KR101397970B1 - 단말장치, 인쇄 과금 시스템 및 인쇄 과금 방법 - Google Patents

단말장치, 인쇄 과금 시스템 및 인쇄 과금 방법 Download PDF

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Abstract

인쇄 과금 방법이 개시된다. 본 화상형성장치와 연결된 인쇄 과금 시스템의 인쇄 과금 방법은 인쇄 대상 사용자별 인쇄 과금을 설정하는 단계, 설정된 인쇄 과금에 기초하여, 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성하는 단계, 및, 생성된 인쇄 데이터를 상기 화상형성장치로 전송하는 단계를 포함한다. 이에 따라, 인쇄시에 사용자별로 인쇄 비용을 분배하여 과금할 수 있다.
인쇄 과금 방법, 요금 부과, 인증

Description

단말장치, 인쇄 과금 시스템 및 인쇄 과금 방법{TERMINAL UNIT, CHARGING SYSTEM AND METHOD OF CHARGING FOR PRINTING}
본 발명은 단말장치, 인쇄 과금 시스템 및 인쇄 과금 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 인쇄시에 사용자별로 인쇄 비용을 분배하여 과금할 수 있는 단말장치, 인쇄 과금 시스템 및 인쇄 과금 방법에 관한 것이다.
일반적으로, 관공서나 대학의 컴퓨터 실험실에서는 사용자가 인쇄하고자 하는 인쇄물에 대한 인쇄 비용을 받고 있다. 이러한 장소에서, 사용자는 다른 사용자의 부탁에 의해서 동일한 파일을 여러 매수로 출력하는 경우가 있다. 예를 들어, 해당 파일의 내용이 수업 자료인 경우 등이 있을 수 있다.
이러한 경우, 동일한 파일을 여러 매수로 인쇄하는 사용자는 자신의 출력물뿐만 아니라, 통상적으로 다른 사람의 출력물에 대해서도 그 비용을 관리자에게 지급했었다. 그리고 그 사용자는 개별적으로 인쇄를 부탁한 다른 사용자들을 찾아가서 그 비용을 받아야 하는 불편함이 있었다.
특히, 보통 인쇄 비용은 인쇄 페이지 수에 비례하여 부과되며, 일반적으로 한 페이지에 대한 인쇄 비용은 소액인바, 다른 사람 부탁을 받은 사용자가 받아야 하는 비용은 동전과 같은 통화가 필요한 비용인 경우가 빈번하였다는 점에서, 불편함은 더욱 컸었다.
따라서, 본 발명의 목적은 인쇄시에 사용자별로 인쇄 비용을 분배하여 과금 함으로써, 사용자의 편의를 향상할 수 있는 단말장치, 인쇄 과금 시스템 및 인쇄 과금 방법을 제공하는 데 있다.
이상과 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 의한 화상형성장치와 연결된 인쇄 과금 시스템의 인쇄 과금 방법은, 인쇄대상 사용자별 인쇄 과금을 설정하는 단계, 상기 설정된 인쇄 과금에 기초하여, 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성하는 단계, 및, 상기 생성된 인쇄 데이터를 상기 화상형성장치로 전송하는 단계를 포함한다.
한편, 본 인쇄 과금 방법은, 상기 설정된 인쇄 과금을 각각의 사용자에게 통지하는 단계, 및, 상기 통지된 인쇄 과금에 대해서 각각의 사용자에게 확인받는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
이 경우, 상기 전송하는 단계는, 사용자에 대한 확인이 완료된 경우, 각각의 사용자별로, 해당 사용자에 대한 인쇄 데이터를 상기 화상형성장치로 전송하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 각각의 사용자에게 확인받는 단계는, 상기 인쇄 과금이 분배된 사용자인지를 인증하는 단계, 및, 상기 인증된 사용자에 대해서, 상기 부과된 인쇄 과금에 대해서 허가를 받는 단계를 포함하는 것이 바람직하다.
한편, 본 인쇄 과금 방법은, 상기 통지된 인쇄 과금이 기설정된 시간 동안 미확인되면, 미확인된 인쇄 과금이 분배된 사용자에 대한 인쇄 데이터를 폐기하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 전송하는 단계는, 상기 생성된 인쇄 데이터를 과금 서버에 전송하는 단계, 및 사용자에 대한 확인이 완료된 경우, 상기 과금 서버의 인쇄 데이터를 상기 화상형성장치에 전송하는 단계를 포함하는 것이 바람직하다.
한편, 본 인쇄 과금 방법은, 각각의 사용자별로, 인쇄 과금 진행 상태를 표시하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
한편, 본 단말장치는, 인쇄대상 사용자별 인쇄 과금을 설정받는 사용자 인터페이스부, 상기 사용자 인터페이스부를 통해 설정받는 인쇄 과금 정보에 기초하여 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성하는 제어부, 및 상기 생성된 인쇄 데이터를 상기 화상형성장치로 전송하는 인터페이스부를 포함한다.
한편, 상기 제어부는, 상기 설정된 인쇄 과금을 각각의 사용자에게 통지하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 제어부는, 상기 설정된 인쇄 과금에 대한 사용자 확인이 완료된 경우, 상기 생성된 인쇄 데이터를 상기 인터페이스부를 통해 상기 화상형성장치에 전송하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 사용자 인터페이스부는, 인쇄 과금 진행 상태를 표시하는 UI창을 생성하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 사용자 인터페이스부는, 인쇄 과금을 분담할 복수의 사용자에 대한 정보를 입력하는 제1 영역 및 상기 복수의 사용자 각각에 대한 인쇄 과금 분담 비율을 입력하는 제2 영역을 포함하는 UI 창을 생성하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 사용자 인터페이스부는, 복수의 사용자별로 인쇄 매수, 인쇄 범위, 인쇄 방법 중 적어도 하나를 입력하기 위한 영역을 포함하는 UI 창을 생성하는 것도 바람직하다.
한편, 본 인쇄 과금 시스템은, 인쇄 대상 사용자별 인쇄 과금을 설정받아, 상기 설정된 인쇄 과금에 기초하여 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성하는 단말장치 및 상기 설정된 인쇄 과금 및 인쇄 데이터를 수신하며, 상기 설정된 인쇄 과금에 대한 사용자 확인이 완료된 경우, 상기 생성된 인쇄데이터를 화상형성장치에 전송하는 과금 서버를 포함한다.
한편, 상기 단말장치는, 상기 설정된 인쇄 과금에 대한 사용자 확인이 완료된 경우, 상기 생성된 인쇄 데이터를 상기 과금 서버에 전송하는 것이 바람직하다.
이 경우, 상기 단말장치는, 각각의 사용자별로, 해당 사용자에 대한 인쇄 데이터를 상기 화상형성장치에 전송되도록 하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 단말장치는, 각각의 사용자별로, 인쇄 과금 진행 상태를 표시하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 과금 서버는, 상기 설정된 인쇄 과금을 각각의 사용자에게 통지하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 과금 서버는, 상기 수신된 인쇄 데이터를 저장하며, 기 설정된 시간이 경과되는 경우 상기 저장된 인쇄 데이터를 폐기하는 것이 바람직하다.
본 발명에 의하면, 사용자별로 인쇄 비용을 분배하여 과금하는바, 사용자 편의가 향상될 수 있다.
이하 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 일 실시예를 보다 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 의한 인쇄 시스템을 도시한 블록도이다.
도 1을 참조하면, 인쇄 과금 시스템(1000)은 단말장치(100) 및 과금 서버(200)를 포함한다.
단말장치(100)는 인쇄 명령이 인가되면, 인쇄 대상 사용자별 인쇄 과금을 설정받아, 설정된 인쇄 과금에 기초하여 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성한다. 단말장치(100)의 구체적인 구성 및 기능은 도 2를 참고하여 이하에서 자세히 설명한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 의한 단말장치(100)를 도시한 블록도이다. 도 2를 참고하면, 단말장치(100)는 인터페이스부(110), 사용자 인터페이스부(120), 드라이버부(130), 및 제어부(140)를 포함한다.
사용자 인터페이스부(120)는 단말장치(100)에서 지원하는 각종 기능을 사용자가 설정 또는 선택할 수 있는 다수의 기능키들을 구비하며, 단말장치(100)에서 제공되는 각종 정보를 표시한다. 사용자 인터페이스부(120)는 터치패드 등과 같이 입력과 출력이 동시에 구현되는 장치로 구현될 수도 있고, 마우스 및 모니터의 결합을 통한 장치로도 구현이 가능하다. 사용자는 사용자 인터페이스부(120)를 통해 제공되는 사용자 인터페이스(UI) 창을 이용하여 사용자별 인쇄 과금을 설정할 수 있다. 구체적인 사용자 인터페이스 창에 대해서는 도 5 및 도 6을 참고하여 이하에서 자세히 설명한다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자별 인쇄 과금 분배를 진행할지 여부를 설정하는 사용자 인터페이스 창 구성을 나타내는 도면이다.
도 5를 참고하면, UI 창(500)은 화상형성장치 드라이버를 선택하는 영역(510) 및 해당 화상형성장치에 대한 정보를 표시하는 영역(520)이 존재한다. 해당 화상형성장치에 대한 정보를 표시하는 영역(520)에는 현재 화상형성장치의 상태, 위치, IP 주소 및 종류 등의 정보가 표시되며, 화상형성장치의 드라이버를 선택하는 영역(510)에는 현재 단말장치(100)와 연결되어 있는 화상형성장치의 목록이 표시된다. 구체적으로, 별도의 인쇄 과금 분배가 필요 없는 경우에는, 사용자는 일반적인 드라이버(511)를 선택함으로써, 별도의 인쇄 과금 설정단계 없이, 현재 작업에 대한 인쇄 비용이 자신에게 과금되도록 할 수 있다. 그리고, 인쇄 과금 분배가 필요한 경우에는, 사용자는 드라이버를 선택하는 영역(510)에서 과금 분배용 드라이버(512)를 선택함으로써, 사용자별 인쇄 과금을 설정하는 단계가 진행되도록 할 수 있다.
한편, 도 5에 표시된 UI 창(500)은 일반적인 드라이버(511)가 기본 드라이버 로 설정되어 있지만, 과금 분배용 드라이버(512)가 기본 드라이버로 설정될 수 있다. 또한, 본 UI 창(500)은 화상형성장치의 드라이버를 선택하는 방식으로 사용자별 과금 분배를 진행할 것인지를 선택받지만, 다른 형태 및 방식으로 사용자별 과금 분배 진행 여부를 설정받을 수도 있다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 인쇄 과금을 분담 비율 등을 설정하는 사용자 인터페이스 창 구성을 나타내는 도면이다.
도 6을 참고하면, UI 창(600)은 "과금 비율", "인쇄 매수", "인쇄 범위", "인쇄 방법"를 선택하는 항목이 존재하며, 각 항목에 대해서는 인쇄 과금을 분담할 복수의 사용자에 대한 정보를 입력하는 제1 영역 및 각각의 항목에 대응되는 비율 값, 인쇄 매수, 페이지 범위, 인쇄 방법 등을 입력하는 제2 영역이 존재한다.
구체적으로, 복수의 사용자 각각에 대한 인쇄 과금을 설정하는 방법은 여러 방법이 있을 수 있는데, 먼저 도 6의 "과금 비율" 방식에 대해서 설명한다.
"과금 비율"을 이용하여 인쇄 과금을 설정하는 방식은, 인쇄 과금을 부담해야할 사용자별 인쇄 과금 비율에 따라 인쇄 과금이 부과되도록 설정하는 방식이다. 구체적으로, 사용자가 "과금 비율" 영역(610)을 선택하고, 제1 영역에 인쇄 과금을 부담해야할 사용자들을 선택하고, 제2 영역에 각각의 사용자들에 대한 인쇄 과금 비율을 기재한 경우, 사용자 인터페이스부(120)는 인쇄 작업에 대한 총 비용과 제2 영역에 기재된 인쇄 과금 비율을 이용하여 각 사용자별 인쇄 과금을 계산하고, 그 계산 값을 사용자별 인쇄 과금을 설정할 수 있다. 한편, 도 6에서는 이러한 인쇄 과금 비율을 "%" 형태로 표시하고 있으나, 분수의 형태나, 비례식 형태로 표시될 수 있음은 자명하다.
"인쇄 매수(Copy)"을 이용하여 인쇄 과금을 설정하는 방식은, 인쇄 과금을 부담해야할 사용자들 각각이 인쇄하고자하는 인쇄 매수가 다른 경우에 이용할 수 있는 방식으로, 사용자별 인쇄 매수에 따라 인쇄 과금이 부과되도록 설정하는 방식이다. 구체적으로, 사용자가 "인쇄 매수" 영역(620)을 선택하고, 제1 영역에 인쇄 과금을 부담해야할 사용자들을 선택하고, 제2 영역에 각각의 사용자들에 대한 인쇄 매수를 기재한 경우, 사용자 인터페이스부(120)는 인쇄 잡의 총 페이지 수와 제2 영역에 기재된 각 사용자의 인쇄 매수를 이용하여 각 사용자별로 인쇄 과금을 계산하고, 그 계산 값을 사용자별 인쇄 과금으로 설정할 수 있다.
"인쇄 범위"을 이용하여 인쇄 과금을 설정하는 방식은, 동일한 인쇄 잡에 대한 필요한 인쇄 범위가 사용자별로 다른 경우 적용될 수 있는 방식으로, 사용자별 인쇄 범위에 따라 인쇄 과금이 부과되도록 설정하는 방식이다. 구체적으로, 사용자가 "인쇄 범위" 영역(630)을 선택하고, 제1 영역에 인쇄 과금을 부담해야할 사용자들을 선택하고, 제2 영역에 각각의 사용자들에 대한 인쇄 범위를 기재한 경우, 사용자 인터페이스부(120)는 제2 영역에 기재된 각 사용자의 인쇄 범위를 이용하여 각 사용자별로 인쇄 과금을 계산하고, 그 계산 값을 사용자별 인쇄 과금으로 설정할 수 있다.
"인쇄 방법"을 이용하여 인쇄 과금을 설정하는 방식은, 인쇄 잡에 대한 사용자별 인쇄 옵션이 다른 경우 적용될 수 있는 방식으로, 사용자별 인쇄 방법에 따라 인쇄 과금이 부과되도록 설정하는 방식이다. 구체적으로, 사용자가 "인쇄 방법" 영 역(630)을 선택하고, 제1 영역에 인쇄 과금을 부담해야할 사용자들을 선택하고, 제2 영역에 각각의 사용자들에 대한 인쇄 방법, 예를 들어, 컬러 인쇄 여부, 사용자별 용지 크기(예를 들어, A4, A3, B5, B4 등), 사용자별 인쇄 용지 타입(예를 들어, 일반용지, 컬러 전용지, OHP 용지 등)을 선택한 경우, 사용자 인터페이스부(120)는 제2 영역에 기재된 각 사용자의 인쇄 방법에 해당하는 인쇄 과금을 계산하고, 그 계산 값을 사용자별 인쇄 과금으로 설정할 수 있다. 한편, 이와 같은 인쇄 방법을 이용한 인쇄 과금 설정방식은, "인쇄 매수" 및 "인쇄 범위" 등의 인쇄 과금 설정 방식과 함께 선택될 수 있으며, 각각의 제2 영역에 기재된 인쇄 매수 또는 인쇄 범위 및 인쇄 방법을 이용하여 각 사용자별 인쇄 과금을 계산하고, 그 계산 값을 사용자별 인쇄 과금으로 설정할 수 있다.
한편, 도 6에 표시된 UI 창(600)은 4가지의 인쇄 과금을 분배하는 방식을 도시하고 있지만, 다른 형태 및 다른 분배 방식으로, 사용자별 인쇄 과금으로 설정받을 수 있다. 그리고 사용자 인터페이스부(120)는 사용자가 입력한 정보를 이용하여 사용자별 인쇄 비용을 산출하여 UI 창(600)의 일정 영역에 표시할 수 있다.
한편, 사용자 인터페이스부(120)는 인쇄 과금 진행 상태를 표시하는 UI 창을 생성할 수 있다. 구체적인 인쇄 과금 진행 상태를 표시하는 UI 창에 대해서는 후술한다.
드라이버부(130)는 응용 프로그램에 의해 작성된 문서를 인쇄하려는 경우, 해당 인쇄 잡(job)을 인쇄 가능한 형태의 인쇄 데이터로 변환한다. 이때, 사용자는 드라이버부(130) 또는 응용 프로그램에서 제공하는 기능을 통해 인쇄 조건을 설정 할 수 있다. 그리고 이러한 드라이버부(130)는 제어부(140)의 내부 구성으로 포함되게 구현될 수 있다.
제어부(140)는 사용자 인터페이스부(120)를 통해 설정받는 사용자별 인쇄 과금에 기초하여 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성할 수 있다. 이러한 인쇄 과금에는 UI 창을 통해 사용자가 설정한 사용자에 대한 정보, 각각의 사용자에 대한 인쇄 매수 및 인쇄 범위 등의 정보가 포함될 수 있다. 구체적으로, 제어부(140)는 이러한 인쇄 과금 정보에 포함된 인쇄 매수 및 인쇄 범위를 반영하여, 드라이버부(130)를 제어하여 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성할 수 있다. 예를 들어, 사용자가 UI 창에 "인쇄 범위" 방식을 선택하고, 사용자 1은 1 - 25 페이지, 사용자 2는 26 - 50 페이지를 인쇄한다고 설정한 경우, 제어부(140)는 해당 인쇄 잡의 1 - 25 페이지를 변환하여 인쇄 데이터 1을 생성하고, 인쇄 잡의 26 - 50 페이지를 변환하여 인쇄 데이터 2를 생성할 수 있다.
또한, 제어부(140)는 사용자별로 다른 인쇄 옵션을 적용하여 사용자별 인쇄 데이터를 생성하도록 구현할 수도 있다. 예를 들어, 사용자가 UI 창에 "인쇄 방법" 방식을 선택하고, 사용자 1은 컬러 인쇄 및 A4 용지, 사용자 2는 모노 인쇄 및 B5를 이용하여 인쇄한다고 설정한 경우, 제어부(140)는 해당 인쇄 잡을 컬러 인쇄 방식 및 A4용지에 맞게 변환하여 인쇄 데이터 1을 생성하고, 인쇄 잡을 모노 인쇄 방식 및 B5 용지에 맞게 변환하여 인쇄 데이터 2를 생성할 수 있다.
인터페이스부(110)는 서버(200)와 연결되며, 설정된 인쇄 과금 및 생성된 인쇄 데이터를 서버(200)에 제공할 수 있다. 구체적으로 단말장치(100)를 외부장치와 연결하기 위해 형성되고, 병렬 포트, USB(Universal Serial Bus) 포트 및 무선 모듈 등으로 형성할 수 있다. 한편, 인터페이스부(110)는 로컬 형태로 화상형성장치(300)와 연결될 수 있으며, 이 경우, 인터페이스부(110)는 인쇄데이터를 직접 화상형성장치(300)에 제공할 수 있다.
한편, 설정된 인쇄 과금에 대한 사용자 확인 동작이 수행되는 경우, 인터페이스부(110)는 과금 서버(200)로부터 사용자 확인 동작이 수행되었음을 알리는 정보를 수신한 경우, 생성된 인쇄 데이터를 과금 서버(200)에 전송하도록 구현될 수 있다. 이 경우, 인터페이스부(110)는 각각의 사용자별로 해당 사용자에 대한 인쇄 데이터를 과금 서버(200)로 전송할 수 있다. 또한, 인터페이스부(110)는 인쇄 명령이 인가된 인쇄 잡에 대한 모든 사용자의 인증이 완료된 후에 일괄적으로 모든 인쇄 데이터가 과금 서버(200)에 전송되도록 구현될 수도 있다.
과금 서버(200)는 설정된 사용자별 인쇄 과금 및 사용자별 인쇄 데이터를 단말장치(100)로부터 수신하며, 수신된 인쇄 데이터가 인쇄되도록 인쇄 데이터를 화상형성장치(300)에 전송할 수 있다. 구체적으로, 사용자별 인쇄 과금 설정시에 해당 사용자별 인증 절차가 수행된바 있는 경우에는 과금 서버(200)는 수신한 인쇄 데이터에 대해서 바로 인쇄되도록 화상형성장치(300)에 전송할 수 있다. 그리고 사용자별 인증 절차가 단말장치(100)에서 수행되는 경우, 과금 서버(200)는 사용자 인증에 필요한 정보에 대해서 단말장치(100)에 제공할 수 있다.
그러나 사용자별 인증 절차가 단말장치(100)에서 수행되지 않은 경우, 과금 서버(200)는 인쇄 과금에 대한 해당 사용자의 확인이 완료된 경우, 수신된 인쇄 데 이터가 인쇄 되도록 화상형성장치(300)에 전송할 수도 있다.
그리고 해당 사용자의 확인을 수행하는 과정에서, 과금 서버(200)는 상기 설정된 인쇄 과금을 각각의 사용자에게 통지하여, 인쇄 과금에 대한 확인 절차를 진행해 줄 것을 요청할 수 있다. 각각의 사용자에 대한 통지는 디스플레이, 외부전송, 메일, SMS 등의 다양한 방식으로 이루어질 수 있다. 한편, 이러한 통지는 인쇄 과금에 대한 확인 절차가 진행중인 경우뿐만 아니라, 최종적으로 인쇄가 완료된 때에도 통지될 수도 있다.
구체적으로, 해당 사용자의 확인을 수행하는 과정에서, 과금 서버(200)는 현재 확인 과정을 수행하는 사용자가 인쇄 과금이 분배된 정당한 사용자인지를, 기저장된 정보 및 단말장치(200)에서 수신한 사용자별 인쇄 과금 정보를 이용하여 확인할 수 있다. 이러한 사용자 인증은 통상적인 네트워크상에서 이루어지는 사용자 인증 과정과 유사하다.
그리고 과금 서버(200)는 인증된 사용자에 대해서, 부과된 인쇄 과금에 대한 허가를 요청할 수 있다. 구체적으로, 인쇄 과정을 중지하거나, 종료할 필요가 확인된 경우, 예를 들어, 사용자별 인쇄 과금 비율이 잘못 설정되었거나, 자신이 필요한 부분이 아닌 인쇄 범위가 설정된 경우, 사용자는 과금 서버(200)의 사용자 허가를 반려하여, 현재 설정된 자신에 대한 인쇄 과금이 부과되지 않도록 할 수 있다. 이 경우, 과금 서버(200)는 사용자의 반려 통지에 대응하여 당해 사용자에 대한 해당 작업을 종료할 수 있다.
그리고 과금 서버(200)는 사용자별 인쇄 데이터 및 사용자별 인쇄 과금 정보 에 대해서 저장할 수 있다. 구체적으로, 사용자에 대한 허가 요청이 통지된 지 2~3일 정도 기간이 지나도 인쇄 과금 허가 요청에 대한 확인이 없는 경우에는, 해당 사용자에 대한 인쇄 작업을 종료하고, 저장된 인쇄 데이터가 있는 경우 이를 삭제하여, 시스템의 리소스 낭비를 방지할 수 있다. 그러나 이러한 경우에도, 사용자별로 인쇄 과정은 각각 진행될 수 있는바, 다른 사용자의 인쇄 동작의 지연을 방지할 수 있게 된다. 또한, 예를 들어, 2~3일의 정도 기간 동안 해당 사용자의 인쇄 데이터를 저장하는바, 부득이하게 해당 작업을 확인하지 못하거나, 직접 출력물을 수령하기 원하는 사용자의 편의도 보장할 수 있게 된다.
화상형성장치(300)는 인쇄 데이터를 수신하며, 수신된 인쇄데이터에 대해서 인쇄 작업을 수행한다. 이러한 화상형성장치의 예로는 복사기, 프린터, 팩시밀리 또는 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현하는 복합기(Multi Function Peripheral; MFP) 등을 들 수 있다.
이에 따라, 본 과금 시스템(1000)은, 인쇄 시에 사용자별로 인쇄 과금을 설정하는바, 인쇄가 완료된 이후에 직접 다른 사용자에게 그 비용을 지불받을 필요가 없게 되어, 사용자 편의가 향상될 수 있다. 그리고 이러한 인쇄 과금의 설정 및 일련의 절차는 온라인 상으로 진행될 수 있는바, 더욱 사용자 편의가 더욱 향상될 수 있다. 또한, 본 과금 시스템(1000)은 일련의 인쇄 과정에서, 사용자별로 인쇄 데이터를 생성하여 출력하고, 해당 사용자에 대한 인증 및 확인절차를 수행하는바, 인쇄 작업에 대한 보안이 가능하다.
도 1 내지 2를 설명함에 있어서, 본 과금 시스템(1000)은 단말장치(100)과 과금서버(200)로 구성되는 것으로 설명하였으나, 과금 서버(200)가 단말장치(100)의 기능을 포함하여, 과금 시스템(1000)의 모든 기능을 수행하도록 구현할 수 있으며, 반대 경우도 가능하다. 또한, 본 과금 시스템(1000)의 모든 기능은 프린터 드라이버와 같은 형태로 사용자에게 제공될 수 있으며, 별도의 어플리케이션 형태로도 사용자에게 제공될 수도 있다.
또한, 도 1을 설명함에 있어서, 화상형성장치(300)는 서버(200)와 연결되어 있는 형태를 설명하였으나, 본원의 화상형성장치(300)는 단말장치(100)와 로컬 형태로 연결되어도 좋으며, 네트워크 방식으로 연결되어도 좋다. 또한, 화상형성장치(300)는 단말장치(100) 또는 서버(200)와 유선상으로 연결되어도 좋으며, 무선상으로 연결되어도 좋다.
도 3은, 본 발명의 일 실시예에 따른 단말장치에서의 인쇄 과금 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 3을 참조하면, 인쇄 명령이 인가되면(S310), 사용자별 인쇄 과금을 설정한다(S420). 구체적으로, 해당 인쇄 잡에 대한 인쇄 명령이 인가되면, 현재 인쇄 잡에 대한 사용자별 인쇄 과금을 설정하기 위해, UI 창을 통해 인쇄 과금을 분담할 복수의 사용자에 대한 정보 및 복수의 사용자 각각에 대한 인쇄 과금 분담 비율, 인쇄 매수, 인쇄 범위, 인쇄 방법 등을 입력받을 수 있다. 입력된 이러한 정보를 통해서, 각각" 과금 비율", "인쇄 매수", "인쇄 범위", "인쇄 방법" 등의 방식을 통해 사용자별 인쇄 과금을 설정할 수 있다. 이러한 방식의 구체적인 동작은 도 6과 관련하여 앞서 설명한 내용과 동일하다.
한편, 인쇄 과금을 부담할 사용자를 선택하는 경우에 있어서, 해당 사용자의 인증이 있는 경우에만, 인쇄 과금을 분담할 사용자로 선택될 수 있도록 구현할 수 있다. 구체적인 인쇄 과금을 분담할 사용자를 선택하는 과정에 대해서는 도 7 내지 도 9를 참고하여 이하에서 자세히 설명한다.
도 7 내지 도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자 인증 과정을 나타내는 사용자 인터페이스 창 구성을 나타내는 도면이다.
도 7 내지 도 9를 참고하면, UI 창(700)은 인쇄 과금을 부담해야할 사용자들을 선택하는 영역(710), 현재 선택된 사용자들을 표시하는 영역(720)이 존재한다. 구체적으로, 사용자가 인쇄 과금을 부담해야할 사용자들을 선택하는 영역(710)에 해당 사용자의 이름을 기재한 경우, 해당 사용자 이름과 일치하는 기저장된 사용자 데이터 베이스의 정보가 UI 창(700)의 일정 영역(730)에 표시된다. 이에 따라 사용자는 표시된 정보를 이용하여 인쇄 과금을 부담해야할 사용자를 선택할 수 있다. 한편, 해당 사용자를 선택하는 방법은 사용자의 이름뿐만 아니라, 사용자의 고유번호(예를 들어, 사원번호, 학번 등)를 이용할 수 있다. 이 경우 별도로 해당 사용자의 정보가 UI 창에 표시되지 않고, 바로 선택되도록 구현할 수 있다.
사용자가 해당 사용자를 선택한 경우, 선택된 사용자가 인쇄 과금이 분담될 사용자인지를 해당 사용자의 인증을 받는 UI 창(740)이 표시된다. 해당 사용자에게 인증을 받는 과정은 해당 사용자가 기 설정해 놓은 해당 ID 및 비밀번호를 입력함으로써 수행될 수 있으며, 온라인 상으로 해당 사용자에게 인증 및 허가를 요청하여 수행될 수도 있다. 온라인 상으로 인증 및 허가를 요청하는 경우에는 타임아 웃(timeout) 시간을 설정하여 일정 시간 내에서만 인증 및 허가 단계가 진행되도록 구현할 수 있다. 또한, 이러한 인증 및 허가 단계는 RF 단말장치와 같은 장치를 통해 해당 사용자의 신분증의 정보를 읽음으로써 수행될 수 있다. 그리고, 추가할 사용자가 더 있는 경우에는 상술한 단계를 반복하여 진행하여 해당 사용자들을 추가할 수 있다.
현재 선택된 사용자들을 표시하는 영역(720)은 각각의 사용자별로 현재 인쇄 과금 진행 상태를 표시한다. 도 9를 참고하면, 현재 선택된 사용자들을 표시하는 영역(720)의 사용자별 인쇄 과금 진행 상태는, "허가 완료", "인증 완료", "요청중", "요청 Timeout", "반려" 등으로 표시될 수 있다. 구체적으로, "허가 완료"는 해당 인쇄 작업에 대한 인증 및 설정된 과금에 대한 사용자의 허가가 완료되었음을 나타내는 표시고, "인증 완료"는 해당 인쇄 작업에 대한 해당 사용자의 인증만이 완료되었음을 나타내는 표시이다. 그리고, "요청 중"은 해당 사용자에 대해서 인증 및 허가를 요청하였지만, 해당 사용자가 아직 인증을 하지 않은 상태를 나타내며, "요청 Timeout"은 해당 사용자가 기 설정된 시간 내에 인증을 하지 않은 상태를 나타낸다. 마지막으로, "반려"는 해당 사용자가 인증을 하였지만, 해당 비용에 대해서 허가를 하지 않은 상태를 나타낸다.
사용자는 표시된 인쇄 과금 진행 상태를 이용하여 인증이 완료되지 않은 사용자에게는, 해당 사용자에 대한 재요청(750) 영역을 선택하여, 해당 사용자의 재인증을 요청할 수 있다. 그리고, 모든 사용자에 대해서 인증이 완료된 경우 또는 현재 인증된 사용자에 대해서 도 6과 관련하여 앞서 설명한 바와 같이 사용자별 인 쇄 과금을 설정할 수 있다.
그 다음, 설정된 인쇄 과금에 기초하여, 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성한다(S330). 이러한 인쇄 과금에는 UI 창을 통해 사용자가 설정한 사용자에 대한 정보, 각각의 사용자에 대한 인쇄 매수 및 인쇄 범위 등의 정보가 포함할 수 있다. 구체적으로, 인쇄 과금 정보에 포함된 인쇄 매수 및 인쇄 범위를 반영하여, 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성한다. 이 경우, 사용자별 다른 인쇄 옵션을 적용하여 사용자별 인쇄 데이터를 생성하도록 구현할 수도 있다.
그 다음, 변환된 인쇄 데이터를 화상형성장치에 전송하여(S340), 인쇄를 실시한다(S350). 그리고, 해당 비용이 사용자별로 과금된다. 과금된 사실에 대해서 각각의 사용자에게 통지할 수 있다. 이 경우, 각각의 사용자에 대한 통지는 디스플레이, 외부전송, 메일, SMS 등의 다양한 방식으로 이루어질 수 있다. 이에 따라, 본 인쇄 과금 방법은 인쇄시에 인쇄 과금을 설정하는바, 인쇄가 완료된 이후에 직접 다른 사용자에게 그 비용을 지불받을 필요가 없게 되는바, 사용자 편의가 향상될 수 있다. 또한, 이러한 인쇄 과금의 설정 및 일련의 절차는 온라인 상으로 진행될 수 있는바, 더욱 사용자 편의가 더욱 향상될 수 있다.
도 4는, 본 발명의 일 실시예에 따른 과금 시스템에서의 인쇄 과금 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 4를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 의한 인쇄 과금 방법은, 인쇄 명령이 인가되면(S410), 사용자별 인쇄 과금을 설정한다(S420). 구체적으로, 해당 인쇄 잡에 대한 인쇄 명령이 인가되면, 현재 인쇄 잡에 대한 사용자별 인쇄 과금을 설정 하기 위해, UI 창을 통해 인쇄 과금을 분담할 복수의 사용자에 대한 정보 및 복수의 사용자 각각에 대한 인쇄 과금 분담 비율, 인쇄 매수, 인쇄 범위 등을 입력받을 수 있다. 입력된 이러한 정보를 통해서, 각각 "과금 비율", "인쇄 매수", "인쇄 범위" 등의 방식을 통해 사용자별 인쇄 과금을 설정할 수 있다. 이러한 방식의 구체적인 동작은 도 6과 관련하여 앞서 설명한 내용과 동일하다.
그리고 설정된 인쇄 과금에 기초하여, 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성한다(S430). 이러한 인쇄 과금에는 UI 창을 통해 사용자가 설정한 사용자에 대한 정보, 각각의 사용자에 대한 인쇄 매수 및 인쇄 범위 등의 정보가 포함할 수 있다. 구체적으로, 과금 정보에 포함된 인쇄 매수 및 인쇄 범위를 반영하여, 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성한다. 이 경우, 사용자별 다른 인쇄 옵션을 적용하여 사용자별 인쇄 데이터를 생성하도록 구현할 수도 있다.
그 다음, 생성된 인쇄 데이터 및 사용자별 인쇄 과금을 서버로 전송한다 (S440). 한편, 구현시에는, 사용자별 인쇄 과금 정보만을 서버에 전달하고, 추후의 사용자의 인증이 있는 경우, 인쇄 데이터가 서버에 전송되도록 할 수도 있다.
그 다음, 설정된 인쇄 과금을 각각의 사용자에게 통지한다(S450). 구체적으로, 해당 사용자의 확인을 수행하기 위해서, 상기 설정된 인쇄 자금을 각각의 사용자에게 통지하여, 인쇄 과금에 대한 확인 절차를 진행해 줄 것을 요청할 수 있다. 이 경우, 각각의 사용자에 대한 통지는 디스플레이, 외부전송, 메일, SMS 등의 다양한 방식으로 이루어질 수 있다.
그 다음, 각각의 사용자에게 인쇄 과금을 확인 받는다(S460). 구체적으로, 이러한 확인 단계는, 현재 확인 과정을 수행하는 사용자가 인쇄 과금이 분배된 정당 사용인지를 확인하고, 정당한 사용자인 경우, 부과된 인쇄 자금에 대해서 허가를 요청하여, 인쇄 과금을 확인받을 수 있다. 예를 들어, 사용자별 인쇄 과금 비율이 잘못 설정되었거나, 자신이 필요한 부분이 아닌 인쇄 범위에 대해서 설정되어 있는 경우, 허가 요청을 반려하여, 현재 설정된 자신에게 설정된 인쇄 과금이 부과되지 않도록 할 수 있다. 반대로 설정된 인쇄 과금에 대한 문제가 없는 경우, 인쇄 과금 허가 요청에 대해서 확인을 하여, 인쇄 동작이 수행되도록 한다.
그리고 이러한 확인 동작 기설정된 시간 동안만 수행되도록 할 수 있다(S470). 사용자에 대한 허가 요청이 통지된 지 예를 들어 2~3일 정도 기간이 지나도 인쇄 과금 허가 요청에 대한 확인이 없는 경우에는, 해당 사용자에 대한 인쇄 작업을 종료하고, 저장된 인쇄 데이터가 있는 경우 이를 삭제하여, 시스템의 리소스 낭비를 방지할 수 있다.
그러나 이러한 경우에도, 사용자별로 인쇄 과정은 각각 진행될 수 있는바, 다른 사용자의 인쇄 동작의 지연을 방지할 수 있게 된다. 또한, 예를 들어, 2~3일의 정도 기간 동안 해당 사용자의 인쇄 데이터를 저장하는바, 부득이하게 해당 작업을 확인하지 못하거나, 직접 출력물을 수령하기 원하는 사용자의 편의도 보장할 수 있게 된다.
도 4의 단계 S410 내지 단계 S470을 설명함에 있어서, 본 인쇄 과금 방법은 단말장치 및 과금 서버(200)에서 동작되는 것으로 설명하였으나, 단말장치(100)가 과금 서버(200)의 기능을 모두 구비하는 경우, 단말장치(100)에서 동작하도록 구현 할 수 있으며, 반대의 경우도 가능하다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시 예에 대하여 도식하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 실시 예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 개재의 범위 내에 있게 된다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 의한 인쇄 과금 시스템을 도시한 블록도이며,
도 2는 본 발명의 일 실시예에 의한 단말장치를 도시한 블록도이며,
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 단말장치에서의 인쇄 과금 방법을 설명하기 위한 순서도이며,
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 과금 시스템에서의 인쇄 과금 방법을 설명하기 위한 순서도이며, 그리고,
도 5 내지 도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 단말장치에서 표시될 수 있는 사용자 인터페이스 창 구성을 나타내는 도면이다
*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명*
1000: 인쇄 과금 시스템 100: 단말장치
200: 과금 서버 300: 화상형성장치
110: 인터페이스부 120: 사용자 인터페이스부
130: 드라이버부 140: 제어부

Claims (19)

  1. 화상형성장치와 연결된 인쇄 과금 시스템의 인쇄 과금 방법에 있어서,
    인쇄대상 사용자별 인쇄 과금을 설정하는 단계;
    상기 설정된 인쇄 과금에 기초하여, 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성하는 단계; 및
    상기 생성된 인쇄 데이터를 상기 화상형성장치로 전송하는 단계;를 포함하며,
    상기 설정하는 단계는,
    인쇄 과금을 분담할 복수의 사용자에 대한 정보를 입력하는 제1 영역 및 상기 복수의 사용자 각각에 대한 인쇄 과금 비율을 입력하는 제2 영역을 포함하는 UI 창을 통하여 상기 인쇄 대상 사용자별 인쇄 과금을 설정하는 인쇄 과금 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 설정된 인쇄 과금을 각각의 사용자에게 통지하는 단계; 및
    상기 통지된 인쇄 과금에 대해서 각각의 사용자에게 확인받는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄 과금 방법.
  3. 제2항 있어서,
    상기 전송하는 단계는,
    사용자에 대한 확인이 완료된 경우, 각각의 사용자별로, 해당 사용자에 대한 인쇄 데이터를 상기 화상형성장치로 전송하는 것을 특징으로 하는 인쇄 과금 방법.
  4. 제2항에 있어서,
    상기 각각의 사용자에게 확인받는 단계는,
    정당한 사용자인지를 인증하는 단계; 및
    상기 인증된 사용자에 대해서, 상기 인쇄 과금에 대해서 허가를 받는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄 과금 방법.
  5. 제2항에 있어서,
    상기 통지된 인쇄 과금이 기설정된 시간 동안 미확인되면, 미확인된 인쇄 과금이 분배된 사용자에 대한 인쇄 데이터를 폐기하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄 과금 방법.
  6. 제2항에 있어서,
    상기 전송하는 단계는,
    상기 생성된 인쇄 데이터를 과금 서버에 전송하는 단계; 및
    사용자에 대한 확인이 완료된 경우, 상기 과금 서버의 인쇄 데이터를 상기 화상형성장치로 전송하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄 과금 방법.
  7. 제2항에 있어서,
    각각의 사용자별로, 인쇄 과금 진행 상태를 표시하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄 과금 방법.
  8. 화상형성장치와 연결된 단말장치에 있어서,
    인쇄대상 사용자별 인쇄 과금을 설정받는 사용자 인터페이스부,
    상기 사용자 인터페이스부를 통해 설정받는 인쇄 과금에 기초하여 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성하는 제어부; 및
    상기 생성된 인쇄 데이터를 상기 화상형성장치로 전송하는 인터페이스부;를 포함하며,
    상기 사용자 인터페이스부는,
    인쇄 과금을 분담할 복수의 사용자에 대한 정보를 입력하는 제1 영역 및 상기 복수의 사용자 각각에 대한 인쇄 과금 비율을 입력하는 제2 영역을 포함하는 UI 창을 생성하는 단말장치.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 설정된 인쇄 과금을 각각의 사용자에게 통지하는 것을 특징으로 하는 단말장치.
  10. 제8항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 설정된 인쇄 과금에 대한 사용자 확인이 완료된 경우, 상기 생성된 인쇄 데이터를 상기 인터페이스부를 통해 상기 화상형성장치에 전송하는 것을 특징으로 하는 단말장치.
  11. 제10항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스부는,
    각각의 사용자별로, 인쇄 과금 진행 상태를 표시하는 UI창을 생성하는 것을 특징으로 하는 단말장치.
  12. 삭제
  13. 제8항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스부는,
    복수의 사용자 별로 인쇄 매수, 인쇄 범위, 인쇄 방법 중 적어도 하나를 입력하기 위한 영역을 포함하는 UI 창을 생성하는 것을 특징으로 하는 단말장치.
  14. 인쇄 과금 시스템에 있어서,
    인쇄 대상 사용자별 인쇄 과금을 설정받아, 상기 설정된 인쇄 과금에 기초하여 각각의 사용자에 대한 인쇄 데이터를 생성하는 단말장치; 및
    상기 설정된 인쇄 과금 및 인쇄 데이터를 수신하며, 상기 설정된 인쇄 과금에 대한 사용자 확인이 완료된 경우, 상기 생성된 인쇄데이터를 화상형성장치에 전송하는 과금 서버;를 포함하며,
    상기 단말장치는,
    인쇄 과금을 분담할 복수의 사용자에 대한 정보를 입력하는 제1 영역 및 상기 복수의 사용자 각각에 대한 인쇄 과금 비율을 입력하는 제2 영역을 포함하는 UI 창을 통하여 상기 인쇄 대상 사용자별 인쇄 과금을 설정받는 인쇄 과금 시스템.
  15. 제14항에 있어서,
    상기 단말장치는,
    상기 설정된 인쇄 과금에 대한 사용자 확인이 완료된 경우, 상기 생성된 인쇄 데이터를 상기 과금 서버에 전송하는 것을 특징으로 하는 인쇄 과금 시스템.
  16. 제15항에 있어서,
    상기 단말장치는,
    각각의 사용자별로, 해당 사용자에 대한 인쇄 데이터를 상기 화상형성장치에 전송되도록 하는 것을 특징으로 하는 인쇄 과금 시스템.
  17. 제14항에 있어서,
    상기 단말장치는,
    각각의 사용자별로, 인쇄 과금 진행 상태를 표시하는 것을 특징으로 하는 인쇄 과금 시스템.
  18. 제14항에 있어서,
    상기 과금 서버는,
    상기 설정된 인쇄 과금을 각각의 사용자에게 통지하는 것을 특징으로 하는 인쇄 과금 시스템.
  19. 제14항에 있어서,
    상기 과금 서버는,
    상기 수신된 인쇄 데이터를 저장하며, 기 설정된 시간이 경과되는 경우 상기 저장된 인쇄 데이터를 폐기하는 것을 특징으로 하는 인쇄 과금 시스템.
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