KR102644464B1 - 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 시스템 - Google Patents

Abstract

출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 시스템이 제공되며, 출장 또는 외근을 신청하고, 출장 또는 외근의 출장지 또는 외근지를 근무지로 설정한 후 출근 또는 퇴근을 체크받는 사용자 단말, 출장 또는 외근의 신청을 승인 또는 반려하는 관리자 단말 및 사용자 단말로부터 출장 또는 외근을 신청받는 접수부, 사용자 단말의 출장 또는 외근의 신청을 관리자 단말로 전달하는 전달부, 관리자 단말에서 출장 또는 외근의 신청을 승인한 경우, 사용자 단말의 출장 또는 외근의 출장지 또는 외근지를 근무지로 설정하는 변경부, 출장 또는 외근의 날짜 및 시간에 근무지에 사용자 단말이 위치하는지의 여부를 와이파이 또는 GPS로 체크하여 출근 또는 퇴근을 처리하는 근태관리부를 포함하는 인사근태관리 서버를 포함한다.

Description

출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 시스템{ATTENDANCE MANAGEMENT SYSTEM WITH AUTOMATIC WORKPLACE SETTING FOR BUSINESS TRIP}

본 발명은 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 시스템에 관한 것으로, 사용자가 출장이나 외근을 신청하고 관리자가 승인을 하는 경우 출장지 또는 외근지로 근무지를 자동으로 설정하여 근태관리를 수행할 수 있는 시스템을 제공한다.

인적자원관리는 IT 기술을 접목하여 다양한 변화를 가져오고 있다. 특히 HRM이 집단차원의 관리, 물리적 사업장, 근무시간의 제약, 개인적 접촉 등 비과학적 방법으로 이루어졌다면, 현재의 전자적 인적자원관리는 개별 차원의 관리, 가상 작업 공간의 등장 근무시간의 유연화 및 탄력화, 컴퓨터 기반의 통계자료 및 과학적 방법에 의한 분석 및 관리를 근간으로 이루어지고 있다는 점에서 큰 차이가 있다. 따라서 환경의 변화에 따라 기업들은 보다 효율적이고 전략적인 인적자원 관리 체계를 구축하기 위하여 RFID 카드, 지문인식 근태관리 시스템 등 다양한 기술을 도입하고 있다.

이때, 단말의 위치를 이용하여 근태관리를 하거나 웹이나 애플리케이션으로 인사근태관리를 수행하는 시스템이 연구 및 개발되었는데, 이와 관련하여, 선행기술인 한국공개특허 제2020-0014989호(2020년02월12일 공고) 및 한국공개특허 제2020-0142676호(2020년12월23일 공개)에는, 사용자 단말에서 프로브 요청 신호에 대응하여 응답하는 경우, 응답에 기초하여 사용자 단말의 위치를 파악하고 위치에 따른 근태관리를 기록하는 구성과, 사용자 단말로부터 출근 및 퇴근 시각을 수집하고, 출근과 퇴근 사이에 휴식, 근무, 식사 등의 근무상태정보를 분류한 후 시각화하여 출력하는 구성이 각각 개시되어 있다.

다만, 전자의 경우 영업장에 위치한 사용자 단말을 이용해서만 측정을 하기 때문에 사용자 단말의 이동가능성이 없어 사용자가 외근 또는 출장을 간 경우 실제로 외근지 또는 출장지에 위치해있는지의 여부를 파악할 수 없다. 후자의 경우 사용자 단말에서 입력을 받는 것이기 때문에 사용자가 실제로 출근을 하지 않았지만 출근을 했다고 입력하는 경우 이를 막을 수 있는 방법이 없어 결국 근태관리가 불가능하다. 최근 잦은 근로기준법의 개정으로 제도가 삭제되거나 신설되고, 시간이 줄어들다가 다시 늘어나는 등 근태관리의 기준이 계속하여 변경되며, 코로나로 인하여 근무의 장소, 시간 및 형태도 다양화되고 있어서, 다양한 근무환경에 적합하면서도 근로기준법의 변경을 바로 적용할 수 있는 솔루션의 연구 및 개발이 요구되고 있다. 이에, 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해줄 수 있는 인사근태관리 시스템의 연구 및 개발이 요구된다.

본 발명의 일 실시예는, 사용자 단말에서 출장 또는 외근을 신청하고 관리자 단말에서 승인을 받는 경우, 사용자 단말의 근무지를 출장 또는 외근의 출장지 또는 외근지로 설정하고, 사용자 단말의 근무지에서 사용자 단말의 위치하는지의 여부를 와이파이로 체크하도록 함으로써 사용자의 변경된 근무지에서의 출근 및 퇴근을 체크할 수 있도록 하며, 기본근태관리 외에도 시차출퇴근제나 간주근로제와 같은 유연근무제를 체크할 수 있도록 하고, 시간외근무의 신청 및 승인으로 시간외근무의 시간을 카운트하여 수당 또는 보상휴가로 적립할 수 있도록 하며, 근로기준법에 따른 기준근로시간을 집계하고, 연차관리 및 편의기능을 제공할 수 있으며, ERP 인사급여시스템 및 전자결제 업무 프로세스와 연계시켜 반복적인 입력작업을 배제할 수 있는, 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 시스템을 제공할 수 있다. 다만, 본 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 상기된 바와 같은 기술적 과제로 한정되지 않으며, 또 다른 기술적 과제들이 존재할 수 있다.

상술한 기술적 과제를 달성하기 위한 기술적 수단으로서, 본 발명의 일 실시예는, 출장 또는 외근을 신청하고, 출장 또는 외근의 출장지 또는 외근지를 근무지로 설정한 후 출근 또는 퇴근을 체크받는 사용자 단말, 출장 또는 외근의 신청을 승인 또는 반려하는 관리자 단말 및 사용자 단말로부터 출장 또는 외근을 신청받는 접수부, 사용자 단말의 출장 또는 외근의 신청을 관리자 단말로 전달하는 전달부, 관리자 단말에서 출장 또는 외근의 신청을 승인한 경우, 사용자 단말의 출장 또는 외근의 출장지 또는 외근지를 근무지로 설정하는 변경부, 출장 또는 외근의 날짜 및 시간에 근무지에 사용자 단말이 위치하는지의 여부를 와이파이 또는 GPS로 체크하여 출근 또는 퇴근을 처리하는 근태관리부를 포함하는 인사근태관리 서버를 포함한다.

전술한 본 발명의 과제 해결 수단 중 어느 하나에 의하면, 사용자 단말에서 출장 또는 외근을 신청하고 관리자 단말에서 승인을 받는 경우, 사용자 단말의 근무지를 출장 또는 외근의 출장지 또는 외근지로 설정하고, 사용자 단말의 근무지에서 사용자 단말의 위치하는지의 여부를 와이파이로 체크하도록 함으로써 사용자의 변경된 근무지에서의 출근 및 퇴근을 체크할 수 있도록 하며, 기본근태관리 외에도 시차출퇴근제나 간주근로제와 같은 유연근무제를 체크할 수 있도록 하고, 시간외근무의 신청 및 승인으로 시간외근무의 시간을 카운트하여 수당 또는 보상휴가로 적립할 수 있도록 하며, 근로기준법에 따른 기준근로시간을 집계하고, 연차관리 및 편의기능을 제공할 수 있으며, ERP 인사급여시스템 및 전자결제 업무 프로세스와 연계시켜 반복적인 입력작업을 배제할 수 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 시스템을 설명하기 위한 도면이다.
도 2는 도 1의 시스템에 포함된 인사근태관리 서버를 설명하기 위한 블록 구성도이다.
도 3 및 도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리가 구현된 일 실시예를 설명하기 위한 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 제공 방법을 설명하기 위한 동작 흐름도이다.

아래에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.

명세서 전체에서, 어떤 부분이 다른 부분과 "연결"되어 있다고 할 때, 이는 "직접적으로 연결"되어 있는 경우뿐 아니라, 그 중간에 다른 소자를 사이에 두고 "전기적으로 연결"되어 있는 경우도 포함한다. 또한 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미하며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.

명세서 전체에서 사용되는 정도의 용어 "약", "실질적으로" 등은 언급된 의미에 고유한 제조 및 물질 허용오차가 제시될 때 그 수치에서 또는 그 수치에 근접한 의미로 사용되고, 본 발명의 이해를 돕기 위해 정확하거나 절대적인 수치가 언급된 개시 내용을 비양심적인 침해자가 부당하게 이용하는 것을 방지하기 위해 사용된다. 본 발명의 명세서 전체에서 사용되는 정도의 용어 "~(하는) 단계" 또는 "~의 단계"는 "~ 를 위한 단계"를 의미하지 않는다.

본 명세서에 있어서 '부(部)'란, 하드웨어에 의해 실현되는 유닛(unit), 소프트웨어에 의해 실현되는 유닛, 양방을 이용하여 실현되는 유닛을 포함한다. 또한, 1 개의 유닛이 2 개 이상의 하드웨어를 이용하여 실현되어도 되고, 2 개 이상의 유닛이 1 개의 하드웨어에 의해 실현되어도 된다. 한편, '~부'는 소프트웨어 또는 하드웨어에 한정되는 의미는 아니며, '~부'는 어드레싱 할 수 있는 저장 매체에 있도록 구성될 수도 있고 하나 또는 그 이상의 프로세서들을 재생시키도록 구성될 수도 있다. 따라서, 일 예로서 '~부'는 소프트웨어 구성요소들, 객체 지향 소프트웨어 구성요소들, 클래스 구성요소들 및 태스크 구성요소들과 같은 구성요소들과, 프로세스들, 함수들, 속성들, 프로시저들, 서브루틴들, 프로그램 코드의 세그먼트들, 드라이버들, 펌웨어, 마이크로코드, 회로, 데이터, 데이터베이스, 데이터 구조들, 테이블들, 어레이들 및 변수들을 포함한다. 구성요소들과 '~부'들 안에서 제공되는 기능은 더 작은 수의 구성요소들 및 '~부'들로 결합되거나 추가적인 구성요소들과 '~부'들로 더 분리될 수 있다. 뿐만 아니라, 구성요소들 및 '~부'들은 디바이스 또는 보안 멀티미디어카드 내의 하나 또는 그 이상의 CPU들을 재생시키도록 구현될 수도 있다.

본 명세서에 있어서 단말, 장치 또는 디바이스가 수행하는 것으로 기술된 동작이나 기능 중 일부는 해당 단말, 장치 또는 디바이스와 연결된 서버에서 대신 수행될 수도 있다. 이와 마찬가지로, 서버가 수행하는 것으로 기술된 동작이나 기능 중 일부도 해당 서버와 연결된 단말, 장치 또는 디바이스에서 수행될 수도 있다.

본 명세서에서 있어서, 단말과 매핑(Mapping) 또는 매칭(Matching)으로 기술된 동작이나 기능 중 일부는, 단말의 식별 정보(Identifying Data)인 단말기의 고유번호나 개인의 식별정보를 매핑 또는 매칭한다는 의미로 해석될 수 있다.

이하 첨부된 도면을 참고하여 본 발명을 상세히 설명하기로 한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 시스템을 설명하기 위한 도면이다. 도 1을 참조하면, 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 시스템(1)은, 적어도 하나의 사용자 단말(100), 인사근태관리 서버(300), 적어도 하나의 관리자 단말(400)을 포함할 수 있다. 다만, 이러한 도 1의 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 시스템(1)은, 본 발명의 일 실시예에 불과하므로, 도 1을 통하여 본 발명이 한정 해석되는 것은 아니다.

이때, 도 1의 각 구성요소들은 일반적으로 네트워크(Network, 200)를 통해 연결된다. 예를 들어, 도 1에 도시된 바와 같이, 적어도 하나의 사용자 단말(100)은 네트워크(200)를 통하여 인사근태관리 서버(300)와 연결될 수 있다. 그리고, 인사근태관리 서버(300)는, 네트워크(200)를 통하여 적어도 하나의 사용자 단말(100), 적어도 하나의 관리자 단말(400)과 연결될 수 있다. 또한, 적어도 하나의 관리자 단말(400)은, 네트워크(200)를 통하여 인사근태관리 서버(300)와 연결될 수 있다.

여기서, 네트워크는, 복수의 단말 및 서버들과 같은 각각의 노드 상호 간에 정보 교환이 가능한 연결 구조를 의미하는 것으로, 이러한 네트워크의 일 예에는 근거리 통신망(LAN: Local Area Network), 광역 통신망(WAN: Wide Area Network), 인터넷(WWW: World Wide Web), 유무선 데이터 통신망, 전화망, 유무선 텔레비전 통신망 등을 포함한다. 무선 데이터 통신망의 일례에는 3G, 4G, 5G, 3GPP(3rd Generation Partnership Project), 5GPP(5th Generation Partnership Project), LTE(Long Term Evolution), WIMAX(World Interoperability for Microwave Access), 와이파이(Wi-Fi), 인터넷(Internet), LAN(Local Area Network), Wireless LAN(Wireless Local Area Network), WAN(Wide Area Network), PAN(Personal Area Network), RF(Radio Frequency), 블루투스(Bluetooth) 네트워크, NFC(Near-Field Communication) 네트워크, 위성 방송 네트워크, 아날로그 방송 네트워크, DMB(Digital Multimedia Broadcasting) 네트워크 등이 포함되나 이에 한정되지는 않는다.

하기에서, 적어도 하나의 라는 용어는 단수 및 복수를 포함하는 용어로 정의되고, 적어도 하나의 라는 용어가 존재하지 않더라도 각 구성요소가 단수 또는 복수로 존재할 수 있고, 단수 또는 복수를 의미할 수 있음은 자명하다 할 것이다. 또한, 각 구성요소가 단수 또는 복수로 구비되는 것은, 실시예에 따라 변경가능하다 할 것이다.

적어도 하나의 사용자 단말(100)은, 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 관련 웹 페이지, 앱 페이지, 프로그램 또는 애플리케이션을 이용하여 출장 또는 외근을 신청하고, 승인을 받는 경우 출장지 또는 외근지가 자동으로 근무지로 설정되어 와이파이 또는 GPS 기반으로 출근 또는 퇴근이 기록되는 단말일 수 있다.

여기서, 적어도 하나의 사용자 단말(100)은, 네트워크를 통하여 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 컴퓨터로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 네비게이션, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(Desktop), 랩톱(Laptop) 등을 포함할 수 있다. 이때, 적어도 하나의 사용자 단말(100)은, 네트워크를 통해 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 단말로 구현될 수 있다. 적어도 하나의 사용자 단말(100)은, 예를 들어, 휴대성과 이동성이 보장되는 무선 통신 장치로서, 네비게이션, PCS(Personal Communication System), GSM(Global System for Mobile communications), PDC(Personal Digital Cellular), PHS(Personal Handyphone System), PDA(Personal Digital Assistant), IMT(International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA(Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA(W-Code Division Multiple Access), Wibro(Wireless Broadband Internet) 단말, 스마트폰(Smartphone), 스마트 패드(Smartpad), 타블렛 PC(Tablet PC) 등과 같은 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있다.

인사근태관리 서버(300)는, 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 웹 페이지, 앱 페이지, 프로그램 또는 애플리케이션을 제공하는 서버일 수 있다. 그리고, 인사근태관리 서버(300)는, 사용자 단말(100)로부터 출장 또는 외근을 신청받으면 관리자 단말(400)로 전달한 후 승인 또는 반려의 응답을 사용자 단말(100)로 전달하는 서버일 수 있다. 이때, 인사근태관리 서버(300)는, 관리자 단말(400)에서 승인이 된 경우 출장지 또는 외근지를 근무지로 자동으로 변경하고, 해당 시각 및 날짜에 근무지의 위치에서 사용자 단말(100)이 위치하는지의 여부를 와이파이 또는 GPS를 이용하여 체크한 후 출근 또는 퇴근을 기록하는 서버일 수 있다.

여기서, 인사근태관리 서버(300)는, 네트워크를 통하여 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 컴퓨터로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 네비게이션, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(Desktop), 랩톱(Laptop) 등을 포함할 수 있다.

적어도 하나의 관리자 단말(400)은, 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 관련 웹 페이지, 앱 페이지, 프로그램 또는 애플리케이션을 이용하여 사용자 단말(100)의 출장 또는 외근 신청을 수신하고, 반려 또는 승인의 응답을 입력하는 관리자의 단말일 수 있다. 이때, 사용자 단말(100)의 사용자의 출장 또는 외근 신청의 결재권을 가진 자가 관리자로 미리 설정되거나, ERP 및 결재관리를 하는 그룹웨어와 연동되어 데이터베이스 내 테이블을 로딩하여 사용할 수도 있다. 이때, ERP 및 그룹웨어와 통합연계시키는 구성은 본 출원인의 한국등록특허 제10-2105701호(2020년04월28일 공고) 및 한국등록특허 제10-2105701호(2020년04월28일 공고)에 상세히 개시되어 있으므로 상세한 설명은 생략한다.

여기서, 적어도 하나의 관리자 단말(400)은, 네트워크를 통하여 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 컴퓨터로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 네비게이션, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(Desktop), 랩톱(Laptop) 등을 포함할 수 있다. 이때, 적어도 하나의 관리자 단말(400)은, 네트워크를 통해 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 단말로 구현될 수 있다. 적어도 하나의 관리자 단말(400)은, 예를 들어, 휴대성과 이동성이 보장되는 무선 통신 장치로서, 네비게이션, PCS(Personal Communication System), GSM(Global System for Mobile communications), PDC(Personal Digital Cellular), PHS(Personal Handyphone System), PDA(Personal Digital Assistant), IMT(International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA(Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA(W-Code Division Multiple Access), Wibro(Wireless Broadband Internet) 단말, 스마트폰(Smartphone), 스마트 패드(Smartpad), 타블렛 PC(Tablet PC) 등과 같은 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있다.

도 2는 도 1의 시스템에 포함된 인사근태관리 서버를 설명하기 위한 블록 구성도이고, 도 3 및 도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리가 구현된 일 실시예를 설명하기 위한 도면이다.

도 2를 참조하면, 인사근태관리 서버(300)는, 접수부(310), 전달부(320), 변경부(330), 근태관리부(340), 실내위치추적부(350), 위치시각설정부(360), 시간외근무관리부(370), 유연근로제지원부(380), 근로시간체크부(390) 및 연동부(391)를 포함할 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따른 인사근태관리 서버(300)나 연동되어 동작하는 다른 서버(미도시)가 적어도 하나의 사용자 단말(100) 및 적어도 하나의 관리자 단말(400)로 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 애플리케이션, 프로그램, 앱 페이지, 웹 페이지 등을 전송하는 경우, 적어도 하나의 사용자 단말(100) 및 적어도 하나의 관리자 단말(400)은, 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 애플리케이션, 프로그램, 앱 페이지, 웹 페이지 등을 설치하거나 열 수 있다. 또한, 웹 브라우저에서 실행되는 스크립트를 이용하여 서비스 프로그램이 적어도 하나의 사용자 단말(100) 및 적어도 하나의 관리자 단말(400)에서 구동될 수도 있다. 여기서, 웹 브라우저는 웹(WWW: World Wide Web) 서비스를 이용할 수 있게 하는 프로그램으로 HTML(Hyper Text Mark-up Language)로 서술된 하이퍼 텍스트를 받아서 보여주는 프로그램을 의미하며, 예를 들어 넷스케이프(Netscape), 익스플로러(Explorer), 크롬(Chrome) 등을 포함한다. 또한, 애플리케이션은 단말 상의 응용 프로그램(Application)을 의미하며, 예를 들어, 모바일 단말(스마트폰)에서 실행되는 앱(App)을 포함한다.

도 2를 참조하면, 접수부(310)는, 사용자 단말(100)로부터 출장 또는 외근을 신청받을 수 있다. 사용자 단말(100)은, 출장 또는 외근을 신청할 수 있다.

전달부(320)는, 사용자 단말(100)의 출장 또는 외근의 신청을 관리자 단말(400)로 전달할 수 있다.

변경부(330)는, 관리자 단말(400)에서 출장 또는 외근의 신청을 승인한 경우, 사용자 단말(100)의 출장 또는 외근의 출장지 또는 외근지를 근무지로 설정할 수 있다. 관리자 단말(400)은, 출장 또는 외근의 신청을 승인 또는 반려할 수 있다. 사용자 단말(100)은, 출장 또는 외근의 출장지 또는 외근지를 근무지로 설정할 수 있다.

근태관리부(340)는, 출장 또는 외근의 날짜 및 시간에 근무지에 사용자 단말(100)이 위치하는지의 여부를 와이파이 또는 GPS로 체크하여 출근 또는 퇴근을 처리할 수 있다. 사용자 단말(100)은, 출근 또는 퇴근을 체크받을 수 있다. 이 경우 출퇴근기록장치가 필요없고 근무자인 사용자가 수동으로 출퇴근을 처리할 필요없이 자동으로 근무시간을 기록할 수 있다. 또, 출퇴근 시간만 기록하는 것이 아니라, 후술하는 실내위치추적부(350)를 통하여 출퇴근 시간과 근무자가 지정된 근무지에서 근무한 시간을 기록할 수 있다.

와이파이가 아닌 GPS를 이용하여 근무장소 및 근무기록을 저장할 수 있는데, 사용자 단말(100)인 스마트폰을 이용하면 근무지 장소마다 출퇴근기록장치를 추가로 설치해야 할 필요가 없고 프로그램이나 애플리케이션을 설치하면 바로 근무자의 근무정보를 기록할 수 있어서 간편하며, 관리자가 원하는 기능을 대부분 구현할 수 있다는 장점이 있다. 다만, GPS를 이용하는 방법은 일반적인 사무직 근무환경에서 이용할 경우 GPS 인식률이 떨어져 근무자의 위치를 정확하게 확인하지 힘들다는 문제가 있다. 또, 무선 AP를 이용하는 방법도 존재하는데, 근무자의 위치에서 근무자에게 지정된 한 개의 무선 AP 신호가 잡히는지 여부로만 근무정보를 기록하기 때문에, 근무자가 실제 근무지에 위치하고 있지 않더라도 출퇴근처리가 가능한 문제가 있고, 출퇴근기록장치에 태그하는 방법처럼 근무자가 프로그램을 이용하여 추가로 조작을 해서 수동으로 처리해야 할 수 있다. 이에 따라 본 발명의 일 실시예는 와이파이를 이용할 수 있고, 와이파이 중에서도 이하의 실내위치추적부(350)의 구성을 이용할 수 있다.

<ARP>

ARP(Address Resolution Protocol)는 IP 주소를 기반으로 MAC 주소를 알아내는 통신 프로토콜이다. 이더넷 네트워크 상에서 목적지 IP 주소를 알지만 MAC 주소를 모르는 경우 IP 주소를 기반으로 해당 로컬 네트워크에 ARP Request 패킷을 브로드캐스트(Broadcast)를 한다. 그리고 해당 IP 주소를 가진 디바이스가 이에 응답하여 자신 디바이스 MAC 주소를 ARP Reply 패킷을 만들어 브로드캐스트를 한 주소로 패킷을 전달하여 자신의 MAC 주소를 알려준다. 이러한 특징을 가진 ARP를 이용하여 ARP를 이용한 근태관리를 할 수도 있다. 즉, 같은 로컬 네트워크 영역 내에서 모바일 디바이스의 와이파이 연결을 통해 MAC 주소를 기반으로 데이터베이스 조회를 통하여 별다른 인증이 없이 자동적으로 해당 디바이스를 가지고 있는 사용자의 근태확인 및 조회를 하는 시스템을 구성할 수 있다. 데이터베이스는 MAC 주소, 이름, 출근상태, 마지막 확인시간으로 4 개의 칼럼을 가질 수 있다.

각 근무지의 이동단말 또는 고정단말은 로컬 네트워크 구성하는 AP에 연결되어 해당 로컬 네트워크에 ARP Request 패킷을 브로드캐스트하고 이에 응답한 사용자 단말(100)의 ARP Reply 패킷을 받는다. 그 후, 해당 패킷에 포함된 사용자 단말(100)의 MAC 주소를 기반으로 인사근태관리 서버(300)의 데이터베이스에 있는 사용자의 근태정보를 업데이트한다. 데이터베이스에는 근태정보를 저장하기 위한 칼럼을 포함시키되, 근태확인을 MAC 주소를 기반으로 조회를 하므로 칼럼에 MAC 주소를 필수적으로 저장할 수 있다. 데이터베이스에 사용자를 등록만 한다면 추가적인 비용 없이 로컬 네트워크에 연결되는 것만으로도 근태확인을 할 수가 있다. 물론 이 방법에 한정되는 것은 아니다.

실내위치추적부(350)는, 와이파이를 이용하는 경우 BSSID(Basic Service Set Identification)가 내장된 무선 AP(Access Point)로 이용하고, 무선 AP를 이용하여 근무지를 기준으로 RSS(Received Signal Strength) 지문을 생성하거나 사용자 단말(100)의 사용자의 위치를 확인할 때 기준점으로 이용할 수 있다. 관리자 단말(400)에서 사용자의 출장 또는 외근을 승인하면 인사근태관리 서버(300)에서 자동으로 출장지 또는 외근지를 근무지로 설정하게 된다. 또, 인사근태관리 서버(300)는, 사용자가 지정된 근무지에서 근무하는 시간을 추출할 수 있다. 이때, 근무지에는 BBSIC(Basic Service Set Identification)를 알고 있는 고정된 무선 AP가 반드시 한 개는 필요하다. BSSID를 알고 있는 무선 AP는 해당 근무지의 기준 무선 AP로 근무지의 RSS 지문을 생성하거나 근무자의 위치를 확인할 때 기준점으로 이용할 수 있다.

이때 사용자 단말(100)은, 인사근태관리 서버(300)에게 사용자 정보를 전송하여 사용자 인증 요청을 하고, 인사근태관리 서버(300)는 사용자에게 자동으로 지정된 AP에 해당하는 기준 무선 AP의 BSSID를 사용자 단말(100)로 전송한다. 그리고 사용자 단말(100)에서 전송받은 근무지 BSSID를 활용하여 근무지 위치 정보 생성한다. 생성한 근무지 위치 정보를 이용하여 사용자의 위치를 확인하며, 사용자의 위치가 변경되었을 때 근무정보를 생성하여 인사근태관리 서버(300)로 전송하고 저장한다. 사용자의 위치 확인이 끝나고 지속적으로 변화하는 근무지의 RSS 지문을 적용하여 사용자 위치 정보를 수정하며, 사용자의 위치를 확인하고 근무지 위치 정보를 수정하는 과정을 반복한다. 또한 인사근태관리 서버(300)에 저장된 근무정보를 통하여 관리자가 사용자의 근태를 관리할 수 있다. 이때, 사용자 단말(100)의 사용자는 Employer가 아닌 User를 의미한다.

위치시각설정부(360)는, 사용자 단말(100)에서 출장 또는 외근을 신청할 때, 출장지 또는 외근지의 주소를 입력하도록 하거나 검색 후 선택하도록 하며, 출장 또는 외근의 날짜 및 시각을 입력하도록 할 수 있다. 이때, 출장 또는 외근을 나가는 주소가 사용자 단말(100)의 거래처 등이 아닌 경우, 예를 들어 거래처가 아닌 장소를 모두 근무지가 아닌 장소로 지정할 수도 있고, 그 반대로 사우나, 찜질방 등의 특정 장소를 근무지가 아닌 장소로 지정할 수도 있고 나머지는 허용하는 방식으로 설정할 수도 있다. 이렇게 근무지가 아닌 장소에서 머무른 시간이 기 설정된 시간 이상인 경우, 근태관리에 로그로 장소 및 머무른 시간을 기록할 수 있다.

이때, 기록된 근로시간 및 근로상태 기록의 오류가 발생하는 경우가 존재할 수 있으므로, 도입 초기에는 사용자 단말(100)의 구글맵스 API 등을 이용하여 그 결과와 비교하여 서로 다른 결과가 나오거나 오류가 발생한 부분을 관리자 단말(400)로 전송하도록 할 수 있다. 여기서, 사용자 단말(100)과 와이파이 간 연결을 통하여 출근 및 퇴근 등 근태를 관리하게 될 때에는 사용자의 부하직원 또는 동료직원에게 부탁해서 사용자의 핸드폰인 사용자 단말(100)을 들고다녀주는 것을 부탁하는 경우도 존재한다. 출근 및 퇴근 기록이 지문으로 변경되었을 때, 신입 막내 직원의 5 손가락 지문이 모두 5 명의 상사의 지문으로 등록되는 경우도 발생한 경우가 있었다. 신입 직원과 그 팀 내 5 명의 출퇴근 시간이 동일한 경우가 존재했는데, 이러한 일탈을 막기 위하여 사용자 단말(100)의 출근 및 퇴근시 영상통화를 이용하여 얼굴인증을 더 수행할 수도 있다. 이때에도 사진을 제공하여 인공지능을 속이는 경우도 존재하므로 인식된 얼굴이 움직이는지 또 실제 인간의 얼굴인지 종이인형인지 등도 확인하도록 할 수도 있다.

얼굴 인식(Face Identification) 기술은 크게 신원 확인(Face Recognition)과 동일인 조회(Face Verification) 문제로 구분할 수 있다. 그 중에서 본인 인증은 본인의 얼굴 이미지를 앵커(Anchor) 이미지로 등록하고, 인식이 필요할 때마다 앵커 이미지와의 동일인 여부를 판단하는 일대일(One-to-One) 매칭 문제로 동일인 조회(Face Verification)에 해당한다.

이에 본 발명의 등록 과정은 두 개의 단계로 구성될 수 있다. 첫 번째는 한국인 안면 이미지를 이용하는 단계인데, 마스크 미착용 얼굴 이미지로 마스크 착용 얼굴 이미지를 증강하는 단계이고, 두 번째는, 첫 번째 단계에서 생성된 마스크 착용 이미지를 이용하여, 동일인 조회(Face Verification) 모델을 학습하고 검증하는 단계이다. 동일인 조회(Face Verification)모델 학습을 위해 학습 및 검증 데이터를 분리하고, 성능 평가를 위해 마스크 미착용 이미지(Non_mask)와 마스크 착용 이미지(Mask)를 한 쌍의 페어(Pair)로 만들어 총 M 개의 페어를 구성할 수 있다. 학습 모델은 모델의 정확도와 속도를 모두 고려하기 위해 ArcFace와 MobileFaceNets를 각각 이용할 수 있고, 증강된 마스크 이미지를 학습에 이용했는지에 따라 나누어 학습한 후 결과를 비교할 수 있다.

시간외근무관리부(370)는, 사용자 단말(100)에서 시간외근무를 신청하는 경우, 관리자 단말(400)로 전달한 후 승인 또는 반려의 응답을 저장하고, 시간외근무의 신청이 승인되는 경우 시간외근무에 대한 수당 및 보상휴가를 관리하는 기능을 제공할 수 있다. 시간외근무의 경우, 실제 사용자가 일이 많아서 신청을 하는 것인지 또는 사용자가 저녁 8 시 약속을 위해 시간만 때우다 가는 것인지 등을 판단할 필요가 있고, 이에 따라 사용자는 사용자의 상사인 관리자에게 결재를 올리게 된다. 이때, 관리자 단말(400)에서 사용자가 잔업이 있기 때문에 야근을 해야할 필요가 있다고 판단하는 경우 승인을 할 수 있고 그렇지 않은 경우 반려를 할 수도 있다.

유연근로제지원부(380)는, 사용자 단말(100)에서 시차출퇴근제 또는 간주근로제에 대응하는 유연근로제를 이용중인 경우, 시차출퇴근제 또는 간주근로제에 대응하는 시각을 설정하여 출근, 퇴근 및 지각을 포함하는 근태체크를 수행할 수 있다. 이때, 시차출퇴근제는 주 5일, 1일 8시간, 주당 40시간을 준수하면서 근로자별로 출근 및 퇴근 시각에 차이를 두어 근무하는 제도이고, 간주근로제란 근로자가 출장이나 외근시 근로시간을 산정하기 어려운 경우 소정근로시간만큼 근로한 것으로 인정하는 제도이다. 이에 따라 전자의 경우에는 출퇴근 시간이 9시-6시가 아닐 수 있기 때문에 개인마다 별도로 설정될 수 있고, 간주근로제의 경우에는 상술한 출장 또는 외근의 경우 와이파이를 이용하여 근무지를 체크하는 방식 등으로 근로시간을 카운트할 수 있다.

근로시간체크부(390)는, 사용자 단말(100)의 근로시간을 카운트하여 근로기준법에 의한 기준근로시간을 집계하고, 기준근로시간을 초과하는 근로시간을 시간외근로 시간으로 체크할 수 있다.

연동부(391)는, 사용자 단말(100)에서 웹 페이지 또는 애플리케이션을 통하여 근태관리를 수행하도록 지원하고, 기 구축된 근태리더기(Reader)를 연동시킬 수 있다. 웹 페이지를 통해서는 사용자가 각종 연차의 결재를 업로드하거나 시간외근로의 결재를 요청하거나 출장 또는 외근 등을 등록하는 등을 수행할 수 있고, 애플리케이션을 통해서는 언제 출근했는지, 또 언제 퇴근했는지, 지각은 몇 번을 했는지 언제 출장이 잡혀있는지 등 주로 조회의 기능을 수행할 수 있다. 또 근태리더기는 사업장에 구비되어 지문 등이 입력되면 사용자를 식별 및 인증한 후 출근 또는 퇴근 등의 기록을 수행할 수 있다. 이 세 개의 채널을 연동시킴으로써 조회, 입력 및 출퇴근 체크 등을 다양한 매체를 통해 이용할 수 있어 편의성을 증대시킬 수 있다.

이하, 상술한 도 2의 인사근태관리 서버의 구성에 따른 동작 과정을 도 3 및 도 4를 예로 들어 상세히 설명하기로 한다. 다만, 실시예는 본 발명의 다양한 실시예 중 어느 하나일 뿐, 이에 한정되지 않음은 자명하다 할 것이다.

도 3a를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 솔루션(오웬스큐브)은, 기본근태관리는 물론, 유연근무제 지원, 시간외근무 관리, 주 52 시간 관리기능, 연차관리 및 편의기능, 연동 기능 등을 제공한다. 이때, 최근에는 주 52 시간의 폐지가 논의중에 있으므로 개정이 되는 경우 개정된 개정법을 따르지만, 현행법을 기준으로 설명하기로 한다. 기본근태관리는 기본근무계획을 각 사용자별로 설정하고, 기본 출퇴근 시각을 집계하고, 휴가, 출장, 교육신청 등에 따른 출퇴근관리를 지원한다. 그리고, 유연근무제에 따라 달라지는 출퇴근 시간이나 출장 등으로 공백이 생길 수 있는 시간에 일을 했다고 간주하는 간주근로제의 기능도 지원한다. 그리고, 시간외근무 관리는 시간외근무 신청 및 승인 관리를 수행하는데, 수당, 보상휴가를 관리하고, 10 분 단위로 신청할 수 있도록 기능을 제공하고 ERP 연동 데이터를 제공함으로써 급여로 이어지는 부분의 데이터 입력 중복으로 효율이 떨어지는 일을 방지할 수 있다. 또 주 52 시간 관리를 수행하도록 시간외근로 시간을 체크하고 연차등록 및 관리기능을 제공하며, 각종 리포트 데이터와 이를 엑셀 포맷으로 다운로드할 수 있도록 메뉴를 제공한다.

도 3b를 참조하면 유연근무제별 근로기준법 법령을 준수하고 법령이 정한 시간외근무 시간을 초과하지 않도록, 시간외근무 근무계획 신청시 주 12 시간 초과 또는 월 52 시간 초과시 한도초과로 신청불가 메시지를 제공하도록 한다. 또, 주 12 시간, 월 52 시간 초과신청시 근태시간현황에서 주 12 시간이나 월 52 시간까지만 인정시간으로 집계하도록 한다. 이 시간은 상술한 바와 같이 법개정에 따라 업데이트될 수 있다. 또 도 3c와 같이 소정근로 부족분 무휴일 근무시 부족분을 먼저 채우고 시간외근무로 처리될 수 있도록 하고, 역으로 무휴일 시간외근무 발생시 소정근로시간을 체크한 후, 소정근로시간을 100% 채운 후에 시간외근무로 카운트될 수 있도록 설정한다.

도 3d와 같이 포괄임금제에 대응하여 수당제한기능을 제공하는데, 시간외근무 임금포함시간 계산기능을 제공함으로써, 시간외근무 발생시 별도수당 및 보상휴가처리가 되지 않도록 하는 기능을 제공한다. 또, 시간외근무 수당지급제한기능을 제공함으로써 시간외근무 시간까지만 수당을 지급하고, 나머지 시간외근무시간은 보상휴가로 처리한다. 반대로 정해진 시간까지만 보상휴가로 지급하고 나머지 시간외근무 시간은 수당으로 처리하는 기능을 제공할 수 있다.

상술한 기능을 도 3e와 같은 메뉴 및 페이지로 제공하는데, 도 3f와 같이 관리자 단말(400)은 관리자 대시보드를 출력할 수 있고, 도 3g와 같이 사용자 단말(100)은 사용자 대시보드를 출력할 수 있다. 관리자 대쉬보드는, 근태현황, 유연근무 사용현황, 근무시간사용현황, 근무시간현황, 출결현황, 시간외근무 현황 및 공지사항 등의 메뉴가 포함되도록 하고, 관리자 단말(400)의 경우 전체 직원의 근태현황을 파악할 수 있는 관리자용 대쉬보드가 사용자 대쉬보드와는 다르게 구성될 수 있다. 사용자 대쉬보드는, 당일출근시간기록, 사내배너제공, 주차별 근무현황, 승인요청 현황 및 공지사항을 출력할 수 있다.

도 3h와 같이 기본 근무계획을 40 시간으로 관리하고 요일별 근무계획 설정기능을 제공하고, 기간에 따른 근무계획 설정기능을 제공하며, 복수개의 휴게시간을 설정할 수 있는 기능을 제공한다. 또, 도 3i와 같이 N 개의 유연근무제 템플릿 생성을 통하여 다양한 유연근무환경을 제공하고, 도 3j와 같이 유연근무제 템플릿을 통해 직원 스스로 신청을 하고 승인 여부를 확인함으로써 근무계획을 변경할 수 있다. 도 3k와 같이 시간외근무를 신청하고 관리할 수 있도록 보상유형관리(수당 또는 보상휴가), 수당 및 보상휴가 배율관리, 신청가능 시간대 관리기능, 인정시간 제한설정기능, 포괄임금제 사용 기업을 위한 급여포함 시간설정 기능을 제공할 수 있다. 도 3l과 같이 시간외근무를 사용자 단말(100)에서 신청할 수 있고, 이에 대한 반려 또는 승인 등의 결과를 수신하여 출력할 수 있다. 인사근태관리 서버(300)는 도 3m과 같이 휴가, 출장, 교육신청 및 승인관리 화면을 제공할 수 있고, 도 3n과 같이 신청 및 신청관리를 수행할 수 있다. 도 3o와 같이 근무시간현황을 관리자 및 사용자 모두 조회할 수 있도록 리포트로 제공하고, 도 3p와 같이 근태현황을 관리자 및 사용자 모두 조회할 수 있도록 리포트로 제공한다. 도 3q와 같이 출퇴근 체크를 웹 페이지, 모바일 및 근태리더기를 통하여 수행할 수 있도록 하고, 도 3r 내지 도 3w와 같은 애플리케이션을 제공할 수 있다.

본 발명의 일 실시예는 도 4a와 같은 근태관리 솔루션을 제공하는데, 도 4b와 같은 기능을 도 4c와 같이 변경된 근로기준법에 의거하여 제공하며, 도 4d와 같은 플로우로 진행될 수 있고, 도 4e와 같은 효과를 가지며 도 4f와 같이 그룹웨어 및 ERP와 연동될 수 있다.

이와 같은 도 2 내지 도 4의 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 제공 방법에 대해서 설명되지 아니한 사항은 앞서 도 1을 통해 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 제공 방법에 대하여 설명된 내용과 동일하거나 설명된 내용으로부터 용이하게 유추 가능하므로 이하 설명을 생략하도록 한다.

도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 도 1의 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 시스템에 포함된 각 구성들 상호 간에 데이터가 송수신되는 과정을 나타낸 도면이다. 이하, 도 5를 통해 각 구성들 상호간에 데이터가 송수신되는 과정의 일 예를 설명할 것이나, 이와 같은 실시예로 본원이 한정 해석되는 것은 아니며, 앞서 설명한 다양한 실시예들에 따라 도 5에 도시된 데이터가 송수신되는 과정이 변경될 수 있음은 기술분야에 속하는 당업자에게 자명하다.

도 5를 참조하면, 인사근태관리 서버는, 사용자 단말로부터 출장 또는 외근을 신청받고(S5100), 사용자 단말의 출장 또는 외근의 신청을 관리자 단말로 전달한다(S5200).

또, 인사근태관리 서버는, 관리자 단말에서 출장 또는 외근의 신청을 승인한 경우, 사용자 단말의 출장 또는 외근의 출장지 또는 외근지를 근무지로 설정하고(S5300), 출장 또는 외근의 날짜 및 시간에 근무지에 사용자 단말이 위치하는지의 여부를 와이파이 또는 GPS로 체크하여 출근 또는 퇴근을 처리한다(S5400).

상술한 단계들(S5100~S5400)간의 순서는 예시일 뿐, 이에 한정되지 않는다. 즉, 상술한 단계들(S5100~S5400)간의 순서는 상호 변동될 수 있으며, 이중 일부 단계들은 동시에 실행되거나 삭제될 수도 있다.

이와 같은 도 5의 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 제공 방법에 대해서 설명되지 아니한 사항은 앞서 도 1 내지 도 4를 통해 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 제공 방법에 대하여 설명된 내용과 동일하거나 설명된 내용으로부터 용이하게 유추 가능하므로 이하 설명을 생략하도록 한다.

도 5를 통해 설명된 일 실시예에 따른 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 제공 방법은, 컴퓨터에 의해 실행되는 애플리케이션이나 프로그램 모듈과 같은 컴퓨터에 의해 실행가능한 명령어를 포함하는 기록 매체의 형태로도 구현될 수 있다. 컴퓨터 판독 가능 매체는 컴퓨터에 의해 액세스될 수 있는 임의의 가용 매체일 수 있고, 휘발성 및 비휘발성 매체, 분리형 및 비분리형 매체를 모두 포함한다. 또한, 컴퓨터 판독가능 매체는 컴퓨터 저장 매체를 모두 포함할 수 있다. 컴퓨터 저장 매체는 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터와 같은 정보의 저장을 위한 임의의 방법 또는 기술로 구현된 휘발성 및 비휘발성, 분리형 및 비분리형 매체를 모두 포함한다.

전술한 본 발명의 일 실시예에 따른 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 제공 방법은, 단말기에 기본적으로 설치된 애플리케이션(이는 단말기에 기본적으로 탑재된 플랫폼이나 운영체제 등에 포함된 프로그램을 포함할 수 있음)에 의해 실행될 수 있고, 사용자가 애플리케이션 스토어 서버, 애플리케이션 또는 해당 서비스와 관련된 웹 서버 등의 애플리케이션 제공 서버를 통해 마스터 단말기에 직접 설치한 애플리케이션(즉, 프로그램)에 의해 실행될 수도 있다. 이러한 의미에서, 전술한 본 발명의 일 실시예에 따른 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 제공 방법은 단말기에 기본적으로 설치되거나 사용자에 의해 직접 설치된 애플리케이션(즉, 프로그램)으로 구현되고 단말기에 등의 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록될 수 있다.

전술한 본 발명의 설명은 예시를 위한 것이며, 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 쉽게 변형이 가능하다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. 예를 들어, 단일형으로 설명되어 있는 각 구성 요소는 분산되어 실시될 수도 있으며, 마찬가지로 분산된 것으로 설명되어 있는 구성 요소들도 결합된 형태로 실시될 수 있다.

본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 균등 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.

Claims (7)

1. 출장 또는 외근을 신청하고, 상기 출장 또는 외근의 출장지 또는 외근지를 근무지로 설정한 후 출근 또는 퇴근을 체크받는 사용자 단말;
   상기 출장 또는 외근의 신청을 승인 또는 반려하는 관리자 단말; 및
   상기 사용자 단말로부터 출장 또는 외근을 신청받는 접수부, 상기 사용자 단말의 출장 또는 외근의 신청을 상기 관리자 단말로 전달하는 전달부, 상기 관리자 단말에서 상기 출장 또는 외근의 신청을 승인한 경우, 상기 사용자 단말의 출장 또는 외근의 출장지 또는 외근지를 근무지로 설정하는 변경부, 상기 출장 또는 외근의 날짜 및 시간에 상기 근무지에 상기 사용자 단말이 위치하는지의 여부를 와이파이 또는 GPS로 체크하여 출근 또는 퇴근을 처리하는 근태관리부를 포함하는 인사근태관리 서버;를 포함하고,
   상기 인사근태관리 서버는,
   상기 와이파이를 이용하는 경우 BSSID(Basic Service Set Identification)가 내장된 무선 AP(Access Point)로 이용하고, 상기 무선 AP를 이용하여 상기 근무지를 기준으로 RSS(Received Signal Strength) 지문을 생성하거나 상기 사용자 단말의 사용자의 위치를 확인할 때 기준점으로 이용하는 실내위치추적부;
   상기 사용자 단말에서 시간외근무를 신청하는 경우, 상기 관리자 단말로 전달한 후 승인 또는 반려의 응답을 저장하고, 상기 시간외근무의 신청이 승인되는 경우 상기 시간외근무에 대한 수당 및 보상휴가를 관리하는 기능을 제공하는 시간외근무관리부;
   상기 사용자 단말에서 시차출퇴근제 또는 간주근로제에 대응하는 유연근로제를 이용중인 경우, 상기 시차출퇴근제 또는 간주근로제에 대응하는 시각을 설정하여 출근, 퇴근 및 지각을 포함하는 근태체크를 수행하는 유연근로제지원부;를 더 포함하며,
   상기 인사근태관리 서버는,
   상기 사용자 단말에서 출장 또는 외근을 신청할 때, 상기 출장지 또는 외근지의 주소를 입력하도록 하거나 검색 후 선택하도록 하며, 상기 출장 또는 외근의 날짜 및 시각을 입력하도록 하는 위치시각설정부;
   상기 사용자 단말의 근로시간을 카운트하여 근로기준법에 의한 기준근로시간을 집계하고, 상기 기준근로시간을 초과하는 근로시간을 시간외근로 시간으로 체크하는 근로시간체크부;
   상기 사용자 단말에서 웹 페이지 또는 애플리케이션을 통하여 근태관리를 수행하도록 지원하고, 기 구축된 근태리더기(Reader)를 연동시키는 연동부;를 더 포함하는 출장 및 외근신청시 자동으로 근무지를 설정해주는 인사근태관리 시스템.
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