KR19980071452A - 정보 등록 방법 및 문서 정보 처리 장치 - Google Patents

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노리유끼 야마사끼
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가나이 쯔도무
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Abstract

본 발명은 문서 등록 시에는 등록되는 문서에 대해 검색용 데이타를 작성함과 동시에, 사용자가 속한 그룹에 대응하는 정보를 할당하여 그룹에 속한 사용자가 어떤 문서에 억세스 가능한지를 판정한다.
또한, 문서 검색 시에는 문서 검색을 행하고, 검색한 사용자의 억세스 가능성을 나타내는 억세스 권한 관리 테이블과 문서 검색 결과에 기초해서 검색 결과의 문서에 대한 사용자의 억세스 권한을 판정한다.

Description

정보 등록 방법 및 문서 정보 처리 장치
본 발명은 검색자가 갖는 권한에 따라서 지정된 검색 조건에 대한 검색 결과로서 출력되는 문서를 제한하거나, 표시의 대상으로 하는 문서를 제한하는 억세스 권한의 관리를 행하는 문서 관리에 관한 것이다. 이 중에서도 특히, 전자 도서관 시스템 등의 대규모의 문서 정보를 인터넷이나 인트라네트 등의 광역 네트워크를 통해 사용자에게 제공하기 위한 문서 관리 방법 및 장치에 관한 것이다.
최근, 인터넷의 폭발적인 보급, 확대에 따라 문서 정보를 네트워크를 통해 사용자에게 제공하는 움직임이 있다. 특히, 전자 도서관 시스템 등의 대규모의 문서 정보 시스템에서 대량의 문서 정보를 인터넷이나 인트라네트 등의 광역 네트워크를 통해 사용자에게 제공하고자 할 필요성이 높아지고 있다.
이와 같은 상황 하에서 HTTP(Hyper-Text Transfer Protocol)라고 불리는 프로토콜을 이용함으로써 문서 정보를 전세계에 발신할 수 있는 WWW(World Wide Web)는 고성능의 검색 기능이 개발됨에 따라 여러가지 용도의 문서 관리 시스템에 이용되도록 되고 있다.
또한, 그 한편으로 제공되는 문서 정보의 다양화에 따라, 기밀 정보를 포함하는 문서 정보의 관리, 과금(課金) 관리 등의 고도의 서비스를 제공하기 위해, 사용자가 갖는 권한에 따라 문서의 검색 결과 및 표시의 대상으로 하는 문서를 제한하는 억세스 권한 관리 기능이 필요해지고 있다.
종래, 이와 같은 억세스 권한의 관리를 실현하는 방법으로서 문서 관리 시스템에 억세스할 때에 사용자의 인증(authentication)을 행함으로써 문서 관리 시스템 내에 등록되어 있는 데이타 베이스 단위의 억세스 권한 관리를 행하는 방법이 채용되어 왔다.
즉, 이 방법으로는 사용자가 데이타 베이스에 억세스할 때에 문서 관리 시스템에 대해 사용자명과 패스워드를 입력한다. 그리고, 문서 관리 시스템은 입력된 사용자명과 패스워드를 기초로 사용자의 인증 처리를 행하고 인증이 완료된 사용자에 대해서는 미리 억세스 승인 등록이 행해지고 있는 데이타 베이스에 대해서만 억세스를 허가함으로써 억세스 권한의 관리를 행한다.
그러나, 상술한 바와 같은 사용자 인증에 의해 데이타 베이스 단위의 억세스 권한을 관리하는 방법으로는 이하의 문제가 있다. 그것은 사용자가 속한 그룹에 따른 복수 레벨에서의 억세스 권한 관리를 행하는 것이 곤란하다는 것이다. 이 문제는 대규모의 문서 데이타 베이스를 대상으로 한 경우에 특히 현저해진다. 예를 들면, 대학이나 공공 기관 등에 소속된 사용자에 대해 공개하는 문서와 기업 등의 일반 사용자에 대해 공개하는 문서를 분류하고자 할 경우에는 문서 관리 시스템 내에서 각각 별도로 데이타 베이스로서 등록할 필요가 생긴다.
즉, 어떤 문서로의 억세스를 억세스 권한 레벨이 다른 사용자에 대해 허가하는 경우에는 동일한 문서를 복수의 데이타 베이스에 등록할 필요가 생긴다. 이 때문에, 자기 디스크나 메모리 등이 필요해지는 리소스가 증가하여, 문서 관리 시스템의 가격이 고가가 된다고 하는 문제가 있다.
또한, 데이타의 등록이나 백업 등의 처리가 번잡해져서 운용 관리 및 보수의 면에서 현저하게 뒤떨어진다고 하는 문제가 있다. 또한, 억세스 권한의 레벨을 변경하고 싶은 경우에는 문서 데이타 베이스를 다시 등록할 필요가 있어 확장성에 뒤떨어진다고 하는 문제가 있다.
이들의 가격면, 운용 관리면, 보수면 및 확장성에 있어서의 문제는 과금 관리를 행하는 문서 관리 시스템에서 사용자와의 계약 요금에 따라 제공하는 문서에 제한을 두는 경우 등과 같이, 억세스 권한 관리의 레벨이 더욱 증가하는 경우에는 더욱 현저한 문제로서 나타나게 된다.
본 발명에서는 이 문제를 해결하는 방법으로서 문서 관리 시스템에 등록되어 있는 각 문서에 대해 억세스할 수 있는 사용자를 사용자가 속하는 그룹마다 속성(attribute) 정보로서 등록해 둔다.
그러나, 이 방법으로는 문서 관리 시스템에 대해 사용자가 검색을 행한 경우에는 검색의 결과 검색된(retrieved) 모든 문서에 대해 속성 정보를 참조하고 사용자가 억세스 가능한 그룹에 소속되어 있는지의 여부를 판정할 필요가 있다. 이 때문에 검색 시간이 길어지는 문제가 발생한다.
그 때문에, 더 상세하게는 본 발명은 이하의 구성으로 했다. 이 구성에 의해, 전자 도서관 시스템 등이 대규모의 문서 정보를 대상으로 하여도 사용자가 속하는 그룹에 따른 억세스 권한 관리를 행할 수 있는 성능면, 가격면, 운용 관리 및 보수의 면에서 우수한 문서 관리를 실현하는 것이 가능해진다.
본 발명은 이하의 구성이다.
문서 등록 시에 등록 문서를 텍스트 데이타로서 등록하는 텍스트 등록 스텝(text registration step)과,
상기 텍스트 등록 스텝에서 등록된 텍스트 데이타에 대해 검색용 데이타를 작성하여 등록하는 검색용 데이타 작성 등록 스텝(data creation and registration step for document retrieval)과,
상기 텍스트 등록 스텝 및 상기 검색용 데이타 작성 등록 스텝에서 등록이 완료된 문서에 대해 미리 등록되어 있는 사용자의 그룹에 대응하는 비트 정보를 할당하여, 해당 그룹에 속하는 사용자가 해당 문서에 억세스 가능한지의 여부의 정보를 등록한 억세스 권한 테이블(access control table)을 작성하여 등록하는 억세스 권한 테이블 작성 등록 스텝(access control table creation and registration step)을 구비하도록 하고 있다.
또한, 등록된 문서에 대해, 미리 등록된 사용자의 그룹에 대응하는 비트 정보를 할당하여 해당 그룹에 속하는 사용자가 해당 문서에 억세스 가능한지의 여부의 정보가 등록된 억세스 권한 테이블을 구비하고,
문서의 검색 시에 미리 등록되어 있는 검색용 데이타를 참조함으로써 문서의 검색을 행하는 문서 검색 스텝과,
상기 억세스 권한 테이블로부터, 검색자가 속하는 사용자의 그룹에 해당하는 엔트리를 문서 리스트로서 추출하고, 그 문서 리스트 간에 논리합(conjunction operation) 연산을 행함으로써, 검색자가 억세스하는 것이 가능한 문서의 리스트인 억세스 가능 문서 리스트를 생성하는 억세스 가능 문서 리스트 생성 스텝(accessible document list creation step)과,
상기 문서 검색 스텝에서 얻어진 문서의 검색 결과와 상기 억세스 가능 문서 리스트 생성 스텝에 의해 생성된 억세스 가능 문서 사이에서 논리곱(disjunction operation) 연산을 행함으로써, 상기 문서의 검색 결과에 대한 상기 검색자의 문서 억세스 권한의 판정 처리를 행하는 억세스 권한 판정 스텝(access control step)을 구비하도록 하고 있다.
또, 문서 검색 스텝과 억세스 가능 문서 리스트 생성 스텝의 시간적인 순서는 상관없다. 즉, 양 쪽 스텝을 병행하여 행해도 좋다. 병행하여 행할 때도 양쪽의 스텝의 일부가 시간적으로 중복되어도 좋다. 또한, 어느 하나를 먼저 행해도 된다.
또한, 각 검색자와 그 각 검색자에게 부여된 상기 사용자 그룹과의 대응을 나타내는 사용자 관리 테이블(user management table)을 구비하고, 검색자의 지정에 따라 상기 사용자 관리 테이블을 검색하고, 상기 검색자가 속하는 사용자의 그룹을 추출하는 스텝을 구비하도록 해도 좋다.
또한, 문서의 등록 시에 등록 문서를 텍스트 데이타로서 등록하는 텍스트 등록 수단과,
상기 텍스트 등록 스텝에서 등록된 텍스트 데이타에 대해 검색용 데이타를 작성하여 등록하는 검색용 데이타 작성 등록 수단과,
상기 텍스트 등록 수단 및 상기 검색용 데이타 작성 등록 수단에서 등록이 완료된 문서에 대해서 미리 등록되어 있는 사용자 그룹에 대응하는 비트 정보를 할당하여, 해당 그룹에 속하는 사용자가 해당 문서에 억세스 가능한지 여부의 정보를 등록한 억세스 권한 테이블을 작성하여 등록하는 억세스 권한 테이블 작성 등록 수단을 구비하도록 하고 있다.
또, 상기의 구성은 이하와 같이 해도 좋다. 사용자의 입력에 따른 문서 정보를 검색 가능한 문서 정보 처리 장치에서, 등록되어 있는 문서에 대해 미리 등록된 사용자 그룹에 대응하는 비트 정보를 할당하여 해당 그룹에 속하는 사용자가 해당 문서에 억세스 가능한지 여부의 정보가 등록된 억세스 권한 테이블과, 문서의 검색 시에 미리 등록되어 있는 검색용 데이타를 참조함으로써 문서의 검색을 행하는 문서 검색 수단과, 상기 억세스 권한 테이블로부터 검색자가 억세스하는 것이 가능한 문서의 리스트인 억세스 가능 문서 리스트를 생성하는 억세스 가능 문서 리스트 생성 수단을 이용하여, 상기 문서 검색 수단에서 얻어진 문서의 검색 결과 중, 상기 억세스 가능 문서 리스트에 해당하는 문서에 대해, 상기 검색자가 억세스 가능하게 하는 것을 특징으로 하는 문서 정보 처리 장치. 즉, 문서 검색 수단, 억세스 가능 문서 리스트 작성 수단, 억세스 권한 테이블 중 적어도 하나가 문서 정보 처리 장치 이외에 설치되어도 좋다.
또한, 등록된 문서에 대해 미리 등록된 사용자 그룹에 대응하는 비트 정보를 할당하여, 해당 그룹에 속하는 사용자가 해당 문서에 억세스 가능한지 여부의 정보가 등록된 억세스 권한 테이블을 구비하고,
문서의 검색 시에 미리 등록되어 있는 검색용 데이타를 참조함으로써 문서의 검색을 행하는 문서 검색 수단과,
상기 억세스 권한 테이블로부터, 검색자가 속하는 사용자의 그룹에 해당하는 엔트리를 문서 리스트로서 추출하고, 해당 문서 리스트 간에 논리합 연산을 행함으로써, 검색자가 억세스하는 것이 가능한 문서의 리스트인 억세스 가능 문서 리스트를 생성하는 억세스 가능 문서 리스트 생성 수단과, 상기 문서 검색 스텝에서 얻어진 문서의 검색 결과와 상기 억세스 가능 문서 리스트 생성 스텝에 의해 생성된 억세스 가능 문서 사이에 논리곱 연산을 행함으로써, 상기 문서의 검색 결과에 대한 상기 검색자의 문서 억세스 권한의 판정 처리를 행하는 억세스 권한 판정 수단을 구비하도록 하고 있다.
또한, 각 검색자와 그 각 검색자에게 부여된 상기 사용자 그룹과의 대응을 나타내는 사용자 관리 테이블을 구비하고, 검색자의 지정에 따라서 상기 사용자 관리 테이블을 검색하고, 상기 검색자가 속하는 사용자 그룹을 추출하는 수단을 구비하도록 해도 좋다.
도 1은 본 발명의 실시예에서의 구성을 나타내는 도면.
도 2는 본 발명의 실시예에서의 그룹 관리 테이블의 예를 나타내는 도면.
도 3은 본 발명의 실시예에서의 사용자 관리 테이블의 예를 나타내는 도면.
도 4는 본 발명의 실시예에서의 문서의 등록 처리의 개요를 도시한 PAD도.
도 5는 본 발명의 실시예에서의 텍스트 등록 프로그램(text registration program)의 처리 내용을 도시한 PAD도.
도 6은 본 발명의 실시예에서의 검색용 데이타 작성 등록 프로그램(data creation and registration program for document retrieval)의 처리 내용을 도시한 PAD도.
도 7은 본 발명의 실시예에서의 억세스 권한 테이블 작성 등록 프로그램(access control table creation and registration program)의 처리 내용을 도시한 PAD도.
도 8은 본 발명의 실시예에서의 억세스 권한 테이블을 나타내는 도면.
도 9는 본 발명의 실시예에서의 검색 처리의 개요를 도시한 PAD도.
도 10은 본 발명의 실시예에서의 문서 검색 프로그램(document retrieval program)의 처리 내용을 도시한 PAD도.
도 11은 본 발명의 실시예에서의 억세스 가능 문서 리스트 생성 프로그램의 처리 내용을 도시한 PAD도.
도 12는 본 발명의 실시예에서의 억세스 권한 판정 프로그램의 처리 내용을 도시한 PAD도.
도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명
10 : 디스플레이
20 : 키보드
30 : CPU
40 : 플로피 디스크 드라이버
50 : 플로피 디스크
60 : 주 메모리
70 : 자기 디스크
80 : 버스
본 발명의 실시예인 문서 관리 시스템을 도 1에 도시한다.
본 도면에 도시한 문서 관리 시스템은 이하의 구성 요건으로 이루어진다. 검색 결과를 표시하는 디스플레이(10), 등록 및 검색의 커맨드를 입력하는 키보드(20), 등록 처리 및 검색 처리를 실행하는 중앙 연산 처리 장치 CPU(30), 플로피 디스크로부터 데이타를 판독하는 플로피 디스크 드라이버(40), 데이타 베이스에 등록할 문서 데이타를 저장한 플로피 디스크(50), 등록 및 검색용 프로그램 및 데이타등을 일시적으로 저장하는 주 메모리(60), 각종 데이타 및 프로그램을 저장하는 자기 디스크(70) 및 이들을 접속하는 버스(80)로 구성된다.
주메모리(60)에는 시스템 제어 프로그램(system control program: 100), 등록 제어 프로그램(registration control program: 110), 검색 제어 프로그램(search control program: 120), 텍스트 등록 프로그램(130), 검색용 데이타 작성 등록 프로그램(140), 억세스 권한 테이블 작성 등록 프로그램(150), 문서 검색 프로그램(160), 억세스 가능 문서 리스트 생성 프로그램(accessible document list creation program: 170), 억세스 권한 판정 프로그램(180)이 자기 디스크(70)로부터 판독됨과 동시에 작업 영역(190)이 확보된다.
또한, 자기 디스크(70)에는 텍스트 저장 영역(text registration area: 200), 검색용 데이타 저장 영역(data registration area for document retrieval: 210), 억세스 권한 테이블 저장 영역(access control table registration area: 220), 각종 프로그램 저장 영역(230) 및 각종 테이블 저장 영역(240)이 확보되어 있다. 또, 여기에서는 자기 디스트를 이용하고 있지만, 상기한 바와 같은 각 영역을 설치하면 좋고, 자기 디스크에 한정은 되지 않는다.
또, 본 실시예에서는 이들의 저장 영역을 자기 디스크(70) 상에 확보하였지만, 광 자기 디스크 장치 등 다른 2차 기억 장치라도 상관없다.
이상이 본 실시예의 구성이다.
이하, 본 실시예에서의 처리의 흐름에 대해 설명한다. 본 실시예에서는 데이타 베이스 작성 시에 시스템 제어 프로그램(100)에 의해 미리 도 2에 도시한 그룹 관리 테이블 및 도 3에 도시한 사용자 관리 테이블을 작성하고, 각종 테이블 저장 영역(240)에 저장해 둔다.
즉, 그룹 관리 테이블에는 문서 관리 시스템에서 억세스 권한 관리를 행하는 그룹에 대해 식별 번호 및 각 그룹의 개요를 등록해 둔다.
또한, 사용자 관리 테이블에는 문서 관리 시스템에 등록되어 있는 사용자에 대해 각 사용자가 소속된 그룹에 대응하는 비트에 '1'을 등록함으로써, 각 사용자가 어떤 그룹에 속해 있는지를 식별하기 위한 정보를 저장한다. 또, 여기에서는 각 사용자가 소속하는 그룹에 대응하는 비트를 '0', 소속되지 않은 그룹에 대응하지 않는 비트를 '1'로 해도 좋다. 즉, 각 사용자가 소속하는 그룹과 소속되지 않은 그룹을 구별할 수 있으면 된다.
즉, 도 3에서의 사용자 관리 테이블에 의해 사용자 Suzuki는 그룹 1 및 그룹 2에 속하는 것을 알 수 있다. 또한, 도 2에서의 그룹 관리 테이블에 의해 그룹 1이 문서 관리 시스템의 관리자 그룹이며, 그룹 2가 문서 관리 시스템의 조직 내 사용자의 그룹인 것을 알 수 있다.
다음에 본 실시예에 도시한 문서 관리 시스템의 문서 등록 시의 처리와 검색 시의 처리에 대해 설명한다.
처음에, 키보드(20)로부터 입력되는 등록 커맨드에 의해 시스템 제어 프로그램(100)은 등록 제어 프로그램(110)을 기동하고 문서의 등록 처리를 개시한다.
다음에, 본 실시예에 도시한 문서 관리 시스템의 문서 등록 시의 처리와 검색 시의 처리에 대해 설명한다.
처음에, 키보드(20)로부터 입력되는 등록 커맨드에 의해 시스템 제어 프로그램(100)은 등록 제어 프로그램(110)을 기동하고 문서의 등록 처리를 개시한다.
문서 등록 시의 처리를 도 4에 도시한 PAD를 이용하여 설명한다.
처음에, 등록 제어 프로그램(110)은 스텝 1000에서 텍스트 등록 프로그램(130)을 기동한다.
텍스트 등록 프로그램(130)은 등록 문서의 텍스트 데이타를 자기 디스크(70) 내의 텍스트 저장 영역(200)에 등록한다.
다음에, 등록 제어 프로그램(110)은 스텝 1010에서 검색용 데이타 작성 등록프로그램(140)을 기동한다.
검색용 데이타 작성 등록 프로그램(140)은 텍스트 저장 영역(200)에 저장된 텍스트 데이타를 기초로 검색용 데이타를 작성하고, 이것을 자기 디스크(70) 내의 검색용 데이타 저장 영역(210)에 등록한다.
마지막으로, 등록 제어 프로그램(110)은 스텝 1020에서 억세스 권한 테이블 작성 등록 프로그램(150)을 기동한다.
억세스 권한 테이블 작성 등록 프로그램(150)은 도 8에 도시한 바와 같이 각 그룹에 속하는 사용자가 억세스할 수 있는 문서를 비트 정보로서 등록함으로써 억세스 권한 테이블을 작성하고, 이것을 자기 디스크(70) 내의 억세스 권한 테이블 저장 영역(220)에 등록하고, 등록 제어 프로그램(110)을 종료한다.
이상이 등록 시의 처리의 개요이다.
다음에, 상기 등록 프로그램의 처리 내용에 대해 구체적으로 예를 들어 설명한다.
처음에, 텍스트 등록 프로그램(130)은 도 5에 도시한 바와 같이 스텝 1100에서 플로피 디스크 드라이브(40)에 삽입된 플로피 디스크(50)로부터 등록 문서의 텍스트 데이타를 작업 영역(190)에 판독한다.
그리고, 스텝 1110에서 작업 영역(190)에 판독된 텍스트 데이타를 자기 디스크(70) 내의 텍스트 저장 영역(200)에 저장하고 텍스트 등록 프로그램(130)의 처리를 종료한다.
또, 본 실시예에서는 플로피 디스크를 이용하고 있지만, 정보가 기억할 수 있는 기억 매체라면 되며, 다른 기억 매체를 이용해도 좋다. 또한, 본 실시예에서 등록 문서는 플로피 디스크(50)를 이용하여 입력할 뿐만 아니라, 통신 회선(도 1에서 도시하지 않음) 등을 이용하여 다른 장치로부터 입력되는 구성을 취해도 상관없다.
다음에, 검색용 데이타 작성 등록 프로그램(140)은 도 6에 도시한 바와 같이 스텝 1200에서 자기 디스크(70) 내의 텍스트 저장 영역(200)에 저장된 등록 문서의 텍스트 데이타를 작업 영역(190)에 판독한다.
그리고, 스텝 1210에서 작업 영역(190)에 판독된 텍스트 데이타를 대상으로 하여 검색용 데이타를 작업 영역(190) 내에 작성한다.
여기에서의 검색용 데이타는, 각종 검색 방식에서의 검색용 데이타이다. 예를 들면, 인덱스 검색을 위한 텍스트 데이타로부터 추출된 단어를 등록한 인덱스 파일이라도 상관없고, 뉴로 검색을 위한 학습 파일이라도 상관없다. 또한, 텍스트로부터 추출되는 부분 문자열(n-gram)에 대해 색인을 작성하는 n-gram 방식이라도 상관없다.
검색용 데이타의 작성이 완료하면, 스텝 1220에서 작업 영역(190) 내에 작성된 검색용 데이타를 자기 디스크(70) 내의 검색용 데이타 저장 영역(210)에 저장하고 검색용 데이타 작성 등록 프로그램(140)의 처리를 종료한다.
마지막으로, 억세스 권한 테이블 작성 등록 프로그램(150)은 도 7에 도시한 바와 같이 스텝 1300에서 도 2에 도시한 그룹 관리 테이블을 작업 영역(190)에 판독한다.
또한, 스텝 1310에서 도 8에 도시한 억세스 권한 테이블을 작업 영역(190)에 판독한다.
그리고 스텝 1320에서 모든 등록 문서에 대해 스텝 1330의 처리를 실행한다. 즉, 스텝 1330에서는 각각의 등록 문서에 대해 그룹 관리 테이블의 각 엔트리를 참조하여, 우선 스텝 1340에서 그룹 개요를 표시한다.
그리고 스텝 1350에서 해당 그룹에 대해 억세스 권한을 허가할 것인지의 여부의 판정을 행한다.
해당 그룹에 대해 억세스 권한을 허가하는 경우에는, 스텝 1360에서 억세스 권리 테이블의 해당 비트에 '1'을 설정함으로써 해당 그룹에 속하는 사용자가 해당 문서를 억세스 가능하다고 하는 정보를 기록한다. 즉, 문서 번호 7의 문서에 대해 그룹 1의 억세스 권한 정보를 설정하는 경우에는 문서 번호 7에 대응하는 그룹 1의 엔트리에 '1'을 설정하게 되고, 다른 그룹의 엔트리는 '0'인 상태 그대로가 된다. 또, 상기 해당 비트에 '0'을, 다른 비트에 '1'이 설정되도록 해도 좋다. 해당 비트와 다른 비트가 구별되면 좋다.
이상의 처리가 모든 등록 문서에 대해 완료하면, 스텝 1370에서 그룹 관리 테이블을 작업 영역(190)으로부터 삭제한다.
마지막으로, 스텝 1380에서 작업 영역(190) 내에 작성된 억세스 권한 테이블을 자기 디스크(70) 내의 억세스 권한 테이블 저장 영역(220)에 저장하여 등록 처리를 종료한다.
또, 등록할 문서에 사전에, 그룹을 특정하는 정보를 부여해 두고, 등록할 문서에 부여된 그룹을 특정하는 정보에 기초하여 상기 억세스 권한 테이블 작성 등록 프로그램(150)이 상기의 판정 처리를 행하도록 해도 상관없다.
이상이 문서 등록 시의 처리 내용이다.
다음에, 검색 시의 처리에 대해 설명한다.
본 발명에서의 문서 관리 시스템에 대해 네트워크를 통해 사용자로부터 검색 커맨드가 입력되면, 시스템 제어 프로그램(100)은 검색 제어 프로그램(120)을 기동하고 문서의 검색 처리를 개시한다.
문서 검색 시의 처리를 도 9에 도시한 PAD를 이용하여 설명한다.
처음에, 검색 제어 프로그램(120)은 스텝 2000에서 문서 검색 프로그램(160)을 기동한다.
문서 검색 프로그램(160)은 사용자가 지정한 검색 조건에서 검색용 데이타를 참조하여, 검색 조건에 해당하는 문서의 리스트를 검색 결과로서 취득하고 작업 영역(190) 내에 저장한다.
다음에, 검색 제어 프로그램(120)은 스텝 2010에서 억세스 가능 문서 리스트 생성 프로그램(170)을 기동함으로써, 사용자가 억세스할 수 있는 문서의 리스트 즉, 억세스 가능 문서 리스트를 취득하고 작업 영역(190) 내에 저장한다.
마지막으로, 검색 제어 프로그램(120)은 스텝 2020에서 억세스 권한 판정 프로그램(180)을 기동한다. 억세스 권한 판정 프로그램(180)에서는 문서 검색 프로그램에 의해 생성되어 작업 영역(190)에 저장된 검색 결과 문서의 리스트와, 억세스 가능 문서 리스트 생성 프로그램(170)에 의해 생성되어 작업 영역(190)에 저장된 억세스 가능 문서 리스트 사이의 논리곱 연산을 행함으로써, 억세스 권한 판정 후의 검색 결과 문서의 리스트를 생성하고, 이것을 사용자에게 반송하여 검색 제어 프로그램(120)을 종료한다.
이상이 검색 시의 처리의 개요이다.
다음에, 상기 검색 프로그램의 처리 내용을 사용자명 Suzuki가 검색을 행한 경우에 대해 구체적으로 예를 들어 설명한다.
처음에, 문서 검색 프로그램(160)에서는 도 10에 도시한 바와 같이 스텝 2100에서 사용자가 지정한 검색 조건의 해석을 행하고, 사용자가 지정한 검색 조건으로 검색용 데이타를 참조하고 문서의 검색 처리를 행한다. 검색 처리는 인덱스 검색, 뉴로 검색 및 n-gram 검색 등의 검색 방식의 종류는 묻지 않는다. 또한, 2종류 이상의 검색 방식으로 문서의 검색 처리를 행해도 좋다.
그리고, 얻어진 검색 결과 문서의 리스트를 스텝 2110에서 작업 영역(190)에 저장하여 문서 검색 프로그램(160)의 처리를 종료한다.
다음에, 억세스 가능 문서 리스트 생성 프로그램(170)에서도 도 11에 도시한 바와 같이 스텝 2200에서 디스크(70) 내의 각종 테이블 저장 영역(240)에 저장된 도 3에 도시한 사용자 관리 테이블을 메모리(60) 내의 작업 영역(190)에 판독한다.
그리고, 스텝 2210에서 작업 영역(190) 내의 사용자 관리 테이블에 대해서 사용자명의 란(欄)으로부터 검색음명을 조합하여 해당하는 엔트리의 그룹 번호를 추출함으로써 검색자의 억세스 권한에 해당하는 그룹 번호를 추출한다.
즉, 본 측의 경우에서는 사용자 관리 테이블의 사용자명의 엔트리로부터 Suzuki를 대조함으로써, 해당하는 그룹 번호로서 그룹 1 및 그룹 2를 추출한다.
또한 스텝 2220에서, 스텝 2210에서 추출된 그룹 번호에 대응하는 억세스 권한 테이블의 엔트리를 참조함으로써 각 그룹 번호의 권한으로 억세스할 수 있는 문서의 리스트를 취득한다. 즉, 본 측에서는 억세스 권한 테이블의 그룹 번호 1과 그룹 번호 2의 엔트리를 참조함으로써 억세스 가능한 문서의 리스트를 취득한다.
또한 스텝 2230에서 스텝 2220에 의해 추출된 문서 리스트 간의 논리합 연산 즉, Suzuki 경우 그룹 번호 1에 대응하는 문서의 리스트와 그룹 번호 2에 대응하는 문서의 리스트와의 사이에서의 논리합 연산을 행함으로써, 검색자가 억세스할 수 있는 문서의 리스트인 억세스 가능 문서 리스트를 생성한다.
그리고, 스텝 2240에서 억세스 가능 문서 리스트를 작업 영역(190)에 저장하고, 마지막으로 스텝 2250에서 사용자 관리 테이블을 작업 영역(190)으로부터 삭제함으로써 억세스 가능 문서 리스트 생성 프로그램을 종료한다.
마지막으로, 억세스 권한 판정 프로그램(180)에서는 도 12에 도시한 바와 같이 스텝 2300에서 작업 영역(190) 내에서 문서 검색 프로그램(160)에 의해 생성된 검색 결과 문서 리스트와 억세스 가능 문서 리스트 생성 프로그램(170)에 의해 생성된 억세스 가능 문서 리스트 사이에서 논리곱 연산을 행함으로써 억세스 권한 판정 처리 후의 검색 결과를 생성한다.
그리고, 스텝 2310에서 억세스 권한 판정 처리 후의 검색 결과를 검색 제어 프로그램(130)에 반송한다.
마지막으로, 스텝 2320에서 작업 영역(190)으로부터 검색 결과 문서 리스트와 억세스 가능 문서 리스트를 삭제하여 억세스 권한 판정 처리를 종료한다.
검색 제어 프로그램(120)은, 이상의 처리에 의해서 생성된 억세스 권한 판정 처리 후의 검색 결과를 수취하면, 이것을 시스템 제어 프로그램(100)을 통해 검색자에게 반송함으로써 검색 처리를 종료한다. 이상이 본 실시예에서의 문서 검색 시의 처리 내용이다.
또, 본 실시예에서는 억세스 권한 테이블의 설정을 그룹 단위로 행한다고 기재했다. 그러나, 사용자의 식별 정보 단위로 설정을 행해도 좋다. 이것에 의해, 개인 레벨의 억세스 권한 관리도 행하는 것이 가능해진다.
또한, 본 발명은 억세스 권한 관리의 단위를 문서의 참조뿐만 아니라, 편집 가능한 문서에 적용 가능하다. 또, 편집에는 삭제, 기록, 추가 등이 포함된다.
이와 같이, 본 실시예에 의하면 문서 관리 시스템에 등록된 사용자가 소속하는 그룹마다 억세스 가능한 문서를 억세스 권한 테이블로서 문서 등록 시에 저장해 둔다.
그리고, 검색 시에는 검색자가 속하는 그룹의 억세스 가능 문서 정보를 추출하여 억세스 권한 판정 처리를 행함으로써, 억세스 권한 관리의 레벨에 따라서 데이타 베이스를 분류하지 않고 복수 레벨에서의 억세스 권한 관리를 실현하는 것이 가능해진다. 운용 관리 및 보수의 면에서 우수한 문서 관리 시스템을 염가로 제공하는 것이 가능하게 된다.
또한, 새로운 억세스 권한 레벨(실시예에서의 그룹 번호에 대응)의 설정 시에 있어서도, 억세스 권한 테이블에 새로운 엔트리를 등록함으로써 실현하는 것이 가능하기 때문에, 문서 관리 시스템 내부에서 새롭게 데이타 베이스를 추가 등록하는 종래의 방법에 비해 확장성이 높은 문서 관리 시스템을 제공하는 것이 가능해진다.
또, 본 실시예에서의 억세스 권한 관리 방식은, 억세스 권한의 판정 시에 억세스 권한 테이블의 엔트리(100만건의 문서 정보를 대상으로 한 경우에 1 Mbit=125kB)를 참조하는 것만으로 억세스 권한의 판정이 완료되기 때문에, 대규모의 문서 데이타 베이스에 대해서도 검색의 리스폰스를 거의 열화시키는 일은 없다.
본 발명에 따르면, 문서 관리 시스템에 등록된 사용자가 소속하는 그룹마다 억세스 가능한 문서를 억세스 권한 테이블로서 문서 등록 시에 저장해 둠으로써, 억세스 권한 관리의 레벨에 따라서 데이타 베이스를 분류하지 않고 복수 레벨에서의 억세스 권한 관리를 실현하는 것이 가능해지고, 나아가서는 대규모의 문서 데이타 베이스에 대해서도 운용 관리 및 보수의 면에서 우수한 문서 관리 시스템을 저가격으로 제공하는 것이 가능해진다.
또한, 새로운 억세스 권한 레벨의 설정에 있어서도, 억세스 권한 테이블에 새로운 엔트리를 등록함으로써 실현하는 것이 가능하기 때문에, 새롭게 데이타 베이스를 등록하는 종래의 방법에 비해 확장성이 높은 문서 관리 시스템을 제공하는 것이 가능해진다.

Claims (16)

  1. 정보 시스템에 정보를 등록하는 정보 등록 방법에 있어서, 정보를 등록하는 제1 스텝과, 등록된 각 정보에 대해 억세스할 수 있는 사용자를 사용자가 속하는 그룹마다 속성 정보로서 등록하는 제2 스텝을 갖는 것을 특징으로 하는 정보 등록 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 제2 스텝은 상기 사용자가 해당 정보에 억세스 가능한지 여부의 정보를 등록하는 억세스 권한 관리 테이블을 작성함으로써 행하는 것을 특징으로 하는 정보 등록 방법.
  3. 제2항에 있어서, 상기 제2 스텝은 상기 등록된 각 정보에 대해 상기 사용자의 그룹에 대응하는 비트 정보를 할당함으로써, 상기 억세스 권한 관리 테이블을 작성하는 것을 특징으로 하는 정보 등록 방법.
  4. 제3항에 있어서, 상기 비트 정보는 억세스 가능한 경우는 1, 불가능한 경우는 0인 것을 특징으로 하는 정보 등록 방법.
  5. 제1항에 있어서, 상기 제1 스텝은 상기 정보를 등록하고 등록된 정보에 대해 검색용 데이타를 작성하고, 상기 제2 스텝은 상기 검색용 데이타가 작성된 정보에 대해 억세스할 수 있는 사용자를 사용자가 속하는 그룹마다 속성 정보로서 등록하는 것을 특징으로 하는 정보 등록 방법.
  6. 제1항에 있어서, 상기 정보는 문서 정보이고, 상기 제1 스텝은 상기 문서 정보를 텍스트 데이타로서 등록하고 등록된 텍스트 데이타에 대해 검색용 데이타를 작성하고,
    상기 제2 스텝은 상기 검색용 데이타가 작성된 텍스트 데이타에 대해 1이상의 사용자로 이루어지는 그룹이 억세스 가능한지의 여부를 나타내는 정보를 등록하는 것을 특징으로 하는 정보 등록 방법.
  7. 제6항에 있어서, 상기 제2 스텝은 상기 억세스 가능한지의 여부를 나타내는 정보를 등록한 억세스 관리 테이블을 작성함으로써 행하는 것을 특징으로 하는 정보 등록 방법.
  8. 제7항에 있어서, 상기 제2 스텝은 상기 사용자가 속한 그룹에 대응하는 비트 정보를 할당함으로써, 상기 억세스 관리 테이블을 작성하는 것을 특징으로 하는 정보 등록 방법.
  9. 제6항에 있어서, 억세스 가능하게 된 그룹에 속하는 사용자가 상기 텍스트 데이타를 참조 가능해지도록 하는 것을 특징으로 하는 정보 등록 방법.
  10. 제6항에 있어서, 억세스 가능하게 된 그룹에 속하는 사용자가 상기 텍스트 데이타를 편집 가능해지도록 하는 것을 특징으로 하는 정보 등록 방법.
  11. 사용자의 입력에 따른 문서 정보를 검색 가능한 문서 정보 처리 장치에 있어서, 등록되어 있는 문서에 대해 미리 등록된 사용자의 그룹에 대응하는 비트 정보를 할당하여, 해당 그룹에 속하는 사용자가 해당 문서에 억세스 가능한지 여부의 정보가 등록된 억세스 권한 테이블과, 문서의 검색시에 미리 등록되어 있는 검색용 데이타를 참조함으로써 문서의 검색을 행하는 문서 검색 수단과, 상기 억세스 권한 테이블로부터 검색자가 억세스하는 것이 가능한 문서의 리스트인 억세스 가능 문서 리스트를 생성하는 억세스 가능 문서 리스트 생성 수단을 이용하여, 상기 문서 검색 수단에서 얻어진 문서의 검색 결과 중, 상기 억세스 가능 문서 리스트에 해당하는 문서에 대해, 상기 검색자가 억세스 가능하게 하는 것을 특징으로 하는 문서 정보 처리 장치.
  12. 제11항에 있어서, 상기 억세스 가능 문서 리스트 생성 수단은, 검색자가 속하는 사용자의 그룹에 해당하는 엔트리를 문서 리스트로서 추출하고, 상기 문서 리스트 간에 논리합 연산을 행하는 것을 특징으로 하는 문서 정보 처리 장치.
  13. 제11항에 있어서, 상기 문서 검색 수단에서의 검색 결과와 상기 억세스 가능 문서 리스트 중의 억세스 가능 문서와의 사이에서 논리곱 연산을 행함으로써, 상기 문서 검색 수단에서 얻어진 문서의 검색 결과 중, 상기 억세스 가능 문서 리스트에 해당하는 문서에 대해, 상기 검색자가 억세스 가능하게 하는 것을 특징으로 하는 문서 정보 처리 장치.
  14. 제11항에 있어서, 상기 문서의 검색 결과에 대한 상기 검색자의 문서 억세스 권한의 판정 처리를 행하는 억세스 권한 판정 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 문서 정보 처리 장치.
  15. 제11항에 있어서, 억세스 가능하게 된 사용자가 상기 텍스트 데이타를 참조 가능해지도록 하는 것을 특징으로 하는 문서 정보 처리 장치.
  16. 제11항이 있어서, 억세스 가능하게 된 사용자가 상기 텍스트 데이타를 편집 가능해지도록 하는 것을 특징으로 하는 문서 정보 처리 장치.
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