KR100582242B1

KR100582242B1 - 화상 형성 장치, 화상 형성 장치 제어 방법 및 이 방법을실행하기 위한 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한기록 매체

Info

Publication number: KR100582242B1
Application number: KR1020030095263A
Authority: KR
Inventors: 타쿠보마사시
Original assignee: 가부시키가이샤 리코
Priority date: 2003-01-28
Filing date: 2003-12-23
Publication date: 2006-05-23
Also published as: EP1445939A2; KR20040069256A; JP2004235712A; DE602004020942D1; EP1445939A3; JP4060197B2; EP1445939B1; US20040258225A1

Abstract

본 발명은 친전(親展) 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있음과 동시에, 데이터의 백업 기능을 유지하면서 신뢰성을 높일 수 있는 화상 형성 장치, 화상 형성 장치 제어 방법 및 이 방법을 실행하기 위한 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 기록매체를 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명의 화상 형성 장치는 팩시밀리 통신을 수행하는 팩시밀리 통신 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단과 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단과 수신 문서 데이터를 제1 기억 수단에 저장하고 또한 제2 기억 수단에 복사하는 백업 수단과, 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하는 판정 수단과, 이 판정 수단에 의해 판정한 결과, 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 수신 문서 데이터를 제2 기억 수단에 복사하지 않도록 백업 수단에 제한을 부가하도록 제어하는 제어 수단을 구비한다.

친전(親展) 수신 문서, 화상 형성 장치, 화상 형성 장치 제어 방법, 컴퓨터 판독 가능한 기록매체, 네트워크

Description

화상 형성 장치, 화상 형성 장치 제어 방법 및 이 방법을 실행하기 위한 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체{IMAGE FORMING APPARATUS, METHOD FOR CONTROLLING IMAGE FORMING APPARATUS, AND COMPUTER READABLE RECORDING MEDIA STORING PROGRAMS FOR PROCESSING THE METHOD}

도 1은 본 발명의 하나의 실시예에 따른 화상 형성 장치의 구성을 나타내는 블록도.

도 2는 본 실시예의 화상 형성 장치인 팩시밀리 장치의 수신 문서 저장 동작을 나타내는 흐름도.

도 3은 본 실시예의 화상 형성 장치인 팩시밀리 장치의 수신 문서 참조 동작을 나타내는 흐름도.

도 4는 본 실시예의 화상 형성 장치인 팩시밀리 장치가 웹 브라우저로부터 수신 문서 정보를 참조할 때의 동작을 나타내는 흐름도.

도 5는　본 발명의 시스템 구성을 나타내는 블록도.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

100 팩시밀리 장치,

101 스캐너,

102 화상 형성부,

103 부호화 복호화부,

104 시스템 제어부,

105 네트워크 제어부

106 망 제어부,

107 모뎀,

108 제1 기억 수단

109 제2 기억 수단,

110 조작 표시부,

111 시스템 버스.

본 발명은 화상 형성 장치, 제어 방법 및 이 방법을 실행하기 위한 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 관한 것이고, 상세하게는 수신 문서를 인쇄하지 않고 어떠한 지시가 있을 때까지 기억 수단에 유지한 상태를 취하는 기능을 구비하는 팩시밀리 장치, 복합기 등의 화상 형성 장치에 관한 것이다.

근래, 네트워크로 접속된 PC(개인용 컴퓨터)에 데이터를 전송함으로써 인쇄하지 않고도 수신 문서의 내용을 확인할 수 있는 팩시밀리 장치가 제조되고 있는데, PC로부터 인수나 인쇄 지시가 있을 때까지 메모리에 데이터를 유지해 둘 수 있는 것이다. 그러나, 데이터의 축적이 메모리에 의해서만 행해지면, 장시간의 정전 등에 의해 데이터가 소실될 가능성이 있다. 이에, 대량의 데이터를 보존하거나 재이용하는 등의 목적으로 하드 디스크를 탑재하는 팩시밀리나 그 복합기도 제조되고 있는데, 이 하드 디스크를 이용하여 메모리에 축적되어 있는 화상 데이터를 백업함으로써 신뢰성을 향상시킬 수 있도록 한 것이 종래예로서 제안되어 있다.

그 중, 일본 특허 공개 평 1－229543호 공보나 특허 공개 평 5－48648호 공보에서는 복수개의 축적 장치에 의해 백업하여 축적 장치의 장해로 인한 데이터 소실을 방지하는 것이 제안되어 있다. 또, 근래의 팩시밀리 장치는 PC를 네트워크 접속하거나 복사나 프린터 기능을 탑재한 복합기가 다수 존재하는데, 하드 디스크를 여러 기능이 공유하여 축적, 인쇄, 가공 등 각종 기능을 수행할 수 있도록 하는 것이 있다. 그러나, 팩시밀리의 수신 파일과 같이, 인쇄하여 내용을 확인하기 전에 내용이 소실되어 버리거나 내용이 바뀌어 지면 곤란하게 되는 것은, 팩시밀리 이외의 기능이나 PC로부터 액세스할 수 있는 것이면 바람직하지 않다. 거기서, 팩시밀리 기능만이 액세스 가능한 메모리에 저장되어 있는 수신 문서 데이터만을 네트워크 접속된 PC나 팩시밀리 이외의 기능으로부터 액세스 가능한 하드 디스크 등에도 축적하는 팩시밀리 장치가 제안되어 있다.

그러나, 팩시밀리의 수신 문서 중에는 친전 수신 문서와 같이, 특정 상대에게만 전하고 싶은 내용을 친전 ID 등 비밀부호를 입력함으로써 인쇄할 수 있도록 한 것이 있고, 네트워크로부터 수신 문서를 참조할 수 있는 바와 같은 기능을 구비하는 팩시밀리 장치에 대해서는, 불특정 다수의 유저로부터 수신 문서의 열람이 가 능하기 때문에, 친전 수신 문서와 같은 타인에게 보이고 싶지 않은 문서의 취급을 어떻게 할 것인가가 문제로 되고 있다.

본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위하여 이루어진 것으로, 친전 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있음과 동시에, 데이터의 백업 기능을 유지하면서 신뢰성을 높일 수 있는 화상 형성 장치, 제어 방법 및 이 방법을 실행하기 위한 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체를 제공하는 것을 목적으로 한다.

상기 문제점을 해결하기 하기 위하여, 본 발명의 화상 형성 장치는 팩시밀리 통신을 수행하는 팩시밀리 통신 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단과, 수신 문서 데이터를 제1 기억 수단에 저장하고 나아가 제2 기억 수단에 복사하는 백업 수단과, 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하는 판정 수단과, 이 판정 수단에 의한 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 친전 문서인 수신 문서 데이터를 제2 기억 수단에 복사하지 않도록 백업 수단에 제한을 부가하도록 제어하는 제어 수단을 구비한다. 따라서, 친전 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있다.

또, 본 발명의 화상 형성 장치는 팩시밀리 통신을 수행하는 팩시밀리 통신 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단과, 수신 문서 데이터를 제1 기억 수단에 저장하고 나아가 제2 기억 수단에 복사하는 백업 수단과, 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터에 대하여 네트워크를 통하여 참조 요구가 있었을 때 제2 기억 수단 에 저장되어 있는 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하는 판정 수단과, 이 판정 수단에 의한 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 제2 기억 수단을 참조하기 위한 네트워크로부터의 액세스를 제한하도록 제어하는 제어 수단을 구비한다. 따라서, 친전 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있음과 동시에, 데이터의 백업 기능을 유지하면서 신뢰성을 높일 수 있다.

나아가, 본 발명의 화상 형성 장치는 팩시밀리 통신을 수행하는 팩시밀리 통신 수단과 웹 브라우저로부터 수신 문서 데이터를 참조 가능한 웹 서버 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단과, 수신 문서 데이터를 제1 기억 수단에 저장하고 나아가 제2 기억 수단에 복사하는 백업 수단과, 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터에 대하여 웹 브라우저로부터 참조 요구가 있었을 때 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하는 판정 수단과, 이 판정 수단에 의한 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 제2 기억 수단을 참조하기 위한 웹 브라우저에 의한 액세스를 제한하도록 제어하는 제어 수단을 구비한다. 따라서, 친전 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있음과 동시에, 데이터의 백업 기능을 유지하면서 신뢰성을 높일 수 있다.

또, 본 발명의 화상 형성 장치의 제어 방법에 의하면, 팩시밀리 통신에 의해 수신한 수신 문서 데이터를 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단에 저장하고, 나아가 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단에 복사하는 백업 기능을 수행할 때, 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정한다. 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 친전 문서인 수신 문서 데이터를 제2 기억 수단에 복사하지 않도록 백업 기능에 제한을 부가하도록 제어한다. 따라서, 친전 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있다

또한, 본 발명의 화상 형성 장치의 제어 방법에 의하면, 팩시밀리 통신에 의해 수신한 수신 문서 데이터를 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단에 저장하고, 나아가 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단에 복사하는 백업 기능을 수행한다. 그리고, 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터에 대하여 네트워크를 통하여 참조 요구가 있었을 때 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하고, 이 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 제2 기억 수단을 참조하기 위한 네트워크로부터의 액세스를 제한하도록 제어한다. 따라서, 친전 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있음과 동시에, 데이터의 백업 기능을 유지하면서 신뢰성을 높일 수 있다.

또, 본 발명의 화상 형성 장치의 제어 방법에 의하면, 팩시밀리 통신에 의해 수신한 수신 문서 데이터를 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단에 저장하고, 나아가 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단에 복사하는 백업 기능을 수행한다. 그리고, 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터에 대하여 웹 브라우저로부터 참조 요구가 있었을 때 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하고, 이 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 제2 기억 수단을 참조하기 위한 웹 브라우저에 의한 액세스를 제한하도록 제어한다. 따라서, 친전 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있 음과 동시에, 데이터의 백업 기능을 유지하면서 신뢰성을 높일 수 있다.

나아가, 본 발명의 화상 형성 장치의 제어 방법을 실행하기 위한 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체를 제공한다. 따라서, 기존의 시스템을 바꾸는 일 없이, 화상 형성 장치의 제어 시스템을 범용적으로 구축할 수 있다.

실시예

본 발명의 화상 형성 장치는 팩시밀리 통신을 수행하는 팩시밀리 통신 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단과, 수신 문서 데이터를 제1 기억 수단에 저장하고, 나아가 제2 기억 수단에 복사하는 백업 수단과, 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하는 판정 수단과, 이 판정 수단에 의한 판정 결과, 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 수신 문서 데이터를 제2 기억 수단에 복사하지 않도록 백업 수단에 제한을 부가하도록 제어하는 제어 수단을 구비한다.

도 1은 본 발명의 하나의 실시예에 따른 화상 형성 장치의 구성을 나타내는 블록도이다. 나아가, 아래의 실시예에서는 팩시밀리 장치를 예로서 설명한다. 도 1에 있어서, 본 실시예의 화상 형성 장치인 팩시밀리 장치(100)는 스캐너(101), 화상 형성부(102), 부호화 복호화부(103), 시스템 제어부(104), 네트워크 제어부(105), 망 제어부(106), 모뎀(107), 제1 기억 수단(108), 제2 기억 수단(109), 조작 표시부(110)를 포함하여 구성되고, 각 구성 요소는 시스템 버스(111)를 통하여 각각 접속되어 있다. 또, 스캐너(101)는 원고를 판독하여 화상 정보를 출력하고, 화상 형성부(102)는 화상 정보를 인쇄하며. 부호화 복호화부(103)는 화상 정보에 대하여 부호화 처리, 또는 복호화 처리를 수행한다. 시스템 제어부(104)는 시스템 전체를 제어하고, 네트워크 제어부(105)는 LAN 등 네트워크 망에 대한 송수신을 제어한다. 망 제어부(106)는 전화 회선망에 대한 송수신을 제어하고, 모뎀(107)은 망 제어부(106)를 통하여 외부의 PC 등과의 데이터 교환을 제어한다. 제1 기억 수단(108)은 팩시밀리 장치 이외로부터는 액세스할 수 없는 기억 수단이고, 제2 기억 수단(109)은 네트워크 제어부(105)를 통하여 PC 등으로부터 액세스할 수 있는 기억 수단이다. 조작 표시부(110)는 조작 패널 등에 의해 지시나 표시를 수행한다. 또, 본 실시예의 화상 형성 장치인 팩시밀리 장치에서는 전원 온(ON)시에 제1 기억 수단(108) 및 제2 기억 수단(109)의 내용을 확인하고, 제1 기억 수단(108) 또는 제2 기억 수단(109) 중 어느 한 파일이 소실된 경우, 남아 있는 쪽에서 소실된 쪽으로 데이터를 복사하는 백업 기능을 구비하고 있다.

도 2는 본 실시예의 화상 형성 장치인 팩시밀리 장치의 수신 문서 저장 동작을 나타내는 흐름도이다. 이 도면에 있어서, 먼저 전화 회선을 통하여 PC로부터 문서를 수신하면(스텝 S101), 수신 문서는 도 1의 제1 기억 수단(108)에 기억된다(스텝 S102). 그리고, 수신 문서가 친전 문서인지 아닌지를 판별하고(스텝 S103), 친전 문서가 아니면(스텝 S103；NO) 수신 문서를 도 1의 제2 기억 수단(109)에 복사하여 축적시키고(스텝 S104), 처리를 종료한다. 또, 스텝 103에 있어서 친전 문서인 경우에는(스텝 S103；예), 제2 기억 수단(109)에 축적시키지 않고 처리를 종료한다.

도 3은 본 실시예의 화상 형성 장치인 팩시밀리 장치의 수신 문서 참조 동작 을 나타내는 흐름도이다. 이 도면에서 먼저 PC로부터 도 1의 네트워크 제어부(105)를 통하여 도 1의 제2 기억 수단(109)의 내용 참조를 요구하면(스텝 S201), 제2 기억 수단(109)에 저장되어 있는 수신 문서를 검색하고(스텝 S202), 검색한 문서가 친전 문서인지 아닌지를 판별하며(스텝 S203), 친전 문서가 아니면(스텝 S203；아니오) 도 1의 네트워크 제어부(105)를 통하여 PC에 문서 정보를 보낸다(스텝 S204). 한편, 친전 문서이면(스텝 S203；예) 스텝 S205로 진척된다. 스텝 S205에서는 더 검색해야 할 문서가 있는지 없는지를 판별하고, 검색해야 할 문서가 있으면, 즉 검색이 완료되지 않았으면(스텝 S205；아니오), 스텝 S202 이후의 처리를 반복하고, 검색이 완료되었으면(스텝 S205；예) 처리를 종료한다.

도 4는 본 실시예의 화상 형성 장치인 팩시밀리 장치의 웹 브라우저로부터 수신 문서의 정보를 참조한 경우의 동작을 나타내는 흐름도이다. 이 도면에 있어서, 먼저 웹 브라우저로부터 도 1의 네트워크 제어부(105)를 통하여 도 1의 제2 기억 수단(109)의 내용 참조를 요구하면(스텝 S301), 제2 기억 수단(109)에 축적되어 있는 수신 문서를 검색한다(스텝 S302). 검색한 문서가 친전 문서인지 아닌지를 판별하고(스텝 S303), 친전 문서가 아니면(스텝 S303；아니오) 도 1의 네트워크 제어부(105)를 통하여 웹 브라우저에 문서 정보를 보내고(스텝 S304), 친전 문서이면(스텝 S303；예) 스텝 S305으로 이동된다. 스텝 S305에서는 더 검색해야 할 문서가 있는지 없는지를 판별하고, 검색해야 할 문서가 있으면, 즉 검색이 완료되지 않았으면(스텝 S305；아니오) 스텝 S302 이후의 처리를 반복하고, 검색이 완료되었으면(스텝 S305；예) 처리를 종료한다.

다음에, 도 5는 본 발명의 시스템 구성을 나타내는 블록도이다. 즉, 이 도면은 상기 실시예의 화상 형성 장치의 제어 방법에 따르는 소프트웨어를 실행하는 마이크로 프로세서 등으로 구축되는 하드웨어를 나타낸 것이다. 이 도면에 있어서, 화상 형성 장치의 제어 시스템(50)은 인터페이스(I/F)(51), CPU(52), ROM(53), RAM(54), 표시장치(55), 하드 디스크(56), 키보드(57) 및 CD－ROM 드라이브(58)를 포함하여 구성되어 있다. 또, 범용의 처리 장치를 마련하며, CD－ROM(59) 등 판독 가능한 기록 매체에는 본 발명의 화상 형성 장치의 제어 방법을 실행하는 프로그램이 저장되어 있다. 나아가, I/F(51)를 통하여 외부 장치로부터 제어 신호가 입력되고 키보드(57)에 의해 조작자의 명령 또는 자동적으로 본 발명의 프로그램이 기동된다. 그리고, CPU(52)는 해당 프로그램에 따라 상술한 화상 형성 장치의 제어 방법에 따르는 제어 처리를 수행하고, 그 처리 결과를 RAM(54)나 하드 디스크(56)등의 기억 장치에 저장하고, 필요에 따라 표시 장치(55) 등으로 출력한다. 이상과 같이, 본 발명의 화상 형성 장치의 제어 방법을 실행하는 프로그램이 저장된 매체를 이용함으로써, 기존의 시스템을 바꾸는 일 없이, 화상 형성 장치의 제어 시스템을 범용적으로 구축할 수 있다.

또한, 본 발명은 상기 실시예에 한정되는 것은 아니고, 특허 청구 범위내의 기재이면 다종의 변형이나 치환이 가능하다.

이상 설명한 바와 같이, 본 발명의 화상 형성 장치는 팩시밀리 통신을 수행하는 팩시밀리 통신 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단 과, 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단과, 수신 문서 데이터를 제1 기억 수단에 저장하고 나아가 제2 기억 수단에 복사하는 백업 수단과, 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하는 판정 수단과, 이 판정 수단에 의한 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 수신 문서 데이터를 제2 기억 수단에 복사하지 않도록 백업 수단에 제한을 부가하도록 제어하는 제어 수단을 구비한다. 따라서, 친전 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있다.

또, 본 발명의 화상 형성 장치는 팩시밀리 통신을 수행하는 팩시밀리 통신 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단과, 수신 문서 데이터를 제1 기억 수단에 저장하고 나아가 제2 기억 수단에 복사하는 백업 수단과, 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터에 대하여 네트워크를 통하여 참조 요구가 있었을 때 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하는 판정 수단과, 이 판정 수단에 의한 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 제2 기억 수단을 참조하기 위한 네트워크로부터의 액세스를 제한하도록 제어하는 제어 수단을 구비한다. 따라서, 친전 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있음과 동시에, 데이터의 백업 기능을 유지하면서 신뢰성을 높일 수 있다.

나아가, 본 발명의 화상 형성 장치는 팩시밀리 통신을 수행하는 팩시밀리 통신 수단과, 웹 브라우저로부터 수신 문서 데이터를 참조 가능한 웹 서버 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단과, 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단과, 수신 문서 데이터를 제1 기억 수단에 저장하고 나아가 제2 기억 수단에 복사하는 백업 수단과, 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터에 대하여 웹 브라우저로부터 참조 요구가 있었을 때 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하는 판정 수단과, 이 판정 수단에 의한 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 제2 기억 수단을 참조하기 위한 웹 브라우저에 의한 액세스를 제한하도록 제어하는 제어 수단을 구비한다. 따라서, 친전 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있음과 동시에, 데이터의 백업 기능을 유지하면서 신뢰성을 높일 수 있다.

또, 화상 형성 장치의 제어 방법에 의하면, 팩시밀리 통신에 의해 수신한 수신 문서 데이터를 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단에 저장하고 나아가 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단에 복사하는 백업 기능을 수행할 때, 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정한다. 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 수신 문서 데이터를 제2 기억 수단에 복사하지 않도록 백업 기능에 제한을 부가하도록 제어한다. 따라서, 친전 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있다

나아가, 화상 형성 장치의 제어 방법에 의하면, 팩시밀리 통신에 의해 수신한 수신 문서 데이터를 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단에 저장하고 나아가 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단에 복사하는 백업 기능을 수행한다. 그리고, 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터에 대하여 네트워크를 통하여 참조 요구가 있었을 때 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하고, 이 판정 결과 수신 문서 데이터 가 친전 문서인 경우에는 제2 기억 수단을 참조하기 위한 네트워크로부터의 액세스를 제한하도록 제어한다. 따라서, 친전 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있음과 동시에, 데이터의 백업 기능을 유지하면서 신뢰성을 높일 수 있다.

또, 화상 형성 장치의 제어 방법에 의하면, 팩시밀리 통신에 의해 수신한 수신 문서 데이터를 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단에 저장하고, 나아가 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단에 복사하는 백업 기능을 수행한다. 그리고, 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터에 대하여 웹 브라우저로부터 참조 요구가 있었을 때 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하고, 이 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 제2 기억 수단을 참조하기 위한 웹 브라우저에 의한 액세스를 제한하도록 제어한다. 따라서, 친전 수신 문서의 기밀성을 유지할 수 있음과 동시에, 데이터의 백업 기능을 유지하면서 신뢰성을 높일 수 있다.

나아가, 상기 화상 형성 장치의 제어 방법을 실행하기 위한 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체를 제공한다. 따라서, 기존의 시스템을 바꾸는 일 없이, 화상 형성 장치의 제어 시스템을 범용적으로 구축할 수 있다.

Claims

팩시밀리 통신을 수행하는 팩시밀리 통신 수단과,

네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단과,

네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단과,

수신 문서 데이터를 상기 제1 기억 수단에 저장하고 나아가 상기 제2 기억 수단에 복사하는 백업 수단과,

수신 문서 데이터가 친전(親展) 문서인지 아닌지를 판정하는 판정 수단과,

이 판정 수단에 의한 판정 결과, 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 친전 문서인 수신 문서 데이터를 상기 제2 기억 수단에 복사하지 않도록 상기 백업 수단에 제한을 부가하도록 제어하는 제어 수단을 구비하는 것을 특징으로 한 화상 형성 장치.
팩시밀리 통신을 수행하는 팩시밀리 통신 수단과,

네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단과,

네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단과,

수신 문서 데이터를 상기 제1 기억 수단에 저장하고 나아가 상기 제2 기억 수단에 복사하는 백업 수단과,

상기 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터에 대하여 네트워크를 통하여 참조 요구가 있었을 때, 상기 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하는 판정 수단과,

이 판정 수단에 의한 판정 결과, 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 상기 제2 기억 수단을 참조하기 위한 네트워크로부터의 액세스를 제한하도록 제어하는 제어 수단을 구비하는 것을 특징으로 한 화상 형성 장치.
팩시밀리 통신을 수행하는 팩시밀리 통신 수단과,

웹 브라우저로부터 수신 문서 데이터를 참조 가능한 웹 서버 수단과,

네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단과,

네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단과,

수신 문서 데이터를 상기 제1 기억 수단에 저장하고 나아가 상기 제2 기억 수단에 복사하는 백업 수단과,

상기 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터에 대하여 웹 브라우저로부터 참조 요구가 있었을 때 상기 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하는 판정 수단과,

이 판정 수단에 의한 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 상기 제2 기억 수단을 참조하기 위한 웹 브라우저에 의한 액세스를 제한하도록 제어하는 제어 수단을 구비하는 것을 특징으로 한 화상 형성 장치.
팩시밀리 통신에 의해 수신한 수신 문서 데이터를 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단에 저장하고, 나아가 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단에 복사하는 백업 기능을 수행할 때, 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하며, 이 판정 결과, 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 친전 문서인 수신 문서 데이터를 상기 제2 기억 수단에 복사하지 않도록 상기 백업 기능에 제한을 부가하도록 제어하는 것을 특징으로 한 화상 형성 장치의 제어 방법.
팩시밀리 통신에 의해 수신한 수신 문서 데이터를 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단에 기억하고, 나아가 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단에 복사하는 백업 기능을 수행하며, 상기 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터에 대하여 네트워크를 통하여 참조 요구가 있었을 때, 상기 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하고, 이 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 상기 제2 기억 수단을 참조하기 위한 네트워크로부터의 액세스를 제한하도록 제어하는 것을 특징으로 한 화상 형성 장치의 제어 방법.
팩시밀리 통신에 의해 수신한 수신 문서 데이터를 네트워크로부터의 액세스가 불가능한 제1 기억 수단에 저장하고, 나아가 네트워크로부터의 액세스가 가능한 제2 기억 수단에 복사하는 백업 기능을 수행하며, 상기 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터에 대하여 웹 브라우저로부터 참조 요구가 있었을 때, 상기 제2 기억 수단에 저장되어 있는 수신 문서 데이터가 친전 문서인지 아닌지를 판정하고, 판정 결과 수신 문서 데이터가 친전 문서인 경우에는 상기 제2 기억 수단을 참조하기 위한 웹 브라우저에 의한 액세스를 제한하도록 제어하는 것을 특징으로 한 화상 형성 장치의 제어 방법.
제4항 내지 제6항 중 어느 한 항에 기재의 화상 형성 장치 제어 방법을 실행하기 위한 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체.