JPS63188219A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、情報処理に利用される各種デバイスにおけ
るデータ処理をディスプレイに表示されるガイダンスに
従って実行する情報処理装置に関する。− （従来の技術） 近時、情報処理装置の１種として文書情報を電子ファイ
リング化する電子ファイル装置が開発され、これに伴い
文書情報の電子ファイリング化が盛んに進められている
。電子ファイル装置は、従来の紙ファイルを文書画像デ
ータとして電子化し、これを光デイスク装置等に記憶す
る装置である。このような電子ファイル装置によれば、
従来の紙ファイルの保管に必要なスペースに比較して、
その保管所要スペースの大幅な削減を図り得ると云う利
点がある。また、この種の電子ファイル装置によれば、
文書画像データーにキーワードを付すことが簡単であり
、各文書をその体系に応じて分類して登録することが容
易なので、文書の登録・検索の処理効率の向上を図るこ
とが可能となる。

（発明が解決しようとする問題点） 従来のファイリング装置においては初期時にオペレータ
が検索、登録、削除、その他の中からどの処理を実行す
るかを選択し、各モードに入るようになっている。例え
ば検索を選択した場合には光ディスクから文書を検索し
、ディスプレイに表示させ、必要な文書を印刷すること
ができる。

また、登録を選択した場合には、スキャナにより読取ら
れた文書を光ディスクに記録することが。

できる。更に、各モードの選択後にも階層的なモードが
存在し、単に、検索または登録等の処理を行な′うため
だ！すに多くの操作が必要である。しかも、各処理は設
定されたモードの中で実行されるので、例えば検索の後
に登録を行なう場合には、まず初期時のモードに戻すた
めのオペレーションが必要となり、文書ファイリング装
置を使用しずらくする原因となっている。

従って、この発明の目的は多量の文書等の情報の処理に
おけるオペレーションを少なくシ、操作性の良い情報処
理装置を提供することにある。

［発明の構成］ （問題点を解決するための手段及び作用）この発明によ
ると、記憶情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段に
記憶された記憶情報を表示する表示手段と、記憶手段及
び表示手段に動作指令を指示する指示手段とが少なくと
も設けられる。記憶手段及び表示手段等の各デバイスを
動作させる際、各デバイスに対応した機能マークが表示
手段に表示され、これら機能マークが指示手段により指
示されたことを検知する第１検知手段及び指示手段によ
る機能マークの指示の終了を検知する第２検知手段とが
更に設けられる。検知結果に応じて第１検知手段により
検知された機能マークに対応したデバイスが指示された
順に動作される。また、指示手段により最初に指示さ与
る機能マークに対応するデバイスを一括処理モードに設
定する設定手段が設けられる。設定手段による一括処理
モード設定に応答して、指示手段により最初に指定され
たデバイスからの連続的出力に対応して他のデバイスの
処理が連続的に実行される。

［実施例］ 以下、図面を参照して本発明の一実地例につき説明する
。

第１図に示す文書ファイリング装置によると、スキャナ
１及びプリンタ５がスキャナプリンタインターフェイス
２に接続される。スキャナプリンタインターフェイス２
は画像データバス（Ｉ）、（ＩＩ）及びコントロールバ
ス（１）′、（ＩＩ）　″に接続される。画像データバ
ス（Ｉ）、（ｎ）及びコントロールバス（Ｉ）＋、（Ｉ
Ｉ）”には拡大縮小回路６、文字発生回路１１及び圧縮
伸長回路１２が接続される。圧縮伸長回路１２には光デ
ィスク１３が接続され、光ディスクの記録及び再生画像
情報を圧縮及び伸長する。

画像データバス（１）、（ＩＩ）及びコントロールバス
（Ｉ）′、（■）′は画像バス切換制御回路３を介して
メモリデータバス（１）、（ＩＩ）及びコントロールバ
ス （１）、（ｎ）に接続される。メモリデータバス（Ｉ）
、（ｎ）及びコントロールバス（１）、（ｎ）には画像
バッファメモリ４、表示メモリ７、ディスプレイコント
ローラ８、縦横変換回路ｌＯ１及び２次元アドレスジェ
ネレータ１５．１６が接続される。２次元アドレスジェ
ネレータ１５．１Ｂはアドレス（ＡＤＲ８）バス（Ｉ）
を介して画ａ　／＜ラフアメモリ４に接続されると共に
アドレス（ＡＤＲ８）バス（ｎ）を介して表示メモリ７
に接続される。表示メモリ７はディスプレイ９を制御す
るディスプレイコントローラ８に接続される。

スキャナプリンタインターフェース２、画像バス切換制
御回路３、拡大縮小回路６、ディスプレイコントローラ
８、縦横変換回路１０、文字発生回路１１．圧縮伸長回
路１２、及び２次元アドレスジェネレータ１５．１Ｂは
ＣＰＵバスを介してＣＰ　Ｕ　１４に接続される。ＣＰ
ＵバスにはＣＰＵメモリ１７、インタ〜フェース１８、
マウス１９及びキーボード２０が接続される。

第１図の装置において、スキャナ１の走査により読取ら
れる文書画像データはインターフェース２を介して装置
内に取込まれ、画像バス切換制御回路３を経て画像メモ
リ４に格納される。この画像メモリ４に格納された文書
画像データは、後述する画像編集処理が施された後、例
えば画像バス切換制御回路３からインターフェース２に
与えられ、プリンタ５を経てハードコピーとして出力さ
れる。

一方、画像メモリ４に格納された文書画像データは、拡
大縮小回路６により拡大縮小処理されて表示メモリ７に
格納され、ディスプレイコントローラ８の制御の下でデ
ィスプレイ９に表示される。

尚、文書画像データの拡大・縮小処理が不要な場合には
、前記拡大縮小回路６による処理を行わないことは云う
までもない。また、表示メモリ７からの画像メモリ４へ
の文書画像データの転送も同様にして行われる。

第２図にこの発明による文書ファイリング装置における
ディスプレイ上の初期の画像が示されている。中央部に
は文書を表示するための文書ウィンドウ２０１があり、
右端側に文書を拡大、縮小、回転、スクロールするため
のガイドを示すアイコンが配置されている。これらアイ
コンをマウス又はキーボードの対応するキーを操作する
ことにより指示し、文書ウィンドウ内の文書に対してア
イコンにより表わされる処理、例えば拡大、縮小等をす
ることが出来る。

画面の下部にはキーボードのファンクションキー（Ｆ１
〜Ｆ１０）に対応するファンクション領域（２０２）が
あり、文書を入出力するデバイス、例えばスキャナ、プ
リンタ、表示、書類箱等を夫々表わすマイコンＦ１〜Ｆ
ＩＯが配置されている。

これらマイコンＦ１〜Ｆ１０は下記の意味を表わす。

スキャナ（Ｆｌ）：スキャナ装置より文書を入力し、他
のデバイスに転送する。

プリンタ（Ｆ２）：他のデバイスから転送された文書を
印刷する。

表　示　（Ｆ３）：他のデバイスから転送された文書を
ディスプレイに表示するとと共に内部画像バッファに保
存する。内部画像バッファに保存されている文書を他の
デバイスに転送する。

書類箱　（Ｆ４）：他のデバイスから転送された文書を
光ディスクに記録する。光ディスクから文書を取り出し
、他のデバイスに転送する。

上記Ｆ１〜Ｆ４に代表される４つのデバイスを組合わせ
、デバイス間で文書を転送することで多くの処理を行う
ことができる。例えばスキャナ（Ｆｌ）、プリンタ（Ｆ
２）の順で文書を転送することにより用紙に記載された
文書のコピーを得ることができる。

この発明の文書ファイリング装置によると、４つのデバ
イス、即ちスキャナ（Ｆｌ）、プリンタ（Ｆ２）、表示
（Ｆ３）、書類箱（Ｆ４）の組合わせにより下記に示す
１０種類の文書転送を行うことができる。

（１）　スキャナ（Ｆｌ）・表示（Ｆ３）スキャナより
文書を入力し、文書ウィンドウに表示する。

（２）　スキャナ（Ｆｌ）・プリンタ（Ｆ２）スキャナ
よりより文書を入力し、印刷する。

（３）　スキャナ（Ｆｌ）・書類箱（Ｆ４）スキャナよ
り文書を入力し、光ディスクに登録する。

（４）　書類箱（Ｆ４）・表示（Ｆ３）光ディスクより
文書を検索し、文書ウィンドウに表示する。

（５）　書類箱（Ｆ４）・プリンタ（Ｆ２）光ディスク
より文書を検索し、印刷する。

（６）　表示（Ｆ３）・プリンタ（Ｆ２）文書ウィンド
ウ内の文書を印刷する。

（７）表示（Ｆ３）・書類箱（Ｆ４） 文書ウィンドウ内の文書を光ディスクに登録する。

（８）　スキャナ（Ｆｌ）・表示（Ｆ３）・プリンタ（
Ｆ２） スキャナより文書を入力し、文書ウィンドウに表示し、
確認後に印刷する。

（９）　スキャナ（Ｆｌ）・表示（Ｆ３）・書類箱（Ｆ
４） スキャナより文書入力し、文書ウィンドウに表示し、確
認後に光ディスクに登録する。

（１０）　書類箱（Ｆ４）・表示（Ｆ３）・プリンタ（
Ｆ２） 光ディスクより文書を検索し、文書ウィンドウに表示し
、確認後に印刷する。

以上の説明から解かるようにスキャナ、プリンタ、ディ
スプレイ、書類箱等のデバイス間で文書を転送すること
でファイリング処理の中で検索及び登録の処理が殆んど
できることになる。

尚、書類箱は実際には光ディスク１３を使用し、上記の
（１）〜（１０）の処理を行う前に光ディスクのオーブ
ン及びクローズの処理を行っておく必要がある。この処
理は第２図に示すメニューバー領域２０３内のＤＢ機能
内で行われる。又メニューバー領域２０３内には表示モ
ード、編集機能があるがこれらは次に説明する処理を行
うためのものである。

表示モード：ディスプレイに表示される文書ウィンドウ
の数を変えるためのものであり、第２図及び第３図に示
すように文書ウィンドウの数を１個と４個に変えること
ができる。

編集機能−文書ウィントウ内に表示されている文書に対
して画像編集（例えば切り貼り、レイアウト、テキスト
入力等）を行うためのものである。

ＤＢｍｎｒ光ディスクのフォーマツティング（定義）、
オープン、クローズ、及び光デイスク内の全文書をある
条件で絞り込み、書類箱に峰える、又はある条件に合う
文書の削除を行うためのものである。

スキャナ、プリンタ、表示、書類箱はそれぞれ独立に文
書転送に関する属性（プロパティ）を持っており、この
属性を変更又は確認す゛るために各プロパティシートを
ディスプレイ上に表示することができる。１３４図〜第
７図は各プロパティシートを表示した状態での画面であ
る。このプロパティを表示するためにはキーボードでは
機能選択キーと対応するファンクションキーを押すこと
により表示され、マウスではマウスカーソルを対応する
マイコン上に合わせ、マウス上の右側のボタンを押して
離す（クリック）することによって表示される。又、プ
ロパティシートを消すためにはキーボードではＦ９、又
はＦ１０キーを押し、マウスではプロパティシート上の
Ｆ９（確認）、Ｆｌｏ（取消）を示すマイコン上にマウ
スカーソルを合わせ左側のボタンをクリックする。

スキャナのプロパティシート上では、入力する原稿のサ
イズ、原稿濃度、読取り密度（分解能）、給紙モード（
本：　ＢＯＯＫまたは自動給紙：ＡＤＦ）等の属性が設
定される。給紙モードがＢＯＯＫの場合には、１枚のみ
画像情報が入力され、ＡＤＦの場合にはＡＤＦホルダに
収納された文書の枚数分・の画像情報が連続的に入力さ
れる。

プリンタのプロパティシート上では、印刷部数等の属性
が設定される。表示プロパティシート上では、文書ウィ
ンドウでの文書の表示時間が設定される。この文書表示
時間はスキャナなどがＡＤＦモード、時に有効な属性で
あり、スキャナから連続的に文書が転送される時に文書
を表示しておく時間である。この文書表示時間が経過す
ると、次の文書の入力シーケンスが実行される。

書類箱のプロパティシートでは、現在何件の文書が書類
箱内にあり、読出し書込みは何件口になっているかを示
す情報が表示されている。光ディスクから文書が読出さ
れる場合、１枚ずつ（逐次）か連続（一括）かの属性等
の設定が行われる。これはスキャナプロパティシートで
の給紙モードと同様である。

次に前述した１０種類の文書転送について説明する。

モード１：スキャナ（Ｆｌ）・表示（Ｆ３）初期状態で
は、第２図または第３図に示したような画像がディスプ
レイ上に表示される。第８図には、スキャナ（Ｆｌ）・
表示（Ｆ３）なる文書転送モードを実行する場合のオペ
レーションとファンクション領域の状態変化が示されて
いる。同図において、マーク（Ｆｘ）（但し、 ｘ−１〜１０）はキーボードファンクションキーを押す
か、またはマウスカーソルをファンクションキ°−に対
応するファンクション領域内のアイコンに合せて左側の
ボタンをクリックするオペレーションを表わしている。

先ず、例えばマウスカーソルによりＦｌが指示され、こ
の指示位置でマウスのボタンがクリックされると、これ
に応答してＦ１アイコンに強調枠が表示される（第８図
（ｂ））。次に、マウスカーソルがＦ３アイコンに移動
され、マウスのボタンがクリックされると、第８図Ｃに
示すようにＦ３アイコンに強調枠が表示される。この状
態、即ちＦ３アイコンが指示された状態で再度マウスボ
タンがクリックされると、スキャナからディスプレイへ
の文書転送の実行が開始される。このとき、Ｆｌ及びＦ
３アイコンに第８図（ｄ）に示すような網点が表示され
る。その後、スキャナから文書が入力されることにより
第２図に示す文書ウィンドウ２０１に文書画像殖表示さ
れると共にファンクション領域２０２のＦ７アイコンに
第８図（ｅ）に示すように“次の原稿“が表示される。

この状態においてマウスまたはキーによりＦｌが指示さ
れると、再度、スキャナからディスプレイへの文書転送
が実行される。これに対して、Ｆｌｏが指示されると、
第８図（ｆ）に示すように装置を初期状態に戻すことが
できる。

尚、どの時点においてもＦｌｏ（取消）を指示すること
ができ、第８図（ｂ）及び（ｃ）の時点では入力指示の
取消がなされ、（ｅ）の時点ではスキャナからディスプ
レイへの文書転送の終了が実行される。

一般的に文書転送の指示方法は次のように行われる。即
ち、文書を転送するデバイス順に対応するアイコンを１
回づつ指示し、最後のデバイスに対応するアイコンを再
度指示することにより文書転送が開始する。文書転送が
開始する前であれば任意の時点で取消アイコンを指示す
ることにより既に指示された内容は全てクリアされる。

第９図及び第１０図にはスキャナ（Ｆｌ）・プリンク（
Ｆ２）及びスキャナ（Ｆｌ）・書類箱（Ｆ４）に対する
オペレーションが示されている。

これらのオペレーションはスキャナ（Ｆｌ）φ表示（Ｆ
３）のオペレーションと同様であるが、スキャナにより
読取られた文書が文書ウィンドウに表示される代りに印
刷または登録されることが先のオペレーションとは異な
る。

第１１図及び第１２図は書類箱（Ｆ４）・表示（Ｆ３）
及び書類箱（Ｆ４）・プリンタ（Ｆ２）に対するオペレ
ーションを示している。ステップ（ａ）〜（ｄ）は先の
オペレーションと同じであるが、ステップ（ｅ）におい
て光ディスクから文書が１枚読出され、第１１図のオペ
レーションでは文書ウィンドウに表示され、第１２図で
は印刷される。ステップ（ｅ）において、ＦｌとＦ８に
対応するアイコンに“次頁”及び“前頁“が表示される
。“次頁”が指示された場合には書類箱内の読出し時に
何件口を取出すかを示すカウンタが１つ加算され、“前
頁“が指示された場合にはカウンタは１つ減算される。

この後、ステップ（ｄ）に戻り、同様な文書転送が実行
される。“取消（ＦＩＯ）”が指示された場合には文書
転送が終了する。

第１３図及び第１４図は表示（Ｆ３）・プリンタ（Ｆｌ
）及び表示（Ｆ３）・書類箱（Ｆ２）に対するオペレー
ションを示し、上記と同様な動作を実行する。

上述したオペレーションは２つのデバイスでの文書転送
であるが、次に３つのデバイスでの文書転送を説明する
。

第１５図には、スキャナ（Ｆｌ）・表示（Ｆ３）・プリ
ンタ（Ｆ２）に関するオペレーションが示されている。

ステップ（ａ）〜（ｅ）は文書転送を指示する段階を表
わしており、ステップ（ｆ）においてスキャナにより文
書が読取られ、文書ウィンドウに表示される。ここまで
でスキャナ・表示（ディスプレイ）間の文書転送が行わ
れたことになる。ステップ（ｆ）の段階においてＦｌと
Ｆ８に対応するアイコンに“印刷”及び“再入力”が夫
々表示される。

上記状態において、オペレータが文書ウィンドウ内の文
書を確認する。このとき、スキャナの濃度設定等が適正
でないと判断した場合には、第４図に示したスキャンプ
ロパティシートを表示し、属性を設定し直し、“再入力
（Ｆ８）”を指示する。これにより、新しく設定された
属性でスキャナから文書が入力され、文書ウィンドウに
文書が表示される。オペレータが文書の入力状況が良い
と判定した場合には“Ｆ７（印刷）″が指示され、表示
・プリンタ間の文書転送が実行される（ステップｇ）。

このとき、Ｆ７に対応するアイコンに“次の原稿“が表
示される。

アイコンＦ７、即ち“次の原稿”が指示されると、動作
はステップ（ｅ）に戻り、最初からスキャナ・表示・プ
リンタに対する文書転送が実行される。尚、Ｆｌｏ（取
消）が指示されると、どの時点においても文書転送を終
了できる。また、どの時点でもスキャナ、プリンタ、表
示、書類箱のプロパティシートを表示し、各属性の確認
、変更を行なうことができる。

第１６図及び第１７図はスキャナ（Ｆｌ）・表示（Ｆ３
）・書類箱（Ｆ４）及び書類箱（Ｆ４）・表示（Ｆ３）
・プリンタ（Ｆ２）に関するオペレーションを示してい
る。

先に説明したオペレーションにおいては、スキャナ及び
書類箱の属性が夫々ＢＯＯＫモード及び逐次読出しモー
ドであり、１枚の文書が転送される毎に確認の段階があ
る。例えば、第１６図のステップ（ｆ）及び（ｇ）がこ
れに相当する。

次に、スキャナの属性がＡＤＦモードの場合について説
明する。これは書類箱が一括読出しのモードの場合も同
様である。第１８図に、スキャナがＡＤＦモードのスキ
ャナ（Ｆｌ）・表示（Ｆ３）・書類箱（Ｆ４）に関する
オペレーションが示されている。このオペレーションに
おいては、ステップ（ａ）〜（ｅ）は文書転送を指示す
る入力の段階である。但し、ステップ（ｅ）の段階にお
いてＦ６に対応するアイコンに“停止”が表示される点
が先のオペレーションとは異なっている。ステップ（ｅ
）において“停止”が指示されない限すスキャナのＡＤ
Ｆ用ホルダに収納された文書の枚数分だけスキャナによ
り文書読取りが行われ、各文書は文書ウィンドウに一定
時間表示された後に自動的に光ディスクに文書が登録さ
れる。

文書ウィンドウに文書が表示される時間は表示プロパテ
ィシートに設定される時間である。オペレータがステッ
プ（ｅ）において“停止１を指示した場合には文書転送
が一時的に停止し、ファンクション領域２０２はステッ
プ（ｇ）に示す表示をする。この状態において“再入力
（Ｆ８）”が指示されると、スキャナによる文書の読取
りが再実行される。

停止を解除し、文書転送を継続する場合には“継続（Ｆ
６）”が指示されることにより動作はステップ（ｅ）に
復帰する。ホルダに収納された文書が全て転送完了した
時、または“取消（Ｆ　１０）”が指示された時には文
書転送が終了し、ステップ（ｆ）の状態となる。

上述したように、この発明の文書ファイリング装置によ
ると、検索、登録等の処理の指示はデバイスを代表する
アイコンを３〜４回指示するだけで実行できる。

第２図及び第３図に示されたメニューバ領域２０３内の
表示モードを指示することでデバイス上に１つ及び４つ
の文書ウィンドウを交互に表示することができる。″表
示（Ｆ３）″により表わされるデバイスの内部には４つ
のウィンドウに対応して４枚の文書画像バッファが設け
られる。

スキャナ・ディスプレイ間の文書転送時に文書ウィンド
ウが第２図に示すように１つの場合はその文書ウィンド
ウに文書が表示されるが、第３図のように文書ウィンド
ウが４つの場合には、文書ウィンドウの右側に“最終１
と記載された文書ウィンドウに文書が表示される。

表示・プリンタに対する文書転送時には“最終”マーク
の付いている文書ウィンドウ内の文書が印刷される。こ
の“最終”マークは常に１つの文書ウィンドウにしか付
されず、キーボードのスペースキーを押すことによりサ
イクリックに“最終“マークが各ウィンドウに移動でき
る。これにより、オペレータは最大４つまでの文書を希
望する文書ウィンドウに表示させることができ、かつ希
望する文書ウィンドウの文書を印刷または光ディスクに
登録できる。

第３図（ａ）に示される表示によると、左上の“１″と
表示されている文書ウィンドウが入出′力用文書ウィン
ドウとなり、第３図（ｂ）の場合では右上に“２”と表
示された文書ウィンドウが入出力用文書ウィンドウとな
る。

次に第８図乃至第１８図に示すオペレーションを第１図
の回路においての動作を第１９図のフローチャートを参
照して説明する。尚、この動作説明において使用される
テーブルが第２０図に示されている。指示テーブル（ａ
）はオペレータが指示したアイコンの数とアイコンに対
応するファンクション番号の順列を保持するためのもの
であり、転送テーブル（ｂ）は文書ファイリング装置に
おいて処理可能な文書転送処理に対するアイコンの数に
ファンクション番号の順列を保持するため設けられ、参
照のために使用される。これらテーブル（ａ）及び（ｂ
）は、例えばＣＰＵメモリ１７に記憶される。

まず、電源が投入されると、ＣＰＵメモリ１７に記憶さ
れたプログラムに従って各部の初期状態が設定される。

このとき、ディスプレイ９には第２図に示す文書ウィン
ドウ２０１、ファンクション領域２０２及びメニューバ
領域２０３が表示される。尚、この表示パターン情報は
、例えばＣＰＵメそりまたは外部フロッピディスクから
表示メモリ７に転送された情報である。この状態におい
てキーボードまたはマスクによりアイコンＦ１〜Ｆ１０
のどれかに対応する情報が入力される。入力情報はＣＰ
Ｕ１４によってＦ１〜Ｆ４のいずれかに一致するかが判
定される。一致すれば、即ちＹＥＳの判定が得られると
、入力情報に対応するファンクション番号が第２０図に
示される指示テーブル（ａ）の最後のファンクション番
号と一致するかをＣＰＵ１４は判定する。一致しなけれ
ば、即ちＮ。

と判定されると、指示テーブルに既に３つ以上のファン
クシジン番号が登録されているかが判定される。この判
定がＮｏであると、即ち３つ以上のファンクション番号
が登録されていなければ、指示テーブルのアイコン数が
１つ増加され、指示入力されたファンクション番号が指
示テーブルに記録され、新たに記録されたファンクショ
ン番号に′　対応するアイコンに強調枠が表示される。

この後、指示入力のフローに戻る。

指示テーブルに３つ以上のファンクション番号が記録さ
れていれば、指示テーブルをクリアし、アイコンの強調
枠が消される。指示入力されたファンクション番号が指
示テーブルの最後のファンクション番号と一致すると、
指示テーブル（ａ）のファンクション番号の順列（例え
ばＦ１→Ｆ３）と転送テーブル（ｂ）のファンクション
番号の順序（Ｆｌ→Ｆ３．　Ｆｌ−Ｆ２．　Ｆｌ−Ｆ４
’壷・）と比較される。両者のファンクション番号の順
列が一致するものがあれば、アイコンの強調枠が消され
、指示テーブル（ａ）に示される順序で文書転送処理が
開始される。例えば、指示テーブルにＦｌ−ＦＢの順に
ファンクション番号が登録されているとすると、スキャ
ナ１により文書が読取られ、文書情報がスキャナプリン
タインターフェース２を介して画像データバスに送られ
る。画像データバスの文書情報は画像バス切換制御回路
３を介して表示メモリ７に記憶される。表示メモリ７の
文書情報はディスプレイコントローラ８によって読出さ
れ、ディスプレイ９に入力され、文書として表示される
。即ち、スキャン１からディスプレイ９への文書転送が
自動的に行われる。

文書転送が終了すると、指示テーブル（ａ）はクリアさ
れ、動作が指示入力フローに戻る。指示テーブル（ａ）
の順列が転送テーブル（ｂ）に登録されていなければ、
指示テーブル（ａ）はクリアされ、アイコンの強調枠が
消去されると共に動作が指示入力フローに戻る。指示入
力がＦＩＯである場合には、指示テーブルがクリアされ
、アイコンの強調枠が消去されると共に動作が指示入力
フローに戻る。

指示テーブル（ａ）に第１６図に対応するＦ１→Ｆ３→
Ｆ４の順にファンクション番号が登録されているとする
と、スキャナ１により文書が読取られ、文書データがス
キャナプリンタインターフェース２を介して画像データ
バスに送られる。画像データバスの文書データは画像バ
ス切換制御回路３を介して画像バッファメモリ４及び表
示メモリ７に記憶される。表示メモリ７の文書データは
ディスプレイコントローラ８によって読出され、ディス
プレイ９に入力され、文書として表示される。画像バッ
ファメモリ４の文書データは読出され、画像バス切換制
御回路３及び画像データバスを介して圧縮伸長回路１２
に入力される。圧縮伸長回路１２により文書データは圧
縮処理され、書類箱としての光ディスク１３に入力され
、記録される。

即ち、スキャン１から文書データがディスプレイ９及び
光ディスク１３へと転送される。

次に、指示入力からスタートして文書転送処理を行なう
過程において、第１８図に示した、特に文書転送の最初
のデバイスのモードがＡＤＦを含み一括して読出す場合
のシステムの動作を第２１図を参照して説明する。

文書転送処理が開始されると、先ず、文書転送における
最初のデバイス（指示テーブル（ａ）の一番目のデバイ
ス）、例えばスキャナ１の読出しモードがチェックされ
る。このモードがＡＤＦなどによる一括転送の場合には
次のように進行する。

即ち、“停止“が指示されているかが判定される。

この判定がＮＯであると、最初のデバイス、即ちスキャ
ナ１内に転送すべき文章が存在するかが判定される。こ
の判定がＹＥＳであると、一連の文書転送処理を中断す
ることなく実行する。例えば、スキャナ・表示・プリン
タに関する指示がなされている場合、１回目に関してス
キャナからの文書入力、文書表示及び文書印刷が順次実
行される。

このときめ一連の文書転送動作は第１９図を参照して説
明したと同じ過程に従って行われる。

１回目の一連の文書転送処理が完了した後には、再度“
停止“の指示入力をチェックするフローに戻り、２回目
以降の一連の文書転送処理は“停止”が指示されるか、
または最初のデバイス内の転送すべき文章が無くなるま
で、中断することなく繰返される。最初のデバイス内の
転送すべき文章が無くなったとき、文書転送処理は終了
する。

“停止“が指示された場合は、次の指示入力があるまで
文書転送動作は中断する。“継続”の指示が入力された
場合には最初のデバイスに転送すべき文書が存在するか
否かを判定するフローに戻り、一連の文書転送処理のル
ープ内に戻る。

指示入力において、機能選択とＦ１〜Ｆ４が入力された
場合にはＦ１〜Ｆ４に対応するデバイスのプロパティシ
ートを表示して、各デバイスの属性の確認、変更が行わ
れ、再度、指示入力のフローに戻る。

上述した実施例では、転送転送開始を指示する時、最後
に指示したデバイスに対応するファンクション番号を再
度指示することを行っているが、第２２図に示すように
ファンクション領域２０２のファンクション番号Ｆ９を
実行開始の機能とし、このＦ９をマスクカーソルまたは
キーボードのファンクションキーにより指定することに
より転送開始を指示するように出来る。即ち、第２２図
においてスキャナ・書類箱に関する文書転送を実行する
場合には、Ｆｌ（スキャナ）→Ｆ４（書類箱）−Ｆ９（
実行開始）の順にファンクションを指示することにより
文書転送が解し出来る。

以上説明したように文書転送の最初のデバイスの読出し
モードを一括に設定しておくことで文書転送処理を中断
することなく繰返し実行できる。

なお、この発明は、文書ファイル装置だけでなく、ＣＤ
−ＲＯＭ、ワープロ、パソコン等の情報処理装置にも適
応できる。ＣＤ−ＲＯＭに適用されると、文書を入力す
るためのスキャナが不要となる。

［発明の効果］ 以上説明したようにこの発明によれば、文書ファイリン
グ装置等の情報処理装置によって多量の情報の処理等を
行なうオペレーションおける操作数が少なくなり、また
各操作動作の移動が非常に円滑に行なえる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例に従った情報処理装置のブ
ロック回路図、第２図は単一の文書ウィンドウを表示し
た表示面を示す図、第３図（ａ）及び（ｂ）は４つの文
書ウィンドウを示す表示面の図、第４図はスキャナプロ
パティを表示した表示面を示す図、第５図はプリンタプ
ロパティを表示した表示面を示す図、第６図は表示プロ
パティを表示した表示面を示す図、第７図は書類箱プロ
パティを表示した表示面を示す図、第８図乃至第１８図
は各種の文書転送を実行する。ためのファンクション領
域の表示形態を示す図、第１９図は文書転送を実行する
ためのフローチャート図、第２０図は指示テーブル（ａ
）及び転送テーブル（ｂ）を示す図、第２１図は文書一
括読出による文書転送を実行するためのフローチャート
図、そして第２２図は実行開始のファンクションを設け
たファンクション領域の表示形態を示す図、１・・・ス
キャナ、５・・・プリンタ、７・・・表示メモリ、８・
・・ディスプレイコントローラ、９・・・ディスプレイ
、１３・・・光ディスク、１４・・・ＣＰＵ、１７・・
・ＣＰＵメモリ、１９・・・マウス、２０・・・キーボ
ード。 第１図 第２ｒＩ！Ｊ 第　３　図（ａ） 第３図（ｂ） 第４図 第５図 第６図 第９図 第１０図 第１３図 第１４図 沼１７図 窮１８図 第１９図 （ａ）７！ホテーアル （ｂ）阜隠太チー７１ 第２０図 第２１図 第　２２　　図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）記憶情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段に
   記憶された記憶情報を表示する表示手段と、前記各手段
   に動作指令を指示する指示手段とを少なくとも具備する
   情報処理装置において、前記各手段を動作させる際、前
   記各手段に対応した機能マークを前記表示手段に表示し
   、これら機能マークが前記指示手段により指示されたこ
   とを検知する第１の手段と、前記指示手段による機能マ
   ークの指示の終了を検知する第２の手段と、この第２の
   手段の検知結果に応じて前記第１の手段により検知され
   た機能マークに対応した前記各手段を指示された順に動
   作させる手段と、前記指示手段により最初に指示される
   機能マークに対応する手段を一括処理モードに設定する
   手段とを具備し、前記動作手段は前記設定手段による一
   括処理モード設定に応答して前記指示手段により最初に
   指定された手段からの連続的出力に対応して他の前記各
   手段の処理を連続的に実行させることを特徴とする情報
   処理装置。