KR101986950B1 - 출장 예약 시스템 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 사내 임직원의 출장 결재와 더불어 출장 예약을 위한 시스템으로서, 임직원이 접속한 단말기를 통해 입력한 출장 정보에 기반하여 출장 결재를 진행하고, 상기 출장 정보가 상기 임직원의 사원 정보에 따른 출장 규정 정보에 부합하는지 확인하는 출장 결재 서버; 및 상기 출장 결재 서버와 연동되어 상기 출장 정보에 기반하여 상기 임직원의 단말기로 상기 출장 정보와 관련된 교통 또는 숙박과 관련된 정보를 제공하고, 상기 임직원이 선택한 옵션에 대한 현재 비용과 상기 출장 규정 정보에 적합하고 상기 임직원이 예약 가능한 옵션들의 각 예상 비용을 비교하여, 상기 출장 규정 정보에 적합하고 상기 임직원이 예약 가능한 옵션들 중에서 상기 현재 비용보다 적은 상기 예상 비용을 가진 옵션을 상기 임직원의 단말기로 제공하고, 출장 예약에 대한 결제를 진행하는 출장 예약 서버를 포함하는 것을 특징으로 한다.
Description
본 발명은 출장 예약 시스템에 관한 것으로서, 보다 자세하게는, 사내 출장 결재 시스템에서 출장 결재와 함께, 출장에 필요한 교통과 숙박을 예약할 수 있도록 하되, 사내 출장 규정에 자동으로 부합할 수 있도록 예약이 이루어질 수 있도록 하는 출장 예약 시스템에 관한 기술 분야이다.
사내에서는 임직원들의 업무 효율 증대를 위한 다각적인 노력을 기울이고 있다.
사내 임직원들의 업무 효율을 위해서 각종 업무 결재 수단은 이제 전산으로 처리되어, 원칙적으로는 유형의 문서가 필요 없는 시대가 이미 도래하였다.
근래에는 글로벌화된 업무가 많아져, 임직원들의 국내는 물론 해외 출장이 일상화되고 있는 실정인데, 사내 출장 결재를 통한 항공, 숙박, 현지 교통의 예약은 임직원들이 출장 결재 후, 개별적으로 진행하여, 전산으로 사후 비용 청구를 하고 있는 것이 현실이다.
사내 출장 결재 자체는 전산적으로 이루어지는 것이 일반적이지만, 사내 출장 결재와 연동되어, 항공, 숙박, 현지 교통 예약 등은 개별적으로 이루어지는바, 출장 자체에 집중하고 출장 후 출장에서 진행한 업무에 집중해야하는 임직원들은 출잔 전후에 예약 및 비용 청구 등에 많은 시간과 집중력을 빼앗기게 되어, 업무의 효율이 저하되고, 이는 결국 회사의 경쟁력을 떨어트리는 요인으로 작용하고 있다.
온라인 쇼핑몰을 통한 호텔, 항공기 예약 시스템에 변형된 형태로서, 호텔 내에서 고객을 대상으로 향후 일정에 대한 호텔, 항공 등에 대한 예약이 이루어지도록 하는 호텔 사내 예약을 위한 기술적인 시도가 존재하는데, 일례로서 "고객관리 기반의 호텔 집중식 예약대행 시스템(출원번호 제10-2002-0072618호, 이하, '선행기술1')"을 들 수 있다.
선행기술1은 호텔 고객을 대상으로 호텔에서 직접 고객의 타지역 숙박 및 교통편에 대한 예약 서비스를 제공하는 시스템으로써 인터넷으로 연결된 호텔 네트워크를 이용하여 각 지역별, 가격별, 등급별 호텔정보와 호텔이 위치한 지역을 기준으로 한 관광정보 및 교통정보 등을 홈페이지를 통하여 제공하고, 고객의 신상정보 및 호텔 이용성향 정보, 여행 일정 정보를 데이터베이스화하여 관리하고 이를 기준으로 하여 고객 맞춤 예약서비스를 제공함과 더불어 고객과 호텔, 호텔과 호텔 간에 쌍방향으로 정보교환이 가능하도록 된 고객관리 기반의 호텔 예약시스템에 관한 것이다.
사내 출장 시스템으로서 기타 항공 등을 예약하기 위한 기술적인 시도도 존재하는데, "온라인 출장시스템 및 방법(출원번호 제10-2005-0045870호, 이하 '선행기술2')"이 그러한 예이다.
선행기술2는 온라인을 통한 One-stop 출장시스템 구축 및 서비스에 관한 것으로서, 사용자로부터 네트워크망을 통해 해외 출장에 관련된 제반 조건을 입력받고, 해외 항공권, 숙박시설, 현지 교통수단을 예약하고 결제할 수 있도록 하는 시스템이다.
유사한 사내 출장 관리 시스템으로서, "출장관리 시스템 및 그 시스템의 운영방법(출원번호 제10-2009-0123703호, 이하 '선행기술3')"이 존재한다.
선행기술3의 출장관리 시스템은, 직접 또는 통신망을 통해 접속된 사용자단말기로부터 출장신청이 있는 경우 표준화된 출장의 경로, 교통수단을 표시하고, 결정된 경로 및 교통수단에 따른 교통비를 산출하는 출장관리서버와 출장관리서버에서 결정된 출장내용과 산출된 출장비용을 입력받아 승인여부를 확인하며, 승인된 출장에 대해서는 출장지시 및 회계처리를 수행하는 전사관리서버를 포함한다.
선행기술3과 같은 구성의 발명은 본사와 지점들 사이의 최적의 출장경로와 그 출장경로를 운행하는 교통수단, 교통비 및 교통수단의 출발과 도착시간을 표준화하여 데이터베이스에 저장하고, 출장자의 출장의 출발지와 목적지를 선택하면 자동으로 주교통수단 및 연계 교통수단을 표시하여 출장자가 원하는 교통수단을 선택할 수 있도록 하고, 그 선택된 교통수단을 이용할 때 발생되는 교통비를 자동으로 회계처리함으로써, 출장자의 출장전 업무부담을 줄일 수 있으며, 표준화된 기준으로 출장비의 지급과 회계처리가 가능하도록 한다.
선행기술2 및 3은 사내 출장 결재로부터 나아가 출장에 필요한 현지 숙박, 항공 등을 예약할 수 있도록 연동되는 시스템을 갖추고는 있으나, 이는 어디까지나 사내 출장 결재와 외부 온라인 예약 서버와의 단순 결합의 형태에 불과하고, 임직원들은 사내 출장 규정 예컨대, 좌석 등급, 비용 제한에 부합하지 않게 예약을 하는 경우, 예약 자체를 다시 해야하는 등의 불편함을 감수해야하는 문제점이 있었다.
본 발명에 따른 출장 예약 시스템은 상기한 바와 같은 종래 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로서, 사내 출장 결재 시스템에서 항공, 숙박, 교통 등에 대한 예약을 사내 출장 규정에 부합하는 조건에 따라 일괄적으로 결재 및 결제를 할 수 있도록 하는 시스템을 제공하고자 한다.
본 발명의 해결과제는 이상에서 언급된 것들에 한정되지 않으며, 언급되지 아니한 다른 해결과제들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
본 명세서는 출장 결재와 더불어 출장 예약을 위한 출장 예약 시스템을 제시한다. 상기 출장 예약 시스템은, 임직원이 접속한 단말기를 통해 입력한 출장 정보에 기반하여 출장 결재를 진행하고, 상기 출장 정보가 상기 임직원의 사원 정보에 따른 출장 규정 정보에 부합하는지 확인하는 출장 결재 서버; 및 상기 출장 결재 서버와 연동되어 상기 출장 정보에 기반하여 상기 임직원의 단말기로 상기 출장 정보와 관련되고 상기 출장 규정 정보에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련된 정보를 제공하고, 상기 임직원이 선택한 옵션에 대한 현재 비용과 상기 출장 규정 정보에 적합하고 상기 임직원이 예약 가능한 옵션들의 각 예상 비용을 비교하여, 상기 출장 규정 정보에 적합하고 상기 임직원이 예약 가능한 옵션들 중에서 상기 선택한 옵션의 상기 현재 비용보다 적은 상기 예상 비용을 가진 예약 가능한 옵션을 상기 임직원의 단말기로 제공하고, 출장 예약에 대한 결제를 진행하는 출장 예약 서버를 포함하고, 상기 임직원이 선택한 옵션은 상기 임직원의 단말기로 제공된 상기 출장 정보와 관련되고 상기 출장 규정 정보에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련된 정보 중에서 상기 임직원의 단말기로부터 선택된 옵션일 수 있다.
한편, 본 명세서는 출장 예약 서버를 제시한다. 상기 출장 예약 서버는, 단말기로부터 임직원의 출장 정보를 수신하고 상기 출장 정보에 기반하여 출장 결재를 진행하는 결재 진행부; 상기 임직원의 사원 정보에 따른 출장 규정 정보에 상기 출장 정보가 부합하는지 확인하는 규정 정보부; 및 상기 출장 정보와 관련하여 수신한 교통, 숙박 또는 항공에 대한 상기 출장 규정 정보에 부합하는 선택된 옵션의 현재 비용과 상기 임직원이 예약 가능한 옵션들의 각 예상 비용을 비교하여 상기 출장 규정 정보에 적합하고 상기 임직원이 예약 가능한 옵션들 중에서 상기 현재 비용보다 적은 상기 예상 비용을 가진 옵션을 상기 단말기로 제공하는 출장 예약부를 포함하고, 상기 선택된 옵션은 상기 단말기로 제공된 상기 출장 정보와 관련되고 상기 임직원의 사원 정보에 따른 출장 규정 정보에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련된 정보 중에서 상기 단말기로부터 선택된 옵션일 수 있다.
한편, 본 명세서는 다른 출장 예약 시스템을 제시한다. 상기 출장 예약 시스템은, 단말기로부터 수신한 출장 정보에 기반하여 출장 결재를 진행하는 출장 결재 서버; 및 상기 출장 결재 서버와 연동되어 상기 출장 정보에 기반하여 상기 단말기로 상기 출장 정보에 기반하여 교통, 숙박 또는 항공과 관련된 옵션을 제공하고, 상기 단말기로부터 수신한 선택된 옵션의 현재 비용과 출장 규정에 적합한 예약 가능한 옵션들의 각 예상 비용을 비교한 결과에 따라 상기 현재 비용보다 적은 예상 비용을 가진 옵션을 상기 단말기로 제공하는 출장 예약 서버를 포함하고, 상기 선택된 옵션은 상기 단말기로 제공된 상기 출장 정보와 관련되고 상기 출장 규정 정보에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련된 옵션 중에서 상기 단말기로부터 선택된 옵션일 수 있다.
상기 출장 예약 시스템 및 그 밖의 실시 예는 다음과 같은 특징을 포함할 수 있다.
상기 출장 예약 서버는 상기 출장 규정에 부합하는 교통, 숙박 또는 항공과 관련된 정보만을 제공할 수 있다.
또한, 상기 출장 예약 서버는 상기 단말기로 숙박 예약과 관련된 인터페이스를 제공하고, 상기 인터페이스에 이전 출장에서 예약된 숙박 시설의 정보를 표시할 수 있다.
또한, 상기 출장 예약 서버는 상기 단말기로부터 수신한 선택된 옵션이 숙박 옵션인 경우, 상기 선택된 옵션과 동일한 숙박 시설 또는 등급이 같은 숙박 시설의 옵션들의 예상 비용과 비교할 수 있다.
또한, 상기 출장 예약 서버는 상기 단말기로부터 수신한 선택된 옵션이 상기 출장 규정에 부합하는지 확인할 수 있다.
또한, 상기 출장 예약 서버는 상기 확인 결과 상기 출장 규정에 부합하지 않는 경우 미리 설정된 출장 규정 초과 사유를 선택 가능한 인터페이스를 상기 단말기로 제공할 수 있다.
또한, 상기 출장 예약 서버는 상기 출장 정보에 기반하여 옵션을 제공하는 경우 상기 단말기로 상기 출장 규정에 관련된 정보 및 출장 규정 초과 사유를 선택 가능한 인터페이스를 함께 제공할 수 있다.
한편, 본 명세서는 출장 서버의 동작 방법을 제시한다. 상기 출장 서버의 동작 방법은, 외부 단말기로부터 임직원의 출장 정보를 수신하는 동작; 상기 출장 정보가 상기 임직원에 대한 출장 규정에 부합하는지 확인하는 동작; 상기 출장 정보에 기반하여 상기 단말기로 상기 출장 정보와 관련되고 상기 출장 규정에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련된 정보를 제공하는 동작; 상기 단말기로부터 상기 출장 규정 정보에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련된 옵션 중에서 선택된 옵션을 수신하는 동작; 상기 단말기로부터 수신한 선택된 옵션의 현재 비용과 상기 출장 규정에 부합하는 다른 옵션들의 각 예상 비용을 비교하는 동작; 상기 비교 결과에 따라 상기 다른 옵션들 중 상기 현재 비용보다 적은 상기예상 비용을 가진 옵션을 상기 단말기로 제공하는 동작; 및 상기 단말기의 지시에 따라 상기 예상 비용을 가진 옵션에 기초하여 결제를 진행하는 동작을 포함할 수 있다.
이상과 같은 구성의 본 발명에 따른 출장 예약 시스템은 다음과 같은 유리한 효과를 가진다.
첫째, 사내 출장 결재와 동시 혹은 순차적으로 출장 일정에 따른 항공, 숙박, 교통편을 예약할 수 있는 시스템을 제공한다.
둘째, 출장 일정에 따라 항공, 숙박, 교통편의 예약시, 임직원에 따라 출장 규정에 부합할 수 있게 예약할 수 있도록, 각종의 조건 및 정보에 따라 예약할 수 있는 좌석 등급, 호텔 등급, 렌트카 등급 등과 비용의 리밋(limit)을 가할 수 있는 시스템을 제공한다.
셋째, 출장 일정에 따라 항공, 숙박, 교통편의 예약시, 출장 규정에 부합하는 경우라도, 다양한 경우의 수에 따라 출장 비용을 자동으로 산출하여, 출장 예약자에게 다양한 대안을 제시하여, 출장 비용을 최소화하도록 하는 시스템을 제공한다.
본 발명의 효과는 이상에서 언급한 것들에 한정되지 않으며, 언급되지 아니한 다른 효과들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
도 1은 본 발명의 주요 구성들을 도시한 블록도이다.
도 2는 본 발명의 일 구성인 출장 결재 서버의 하위 구성들을 도시한 블록도이다.
도 3은 본 발명의 구성들 중 출장 예약 서버와 외부 예약 서버의 하위 구성을 도시한 블록도이다.
도 4는 출장 예약 서버가 외부 예약 서버와 연동되는 것을 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 5는 항공기 출장 예약시, 출장자에 의해 입력된 항공기 출장 예약 정보가 사내 출장 규정에의 부합 여부를 출장 예약 서버가 판단하는 것을 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 6은 항공기 출장 예약시, 비용을 자동으로 산출하고 이에 다른 대안을 출장 예약 서버가 제시하는 것을 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 7은 항공기 출장 예약시, 해당 예약 정보에 따라 출장 예약 서버가 다양한 중요 체크 사항을 리스팅하는 것을 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 8은 호텔 출장 예약을 위한 출장 예약 서버를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 9는 호텔 예약시, 출장 예약 서버가 출장 규정에 부합하는지 여부를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 10은 호텔 예약시, 출장 예약 서버가 출장 규정에 부합하는지 여부를 디스플레이하는 단말기 상의 또 다른 화면이다.
도 11은 렌터카 출장 예약을 위한 출장 예약 서버를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 12는 도 11에 이은, 렌터카 출장 예약을 위한 출장 예약 서버를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 13은 도 12에 이어, 렌터카 출장 예약을 위해 다양한 조건에 따른 레터카를 도시하는 출장 예약 서버를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 2는 본 발명의 일 구성인 출장 결재 서버의 하위 구성들을 도시한 블록도이다.
도 3은 본 발명의 구성들 중 출장 예약 서버와 외부 예약 서버의 하위 구성을 도시한 블록도이다.
도 4는 출장 예약 서버가 외부 예약 서버와 연동되는 것을 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 5는 항공기 출장 예약시, 출장자에 의해 입력된 항공기 출장 예약 정보가 사내 출장 규정에의 부합 여부를 출장 예약 서버가 판단하는 것을 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 6은 항공기 출장 예약시, 비용을 자동으로 산출하고 이에 다른 대안을 출장 예약 서버가 제시하는 것을 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 7은 항공기 출장 예약시, 해당 예약 정보에 따라 출장 예약 서버가 다양한 중요 체크 사항을 리스팅하는 것을 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 8은 호텔 출장 예약을 위한 출장 예약 서버를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 9는 호텔 예약시, 출장 예약 서버가 출장 규정에 부합하는지 여부를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 10은 호텔 예약시, 출장 예약 서버가 출장 규정에 부합하는지 여부를 디스플레이하는 단말기 상의 또 다른 화면이다.
도 11은 렌터카 출장 예약을 위한 출장 예약 서버를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 12는 도 11에 이은, 렌터카 출장 예약을 위한 출장 예약 서버를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
도 13은 도 12에 이어, 렌터카 출장 예약을 위해 다양한 조건에 따른 레터카를 도시하는 출장 예약 서버를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
본 발명에 따른 출장 예약 시스템은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세한 설명에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 기술적 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.
도 1은 본 발명의 주요 구성들을 도시한 블록도이다. 도 2는 본 발명의 일 구성인 출장 결재 서버의 하위 구성들을 도시한 블록도이다. 도 3은 본 발명의 구성들 중 출장 예약 서버와 외부 예약 서버의 하위 구성을 도시한 블록도이다. 도 4는 출장 예약 서버가 외부 예약 서버와 연동되는 것을 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다. 도 5는 항공기 출장 예약시, 출장자에 의해 입력된 항공기 출장 예약 정보가 사내 출장 규정에의 부합 여부를 출장 예약 서버가 판단하는 것을 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다. 도 6은 항공기 출장 예약시, 비용을 자동으로 산출하고 이에 다른 대안을 출장 예약 서버가 제시하는 것을 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다. 도 7은 항공기 출장 예약시, 해당 예약 정보에 따라 출장 예약 서버가 다양한 중요 체크 사항을 리스팅하는 것을 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다. 도 8은 호텔 출장 예약을 위한 출장 예약 서버를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다. 도 9는 호텔 예약시, 출장 예약 서버가 출장 규정에 부합하는지 여부를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다. 도 10은 호텔 예약시, 출장 예약 서버가 출장 규정에 부합하는지 여부를 디스플레이하는 단말기 상의 또 다른 화면이다. 도 11은 렌터카 출장 예약을 위한 출장 예약 서버를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다. 도 12는 도 11에 이은, 렌터카 출장 예약을 위한 출장 예약 서버를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다. 도 13은 도 12에 이어, 렌터카 출장 예약을 위해 다양한 조건에 따른 렌터카를 도시하는 출장 예약 서버를 디스플레이하는 단말기 상의 화면이다.
본 발명에 따른, 출장 예약 시스템은 사내 임직원의 출장 결재와 더불어 항공편, 호텔, 렌트카, 현지 교통편을 연동해서 예약 및 결제까지 할 수 있도록 하며, 이러한 예약 및 결제는 해당 임직원에 따른 출장 규정에 부합하는지 여부까지 체킹할 수 있도록 하는 사내 출장 결재 및 예약 시스템에 해당한다.
본 발명에 따른, 출장 예약 시스템은 도 1에 도시된 바와 같이, 임직원은 자신의 단말기(10) 예컨대, 퍼스널 컴퓨터(PC)나 스마트폰, 테블릿 PC 등으로 접속하여, 사내 출장 결재 서버(110)에 접속한 후, 사내에서 제공하는 출장 결재 처리의 절차를 통하여 출장 결재를 결재 상신하게 된다.
출장 결재와 동시, 혹은 출장 결재 상신이 이루어지고 소정의 시간이 경과된 후, 임직원은 단말기(10)를 통하여, 해당 출장 결재 서버(110)와 연동되는 출장 예약 서버(120)에 접속하여 출장 일정에 필요한 항공편, 숙박, 렌트카 즉, 이른바 에어카텔(air, car, hotel)을 예약하고 외부의 외부 예약 서버(130)를 통하여 예약 및 결제까지 이루어질 수 있도록 한다.
이에 따라, 본 발명에 따른, 출장 예약 시스템은 도 1에 도시된 바와 같이, 출장 결재 서버(110), 출장 예약 서버(120), 그리고 외부 예약 서버(130)를 포함할 수 있다.
여기서 출장 결재 서버(110)와 출장 예약 서버(120)는 그 기능에 따라 개념적으로 구분하여 별도의 서버처럼 기재하고 있으나, 물리적으로 일체 혹은 분리되어 있을 수 있으며, 이들 서버(110, 120)의 분리 여부는 본 발명의 권리 범위에 영향을 미치지 않는다고 볼 것이다.
출장 결재 서버(110)를 통해 출장 자체에 대한 상급자의 컨펌(confirm)이 진행될 수 있고, 출장 예약 서버(120)를 통하여 출장 비용 등에 대한 상급자의 컨펌과 사내 총무부 등과의 비용 처리가 자동으로 이루어지게 됨은 물론이다.
외부 예약 서버(130)는 임직원이 항공편의 결제 및 예약인 경우, 해당 항공권을 직, 간접적으로 예약 및 결제하도록 하는 항공권 결제 대행 사이트 혹은 항공사 서버일 수 있다.
도 4에 도시된 바와 같이, 임직원은 단말기(10)의 화면 상에서 자신의 출장 결재를 위하여 출장 정보 예컨대, 출장 날짜, 출장 사유, 출장자, 출장 목적지, 출장 수단, 출장 목적 등을 입력할 수 있으며, 이러한 출장 정보는 해당 임직원의 직급 등에 따라 개별적인 출장 관련한 규정 정보의 적용을 받는다.
출장 결재 서버(110)는 모든 임직원들에 대한 출장 관련 규정 정보를 미리 저장할 수 있으며, 임직원이 출장 결재 서버(110)를 통해 출장 정보 입력시에 이러한 출장 정보가 규정 정보에 부합되는지 여부가 스캐닝 될 수 있다.
출장 예약 서버(120)는 출장 결재 서버(110)와 연동되는데, 출장 정보 입력 후, 일정 예약 예컨대, 숙박 예약, 항공편 예약, 현지 교통편 예약 등의 일정 예약을 진행하게 되는데, 이를 통하여 일정 예약에 대한 결제가 이루어질 수 있도록 한다. 물론 실제 결제 완료는 외부 예약 서버(130)를 통하여 이루어지게 된다.
상술한 바와 같이, 출장 결재 서버(110)는 출장 예약 서버(120)로부터 일정 예약에 대한 정보를 수신하여, 이러한 일정 예약에 입력 혹은 선택된 정보가 해당 임직원에 따른 규정 정보에 부합되는지 여부를 체킹 즉 스캐닝하게 된다.
출장 결재 유닛(110)은 도 2에 도시된 바와 같이, 결재 진행 유닛(111), 사원 정보 유닛(112), 출장지 정보 유닛(113), 그리고 규정 정보 유닛(114)를 포함할 수 있다.
먼저, 결재 진행 유닛(111)은 사내 임직원이 단말기를 통하여 접속하여 출장 정보를 입력하면, 이러한 출장 정보에 기재된 결재권자(상급자 등)가 결재권자 자신의 단말기(10)를 통하여 출장 결재를 진행하도록 한다.
사원 정보 유닛(112)은 사내 인력 관리 부서 인사부 혹은 총무부 등에서 미리 입력한 개인 정보 및 사원 정보 등을 저장하는 구성이며, 이러한 개인 정보 및 사원 정보는 상술한 바와 같은 규정 정보를 달리하게 된다.
여기서의 사원 정보는 해당 임직원에 대한 임직원 번호, 임직원에 대한 출장 관련 규정, 임직원에 대한 출장비 규정, 임직원에 대한 직급, 임직원의 호봉수 등에 대한 정보 중 적어도 하나 이상을 포함한다고 볼 것이다.
출장지 정보 유닛(113)은 출장 정보를 수신하여, 출장 정보에 기재된 출장지에 대한 출장지 정보를 임직원의 단말기(10)에 제시하여 참고하도록 한다.
그리고 규정 정보 유닛(114)는 사원 정보 유닛(112)으로부터 사원 정보를 수신하여 사원 정보에 따른 규정 정보를 매칭시키고, 임직원이 출장 정보를 입력하면 출장 정보가 규정 정보에 부합하는지 여부를 체킹하는 구성이다.
여기서 출장지 정부는 임직원이 단말기(10)를 통해 입력한 출장 목적지와 출장 날짜에 대한 날씨 정보, 재난 발생 정보, 테러 발생 여부에 대한 정보, 테러 발생 가능성에 대한 정보, 정부가 지정하는 여행 자제 지역인지 여부에 대한 정보, 혹은 정부가 지정하는 여행 금지 구역인지 여부에 대한 정보, 그리고 현지에 대한 전염병 발생 여부 혹은 현지에 대한 풍토병에 대한 정보, 그리고 출장지에 대한 환율 그리고 언어 정보 등을 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다.
도 7을 참고하면, 임직원은 숙박, 렌트카, 항공 등의 예약을 진행하기 전, 진행하는 도중 혹은 예약 진행 후에도, 해당 출장지가 비자가 필요한 지역인지와 자신이 입력한 개인정보에서 여권 만료일 확인, 그리고 출장 유의 지역인지 여부에 대한 정보를 안내받게 된다.
외부 예약 서버(130)는 도 3에 도시된 바와 같이, 항공권 예약 서버(131), 숙박권 예약 서버(132), 렌트카 예약 서버(133), 그리고 교통 예약 서버(134)를 포함할 수 있다.
먼저, 항공권 예약 서버(131)는 임직원의 단말기(10)로 다양한 항공 노선에 대한 정보가 제시되도록 하며, 이에 임직원이 예약하는 항공편에 대한 예약과 결제가 이루어지도록 한다.
뿐만 아니라, 항공권 예약 서버(131)는 항공편들에 대한 좌석 등급을 임직원의 단말기(10)에 제시할 수 있으며, 이에 출장 결재 서버(110)는 상술한 규정 정보에 따라 임직원이 예약 가능한 좌석 등급을 임직원의 단말기(10)를 통해 안내하며, 스캐닝할 수 있다.
그리고 숙박권 예약 서버(132)는 임직원의 단말기(10)로 다양한 숙박 시설 예컨대, 출장지 현지에 관련된 다양한 호텔들에 대한 정보를 제시하며, 임직원이 예약하는 숙박 시설에 대한 예약 및 결제가 진행되도록 한다.
뿐만 아니라, 숙박권 예약 서버(132)는 임직원이 예약 가능한 숙박 시설 예컨대 호텔 등에 대한 등급을 임직원의 단말기로 안내하게 되며, 이 경우, 출장 결재 서버(110)는 상술한 바와 같은 임직원의 규정 정보에 따라 임직원이 예약 가능한 호텔 등급을 임직원의 단말기(10)로 제시하게 된다.
도 8을 참고하면, 임직원은 자신의 단말기(10)에서 숙박도시를 입력하고, 숙박을 원하는 기간과 호텔명 등을 입력하면, 예약 가능한 호텔 리스트를 단말기(10)의 디스플레이를 통해 제시받게 된다. 이후, 임직원은 단말기(10) 상에서 자신이 원하는 호텔을 선택하여 예약 및 결제가 이루어지게 된다.
만약, 임직원은 자신의 출장에 대한 규정 정보를 초과 혹은 위반하여 숙박시설에 대한 예약을 선택하게 되면, 도 10에 도시된 바와 같이, 이를 안내하는 팝업 창 등이 단말기(10) 화면 상에서 뜨게 되며, 이 경우 단말기(10) 상에서 임직원은 자기에게 해당하는 출장 관련 규정 정보를 열람할 수도 있게 된다.
도 11 및 12와 같이, 렌트카 예약 서버(133)는 임직원의 단말기(10)로 출장 정보에 기재된 출장지에서 제공하는 다양한 렌트카 회사와 렌트 가능한 다양한 렌트카에 대한 정보를 제시하고, 임직원이 렌트카 예약시에 렌트카에 대한 예약 및 결제를 진행되도록 한다.
뿐만 아니라, 도 13과 같이, 렌트카 예약 서버(133)는 임직원의 렌트 가능한 렌트카들에 대한 차량 등급을 임직원의 단말기(10)로 리스팅하여 제시하는데, 이 경우 출장 결재 서버(110)는 상술한 바와 같은 규정 정보에 따라 임직원의 예약 가능한 렌트카에 차량 등급을 임직원의 단말기(10)에 제시하게 된다.
교통 예약 서버(134)는 임직원의 단말기(10)로 출장 정보에 기재된 출장지에서 제공되는 현지의 다양한 교통 시설 예컨대, 지하철, 버스, 택시 등에 대한 정보를 제시하고, 임직원이 예약하는 현지의 교통편에 대한 예약 및 결제를 진행하도록 한다.
본 발명에 따른, 출장 예약 서버(120)는 상술한 바와 같은 단순한 출장 관련 예약과 결제가 직접 혹은 간접적으로 이루어지도록 하는 것 외에도, 임직원이 예약한 옵션에 대한 현재의 비용을 산출하고, 임직원이 예약 가능한 옵션들의 예상 비용을 산출한 후, 현재 비용과 예상 비용을 자동으로 전산적으로 비교하여, 임직원의 단말기로 비용을 절감할 수 있는 옵션 즉, 대안을 제시할 수 있다.
도 6을 참고하면, 임직원은 자신의 단말기(10) 상에서 다양한 항공편 중에서 어느 한 항공편을 결제하였으나, 출장 예약 서버(120)는 임직원이 선택한 옵션 즉, 1,034,100원 비용의 옵션 외에, 임직원이 선택 가능한 옵션 중 899,100원 비용에 해당하는 옵션을 산출하고, 전 후의 옵션을 비교한 후, 이를 임직원의 단말기(10)에 디스플레이하여, 비용을 절감할 수 있는 방안을 제시한다.
도 6에서는 항공편에서만 예시로 들고 있으나, 도 9와 같이, 숙박(호텔) 등급과 종류와 같은 비용 절감 가능한 옵션을 제시할 수 있음은 물론이다.
그리고, 본 발명의 출장 예약 서버(120)는 임직원의 일정 예약에 대한 상담을 외부 예약 서버(130)로 자동 신청할 수 있도록 제시한다.
본 발명의 권리 범위는 특허청구범위에 기재된 사항에 의해 결정되며, 특허 청구범위에 사용된 괄호는 선택적 한정을 위해 기재된 것이 아니라, 명확한 구성요소를 위해 사용되었으며, 괄호 내의 기재도 필수적 구성요소로 해석되어야 한다.
10: (사내 직원) 단말기 110: 출장 결재 서버
111: 결재 진행 유닛 112: 사원 정보 유닛
113: 출장지 정보 유닛 114: 규정 정보 유닛
120: 출장 예약 서버 130: 외부 예약 서버
131: 항공권 예약 서버 132: 숙박권 예약 서버
133: 렌트카 예약 서버 134: 교통 예약 서버
111: 결재 진행 유닛 112: 사원 정보 유닛
113: 출장지 정보 유닛 114: 규정 정보 유닛
120: 출장 예약 서버 130: 외부 예약 서버
131: 항공권 예약 서버 132: 숙박권 예약 서버
133: 렌트카 예약 서버 134: 교통 예약 서버
Claims (10)
- 임직원이 접속한 단말기를 통해 입력한 출장 정보에 기반하여 출장 결재를 진행하고, 상기 출장 정보가 상기 임직원의 사원 정보에 따른 출장 규정 정보에 부합하는지 확인하는 출장 결재 서버; 및
상기 출장 결재 서버와 연동되어 상기 출장 정보에 기반하여 상기 임직원의 단말기로 상기 출장 정보와 관련되고 상기 출장 규정 정보에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련된 정보를 제공하고, 상기 출장 정보와 관련되고 상기 출장 규정 정보에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련하여 제공된 정보 중에서 상기 임직원이 선택한 옵션에 대한 정보를 상기 임직원의 단말기로부터 수신한 후에, 상기 임직원이 선택한 옵션에 대한 현재 비용과 상기 임직원이 선택하지 않은 옵션들 중에서 상기 출장 규정 정보에 적합하고 상기 임직원이 예약 가능한 옵션들의 각 예상 비용을 비교하여, 상기 출장 규정 정보에 적합하고 상기 임직원이 예약 가능한 옵션들 중에서 상기 선택한 옵션의 상기 현재 비용보다 적은 상기 예상 비용을 가진 예약 가능한 옵션을 상기 임직원이 선택한 옵션에 대비하여 비용 절감이 가능함에 대한 알림과 함께 상기 임직원의 단말기로 제공하고, 출장 예약에 대한 결제를 진행하는 출장 예약 서버를 포함하고,
상기 임직원이 선택한 옵션은 상기 임직원의 단말기로 제공된 상기 출장 정보와 관련되고 상기 출장 규정 정보에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련된 정보 중에서 상기 임직원의 단말기로부터 선택된 옵션인 출장 예약 시스템. - 단말기로부터 임직원의 출장 정보를 수신하고 상기 출장 정보에 기반하여 출장 결재를 진행하는 결재 진행부;
상기 임직원의 사원 정보에 따른 출장 규정 정보에 상기 출장 정보가 부합하는지 확인하는 규정 정보부; 및
상기 출장 정보와 관련하여 상기 단말기로부터 교통, 숙박 또는 항공에 대한 상기 출장 규정 정보에 부합하는 선택된 옵션을 수신한 후에, 상기 선택된 옵션의 현재 비용과 상기 임직원이 선택하지 않은 옵션들 중에서 상기 임직원이 예약 가능한 옵션들의 각 예상 비용을 비교하여 상기 출장 규정 정보에 적합하고 상기 임직원이 예약 가능한 옵션들 중에서 상기 현재 비용보다 적은 상기 예상 비용을 가진 옵션을 상기 임직원이 선택한 옵션에 대비하여 비용 절감이 가능함에 대한 알림과 함께 상기 단말기로 제공하는 출장 예약부를 포함하고,
상기 선택된 옵션은 상기 단말기로 제공된 상기 출장 정보와 관련되고 상기 임직원의 사원 정보에 따른 출장 규정 정보에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련된 정보 중에서 상기 단말기로부터 선택된 옵션인 출장 서버. - 단말기로부터 수신한 출장 정보에 기반하여 출장 결재를 진행하는 출장 결재 서버; 및
상기 출장 결재 서버와 연동되어 상기 출장 정보에 기반하여 상기 단말기로 상기 출장 정보에 기반하여 교통, 숙박 또는 항공과 관련된 옵션을 제공하고, 상기 단말기로부터 선택된 옵션을 수신한 후에, 상기 선택된 옵션의 현재 비용과 선택되지 않은 옵션들 중에서 출장 규정에 적합한 예약 가능한 옵션들의 각 예상 비용을 비교한 결과에 따라 상기 현재 비용보다 적은 예상 비용을 가진 옵션을 상기 선택된 옵션에 대비하여 비용 절감이 가능함에 대한 알림과 함께 상기 단말기로 제공하는 출장 예약 서버를 포함하고,
상기 선택된 옵션은 상기 단말기로 제공된 상기 출장 정보와 관련되고 상기 출장 규정에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련된 옵션 중에서 상기 단말기로부터 선택된 옵션인 출장 예약 시스템. - 제3 항에 있어서, 상기 출장 예약 서버는 상기 출장 규정에 부합하는 교통, 숙박 또는 항공과 관련된 정보만을 제공하는 출장 예약 시스템.
- 제3 항에 있어서, 상기 출장 예약 서버는 상기 단말기로 숙박 예약과 관련된 인터페이스를 제공하고, 상기 인터페이스에 이전 출장에서 예약된 숙박 시설의 정보를 표시하는 출장 예약 시스템.
- 제3 항에 있어서, 상기 출장 예약 서버는 상기 단말기로부터 수신한 선택된 옵션이 숙박 옵션인 경우, 상기 선택된 옵션과 동일한 숙박 시설 또는 등급이 같은 숙박 시설의 옵션들의 예상 비용과 비교하는 출장 예약 시스템.
- 제3 항에 있어서, 상기 출장 예약 서버는 상기 단말기로부터 수신한 선택된 옵션이 상기 출장 규정에 부합하는지 확인하는 출장 예약 시스템.
- 제7 항에 있어서, 상기 출장 예약 서버는 상기 확인 결과 상기 출장 규정에 부합하지 않는 경우 미리 설정된 출장 규정 초과 사유를 선택 가능한 인터페이스를 상기 단말기로 제공하는 출장 예약 시스템.
- 제3 항에 있어서, 상기 출장 예약 서버는 상기 출장 정보에 기반하여 옵션을 제공하는 경우 상기 단말기로 상기 출장 규정에 관련된 정보 및 출장 규정 초과 사유를 선택 가능한 인터페이스를 함께 제공하는 출장 예약 시스템.
- 외부 단말기로부터 임직원의 출장 정보를 수신하는 동작;
상기 출장 정보가 상기 임직원에 대한 출장 규정에 부합하는지 확인하는 동작;
상기 출장 정보에 기반하여 상기 단말기로 상기 출장 정보와 관련되고 상기 출장 규정에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련된 정보를 제공하는 동작;
상기 단말기로부터 상기 출장 규정에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련된 옵션 중에서 선택된 옵션을 수신하는 동작;
상기 출장 정보와 기반하고 상기 출장 규정에 부합하는 교통 또는 숙박과 관련된 옵션 중에서 상기 임직원이 선택한 옵션에 대한 정보를 상기 단말기로부터 수신한 후에, 상기 단말기로부터 수신한 선택된 옵션의 현재 비용과 상기 임직원이 선택하지 않은 옵션들 중에서 상기 출장 규정에 부합하는 다른 옵션들의 각 예상 비용을 비교하는 동작;
상기 비교 결과에 따라 상기 다른 옵션들 중 상기 현재 비용보다 적은 상기예상 비용을 가진 옵션을 상기 임직원이 선택한 옵션에 대비하여 비용 절감이 가능함에 대한 알림과 함께 상기 단말기로 제공하는 동작; 및
상기 단말기의 지시에 따라 상기 예상 비용을 가진 옵션에 기초하여 결제를 진행하는 동작을 포함하는 출장 서버의 동작 방법.
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