KR19990019404A - 복합기의 음성 메시지 전송 결과 관리방법 - Google Patents

Abstract

개시된 내용은 복합기의 팩시밀리 시스템에서 녹음된 음성 메시지가 언제 어디로 전송되는지의 정보를 목록화하여 관리하도록 하는 복합기의 음성 메시지 전송결과 관리방법에 관한 것이다.

이와 같은 본 발명은, 음성메시지를 송신할 상대방 전화번호를 다이얼하고 음성 메시지의 송신 및 원고의 송신여부를 판단하는 단계; 상기 음성 메시지 송신이면 상대방으로부터의 암호코드를 요청하여 수신하는 단계; 상기 수신된 암호코드와 기 저장된 암호코드를 비교 판단하여 상기 음성 메시지의 송신 여부를 결정하는 단계; 상기 암호코드가 일치하면 상기 저장된 음성 메시지를 송신하고 확인하는 단계; 상기 음성 메시지 송신·확인결과에 비롯된 정보를 목록화하여 저장 관리하는 단계; 및 상기 소정의 정보를 기록지에 인쇄하는 단계를 포함한 것을 특징한다.

이에 따라 음성응답장치에 저장된 음성 메시지가 언제 어디로 전송되었는지의 정보를 목록화 하여 관리하는 것이 가능하고 또한 필요에 따라 프린터를 통해 인쇄하여 볼 수 있는 이점이 있는 것이다.

Description

복합기의 음성 메시지 전송 결과 관리방법.

본 발명은 복합기의 음성 메시지 전송 결과를 관리하는 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 음성응답장치가 내장된 복합기에서 음성 메시지 송신 시에 음성응답장치에 녹음된 음성 메시지가 언제 어디로 송신되었는지의 정보를 목록(List)화 하여 프린터를 통해 안내하도록 하는 복합기의 음성 메시지 전송 결과 관리방법에 관한 것이다.

일반적으로, 복합기라 함은 잘 알려진 바와 같이, 기존의 팩시밀리, 스캐너(Scanner), 프린터(Printer), 복사기(Copier) 등 각각의 단품으로 존재하던 단말을 하나로 엮어서 만든 다기능의 단말기로 컴퓨터와 연동이 되는 기능을 갖는, 즉 컴퓨터-인터페이스 기능이 가미된 다기능 주변장치(Multi Functional Peripheral : MFP)를 일컫는다.

이와 같은 복합기에 가미된 팩시밀리에, 통상적으로 음성응답장치(Voice Answering Machine)를 내장하여 음성 메시지를 미리 녹음해 놓고 외부로부터 전화가 걸려오면 소정시간 이후에 팩시밀리의 음성 응답장치가 녹음된 원하는 메시지를 상대방으로 전송하여 청취하게 하거나 또는 상대방으로부터 전송되는 수신 메시지를 녹음해 두었다가 팩시밀리 소유자에게 녹음된 내용을 들려주게 되어 있었다.

이와 같이, 음성응답장치를 내장하여 녹음된 메시지를 상대방에게 전송하거나 그로부터 수신되는 메시지를 녹음하는 장치로서는 도 1과 같은 장치가 있다.

도 1에 제시된 장치를 종래 복합기에 가미된 팩시밀리 시스템의 예로서, 설명한다.

상기 팩시밀리 시스템은, 소정의 프로그램에 따라 제어처리하며, 팩시밀리의 프린팅 기능 수행 중에 원고 화상데이터의 복사와 화상데이터 및 음성메시지의 송, 수신을 제어하는 중앙처리장치(100)와, 중앙처리장치(100)의 동작 프로그램 및 일반적인 제어 프로그램을 저장하고 있으며 중앙처리장치(100)의 프로그램 수행에 따른 원고의 화상데이터 및 수신데이터를 억세스하거나 저장하는 메모리부(101)와, 시스템의 기능 키이 데이터를 발생시킬 수 있는 다수의 키이를 가지며 상기 키이 데이터 발생시 이를 중앙처리장치(100)에 입력시키고 중앙처리장치(100)의 표시 데이터를 표시할 수 있는 표시장치(102a)를 가지는 조작패널(OPE; Operating Pannel)(102)과, 원고의 화상을 2치화 정보로 스캐닝하여 디지털 화상데이터를 중앙처리장치(100)에 제공하는 스캐닝부(103)와, 음성메시지를 저장하였다가 중앙처리장치(100)에 제공하고 수신되는 음성데이터를 중앙처리장치(100)로부터 입력받아 기록하는 음성응답장치(109)와, 중앙처리장치(100)의 제어를 받으며 중앙처리장치(100)의 출력 데이터를 아날로그 변조 출력하고 아날로그 수신 입력을 복조하여 디지털 데이터로 출력하는 모뎀(Modem)(104)과, 중앙처리장치(100)의 제어에 따라 동작되어 전화라인(Tip, Ring)의 통화 루프를 형성하고 모뎀(102)의 변, 복조신호와 전화라인(Tip, Ring)의 신호를 인터페이싱 하는 통신콘트롤 유니트(105)와, 상기 중앙처리장치(100)의 제어신호에 의해 스캐닝부(103)로부터 읽어들인 원고 화상데이터와 모뎀(102)을 통한 수신데이터를 프린팅 및 복사하는 프린터부(106)와, 원고 및 기록지의 잔량을 감지하여 중앙처리장치(100)에 제공하는 센서부(107)와, 중앙처리장치(106)의 제어신호에 의해 에러발생시 경고음을 발생하는 스피커(108)로 구성된다.

이와 같이, 구성된 종래 팩시밀리 시스템에 있어서, 프린터부(106)를 통한 인쇄과정과 스캐닝부(103)를 통한 원고의 화상데이터 스캐닝과정 및 스캐닝부(103), 메모리부(101) 및 프린터부(106)를 이용하여 원고를 복사하는 과정을 설명하고 이후에 음성응답장치(109)를 통해 음성메시지 전송과정을 설명하기로 한다.

먼저, 조작패널(102)로부터 팩시밀리의 작업, 예컨대 복사기능 또는 송신기능 시작 데이터가 입력되면 중앙처리장치(100)는 스캐닝부(103)를 통해 송신하고자 하는 원고의 화상을 스캔하여 프린터부(106)를 통해 복사하거나 또는 이후에 설명될 모뎀(104) 및 통신콘트롤 유니트(105)를 통해 전화라인(Tip, Ring)으로 원고의 화상신호를 송신하게 된다.

즉, 상기 팩시밀리 작업은, 스캐닝부(103)를 통해 원고의 화상을 스캔하여 프린터부(106)를 통해 복사하거나 또는 스캔(scan)된 원고의 화상을 전화라인(Tip, Ring)을 통해 송신하기 위한 작업이다.

이를 더욱 구체적으로 설명하면, 조작패널(102)로부터 송신 키이 데이터가 입력되어 송신 작업을 수행하는 예를 들자면, 먼저 송신을 하기 위한 데이터를 만들기 위해서는 스캐닝부(103)로부터 스캔되어 얻어진 원고의 화상데이터를 저장하기 위한 메모리와 이 화상데이터를 압축한 코드(Code)를 저장하기 위한 메모리부(101)가 필요하며, 또한 한번 통화로가 형성되면 계속 일정한 전송속도에 맞추어 화상데이터를 전화라인(Tip, Ring)을 통해 송신해 주어야 하는 속성이 있다.

따라서, 팩시밀리의 송신을 시작하기 전에 중앙처리장치(100)는 프린터부(106)가 인쇄데이터를 인쇄하고 있는지를 먼저 검색하여 인쇄하고 있으면, 이를 중지시키고 팩시밀리 스캐닝 작업을 수행, 즉 다시 말해서 스캐닝부(103)를 통해 송신하고자 하는 원고의 화상을 독취하여 2진 화상데이터로 메모리부(101)에 순차적으로 저장하게 된다.

그리고, 스캐닝 작업이 완료되면 스캐닝부(103)는 중앙처리장치(100)에 팩시밀리 스캔이 끝났음을 알려주게 된다.

중앙처리장치(100)는 스캐닝부(103)로부터의 스캔이 끝났음을 알리는 데이터가 입력되면 메모리부(101)에 저장되어 있는 원고의 화상데이터를 읽어 들여와 모뎀(104)에 제공하게 된다.

모뎀(104)은 입력된 원고의 화상데이터를 아날로그신호로 변조하고 전화라인(Tip, Ring) 상태에 맞는 전송속도로 통신콘트롤유니트(105)를 통해 전화라인(Tip, Ring)으로 전송하게 된다.

그리고, 상대방으로부터 화상신호가 전화라인(Tip, Ring) 및 통신콘트롤유니트(105)를 통해 입력되면 모뎀(104)은 입력된 원고의 화상신호를 화상데이터로 복조하여 중앙처리장치(100)에 제공하게 된다.

중앙처리장치(100)는 입력된 화상데이터를 메모리부(101)에 저장하고 그 저장된 화상데이터를 프린터부(106)를 통해 인쇄하여 주게 된다.

이와 같은 팩시밀리 시스템에 있어서, 음성응답장치(109)는 부재중 음성정보에 대응되는 디지털 음성신호를 저장하기 위한 오디오램과 음성 입출력장치를 구비하여 사용자가 음성 입력장치를 통하여 외부의 호출자에게 전달할 내용을 미리 상기 오디오램에 저장하고 이 상태에서 외부 호출자에 의해 호출신호가 전화라인(Tip, Ring), 통신콘트롤유니트(105) 및 모뎀(104)을 통해 복조되어 중앙처리장치(100)에 입력되면 중앙처리장치(100)는 팩시밀리의 수신상태가 음성정보 상태임을 검출하여, 부재중 송출기능으로 설정되어 있으면 음성응답 장치(109)에 음성메시지 송출을 명령하고 그 결과 음성응답 장치(109)에 저장된 음성메시지를 모뎀(104)을 통해 아날로그 음성신호로 변조하고 통신콘트롤유니트(105) 및 전화라인(Tip, Ring)을 통해 송출하는 방법으로 외부 호출자에게 음성 메시지를 제공하게 된다.

그러나, 전술한 종래의 음성제공 기능을 갖는 복합기의 팩시밀리 장치는, 부재중 호출신호가 발생되면 음성응답 장치 상에 저장된 원하는 음성 메시지를 전화라인을 통해 외부의 호출자에게 전달하거나 또는 외부의 호출자 음성 메시지를 기록하였다가 재생하여 주는 기능만을 갖고 있다.

따라서, 상기의 음성제공 기능을 갖는 팩시밀리 장치에 있어서, 부재중 외부의 호출자가 팩시밀리 시스템의 음성응답장치에 일일이 전화번호를 다이얼링하여 원하는 음성 메시지를 듣게 되는데, 이때 상기 송신 음성 메시지의 송달여부만을 특정키이를 눌러 들어야 하는 불편한 문제점이 있었다.

따라서, 사용자가 음성 메시지의 송달여부만을 음성응답장치를 통해 청취해야 하는 것이 아니라 음성 메시지의 송달여부는 물론 송달 개시시각 및 송달시간을 관리 저장하였다가 필요에 따라 프린터를 통해 인쇄하여 사용자에게 알려주면서 팩시밀리 장치에 별도의 부품 추가 없이도 종래의 것과 동등 이상의 효과를 얻을 수 있는 음성 메시지 전송 결과 관리방법을 적용하는 것이 바람직하다.

따라서, 본 발명은 전술한 종래의 기술에서 팩시밀리 시스템의 음성응답 장치를 통해 음성 메시지의 송달여부를 특정키이를 눌러 음성으로만 청취해야 하는 불편한 방법을 배제한 것으로, 본 발명의 한 견지로서, 외부로부터의 음성 메시지가 저장된 경우, 이때 등록된 상대방의 호출번호로 다이얼하여 음성 메시지를 전송하면서 상대방의 전화번호, 송신 개시시각, 전송시각 및 전달 유무를 관리하였다가 프린터를 통해 인쇄하여 알려주도록 하는 복합기의 음성 메시지 전송 결과 관리방법을 제공함에 그 목적이 있다.

본 발명의 다른 견지로서, 음성응답 장치에 저장된 음성 메시지를 송출하기 전에 암호코드를 입력하게 하여 특정인으로부터의 음성 메시지의 도용을 방지하도록 하는데 그 목적이 있다.

본 발명의 또다른 견지로서, 음성 메시지 송출 후에 상대방에게 음성 메시지 전송이 정상적으로 이루어졌는지의 여부를 확인하여 관리해 주도록 하는데 그 목적이 있다.

도 1은 일반적인 팩시밀리의 구성을 보인 블록도이고,

도 2는 본 발명에 따른 팩시밀리의 음성 메시지 전송 결과 관리방법에 대한 실시예를 나타내는 신호흐름도이다.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명

100 : 중앙처리장치 101 : 메모리부

102 : 조작패널 103 : 스캐닝부

104 : 모뎀 105 : 통신 콘트롤유니트

106 : 프린터부 109 : 음성응답 장치

상기와 같은 목적들을 달성하기 위한 본 발명의 일 측면에 따른 복합기의 음성 메시지 전송 결과 관리방법은, 외부로부터 호출신호가 도래되면 음성응답 장치에 기 저장된 음성 메시지를 모뎀과 통신콘트롤 유니트를 통해 전화라인으로 송출하는 팩시밀리의 음성 메시지 송출방법에 있어서: 원고 및 음성 메시지를 송신할 상대방 전화번호를 다이얼하고 음성 메시지의 송신여부를 판단하는 단계; 상기 음성 메시지 송신이면 상기 저장된 음성 메시지를 송신하고 메시지 송달여부를 확인하는 단계; 상기 음성 메시지 송신·확인결과에 비롯된 소정의 정보를 목록화하여 저장 관리하는 단계; 및 상기 소정의 정보를 비트 맵(Bit Map)화하여 필요에 따라 기록지에 인쇄하는 단계를 포함한다.

상기 본 발명에 의한 복합기의 음성 메시지 전송 결과 관리방법에 있어서, 상기 음성 메시지 송신 확인은, 상기 음성 메시지의 마지막 부분 송출시점에서 특정 메시지를 전송하여 상대방으로부터의 음성 메시지 송달 유무를 확인하는 것이 바람직하다.

바람직하게는, 상기 특정 메시지의 송신은 2회정도 하는 것을 특징으로 한다.

상기 본 발명에 의한 복합기의 음성 메시지 전송 결과 관리방법에 있어서, 상기 소정의 정보는, 상대방의 전화번호, 송신 개시시각, 송신시각, 송달 유무결과를 포함한 것을 특징으로 한다.

바람직하게는, 상기 소정의 정보를 아시키(ASCⅡ) 코드로 변환하여 인쇄하는 것을 특징으로 한다.

상기와 같은 목적들을 달성하기 위한 본 발명의 다른 측면에 따른 복합기의 음성 메시지 전송 결과 관리방법은, 외부로부터 호출신호가 도래되면 음성응답 장치에 기 저장된 음성 메시지를 모뎀과 통신콘트롤 유니트를 통해 전화라인으로 송출하는 팩시밀리의 음성 메시지 송출방법에 있어서: 상기 음성메시지를 송신할 상대방 전화번호를 다이얼하고 상기 음성 메시지의 송신여부를 판단하는 단계; 상기 음성 메시지 송신이면 상대방으로부터의 암호코드를 요청하여 수신하는 단계; 상기 수신된 암호코드와 기 저장된 암호코드를 비교 판단하여 상기 음성 메시지의 송신 여부를 결정하는 단계; 상기 암호코드가 일치하면 상기 저장된 음성 메시지를 송신하고 상기 음성 메시지의 마지막 부분 송출시점에서 특정 메시지를 전송하여 상대방으로부터의 음성 메시지 송출 유무를 판단하는 단계; 상기 음성 메시지 송신·확인결과에 비롯된 소정의 정보를 목록화하여 저장 관리하는 단계; 및 상기 소정의 정보를 아스키(ASCⅡ)코드로 비트맵화 하여 필요에 따라 기록지에 인쇄하는 단계를 포함한다.

바람직하게는, 상기 상대방 암호코드는 전화 키이패드의 영문자를 이용하여 입력하는 것을 특징으로 한다.

이와 같이하면, 팩시밀리 시스템에 별도의 부품 추가 없이도 음성응답장치에 저장된 음성 메시지가 언제 어디로 전송되었는지의 정보를 목록화 하여 관리하는 것이 가능하고 또한 필요에 따라 프린터를 통해 인쇄하여 볼 수 있음을 알 수 있다.

그 결과, 음성응답장치가 내장된 팩스밀리 장치에서 외부로부터 음성 메시지가 저장된 경우 이때 등록된 전화번호로 다이얼하여 원하는 음성 메시지를 송신하여 주고 그 송신 결과에 대한 정보를 관리하여 프린터로 인쇄하여 줌으로서 사용상의 편리성이 제공되는 이점이 있는 것이다.

그리고, 본 발명의 실시 예로는 다수개가 존재할 수 있으며, 이하에서는 가장 바람직한 실시예에 대하여 상세히 설명하고자 한다.

이 바람직한 실시예를 통해 본 발명의 목적, 특징 및 이점을 보다 잘 이해할 수 있게 된다.

이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명에 의한 복합기의 음성 메시지 전송결과 관리방법의 바람직한 실시예를 상세히 설명한다.

또한, 본 발명의 음성 메시지 전송결과 관리방법을 팩시밀리 시스템 등과 같은 전송장치에 적용할 수 있다.

그래서, 설명에 사용되는 도 2는 특정한 음성 메시지 전송결과 관리방법이 아니고 원고 화상데이터 및 음성 메시지 등을 전화라인을 통해 전송하는 여러 가지의 화상전송장치 등에 착안한 도면이다.

또한, 이하의 설명에서는 원고의 화상 데이터 및 음성 메시지 등을 전송하는 팩시밀리 시스템에 적용한 예를 고려한다.

도 2는 본 발명에 따른 팩시밀리 시스템의 음성 메시지 전송결과 관리방법에 대한 실시예를 나타내는 신호흐름도이다.

상기 도 2를 도 1을 참조하여 설명하면, 음성기능을 갖는 팩시밀리 시스템에 있어서의 원고 또는 음성 메시지를 보낼 상대방 전화번호를 다이얼링하는 단계(ST100)와, 상기 다이얼링 후 상기 음성 메시지 송신모드인가 또는 상기 원고의 화상 데이터 송신모드인가를 판단하는 단계(ST101)와, 상기 음성 메시지 송신 모드이면 음성응답장치(109)에 녹음된 음성 메시지의 송신이 완료될 때까지 모뎀(104), 통신콘트롤 유니트(105) 및 전화라인(Tip, Ring)을 통해 송신을 시작하는 단계(ST102),(ST103)와, 상기 음성 메시지 송신 완료후 특정 메시지를 송신하여 호출자로부터의 음성 메시지 송신 결과를 확인하는 단계(ST104),(ST105)와, 상기 음성 메시지 송신·확인결과에 비롯된 상대방 전화번호, 송신 개시시각, 전송시각 및 전달 유무의 정보를 매번의 음성 메시지 송신때마다 목록화하여 메모리부(101)에 저장 관리하는 단계(ST106)와, 상기 목록화된 정보 저장후 조작패널(102)로부터의 인쇄키이 입력 여부를 판단하는 단계(ST107)와, 상기 인쇄키이 입력이면 저장된 상기 목록화된 정보를 아스키 코드로 변환하여 프린터부(106)를 통해 기록지에 인쇄하는 단계(ST108)와, 단계(ST101)에서 판단한 결과 원고 데이터 송,수신 모드이면 원고의 화상 데이터를 스캐닝부(103)를 통해 스캐닝하여 모뎀(104) 및 통신콘트롤 유니트(105)를 통해 송신하며 수신시에는 통신콘트롤 유니트(105) 및 모뎀(104)을 통해 수신하는 단계(ST109)와, 상기 원고의 화상 데이터 송,수신이 완료되었는가를 판단하여 완료이면 송,수신결과를 메모리부(101)에 저장하는 단계(ST110),(ST111)와, 상기 저장된 원고의 화상 데이터 송,수신 결과 데이터를 프린터부(106)를 통해 인쇄하는 단계(ST112)로 이루어진다.

이와 같이 이루어진 본 발명의 작용, 효과를 도 1을 참조하여 보다 구체적으로 설명하면 다음과 같다.

먼저 음성응답장치(109)가 내장된 팩시밀리 장치에서 사용자가 외부로 원하는 음성 메시지 및 원고의 화상 데이터를 전송하기 위해 조작패널(102)을 통해 음성 또는 팩스를 선택하여 지정해 놓으면 중앙처리장치(100)는 음성응답장치(109)와 프린터부(106)를 제어하게 된다.

이와 같은 상태에서 사용자가 송화기 또는 마이크와 같은 음성 입력수단을 통하여 말을 하면 송화기 또는 마이크로부터 입력된 음성신호는 모뎀(104)을 통하여 디지털 음성 데이터로 부호화되고 그 부호화된 음성 데이터는 중앙처리장치(100)를 통해 음성응답장치(109)의 메모리에 녹음된다.

이후 음성응답장치(109)의 메모리에 녹음된 음성메시지를 전송할 상대방의 전화번호를 상기와 같은 방법으로 등록시키면 그 전화번호는 메모리부(101)에 저장이 된다.

이와 같은 상태에서 팩시밀리장치의 중앙처리장치(100)는 원고 또는 상기 음성 메시지를 보내고자 상기 메모리부(101)에 등록된 상대방의 전화번호를 읽어들여 모뎀(104)측으로 전송하게 된다(단계; ST100).

모뎀(104)은 중앙처리장치(100)로부터 제공되는 전화번호를 변조하여 통신콘트롤 유니트(105) 및 전화라인(Tip, Ring)을 통해 상대방에게 다이얼링한 후 상대방이 전화를 받으면 상기 세팅된 모드가 음성 메시지 송신인가 또는 원고 송,수신 모드인가를 판단하게 된다(단계; ST101).

단계(ST101)에서 음성응답장치(109)의 메모리에 녹음된 음성 메시지 전송이면 그 녹음된 음성 메시지를, 즉 코딩된 데이터를 읽어들이게 된다.

상기 코딩된 데이터는 전술한 바와 같은 방법으로 모뎀(104)을 통해 아날로그 음성신호로 변조한 후 통신콘트롤 유니트(105) 및 전화라인(Tip, Ring)을 통해 상대방으로 송출된다(단계; ST102).

이후 음성 메시지 송신 완료인가를 판단하여(단계; ST103) 메시지 전송 완료이면 상기 음성 메시지가 정상적으로 송출되었는지를 확인하기 위해 상기 음성 메시지의 마지막 부분에서 메시지를 다 들었으면 특정키이의 누름을 요청한다(단계; ST104).

그리고, 상대방으로부터 모뎀(104)을 통해 상기 특정키이의 수신여부를 판단한다(단계; ST105).

여기서, 상기 특정키이의 입력이 없으면 한번더 특정키이 누름을 요청하여 그래도 수신이 없을 경우에는 음성 메시지의 송신을 개시하지 않는 것이 바람직하다.

계속해서, 단계(ST105)에서 특정키이가 수신되었다고 판단되면 상기 음성 메시지 송신, 확인과정을 걸처서 비롯된 결과 정보, 즉 상대방의 전화번호, 송신 개시시각, 전송시각, 음성 메시지의 전달 유무(OK, ERROR)단위로 목록화하여 음성응답장치(109)의 메모리에 저장·관리해 둔다(단계; ST106).

여기서, 상기 결과정보들은 매번의 상기 음성 메시지 전송때마다 상기의 형태로 저장 관리하는 것이 바람직하다.

계속해서, 상기 결과정보 저장 후에 인쇄키이 입력 여부를 판단하여(단계; ST107) 상기 인쇄키이 입력이 없으면 계속 상기 결과정보를 관리하고 상기 인쇄키이 입력이 있으면 음성응답장치(109)의 메모리에 저장된 결과정보, 즉 상대방의 전화번호, 송신 개시시각, 전송시각, 음성 메시지의 전달 유무 데이터를 아스키(ASCⅡ) 형태로 변환하고 그 변환된 상기 데이터들을 비트 맵화하여 프린터부(106)를 통해 비트 이미지를 인쇄하게 된다(단계; ST108).

그리고, 단계(ST101)에서 판단한 결과가 원고의 화상 데이터 송,수신모드이면 원고의 화상 데이터를 송,수신하고(단계; ST109) 송,수신이 완료되면(단계; ST110) 원고의 송,수신 결과를 메모리부(101)에 저장한다(단계; ST111).

이후 메모리부(101)에 저장된 원고의 송,수신 결과 데이터를 프린터부(106)를 통해 인쇄하여 준다(단계; ST112).

한편, 본 발명의 다른 실시예로서, 특정인에게 상기 녹음된 음성 메시지를 들려주고 싶을 경우에 있어서는 단계(ST102)에서 음성 메시지를 송신하기 전에 암호(Password)의 입력을 요청하면 되는데, 이때 상기 음성 메시지를 요청하는 사람의 명단을 미리 메모리부(101)에 등록하여 이와 비교하면 된다.

즉 특정인에게 상기 음성 메시지를 송신하기 위해서 사용자가 미리 영문자로 명단을 저장해 두면 된다.

일예로서, 특정인의 이름 LIM NAM SEOB을 영문자로 하여 조작패널(102)을 통해 메모리부(101)에 저장해 두고 아울러 상기 특정인의 이름에 대한 DTMF 코드(Dual-Tone Multi Frequency Code : 546,626,7362)도 함께 저장해 놓은 상태에서 음성 메시지를 듣고자 하는 특정인으로부터 LIM NAM SEOB, 즉 546,626,7362가 입력되면 중앙처리장치(100)는 이 두값을 비교 평가하여 같은면 음성응답장치(109)에 녹음된 음성 메시지를 송신하고 단계(ST102) 이후의 과정을 수행하게 된다.

상기에서, 암호코드는 통상의 DTMF 기능이 있는 전화기에서 키이패드를 사용하여 자신의 이름 LIM NAM SEOB을 쉽게 입력할 수 있다.

이와 같이 함으로써 타인으로부터의 음성 메시지의 도용을 방지할 수가 있다.

상기 적용례의 결과에서, 외부로부터의 음성 메시지가 저장된 경우, 이때 등록된 상대방의 전화번호로 다이얼하여 음성 메시지를 전송·확인하고 그 전송, 확인과정을 걸쳐서 비롯된 결과정보를 저장·관리하여 프린터부를 통해 인쇄해 줌은 물론 또한, 특정인의 암호 입력 여부에 따라 선택적으로 음성 메시지를 송달하게 됨을 알 수 있다.

한편 비교 예로서, 종래의 구성, 즉 다시 말해서 팩시밀리 시스템의 음성응답 장치를 통해 음성 메시지의 송달여부를 특정키이를 눌러 음성으로만 청취해야 하는 것과는 달리 발명은 등록된 호출번호로 음성 메시지를 자동으로 송출하고 그 송출 결과에 비롯된 정보를 프린팅하여 보여줌을 알 수 있다.

그리고, 상기에서 본 발명의 특정한 실시예가 설명 및 도시되었지만 본 발명이 당업자에 의해 다양하게 변형되어 실시될 가능성이 있는 것은 자명한 일이다.

이와 같은 변형된 실시 예들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안되며, 이와 같은 변형된 실시 예들은 본 발명의 첨부된 특허청구범위 안에 속한다 해야 할 것이다.

상술한 설명으로부터 분명한 것은 본 발명의 복합기의 음성 메시지 전송결과 관리방법에 의하면, 팩시밀리 시스템에 별도의 부품 추가 없이도 음성응답장치에 저장된 음성 메시지가 언제 어디로 전송되었는지의 정보를 목록화 하여 관리하는 것이 가능하고 또한 필요에 따라 프린터를 통해 인쇄하여 볼 수 있으므로 사용상의 편리성이 제공되는 효과가 있다는 것이다.

Claims (9)

1. 외부로부터 호출신호가 도래되면 음성응답 장치에 기 저장된 음성 메시지를 모뎀과 통신콘트롤유니트를 통해 전화라인으로 송출하는 팩시밀리의 음성 메시지 송출방법에 있어서:

   원고 및 상기 음성 메시지를 송신할 상대방 전화번호를 다이얼하고 음성 메시지 및 원고의 송,수신 여부를 판단하는 단계;

   상기 음성 메시지의 송신이면 저장된 상기 음성 메시지를 송신하고 상기 메시지의 송신여부를 확인하는 단계;

   상기 음성 메시지 송신·확인결과에 비롯된 소정의 정보를 목록화하여 저장 관리하는 단계;

   상기 소정의 정보를 비트 맵(Bit Map)화하여 필요에 따라 기록지에 인쇄하는 단계를 포함한 것을 특징으로 하는 복합기의 음성 메시지 전송결과 관리방법.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 소정의 정보는, 상대방의 전화번호, 송신 개시시각, 송신시각, 송신 유무 데이터를 포함한 것을 특징으로 하는 복합기의 음성 메시지 전송결과 관리방법.
3. 제 1 항에 있어서,

   상기 음성 메시지 송신·확인은, 상기 음성 메시지의 마지막 부분 송출시점에서 특정 메시지를 전송하여 상대방으로부터의 상기 음성 메시지 송출 유무를 판단하는 것을 특징으로 한 복합기의 음성 메시지 전송결과 관리방법.
4. 제 3 항에 있어서,

   상기 특정 메시지를 적어도 2회정도 송신하는 것을 특징으로 한 복합기의 음성 메시지 전송결과 관리방법.
5. 제 3항 또는 제 4 항에 있어서,

   상기 특정 메시지는, 상기 상대방의 복합기의 조작패널에 구비된 특정키이의 입력을 요청하는 음성 메시지인 것을 특징으로 한 복합기의 음성 메시지 전송결과 관리방법.
6. 제 1 항에 있어서,

   상기 소정의 정보를, 아시키(ASCⅡ) 코드로 변환하여 비트 맵화하는 것을 특징으로 한 복합기의 음성 메시지 전송결과 관리방법.
7. 외부로부터 호출신호가 도래되면 음성응답 장치에 기 저장된 음성 메시지를 모뎀과 통신콘트롤유니트를 통해 전화라인으로 송출하는 팩시밀리의 음성 메시지 송출방법에 있어서:

   상기 음성메시지를 송신할 상대방 전화번호를 다이얼하고 음성 메시지의 송신모드 여부를 판단하는 단계;

   상기 음성 메시지 송신이면 상대방으로부터의 암호코드를 요청하여 수신하는 단계;

   상기 수신된 암호코드와 기 저장된 암호코드를 비교 판단하여 상기 음성 메시지의 송신시작 여부를 결정하는 단계;

   상기 암호코드가 일치하면 저장된 상기 음성 메시지를 송신하고 상기 음성 메시지의 마지막 부분 송출시점에서 특정 메시지를 전송하여 상대방으로부터의 음성 메시지 송출 유무를 판단하는 단계;

   상기 음성 메시지 송신·확인결과에 비롯된 소정의 정보를 목록화하여 저장 관리하는 단계; 및

   상기 소정의 정보를 아스키(ASCⅡ)코드로 비트 맵(Bit Map)화하여 필요에 따라 기록지에 인쇄하는 단계를 포함한 것을 특징으로 하는 복합기의 음성 메시지 전송결과 관리방법.
8. 제 7 항에 있어서,

   상기 소정의 정보는, 상대방의 전화번호, 송신 개시시각, 송신시각, 송달 유무 데이터를 포함한 것을 특징으로 하는 복합기의 음성 메시지 전송결과 관리방법.
9. 제 7 항에 있어서,

   상기 상대방의 암호코드는, 전화 키이패드의 영문자를 이용하여 입력하는 것을 특징으로 한 복합기의 음성 메시지 전송결과 관리방법.