CN113282251A - 文档处理计费系统和方法 - Google Patents

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Abstract

一种文档处理计费系统和方法，用于多账户文档处理费用核算，包括多功能外围设备，该多功能外围设备包括具有处理器和存储器的智能控制器。文档处理引擎与智能控制器发出的指令共同操作。智能控制器将与用户相关的文档处理工作数据接收到存储器中。用户界面接收识别用户的用户输入。用户选择要执行的一个或多个基于计费的文档处理操作。根据一个或多个请求的操作检查与用户相关的账户余额。为用户在其帐户中具有足够信用的每个操作分配用户设备操作权限。已给予权限的每个文档处理操作都将完成，并且使用这些信息来重新计算用户的账户余额。

Description

文档处理计费系统和方法
技术领域
本申请的实施方式总体上涉及基于收费的文档处理操作，其中，通过根据所使用的文档处理功能来对个人用户账户进行借记，从而进行支付。本申请更具体地涉及基于个人用户的预付费账户的当前值或配额级别来选择性地启用文档处理设备功能。
背景技术
文档处理设备包括打印机、复印机、扫描仪和电子邮件网关。最近，在办公室环境中发现使用这些功能中的两个或更多个的设备。这些设备称为多功能外围(MFP)或多功能设备(MFDs)。如本文所使用的，MFP 被理解为包括打印机，单独设置或与其他前述功能结合。还应当理解，可以使用任何适当的文档处理设备。
考虑到获得和维护MFP的费用，设备经常由用户或技术人员经由数据网络共享或监控。MFP在可移动时通常保持在固定位置。直到最近，用户其可以包括例如雇员、管理员或MFP的技术人员管理员的个人或群体，通常都处于相对固定的位置。用户通常将文档或其他信息从他/她的办公室或工作站传送到所选定的MFP。管理员或技术人员还将从工作站监控MFP。
用户可以将文档处理工作例如打印请求发送到一个或多个联网设备。在典型的共享设备设置中，一个或多个工作站经由网络连接。当用户想要打印文档时，该文档的电子副本经由网络被发送到文档处理设备。当多个设备可用时，用户可以选择特定设备。然后，用户走到所选择的设备拿起他们的文件或等待输出所打印的文档。如果多个用户向同一设备发送其请求，则工作通常按顺序排队和输出。考虑到打印文档的费用，可能会产生相关费用。
发明内容
一种文档处理计费系统，包括：网络接口；打印引擎；扫描引擎；用户界面，包括显示器和用户输入部；存储器；以及处理器，所述处理器被配置为接收来自所识别的用户的扫描请求，所述处理器还被配置为经由所述网络接口，从计费服务器接收与所识别的用户相关的账户所对应的余额的账户数据，所述处理器还被配置为确定与扫描操作预相关的扫描费用，所述处理器被配置成确定余额是否足以覆盖所述扫描费用，所述处理器还被配置为当余额足以覆盖所述扫描费用时，启用所述扫描引擎的操作。
一种文档处理计费方法，包括：接收来自所识别的用户的扫描请求；经由网络接口，从计费服务器接收与所识别的用户相关的账户的余额所对应的账户数据；经由处理器确定与扫描操作预相关的扫描费用；经由所述处理器确定余额是否足以覆盖所述扫描费用；当余额足以覆盖所述扫描费用时，启用所述扫描引擎的操作。
一种文档处理计费系统，包括：网络接口；用户界面，包括用户输入和显示器部；存储器，存储有帐户值数据，所述帐户值数据与多个识别的用户中的每一个建立对应，所述存储器还存储有扫描费用数据，所述扫描费用数据对应于相关的多功能外围设备上的扫描操作的费用；以及处理器，所述处理器被配置成根据用户经由所述用户输入部做出的选择，来选择性地设置在所述多功能外围设备中的扫描操作的费用或免费，所述处理器还被配置为当通过所述用户的选择已设置费用值时，将所述扫描费用数据发送到所述相关的多功能外围设备，所述处理器还被配置为经由所述网络接口接收从所述多功能外围设备接收的对所识别的用户的账户查询，所述处理器还被配置为响应于经由所述网络接口接收到的所述账户查询，将所述扫描费用数据发送给所述相关的多功能外围设备，所述处理器还被配置为经由所述网络接口，接收所识别的用户在所述多功能外围设备上执行的文档处理操作的费用所对应的借记数据，所述处理器还被配置为根据所接收的借记数据来调整所识别的用户的账户值数据。
附图说明
根据以下描述，所附权利要求书和附图将更好地理解各种实施方式，其中：
图1是文档处理计费系统的示例性实施方式；
图2是联网数字设备的示例性实施方式；
图3是数字设备的示例性实施方式；
图4是多功能外围设备使用计费系统的示例性实施方式；
图5是连接器软件模块的示例性实施方式；
图6是用于针对不同多功能外围设备功能的设备使用费用核算的系统的示例性实施方式的流程图；
图7是用户界面屏幕的第一示例性实施方式；
图8是用户界面屏幕的第二示例性实施方式；
图9是用户界面屏幕的第三示例性实施方式；
图10是用户界面屏幕的第四示例性实施方式；
图11是用户界面屏幕的第五示例性实施方式；以及
图12是用户界面屏幕的第六示例性实施方式。
具体实施方式
本文所公开的系统和方法是通过示例并参考附图来详细描述的。应当理解，可以适当地对所公开和描述的示例、布置、配置、组件、元件、装置、设备方法、系统等进行修改，并且这些修改对于特定应用可能是期望的。在本公开中，特定技术、布置等的任何标识或者与所呈现的特定示例相关，或者仅仅是这种技术、布置等的一般描述。除非明确指明，否则对具体细节或示例的标识并非意图且不应解释为强制性或限制性的。
文档打印操作可能需要付费。所有操作都与费用相关。所有的文档操作都需要用户访问设备，并且需要设备的操作时间，该设备可能是昂贵的，并且还具有有限的寿命以及定期的设备维护费用。所有设备操作都消耗电能。虽然某些操作例如传真、电子邮件或扫描，的确具有与它们相关的费用，但是与打印相比它们相对较小。打印操作需要机械相互作用，在纸张驱动机构和成像机构上产生磨损和损伤。打印操作会显著地消耗更多的功率，特别是当使用调色剂的热熔时。打印操作还需要消耗介质(例如纸张) 和沉积组分(例如油墨或调色剂)。彩色印刷可能更昂贵，因为它需要通过消耗多种颜色的调色剂或油墨来形成颜色。
打印或复印可能要收费，例如每页的费用。彩色印刷或复印可能支付更高的费用。在某些情况下，用户可以直接在MFP上支付文档处理费用。例如FedEx Office、UPS Store或Staples之类的实体印刷企业可能拥有MFP，用户可以使用它们来进行基于收费的复印或打印输出。可以直接在机器上或经由联网的支付终端进行付款。
在例如MFP的设备上的基于费用的文档处理操作可以在除上述实体店之外的情况下实现。企业可能会由MFP分销商按每页打印收取费用， MFP分销商还维护并服务设备。学校可能具有向学生收取文档处理费用的机制。如上所述，可以直接进行支付。可替代地，学生可以具有页面分配或配额，例如每月或每季度或每学期使用的固定页数或固定美元金额。在另一示例中，学生可以预先存入一笔款项并确保信用以满足未来的文档处理需要。存款还可用于提供额外的打印输出，例如，如果他们用完了页面分配。
在另一个示例中，雇员可以被给予文档分配，例如每月的预设美元值。在公司环境中，用户可能需要确定一个账户用于评估其文档处理费用。共享帐户可由一组具有共享值的雇员使用。
在与打印相对应的示例性用户/设备交互中，用户将走到MFP并以其用户凭证(例如用户名和密码或任何其他适当的认证过程)登录。然后，用户将输入信息以识别其计费账户。一旦被识别，只要他们有足够的资金或使用配额，用户可以完成他们的文档处理操作。如果用户输入的账户例如处于或接近耗尽，可能会出现问题。工作可能会被拒绝，或者只能使用其可用账户值被部分地完成。用户可以拥有其他账户。作为进一步的示例，教师可以具有用于学生讲义的费用账户、用于学校职能的另一费用账户、用于行政职责的另一账户以及用于个人项目的另一账户。特定的工作可以由两个以上的账户支付，可以是替代账户也可以是组合账户。用户可能具有可能被使用的多个帐户，但是不知道哪一个最适合平衡他们的帐户值。在这种情况下，用户可能仅仅挑选一个账户并且不适当地向其收取所有费用。用户也可以仅仅继续尝试可用账户，直到有足够的资金来完成所需的工作。例如，用户可能已经将多个打印工作排队，其中每个打印工作可由不同的账户或账户组合支付，使得很难或不可能为每个工作分配正确的费用账户。
根据前述内容，本申请教导了以下详细描述的示例性实施方式，其中，用户登录到MFP设备以在设备自身处或远程完成文档处理操作。然而，文档处理操作可能涉及扫描以创建电子文档或进行传真。一旦被识别，就向所识别的用户提供菜单，包括列出他们可用的账户和相应的账户值例如页数或美元值的菜单。美元值或信用值可能是有利的，因为不同的文档处理操作可以按不同的费率收取。如本文所使用的，费用中心由任何适当的帐户值组成。账户条目还可以说明与其相关的特殊费率或折扣。例如，特定账户可能伴随已经协商了特定费率的客户。此类客户的账户列表可能会通过特殊标记来指示这一点，例如显示他们的折扣。在其他情况下，帐户价值可相对于其特殊定价来调整，使得该帐户看起来比其具有的价值更大。使用户能够轻松地将一个或多个工作与一个或多个帐户匹配。
如上所述，虽然扫描可能比打印更便宜，但是仍然会产生费用。考虑到MFP的多功能性及其不同用途，使用扫描可能进一步妨碍MFP的费用回收。例如，企业可能不向部门收取扫描费用，而是为打印、复印或传真评估费用(例如每页费用)，尤其是在长途电话费用积累时评估费用。企业可能认为文档的复印以每页固定的费率收取。打印文档可能不会引起费用，直到超过例如20页的页面限制。为了避免复印费用，用户可以简单地进行20页文档的免费扫描并将其保存到电子文件中。然后，用户可以简单地打印文档而不产生任何费用。本文所公开的示例性实施方式允许分配打印配额或维护用户帐户，针对该用户帐户可以有选择地管理包括扫描或打印的文档处理操作，以此向用户计费。可以在远程服务器上完成多个 MFP的管理。
市面上现有的MFP通常包含复印配额管理功能。这并非是扫描配额管理的情况。此外，用户设备使用权限通常是捆绑在一起的。也就是说，在用户具有用于打印输出(可以包括打印或复印)的足够帐户值的情况下，所有设备功能对他们都可用。
如下所述，本申请教导了扫描配额管理和个人授权复印或扫描权限的示例性实施方式。这通过使用MFP的功能来实现，适当地与任何适当的第三方账户管理系统(例如PaperCut)配合使用。
在示例性实施方式中，工作站用作连接器，该连接器从计费服务器读取设置并为MFP操作设置用户账户余额。可以将扫描费用设置为固定扫描费用或每页扫描费用。基于特定用户的余额，可以单独地管理用户的扫描或复印权限的管理。连接器将用户余额与复印和扫描单价进行比较。如果用户余额大于两个单价，则授予所有权限。如果它们的余额小于两个单价，则撤销所有设备使用权限。如果用户的余额大于一个单价，但小于另外的单价，则仅向与余额所覆盖的单价相关的设备功能授予使用权限。
在另一示例中，如果扫描是按页计费的，则在MFP上设置扫描单价。当用户扫描数量大于用户余额时，内置的配额管理系统能够自动停止扫描。如果扫描是按工作或会话计费的，则当连接器接收到扫描通知时，它将计算用户的扫描费用，并基于用户的当前余额将其适当地发送到服务器，该服务器可以是第三方服务器，以动态地调整用户的复印或扫描的权限。也就是说，系统会在每个工作之后适当地调整用户的复印和扫描权限。管理员可以选择性地启用扫描计费功能。扫描费用可以通过页面、工作或会话适当地计算，管理员可以选择该选项。
用户余额被适当地存储在例如计费服务器的远程服务器上。管理员可以在远程服务器上设置用户余额。从远程服务器读取所有设置后，管理员也可以在MFP上设置每个用户的配额。还可以选择逐页扫描费用作为在 MFP上设置的扫描单价。
在另一示例中，系统提供扫描通知和扫描配额管理。每次扫描和复印工作后，MFP接收工作流通知，并且连接器计算扫描工作费用，并将其连同扫描工作详细信息发送到远程服务器。连接器适当地重置MFP上的用户余额，然后基于用户的当前用户余额重新评估用户的复印和扫描权限。
如上所述，在示例性实施方式中，当用户的余额大于一个单价，但小于另外的单价时，仅向他们授予一个操作权限。如果当用户余额为$0.05 时，复印单价为$0.10/页，而扫描单价为$0.03/页，则他们的余额足以进行一页扫描，但不足以进行复印操作。连接器仅授予该用户扫描权限并撤销此用户的复印权限。
根据本申请，图1示出了文档处理计费系统100的示例性实施方式，包括一个或多个由MFP 104示例性示出的MFP。MFP 104包括适当具有触摸屏112的用户界面108。MFP 104与网络云116进行网络通信，网络云116适当地包括任何无线或有线局域网(LAN)、或广域网(WAN)，其可以包括因特网或其任何适当的组合。同样在网络通信中是一个或多个数字设备，包括例如工作站120、计费服务器124或平板计算机128，示出为经由接入点132连接到网络云116。虽然示出了平板计算机，但是应当理解，可以使用任何适当的便携式数据设备，包括智能电话、笔记本电脑等。下面将结合图7和图8描述与工作站120的操作有关的细节。接口显示序列136适当地在触摸屏112上生成，并将在下面结合图9至图12 更详细地描述。
现在转向图2，图2是包括文档呈现系统200的联网数字设备的示例性实施方式，该文档呈现系统适当地包括在MFP内，例如图1的MFP 104。智能控制器201中包括一个或多个处理器，如处理器202所示的处理器。每个处理器经由数据总线212适当地与非易失性存储器(例如ROM 204) 和随机存取存储器(RAM)206相关。
处理器202还与存储接口208进行数据通信，以读取或写入存储器216，该存储器216适当地包括硬盘、光盘、固态盘，基于云的存储器，或本领域的普通技术人员将理解的任何其他适当的数据存储器。
处理器202还与网络接口210进行数据通信，网络接口210提供到网络接口控制器(NIC)214的接口，该网络接口控制器又提供到任何适当的有线或物理网络连接220或经由无线网络接口218到无线数据连接的数据路径。示例性无线连接包括蜂窝、Wi-Fi、蓝牙226、NFC 228、无线通用串行总线(无线USB)、卫星等。示例性有线接口包括以太网、USB、 IEEE1394(FireWire)、Lightning、电话线等。处理器202还与一个或多个传感器进行数据通信，该传感器提供有关设备状态或相关周围环境的数据，例如设备温度、环境温度、湿度、设备移动等。
处理器202还可以与任何适当的用户输入/输出(I/O)接口进行数据通信，该接口提供与例如显示器、键盘、鼠标、跟踪球、触摸屏等的用户外围设备的数据通信。硬件监控器适当地提供设备事件数据，并与适当的监控系统协同工作。作为进一步的示例，监控系统可以包括页面计数器、传感器输出，例如耗材水平传感器、温度传感器、电能质量传感器、设备错误传感器、开门传感器等。数据被适当地存储在一个或多个设备日志中，例如存储器216中。
同样在与数据总线212的数据通信中是适于与MFP功能单元250进行数据通信的文档处理器接口222。在所示示例中，这些单元包括复印硬件240、扫描硬件242、打印硬件244和传真硬件246，它们一起构成MFP 功能硬件250。应当理解，功能单元适当地由智能单元组成，包括任何适当的硬件或软件平台。
智能控制器201适当地配备有用于设备配置和管理的嵌入式web服务器系统。适当的web接口包括TOPACESS控制器(在本说明中有时称为“TA”)，可从东芝泰格有限公司获得。
现在转向图3，示出了数字设备300的示例性实施方式，数字设备300 例如是工作站120、计费服务器124或平板计算机128，或任何其他适当的数据设备，例如笔记本电脑、智能电话等。包括一个或多个处理器，例如由处理器304示出的处理器。每个处理器经由数据总线314适当地与非易失性存储器相关，例如只读存储器(ROM)310和随机存取存储器(RAM)312。
处理器304还与用于对数据存储系统308进行读或写的存储接口306 进行数据通信，该数据存储系统适当地包括硬盘、光盘、固态盘或本领域的普通技术人员可以理解的任何其他适当的数据存储设备。
处理器304还与网络接口控制器(NIC)330进行数据通信，网络接口控制器(NIC)提供经由物理网络接口330到任何适当的有线或物理网络连接的数据路径，或者经由无线网络接口338到任何适当的无线数据连接的数据路径，例如上面详述的一个或多个网络。该系统适当地使用基于位置的服务。举例来说，如果使用多个错误事件管理系统，则由本地或更接近的事件管理系统完成对设备的监控可能是有利的。
处理器304还与用户输入/输出(I/O)接口340进行数据通信，后者提供与例如显示器346以及键盘、鼠标、跟踪球或其他定点设备、触摸屏 344等的用户外围设备的数据通信。处理器304经网络接口接收从MFP 404 发送的对所识别的用户的账户查询，处理器304响应于经由网络接口接收到的账户查询，将扫描费用数据发送给相关的MFP 404。应当理解，功能单元适当地由智能单元组成，包括任何适当的硬件或软件平台。
图4示出了包括MFP 404和服务器408的MFP使用计费系统400的示例实施方式。MFP404与服务器408进行用户余额信息以及扫描计费设置和打印计费设置的收发。MFP 404接收与设备上的用户活动有关的复印通知和扫描通知。MFP 404进一步用于基于用户帐户余额选择性地授予或拒绝用户扫描权限和用户复印权限，如下文进一步详述。
图5示出了连接器软件模块500的示例性实施方式，以实现上述的选择性使用权限和用户账户计费。软件模块500在连接器设备上实现，该连接器设备适当地包括服务器、工作站或其组合。如上结合图2所述，MFP 包括其智能控制器形式的计算机，因此连接器的全部或某些功能可以通过 MFP实现。软件模块500包括模块504，其处理连接器和管理模块之间的交互，管理模块适当地来自第三方，如上所述示例出PaperCut。模块508 处理连接器和MFP之间的交互。模块512处理价格比较和扫描配额管理，以及模块516处理事件通知。
图6是用于针对不同MFP功能的设备使用费用核算的系统的示例性实施方式的流程图600，该系统适当地由图5的软件模块组成。该过程开始于模块604并且进行到模块608，在模块608中，从远程服务器接收包括扫描计费设置的用户余额和计费设置。在模块612处进行检查以确定扫描是否已设置为计费。如果是，则在模块616处对用户的账户余额与扫描价格进行比较。如果余额小于在模块620处确定的扫描价格，则在模块624 处撤销对用户的扫描权限。否则，在模块628给予用户扫描权限。从模块 624或628进行到模块632以确定相对于复印(或打印)单价的用户余额。复印和打印功能通常使用相同或相似的资源进行纸张输出。它们的定价可以相同，也可以是各自指定的唯一价格。在另一示例中，复印可以以一个扫描页和一个打印页的价格计费，因为这两种功能都在实体文档的复印期间使用。如果用户余额小于在模块636处确定的复印单价，则在模块640 处撤销复印权限。否则，在模块644处给予复印权限。从模块640或模块 644进行到模块648，在该模块中，如果启用了权限，则发出用户的文档处理请求。接下来，MFP在模块652处向连接器发送复印、打印或扫描通知，这允许根据所执行的操作重新计算用户帐户值。如果需要另一个用户交易，则在模块656进行测试。如果是，则过程返回到模块608。如果否，则过程在模块660处结束。
图7是连接器用户界面700的示例性实施方式，连接器用户界面700 适当地由图1的工作站120或计费服务器124单独或组合地组成。如方框 704所示，管理员可以设置计费信息，例如所示的扫描计费信息。在该示例中，管理员可以在方框708处选择是否对扫描进行计费，并且如果是，则在方框712处指定计费单位。
图8是另一连接器用户界面800的示例性实施方式，其示出在模块804 处的用户账户信息、标识用户信息和相关的余额信息。
图9是适当地显示在图1中的MFP接口108或平板计算机128上的用户帐户界面900的示例性实施方式。在该示例中，为登录用户提供关于可用于设备使用费用的账户的信息。图10是示例性用户界面1000，示出了通过配额方式进行的用户计费。图11是示例性用户界面1100，其中用户可以选择用于电子扫描文件的目标设备，包括用按钮1104扫描到电子邮件、用按钮1108扫描到文件、用按钮112扫描到电子归档或者用按钮 1116扫描到USB驱动器。通过选择开始按钮1116来适当地开始扫描所选择的目标。图12是用户界面1200的示例性实施方式，其中用弹出消息1204 通知用户，告知在被拒绝权限的情况下，他们不能完成期望的文档处理操作。
尽管已经描述了某些实施方式，但是这些实施方式仅通过示例的方式呈现，并且不旨在限制本发明的范围。实际上，本文所描述的新颖实施方式可以各种其他形式实施；此外，在不脱离本发明的精神的情况下，可以对在此描述的实施方式的形式进行各种省略、替换和改变。所附权利要求书及其等同物旨在覆盖落入本发明的精神和范围内的这种形式或修改。

Claims (20)

1.一种文档处理计费系统，包括：
网络接口；
打印引擎；
扫描引擎；
用户界面，包括显示器和用户输入部；
存储器；以及
处理器，
所述处理器被配置为接收来自所识别的用户的扫描请求，
所述处理器还被配置为经由所述网络接口，从计费服务器接收与所识别的用户相关的账户所对应的余额的账户数据，
所述处理器还被配置为确定与扫描操作预相关的扫描费用，
所述处理器被配置为确定余额是否足以覆盖所述扫描费用，以及
所述处理器还被配置为当余额足以覆盖所述扫描费用时，启用所述扫描引擎的操作。
2.根据权利要求1所述的文档处理计费系统，其中，所述处理器还被配置为当没有扫描费用时，启用所述扫描引擎的操作。
3.根据权利要求1所述的文档处理计费系统，其中，所述处理器还被配置为：
接收来自所识别的用户的打印请求；
确定余额是否足以覆盖所述打印请求的打印费用；以及
当余额足以覆盖所述打印费用时，启用所述打印引擎。
4.根据权利要求1所述的文档处理计费系统，其中，所述处理器还被配置为将扫描借记数据发送给所述计费服务器，所述扫描借记数据对应于与所述扫描引擎的操作相关的费用。
5.根据权利要求4所述的文档处理计费系统，其中，所述处理器还被配置为将打印借记数据发送给所述计费服务器，所述打印借记数据对应于与所述打印引擎的操作相关的费用。
6.根据权利要求5所述的文档处理计费系统，其中，所述处理器还被配置为从所述计费服务器接收所述扫描费用或所述打印费用。
7.根据权利要求6所述的文档处理计费系统，其中，所述处理器还被配置为在所述显示器上生成指示启用所述扫描引擎或所述打印引擎的标识。
8.根据权利要求7所述的文档处理计费系统，其中，所述用户界面与便携式数据设备相关。
9.一种文档处理计费方法，包括：
接收来自所识别的用户的扫描请求；
经由网络接口，从计费服务器接收与所识别的用户相关的账户的余额所对应的账户数据；
经由处理器确定与扫描操作预相关的扫描费用；
经由所述处理器确定所述余额是否足以覆盖所述扫描费用；以及
当所述余额足以覆盖所述扫描费用时，启用所述扫描引擎的操作。
10.根据权利要求9所述的文档处理计费方法，还包括：在没有扫描费用时，启用所述扫描引擎的操作。
11.根据权利要求9所述的文档处理计费方法，还包括：
接收来自所识别的用户的打印请求；
确定所述余额是否足以覆盖与所述打印请求相关的打印费用；以及
当所述余额足以覆盖所述打印费用时，启用所述打印引擎。
12.根据权利要求9所述的文档处理计费方法，还包括：将扫描借记数据发送给所述计费服务器，所述扫描借记数据对应于与所述扫描引擎的操作相关的费用。
13.根据权利要求12所述的文档处理计费方法，还包括：将打印借记数据发送给所述计费服务器，所述打印借记数据对应于与所述打印引擎的操作相关的费用。
14.根据权利要求13所述的文档处理计费方法，还包括：从所述计费服务器接收所述扫描费用或所述打印费用。
15.根据权利要求14所述的文档处理计费方法，还包括：在所述显示器上生成指示启用所述扫描引擎或所述打印引擎的标识。
16.根据权利要求15所述的文档处理计费方法，其中，所述用户界面与便携式数据设备相关。
17.一种文档处理计费系统，包括：
网络接口；
用户界面，包括用户输入部和显示器；
存储器，存储有帐户值数据，所述帐户值数据与多个识别的用户中的每一个建立对应，
所述存储器还存储有扫描费用数据，所述扫描费用数据对应于相关的多功能外围设备上的扫描操作的费用；以及
处理器，
所述处理器被配置为根据用户经由所述用户输入部做出的选择，来选择性地设置在所述多功能外围设备中的扫描操作的费用值或免费，
所述处理器还被配置为当通过所述用户的选择已设置费用值时，将所述扫描费用数据发送到所述相关的多功能外围设备，
所述处理器还被配置为经由所述网络接口接收从所述多功能外围设备发送的对所识别的用户的账户查询，
所述处理器还被配置为响应于经由所述网络接口接收到的所述账户查询，将所述扫描费用数据发送给所述相关的多功能外围设备，
所述处理器还被配置为经由所述网络接口，接收所识别的用户在所述多功能外围设备上执行的文档处理操作的费用所对应的借记数据，以及
所述处理器还被配置为根据所接收的借记数据来调整所识别的用户的账户值数据。
18.根据权利要求17所述的文档处理计费系统，其中，
所述存储器还存储有打印费用数据，所述打印费用数据对应于所述相关的多功能外围设备上的打印操作的费用，
所述处理器还被配置为将所述打印费用数据发送给所述相关的多功能外围设备，以及
所述处理器还被配置为响应于经由所述网络接口接收到的账户查询，将所述打印费用数据发送给所述相关的多功能外围设备。
19.根据权利要求18所述的文档处理计费系统，其中，所述扫描费用数据包括每页的扫描费用。
20.根据权利要求19所述的文档处理计费系统，其中，所述处理器还被配置为根据所接收的借记数据来调整与所识别的用户相关的文档处理配额。
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