JPS63256448A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は文書処理装置、詳１．　＜は文書の作成或いは
編集処理する文書処理装置に関するものである。

［従来の技術］ 従来より、例えば会社内等の特定の人に回覧する文書に
は、その文書が極秘或いは重要であることを明確にする
ため、特別なメツセージを各頁毎、或いは表紙に付ける
のが常であった。

良く用いるメツセージとしては、ｒ＠」マークやｒ重要
」等があるが、これらは通常、既存のハンコ等を赤イン
クでもって当該文書にスタンプすることにより、その旨
を明確化していた。

［発明が解決しようとする問題点コ しかしながら、上述した極秘文書等を作成した後、−々
人手でもってスタンプすることは甚だ面倒であり、作業
の効率が悪かった。時にはスタンプを忘れてしまうこと
があり重大な問題であった。

本発明はかかる従来技術に鑑み成されたものであり、作
成した文書に特定のメツセージを色別して印刷する文書
処理装置を提供しようとするものである。

［問題点を解決するための手段］ この問題を解決するために本発明は以下の様な構成から
なる。

すなわち、 文書情報を少なくとも２色でもって印刷出力する印刷手
段と、 前記文書情報に対するメツセージを前記文書情報の印刷
時に、色別して付加する付加手段とを備える。

［作用］ かかる零発咀の構成において、付加手段によりメツセー
ジを文書情報に付加し、そのメツセージ１色を文書情報
と判別できる要に、印刷手段でもって印刷するものであ
る。

［実施例］ 以下、添付図面に従って本発明に係る実施例を詳細に説
明する。

［ブロック図の説明（第１図）］ 第１図は本実施例における文書処理装置のブロック構成
図である。

図中、１はラスクスキャン表示方式のＣＲＴ表示部（以
下、単にＣＲＴという）であり、各種メツセージや編集
文書を表示する。２はＣＲＴＩの画面と一対一対応した
ビデオＲＡＭ　（ＶＲＡＭ）である。３は表示制御部で
あり、ＶＲＡＭ２ヘパターン情報を展開したり、ＣＲＴ
Ｉへのパターンを読出し制御する。４は各ユニットを総
括的に制御するマイクロプロセッサ（ＭＰＵ）で、主メ
モリ５のＲＯＭ５ａ内に格納されたプログラムに従って
動作するものである。また主メモリ内のＲＡＭ５ｂはＭ
ＰＵ４が動作する際のワークエリア、或いは作成した文
書情報を格納するために使用される。６は磁気ディスク
装置であって、複数の文書ファイル等を格納している。

７はポインティングデバイス（以下、単にＰＤという）
であり、表示画面にあってグラフィックカーソルの移動
を制御するのに使用される。このＰＤ７を操作すること
により表示画面上に表示されたメニュー中の１つの処理
を選択するものである。８はキーボードであり、文書作
成における語句や各種情報を入力する。９はＩ１０バス
で、各ユニットとＭＰＵ４を接続する。１０は例えばレ
ーザビーム等のプリンタで構成される印刷装置であり、
ｑＲＴｌにビットマツプに表示された文書データ等を印
刷する。尚、本実施例におけるこの印刷装置１ｏは赤と
黒の２色印刷が可能なものである。また、１１はイメー
ジメモリであり、ＣＲＴＩで表示されたラスクイメージ
データが展開され、このイメージメモリ１１に展開され
た内容が印刷装置１ｏの印刷対象となる。１２は本実施
例の展開制御手段をなすダイレクトメモリアクセスコン
トローラに以下、ＤＭＡＣという）であり、ＭＰＵ４か
らのコマンドでイメージメモリ１１の内容を印刷装置１
０に転送する。

［イメージメモリの説明（第３図）］ さて、上述した構成において、イメージメモリ１１は第
３図に示す如く、２ペ一ジ分のメモリ容量を有する。す
なわち、１つは黒色でもって印刷するためのイメージを
展開する黒色画像エリア４０であり、作成或いは編集さ
れた文書情報のページ毎のイメージを展開するものであ
る。もう一方は、赤色画像エリア４１であり、図示の如
く極秘である旨のｒ＠マークｊとｒ管理番号１等からな
るメツセージのイメージデータを展開する。尚、このメ
ツセージでるが、これに限定されるものではない。例え
ば、ｒ重要１等のメツセージを赤色で文書の上部に印刷
する場合も考えられるからである。

そして、このイメージメモリ１１内のデータを印刷する
ときには、赤色画像エリア４１内のイメージデータを黒
色画像エリア４０のイメージデータと合成して１枚の印
刷用紙上に出力画像を形成することになる。

従って、印刷される各ページ毎に赤色画像エリア４１に
示したメツセージを印刷するのであれば、この赤色画像
エリア４１内のイメージを固定し、黒色画像エリア４０
内の文書イメージデータを各ページ毎に更新すれば良い
ことになる。尚、第１ページ目のみに、このメツセージ
を赤色で印刷するときには、２ページ目以降の印刷に対
しては、黒色画像エリア４０のみの画像を印刷すること
で対処できる。更に、赤色画像エリア４１の容量である
が、印刷用紙の上端部等に［株］マークやメツセージを
赤でもって印刷するものであるから、実際には１ペ一ジ
分のメモリ容量を必要とはせず、場合によっては１行程
度のものであっても構わない。

［印刷装置の説明（第２図１．第４図）］さて、上述し
たイメージメモリ１１内の画像を印刷する印刷装置１０
の印刷原理を第２図を参照して説明する。

図示の矢印方向に回転している感光ドラム２０は一次帯
電器２１でもって均一に静電帯電される。次に、黒色画
像エリア４０内のイメージに基づいてレーザ光２２がこ
の感光ドラム２０を露光して静電潜像を形成する。その
後、現像器２３でもって黒色のトナーを付着させ、現像
する。以下同様に二次帯電器２４でもって感光ドラム２
０を帯電させて、赤色画像エリア４１内のイメージに基
づくレーザ光２５で露光し、赤色トナーを付着させ、現
像する。

これらの処理の後に転写器２７でもって印刷用紙３０上
にトナーを転写し、分離器２８により印刷用紙３０は感
光ドラム２０より分離される。以下、感光ドラム２０は
クリナー２９により感光ドラム２０上に付着した少量の
トナーをかき落す処理をし、次のページの印刷を行うこ
とになる。

以上の処理により、例えば黒色画像エリア４０、赤色画
像エリア４１内に展開されたイメージデータが第３図に
示す様な場合には、出力画像は第４図に示す如く、“＠
１２３”の部分が赤色、それ以外の文書情報は黒色でも
って印刷されることになる。尚、“＠１２３”等のメツ
セージの出力位置であるが、文書１ページ中に納まれば
どの位置でも構わない。

［印刷処理手順の説明（第５図）］ 以下、本実施例における印刷処理手順を第５図のフロー
チャートに従って説明する。尚、この処理手順に対応し
たプログラムはＲＯＭ５ａ内に格納されているものであ
る。

先ず、ステップＳ１ではこれから印刷しようとしている
文書の形式（機密文書とするか、通常文書とするか）を
ＰＤ７或いはキーボード８より設定する。次のステップ
Ｓ２の判断において、通常印刷と判断された場合にはス
テップＳ３以降の処理をすることになる。

すなわち、ステップＳ３でＲＡＭＳｂ内に格納された文
書情報の１ペ一ジ分をパターン（イメージ）化して、イ
メージメモリ１１内の黒色画像エリア４０に展開する０
次に、ステップＳ４で、展開されたイメージデータは印
刷装置１０でもって黒色で印刷される。ステップＳ５で
はＲＡＭＳｂ内の文書情報が全て印刷し終えたか否かを
判断することになるが、未印刷文書がある場合には次の
ページを印刷するため、ステップＳ３に戻る。以下、文
書全体が終了するまで、ステップ５３〜ステツプＳ５を
繰り返すことになる。

一方、ステップＳ１での設定が機密文書印刷であると判
断された場合（ステップ３２）には、ステップ３６以下
の処理をすることになる。

すなわち、ステップＳ６では［相］マーク及び管理番号
に対応するイメージデータを赤色画像エリア４１内に展
開する。次のステップＳ７ではステップＳ３と同様にＲ
ＡＭＳｂ内の文書情報の１ペ一ジ分のパターン情報を黒
色画像エリア４０に展開し、ステップＳ８で赤色画像エ
リア４１内のイメージと合成印刷する。ステップＳ９で
は印刷が終了したか否かを判断することになるが、全て
の文書の印刷がなされるまで、ステップＳフルステップ
Ｓ９の処理を繰り返すことになる。

尚、以上の説明中、車に印刷出力文書に＠マークのみを
付加して印刷する場合には、予めその＠マークパターン
をＲＯＭ５ａ等に登録させておけば良いが、管理番号等
の文書メツセージはキーボード８等から入力することが
望ましい。

以上、説明した様に本実施例によれば、オペレータの指
示に基づいて、印刷される文書が、機密文書であること
を明確にするメツセージを文書情報と色別して印刷する
ことが可能となる。

尚、上述した実施例における印刷装置は２色のレーザビ
ームプリンタを例にして説明したが、これに限定される
ものではない、要は、少なくとも２色印刷が可能なプリ
ンタであれば、本発明の目的は達成されるからである。

従ってプリンタの種類によっては、文字コードを受けて
印刷する装置があるので、この場合にはイメージメモリ
１１は（プリンタにコードを出力するので）不要である
。

［発明の効果］ 以上、説明した様に本発明によれば、印刷される文書に
その文書に対するメツセージを色別して付加することが
可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本実施例における文書処理装置のブロック構成
図、 ３４２図は本実施例に使用する２色プリンタの動作原理
を説明するための図、 第３図はイメージメモリ内に展開された文書情報とメツ
セージとの関係を示す図、 第４図は印刷出力された文書を示す図、第５図は本実施
例における文書処理装置の印刷処理を示すフローチャー
トである。 図中、１・・・ＣＲ７表示部、２・・・ＶＲＡＭ、３・
・・表示制御部、４−Ｍ　Ｐυ、５・・・主メモリ、５
ａ・・・ＲＯＭ１５ｂ・・・ＲＡＭ、６・・・磁気ディ
スク装置、７・・・ポインティングデバイス（ＰＤ）、
８・・・キーボード、９・・・Ｉ１０バス、１０・・・
印刷装置、１１・・・イメージメモリ、１２・・・ダイ
レクトメモリアクセスコントローラ、２１・・・−成帯
電器、２２．２５・・・レーザ光、２３．２６・・・現
像器、２４・・・二次帯電器、２７・・・転写器、２８
・・・分離器、２９・・・クリナー、３０・・・印刷用
紙、４０・・・黒色画像エリア、４１・・・赤色画像エ
リアである。 第２図 第３図 第４図 第５図

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書情報を少なくとも２色でもって印刷出力する
   印刷手段と、 前記文書情報に対するメッセージを前記文書情報の印刷
   時に、色別して付加する付加手段とを備えることを特徴
   とする文書処理装置。
2. （２）メッセージは機密或いは重要文書である旨を表わ
   すメッセージであることを特徴とする特許請求の範囲第
   １項記載の文書処理装置。
3. （３）メッセージは赤でもって印刷されることを特徴と
   する特許請求の範囲第１項記載の文書処理装置。