JPS62198962A - ドキユメント保管検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、文字１図形１画像１表データ、音声などから
構成され、特定の意味を対応付けた論理構造をもつドキ
ュメントに対し、ドキュメント論理構造構成要素と、そ
の提示画面上の位置を相対的に対応付けた論理構造の全
体あるいは部分像を、論理構造にそって、順次提示し、
提示画面上の位置を指定してゆくことによって、目的と
するデータの保管検索を行なうドキュメント保管検索装
置に関するものである。

従来の技術 従来のドキュメント保管検索装置は、階層構造などの構
造をもったドキュメントを検索提示する場合、目的とす
るデータの識別名があらかじめ判っている場合は、即提
示を行ない、探そうとするデータの識別名があいまいな
場合、内容に関する検索を行ないたい場合は、単にキー
ワードを指定することによって、求めるデータを検索し
たり、ドキュメントの特定の意味を対応付けた論理構造
を利用者自身が記憶していて、その論理位置を指定した
後その後位置の範囲内で、該当データを一覧表示したり
、キーワード検索を行なったりしている。

発明が解決しようとする問題点 しかしながら上記のような装置では、文字１図形２画像
２表データ、音声などが構成要素となシ階層構造などの
論理構造を有したドキュメントの内容を検索したい場合
、利用者がその論理構造を記憶している必要があり、又
、記憶があいまいな場合は、検索のだめの試行錯誤が頻
繁になる。

本発明は、かかる点に鑑み、検索対象となるドキュメン
トの論理構造構成要素を提示画面上の位置と相対的に対
応させて、利用者の要求に応じて論理構造にそって画面
上に提示してゆき、論理構造上の特定の位置でその範囲
に含まれるドキュメント構成要素あるいは補助情報を必
要に応じて提示することによって、ドキュメントの構成
要素を、その論理構造と提示画面とを対応させた相対位
置によって検索することを可能とする装置を提供するこ
とを目的とする。

問題点を解決するための手段 本発明は、利用者からの入力を得る入力手段、文字５図
形２画像２表データ、音声などのドキュメント構成要素
が蓄積された蓄積手段、ドキュメントに関する補助情報
、論理構造情報が蓄積された補助情報蓄積手段、及び提
示手段を制御して、対象とするドキュメントの論理構造
と提示画面を対応させ、相対位置による検索を行なう制
御手段を備えた装置である。

作　　用 本発明は前記した構成により、利用者が検索しようとす
るドキュメントのもつ論理構造の全体像と、全体におけ
る目的物の位置を容易に把握することを可能にし、その
結果、目的物の位置を容易に検索あるいは指示可能とし
、高速に該当するデータを得ることが出来る。

実施例 第１図は、本発明の一実施例におけるドキュメント保管
検索装置のブロック図を示すものである。

１１は、利用者からの入力を受は付ける入力手段、１２
は、文字１図形１画像２表データ、音声などを蓄積する
蓄積手段、１３は、蓄積手段１２に入れられた、文字２
図形２画像２表データ、音声などを構成要素とするドキ
ュメントとしての、特定の意味を対応付けた論理構造情
報及び、前記構成要素と前記論理構造情報に関する補助
情報を蓄積する、補助情報蓄積手段、１４は、蓄積手段
１２に蓄積された、文字９図形１画像１表データ、音声
などと、補助情報蓄積手段１３に蓄積された論理構造情
報、補助情報、及び入力手段１１より入力された情報を
管理、制御し、ドキュメントの保管検索を行なう制御手
段、１５は、前記制御手段１４によって、管理、制御、
検索された情報を画面に表示する提示手段である。

第１図において、以上のように構成された本実施例の装
置について、以下にその動作を説明する。

文字２図形２画像１表データ、音声などのドキュメント
構成要素を蓄積手段１２に蓄積し、ドキュメントが一般
的に有する。第２図に示されるような階層構造などの論
理構造に関する情報と、論理構造そのものや論理構造上
の節部に対応付けられた特定の意味（例えば、利用者の
所有権や、キャビネット・バインダー・文書あるいは、
章・節・項などの階層構造基など。）に関する補助情報
を、補助情報蓄積手段１３に蓄積し、補助情報蓄積手段
１３と制御手段１４と提示手段１５によって、第３図に
示すように、提示画面上の提示空間に、論理構造上の位
置に応じて、論理構造情報あるいは補助情報を領域分割
提示する。利用者はカーソルやマウスなどの入力手段１
１によって分割提示された領域のうち該当するものを指
定する。

制御手段１４は指定された領域に関して、必要に応じて
ドキュメント情報や補助情報あるいは、指定領域に対応
する論理構造の下位論理構造を提示゛　空間に提示する
。、下位論理構造を提示空間に領域分割提示する際に制
御手段１４は、新規提示空間におけるカーソル提示位置
を、前記指定領域内におけるカーソルの位置と相似的な
位置に自動的に再設定する。

第４図に制御手段１４の内部のブロック図および第１図
に示された各要素との関連図を示し、第６図に領域分割
提示とカーソル制御の例を示す。

保管検索制御手段４１は、補助情報蓄積手段１３と入力
手段１１からの情報をもとに、領域分割制御手段４４を
通じて初期論理構造を領域分割提示し、カーソル設定手
段４２を通じて初期カーソルを提示する。利用者はカー
ソルが目的物を指しているかどうか判断し、もし必要で
あれば目的物の提示を要求する。保管検索制御手段４１
は、入力手段１１．蓄積手段１２．補助情報蓄積手段１
３からの情報をもとに領域分割制御手段４４を通じてド
キュメント構成要素あるいに補助情報などの目的物を提
示する。保管検索制御手段４１は入力手段１１からの入
力をもとにカーソル設定手段４２を通じてカーソルを新
規位置に設定する。指定位置解析手段４３は、カーソル
設定手段４２からのカーソル設定情報と領域分割制御手
段４４からの領域分割情報をもとに、カーソルによって
、論理構造上のどの領域が指定されたのかを解析する。

保管検索制御手段４１は、指定位置解析手段４３゜補助
情報蓄積手段１３及び入力手段１１からの情報をもとに
、指定された領域の下位あるいは上位の論理構造を領域
分割提示し、提示空間内にカーソルを新規設定する。こ
の時、新規設定するカーソルの位置は、旧カーソルの指
定していた旧領域内における位置と相似的な位置とする
。

以上のように本実施例によれば、文字２図形。

画像１表データ、音声などを構成要素とし特定の構造を
有したドキュメントが、その構造にそって順次提示され
、分割領域をカーソル等をもちいて指定することによっ
て目的物を容易に検索でき、さらに順次提示されるカー
ソルをそのままの位置で指定しつづけることによって初
期提示空間で最初に指定した位置に対応する目的物を得
ることが出来る。すなわちドキュメントの構成要素や構
造を提示画面の位置に対応させることが可能となる。

又、論理構造の任意の位置で構成要素や補助情報に追加
、削除などの変更があった場合にも、全体の関係を保つ
だめの変更は、その位置の範囲内で納まり全体に及ばな
いため制御が非常に簡単である。

なお、本実施例において、領域分割は等分割の例を示し
たが、補助情報をもちいて、提示する個々の領域の大き
さを、保管しているデータ量に対応させたり、あらかじ
め用意されている格納領域の大きさに対応させてもよい
。又、それらを必要に応じて切り換えて提示することも
容易に可能である。又、提示空間は一次元の例を示した
が、これは二次元以上の空間としてもよいし、提示空間
を例えばキャビネットやバインダーなど日常身近かを物
に類似させればさらに利用者との親和性はよくなる。さ
らに本実施例ではカーソルの提示位置を前指定領域内の
位置と相似的な位置としたが、特定の比率を掛けるなど
何らかの相対的な位置制御をしてもよい。

発明の詳細 な説明したように、本発明によれば、利用者にとって、
従来キーワードや名前による検索をしていたものが、そ
れに付加する形で論理構造位置や画面上の位置などの記
憶をもとに検索することが可能となり、利用者自身の空
間認識能力を検索に役立てることによって、利用者の感
覚によシ対応した形で、求めるものを高速に得る効果が
ちも

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明における一実施例のドキュメント保管検
索装置のブロック図、第２図はドキュメントが一般的に
有している論理構造である階層構造の例を示す構造図、
第３図は提示手段に提示される提示空間領域分割の例を
示す説明図、第４図は制御手段の内部ブロック図、第６
図は分割提示の流れ図である。 １１・・・・・・入力手段、１２・・・・・・蓄積手段
、１３・・・・・・補助情報蓄積手段、１４・・・・・
・制御手段、１６・・・・・・提示手段、４１・・・・
・・保管検索制御手段、４２・・・・・・カーソル設定
手段、４３・・・・・・指定位置解析手段、４４・・・
・・・領域分割制御手段。 代理人の氏名　弁理士　中　尾　敏　男　ほか１名１外 第３図 第４図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 利用者からの入力を受けつける入力手段と、文字、図形
   、画像、表データ、音声などのドキュメントの構成要素
   を蓄積する蓄積手段と、前記蓄積手段に蓄積されたドキ
   ュメントの構成要素に関する補助情報及び、前記構成要
   素間の論理構造情報を蓄積する補助情報蓄積手段と、前
   記蓄積手段に蓄積されたドキュメントの構成要素と、前
   記補助情報蓄積手段に蓄積された補助情報、論理構造情
   報、及び、前記入力手段によって入力された情報を管理
   、制御し、ドキュメントの検索を行なう制御手段と、前
   記制御手段によって管理、制御、検索された情報を提示
   する提示手段を有し、前記制御手段は、前記提示手段に
   よって提示される論理構造の提示画面上の位置と、論理
   構造構成要素を相対的に対応付け、前記位置を指定する
   手段を有することを特徴とするドキュメント保管検索装
   置。