JPH04348468A - データベース装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、一つの文書を論理構造
単位に細分割した文書部品が格納されているデータベー
スからユーザーが所望する文書部品を検索できるデータ
ベース装置に関するものである。本明細書において、「
基本単位」とは、文書の内容を表現の仕方に基づいて順
次小さな部分、たとえば、ページ、ブロック、論理構造
等に分割・再分割した結果であり、「論理構造」とは、
文書の内容を人間が理解する意味に基づいて順次小さな
部分、たとえば、章、節、項に細分割した結果をいい、
文書を上記のように細分割した一つの単位を「文書部品
」という。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子的文書には、１文書単位毎に
ファイル名が付けられ、このファイル名に基づいて記憶
装置のメモリに格納されている。そして、上記１文書単
位の文書データをさらに分解した状態でメモリ内に格納
することはできなかった。したがって、文書に付与する
キーワード等の検索情報も、文書単位にしか付けられな
かった。

【０００３】また、ユーザーが所望の文書を検索し易い
ように、文書に対してユーザーの定義したアトリビュー
ト、あるいはリンク・アトリビュートを設けておくもの
がある（たとえば、特開昭６２−１６０５４９号公報、
特開昭６３−１５６２５６号公報）。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来の電子文書は、１
文書単位毎にファイル名をつけて、記憶装置のメモリに
格納されているため、ユーザーが１文書単位の中で使用
したい一部分だけを抜き出して参照したい場合には、先
ず１文書単位を検索した後に、その文書の中から所望の
１部分を逐一捜さねばならない。したがって、文書内の
必要な一部分にキーワードが付いていない限り、文書内
における１部分の検索は、不可能である。また、異なる
複数の文書の中に、全く同じ内容の部分があっても、そ
れぞれの文書に付随してメモリに格納しなければならな
い。すなわち、記憶装置のメモリ内には、複数の同じ内
容の部分が重複して格納されていることになり、メモリ
の容量に無駄ができる。また、同じ内容の部分を持つ文
書が更新された場合には、これに伴って他の同じ部分を
もつ文書を更新しなければならない。

【０００５】本発明は、以上のような問題を解決するた
めのもので、１文書の中に存在する文書部品の検索を容
易にすると共に、記憶装置のメモリ容量を節約するデー
タベース装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、本発明のデータベース装置（第１発明）は、所望の
基本単位により文書を分割して得られる文書部品の内容
（図３の「内容データ」）を文書部品識別子（図３の「
内容番号」）と対応させて格納する文書部品内容管理テ
ーブル１８２（図１および図３）と、文書部品に対する
キーワード（図５の「キーワード」）を文書部品識別子
（図５の「内容番号」）と対応させて格納するキーワー
ド管理テーブル１８４（図１および図５）と、これらの
文書部品内容管理テーブル１８２およびキーワード管理
テーブル１８４に対するデータの登録および更新を行う
管理テーブル登録・更新部１９１（図１）と、キーワー
ドを検索ワードとして与えられたとき、そのキーワード
により前記キーワード管理テーブル１８４を参照して文
書部品識別子を求め、その求めた文書部品識別子により
文書部品内容管理テーブル１８２から文書部品内容を読
み出す文書部品検索部１９２（図１）とから構成される
。

【０００７】また、本発明のデータベース装置（第２発
明）は、文書を論理構造単位に分割した文書部品の内容
を文書部品識別子と共に格納する文書部品内容管理テー
ブル１８２（図１および図３）と、一つの文書に用いる
全ての文書部品の文書部品識別子、それらの文書部品間
の論理関係および文書部品のその文書における論理構造
名を含む論理構造情報を格納する各文書ごとの論理構造
管理テーブル１８５（図１および図６）と、これらの文
書部品内容管理テーブル１８２および論理構造管理テー
ブル１８５に対するデータの登録および更新を行う管理
テーブル登録・更新部１９１（図１）とから構成される
。

【０００８】

【作　　　　用】（第１発明）ユーザーは、文書をデー
タベースに格納する際に、文書を所望の基本単位に細分
割して文書部品とする。そして、文書部品の内容は、図
３に示すように、その文書部品を識別する文書部品識別
子（図３の「内容番号」）と対応させて文書部品内容管
理テーブル（図１および図３）に格納される。また、当
該文書部品には、その内容にふさわしいキーワードが付
与され、そのキーワードと文書部品識別子とを対応させ
てキーワード管理テーブル（図５）に登録される。文書
部品を検索するには、ユーザーは、たとえば、キーボー
ドからキーワードを検索条件として入力する。文書部品
検索部は、入力された検索条件のキーワードとキーワー
ド管理テーブル内のキーワードと順次比較し、一致した
キーワードがあったとき、そのキーワードに対応するキ
ーワード管理テーブル内の文書部品識別子を読み出す。 このようにして求めた文書部品識別子に基づいて、文書
部品内容管理テーブルに格納されている文書部品の内容
を読み出す。

【０００９】以上のように、本発明は、文書単位ではな
く、文書を細分した文書部品単位に文書内容をデータベ
ースに格納したり、読み出したりすることができるよう
に構成すると共に、文書部品ごとにキーワードを付与し
、キーワードによって文書部品を検索することができる
ように構成したので、必要な文書情報を的確にかつ迅速
に探し出して、利用したりあるいは更新したりすること
ができる。

【００１０】（第２発明）文書部品内容管理テーブルの
動作は、上述の第１発明とほぼ同じである。この発明の
場合、文書部品は、文書の章、節、項などの論理構造に
従って決められる。各文書は、文書部品の論理構造に従
った集まりとして構成される。すなわち、各文書に対応
して論理構造管理テーブルが用意され、その論理構造管
理テーブルには、図６に例示するように、その文書の要
素となる全ての文書部品の識別子（内容番号）と、その
文書部品が文書の論理構造におけるどのような位置にあ
るかを表す論理構造名と、論理構造における他の文書部
品との論理関係すなわち階層における親子の関係（親の
文書部品の内容番号）などが含まれている。この論理構
造管理テーブルに従って、文書部品内容管理テーブルの
文書部品内容を配列することにより、文書を構成するこ
とができる。この発明によれば、文書は論理構造によっ
て文書部品に細分され、この文書部品で組み立てられて
いる文書構造が論理構造管理テーブルによって決定され
ているので、一つの文書を作成する際に、他の文書の文
書部品を共通に利用することができる。したがって、複
数の文書に共通な文書部品の内容は、一つだけ記憶して
おけばよいので、従来の文書単位で記憶する場合のよう
に重複して同じ内容の部分を記憶しなければならないの
に比べ、メモリ容量を大幅に節約することができる。ま
た、複数の文書の同じ内容の部分を同じように変更する
必要がある場合に、従来は各文書に対して繰り返し同じ
変更や修正の作業を必要としたが、本発明によれば、一
つの文書部品のみの変更や修正で、その文書部品を利用
する文書を一括的に変更修正を行うことができる。また
、文書部品単位で情報の検索ができるので、必要な内容
部分を容易に探し出すことができる。なお、前記第１の
発明のキーワード管理テーブルを本発明で用いるように
構成すれば、必要な内容を持つ文書部品の検索が一層容
易となる。

【００１１】

【実　　施　　例】図１は本発明の一例を示すブロック
構成図である。図１において、本発明のデータベース装
置は、当該データベース装置を制御するＣＰＵ１１と、
当該データベース装置を作動させるプログラムが格納さ
れていると共に、データベース内のデータを読み出し、
あるいは格納するための処理を行うために、一時的に格
納する実メモリ１２と、文書の内容あるいは検索に使用
するキーワード等を表示する表示装置１３と、当該表示
装置１３を制御する表示制御部１４と、文字等やコマン
ドを入力するマウス１５およびキーボード１６と、当該
マウス１５およびキーボード１６を制御するキーボード
／マウス制御部１７と、文書および後述の各管理テーブ
ルを格納するデータベース１８と、当該データベース１
８に格納されている文書等の格納／読み出しのための制
御を行うデータベース制御部１９とから構成されている
。 また、データベース１８は、文書名に対する属性情報を
対応させて格納する文書情報管理テーブル１８１と、文
書部品の内容を文書部品識別子と対応させて格納する文
書部品内容管理テーブル１８２と、文書部品識別子に対
する文書名を対応させて格納する内容逆インデックステ
ーブル１８３と、文書部品識別子に対するキーワードを
対応させて格納するキーワード管理テーブル１８４と、
文書部品識別子、および論理構造における親に当たる文
書部品識別子に対する文書の論理構造名を対応させて格
納する論理構造管理テーブル１８５とが格納されている
。データベース制御部１９は、文書等にキーワードを付
与して、登録または更新する処理を行う管理テーブル登
録・更新部１９１と、キーワードを検索ワードとして与
えたとき、そのキーワードによりキーワード管理テーブ
ル１８４を参照して、文書部品識別子を求め、その求め
た文書部品識別子により文書部品内容管理テーブル１８
２から文書部品を読み出す文書部品検索部１９２とから
構成される。

【００１２】図２なしい図５に示されている各管理テー
ブル１８１ないし１８４は、データベース１８内に一つ
だけ存在し、図６に示す論理構造管理テーブル１８５は
、文書毎に一つ作成されている。図２に示す文書情報管
理テーブル１８１は、たとえば、文書の作成者あるいは
作成日等、文書を管理するための文書管理情報と、文書
名との対照表から構成されている。図３に示す文書部品
内容管理テーブル１８２は、文書を論理的に分解した文
書内の最小単位である文書部品の内容データと、当該文
書部品を識別するための内容番号との対照表から構成さ
れている。図４に示す内容逆インデックステーブル１８
３は、文書部品を識別する内容番号と当該内容番号に対
応する文書名との対照表から構成される。たとえば、図
４に示す内容逆インデックステーブルにおいて、一つの
文書部品が複数の文書に属する場合には、一つの内容番
号に対して複数の文書名を有する。すなわち、図４に示
す「機能仕様書」と「機能仕様書２」とは、同じ内容番
号「１４１２」であり、図３から同じ内容データ「製品
Ａは、・・・」であることを表している。また、「機能
仕様書」は、最初に作成された文書で、その後に「機能
仕様書２」を追加したことが判る。図５に示すキーワー
ド管理テーブル１８４は、各文書部品に付与されている
キーワードと文書部品を識別する内容番号との対照表か
ら構成される。ユーザーが文書の作成または更新を終了
した際に、キーボード１６によってキーワード管理テー
ブル１８４の作成または更新するための処理を指示する
と、データベース制御部１９における管理テーブル登録
・更新部１９１は、文書部品を識別する内容番号と前記
キーワードとが対応するキーワード管理テーブル１８４
を作成し、データベース１８に登録するための処理を行
う。

【００１３】図６に示されている論理構造管理テーブル
１８５は、「機能仕様書」という文書毎に設けられてい
るテーブルで、そのテーブル名は、「Ｍ−機能仕様書」
である。これはデータベース１８によりテーブル名に使
用できない語があるため、文書の先頭に定数文字列を追
加したものをテーブル名とすることにより、テーブル名
にできない文書名の文書を格納しても問題ない。そして
、当該論理構造管理テーブル１８５は、文書部品を識別
する内容番号と、論理構造での「親」にあたる文書部品
の内容番号と、文書の「章」、「節」等の論理構造名と
の対照表から構成される。すなわち、文書を論理構造に
したがって細分割し、細分割された各文書部品に対する
論理構造名と、その文書部品を識別する内容番号と、当
該文書部品の論理構造として上位下位の親子関係が判別
できる親番号とが付与される。たとえば、図６において
、「文書」、「表紙」、「目次」、「章１」、「章２」
には、それぞれ文書部品として識別できる内容番号が付
与されている。そして、「表紙」、「目次」、「章１」
、「章２」は、論理構造上「文書」の下位に位置付けさ
れるものであるから、これらの親番号としては、「文書
」の内容番号である「１１２０」が付与されている。「
章２節１」および「章２節２」には、それぞれ内容番号
が付されている。そして、これらは論理構造上「章２」
の下位に位置付けされるものであるから、これらの親番
号としては、「章２」の内容番号である「１４１３」が
付与されている。

【００１４】次に、上記のようにして各文書あるいは文
書部品に付与された各管理テーブルから所望の文書部品
を検索する順序について図７を参照しつつ説明する。た
とえば、キーボード１６から検索すべき文書部品のキー
ワード「製品Ａ」および文書の論理構造名「章１」を入
力すると、データベース制御部１９における文書部品検
索部１９２は、データベース１８に格納されているキー
ワード管理テーブル１８４からキーワード「製品Ａ」を
検索する（ステップ７１）。文書部品検索部１９２は、
データベース１８におけるキーワード管理テーブル１８
４のキーワード「製品Ａ」に対する内容番号、たとえば
、「１４１２」、を得る（ステップ７２）。次に、文書
部品検索部１９２は、データベース１８における内容逆
インデックステーブル１８３を検索し、当該内容逆イン
デックステーブル１８３からステップ７２で得られた内
容番号「１４１２」に対応する文書名「機能仕様書」お
よび「機能仕様書２」を得る（ステップ７３）。

【００１５】また、文書部品検索部１９２は、前記ステ
ップ７３で得られた文書名「機能仕様書」に基づいて、
データベース１８における論理構造管理テーブル１８５
から「Ｍ−機能仕様書」を抽出し、ステップ７２で得ら
れた内容番号「１４１２」に対応する論理構造名「章１
」を得る（ステップ７４）。ステップ７４で得られた論
理構造名「章１」がキーボード１６で入力した論理構造
名と同じであるか否かの判断を文書部品検索部１９２が
行う（ステップ７５）。すなわち、論理構造名「章１」
を有する文書部品がデータベース１８における文書部品
内容管理テーブル１８２内に格納されているか否かを調
べる。入力された論理構造名と同じものがなければ、該
当文章部品なしということで検索は終了する（ステップ
７６）。

【００１６】ステップ７５において、論理構造名「章１
」が同じ場合には、文書部品内容管理テーブル１８２か
ら、ステップ７２で得られた内容番号「１４１２」に対
応した文書内容「製品Ａは、・・・・」を得る（ステッ
プ７７）。次に、文書情報管理テーブル１８１から、前
記ステップ７３で得られた文書名「機能仕様書」に対応
した文書管理情報、たとえば、「作成者」、「作成日」
を得る（ステップ７８）。上記ステップにより得られた
文書内容「製品Ａは、・・・」および文書管理情報「作
成者」、「作成日」は、表示装置１３に検索結果として
表示される（ステップ７９）。なお、ステップ７５にお
いて、入力された論理構造名がデータベース１８に格納
されている論理構造管理テーブル１８５における論理構
造名と同じであるか否かの判定を行っているが、このス
テップは省略して、キーワードだけで検索を行うことも
可能である。

【００１７】

【発明の効果】本発明によれば、論理構造から構成され
た文書の中の文書部品単位にキーワードを付与し、この
キーワードによって文書部品を検索できるようにしたの
で、１文書の中に存在する必要な文書情報を的確に検索
できると共に、複数の文書に対して共通な文書部品は、
重複して記憶する必要がないので、記憶装置のメモリ容
量を節約することができる。また、本発明によれば、文
書の構造が論理構造管理テーブルによって決定されるの
で、一つの文書を作成する際に、他の文書の文書部品を
利用して組み立てることができるので、メモリ容量を節
約できる。さらに、複数の文書の同じ内容の部分を同じ
ように変更する必要がある場合に、一つの文書部品のみ
の変更や修正で済む。

【図面の簡単な説明】

【図１】　　本発明の一例を示すブロック構成図である
。

【図２】　　本発明における文書情報管理テーブルを示
す。

【図３】　　本発明における文書部品内容管理テーブル
を示す。

【図４】　　本発明における内容逆インデックステーブ
ルを示す。

【図５】　　本発明におけるキーワード管理テーブルを
示す。

【図６】　　本発明における論理構造管理テーブルを示
す。

【図７】　　本発明における文書部品を検索するための
フローチャートを示す。

【符号の説明】

１１・・・ＣＰＵ、１２・・・実メモリ、１３・・・表
示装置 １４・・・表示制御部、１５・・・マウス、１６・・・
キーボード １７・・・キーボード／マウス制御部、１８・・・デー
タベース １８１・・文書情報管理テーブル、１８２・・・文書部
品内容管理テーブル １８３・・内容逆インデックステーブル、１８４・・・
キーワード管理テーブル、１８５・・・論理構造管理テ
ーブル １９・・・データベース制御部、１９１・・管理テーブ
ル登録・更新部 １９２・・文書部品検索部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】所望の基本単位により文書を分割して得ら
   れる文書部品の内容を文書部品識別子と対応させて格納
   する文書部品内容管理テーブルと、文書部品に対するキ
   ーワードを文書部品識別子と対応させて格納するキーワ
   ード管理テーブルと、これらの文書部品内容管理テーブ
   ルおよびキーワード管理テーブルに対するデータの登録
   および更新を行う管理テーブル登録・更新部と、キーワ
   ードを検索ワードとして与えられたとき、そのキーワー
   ドにより前記キーワード管理テーブルを参照して文書部
   品識別子を求め、その求めた文書部品識別子により文書
   部品内容管理テーブルから文書部品内容を読み出す文書
   部品検索部と、を備えたことを特徴とするデータベース
   装置。
2. 【請求項２】文書を論理構造単位に分割した文書部品の
   内容を文書部品識別子と共に格納する文書部品内容管理
   テーブルと、一つの文書に用いる全ての文書部品の文書
   部品識別子、それらの文書部品間の論理関係および文書
   部品のその文書における論理構造名を含む論理構造情報
   を格納する各文書ごとの論理構造管理テーブルと、これ
   らの文書部品内容管理テーブルおよび論理構造管理テー
   ブルに対するデータの登録および更新を行う管理テーブ
   ル登録・更新部と、を備えたことを特徴とするデータベ
   ース装置。