KR101330685B1 - 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 기업의 업무정보 관리용 소프트웨어들의 기능 중 기준정보, 자재의 입고, 출고, 재고, 생산, 영업에 관련한 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방법에 관한 것으로, 상기 정보화 프로그램의 정보 입력방법은 사용자 단말기에 의해 입고, 생산, 판매정보가 등록될 수 있도록 정보화 프로그램이 온 상태를 유지하여 자재가 입고되기를 대기하거나, 생산실적이 등록되기를 대기하거나, 또는 판매실적이 등록되기를 대기하는 단계; 상기 사용자 단말기에 의해 자재가 입고되거나, 생산실적이 등록되거나, 또는 판매실적이 등록되면 상기 정보화 프로그램에 의해 자재에 대한 자재정보를 부여하는 단계; 상기 자재에 대한 자재정보의 유ㆍ무를 검색하는 단계; 자재정보가 검색되면 입고정보, 생산정보 또는 판매정보를 입력시키는 단계; 상기 입고정보, 생산정보 또는 판매정보에 따라 재고정보를 변경하는 단계를 순차적으로 처리한다. 상기 정보화 프로그램에 있어서, 상기 자재정보를 검색하는 단계에서, 자재정보가 검색되지 않으면, 자재코드가 없는 자재의 변환정보가 사용자 단말기에 의해 생성된다. 상기 정보화 프로그램은 상기 생성된 변환정보에 대응하는 신규의 자재코드를 생성시킨다. 상기 정보화 프로그램은 상기 생성된 변환정보와 상기 신규의 자재코드가 자재마스터 데이터베이스에 저장된 정보코드와 일치하는 지를 검색하고 상기 검색에 따라 일치하는 정보코드가 있는 지를 비교한다. 상기 정보화 프로그램은 일치하는 정보코드가 있으면, 상기 일치된 정보코드를 입고정보, 생산정보 또는 판매정보로 저장하고, 일치하는 정보코드가 없으면, 상기 신규의 자재코드를 품목정보로 저장하고, 상기 저장된 품목정보를 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보의 자재코드로 저장한다. 상기 정보화 프로그램은 상기 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보에 따라 재고정보를 변경하여 입고프로세스, 생산프로세스 또는 판매프로세스를 종료시킨다. 상기에서와 같이 시스템에 의해 자동으로 만들어진 자재코드는 이후 입고프로세스, 출고 프로세스, 생산 프로세스, 판매 프로세스와 같은 해당 자재를 이용하는 모든 프로세스에서 사용자가 직접 입력한 자재코드와 동일하게 사용되어 진다.

Description

정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방법{INFORMATION INPUT AND INQUIRY METHOD FOR PROGRAM }
본 발명은 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 기업의 업무정보 관리용 소프트웨어들의 기능 중 기준정보, 자재/반제품/제품(이하, '자재' 라 총칭함)의 입고, 출고, 재고에 관련한 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방법에 관한 것이다.
현대의 기업 활동은 다양한 IT 시스템의 활용과 그 시스템에서 운영되는 일련의 정보 및 데이터의 성공적인 처리와 활용 과정이라고 표현할 수 있다. 그 정보와 데이터 중에서도 최근 몇 년 동안 ‘기준정보(Master data)’라고 불리우는 기반 데이터 관리의 중요성이 대두되고 있다. 기준정보(Master data)라 함은 정보시스템에서 다양한 정보의 가공과 처리 과정에서 가장 기반이 되는 정보들을 의미한다. 이러한 기준정보는 정보 자체의 변경이 거의 없고, 주로 타 정보에게 참조가 되는 정보이다.
통상적으로, 종래의 정보화 프로그램의 정보입력 및 조회 방식은 먼저 관리해야 할 자재가 만들어질 경우, 기준정보 영역에 저장한 후, 이후 발생하는 업무영역(입고, 출고, 재고, 생산, 영업)에서 이용하는 방식을 사용하고 있다. 즉, 기준정보에 등록되어 있지 않으면 이후 어떠한 행위도 할 수 없도록 되어 있다. 물론 이는 정보의 정합성 측면에서 타당성이 있으며, 현재 이러한 방식이 표준으로 되어 있다.
이러한 종래의 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방식은 도 1에 도시된 바와 같이, 제품을 개발하고 이에 대한 자재코드가 부여되면, 이를 저장하는 자재마스터 데이터베이스(110)와; 상기 자재마스터 데이터베이스(110)와 네트워크로 연결된 입고 데이터베이스(120), 출고 데이터베이스(130), 재고 데이터베이스(140), 판매 데이터베이스(150) 및; 상기 입고 데이터베이스(120), 출고 데이터베이스(130), 판매 데이터베이스(150)와 네트워크로 연결된 사용자 단말기들(161, 162, 163, 164)을 포함한다.
상기 자재마스터 데이터베이스(110)에 제품에 대한 자재코드가 입력되면, 상기 자재코드가 사용자 단말기들(161, 162, 163, 164)에 제공됨으로써, 상기 사용자 단말기(161)에 의해 해당 제품에 대한 자재코드와 수량 등이 상기 입고 데이터베이스(120)에 입력되고, 상기 사용자 단말기(162)에 의해 해당 제품에 대한 자재코드와 수량 등이 출고 데이터베이스(130)에 입력되며, 상기 사용자 단말기(163)에 의해 해당 제품에 대한 자재코드와 수량 등이 판매 데이터베이스(150)에 입력된다.
또한, 상기 사용자 단말기(164)에 의해 자재코드가 입력됨으로써, 상기 입고 데이터베이스(120), 출고 데이터베이스(130), 재고 데이터베이스(140), 판매 데이터베이스(150)를 통해 상기 해당 제품에 대한 각종 정보가 조회된다.
이러한 종래의 정보화 프로그램의 정보입력 및 조회 방식은 모든 업무영역에서 사용하는 기준정보로서 자재코드를 입력하지 않고서는 자재입고, 출고, 생산, 판매 등의 입력이나 조회 등 업무행위를 진행할 수 없다.
이러한 종래의 정보화 프로그램의 입력 방식은 도 2에 도시된 바와 같은 정보화 프로그램의 정보입력을 위한 순서도를 참조하면 보다 명확해진다.
상기 종래의 정보화 프로그램의 정보입력 방식은 입고프로세스의 경우를 참조하면, 자재가 입고되기를 대기하다가(S210), 자재가 입고되면 해당 자재에 대한 자재정보를 검색한다(S211).
이후, 해당 자재에 대한 자재정보의 유ㆍ무를 서치하여(S212), 자재정보가 없으면, 입고프로세스를 종료시키며, 상기 자재정보가 있으면, 해당 자재에 대한 입고정보를 입력시키고(S213), 입고정보를 저장하고(S214), 자재입고에 따른 재고정보를 변경하고(S215), 상기 입고프로세스를 종료시킨다. 여기서, 입고정보로서 예를 들어, 자재코드, 입고번호, 일자, 수량, 금액 등이 입력된다.
따라서, 자재코드 부여가 되지않은 상태에서는 정보를 입력할 수 없게 되고 업무상 공백이 생기게 되며, 이로 인해 실질적인 기업의 업무와 정보화 프로그램의 내용이 불일치하여 정보의 신뢰성은 떨어지게 된다.
또한, 이러한 종래의 정보화 프로그램의 정보입력 및 조회 방식은 관련 업무 프로세스가 잘 구성되어 있고 관련 조직이 갖추어진 대기업이 아니면 운영되기 힘들기에, 대부분의 중소기업에서는 정보화 시스템을 구축하더라도 실질적으로 잘 운영되지 못한다. 즉, 자재코드는 개발과정에서 만들어져 코드화되어지는데, 중소기업은 특성상 근로자의 대다수가 생산 등의 실질적 부가가치 업무에 투입되어 지고 있으며 관리인력은 극소수로 운영되고 있기에, 이러한 자재코드를 개발하고 개발된 자재코드를 관리할 수 있는 실질적 연구개발인력이 부족하여, 자재코드 부여가 지연되거나 아니면 아예 수행을 하지 않는다. 이렇게 되면 이후의 모든 업무(입고, 출고, 재고, 판매, 생산등)를 프로그램에서 수행할 수 없게 되고, 따라서 정보는 부정확 해지고 정보화 프로그램의 신뢰도는 더욱 떨어지며 사용자들은 정보화 프로그램을 사용하지 않게 되어, 결국 정보화 프로그램이 사장되게 된다는 문제점이 있었다.
따라서 본 발명의 목적은 상기와 같은 문제를 해결하기 위해 안출된 것으로, 자재코드를 입력하지 않고도 관련된 데이터베이스에 업무정보가 저장되며, 저장된 정보를 비교하여 동일한 내용의 정보가 해당 데이터베이스에 있는 지를 확인하여, 있을 경우 자재코드가 아닌 시스템 내부에서 만들어진 고유의 구분 값을 찾아서 저장하고, 없을 경우 시스템 내부적으로 별도의 구분 값을 신규로 생성하여 저장하는 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방법을 제공하고자 하는 것이다.
본 발명은 기업의 업무정보 관리용 소프트웨어들의 기능 중 기준정보, 자재의 입고, 출고, 재고, 생산, 영업에 관련한 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방법에 관한 것으로, 상기 정보화 프로그램의 정보 입력방법은 사용자 단말기에 의해 입고, 생산, 판매정보가 등록될 수 있도록 정보화 프로그램이 온 상태를 유지하여 자재가 입고되기를 대기하거나, 생산실적이 등록되기를 대기하거나, 또는 판매실적이 등록되기를 대기하는 단계; 상기 사용자 단말기에 의해 자재가 입고되거나, 생산실적이 등록되거나, 또는 판매실적이 등록되면 상기 정보화 프로그램에 의해 자재에 대한 자재정보를 부여하는 단계; 상기 자재에 대한 자재정보의 유ㆍ무를 검색하는 단계; 자재정보가 검색되면 입고정보, 생산정보 또는 판매정보를 입력시키는 단계; 상기 입고정보, 생산정보 또는 판매정보에 따라 재고정보를 변경하는 단계를 순차적으로 처리한다. 상기 정보화 프로그램에 있어서, 상기 자재정보를 검색하는 단계에서, 자재정보가 검색되지 않으면, 자재코드가 없는 자재의 변환정보가 사용자 단말기에 의해 생성된다. 상기 정보화 프로그램은 상기 생성된 변환정보에 대응하는 신규의 자재코드를 생성시킨다. 상기 정보화 프로그램은 상기 생성된 변환정보와 상기 신규의 자재코드가 자재마스터 데이터베이스에 저장된 정보코드와 일치하는 지를 검색하고 상기 검색에 따라 일치하는 정보코드가 있는 지를 비교한다. 상기 정보화 프로그램은 일치하는 정보코드가 있으면, 상기 일치된 정보코드를 입고정보, 생산정보 또는 판매정보로 저장하고, 일치하는 정보코드가 없으면, 상기 신규의 자재코드를 품목정보로 저장하고, 상기 저장된 품목정보를 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보의 자재코드로 저장한다. 상기 정보화 프로그램은 상기 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보에 따라 재고정보를 변경하여 입고프로세스, 생산프로세스 또는 판매프로세스를 종료시킨다. 상기에서와 같이 시스템에 의해 자동으로 만들어진 자재코드는 이후 입고프로세스, 출고 프로세스, 생산 프로세스, 판매 프로세스와 같은 해당 자재를 이용하는 모든 프로세스에서 사용자가 직접 입력한 자재코드와 동일하게 사용되어 진다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 따른 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방법은 자재코드 없이 입력된 정보를 일괄적으로 자재코드화 시켜 자재마스터 데이타베이스에 저장할 수 있기에, 자재코드가 없이도 모든 입출력 행위를 수행할 수 있어, 업무의 연속성을 확보할 수 있고 물리적 요인이 아닌 프로세스적 요인으로 발생할 수 있는 시스템의 가동중단을 미연에 방지할 수 있다는 이점이 있다.
또한, 정보의 신뢰성이 증가되고 정보화 프로그램의 가동율이 향상된다는 이점이 있다.
또한, 자재코드 없이 입력된 모든 정보는 시스템 내부적으로 각각의 고유한 식별 값을 보유하기에 마스터코드 변환 중 문제가 발생할 경우 원 상태로 환원할 수 있다는 이점이 있다.
도 1은 종래의 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 시스템의 개략도.
도 2는 도 1의 정보화 프로그램의 정보입력을 위한 순서도.
도 3은 본 발명에 따른 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 시스템의 개략도.
도 4는 도 3의 정보화 프로그램의 정보 입력방법을 도시한 순서도.
도 5는 본 발명에 따른 정보화 프로그램의 정보 조회방법을 도시한 순서도.
이하, 도면을 참조한 실시 예들의 상세한 설명을 통하여 본 발명에 따른 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방법을 보다 상세히 기술하기로 한다. 본 발명을 설명함에 있어서 관련된 공지기술 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략될 것이다. 그리고, 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 클라이언트나 운용자, 사용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
도면 전체에 걸쳐 같은 참조번호는 같은 구성 요소를 가리킨다.
도 3은 본 발명에 따른 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 시스템의 개략도이며, 도 4는 도 3의 정보화 프로그램의 정보 입력방법을 도시한 순서도이며, 도 5는 본 발명에 따른 정보화 프로그램의 정보 조회방법을 도시한 순서도이다.
도 3 내지 도 5에 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방법은 자재에 대한 자재코드가 부여되어, 상기 자재코드가 입력되는 기존의 정보화 프로그램의 정보입력 방식은 당연히 사용가능하며, 상기 자재코드를 입력하지 않고도 관련된 데이터 베이스에 업무정보를 저장할 수 있다.
도 3에 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 시스템은 제품을 개발하고 이에 대한 자재코드가 부여되면, 이를 저장하는 자재마스터 데이터베이스(310)와; 상기 자재마스터 데이터베이스(310)와 네트워크로 연결된 입고 데이터베이스(320), 출고 데이터베이스(330), 재고 데이터베이스(340), 판매 데이터베이스(350) 및; 상기 입고 데이터베이스(320), 출고 데이터베이스(330), 판매 데이터베이스(350)와 네트워크로 연결된 사용자 단말기들(361, 362, 363, 364)을 포함한다.
도 3에서 실선은 종래의 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방법이기에, 이에 대한 상세한 설명은 생략된다. 도 3에서 점선은 자재코드와 같은 기준정보가 없어도, 즉, 자재마스터 데이터베이스(310)에 제품에 대한 자재코드가 입력되어 있지 않아도, 사용자 단말기(361, 362, 363)를 통해 관련 데이터 베이스-입고 데이터베이스(320), 출고 데이터베이스(330), 판매 데이터베이스(350)에 업무정보가 저장되게 한다.
또한, 상기 자재마스터 데이터베이스(310)에 제품에 대한 자재코드가 입력되어 있지 않아도, 사용자 단말기(364)에 의해 관련 데이터 베이스-입고 데이터베이스(320), 출고 데이터베이스(330), 재고 데이터베이스(340), 판매 데이터베이스(350)에 저장된 상기 제품에 대한 각종 정보가 조회된다.
이러한 본 발명에 따른 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방법은 도 4 및 도 5에 도시된 바와 같다.
본 발명에 따른 정보화 프로그램의 정보 입력방법은 도 4에 도시된 바와 같이, 정보(입고, 생산, 판매에 관한 정보)가 사용자 단말기에 의해 등록될 수 있도록 정보화 프로그램이 온 상태로 유지되는 단계(S410)와; 상기 사용자 단말기에 의해 상기 입고, 생산, 또는 판매정보가 등록되면, 정보화 프로그램에 의해 자재정보가 부여되어 상기 자재에 대한 자재정보가 검색되는 단계(S411)와; 상기 정보화 프로그램이 상기 자재에 대한 자재정보의 유ㆍ무를 검색하는 단계(S412)와; 상기 S412 단계에서 자재정보가 검색되면, 상기 정보화 프로그램이 상기 자재에 대한 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보를 입력시키는 단계(S413)와; 상기 S412 단계에서 자재정보가 검색되지 않으면, 자재코드가 없는 자재에 대한 변환정보(입고정보, 생산정보, 또는 판매정보)를 사용자 단말기에 의해 생성시키는 단계(S414)와; 상기 정보화 프로그램이 상기 생성된 변환정보에 대응하는 신규의 자재코드를 생성하는 단계(S415)와; 상기 정보화 프로그램이 상기 생성된 변환정보와 상기 생성된 신규의 자재코드가 자재마스터 데이터베이스에 저장된 정보코드와 일치하는 지를 검색하는 단계(S416)와; 상기 정보화 프로그램이 상기 검색에 따라 일치하는 정보코드가 있는 지를 비교하는 단계(S417)와; 상기 S417 단계에서 일치하는 정보코드가 없으면, 상기 정보화 프로그램이 상기 신규의 자재코드를 품목정보로 저장하고, 상기 저장된 품목정보를 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보의 자재코드로 저장처리하는 단계(S418)와; 상기 S417 단계에서 일치하는 정보코드가 있으면, 상기 정보화 프로그램이 상기 일치된 정보코드를 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보로 저장하는 단계(S419) 및; 상기 S413 단계, 상기 S418 단계 및, 상기 S419 단계에서의 상기 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보에 따라 상기 정보화 프로그램이 재고정보를 변경하여 입고프로세스, 생산프로세스 또는 판매프로세스를 종료시키는 단계(S420);를 포함한다.
여기서, S413 단계에서의 입고정보의 경우를 예를 들면 자재코드, 거래처, 품명, 규격, 입고번호, 일자, 수량, 금액 등에 세부항목들이 포함되어 있다. 생산정보의 경우 자재코드, 품명, 규격, 생산번호, 일자, 수량 등의 세부항목이 있으며 판매정보의 경우 자재코드, 품명, 규격, 판매번호, 일자, 수량, 판매처 등의 세부항목이 포함되어 있다. 이 경우 사용자가 자재코드를 입력했으므로 자재코드가 존재한다.
또한, S414 단계에서 생성된 변환정보는 사용자 단말기를 통해 부여된 일련의 구분값으로서, S413 단계의 정보에서 자재코드가 제외되어 있는 정보이다.
또한, S415 단계에서 생성된 자재코드는 S414에서 생성된 변환정보에 대응하여 상기 정보화 프로그램에서 자체적으로 생성되는 것으로서, 품명, 규격, 단위를 기준으로 새로운 문자로 생성하되, 대ㆍ소문자를 구분하지 않으며 띄어쓰기를 구분하지 않는다. 여기서 새로운 문자란 알파벳 외에도 사전 정의된 알파벳 패턴(예를 들어, AA, AAA, AAAA, AB, ABA, ABB, ABAB, ...)의 일련번호와 같은 다양한 방법으로 만들어질 수 있다. 따라서, 일치 정보 판단기준은 입력된 정보 중 일자, 수량, 금액 등 해당 자재의 특징을 구별할 수 없는 세부항목을 제외한 모든 정보들을 하나의 문자로 변환하며, 변환 시 전술한 바와 같이 대ㆍ소문자 구분 및 띄어쓰기 구분 제거한다. 새로운 정보라는 기준은 동일한 자재라면 해당 자재를 구성하는 물리적 특징(크기, 재질, 표면처리, 색상, 후처리 가공등)과 전기 혹은 화학적 성분(전기적 용량, 구성성분 등) 이 모두 일치한다는 전제를 배경으로 한다. 즉 해당 자재의 품명이나 규격, 단위 등의 정보가 다르다면 다른 정보로 처리할 수 있다.
또한, S418 단계에서, 상기 신규의 자재코드를 품목정보로 저장하고, 상기 저장된 품목정보를 입고, 생산 또는 판매정보로 처리하는 과정에서, 상기 입고, 생산 또는 판매정보는 자재마스터 데이터베이스에서 기존의 자재코드와는 구별되도록 별도의 테이블에 저장하여, 추후 입력정보와 비교하는 비교 데이터로 사용된다.
본 발명에 따른 정보화 프로그램의 정보 조회방법은 도 5에 도시된 바와 같이, 사용자 단말기가 입고 데이터베이스(320)에 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보의 조회를 요청하는 단계(S510)와; 상기 요청에 따라, 정보화 프로그램이 입고정보, 출고정보, 생산정보, 판매정보, 또는 재고정보를 검색하는 단계(S511)와; 상기 정보화 프로그램이 상기 요청된 입고정보, 출고정보, 생산정보, 판매정보, 또는 재고정보에 따라 자재정보를 검색하는 단계(S512)와; 상기 정보화 프로그램에 의해 자재코드를 생성한 주체가 사용자 단말기 인지 또는 상기 정보화 프로그램 인지를 비교하는 단계(S513)와; 상기 자재코드의 생성 주체가 사용자 단말기이면, 상기 자재코드를 표시하여 화면 또는 문서로 출력하는 단계(S514)와; 상기 자재코드의 생성 주체가 정보화 프로그램이면, 상기 자재코드를 제거하여 화면 또는 문서로 출력하는 단계(S515)를 포함한다.
여기서, S510 단계에서의 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보는 거래처, 품명, 규격, 입고번호, 일자, 수량, 금액 등에 관한 것이다.
비록 본 발명의 실시 예에선 자재입고에 관한 프로세스만 기술되었으나, 이에 한정되지 않고, 자재코드가 없는 상태에서도 출고, 재고, 생산, 판매와 같은 업무영역에 적용될 수 있음은 물론이다. 또한, 입고 → 출고 → 재고 → 생산 → 판매의 순서로 수행되는 업무 프로세스의 순서와 무관하게 각 업무분야에서 각기 수행될 수 있음은 물론이다.
전술된 바와 같이, 본 발명에 따른 정보화 프로그램의 정보 입력 및 조회 방법은 자재코드 없이 입력된 정보를 일괄적으로 자재코드화 시켜 자재마스터 데이타베이스에 저장할 수 있기에, 자재코드가 없이도 모든 입출력 행위를 수행할 수 있어, 업무의 연속성을 확보할 수 있고 물리적 요인이 아닌 프로세스적 요인으로 발생할 수 있는 시스템의 가동중단을 미연에 방지할 수 있다. 또한, 정보의 신뢰성이 증가되고 정보화 프로그램의 가동율이 향상되며, 자재코드 없이 입력된 모든 정보는 시스템 내부적으로 각각의 고유한 식별 값을 보유하기에 마스터코드 변환 중 문제가 발생할 경우 원 상태로 환원할 수 있다.
이상과 같이 본 발명은 양호한 실시 예에 근거하여 설명하였지만, 이러한 실시 예는 본 발명을 제한하려는 것이 아니라 예시하려는 것이므로, 본 발명이 속하는 기술분야의 숙련자라면 본 발명의 기술사상을 벗어남이 없이 위 실시 예에 대한 다양한 변화나 변경 또는 조절이 가능할 것이다. 그러므로, 본 발명의 보호 범위는 본 발명의 기술적 사상의 요지에 속하는 변화 예나 변경 예 또는 조절 예를 모두 포함하는 것으로 해석되어야 할 것이다.
310: 자재마스터 데이터베이스 320: 입고 데이터베이스
330: 출고 데이터베이스 340: 재고 데이터베이스
350: 출고 데이터베이스 361, 362, 363: 사용자 단말기

Claims (4)

  1. (A) 정보(입고, 생산, 판매)가 사용자 단말기에 의해 등록될 수 있도록 정보화 프로그램이 온 상태로 유지되는 단계와;
    (B) 상기 사용자 단말기에 의해 정보(입고, 생산, 판매)가 등록되면, 정보화 프로그램에 의해 자재에 대한 자재정보가 부여되는 단계와;
    (C) 상기 정보화 프로그램이 상기 사용자 단말기에 의해 등록된 자재에 대한 자재정보의 유ㆍ무를 검색하는 단계와;
    (D) 상기 (C) 단계에서 자재정보가 검색되면, 상기 정보화 프로그램에 의해 상기 자재에 대한 정보(입고, 생산, 판매)가 입력되는 단계와;
    (E) 상기 (C) 단계에서 자재정보가 검색되지 않으면, 자재코드가 없는 자재에 대한 변환정보가 사용자 단말기에 의해 생성되는 단계와;
    (F) 상기 변환정보에 대응하는 신규의 자재코드가 상기 정보화 프로그램에 의해 생성되는 단계와;
    (G) 상기 정보화 프로그램에 의해 상기 변환정보와 신규의 자재코드가 자재마스터 데이터베이스에 저장된 정보코드와 일치하는 지가 검색되는 단계와;
    (H) 상기 정보화 프로그램에 의해 상기 검색에 따라 일치하는 정보코드가 있는 지가 비교되는 단계와;
    (I) 상기 (H) 단계에서 일치하는 정보코드가 없으면, 상기 정보화 프로그램에 의해 상기 신규의 자재코드가 품목정보로 저장되고, 상기 저장된 품목정보가 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보의 자재코드로 저장되는 단계와:
    (J) 상기 (H) 단계에서 일치하는 정보코드가 있으면, 상기 정보화 프로그램에 의해 상기 일치된 정보코드가 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보로 저장되는 단계 및;
    (K) 상기 (D) 단계, 상기 (I) 단계 및, 상기 (J) 단계에서의 상기 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보에 따라 상기 정보화 프로그램에 의해 재고정보가 변경되는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 정보화 프로그램의 정보 입력 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 (E) 단계에서, 상기 자재코드가 없는 자재에 대한 변환정보는 사용자 단말기를 통해 부여된 일련의 구분 값인 것을 특징으로 하는 정보화 프로그램의 정보 입력 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 (F) 단계에서, 상기 신규의 자재코드는 상기 변환정보에 대응하여 상기 정보화 프로그램에서 자체적으로 생성되는 것을 특징으로 하는 정보화 프로그램의 정보 입력 방법.
  4. 사용자 단말기가 입고 데이터베이스에 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보의 조회를 요청하는 단계와;
    상기 요청에 따라 정보화 프로그램이 입고정보, 생산정보, 또는 판매정보를 검색하는 단계와;
    상기 정보화 프로그램이 상기 요청된 입고정보에 따라 자재정보를 검색하는 단계와;
    상기 정보화 프로그램에 의해 자재코드를 생성한 주체가 사용자 단말기 인지 또는 상기 정보화 프로그램 인지를 비교하는 단계와;
    상기 자재코드의 생성 주체가 사용자 단말기이면, 상기 자재코드를 표시하여 화면 또는 문서로 출력하는 단계; 및
    상기 자재코드의 생성 주체가 정보화 프로그램이면, 상기 자재코드를 제거하여 화면 또는 문서로 출력하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 정보화 프로그램의 정보 조회 방법.
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