당 내역에 대한 결재 작업이 수행된다.

이 때, 상기 각 결재 요청 내역은 각각 하이퍼링크 되어 이의 내역중 어느 하나를 선택할 경우 해당 내역에 따른 상세 내용을 조회할 수 있게 된다.

그리고, 상기 각 내역은 체크 박스를 이용한 선택이 가능하도록 설정되어 있음에 따라 상기 결재 담당자는 결재를 수행하고자 하는 해당 내역의 체크 박스에 체크를 수행한 후 웹페이지에 활성화된 결재 혹은 부결 버튼을 선택하면 해당 내역에 따른 결재의 수행이 이루어지고, 이 결과는 해당 DB(12c)에 저장된다.(S106)

한편, 전술한 결재의 과정이 이루어지는 도중 출장 신청자가 요청한 출장 신청 내용 중 출장비가 부족할 경우에는 이의 추가 요청이 이루어져야 한다.

따라서, 상기의 경우 해당 예산의 추가 요청에 따른 결재 권한을 가지는 담당자의 재가를 받아 예산 관리를 위한 관리 담당자에게 통보한다.

이 때, 상기 예산 관리 담당자가 출장비 신청에 대한 추가 예산의 요청을 통보받는 방법은 관리 서버(11)가 메일 서버(13)를 이용하여 상기 예산 관리 담당자의 메일 계정으로 해당 메일을 전송함으로써 수행되며, 이 때의 메일 상에는 출장자의 간략한 신상명세와 출장비 청구 내역 및 출장비 지출을 위한 해당 예산 부서에 따른 간략적인 설명이 포함된다.

그리고, 상기와 같은 메일 상에는 해당 내역의 검토를 위한 웹페이지로 연결하는 하이퍼링크(Hyperlink)가 활성화되어 있다.

따라서, 예산 관리 담당자가 메일을 통해 확인된 출장비 요청에 따른 상세 내역을 검토하기 위해 상기 메일 상에 활성화된 하이퍼링크를 선택할 경우 상기 하이퍼링크된 웹사이트의 해당 웹페이지가 디스플레이된다.

이 때, 상기 웹페이지 상에는 해당 예산 관리 담당자가 수행하여야 할 출장비(혹은, 기타 경비) 등에 대한 간략적인 내역이 디스플레이됨과 함께 사용자 로그인을 위한 텍스트 박스가 활성화된다.

즉, 예산 관리 담당자가 자신에게 주어진 ID를 이용하여 접속하여야만 예산 검토 및 출장비 지불을 위한 작업의 수행이 가능한 것이다.

따라서, 예산 관리 담당자가 자신에게 주어진 ID를 이용하여 로그인을 수행하고, 이를 확인한 관리 서버(11)는 각 출장비 요청에 따른 내역을 디스플레이함과 더불어 도시한 도 8과 같이 예산 관련 DB(12b)로부터 출장비를 신청한 출장자의 해당 부서에 대한 잔여 예산의 내역을 디스플레이함으로써 예산 관리 담당자의 잔여 예산 검토가 수행된다.(S106)

이 과정에서 출장을 위해 요청된 출장비가 해당 부서에 할당된 잔여 예산을초과하였을 경우 예산 관리 담당자는 부족분의 예산을 청구하며, 이와 같은 청구는 해당 출장자가 수행하는 출장에 관련된 부서 혹은, 상기 출장자가 속한 부서의 상위 부서에 필요로하는 추가 예산을 요청함으로써 진행된다.(S107)

그리고, 전술한 과정에 의해 부족분의 예산 추가가 이루어지면 이의 결과 정보를 예산 관련 DB(12b)에 저장한 후 다시 결재 담당자에게 해당 출장의 결재를 위한 메일을 발송함으로써 기 전술한 결재 과정을 수행한다.(S108)

만일, 요청한 출장비가 해당 부서의 예산을 초과하지 않거나 출장비의 청구를 수행하지 않았을 경우에는 기 전술한 바와 같은 예산 추가 요청의 과정없이 곧장 결재 과정이 수행될 수 있도록 해당 결재 담당자에게 출장 신청에 따른 메일이 발송된다.

상기와 같은 과정으로써 결재가 완료되면 관리 서버는 상기 결과 완료에 따른 정보를 해당 DB(12c)에 입력한다.

이 과정에서 출장비의 요청이 있을 경우 관리 서버는 상기 DB(12c)와 예산 관련 DB(12b)에 저장되는 내역에 따른 전표를 자동적으로 생성함과 더불어 이렇게 생성된 전표를 전표 저장용 DB(12d)에 저장한다.(S109)

그리고, 이와 같이 저장된 정보 및 전표는 약정된 시기마다 혹은, 그 요청이 있을 경우 비용 지불을 위한 시스템으로 그 정보가 인터페이스(interface)된다.

이 때, 상기 비용 지불을 위한 시스템이라 함은 업체 내에서의 회계 업무를 수행하는 회계 서버(31) 등이 될 수 있으며, 상기 서버는 전표 저장용 DB(12d)와 연계됨으로써 전술한 바와 같은 정보의 인터페이스가 가능하다.

그리고, 상기와 같이 인터페이스된 정보 및 전표는 회계 처리용 DB(32)에 저장(S110)됨과 더불어 이 저장된 정보를 회계 담당자가 확인한 후 해당 비용의 승인 여부를 결정(S111)하고, 그 승인이 이루어질 경우 해당 출장자의 개인 구좌로 출장 비용의 지급이 수행된다.(S112)

상기에서 회계 서버(31)로부터 회계 담당자가 해당 정보의 내역 및 전표를 통보/전달 받는 방법 역시 기 전술한 결재 담당자 및 예산 관리 담당자와 동일하게 전자 메일과 같이 온라인 상을 통한 전달 방법으로 수행한다.

물론, 상기 전표는 오프라인 상을 통해 회계 담당자에게 전달될 수도 있음은 가능하다.

그리고, 전술한 바와 같이 출장 비용의 지급이 완료되면 관리 서버(11)는 상기 지급된 비용에 대한 명세서를 출장 당사자에게 통보한다.

이 때, 상기 출장 당사자의 개인 구좌에 따른 정보는 각 직원에 대한 정보 저장용 DB(12a) 또는, 출장 신청자가 출장비의 요청을 수행하는 과정중 관리 서버(11)에 입력하는 요청 거래 구좌를 이용한다.

한편, 전술한 과정에 의해 출장을 허락받고, 출장비를 지급받은 출장자가 해당 출장의 수행을 완료하면 기 지급받은 출장비에 대한 정산을 수행하여야 한다.

특히, 국내 출장의 경우 출장비가 미리 약정되어 있지만 해외 출장의 경우에는 각 국가별 특성에 의해 상기 출장비의 약정이 어려움을 고려할 때 주로 기 지급된 출장비와 실제 출장시 소요되는 비용간의 차이가 컸음에 따라 상기 정산 작업이 필요하다.

이의 과정을 도시한 도 9a, 9b의 순서도를 참고하여 설명하면 하기와 같다.

우선, 출장 당사자는 해당 정산 작업을 위해 관리 서버(11)가 운영하는 해당 웹사이트에 접속한 후 상기 정산에 대한 작업 수행을 위한 웹페이지로 로그인을 수행한다.

이에 따라 상기 관리 서버(11)는 상기 출장 당사자의 ID를 확인하여 정산 작업의 수행을 위한 해당 웹페이지를 디스플레이하게 되고, 출장 당사자는 상기 웹페이지에 나타난 각종 정산에 필요한 내역을 기입한다.

이 때, 상기 출장 당사자의 로그인이 이루어지면 도시한 도 10과 같이 상기 출장 당사자의 신상 명세, 기 지급된 금액, 품의 기간 등이 웹페이지 상에 디스플레이됨과 더불어, 상기 정산에 필요한 결재 담당자, 실 출장기간, 출장 목적, 비용의 사용 내역, 출장 지역 등의 내역에 따른 입력란이 웹페이지상에 활성화된다.(S201)

따라서, 출장 당사자는 상기 정산에 필요한 내역을 기입하고, 이 기입이 완료되면 관리 서버(11)는 상기 기입된 내용을 DB(12c)에 저장(S202)함과 더불어 이의 검토를 위한 예산 관리 담당자에게 상기 내역의 통보를 수행한다.

이 때, 상기 예산 관리 담당자는 상기 통보받은 정보의 각 내역중 해당 출장자에 기 지급된 비용과 정산에 따른 비용을 확인(S203)하여 상기 기 지급된 비용에 비해 정산을 요청한 비용이 많을 경우 상기 각 비용의 차액에 대한 지급의 타당 여부를 확인함과 동시에 그 결과를 관리 서버(11)의 해당 DB(12c)에 저장하고, 상기 예산 관리 담당자는 해당 부서의 잔여 예산을 확인하여 부족분의 비용에 대한 지급을 수행 가부(可否)를 확인한다.

반면, 출장자에게 기 지급된 비용에 비해 정산을 요청한 비용이 적을 경우 상기 각 비용의 차액에 대한 입금 요청을 수행한다.(S204)

전술한 과정에 의해 필요 예산의 확보가 수행되면 해당 정보를 예산 관련 DB에 저장함과 더불어 부족분의 출장비 지급에 따른 결재를 위한 결재 담당자에게 상기 내역의 통보를 수행하게 된다.(S205)

이 때, 상기 정산의 내역이 결재 담당자에게 전달되는 과정 및 상기 결재 담당자가 전달받은 내역을 검토하여 결재를 수행하는 과정은 기 전술한 출장의 신청 시 결재하는 과정과 동일하다.

다만, 결재를 수행하는 작업 대상이 출장의 신청이 아닌 출장비의 정산으로 바뀌게 된다.

그리고, 상기 과정에 의해 결재 담당자로부터의 결재 완료가 이루어지면, 이의 정보는 관리 서버(11)에 의해 해당 DB(12c)에 저장(S206)됨과 더불어 출장 당사자에게 통보된다.

그리고, 이 과정에서는 해당 부족분의 출장비 요청에 따른 전표를 자동적으로 생성(S207)함과 함께 이 생성된 전표는 전표 저장용 DB(12d)에 저장한다.(S208)

또한, 이와 같이 저장된 전표는 약정된 시기마다 혹은, 그 요청이 있을 경우 비용 지불을 위한 시스템으로 그 정보가 인터페이스(interface)됨과 더불어 회계 처리용 DB(32)에 저장된다.(S209)

이에 회계 담당자는 상기 저장된 정보를 확인한 후 해당 비용의 승인 여부를결정하고, 그 승인이 이루어질 경우 해당 출장자의 개인 구좌로 출장 비용의 지급이 수행된다.(S210)

그리고, 상기 관리 서버(11)는 상기 회계 담당자가 작업 완료한 내역을 해당 출장자에게 통보함으로써 모든 과정이 완료된다.

물론, 출장자와 각 담당자간의 의견이 일치되지 않을 경우 온라인 상이나 오프라인 상에서 상호간의 의견 일치를 위한 의견 교환이 이루어질 수 있도록 하여야 함은 당연한다.

한편, 전술한 바와 같이 진행되는 본 발명의 출장 관리 시스템에서 예산 관리를 수행하는 예산 관리 담당자와 각종 요청된 비용의 지불 승인을 위한 회계 담당자를 단일 담당자로 통합할 수 있다.

즉, 상기 예산 관리 담당자의 업무와 회계 담당자의 업무를 일원화하여 수행될 수 있도록 함으로써 업무의 축소를 이룰 수 있는 것이다.

하지만, 이와 같은 구성은 단일의 담당자에게 너무 많은 권한이 부여될 수 있는 문제점이 있을 뿐 아니라 단일 담당자가 과도한 업무를 행하여야 하는 부담감이 발생될 수 있는 문제점이 있으므로 굳이 기 전술한 바와 같은 각각의 담당자를 구분하거나, 혹은 단일 담당자로 일원화하는 점에 대하여는 어느 하나의 구성 및 방법으로 한정되지는 않는다.

한편, 본 발명에 따른 출장 관리 시스템은 기 전술한 바와 같이 출장의 신청, 출장비의 요청, 출장비의 정산 등과 같은 작업만을 수행할 수 있는 것은 아니다.

즉, 상기 출장에 관련된 작업을 효율적으로 신청, 관리하기 위해 상기 출장에 관련된 작업 신청의 수행이 이루어질 수 있도록 함이 더욱 바람직하다.

이를 위해 본 발명은 해외 출장 등에 필요한 여권/비자의 신청(혹은, 연장 및 정보 수정)에 따른 서비스의 수행을 위한 운영 방법을 추가로 제시한다.

이하, 그 운영 과정을 도시한 도 11의 순서도를 참조하여 보다 구체적으로 설명하면 다음과 같다.

우선, 해외 출장 등에 필요한 여권/비자의 신청(혹은, 연장 및 정보 수정)을 수행하기 위해 이를 신청하는 접속자가 관리 서버(11)의 해당 웹사이트에 접속하면 상기 관리 서버(11)는 상기 접속자가 여권/비자의 신청 당사자인지 혹은 대리하여 신청하는 대리인인지를 확인한다.(S301)

상기와 같은 접속자 신원의 확인은 상기 접속자가 스스로 선택하도록 함이 바람직하다.

이 때, 상기 접속자가 여권/비자 신청 대상자의 대리인일 경우 관리 서버(11)는 상기 여권/비자 신청 대상자의 신상 명세(한글 성명, 영문성명, 주민등록번호 등이 포함된다)를 기입하는 활성창을 웹페이지상에 디스플레이함으로써 상기 여권/비자 신청 대상자의 정확한 신상 명세 기입이 수행될 수 있도록 한다.(S302)

그리고, 전술한 과정에 의해 접속자의 신원이 확인되면 관리 서버(11)는 도시한 도 12a, 도 12b와 같은 웹페이지 상에 여권/비자 신청 대상자의 해당 근부 부서 및 해당 여권/비자 신청(혹은, 연장 및 정보 수정) 사유와 담당 결재자를 기입하도록 요청한다.(S303)

이 때, 상기 여권/비자 신청자의 해당 근무 부서에 대한 정보는 각 결재 담당자의 선택을 정확히 수행할 수 있도록 하기 위해 사용된다.

즉, 상기 근무 부서의 입력이 이루어질 경우 해당 부서의 결재 담당자가 해당 여권/비자 신청의 기본적으로 설정되도록 함으로써 신청자의 수고를 저감할 수 있도록 한 것이다.

이를 통해 접속자가 해당 내역에 대한 각종 정보의 입력을 완료하면 관리 서버(11)는 상기 입력 완료된 정보를 해당 DB(12c)에 저장(S304)한 후 상기 내역을 해당 결재 담당자에게 통보한다.(S305)

이의 웹페이지 상태는 도시한 도 12c와 같다.

상기와 같은 과정에 의해 해당 결재 담당자가 여권/비자의 신청(혹은, 연장 및 정보 수정)이 있음을 확인할 경우 관리 서버(11)의 해당 웹사이트에 접속하여 상기 여권/비자 신청(혹은, 연장 및 정보 수정)에 대한 상세한 내용을 검토한 후 결재 여부에 따른 작업을 수행하게 된다.(S306)

이 때, 상기 결재 담당자로부터의 결재가 이루어지면 이 결재 완료된 정보는 해당 DB(12c)에 저장(S307)됨과 더불어 이의 확인을 수행한 관리 서버(11)가 해당 내용을 여권/비자 신청(혹은, 연장 및 정보 수정)을 위한 해당 담당기관에 전송하거나 상기 여권/비자 신청(혹은, 연장 및 정보 수정)을 대행하는 서비스 업체에 전송한다.(S308)

상기에서 관리 서버(11)와 여권/비자의 신청(혹은, 연장 및 정보 수정)을 위한 해당 담당기관 혹은, 여권/비자 신청(혹은, 연장 및 정보 수정)을 대행하는 서비스 업체와는 상기 여권/비자 신청을 위한 상호간의 약정을 미리 수행함이 바람직하다.

이와 같은 과정에 의해 여권/비자 발행이 완료되면 관리 서버(11)는 이의 정보를 취득한 후 상기 여권/비자 신청(혹은, 연장 및 정보 수정)을 수행한 신청자에게 해당 사실을 통보함으로써 모든 작업이 완료된다.(S309)

또한, 전술한 출장에 관련된 사항의 신청은 상기한 사항(출장 신청, 여권/비자 신청) 뿐 아니라 출장에 필요한 보험, 인지대 등과 같은 신청/정산 역시 수행되도록 구축할 수 있다.

이 때, 상기 보험의 신청 및 인지대의 신청 역시 상기 보험의 업무를 수행하는 서비스 업체와 인지대와 관련된 업무를 수행하는 기관 혹은, 업체와 미리 약정을 수행함이 바람직하다.

한편, 본 발명의 제2실시예는 기 전술한 바와 같은 출장 관리 시스템의 출장에 관련된 사항의 신청/정산을 위한 작업이 아닌 상기 신청/정산된 내역에 따른 조회가 가능하도록 구축된 시스템 및 이의 운영 방법을 제시한다.

즉, 제2실시예는 출장에 관련된 작업을 보다 효율적으로 신청, 관리, 수정, 검토 등을 수행하기 위해 해당 DB(12a)(12b)(12c)에 저장된 내역에 대한 정보의 조회가 수행될 수 있도록 한 것이다.

이에 본 발명 출장 관리 시스템에 따른 제2실시예에서는 상기 출장에 관련된 각종 내역에 대한 정보의 조회가 가능하도록 각각의 조건에 따른 내역 검색을 위한검색 엔진이 추가됨을 제시한다.

도시한 도 13a 내지 도 13d는 출장 관리 시스템에 의한 각종 출장에 관련된 사항(출장 내역, 출장비의 지급 기준, 환율, 출장 경비 사용 현황, 각 신청된 내역의 현재 진행 상태, 예산 등)의 정보를 조회하는 과정을 나타낸 각 사항별 웹페이지 구성이다.

이 때, 상기 도 13a 내지 13d는 출장비 조건 검색을 통한 해당 출장자의 출장 내역을 국내 및 해외의 출장 위치에 따라 각각 구분되어 운영되는 상태를 나타내고 있다.

즉, 출장자, 결재 담당자, 예산 관리 담당자 혹은 여타 담당자(관리자)가 해당 출장자의 출장 내역 및 출장에 소요한 비용을 확인코자 할 경우 해당 웹사이트를 통해 확인할 수 있도록 한 것으로써, 이 때에는 상기 해당 출장자에 의한 출장 경비의 사용 현황을 조회할 수 있는 것 만이 아니라 각 부서별, 날짜별, 출장지별 검색이 가능하도록 구축함이 바람직하다.

그리고, 이를 이용한 출장 경비의 사용 현황을 조회하는 방법은 기 전술한 예산 조회에서와 같이 본 발명의 출장 관리 시스템이 운영되는 각종 조회시의 운영과 대체적으로 동일함에 따라 그 설명을 생략한다.

또한, 도 14a 내지 도 14g 는 출장비의 지급 기준을 각 항목별로 나타낸 것으로써 도 14a는 교통비 기준을 나타낸 상태도이고, 도 14b는 출장목적/방법별 여비 지급율을 나타낸 상태도이며, 도 14c는 국내 출장비에 대한 각 직위별 출장비 지급 기준을 나타낸 상태도이고, 도 14d, 도 14e는 해외 출장비에 대한 각 직위별출장비 지급 기준을 현지화 혹은 달러화하여 나타낸 상태도이며, 도 14f는 각 지역별 급지 기준을 나타낸 상태도이고, 도 14g는 해외 출장을 위한 국내 출장비 지급기준을 나타낸 상태도이다.

이와 같은 비용 지급 기준은 각 출장 신청자가 출장비의 신청시 자동 계산되도록 사용됨과 더불어 예산 관리 담당자, 회계 담당자가 해당 작업의 수행시 참고로 사용되도록 하여 업무의 효율을 향상시킬 수 있도록 한 것이다.

즉, 출장 신청자는 상기한 각 비용 지급 기준에 따라 해당 출장비의 청구를 요청하고, 예산 관리 담당자 및 회계 담당자는 상기 비용 지급 기준에 따라 청구된 출장비에 대한 지불 여부의 검토 및 승인을 수행하게 된다.

그리고, 도 15a 내지 도 15d는 예산의 조회를 위한 해당 웹페이지의 화면 상태를 상태를 나타내고 있으며, 도 16의 순서도는 상기 예산의 조회 혹은 이의 관리를 위한 본 발명 출장 관리 시스템의 운영 과정을 나타내고 있다.

이하, 본 발명의 제2실시예에 따른 운영 과정 중 상기 예산의 조회를 위한 출장 관리 시스템의 운영 과정을 그 일예로 하여 보다 구체적으로 설명하면 하기와 같다.

우선, 예산의 조회를 수행하기 위해 출장 신청자 혹은 예산 관리 담당자(이하, “조회자”라 한다)가 해당 웹사이트에 접속을 수행하면 상기 웹사이트의 웹페이지에는 도 15a와 같은 출장에 관련된 각종 사항의 신청 혹은 각종 사항의 조회에 관련된 내역이 디스플레이된다.(S401)

상기에서 출장에 관련된 각종 사항의 조회에 관련된 내역이라 함은 출장 신청 조회, 여권/비자 신청 조회, 예산 조회, 각종 경비의 기준 조회 중 최소 어느 하나의 사항을 포함한 내역이며, 본 발명에서는 전술한 각 사항을 모두 포함한다.

이 상태에서 조회자는 예산 조회에 따른 사항을 선택하게 되면 웹페이지상에는 상기 예산 조회에 따른 사용자 로그인을 수행하기 위한 화면이 디스플레이된다.

이에 상기 조회자가 자신의 ID를 이용하여 로그인을 수행하면 관리 서버(11)는 상기 로그인을 위한 ID를 확인하여 조회자에게 해당 권한을 부여한다.

그리고, 상기 로그인이 완료되면 해당 웹페이지에는 도시한 도 15b와 같은 예산 년도, 계정 코드, 해당 부서에 관련된 사항의 기입 요청란, 기 입력된 각 부서의 간략 내역 등의 화면이 디스플레이된다.(S402)

이 때, 상기 계정 코드라 함은 개발비, 연구 개발비, 판매비 등등과 같은 각 비용의 계정명에 따른 코드를 의미하고, 이의 조회 혹은 관리는 도시한 도 15c와 같이 별도 웹페이지 상에서 진행되며 이의 상세한 설명은 생략한다.

그리고, 상기 예산 년도는 금년도 예산을 포함한 과거 예산에 대한 조회를 위해 그 기입이 이루어지도록 설정되고, 해당 부서에 관련된 사항은 각 부서의 명칭 및 예산 할당이 이루어진 비용의 내역에 대한 상세 내역을 확인할 수 있도록 설정된다.

따라서, 조회자가 검색하고자 하는 정보를 토대로 상기 디스플레이된 내역을 모두 기입하여 검색을 선택하면 상기 웹사이트를 운영하는 관리 서버(11)의 검색 엔진이 동작하면서 해당 DB(12b)를 검색하여 상기 조회자가 기입한 내역에 따른 정보를 취득한다.

그리고, 상기와 같이 하여 취득된 정보는 다시 관리 서버(11)를 통해 해당 웹페이지로 디스플레이됨으로써 조회자에게 보여진다.(S403)

이 때, 상기 웹페이지에 디스플레이되는 내역은 도시한 도 15d와 같이 해당 부서의 기본예산, 추가예산, 가용예산, 승인예산, 잔여예산을 각 분기별로 나타낸 사항이다.

하지만, 굳이 이러한 항목으로만 한정되지는 않으며 그 이상이 될 수 있고, 상기 사항중의 어느 하나만이 될 수도 있다.

따라서, 조회자는 상기 디스플레이된 각 내용을 확인하여 참조함으로써 해당 업무의 작업을 수행한다.

한편, 본 발명에 따른 제3실시예는 각 업무의 담당자가 해당 업무(결재, 예산 관리 및 확인, 결제)를 수행하기 위한 운영 과정을 제시한다.

하지만, 이는 기 전술한 본 발명 제2실시예와 대체적으로 동일한 운영에 의해 그 진행이 이루어짐으로써 그 구체적인 설명은 생략한다.

단지, 본 발명에 따른 제3실시예는 해당 웹페이지에 각 업무의 수행(결재, 부결)을 위한 해당 선택란이 활성화되어 해당 담당자의 업무 진행이 온라인상으로 진행될 수 있게 된다.

이상에서 설명한 바와 같이 본 발명의 출장 관리 시스템 및 이 시스템의 운영 방법에 의해 하기와 같은 각종 효과를 얻을 수 있게 된다.

첫째, 출장 신청자는 출장을 신청하기 위한 과정이 단순히 출장 관리 시스템의 관리 서버가 운영하는 웹사이트에 접속하여 해당 정보만을 입력하면 됨으로써 상당히 편리한 출장 신청의 진행이 이루어질 수 있게 된 효과가 있다.

이로 인해, 출장 신청자의 시간상 손실을 저하시킬 수 있게 됨으로써 업무의 효율 상승을 얻을 수 있게 된 효과가 더불어 있다.

이와 더불어 상기 출장 신청자는 현재 신청된 내역의 진행 사항에 대한 정보를 손쉽게 취득할 수 있게 됨으로써 추후 진행될 사항에 대한 계획이 가능하게 된 효과가 있다.

둘째, 상기 출장을 신청하기 위해 기입하는 내역이 상기 출장의 신청에 관련된 해당 담당자가 쉽게 파악될 수 있도록 설정됨으로써 신청된 내용의 검토 및 이 검토된 내용의 빠른 결재의 진행이 가능한 효과가 있다.

셋째, 출장자가 신청한 비용 청구가 단순화됨과 더불어 이 청구된 비용이 상기 출장자에게 곧장 지불됨에 따른 결제 진행의 향상을 얻을 수 있게 된 효과가 있다.

넷째, 출장 신청에 관련된 각 업무의 담당자는 출장 관리 시스템을 구성하는 관리 서버를 통해 상호간의 업무 공유가 가능하게 되어 업무의 효율이 향상된 효과가 있다.

다섯째, 출장에 관련된 대부분의 과정이 온라인 상에서 진행되고, 이의 내용은 관리 서버가 일괄적으로 통제함으로써 각종 서류의 소모가 상당히 저감될 수 있을 뿐 아니라 각 업무의 담당자는 상기 서류의 보관을 위한 별도 수고를 행하지 않아도 된 효과가 있다.

또한, 이로 인한 정보의 취득이 간편한 과정에 의해 이루어짐으로써 업무 진행이 효율적으로 이루어질 수 있는 효과 역시 있다.

Claims (38)

1. 각 출장의 조회 및 신청과, 상기 출장에 필요한 각종 사항의 조회 및 신청을 수행하기 위해 온라인상으로 상기 사항에 관련된 내역의 서비스를 선택적으로 제공하는 관리 서버;

   상기 관리 서버와 연계되어 필요시 정보의 저장 및 저장된 각종 정보의 제공을 선택적으로 수행하는 최소 하나 이상의 정보 저장용 DB(Data Base):를 포함하여 구축된 출장 관리 시스템.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 관리 서버와 연계되어 각 담당자가 검토하여야 할 내역의 발생시 상기 각 담당자에게 전자 메일을 발송하는 메일 서버가 더 포함되어 구축됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템.
3. 출장에 따른 각종 사항의 신청/조회를 원하는 자(이하, “접속자”라 한다)가 관리 서버의 웹사이트에 접속할 경우 출장의 신청/조회 및 각 출장에 연관된 사항의 신청/조회에 대한 내역을 가지는 해당 웹페이지를 디스플레이하는 단계;

   상기 접속자가 상기 디스플레이된 내역중 어느 하나의 내역을 선택할 경우 관리 서버가 상기 접속자의 신원을 확인한 후 상기 선택된 내역에 관련된 웹페이지를 디스플레이하는 단계;

   상기 접속자가 해당 웹페이지 상에서 출장에 관련된 각종 사항의 신청/조회를 수행하고자 할 경우 이 작업을 위한 각종 정보를 해당 DB로부터 전송받아 상기 접속자에게 제공하는 단계;

   상기 접속자에 의해 작업이 완료되었을 경우 이 작업 완료된 정보를 해당 DB상에 저장하는 단계:가 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
4. 제 3 항에 있어서,

   접속자가 관리 서버의 웹사이트에 디스플레이된 각 내역중 어느 하나의 내역을 선택하여 이 내역에 대한 정보가 디스플레이되는 웹페이지 상에 접속하고자 할 경우

   관리 서버는 상기 접속자에게 기 부여된 개인식별부호를 이용하여 로그인하도록 유도함을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
5. 제 3 항에 있어서,

   접속자가 출장의 신청을 수행하고자 할 경우 관리 서버가 운영되는 과정은

   상기 접속자에게 상기 출장의 품의에 필요한 정보 입력을 요청하는 단계;

   상기 요청된 각종 정보 입력이 완료되어 출장의 신청이 선택될 경우 이 신청된 정보를 해당 DB에 저장함과 더불어 이의 내역을 결재 담당자에게 통보하는 단계;

   상기 신청을 통보받은 결재 담당자가 관리 서버의 해당 웹사이트에 접속할 경우 해당 DB에 저장된 출장 신청에 따른 정보를 결재 작업을 위한 웹페이지 상에 디스플레이함과 동시에 이의 결재를 요청하는 단계;

   상기 결재 담당자가 상기 웹페이지 상에서 해당 신청서의 내용을 확인하고, 이의 결재를 수행할 경우 이 결재 완료된 정보를 해당 DB에 저장함과 더불어 출장 신청자에게 통보하는 단계:가 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
6. 제 5 항에 있어서,

   결재 담당자는 접속자가 소속된 해당 부서의 임직원 중 상기 접속자의 관리에 따른 일체적인 권한을 가지는 자 또는 해당 부서의 요청 비용에 따른 지불 권한을 가지는 자임을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
7. 제 5 항에 있어서,

   결재 담당자의 변경이 이루어질 경우

   이의 정보를 해당 정보 저장용 DB에 저장하고, 이의 변경 내역은 관리 서버를 통해 확인되어 변경된 담당자에게 결재 권한을 이양함으로써 결재 담당자는 인사 조직상의 발령 여부에 따라 그 권한이 연동될 수 있도록 함을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
8. 제 5 항에 있어서,

   결재 담당자의 부재가 발생될 경우 이 업무의 위임을 받은 위임 대상자에게 접속자가 신청한 정보의 결재 요청에 대한 내역을 통보함을 특징으로 하는 출장 관리 시스템.
9. 제 5 항에 있어서,

   접속자가 출장의 신청을 위해 관리 서버에 접속할 경우 상기 관리 서버는 상기 접속자가 출장 당사자인지, 혹은 대리하여 신청하는 대리인 및 다수 출장자중 어느 한 출장자인지를 확인하는 단계가 더 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
10. 제 9 항에 있어서,

    접속자와 출장자가 동일인인지의 확인은 접속자가 직접 출장자 본인의 접속인지 대리인의 접속인지를 지정하여 선택하도록 함으로써 확인될 수 있도록 함을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
11. 제 10 항에 있어서,

    접속자가 출장자를 대리하여 신청하는 대리인일 경우 관리 서버는 해당 출장자의 신상 명세에 대한 정보를 입력하도록 요청하는 단계를 더 포함하여 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
12. 제 11 항에 있어서,

    출장자의 출장 신청을 대리하기 위한 대리인을 출장자가 속한 부서의 소속원으로 한정하기 위하여 관리 서버는 상기 대리인과 출장자가 동일 부서임을 확인하는 단계를 더 포함하여 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
13. 제 3 항에 있어서,

    접속자가 관리 서버에 접속할 경우 상기 관리 서버는 출장자가 속하는 부서의 예산 사용 계정을 기입하도록 요청하는 단계를 더 포함하여 진행함을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
14. 제 13 항에 있어서,

    예산 사용 계정은 출장자가 속하는 해당부서 및 출장 목적에 따라 각각 다르게 지정됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
15. 제 3 항에 있어서,

    관리 서버는 접속자가 관리 서버에 접속할 경우 출장자의 출장 품의일을 입력하도록 요청하는 단계를 더 포함하여 진행함을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
16. 제 3 항에 있어서,

    출장 신청을 위해 작성되는 각 사항은

    출장자의 해당 부서와, 상기 출장을 결재하기 위한 결재 담당자의 정보, 출장목적, 출장기간, 출장장소, 출장내용을 포함함을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
17. 제 16 항에 있어서,

    출장자의 해당 부서 입력시 상기 부서의 잔여 예산 조회가 가능하도록 구축하여, 접속자가 상기 잔여 예산을 조회하고자 할 경우 관리 서버는 DB에 저장된 해당 부서의 잔여 예산을 웹페이지상에 디스플레이하는 단계가 더 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
18. 제 16 항에 있어서,

    출장 신청을 위해 작성되는 사항에

    출장의 출발지 및 도착지, 출장을 수행하기 위한 교통편 종류, 기타 출장에 필요한 경비의 청구 내역이 더 포함됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
19. 제 3 항에 있어서,

    결재 담당자가 관리 서버에 구축된 각 사항의 결재를 위한 웹사이트에 로그인할 경우 관리 서버가 웹페이지상에 디스플레이하는 내용은

    출장자의 간략한 신상명세, 상기 출장자의 출장 내역, 출장에 소요되는 예상 비용 등이 포함됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
20. 제 19 항에 있어서,

    출장 내역은

    출장목적, 출장기간, 출장장소, 출장내용, 교통편 중 최소 어느 한가지의 사항을 포함함을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
21. 제 4 항에 있어서,

    관리 서버는 결재 담당자가 관리 서버의 해당 웹사이트에 로그인할 경우 이 로그인하는 내용을 확인하여 해당 부서에서 발생된 출장 신청에 대한 결재를 수행할 수 있도록 권한을 부여함을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
22. 제 21 항에 있어서,

    결재 담당자의 결재시 웹페이지상에 디스플레이되는 각 출장 신청에 대한 내역은 하나 이상 선택적으로 지정할 수 있도록 활성화된 체크 박스를 가짐과 함께 상기 웹페이지상에는 상기 체크 박스에 체크된 내역에 대한 결재 혹은 부결 여부를수행할 수 있도록 결재 및 부결 선택 버튼이 활성화되어 디스플레이됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
23. 제 4 항에 있어서,

    접속자가 출장을 신청하기 위해 출장자의 정보를 기입하는 과정에서 관리 서버는 상기 기입되는 출장자의 정보를 확인하여 동일 이름을 가진 사원이 있을 경우 상기 사원에 대한 간략한 신상 명세를 웹페이지상에 디스플레이하여 상기 접속자가 해당 출장자의 선택을 정확히 수행할 수 있도록 함을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
24. 제 5 항에 있어서,

    관리 서버가 결재 담당자에게 DB에 저장된 해당 내역을 통보하는 방법은

    상기 관리 서버와 연계되어 구동하는 메일 서버를 이용하여 상기 결재 담당자의 메일 계정으로 해당 메일을 전송함으로써 이루어짐을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
25. 제 5 항에 있어서,

    접속자가 출장을 신청하는 과정에서 출장비를 요청하고자 할 경우

    결재 담당자에 의해 결재가 완료된 내역을 예산 관리를 위한 예산 관리 담당자에게 통보하는 단계;

    상기 내역을 통보받은 예산 관리 담당자가 관리 서버의 해당 웹사이트에 접속할 경우 DB에 저장된 출장에 관한 신청의 결재 완료 정보 및 출장비 요청에 관련된 정보를 웹페이지 상에 디스플레이하여 상기 예산 관리 담당자의 검토를 요청하는 단계;

    상기 예산 관리 담당자가 상기 웹페이지 상에서 해당 내용을 각각 검토함과 더불어 해당 부서의 잔여 예산 확인 작업을 완료할 경우 이 작업 완료된 정보를 해당 DB에 저장함과 더불어 이 내역을 각종 비용의 지급을 수행하는 회계 담당자에게 통보하는 단계;

    상기 내역을 통보받은 회계 담당자가 관리 서버의 해당 웹사이트에 접속할 경우 DB에 저장된 출장비의 요청 정보를 웹페이지 상에 디스플레이하는 단계;

    상기 회계 담당자가 상기 웹페이지 상에서 요청 출장비에 따른 지불 승인을 수행할 경우 이의 결과를 해당 DB에 저장함과 더불어 결제 완료된 내역에 따른 비용을 출장자에게 지불하는 단계:가 더 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
26. 제 25 항에 있어서,

    예산의 관리를 위한 예산 관리 담당자는 결재 완료된 자료의 검토 과정에서

    출장을 위해 요청된 출장비가 해당 부서에 할당된 잔여 예산을 초과할 경우 부족분의 예산을 청구하는 단계를 더 포함하여 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 운영 방법.
27. 제 25 항에 있어서,

    요청 출장비에 비해 해당 부서에 할당된 잔여 예산이 적을 경우 해당 출장에 연관된 부서의 예산으로부터 부족분의 예산을 할당받음을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 운영 방법.
28. 제 5 항에 있어서,

    출장자가 해당 출장의 완료후 상기 출장시 소요된 비용에 대한 정산을 수행하고자 할 경우

    결재 담당자에게 상기 정산에 대한 내역을 통보하여 결재를 요청하는 단계;

    결재 담당자가 해당 내역을 검토하여 결재가 완료되면 이 내역을 DB에 저장함과 더불어 예산 관리를 위한 예산 관리 담당자에게 통보하는 단계;

    상기 내역을 통보받은 예산 관리 담당자가 관리 서버의 해당 웹사이트에 접속할 경우 DB에 저장된 출장비의 정산에 관련된 정보 및 이의 결재 완료 정보를 웹페이지 상에 디스플레이하여 상기 예산 관리 담당자의 검토를 요청하는 단계;

    상기 예산 관리 담당자가 상기 웹페이지 상에서 해당 내용을 각각 검토하여 해당 정산에 관련된 정보를 토대로 전표를 작성하게 되면 상기 작성된 전표에 대한 정보를 해당 DB에 저장함과 더불어 이 내역을 각종 비용의 지급을 수행하는 회계 담당자에게 통보하는 단계;

    상기 내역을 통보받은 회계 담당자가 관리 서버의 해당 웹사이트에 접속할경우 상기 DB에 저장된 전표를 웹페이지 상에 디스플레이하는 단계;

    상기 회계 담당자가 상기 웹페이지 상에서 해당 내용에 따른 승인을 수행할 경우 이의 결과를 해당 DB에 저장함과 더불어 출장자에게 출장비의 정산 방법에 따른 결과를 통보하는 단계:가 더 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
29. 제 28 항에 있어서,

    DB에 저장된 정산에 관련된 정보는

    결재 담당자, 실 출장기간, 출장 목적, 비용의 사용 내역, 출장 지역 등에 따른 내역의 정보와, 상기 출장자에게 기 지급한 지급금에 대한 정보를 포함한 것임을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
30. 제 23 항 또는 제 28 항에 있어서,

    관리 서버가 각 해당 담당자에게 DB에 저장된 해당 내역을 통보하는 방법은

    상기 관리 서버와 연계되어 구동하는 메일 서버를 이용하여 상기 각 해당 담당자의 메일 계정으로 해당 메일을 전송함으로써 이루어짐을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
31. 제 2 항 또는 제 28 항에 있어서,

    관리 서버는 접속자와 해당 업무의 각 담당자가 해당 웹사이트에 접속할 경우 각각에게 서로 다른 권한을 부여하여 해당 작업을 수행할 수 있도록 함을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
32. 제 31 항에 있어서,

    접속자에게 부여되는 권한은

    출장에 관련된 사항의 신청 및 이 신청된 내용의 조회를 수행할 수 있는 권한임을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
33. 제 31 항에 있어서,

    각 담당자에게 부여되는 권한은

    각 담당자의 해당 업무에 해당하는 내역의 결정을 수행할 수 있는 권환임을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
34. 제 3 항에 있어서,

    각 출장에 연관된 사항의 신청/조회에 대한 내역은

    여권비자 신청/조회, 예산조회, 출장경비 사용현황, 해외여비 기준조회, 지역(국가) 기준조회, 해외출장을 위한 국내출장 기준조회, 국내출장 기준조회, 교통비 기준조회, 여비지급율 조회, 환율 조회 등과 같은 사항 중 최소 어느 하나 이상의 사항이 포함됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
35. 제 3 항 또는 제 34 항에 있어서,

    접속자가 여권/비자 신청을 수행하고자 할 경우 관리 서버가 운영되는 과정은

    상기 접속자가 신청 당사자인지 혹은 대리하여 신청하는 대리인인지를 선택하도록 요청함과 더불어 상기 신청 대상이 여권인지 비자인지를 선택하도록 요청하는 단계;

    상기 선택이 각각 이루어졌을 경우 해당 여권/비자 신청 대상자의 신상 명세 및 여권/비자의 신청 사유와 담당 결재자를 기입하도록 요청하는 단계;

    상기 내역의 기입이 완료되면 이의 정보를 해당 DB에 저장한 후 상기 내역을 해당 결재 담당자에게 통보하는 단계;

    상기 내역을 통보받은 결재 담당자가 해당 웹사이트에 접속하여 결재 요청된 내용을 검토 후 이의 결재가 완료되면 이 완료된 정보를 해당 DB에 저장함과 더불어 여권/비자 신청을 위한 각 담당기관에 상기 정보에 따른 여권/비자를 신청하는 단계:가 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
36. 제 5 항에 있어서,

    접속자가 여권/비자 신청 대상자의 대리인일 경우

    상기 여권/비자 신청 대상자의 신상명세를 기입하는 활성창을 웹페이지상에 디스플레이하는 단계가 더 추가되어 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
37. 제 34 항에 있어서,

    접속자가 예산 조회를 수행하고자 할 경우 관리 서버가 운영되는 과정은

    상기 접속자에게 예산 년도, 해당 부서에 관련된 사항의 기입을 요청하는 단계;

    상기 요청 내역의 기입이 완료되어 이 내역에 따른 정보 요청이 선택될 경우 해당 부서의 해당 년도 및 해당 계정에 따른 예산을 웹페이지상에 디스플레이하는 단계:가 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
38. 제 3 항에 있어서,

    접속자가 각종 내역의 관리에 따른 조회를 위해 고유 식별부호로 해당 웹사이트에 로그인할 경우 상기 웹사이트의 웹페이지에 디스플레이되는 내용은

    출장을 위해 신청한 각 내역의 조회를 위한 사항과, 여권/비자 신청의 확인을 위한 사항과, 예산의 확인을 위한 사항과, 각종 여비의 지급 기준에 대한 사항 등에 대한 선택 내용이 포함됨을 특징으로 하는 출장 관리 시스템의 시스템 운영 방법.