JPS62266618A - 文書作成装置における住所録管理フアイル検索方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の利用分野〕 本発明は住所録管理ファイルを備えた文書作成装置にお
ける住所録管理ファイル検索方式に係り、詳しくは、検
索条件を設定し直して、住所録管理ファイルを繰り返し
検索する場合に好適な検索方式に関する。

〔発明の背景〕

文書作成装置に、個人別の郵便番号、住所、氏名等のい
わゆる住所録管理ファイルを予め用意しておけば、検索
条件（例えば東京都、中央区等）を設定して住所録管理
ファイルを検索することにより、目的とする宛名データ
群を一度に取り出させるため便利である。しかしながら
、従来のこの種の文書作成装置においては、検索条件の
一部を変更しく例えば東京都と中央区のうち、中央区を
千代田区に変更する）、住所録管理ファイルを繰り返し
検索する場合においても、その都度、検索条件をすべて
新しく作り直す必要があり、操作が煩わしいという問題
があった。

〔発明の目的〕

本発明の目的は、住所録管理ファイルを備えた文書作成
装置において、検索条件を変更して住所録管理ファイル
を繰り返し検索する場合、前に作成した検索条件を利用
して次の検索条件を作成することを可能にして、操作性
の向上を図ることにある。

〔発明の概要〕

本発明は、住所録管理ファイルを備えた文書作成装置に
おいて、住所録管理ファイルを検索して目的のデータを
取り出す場合、その検索条件をメモリに格納しておき、
再検索キーを押下することにより、該格納しておいた検
索条件を呼び出し、それを基に次の検索条件を作成でき
るようにしたことである。

〔発明の実施例〕

以下１本発明の一実施例について図面により説明する。

第１図は本発明で対象とする文書作成装置の一実施例の
ブロック図を示す。本文書作成装置は、文字や各種の操
作指示を入力するキーボード１０、各種の処理を実行す
る中央処理装置２０、中央処理装置２ｏでの処理に必要
なプログラムを格納するプログラムメモリ（ＲＯＭ）３
０．データや各種のファイル等を格納するデータメモリ
（ＲＡＭ）４０、文書その他の画面を表示する表示装置
５０、および文書や各種のファイル等を登録しておくフ
ロッピーディスク６０よりなる。

二２で、本発明に関係する構成として、キーボード１０
上には住所録検索キーの他に再検索キーが具備されてい
る。プログラムメモリ３０には住所録検索プログラム３
１があり、データメモリ４０には住所録管理ファイル４
１．検索条件バッファ４２がある。住所録管理ファイル
４１には、個人毎の郵便番号、住所、氏名等のいわゆる
住所録が登録されている。この住所録は、あらかじめフ
ロッピーディスク６０から呼び出されて登録される。検
索条件メモリ４２には、作成した検索条件が登録される
。

中央処理装置２０は、住所録検索プログラム３１の制御
下で住所録管理ファイル４１の検索、検索条件バッファ
４２の検索条件の呼び出し等を実行する。第２図はその
処理のフローチャートを示している。

キーボード１０上の住所録検索キーが押下されると、表
示装置５０に検索条件作成画面を表示し、検索条件作成
状態にする（ステップ１０１）。次に、キー人力を得る
と（ステップ１０２）、当該入カキ−の判定を行い（ス
テップ１０３）、実行キーでなければ、該入カキ−に対
応する文字等を表示装置５０に表示すると共に、該文字
コード等をデータメモリ４０の検索条件バッファ４２に
格納する（ステップ１０４）。以下、ステップ１０２→
１０３→１０４を繰り返して、検索条件を作成し、それ
が表示装置５０に表示されると共に検索条件バッファ４
２に格納されて登録される。

次に実行キーが押下されると、住所録管理ファイル４１
を検索し、検索条件バッファ４２の検索条件に合致した
データを読み出し、表示装置５０に表示する（ステップ
１ｏ５）。その後、キー人力を得ると（ステップ１０６
）、当該入カキ−の判定を行い（ステップ１０７）、再
検索キーでなければ、該キーに対応する処理（例えば検
索結果のプリントアウト）を実行して終了とする（ステ
ップ１０８）。一方、再検索キーが押下されると、検索
条件バッファ４２に登録されている検索条件を呼び出し
て表示装置５０に表示しくステップ１０９）、キー人力
状態にする。利用者は、この検索条件をもとに再び検索
条件を作成する。

〔発明の効果〕

以上の説明から明らか如く、本発明によれば、住所録管
理ファイルを備えた文書作成装置において、前に作成し
た検索条件を利用して再び検索条件を作成することがで
きるため、操作性が著しく向上する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明で対象とする文書作成装置の一実施例の
ブロック図、第２図は本発明による住所録検索処理の一
実施例のフローチャートである。 １０・・・キーボード、　２０・・・中央処理装置、３
０・・・プログラムメモリ、　　３１・・・住所録検索
プログラム、　４０・・・データメモリ。 ４１・・・住所録管理ファイル、　４２・・・検索条件
バッファ、　５０・・・表示装置、　６０・・・フロッ
ピーディスク。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）住所録管理ファイルを備えた文書作成装置におい
   て、キーボード上に再検索キーを設け、前記住所録管理
   ファイルを検索して目的とするデータを取り出す場合、
   前の検索条件をメモリに格納しておき、前記再検索キー
   が押下されると、前記格納しておいた検索条件を呼び出
   すことを特徴とする文書作成装置における住所録管理フ
   ァイル検索方式。