KR102007694B1 - 데이터 처리장치, 데이터 처리장치의 제어방법, 및 기억매체 - Google Patents

데이터 처리장치, 데이터 처리장치의 제어방법, 및 기억매체 Download PDF

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Abstract

본 발명은 관리자가 파일로서 송신되는 통신 관리 리포트에 언제 송신 결과가 기억되어 있을지를, 해당 통신 관리 리포트의 파일명으로부터 알 수 있는 데이터 처리장치를 제공한다. 데이터 처리장치는 적어도 데이터의 처리 시간과 해당 데이터의 처리 결과를 포함하는 실행 이력에 근거해서 파일을 생성하도록 구성된 파일 생성유닛과, 처리 시간에 의거하여 파일의 파일명을 생성하도록 구성된 파일명 생성유닛을 구비한다.

Description

데이터 처리장치, 데이터 처리장치의 제어방법, 및 기억매체{DATA PROCESSING APPARATUS, METHOD FOR CONTROLLING DATA PROCESSING APPARATUS, AND STORAGE MEDIUM}
본 발명은, 데이터 처리장치, 데이터 처리장치의 제어방법, 및 기억매체에 관한 것이다.
종래에는, 지정된 목적지에 전자 메일이나 팩스를 송신하도록 구성된 데이터 처리장치가 있다. 이러한 장치 중에는, 송신 결과를 통신 관리 리포트로서 관리하고, 관리된 통신 관리 리포트를 파일로서 외부장치에 송신하는 장치가 있다(일본국 공개특허공보 특개2003-274129호 참조).
또한, 종래에는, 송신되는 파일의 파일명으로서, 그 파일의 송신 시간을 설정하는 기술이 있다(일본국 공개특허공보 특개2003-179714호 참조).
관리자는, 어떤 특정 시간에 행해진 송신 결과를 알기를 원할 수도 있다.
종래의 방법에서는, 관리자는, 파일을 1개씩 열어서 파일 송신 일시 및/또는 파일 송신 결과를 확인한다.
왜냐하면, 파일명은, 그 파일의 생성 일시에 근거해서 생성되기(일본국 공개특허공보 특개 2003-179714호에서는, 그 파일의 송신 일시에 근거해서 파일명을 생성하기) 때문에, 관리자는 파일명으로부터만 그 파일에 기재되어 있는 송신 결과에 표시된 송신이 행해진 경우를 쉽게 이해하기 어렵다.
본 발명의 국면에 의하면, 데이터 처리장치는, 시간 정보 및 결과 정보를 포함하는 각각의 송신 이력을 기억장치에 기억하는 기억수단으로서, 상기 시간 정보는 데이터 송신이 실행된 시간을 나타내고, 상기 결과 정보는 데이터 송신의 결과를 나타내는, 상기 기억수단과, 미리 정해진 수의 송신 이력이 상기 기억장치에 기억되었는지를 판정하는 제 1 판정수단과, 상기 제 1 판정수단에 의해 상기 미리 정해진 수의 송신 이력이 상기 기억장치에 기억된 것으로 판정되었을 때 상기 기억장치에 기억된 복수의 송신 이력에 근거하여 파일이 생성된 경우, 상기 복수의 송신 이력 중에서 가장 오래된 시간에 대응하는 송신 이력에 포함된 적어도 시간 정보를 사용하여 파일명을 생성하는 파일명 생성수단과, 상기 복수의 송신 이력에 근거하여, 파일을 생성하는 파일 생성수단과, 상기 생성된 파일명을 상기 생성된 파일의 파일명으로 설정하는 설정수단을 구비한다.
본 발명의 추가 특징들은 첨부도면을 참조하여 이하의 예시적인 실시예로부터 밝혀질 것이다.
도 1은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 데이터 처리 시스템의 전체를 나타낸다.
도 2는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP(multifunction peripheral)의 구성을 나타내는 블럭도다.
도 3은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 파일 서버의 구성을 나타내는 블럭도다.
도 4는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 동작을 나타내는 플로차트다.
도 5는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 조작 화면을 도시한 도면이다.
도 6은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 동작을 나타내는 플로차트다.
도 7은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 조작 화면을 도시한 도면이다.
도 8은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 조작 화면을 도시한 도면이다.
도 9는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 조작 화면을 도시한 도면이다.
도 10은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 조작 화면을 도시한 도면이다.
도 11은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 송신 이력 데이터베이스를 도시한 도면이다.
도 12는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 동작을 나타내는 플로차트다.
도 13은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 조작 화면을 도시한 도면이다.
도 14는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 동작을 나타내는 플로차트다.
도 15는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 MFP의 동작을 나타내는 플로차트다.
이하, 본 발명의 예시적인 실시예에 대해서 도면을 참조하여 설명한다. 그렇지만, 이하의 예시적인 실시예는 특허청구범위에 따라 정의된 본 발명을 한정하는 것이 아니며, 또 예시적인 실시예에 설명되어 있는 특징들의 조합의 모두가 발명의 해결 수단에 필수적인 것은 아니다.
이하, 본 발명의 예시적인 실시예에 대해서 도면을 참조하여 설명한다.
도 1은, 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 데이터 처리 시스템의 구성을 나타내는 블럭도다.
본 예시적인 실시예에 따른 데이터 처리 시스템은, 데이터 처리장치의 일례인 MFP(multifunction peripheral)(101), 파일 서버(102), 및 PC(personal computer)(103)로 구성된다. 또한, LAN(local area network)(100)에는, 이외에도, PC 및/또는 서버가 접속되어 있어도 된다.
또한, MFP(101)는, LAN(100)과 같은 유선통신에 의해 파일 서버(102) 및 PC(103)와 통신하는 장치에 한정되지 않고, WiFi(Wireless Fidelity)와 같은 무선통신에 의해 파일 서버(102) 및 PC(103)와 통신하는 장치여도 된다.
도 2는, MFP(101)의 구성을 나타내는 블럭도다.
MFP(101)는, 제어부(210), 조작부(220), 프린터(221), 및 스캐너(222)를 갖는다. 조작부(220)는, 표시부와 하드 키로 구성된다. 표시부는, 액정 표시부에 터치 패널 시트가 붙여진 구성으로 되어 있다. 조작부(220)는, 액정 표시부에 조작 화면, 통지 화면 등을 표시한다. 또한, 조작부(220)는, 터치 패널 시트 또는 하드 키를 통해서 유저로부터 조작을 접수한다.
프린터(221)는, 제어부(210)로부터 송신된 화상 데이터에 의거하여 시트에 화상을 인쇄한다.
스캐너(222)는, 원고의 화상을 판독하고, 판독된 원고의 화상을 나타내는 화상 데이터를 생성하고, 생성된 화상 데이터를 제어부(210)에 송신한다.
제어부(210)는, CPU(central processing unit)(211), ROM(read only memory)(212), RAM(random access memory)(213), HDD(hard disk drive)(214), 타이머(230), 조작부 I/F(interface)(215), 프린터 I/F(216), 스캐너 I/F(217), 및 네트워크 I/F(218)을 갖는다. 각 유닛은, 버스를 통해서 접속되어 있다.
CPU(211)는, ROM(212)에 기억된 프로그램을 실행함으로써, MFP(101)를 통괄적으로 제어한다.
ROM(212)은, CPU(211)에 의해 판독되는 각종 프로그램을 기억한다.
RAM(213)은, CPU(211)의 작업 영역으로서 기능한다.
HDD(214)은, 화상 데이터 및/또는 애플리케이션 프로그램을 기억하는 대용량의 기억매체다.
타이머(230)는, 시간을 관리한다.
조작부 I/F(215)는, 제어부(210)와 조작부(220)와의 사이의 데이터의 입출력을 제어한다.
프린터 I/F(216)는, 제어부(210)가 프린터(221)를 제어하기 위한 코멘드를 제어부(210)와 프린터(221)와의 사이에서 송수신하기 위한 제어를 행한다. 또한, 프린터 I/F(216)는, 제어부(210)로부터 송신되는 화상 데이터를 프린터(221)에 송신하기 위한 제어를 행한다.
스캐너 I/F(217)는, 제어부(210)가 스캐너(222)를 제어하기 위한 코멘드를 제어부(210)와 스캐너(222)와의 사이에서 송수신하기 위한 제어를 행한다. 또한, 스캐너 I/F(217)는, 스캐너(222)로부터 화상 데이터를 수신하기 위한 제어를 행한다.
네트워크 I/F(218)는, LAN(100)에 접속되어, MFP(101)가, LAN(100)을 통해 파일 서버(102)와 PC(103) 등의 외부장치와 통신하기 위한 제어를 행한다.
도 3은, 파일 서버(102)의 구성을 나타내는 블럭도다. 또한, PC(103)도, 파일 서버(102)와 동일한 구성을 갖는다.
파일 서버(102)는, 제어부(310), 조작부(332), 및 표시부(334)를 구비한다.
제어부(310)는, CPU(311), ROM(312), RAM(313), HDD(314), 조작부 I/F(331), 표시부 I/F(333), 및 네트워크 I/F(315)를 구비한다.
CPU(311)는, ROM(312)에 기억된 프로그램을 실행함으로써, 파일 서버(102)를 통괄적으로 제어한다.
ROM(312)은, CPU(311)에 의해 판독되는 각종 프로그램을 기억한다.
RAM(313)은, CPU(311)의 작업 영역으로서 기능한다.
HDD(314)는, 화상 데이터 및/또는 애플리케이션 프로그램을 기억하는 대용량의 기억매체다.
조작부 I/F(331)는, 제어부(310)와 조작부(332)와의 사이의 데이터의 입출력을 제어한다.
표시부 I/F(333)는, 제어부(310)와 표시부(334)와의 사이의 데이터의 입출력을 제어한다.
네트워크 I/F(315)는, LAN(100)에 접속되어, 파일 서버(102)가, LAN(100)을 통해 MFP(101), PC(103) 등과 통신하기 위한 제어를 행한다.
이상에서 설명한 MFP(101)는, MFP(101)를 이용하는 유저를 인증하고, 인증에 성공했을 경우에, MFP(101)의 유저 이용을 허가한다.
도 4는, MFP(101)가 유저를 인증하는 처리를 나타내는 플로차트다. 도 4의 플로차트에 나타내는 처리는, CPU(211)가 ROM(212)에 기억된 프로그램을 RAM(213)에 판독하고 판독한 프로그램을 실행함으로써, 실현된다.
스텝 S1001에서, CPU(211)는, 도 5에 나타내는 로그인 화면을 조작부(220)에 표시시킨다. 유저는, 조작부(220)를 조작해서 유저로부터 유저명과 패스워드를 입력한다. 구체적으로는, 유저가 영역 401을 터치하고, 표시된 키보드를 통해서 유저명을 입력한다. 그리고, 유저가 영역 402를 터치하고, 표시된 키보드를 통해서 패스워드를 입력한다. CPU(211)는, 접수한 유저명과 패스워드를 RAM(213)에 기억한다. 또한, 본 예에서는, 유저가 표시된 키보드를 통해서 유저명과 패스워드를 입력하는 예를 참조하여 유저명과 패스워드의 입력에 대해서 설명했지만, 본 발명은 이것에 한정되지 않는다. 예를 들면, 유저가 휴대하는 카드를 MFP(101)에 가까이함으로써, MFP(101)의 CPU(211)가 유저명과 패스워드를 취득하는 것에 의해, CPU(211)가 무선통신을 통해서 카드로부터 유저명과 패스워드를 취득한다.
스텝 S1002에서, CPU(211)는, 로그인 키(403)가 눌러졌는지 아닌지를 판정한다. 로그인 키(403)가 눌러지지 않았다고 CPU(211)가 판정하면(스텝 S1002에서 NO), 처리는 스텝 S1001로 되돌아간다. 한편, 로그인 키(403)가 눌러졌다고 CPU(211)가 판정하면(스텝 S1002에서 YES), 스텝 S1003로 처리를 진행시킨다.
스텝 S1003에서, CPU(211)는, 접수한 유저명과 패스워드를, 미리 HDD(214)에 기억된 유저명 및 패스워드와 비교하여, 유저를 인증한다.
스텝 S1004에서, CPU(211)는, 유저의 인증에 성공했는지 아닌지를 판정한다. 유저의 인증에 실패했다고 CPU(211)가 판정했을 경우(스텝 S1004에서 NO), 스텝 S1006로 처리를 진행시킨다. 스텝 S1006에서, CPU(211)는, 인증에 실패한 것을 조작부(220)에 표시시킨다.
한편, 인증에 성공했다고 CPU(211)가 판정했을 경우(스텝 S1004에서 YES), 스텝 S1005에서, CPU(211)는, 유저를 MFP(101)에 로그인시킨다. 그리고나서, 처리를 종료한다. CPU(211)가 MFP(101)에 로그인되어 있는 유저를 관리할 수 있도록, CPU(211)는 MFP(101)에 로그인한 유저의 유저명을 RAM(213)에 기억해 둔다. MFP(101)에 로그인한 유저는, MFP(101)의 이용을 허가받는다. 좀 더 구체적으로는, 인증에 성공한 후, MFP(101)를 이용하기 위한 조작 화면이 조작부(220)에 표시된다.
도 6은, MFP(101)가, 지정된 목적지에 데이터를 송신하는 송신 잡을 실행하는 처리를 나타내는 플로차트다. 도 6의 플로차트에 나타낸 처리는, CPU(211)가 ROM(212)에 기억된 프로그램을 RAM(213)에 판독하고 판독한 프로그램을 실행함으로써, 실현된다.
스텝 S2001에서, CPU(211)는, 송신 설정 화면을 조작부(220)에 표시시킨다. 여기에서, 도 7∼도 10을 참조해서 조작 화면에 관하여 설명한다.
도 7은, 송신 설정 화면의 예를 나타낸다. 유저는, 도 7에 나타낸 조작 화면에 있어서, 조작 키 501 또는 조작 키 502을 조작함으로써, 기능을 선택할 수 있다. 도 7은, 조작 키 501이 선택된 조작 화면을 나타낸다. 도 7은, 기능의 예로서 "SCAN AND TRANSMIT" 및 "COPY"를 나타내지만, MFP(101)는 이들 이외의 기능을 가져도 된다.
조작 키 501을 선택한 유저는, 조작 키 511~513 중의 어느 하나를 조작함으로써 송신해야 할 화상 데이터의 목적지를 설정할 수 있다.
조작 키 511은, 주소록 키이며, 조작 키 511이 조작되면, HDD(214)에 보유되어 있는 주소록의 내용이 표시된다. 유저는, 주소록에 등록된 내용을 참조하고, 내용을 화상 데이터의 목적지로서 설정할 수 있다.
조작 키 512는, 신규 입력 키이며, 조작 키 512가 조작되면, 유저로부터의 신규 목적지의 입력을 접수하는 화면이 표시된다. 유저는, 표시된 화면을 통해서 신규 목적지를 입력하고, 이 목적지를 화상 데이터의 목적지로서 설정할 수 있다. 이때 표시되는 화면에 대해서는, 도 8을 참조해서 이하에 설명한다.
조작 키 513은, 자신에게 파일을 송신하는 키이며, 유저가 자기 자신의 폴더를 화상 데이터의 목적지로서 설정하고 싶은 경우(유저가 자기 자신의 폴더를 목적지로서 지정하면서 화상 데이터의 파일을 송신하고 싶은 경우)에 조작하는 조작 키다. 유저가 조작 키 513을 조작하면, 유저 자신의 폴더가 화상 데이터의 목적지로서 자동으로 설정된다. 유저 자신의 폴더는, 미리 HDD(214)에 유저와 대응시켜 관리되는 것으로 한다.
조작 키 521은, 풀 컬러(full color)로 원고를 판독할지, 흑백으로 원고를 판독할지를 유저가 설정하는 경우에 사용하는 조작 키다. 조작 키 522는, 유저가 판독 해상도를 설정하는 경우에 사용하는 조작 키다. 조작 키 524는, 유저가 한쪽 면/양면 판독을 설정하는 경우에 사용하는 조작 키다. 조작 키 525는, 유저가 판독 사이즈를 설정하는 경우에 사용하는 조작 키다.
유저는, 조작 키 521∼524을 조작해서 판독 설정을 행한다.
이러한 화면을 표시한 후, 스텝 S2002에서, CPU(211)는, 표시된 화면을 통해서 설정을 접수한다. 예를 들면, CPU(211)는, 풀 컬러로 원고를 판독할지, 흑백으로 원고를 판독할지를 지정하는 설정과 판독 해상도 등의 판독 설정을 접수한다. CPU(211)는, 접수한 판독 설정을 HDD(214)에 기억한다. 또한, 스텝 S2002에서, CPU(211)는, 도 8∼도 10에 나타낸 화면 중의 어느 하나를 통해서 화상 데이터의 목적지와 파일 형식에 관한 송신 설정을 접수한다.
도 8은, 조작부(220)에 표시되는 조작 화면의 일례를 도시한 도면이다. 도 8에 나타낸 조작 화면은, 도 7에 나타낸 조작 키 512가 눌러진 경우에 표시된다.
영역 601은, 송신 프로토콜의 선택을 접수하는 영역이다. 본 예에서는, SMB(Server Message Block), FTP(File Transfer Protocol), Email(전자 메일)이 드롭 다운 형식의 리스트에 선택사항으로서 표시되는 것으로 하지만, 이들 이외의 송신 프로토콜이 선택사항에 포함되어 있어도 된다.
도 8에 나타낸 화면에서는, 송신 프로토콜로서 SMB가 선택되어 있다.
영역 602는, 화상 데이터의 목적지로서 설정되는 폴더를 관리하는 서버의 호스트명을 접수하는 영역이다. 영역 602에는, 예를 들면 파일 서버(102)의 호스트명이 입력된다.
영역 603은, 화상 데이터의 목적지로서 설정되는 폴더의 패스를 접수하는 영역이다.
영역 604는, 화상 데이터의 목적지로서 설정되는 폴더에 액세스하기 위해서 필요한 유저명을 접수하는 영역이다.
영역 605는, 화상 데이터의 목적지로서 설정되는 폴더에 액세스하기 위해서 필요한 패스워드를 접수하는 영역이다. 또한, 유저명과 패스워드를, 아울러 인증 정보라고 부른다.
영역 606은, 파일 형식의 선택을 접수하기 위한 영역이다. 본 예에서는, PDF(Portable Document Format) 및 TIFF(Tag Image File Format)가 드롭 다운 형식의 리스트에서 선택사항으로서 표시되는 것으로 하지만, 영역 606은 이들 이외의 파일 형식을 선택사항에 포함하도록 준비되어도 된다.
OK 키(607)가 눌러지면, 이 화면을 통해서 접수한 송신 설정은, CPU211)에 의해 HDD(214)에 기억되어 있다. 그리고, 도 8에 나타낸 화면은 닫히고, 도 7에 나타낸 화면은 조작부(220)에 표시된다.
캔슬 키(608)가 눌러지면, 이 화면을 통해서 접수한 송신 설정은 파기된다. 그리고, 도 8에 나타낸 화면이 닫히고, 도 7에 나타낸 화면이 조작부(220)에 표시된다.
도 9는, 조작부(220)에 표시되는 조작 화면의 일례를 도시한 도면이다. 도 9 나타낸 조작 화면은, 도 8의 영역 601에서 FTP가 선택되었을 경우에 표시된다.
영역 701은, 송신 프로토콜의 선택을 접수하는 영역이며, FTP가 선택되어 있는 것을 나타낸다. 영역 702∼706은, 영역 602∼606으로 설명한 영역과 같기 때문에, 여기에서는 그것의 자세한 설명은 생략한다.
OK 키 707이 눌러지면, 이 화면을 통해서 접수한 송신 설정은, CPU(211)에 의해 HDD(214)에 기억된다. 그리고, 도 9에 나타낸 화면이 닫히고, 도 7에 나타낸 화면이 조작부(220)에 표시된다.
캔슬 키 708이 눌러지면, 이 화면을 통해서 접수한 송신 설정은 파기된다. 그리고, 도 9에 나타낸 화면이 닫히고, 도 7에 나타낸 화면이 조작부(220)에 표시된다.
도 10은, 조작부(220)에 표시된 조작 화면의 일례를 도시한 도면이다. 도 10에 나타낸 조작 화면은, 도 8의 영역 601에서 Email이 선택되었을 경우에 표시된다.
영역 801은, 송신 프로토콜의 선택을 접수하는 영역이며, Email이 선택되어 있는 것을 나타낸다.
영역 802는, 메일의 목적지로서 설정되는 메일 어드레스를 접수하는 영역이다.
영역 803은, 파일 형식의 선택을 접수하기 위한 영역이다. 본 예에서는, PDF 및 TIFF가 드롭 다운 형식의 리스트에서 선택사항으로서 표시되는 것으로 하지만, 이들 이외의 파일 형식을 선택사항에 포함하도록 준비되어도 된다.
OK 키 807이 눌러지면, 이 화면을 통해서 접수한 송신 설정은, CPU(211)에 의해 HDD(214)에 기억된다. 그리고, 도 10에 나타낸 화면은 닫히고, 도 7에 나타낸 화면이 조작부(220)에 표시된다.
캔슬 키 808이 눌러지면, 이 화면을 통해서 접수한 송신 설정은 파기된다. 그리고, 도 10에 나타낸 화면이 닫히고, 도 7에 나타낸 화면이 조작부(220)에 표시된다.
스텝 S2002에서 설정을 접수한 후, 스텝 S2003에서, CPU(211)는, 송신 시작 지시를 접수했는지 아닌지를 판정한다. 송신 시작 지시는, 조작부(220)의 스타트 키가 눌러진 것에 따라서 접수된다.
스텝 S2004에서, CPU(211)는, 도 11에 나타내는 송신 이력 데이터베이스를 갱신한다.
도 11에 나타낸 송신 이력 데이터베이스는, HDD(214)에 기억되고, 복수의 송신 이력(송신 잡의 실행 이력)은 송신 이력 데이터베이스에 기억될 수 있다. 송신 이력 데이터베이스는, 개시 시각(901), 상대편 어드레스(902), 프로토콜(903), 접수번호(904), 통신 결과(905), 파일 형식(906), 유저명(907), 및 출력 플래그(908)인 열을 포함한다. 송신 이력 데이터베이스에는, 송신 잡마다, 1개의 송신 이력의 레코드가 작성되어 관리된다.
개시 시각(901)은, 송신 잡의 실행을 시작한 시간을 나타낸다. 구체적으로는, 서력, 월, 일, 시간의 순으로 숫자가 송신 시간(송신이 행해지는 시간)을 나타내는 정보로서 기억된다. 본 예에서는, 개시 시각(901)은 서력, 월, 일, 시간의 모두를 사용하는 예를 참조하여 설명했지만, 서력을 포함하지 않아도 되고, 월, 일만을 포함해도 된다. 개시 시각(901)은 서력, 월, 일, 시간 중, 적어도 1개 이상의 시간 정보를 포함하는 것이면 다른 방식으로 표현되어도 된다. 또한, 개시 시각(901)은 요일을 나타내는 문자열을 포함해도 된다. 개시 시각(901)은 어느 시간 정보를 기억할지를, 유저가 조작부(220)를 통해 설정할 수 있도록 설정되어도 된다.
상대편 어드레스(902)는, 데이터의 송신지의 어드레스를 나타낸다.
프로토콜(903)은, 데이터의 송신에 이용한 송신 프로토콜을 나타낸다.
접수번호(904)는, 각 레코드에 유일하게 할당된 번호를 나타낸다.
통신 결과(905)는, 데이터의 송신이 성공했는지 아닌지를 나타낸다.
파일 형식(906)은, 송신 대상의 데이터를, 파일로 변환해서 파일로서 송신한 경우의 파일의 파일 형식으로서 어떤 파일 형식을 사용했는지를 나타낸다.
유저명(907)은, 데이터의 송신을 MFP(101)에 지시한 유저의 명칭을 나타낸다.
출력 플래그(908)는, 각 레코드에 대해서 외부장치에 출력(송신 또는 인쇄)이 완료했는지 아닌지를 나타낸다.
스텝 S2004에서, CPU(211)는, 이러한 송신 이력 데이터베이스를 갱신한다. 도 12는, 스텝 S2004에서 실행되는 처리의 상세를 나타낸다.
우선, 도 12에 나타낸 스텝 S3001에서, CPU(211)는, 도 11에 나타낸 송신 이력 데이터베이스에 1개의 레코드를 추가한다.
스텝 S3002에서, CPU(211)는, 접수번호(904)의 란의 레코드에 레코드를 유일하게 식별할 수 있는 번호를 부여한다. 좀 더 구체적으로, CPU(211)는, 송신 이력 데이터베이스에 기억된 접수번호(904) 중, 가장 큰 수를 갖는 접수번호(904)에 1을 더한 접수번호를, 스텝 S3001에서 작성된 레코드에 대응하는 접수번호(904)의 란에 기억한다.
스텝 S3003에서, CPU(211)는, 타이머(230)로부터 현재 시간을 취득하고, 취득된 시간을 개시 시각(901)의 란에 기억한다.
스텝 S3004에서, CPU(211)는, 도 8∼도 10에 나타낸 화면 중의 어느 하나를 이용해서 설정된 상대편 어드레스를 상대편 어드레스(902)의 란에 기억한다. 송신 프로토콜이 SMB인 경우, 호스트명 602에서 설정된 호스트명이 상대편 어드레스(902)의 란에 기억된다. 송신 프로토콜이 FTP인 경우, 호스트명 702에서 설정된 호스트명이 상대편 어드레스(902)의 란에 기억된다. 송신 프로토콜이 Email인 경우, 메일 어드레스(802)에서 설정된 메일 어드레스가 상대편 어드레스(902)의 란에 기억된다.
스텝 S3005에서, CPU(211)는, 프로토콜(903)의 란에, 도 8에 나타낸 영역 601, 도 9에 나타낸 영역 701 또는 도 10에 나타낸 영역 801에서 선택된 송신 프로토콜을 기억한다.
스텝 S3006에서, CPU(211)는, 파일 형식(906)의 란에, 도 8에 나타낸 영역 606, 도 9에 나타낸 영역 706, 또는 도 10에 나타낸 영역 803에서 선택된 파일 형식을 기억한다.
스텝 S3007에서, CPU(211)는, 유저명(907)의 란에, MFP(101)를 이용하고 있는 유저의 유저명을 기억한다. 이때, 스텝 S1005에서, RAM(213)에 기억되었던, MFP(101)에 로그인한 유저의 유저명이 유저 명(907)의 란에 기억된다.
스텝 S3008에서, CPU(211)는, 출력 플래그(908)의 란에, "미출력"이라고 하는 값을 기억한다. 이 값은, 이 레코드에 근거해서 파일이 생성되지 않고(이 레코드를 포함하는 파일이 생성되지 않고), 외부장치에 통신 관리 리포트로서 송신되지 않는다는 것을 나타낸다. 이 레코드에 근거해서 파일이 생성되어, 통신 관리 리포트로서 외부장치에 송신되면, 출력 플래그(908)의 값은, CPU(211)에 의해 "미출력 "으로부터 "출력완료"로 갱신된다.
스텝 S3008의 처리가 끝난 후에는, 도 6에 나타낸 스텝 S2005로 처리를 진행시킨다.
스텝 S2005에서, CPU(211)는, 도 7에 나타낸 화면을 통해서 접수한 판독 설정에 따라 원고를 판독하도록 스캐너(222)에 지시하여, 스캐너(222)에 원고의 판독을 개시시킨다. 스캐너(222)는, 원고를 판독하여 그 원고의 화상 데이터를 생성하고, 생성된 화상 데이터를 CPU(211)에 송신한다. CPU(211)는, 스캐너(222)로부터 송신된 화상 데이터를 수신하고, 수신한 화상 데이터를 HDD(214)에 기억한다.
스텝 S2006에서, CPU(211)는, HDD(214)에 기억된 화상 데이터를, 도 8∼도 10에 나타낸 조작 화면들 중의 어느 하나를 사용해서 설정된 상대편 어드레스에 의해 표시되는 목적지에 송신한다.
스텝 S2007에서, CPU(211)는, 화상 데이터의 송신이 완료했는지 아닌지를 판정한다. CPU(211)가 화상 데이터의 송신이 완료하지 않았다고 판정했을 경우(스텝 S2007에서 NO), 처리가 스텝 S2006로 되돌아가서, CPU(211)는 화상 데이터의 송신을 계속한다. 한편, CPU(211)가 화상 데이터의 송신이 완료했다고 판정했을 경우(스텝 S2007에서 YES), 스텝 S2008로 처리를 진행시킨다.
스텝 S2008에서, CPU(211)는, 화상 데이터의 송신이 성공했는지 아닌지를 판단한다. 구체적으로, CPU(211)는, 송신지(transmission destination)인 장치로부터, 정상적으로 화상 데이터를 수신했다는 것을 나타내는 응답을 수신한 것에 따라 화상 데이터의 송신이 성공했다고 판단한다(스텝 S2008에서 YES). 한편, CPU(211)는 송신지인 장치로부터, 정상적으로 화상 데이터를 수신했다는 것을 나타내는 응답을 일정한 시간 수신하지 않았을 경우, CPU(211)는, 화상 데이터의 송신이 실패했다고 판단한다(스텝 S2008에서 NO). CPU(211)는, 화상 데이터의 송신이 성공했다고 판단했을 경우(스텝 S2008에서 YES), 스텝 S2009로 처리를 진행시킨다. CPU(211)는 화상 데이터의 송신이 실패했다고 판단했을 경우(스텝 S2008에서 NO), 스텝 S2011로 처리를 진행시킨다.
스텝 S2009에서, CPU(211)는, 송신 이력 데이터베이스의 통신 결과(905)의 란에, 송신이 성공했다는 것을 나타내는 SUCCESS을 기억한다.
스텝 S2011로 처리를 진행시켰을 경우, CPU(211)는, 송신 이력 데이터베이스의 통신 결과(905)의 란에, 송신이 실패했다는 것을 나타내는 FAILURE를 기억한다.
스텝 S2010에서, CPU(211)는, HDD(214)에 기억된 레코드 수 카운터(record number counter)의 값을 1씩 증가시킨다. 레코드 수 카운터는, 송신 이력 데이터베이스에 기억된 레코드 중에서, 그것의 출력 플래그 908가 "미출력" 상태로 저장된 레코드의 총수를 인식하기 위해서 사용된다. MFP(101)가 공장으로부터 출시될 때, 레코드 수 카운터의 값은 0으로 설정되고, 그 후에 송신 잡을 실행할 때마다 증분된다.
이상과 같이, MFP(101)는, 데이터를 지정된 목적지에 송신하는 송신 잡을 실행한다.
또한, MFP(101)는, 실행한 송신 잡의 이력을 HDD(214)에 기억해 둔다. 그리고, MFP(101)는, 조작부(220)로부터 송신 잡의 이력을 표시하기 위한 요구를, 조작부(220)를 통해서 접수했을 경우에, 도 11에 나타낸 송신 잡의 이력을 조작부(220)의 표시부에 표시한다. 또한, MFP(101)는, 도 11에 나타낸 송신 이력 데이터베이스에 기억된 송신 잡의 이력을 통신 관리 리포트로서 인쇄할 수 있다.
이것에 의하여, MFP(101)의 관리자는, MFP(101)가 언제 송신 잡을 실행했는지, 누가 MFP(101)에 송신 잡의 실행을 지시했는지, 어떤 내용의 송신 잡을 가지고 있었는지, 그 송신 잡의 통신 결과가 어떠했는지를 확인할 수 있다.
또, 본 예시적인 실시예에 따른 MFP(101)는, 도 11에 나타낸 송신 이력 데이터베이스에 기억된 송신 잡의 이력을 파일로 변환해서 통신 관리 리포트로서 송신할 수 있다.
이하, 그 처리에 관하여 설명한다.
도 13은, 통신 관리 리포트의 출력 방법을 설정하기 위한 조작 화면이다.
도 13에 나타낸 조작 화면은, 프린트 키(911), 송신 키(912), OFF 키(913), 통신수 지정란(communication number specifying field)(914)을 갖는다. 유저는, 이들을 조작하여 스텝 S2010에서 카운트되는 "미출력" 상태의 레코드의 수에 따라 통신 관리 리포트를 출력하기 위한 설정을 행한다.
프린트 키(911)는, 스텝 S2010에서 카운트되는 "미출력" 상태의 기억된 레코드의 수가, 통신수 지정란(914)에서 지정된 레코드 수에 도달할 때, 그것에 따라 통신 관리 리포트를 인쇄하는 것을 지정하기 위한 키다.
송신 키(912)는, 스텝 S2010에서 카운트되는 "미출력" 상태의 기억된 레코드의 수가, 통신수 지정란(914)에서 지정된 레코드 수에 도달할 때, 그것에 따라 통신 관리 리포트를 송신하는 것을 지정하기 위한 키다.
OFF 키(913)는, "미출력" 상태의 레코드의 수에 의거해 통신 관리 리포트를 인쇄하는 기능과, "미출력" 상태의 레코드의 수에 의거해 통신 관리 리포트를 송신하는 기능을 모두 무효로 하기 위한 키다.
또한, 도 13에 나타낸 조작 화면은, 프린트 키(915), 송신 키(916), OFF 키(917), 및 시간 지정란(918)을 갖는다. 유저는, 이들을 조작하여, 타이머(230)에 의해 측정된 시간이 소정의 시간에 도달할 때, 그것에 따라 통신 관리 리포트를 출력하기 위한 설정을 행한다.
프린트 키(915)는, 타이머(230)에 의해 측정된 시간이, 시간 지정란(918)에서 지정된 시간에 도달할 때, 그것에 따라 통신 관리 리포트를 인쇄하는 것을 지정하기 위한 키다.
송신 키(916)는, 타이머(230)에 의해 측정된 시간이, 시간 지정란(918)에서 지정된 시간에 도달할 때, 그것에 따라 통신 관리 리포트를 송신하는 것을 지정하기 위한 키다.
OFF 키(917)는, 타이머(230)에 의해 측정된 시간이 시간 지정란(918)에서 지정된 시간에 도달할 때, 그것에 따라 통신 관리 리포트를 출력하는 기능을 무효로 하기 위한 키다.
송신지란(919)은, 통신 관리 리포트가 송신되는 송신지를 지정하는 란이다.
OK 키(921)가 눌러지면, 도 13에 나타낸 화면을 통해서 접수한 설정은, CPU(211)에 의해 HDD(214)에 기억되고, 도 13에 나타낸 화면이 닫힌다.
캔슬 키(920)가 눌러지면, 이 화면을 통해서 접수한 송신 설정은 파기되고, 도 13에 나타낸 화면은 닫힌다.
도 13에 나타낸 조작 화면을 통해서 접수한 설정에 따라 CPU(211)는, 통신 관리 리포트를 출력(송신 또는 인쇄)한다. 이것에 대해서는 도 14 및 도 15에 나타낸 플로차트를 참조하여 설명한다.
또한, 도 14의 플로차트에 나타낸 처리와 도 15의 플로차트에 나타낸 처리의 각각은, CPU(211)가 ROM(212)에 기억된 프로그램을 RAM(213)에 판독하고 판독한 프로그램을 실행함으로써 실현된다.
도 14의 플로차트에 나타낸 처리는, 도 13에 나타낸 프린트 키(911) 또는 송신 키(912)가 지정되어 있을 경우에 실행된다. 바꿔 말하면, 도 13의 OFF 키(913)가 지정되어 있을 경우, 도 14의 플로차트에 나타낸 처리는 실행되지 않는다. 또한, 도 15의 플로차트에 나타낸 처리는, 도 13에 나타낸 프린트 키(915) 또는 송신 키(916)가 지정되어 있을 경우에 실행된다. 바꿔 말하면, 도 13에 나타낸 OFF 키(917)가 지정되어 있을 경우, 도 15의 플로차트에 나타낸 처리는 실행되지 않는다.
또한, 도 14의 플로차트에 나타낸 스텝 S4010의 처리, 및 도 15의 플로차트에 나타낸 스텝 S5010의 처리는, CPU(211)에 의해 병행하여 처리되는 것으로 한다.
도 14는, MFP(101)가 "미출력" 상태의 기억된 레코드의 수가, 통신수 지정란(914)에서 지정된 레코드 수에 도달한다는 조건에 통신 관리 리포트를 출력(송신 또는 인쇄)하는 처리를 나타내는 플로차트다.
스텝 S4010에서, CPU(211)는, "미출력" 상태의 기억된 레코드의 수가 통신수 지정란(914)에서 지정된 레코드 수에 도달했는지 아닌지를 판정한다. 구체적으로, CPU(211)는, 스텝 S2010에서 카운트된 "미출력" 상태의 기억된 레코드의 수가, 통신수 지정란(914)에서 지정된 레코드의 수에 도달했는지 아닌지를 판정한다. CPU(211)는, "미출력" 상태의 기억된 레코드의 수가 통신수 지정란(914)에서 지정된 레코드의 수에 도달하지 않았다고 판정한 경우(스텝 S4010에서 NO), 스텝 S4010의 처리를 반복한다. 한편, CPU(211)는, "미출력" 상태의 기억된 레코드의 수가, 통신수 지정란(914)에서 지정된 레코드의 수에 도달했다고 판정한 경우(스텝 S4010에서 YES), 스텝 S4020로 처리를 진행시킨다.
스텝 S4020에서, CPU(211)는, 도 13에 나타낸 화면에서, 송신 키(912)를 이용해서 송신이 지정되어 있는지 아닌지를 판정한다. CPU(211)가, 송신 키(912)를 이용해서 송신이 지정되어 있다고 판정한 경우(스텝 S4020에서 YES), 스텝 S4030로 처리를 진행시킨다. 한편, 프린트 키(911)가 지정되어 있을 경우, CPU(211)는, 송신이 지정되어 있지 않다고 판정한 경우(스텝 S4020에서 NO), 스텝 S4210로 처리를 진행시킨다.
스텝 S4030에서, CPU(211)는, 도 11에 나타낸 송신 이력 데이터베이스를 HDD(214)로부터 취득하고, 취득한 송신 이력 데이터베이스를 RAM(213)에 기억한다.
스텝 S4040에서, CPU(211)는, 송신 이력 데이터베이스에서 레코드가 미출력이라는 것을 나타내는 출력 플래그(908)를 각각 갖는 레코드 중에서, 가장 오래된 개시 시각(901)에 대응하는 레코드를 특정한다.
스텝 S4050에서, CPU(211)는, 가장 오래된 개시 시각(901)에 대응하는 레코드로부터 개시 시각(901)의 값을 취득하고, 취득한 값을 RAM(213)에 기억한다.
스텝 S4060에서, CPU(211)는, 송신 이력 데이터베이스에서 레코드가 미출력이라는 것을 나타내는 출력 플래그(908)를 각각 갖는 레코드 중에서, 가장 최신의 개시 시각(901)에 대응하는 레코드를 특정한다.
스텝 S4070에서, CPU(211)는, 가장 최신의 개시 시각(901)에 대응하는 레코드로부터 개시 시각(901)의 값을 취득하고, 취득한 값을 RAM(213)에 기억한다.
스텝 S4080에서, CPU(211)는, 스텝 S4050에서 취득된 개시 시각(901)의 값과 스텝 S4070에서 취득된 개시 시각(901)의 값을, 하이픈(hyphen)으로 연결시켜서 파일명을 나타내는 문자열을 생성한다. 이것이 파일명 생성 처리다. 본 예에서는, 개시 시각(901)의 값들을 하이픈으로 연결시키는 예를 참조하여 파일명 생성 처리에 대해서 설명했지만, 하이픈은 기호의 일례이며, 본 발명은 이것에 한정되지 않는다. 하이픈 이외에, 밑줄표시(underscore)나 별표를 기호로서 사용해도 된다. 파일명 생성 처리는, 어느 기호를 사용할지를 조작부(220)를 통해 유저가 설정할 수 있도록 설정되어도 된다. 또한 혹은 선택적으로, 파일명 생성 처리는 다른 기호를 유저가 조작부(220)를 통해 입력할 수 있도록 설정되어도 된다.
파일명 생성 처리의 구체적인 예를 설명한다. 도 11에 나타낸 송신 이력으로부터 파일명을 생성할 경우, 다음과 같이 파일명을 생성한다. 우선, CPU(211)는, 레코드가 미출력이라는 것을 나타내는 출력 플래그(908)를 각각 갖는 레코드 중에서 가장 오래된 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 개시 시각(901)인 "201503160948"을 취득한다. 그리고, CPU(211)는, 레코드가 미출력이라는 것을 나타내는 출력 플래그(908)에 각각 대응하는 레코드 중에서 가장 최신의 개시 시각(901)을 갖는 레코드의 개시 시각(901)인 "201503161405"을 취득한다. 그 후에, CPU(211)는, 그들을 하이픈으로 연결시켜서 파일명 "201503160948-201503161405"을 파일명으로서 생성한다. 또한, CPU(211)는, "201503160948-201503161405.csv"와 같이, 파일명의 확장자를 말미에 붙여도 된다. 이렇게 함으로써, 송신 이력을 관리하는 관리자는, 보고 싶은 송신 이력이 기억된 파일을 찾기 쉬워진다. 예를 들면, 관리자가 2015년 03월 16일의 11시경에 송신한 송신 이력을 보고 싶은 경우에, 관리자는 "201503160948-201503161405.csv"라고 하는 파일명을 보고, 관리자가 이 파일을 열어서 송신 결과를 볼 수 있다는 것을 쉽게 이해할 수 있다.
또한, 본 예에서는, 서력, 월, 일, 시간의 모두가 기억된 송신 이력 테이블로부터, 서력, 월, 일, 시간의 모두가 취득되는 예를 참조하여 파일명 생성 처리에 대해서 설명했지만, 본 발명은 이것에 한정되지 않는다. 예를 들면, 파일명 생성 처리는, CPU(211)가 서력을 제외하고, 월, 일, 시간만을 취득해서 파일명을 생성하도록 설정되어도 되고, 또는 시간을 제외하고, 서력, 월, 일만을 취득해서 파일명을 생성하도록 설정되어도 된다. 또한 혹은 선택적으로, 파일명 생성 처리는, 어느 시간 정보를 사용하는지를 유저가 조작부(220)를 통해 설정할 수 있도록 설정되어도 된다.
스텝 S4090에서, CPU(211)는, 스텝 S4030에서 RAM(213)에 기억된 송신 이력 데이터베이스에서, 레코드가 미출력인 것을 나타내는 출력 플래그(908)를 각각 갖는 레코드를 추출하고, 추출된 레코드를 포함하는 csv(comma-separated values) 파일을 생성한다.
스텝 S4100에서, CPU(211)는, 스텝 S4080에서 생성된 파일명을, 스텝 S4090에서 생성된 파일의 파일명으로서 설정한다.
스텝 S4110에서, CPU(211)는, 송신지란(919)에서 지정된 송신지에, 스텝 S4090에서 생성된 파일(통신 관리 리포트)을 전자 메일에 첨부해서 송신한다. 또한, 송신 방법은, FTP 또는 SMB에 근거하는 파일 송신이어도 된다. 구체적으로는, CPU(211)는 송신지란(919)에 전자 메일 어드레스가 지정되어 있으면, 전자 메일을 통해서 통신 관리 리포트를 송신하고, 송신지란(919)에서 서버의 호스트명이 지정되어 있으면, 서버에 FTP 또는 SMB을 통해서 통신 관리 리포트를 송신하는 것과 같은, 방법으로 통신 관리 리포트를 송신해도 된다.
스텝 S4120에서, CPU(211)는, RAM(213)에 판독된 송신 이력 중에서, 파일이 생성되어 송신된 레코드의 출력 플래그(908)를 "미출력"으로부터 "출력완료"로 변경한다.
스텝 S4130에서, CPU(211)는, 레코드 수 카운터의 값을 0으로 설정한다. 그리고, 도 14의 플로차트에 나타낸 처리를 종료한다. 처리를 종료한 후, CPU(211)는, 다시 스텝 S4010의 처리를 반복한다.
한편, 스텝 S4020로부터 스텝 S4210로 처리를 진행시켰을 경우, CPU(211)는, 도 11에 나타낸 송신 이력을 HDD(214)로부터 취득하고, 취득한 송신 이력을 RAM(213)에 기억한다.
스텝 S4220에서, CPU(211)는, 스텝 S4210에서 RAM(213)에 기억된 송신 이력 데이터베이스에서, 레코드가 미출력인 것을 나타내는 출력 플래그(908)를 각각 갖는 레코드를 추출하고, 추출된 레코드를 포함하는 인쇄용의 화상 데이터를 생성한다.
스텝 S4230에서, CPU(211)는, 스텝 S4220에서 생성된 인쇄 데이터를 프린터(221)에 송신하고, 프린터(221)에 의해 인쇄 데이터에 근거하는 인쇄를 실행시킨다. 그리고나서, 스텝 S4130로 처리를 진행시킨다.
도 15는, 타이머(230)가 의해 측정된 시간이 소정의 시간에 도달할 때, MFP(101)가 그것에 따라 통신 관리 리포트를 출력(송신 또는 인쇄)하는 처리를 나타내는 플로차트다.
스텝 S5010에서, CPU(211)는, 타이머(230)에 의해 측정된 시간이 소정의 시간에 도달했는지 아닌지를 판정한다. CPU(211)가 타이머(230)에 의해 측정된 시간이 소정의 시간에 도달했다고 판정했을 경우(스텝 S5010에서 YES), 스텝 S5020로 처리를 진행시킨다. CPU(211)가 타이머(230)에 의해 측정된 시간이 소정의 시간에 도달하지 않았다고 판정했을 경우(스텝 S5010에서 NO), 스텝 S5010의 처리를 반복한다.
스텝 S5020에서, CPU(211)는, 도 13에 나타낸 화면에서, 송신 키(916)를 이용해 송신이 지정되어 있는지 아닌지를 판정한다. CPU(211)가 송신이 지정되어 있다고 판정했을 경우(스텝 S5020에서 YES), 스텝 S5030로 처리를 진행시킨다. 한편, 프린트 키(915)가 지정되어 있으면, CPU(211)는, 송신이 지정되어 있지 않다고 판정하고(스텝 S5020에서 NO), 스텝 S5210로 처리를 진행시킨다.
스텝 S5030에서, CPU(211)는, 도 11에 나타낸 송신 이력을 HDD(214)로부터 취득하고, 취득한 송신 이력을 RAM(213)에 기억한다.
스텝 S5040에서, CPU(211)는, 타이머(230)에 의해 측정된 현재의 시간을 취득하고, 취득한 시간을 RAM(213)에 기억한다.
스텝 S5050에서, CPU(211)는, 스텝 S5040에서 RAM(213)에 기억된 시간에 근거해서 파일명을 생성하고, 생성한 파일명을 RAM(213)에 기억한다. 예를 들면, 스텝 S5040의 처리를 행하는 시점에서의 시간이, 2015년 3월 16일 15:00이면, CPU(211)는, "201503161500"이라고 하는 파일명을 생성한다. 본 예에서는, 서력, 월, 일, 시간의 모두를 사용해서 파일명을 생성하는 예를 참조하여 파일명 생성 처리에 대해서 설명했지만, 본 발명은 이것에 한정되지 않는다. 예를 들면, 파일명 생성 처리는, CPU(211)가 서력을 제외하고, 월, 일, 시간만을 사용해서 파일명을 생성하도록 설정되어도 되고, 또는 CPU(211)가 시간을 제외하고, 서력, 월, 일만을 사용해서 파일명을 생성하도록 설정되어도 된다. 또한, 파일명 생성 처리는 어느 시간 정보를 사용할지를 유저가 조작부(220)를 통해 설정할 수 있도록 이루어져도 된다.
스텝 S5060에서, CPU(211)는, 스텝 S5030에서 RAM(213)에 기억된 송신 이력 데이터베이스에서, 레코드가 미출력이라는 것을 나타내는 출력 플래그(908)를 각각 갖는 레코드를 추출하고, 추출된 레코드를 포함하는 csv 파일을 생성한다.
스텝 S5070에서, CPU(211)는, 스텝 S5050에서 생성된 파일명을, 스텝 S5060에서 생성된 파일의 파일명으로서 설정한다.
스텝 S5080에서, CPU(211)는, 송신지란(919)에서 지정된 송신지에, 스텝 S5060에서 생성된 파일(통신 관리 리포트)을 전자 메일에 첨부해서 송신한다. 이 송신의 방법은, FTP 또는 SMB에 근거하는 파일 송신이어도 된다. 구체적으로는, CPU(211)는, 송신지란(919)에서 전자 메일 어드레스가 지정되어 있으면, 전자 메일을 통해서 통신 관리 리포트를 송신하고, 송신지란(919)에서 서버의 호스트명이 지정되어 있으면, FTP 또는 SMB을 통해서 서버에 통신 관리 리포트를 송신하는 것과 같은 방법으로 통신 관리 리포트를 송신해도 된다.
스텝 S5090에서, CPU(211)는, RAM(213)에 판독된 송신 이력 중에서 송신이 완료한 레코드의 출력 플래그(908)를 "미출력"으로부터 "출력완료"로 변경한다.
스텝 S5100에서, CPU(211)는, 레코드 수 카운터의 값을 0으로 설정한다. 그리고, 도 15의 플로차트에 나타낸 처리를 종료한다. 처리를 종료한 후, CPU(211)는, 다시, 스텝 S5010의 처리를 반복한다.
한편, 스텝 S5020로부터 스텝 S5210로 처리를 진행시켰을 경우, CPU(211)는, 도 11에 나타낸 송신 이력을 HDD(214)로부터 취득하고, 취득한 송신 이력을 RAM(213)에 기억한다.
스텝 S5220에서, CPU(211)는, 스텝 S5210에서 RAM(213)에 기억된 송신 이력 데이터베이스에서, 레코드가 미출력이라는 것을 나타내는 출력 플래그(908)를 각각 갖는 레코드를 추출하고, 추출된 레코드를 포함하는 인쇄용의 화상 데이터를 생성한다.
스텝 S5230에서, CPU(211)는, 스텝 S5220에서 생성된 인쇄 데이터를 프린터(221)에 송신하고, 프린터(221)에 의해 인쇄 데이터에 근거하는 인쇄를 실행시킨다.
이상과 같은 제어를 행함으로써, 관리자는 통신 관리 리포트에 언제 송신 결과가 기억되어 있을지를, 해당 통신 관리 리포트의 파일명으로부터 알 수 있다.
상술한 실시예에서는 CPU(211)는 미출력의 레코드 중에서 가장 오래된 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 개시 시각(901)인 "201503160948"을 취득한다. 그리고, 미출력의 레코드 중에서 가장 최신의 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 개시 시각(901)인 "201503161405"을 취득한다. 그리고, CPU(211)는 그들을 연결시켜서 얻은 문자열을 파일명으로서 설정한다.
그렇지만, 본 발명은 이것에 한정되지 않는다. 예를 들면, CPU(211)는 미출력의 레코드 중에서 가장 오래된 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 개시 시각(901)인 "201503160948"만을 취득하고, "201503160948"이라고 하는 파일명을 파일에 할당해도 된다. 또한, CPU(211)는 "201503160948.csv"라고 하는 파일명을 생성해도 된다.
또한, CPU(211)는 미출력의 레코드 중에서 가장 최신의 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 개시 시각(901)인 "201503161405"을 취득하고, "201503161405"이라고 하는 파일명을 파일에 할당해도 된다. 또는, CPU(211)는 확장자를 붙여서 "201503161405.csv"라고 하는 파일명을 생성해도 된다.
또한, CPU(211)는 개시 시각(901) 대신에, 상대편 어드레스(902)의 값을 취득하고, 이 값을 이용하는 파일명을 파일명으로서 생성해도 된다. 그 경우, CPU(211)는 미출력의 레코드 중에서 가장 오래된 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 상대편 어드레스(902)인 "server.abc.co.jp"라고 하는 파일명을 생성한다. 또는, CPU(211)는 미출력의 레코드 중에서 가장 최신의 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 상대편 어드레스(902)인 "server2.abc.co.jp"이라고 하는 파일명을 생성한다. 또, 미출력의 레코드 중에서 가장 오래된 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 상대편 어드레스(902)와, 미출력의 레코드 중에서 가장 최신의 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 상대편 어드레스(902)를 연결시켜서 파일명을 생성해도 된다. 도 11에 나타낸 예의 경우, "server.abc.co.jp-server2.abc.co.jp"라고 하는 파일명이 생성된다.
또한, CPU(211)는 개시 시각(901) 대신에, 유저명(907)의 값을 취득하고, 이 값을 이용하는 파일명을 파일명으로서 생성해도 된다. CPU(211)는 미출력의 레코드 중에서 가장 오래된 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 유저명(907)인 "aaa"라고 하는 파일명을 생성한다. 또는, CPU(211)는 미출력의 레코드 중에서 가장 최신의 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 유저명(907)인 "eee"라고 하는 파일명을 생성한다. 또한, CPU(211)는 미출력의 레코드 중에서 가장 오래된 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 유저명(907)과, 미출력의 레코드 중에서 가장 최신의 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 유저명(907)을 연결시켜서 파일명을 생성해도 된다. 도 11에 나타낸 예의 경우, "aaa-eee"라고 하는 파일명이 생성된다.
또한, CPU(211)는 개시 시각(901) 대신에, 접수번호(904)의 값을 취득하고, 파일명으로서 이 값을 이용하는 파일명을 생성해도 된다. CPU(211)는 미출력의 레코드 중에서 가장 오래된 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 접수번호(904)인 "0004"라고 하는 파일명을 생성한다. 또는, CPU(211)는 미출력의 레코드 중에서 가장 최신의 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 접수번호(904)인 "0012"라고 하는 파일명을 생성한다. 또한, CPU(211)는 미출력의 레코드 중에서 가장 오래된 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 접수번호(904)와, 미출력의 레코드 중에서 가장 최신의 개시 시각(901)에 대응하는 레코드의 접수번호(904)를 연결시켜서 파일명을 생성해도 된다. 도 11에 나타내는 예의 경우, "0004-0012"라고 하는 파일명이 생성된다.
또한, 그 밖의 실시예에서 설명한 파일명에는, 파일의 형식을 나타내는 확장자가 부가되어 있어도 된다.
또한 혹은 선택적으로, 파일명 생성 처리는, 유저가 파일명으로서 사용되는 항목을, 조작부(220)를 통해 선택할 수 있도록 설정되어 있어도 되고, 유저가 복수의 항목의 조합 및/또는 순서를 선택할 수 있도록 설정되어도 된다.
또한, 상술한 예시적인 실시예에서는, 스텝 S3003에서, 송신 지시를 접수한 직후의 시간을 개시 시각(901)으로서 기억하는 예를 참조하여 송신 이력 데이터베이스를 갱신하는 처리에 대하여 설명했지만, 본 발명은 이것에 한정되지 않는다. 예를 들면, 이 처리는 송신의 종료 시간을 기억하도록 설정되어도 되고, 스텝 S2005에서 원고의 판독을 시작한 후, 스텝 S2006에서 송신을 실행하기 직전의 송신 처리를 MFP(101)가 시작하는 개시 시각을 기억하도록 설정되어도 된다.
또한, 상술한 예시적인 실시예에서는 "미출력" 상태의 기억된 레코드의 수가, 통신수 지정란(914)에서 지정된 레코드의 수에 도달했다고 판정하고, 또 스텝 S4020에서 송신이 지정되어 있다고 판정한 경우에, CPU(211)가, 스텝 S4030∼S4120의 처리를 실행하는 예를 참조해서 통신 관리 리포트를 출력하는 처리에 대해서 설명했다. 한편, CPU(211)가, 타이머(230)에 의해 측정된 시간이 소정의 시간이 되었다고 판정하고, 또 스텝 S5020에서 송신이 지정되어 있다고 판정한 경우에, 스텝 S5030∼S5090의 처리를 실행하는 예를 참조해서 이 처리에 대해서 설명했다. 그렇지만, 본 발명은, 이것에 한정되지 않는다. "미출력" 상태의 기억된 레코드의 수가, 통신수 지정란(914)에서 지정된 레코드의 수에 도달했다고 판정하고, 또 스텝 S4020에서 송신이 지정되어 있다고 판정한 경우에, CPU(211)는, 스텝 S5030∼S5090의 처리를 실행해도 된다. 또한, 타이머(230)에 의해 측정된 시간이 소정의 시간이 되었다고 판정하고, 또 스텝 S5020에서 송신이 지정되어 있다고 판정한 경우에, CPU(211)는, 스텝 S4030∼S4120의 처리를 실행해도 된다. 또한, 어느 조건이 충족되는지에 상관없이, CPU(211)는, 스텝 S4030∼S4120의 처리를 실행해도 된다. 또한, 어느 조건이 충족되는지에 상관없이, CPU(211)는, 스텝 S5030∼S5090의 처리를 실행해도 된다.
상술한 예시적인 실시예에서는, 송신 이력을 관리하고, 송신 이력을 포함하는 통신 관리 리포트를 송신하는 예를 참조하여 실행 이력의 출력에 대해서 설명했지만, 본 발명은 이것에 한정되지 않는다. 스캐너(222)에 의해 원고의 화상을 판독하고, 판독한 화상을 프린터(221)에 의해 인쇄하는 카피 잡의 잡 이력을 관리하고, 카피 잡의 잡 이력을 포함하는 이력 리포트를 송신하는 처리에 본 발명을 적용해도 된다. 또한, LAN(100)을 통해 PC(103)로부터 수신한 인쇄 데이터에 의거하여 프린터(221)에 의해 화상을 인쇄하는 프린트 잡의 이력을 관리하고, 프린트 잡의 잡 이력을 포함하는 이력 리포트를 송신하는 처리에 본 발명을 적용해도 된다.
그 밖의 실시예
본 발명의 추가 실시예(들)는, 상술한 실시 예(들) 중의 하나 또는 그 이상의 기능을 행하도록 기억매체(예를 들면, '비일시 컴퓨터 판독 가능한 기억매체') 상에 기록된 컴퓨터 실행 가능한 명령들(예를 들면, 1개 이상의 프로그램)을 판독 및 실행하고, 상술한 실시 예(들) 중의 하나 또는 그 이상의 기능을 수행하는 1개 이상의 회로(예를 들면, ASIC(Application Specific Integrated Circuit))를 포함하는 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해서 실현될 수 있고, 또 예를 들면, 상술한 실시예(들) 중의 하나 또는 그 이상의 기능을 행하도록 기억매체로부터 컴퓨터 실행 가능한 명령들을 판독 및 실행함으로써 및/또는 상술한 실시 예(들) 중의 하나 또는 그 이상의 기능을 수행하는 1개 이상의 회로를 제어함으로써 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해 행해진 방법에 의해서도 실현될 수 있다. 이 컴퓨터는 CPU(Central Processing Unit), MPU(Micro Processing Unit), 또는 다른 회로 중 하나 또는 그 이상을 구비할 수도 있고, 독립된 컴퓨터 또는 독립된 컴퓨터 프로세서의 네트워크를 포함할 수도 있다. 이 컴퓨터 실행 가능한 명령들은 예를 들면, 네트워크 또는 기억매체로부터 컴퓨터에 제공될 수도 있다. 이 기억매체는 예를 들면, 하드 디스크, RAM(random-access memory), ROM(read only memory), 분산 컴퓨팅 시스템의 스토리지, 광디스크(컴팩트 디스크(CD), DVD(digital versatile disc), Blue-ray Disc(BD)TM 등), 플래시 메모리 디바이스, 메모리 카드 중 어느 하나 또는 그 이상을 포함할 수도 있다.
본 발명은 예시적인 실시 예를 참조하면서 설명되었지만, 본 발명은 이 개시된 예시적인 실시 예에 한정되는 것이 아니라는 것이 이해될 것이다. 이하의 특허청구범위의 범주는 모든 변형 및 균등구조 및 기능을 포함하도록 가장 넓게 해석되어야 할 것이다.

Claims (15)

  1. 시간 정보 및 결과 정보를 포함하는 각각의 송신 이력을 기억장치에 기억하는 기억수단으로서, 상기 시간 정보는 데이터 송신이 실행된 시간을 나타내고, 상기 결과 정보는 데이터 송신의 결과를 나타내는, 상기 기억수단과,
    미리 정해진 수의 송신 이력이 상기 기억장치에 기억되었는지를 판정하는 제 1 판정수단과,
    상기 제 1 판정수단에 의해 상기 미리 정해진 수의 송신 이력이 상기 기억장치에 기억된 것으로 판정되었을 때 상기 기억장치에 기억된 복수의 송신 이력에 근거하여 파일이 생성된 경우, 상기 복수의 송신 이력 중에서 가장 오래된 시간에 대응하는 송신 이력에 포함된 적어도 시간 정보를 사용하여 파일명을 생성하는 파일명 생성수단과,
    상기 복수의 송신 이력에 근거하여, 파일을 생성하는 파일 생성수단과,
    상기 생성된 파일명을 상기 생성된 파일의 파일명으로 설정하는 설정수단을 구비하는, 데이터 처리장치.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 파일명 생성수단은, 상기 기억장치에 기억된 상기 복수의 송신 이력에 근거하여 파일이 생성된 경우에, 상기 복수의 송신 이력 중에서 상기 가장 오래된 시간에 대응하는 송신 이력에 포함된 상기 시간 정보와 상기 복수의 송신 이력 중에서 가장 최신의 시간에 대응하는 송신 이력에 포함된 시간 정보의 양쪽에 근거하여, 파일명을 생성하는, 데이터 처리장치.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 파일명 생성수단은, 상기 가장 오래된 시간에 대응하는 상기 송신 이력에 포함된 상기 시간 정보와 상기 가장 최신의 시간에 대응하는 상기 송신 이력에 포함된 상기 시간 정보를, 기호로 연결시켜서 파일명을 생성하는, 데이터 처리장치.
  7. 제 1 항에 있어서,
    상기 송신 이력은, 상기 송신 이력에 근거하여, 상기 파일 생성수단에 의해 파일이 생성되었는지를 나타내는 정보를 포함하는, 데이터 처리장치.
  8. 삭제
  9. 제 1 항에 있어서,
    미리 정해진 시간이 되었는지 아닌지를 판정하는 제 2 판정수단을 더 구비하고,
    상기 파일명 생성수단은, 상기 제 2 판정수단에 의해 상기 미리 정해진 시간이 되었다고 판정되었을 때 상기 기억장치에 기억된 송신 이력에 근거하여 파일이 생성된 경우, 현재 시간을 나타내는 시간 정보를 사용하여 파일명을 생성하고,
    상기 파일 생성수단은, 상기 제 2 판정수단에 의해 상기 미리 정해진 시간이 되었다고 판정되었을 때 상기 기억장치에 기억된 송신 이력에 근거하여 파일을 생성하는, 데이터 처리장치.
  10. 제 1 항에 있어서,
    상기 설정수단에 의해 상기 파일명이 설정되어 있는 상기 파일을 송신하는 이력 송신 수단을 더 구비하는 것을 특징으로하는 데이터 처리장치.
  11. 제 10 항에 있어서,
    파일을 송신하는 목적지를 지정하는 지정수단을 더 구비하고,
    상기 이력 송신 수단은, 상기 지정수단에 의해 지정된 목적지에 파일을 송신하는, 데이터 처리장치.
  12. 삭제
  13. 삭제
  14. 시간 정보 및 결과 정보를 포함하는 각각의 송신 이력을 기억장치에 기억하는 기억단계로서, 상기 시간 정보는 데이터 송신이 실행된 시간을 나타내고, 상기 결과 정보는 데이터 송신의 결과를 나타내는, 상기 기억단계와,
    미리 정해진 수의 송신 이력이 상기 기억장치에 기억되었는지를 판정하는 판정단계와,
    상기 미리 정해진 수의 송신 이력이 상기 기억장치에 기억된 것으로 판정되었을 때 상기 기억장치에 기억된 복수의 송신 이력에 근거하여 파일이 생성된 경우, 상기 복수의 송신 이력 중에서 가장 오래된 시간에 대응하는 송신 이력에 포함된 적어도 시간 정보를 사용하여 파일명을 생성하는 파일명 생성단계와,
    상기 복수의 송신 이력에 근거하여, 파일을 생성하는 파일 생성단계와,
    상기 생성된 파일명을 상기 생성된 파일의 파일명으로 설정하는 설정단계를포함하는, 데이터 처리장치의 제어 방법.
  15. 데이터 처리장치의 제어 방법을, 컴퓨터에 실행시키기 위한 프로그램을 기억하는 컴퓨터 판독 가능한 기억매체로서, 상기 프로그램은
    시간 정보 및 결과 정보를 포함하는 각각의 송신 이력을 기억장치에 기억하는 코드로서, 상기 시간 정보는 데이터 송신이 실행된 시간을 나타내고, 상기 결과 정보는 데이터 송신의 결과를 나타내는, 상기 코드와,
    미리 정해진 수의 송신 이력이 상기 기억장치에 기억되었는지를 판정하는 코드와,
    상기 미리 정해진 수의 송신 이력이 상기 기억장치에 기억된 것으로 판정되었을 때 상기 기억장치에 기억된 복수의 송신 이력에 근거하여 파일이 생성된 경우, 상기 복수의 송신 이력 중에서 가장 오래된 시간에 대응하는 송신 이력에 포함된 적어도 시간 정보를 사용하여 파일명을 생성하는 코드와,
    상기 복수의 송신 이력에 근거하여, 파일을 생성하는 코드와,
    상기 생성된 파일명을 상기 생성된 파일의 파일명으로 설정하는 코드를 포함하는, 기억매체.
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