KR100218701B1 - 자동응답기의 특정인을 위한 응답메세지 전송방법 - Google Patents

Abstract

자동응답기의 응답메세지 전송방법으로 전화를 건 모든 사람이 아닌 어느 특정인에게만 메세지를 전달하는 것이다.

이것은 응답메세지를 녹음하는 테이프에 응답메세지가 녹음되는 영역다음에 비밀번호를 누를때만 전송가능한 별도의 응답메세지를 녹음하는 영역을 미리 설정하여 놓은 후 별도의 응답메세지를 녹음하는 영역에 녹음된 응답메세지를 비밀번호를 알고 있는 사람에게만 전화기의 다이얼버튼을 이용하여 비밀번호 입력에 의해 특정인에게만 메세지를 전달한다.

이와 같은 기능을 갖는 자동응답기는 전화를 거는 사람에 따라 다른 메세지가 송출되도록 하여 효율적으로 메세지를 전달하는 것이다.

Description

자동응답기의 특정인을 위한 응답메세지 전송방법.

제1도는 일반적인 자동응답기의 구성도.

제2도는 종래의 응답메세지 테이프 구성도.

제3도는 본 발명의 응답메세지 테이프 구성도.

제4도는 본 발명의 메세지 녹음 및 재생처리 흐름도.

제5도는 본 발명의 응답메세지 전송처리 흐름도.

본 발명은 자동응답기에서의 응답메세지 전송방법에 관한 것으로, 특히 어느 특정인에게만 메세지를 전달할 수 있는 특정인을 위한 응답메세지 전송방법에 관한 것이다.

일반적으로 자동응답기는, 제1도에 도시한 바와 같이 모든 동작을 제어하는 주제어부(1)와, 국선을 통하여 들어오는 링신호를 검출하여 주제어부(1)에 전달하는 링검출부(2)와, 국선과 자동응답장치 간에 전화선을 연결하거나 분리하는 국선연결부(3)와, 상기 음성신호 증폭부(5)로 부터 인가되는 음성 신호를 검출하는 음성신호검출부(4)와, 마이크(MIC)나 국선을 통해 들어오는 음성신호를 증폭하는 음성신호증폭부(5)와, 응답메세지 및 용건메세지를 녹음 및 재생하는 데크헤드(6)와, 응답메세지 및 용건메세지를 테이프(7)에 녹음하기 위한 데크를 제어하는 데크제어부(8)와, 자동응답장치의 동작상태를 표시하는 표시부(9)와, 필요한 만큼의 버튼을 연결하여 동작을 제어하기 위한 스위치 검출부(10)와, 응답메세지의 끝이나 용건메세지의 순차적으로 분류를 위해 톤을 발생하는 톤발생부(11)와, 국선을 통하여 들어오는 다이알신호를 검출하는 다이알신호검출부(12)로 구성한다.

이렇게 구성된 종래의 자동응답기는 전화가 오면, 선택된 응답메세지만이 전송되며 상대방의 용건메세지 만을 녹음하고 종료하였다.

그리고 응답메세지 테이프 구조는 제2도에 도시한 바와 같이 일반용 응답메세지를 녹음할 수 있는 영역만 설정하여 놓았다.

이와 같은 기능을 상세히 설명하면, 먼저 전화가 걸려 올 경우 링검출부(2)에서 링을 검출하여 주제어부(1)에 링이 들어왔음을 알린다. 그러면 주제어부(1)는 국선연결부(3)를 제어하여 자동응답기로 하여금 링을 받아 전화를 받게 한다. 그리고 나서 응답메세지를 국선을 통하여 송출하고 응답메세지의 송출이 완료되면, 용건메세지 테이프를 동작시켜 용건메세지를 녹음할 준비를 한 뒤 전화를 건 사람에게 용건을 말하라는 신호음을 송출한다. 전화 건 사람은 이 신호음을 감지한 후 자신의 전화건 목적을 말하면, 전화선을 통하여 흘러들어와 음성신호증폭부(5)에서 증폭된 뒤, 용건메세지의 데크헤드(6)에 의하여 자기신호로 바뀌어 테이프에 녹음이 된다.

상기 주제어부(1)는 음성신호 검출부(4)를 이용하여 상대방 녹음여부를 감지하고 있다가 일정시간 무음이나 연속음, 주기음등이 들어오면, 상대방이 전화를 끊은 것으로 간주하고 국선연결부(3)를 제어함으로써 본 장치와 국선의 루프를 끊어주어 자동응답기로서의 기능이 끝나게 된다.

그런데 전화가 오는 것에 대하여 어느 누가 전화를 하여도 동일한 메세지가 나오게 되어 어느 특정인에게만 특별히 전달할 메세지가 있는 경우 이를 처리할 방법이 없었다. 만약 용건메세지 쪽에 녹음을 할 경우에는 상대방이 원격제어를 할 수 있는 능력이 있어야 하며 불필요한 다른 내용까지 전달이 되어 버림으로써, 메모 메세지를 용건메세지 테이프에 녹음시켜 전달하는 것도 문제가 있었다.

따라서 본 발명은 상술한 종래의 문제를 해소할 수 있도록 응답메세지를 녹음하는 테이프에 응답메세지가 녹음되는 영역 다음에 비밀번호를 누를때만 전송가능한 별도의 응답메세지를 녹음하는 영역을 미리 설정한 후 별도의 특정인을 위한 응답메세지를 녹음하여 어느 특정인에게만 메세지를 전달할 수 있는 자동응답기의 특정인을 위한 응답메세지 전송방법을 제공하는데 그 목적이 있다.

이러한 목적을 달성하기 위한 본 발명은 일반적인 응답메세지를 녹음하고, 저장하는 제1녹음과정과; 특정의 비밀번호에 따른 응답메세지를 녹음하고, 저장하는 제2녹음과정과; 국선을 통해 들어오는 링신호를 검출하는 제1검출 과정과; 상기 검출 과정에서 링신호가 검출된 후, 상기 제1녹음과정에서 녹음된 응답메세지를 재생하는 제1재생과정과; 상기 제1재생과정 수행중에, 비밀번호의 입력을 검출하는 제2검출과정과; 상기 제2검출과정에서 비밀번호가 검출되면, 검출된 비밀번호에 따라 제2녹음과정에서 녹음된 응답 메세지를 재생하는 제2재생과정과; 상기 제1재생과정 또는 제2재생과정이 완료되면, 용건메세지를 녹음하는 제3녹음과정을 포함함을 특징으로 한다.

이하 본 발명은 첨부된 제3-5도를 참조하여 상세히 설명한다.

먼저 제2도의 응답메세지 테이프 구조도와 같이 응답메세지 테이프에 응답메세지가 녹음되는 영역 다음에 비밀번호를 누를 때만 전송 가능한 별도의 응답메세지를 녹음하는 영역을 미리 설정하여 놓는다. 그 다음 전화가 걸려오면 무조건 응답하여 전송하는 응답메세지 외에 별도의 특정인을 위한 응답메세지를 별도로 녹음하여 놓은 뒤 각 메세지마다 비밀번호를 부여한다.

여기서 본 발명을 구현하기 위한 회로구성은 종래의 자동응답기 구성과 동일하므로 제1도를 참조하고, 본 발명을 구현하기 위해 주제어부(1)에서 처리하는 메세지녹음 및 재생방법은 제4도에 도시한 흐름도와 같으며, 응답메세지를 처리하는 방법은 제5도에 도시한 흐름도와 같고 하기에 설명한다.

우선 어느 특정인에게만 응답메세지를 송출시키기 위한 메세지를 녹음하는 방법을 보면, 1A단계에서 미리 각 메세지마다 비밀번호를 설정하여 놓은 뒤 전화기의 다이알버튼을 이용하여 녹음하고자 하는 비밀번호를 누른다. 그리고 2A단계에서 메세지 녹음을 위한 녹음버튼이 입력되었는가를 판단한다. 3A 단계에서는 데크제어부(8)를 구동시켜서 응답메세지 테이프(7)의 소정영역(비밀번호에 해당하는 영역)의 시작부분에 위치시킨 후, 4A단계에서 녹음을 시작하려는 신호음을 송출함과 동시에 마이크(MIC)를 온시킨다.

상기와 같은 과정에 의해서 특정 비밀번호에 해당하는 메세지 녹음과정이 완료되면 녹음버튼을 눌러서 녹음이 완료되었음을 인식시킨다(5A단계).

6A단계에서는 상기 5A단계에서 녹음 완료 인식에 의해, 주제어부의 제어로 녹음을 중단시킨 후 마이크를 오프한다. 상기 녹음이 완료되면, 7A단계에서 데크제어부(8)를 구동시켜 테이프(7)를 원위치시킨다.

한편, 상기 5A단계에서 특정 비밀번호에 해당하는 메세지 녹음과정이 완료되지 않았을 때, 메세지 녹음영역이 끝났는 지를 8A 단계에서 판단하고, 상기 8A단계에서 메세지 녹음 영역이 존재하는 경우는 상기 5A과정을 반복한다. 상기 8A단계에서 메세지 녹음 영역이 다 되었을 때에는 메세지 녹음 종료를 위한 신호음을 9A 단계에서 송출한다.

상기 녹음시킨 내용을 확인하기 위하여 재생할 경우는 역시 1A단계에서 전화기의 다이얼버튼을 이용하여 비밀번호를 누른 후 재생버튼이 입력되었나를 체크한다(10A단계). 상기 재생버튼이 입력되지 았았으면 11A단계에서 일정시간동안 임의의 키입력을 판단하고, 상기 11A단계에서 어떠한 키도 입력되지 않았으면 1A단계로 귀환되어 반복 수행한다.

상기 10A 단계에서 재생버튼이 입력되면 12A 단계에서 데크제어부(8)를 구동시켜 재생할 곳에 테이프(7 : 비밀번호에 해당하는 테이프의 일정 영역)를 이동시킨 후 13A단계를 수행한다. 상기 13A단계에서는 스피커(SPK)를 온시키고 메세지를 재생시킨후 14A단계에서 재생완료를 체크한다.

상기 14A단계에서 메세지 재생이 완료되면 15A단계에서 메세지 재생을 중지하고, 스피커(SPK)를 오프시킨다. 그리고 16A단계에서 데크제어부(8)를 구동시켜 데이프(7)를 원위치시킨다.

이와 같이 메세지가 녹음된 상태에서 상대방에게 비밀번호만 알려주면 당사자가 전화를 걸면, 제5도에 도시한 흐름도와 같은 과정을 거친다.

우선 1B단계에서는 링이 입려되었나를 체크하여 링입력이 되지 않았으면 다시 링입력을 체크하고, 링입력이면 2B단계를 수행한다. 상기 2B 단계에서는 국선연결부(3)에서의 스위칭 동작으로 국선과 자동응답장치에 전환선을 연결하여 전화를 받은 후 3B단계에서 일반적인 응답메세지가 송출된다. 상기 응답메세지가 송출될 때 자신이 건 전화기의 다이알번호를 이용하여 비밀번호를 누르게 되는데, 4B단계에서 응답메세지를 변경 비밀코드가 들어오는가를 판단한다.

상기 비밀코드 입력이면 5B단계에서 현재 송출하던 일반적인 응답메세지 송출을 중지시키고 6B단계를 수행한다. 상기 6B단계에서는 데크제어부(8)를 제어하여 선택된 응답메세지 위치로 테이프를 이동시킨 후 7B단계에서 선택된 응답메세지를 재생시켜 전화선으로 송출하여 줌으로써, 상대방에게 메세지가 전달되도록 한다. 상기 메세지가 전송된 후 8B단계에서는 상대방이 메세지녹음을 원하는가를 체크하여 원하면 10B단계에서 상기 7B단계에 의한 메세지를 송출 완료를 체크한다.

한편 상기 8B단계에서 상대방이 메세지녹음을 원하지 않으면 9B단계에서 메세지를 송출 완료를 체크하여 송출완료이면, 상기 8B단계를 다시 체크하고, 송출완료가 아니면 11B 단계에서 응답메세지 테이프(7)를 제자리에 원위치시킨 후 다시 링 입력을 판단한다.

상기 10B단계에서 메세지 송출이 완료되면 13B단계에서 응답메세지 재생을 중지하고 용건메세지 녹음을 준비한다. 그리고 14B단계에서 용건메세지 녹음시작신호를 송출하고 용건메세지 테이프를 동작시켜 용건메세지를 녹음한다.

상기 용건메세지 녹음이 끝났는가를 15B단계에서 체크하여 끝나지 않았으면 상기 15B과정을 반복 수행하고 녹음이 끝났으면 16B단계에서 용건매세지 녹음을 중단하다. 그다음 17B단계에서는 백업용 데이타를 다시 테이프(7)에 녹음하고 11B단계에서 응답메세지 테이프를 제자리에 원위치시킨다.

한편, 상기 4B단계에서 비밀코드가 입력되지 않으면 12B단계에서 응답메세지 송출이 완료되었는지를 판단한 후, 상기 13B-17B 및 11B 과정을 순차적으로 진행한다.

상기 메세지를 녹음할 때 만약 5초를 기다려도 아무 신호가 들어오지 않으면 상대방이 메세지를 전달할 용의가 없음을 간주하여 국선연결부(3)를 제어한 후 전화를 끊게 되어 동작을 완료한다.

상술한 바와 같이 본 발명은 전화를 거는 모든 사람에 대한 응답메세지외에 어는 특정인에게만 전달하는 별도 메세지를 따로 두고 각 메세지마다 비밀번호를 설정하여 둠으로써, 전화를 거는 사람에 따라 다른 메세지가 송출되도록 하여 메세지 전달에 효율적인 잇점이 있다.

Claims (1)

1. 공통 응답메세지 녹음영역에 공통 응답메세지를 녹음하고, 저장하는 제1단계와; 특정 응답메세지의 녹음영역에 비밀번호 설정에 따른 특정 응답메세지를 녹음하고, 저장하는 제2단계와; 전화가 걸려왔을 때, 공통 응답메세지를 녹음영역에 저장된 공통 응답메세지를 재생하는 제3단계와; 공통 응답메세지 재생 중에, 특정 응답메세지의 재생을 요구하는 비밀번호가 입력되는지 감시하는 제4단계와; 검출된 비밀번호에 일치하는 특정 응답메세지를 재생하는 제5단계를 포함하여 구성되는 자동응답기의 특정인을 위한 응답메세지 전송방법.

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