JPS62166467A - 伝票処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概　要〕 本発明は、金融機関等にて使用される有価証券等を含む
同一伝票を文字読取装置で読取り、二度以上処理する場
合においては、一度目の処理でナンバリングを施し、該
当する伝票の処理履歴を上位装置側のファイルに記憶し
ておき、二度目以降の処理を行なう場合に前記ナンバリ
ングを読み取り、このナンバリングに対応した処理履歴
を前記ファイル内から検索し照合することにより、二重
処理と処理忘れ等を確認し、防止するようにした伝票処
理状況確認方式である。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、銀行等の金融機関などにおいて使用される有
価証券等を含む伝票の読取処理方式に関し、特に二重処
理および処理忘れを防止するための確認方式に関するも
のである。

近年、金融機関等で自動化（ＯＡ化）が進むなかで、伝
票や有価証券の処理にたとえば光学式などの文字読取装
置が使用される様になり、一度処理した伝票に後日認証
印字を施すという様な、同一伝票に対し複数回処理する
使い方が発生してきた。この複数回の処理において処理
忘れや二重処理の可能性があるため、これらを防止する
読取処理方式が求められている。

〔従来の技術〕

有価証券、振込み伝票等を自動読取してデータ処理を行
なうデータ処理装置が銀行等の金融機関などにＯＡ化と
共に普及して来た。このデータ処理装置は記入文字の解
析や、該記入文字の読み取りを行なう光学式文字読取装
置（以下ＯＣＲ装置）と、このＯＣＲ装置から伝送され
て来た伝票のデータを基に、この伝票の後処理を実施す
る上位装Ｗ（ホストコンピュータ）とから構成されるこ
とが多い。この伝票の処理方式は、伝票の処理を行なっ
た認証印として、ＯＣＲ装置にてこの伝票上に処理順位
を示すシリアルナンバー等のナンバリングを印字すると
ともに、上位装置に伝票の認識データのみが伝送され、
上位装置にて後処理を行なう方式が多く採用されている
。この従来の伝票のデータ処理方式はターンアラウンド
方式であり、伝票を一度、ＯＣＲ装置で入力処理した場
合には、上位装置のファイルに記憶されているデータの
処理内容は消去される方式であった。従来にあっては同
一伝票を後日、再処理することは非常に稀であり、この
データ処理方式でも特別な障害は発生しなかった。

〔発明が解決しようとする問題点〕

しかしながら、金融機関などでの自動化が進む現在にお
いては従来のデータ処理方式では解決し得ない問題が発
生している。即ち、一度処理した伝票に、後日認証印字
等を印字するというような、複数回処理する方式が採用
されて来ているためである。例えば１度目は銀行などの
窓口処理であり、２度目はこれら伝票の振り分けなどの
まとめや集計の処理である。手形などにおいては窓口処
理だけでは決裁が終了せず、保管され後日自行自店。

自行他店、他行等の振り分けがなされ、自行自店だけに
は決裁済の認証印字等を行なう処理が必要とされる。こ
の様な状況下にあって、単に伝票上にナンバリングを施
すだけの従来方式では、後日、伝票の再処理を行なう時
に、この伝票の処理履歴を判断することは不可能であり
、二重処理を行なったり、伝票の処理を忘れてしまう虞
れがある。

本発明は上記問題点を解決しようとするものであって、
同一伝票を複数回処理する場合においても、伝票の二重
処理や、処理忘れが発生することのない二重処理及び処
理忘れ防止するための確認方式を提供することを目的と
する。

〔問題点を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理及び実施例説明用のブロック図で
ある。

上記目的を達成するため本発明は、伝票１上にナンバリ
ングを施す印字手段１３と、該ナンバリングを必要に応
じて読み取る文字読取装置■と、前記文字読取装置Ｉと
通信回線２により接続されると共に前記伝票１上の前記
ナンバリングに対応した処理履歴データを該伝票に対し
て処理が行われる都度ファイル３に記憶する上位装置■
とを備え、上位装置■のファイル３に記憶されない伝票
１には印字手段１３によりナンバリングを施して排出し
、前記伝票１のナンバリングを前記文字読取装置Ｉによ
って読み取った際、ナンバリングに対応したデータを前
記上位装置■に伝送するとともに、該上位装置■にて前
記文字読取装置■からの前記ナンバリングに基き前記フ
ァイル３を検索し、該当ナンバリングの記憶処理履歴デ
ータの有無の確認を行なう構成としている。

前記文字読取装置はＯＣＲ装置に限るものでなく、ＭＩ
ＣＲ装置（磁気インク文字読取装置）など他の文字読取
装置であっても構わない。

〔作　用〕

上記構成によって、同一伝票に対する二度目以降の処理
時には、一度目の処理で付されたナンパリングをいわゆ
るキーワードとして、処理履歴が参照され、照合されて
後処理がなされるから二重処理や処理忘れは防止するこ
とができる。また処理履歴が上位装置のＣＲＴ画面など
で容易に見ることができるから、未処理伝票のナンバリ
ングがわかり処理忘れを防止することができる。

〔実施例〕

以下に本発明を実施例と図面により詳細に説明する。

まず構成について説明する。第１図は本発明の詳細な説
明用のデータ処理装置のブロック図である。第１図にお
いて、本発明が適用されるデータ処理装置は、有価証券
１口座振替伝票等の伝票にナンバリングを施し、且つ、
ナンバリングを読み取ることが出来る文字読取装置の一
例である光学式文字読取装置Ｉ　（以下ＯＣＲ装置と記
載する）と、このＯＣＲ装置■から伝送されて来た伝票
のデータ処理を行なう上位装置■とを有している。

ＯＣＲ装置■は全ての内部制御部のコントロールを行な
うプロセッサ（以下、ＣＰＵと記載する）４と、ＣＰＵ
４の動作プログラムが書き込まれているＲＯＭと各種デ
ータの処理過程の諸データを記憶するＲＡＭとによって
構成されるメモリ５と、上位装置■とのデータ伝送を行
なう回線制御部６とを有している。また、ＯＣＲ装置■
は伝票１の搬送動作を行なうモータ１５を制御する搬送
制御部８と、伝票１上に取扱金融機関を示す横線スタン
プを印字するスタンプ部１２の制御を行なうスタンプ制
御部７と、伝票１上にナンバリングを施す印字手段であ
るプリンタ１３の制御を行なうプリンタ制御部９などを
有している。更に、このＯＣＲ装置■は伝票１上に記載
、印字された文字の光学像を電気信号に変換する電荷結
合素子などを使用したイメージセンサ１４（以下ＣＯＤ
と記載する）と、このＣＣＤＩ４からの電気信号により
イメージデータを作成するり−ダ１１と、このイメージ
データから読取内容（文字）を認識しキャラクタコード
などを作成する認識部１０とを有している。ＣＰＵ４は
認識部１０からの認識結果を受けて上記ナンバリングを
指示し、読取内容を上位装置■へ伝送する。

上位装置■は内部機器のコントロール及び伝送プロトコ
ル制御などを行なうプロセッサ（以下ＣＰＵ）１７、前
記ＯＣＲ装置Ｉの回線制御部６と通信回線２を介して接
続されている回線制御部１８と、この上位装置Ｈの動作
プログラムが書き込まれているＲＯＭとデータ処理過程
におけるデータを記憶するＲＡＭとにより構成されてい
るメモリ１９とを有している。また、上位装置■は前記
伝票１の処理履歴データを記憶するファイル３と、ファ
イル３の読み出し、書き込み制御を行なうファイル制御
部２０と、外部から必要とするデータ、コマンドを打ち
込むために使用されるキーボード２２とを有している。

更に、この上位装置■は処理履歴などのデータ表示を行
なうＣＲＴ２１と、センター側の最上位装置（図示せず
）とのデータ伝送の制御を行なう回線制御部２３とを有
している。

以上のように構成されたデータ処理装置の作用を述べる
。先ず、伝票１がＯＣＲ装置■に矢示のように挿入され
ると、ＣＰＵ４は図示しない適宜な伝票検出手段を介し
て伝票１が挿入された事を検知し、搬送制御部８を介し
てモータ１５を動作させる。モータ１５の動作によって
ローラ１６が回転し伝票１はＯＣＲ装置装置部内部搬送
され、ＣＣＤ１４の下方近傍で一時停止する。ＣＣＤ１
４は伝票１のナンバリングの印字エリアである記入エリ
アを読取り、その時の画素信号としての電気信号をリー
ダ１１へ出力する。リーダ１１はこの画素信号を増幅１
判別してイメージデータを作成し、認識部１０へ送出す
る。ＣＰＵ４は認識部１０からのデータを受け、伝票１
にナンバリングが施されているか否かを判断するととも
に、その時のデータを回線制御部６，１８及び通信回線
２を介して上位装置■へと伝送する。そして、この時、
ＯＣＲ装置１のＣＰＵ４は前記ナンバリングが無い伝票
１であった場合には、伝票１の種類と処理内容に対応し
たナンバリングを、該伝票１の記入エリアに施す。この
伝票１のナンバリングの印字はプリンタ制御部９によっ
て制御されるプリンタ１３により行なわれる。上位装置
■は、伝票１にナンバリングが無いというデータを受信
すると、首記伝票１のナンバリングに対応した最初の処
理を行なったことを示す処理履歴データをファイル３に
記憶、格納する。ファイル３への処理履歴データの記憶
、格納はファイル制御部２０を介して行なわれる。また
、初めて処理を行なう伝票１であっても、二度と処理を
行なわない伝票１であれば、処理履歴データをファイル
３に記憶。

格納する必要は無く、処理終了を示すアンサ−バンク信
号を前記ＯＣＲ装置■に返信してプリンタ１３により決
裁済の認証印字を印字することも出来る。このプリンタ
１３による印字もプリンタ制御部を介して制御される。

ナンバリングが施されていた伝票１については、このナ
ンバリングと共に対応した読取データなどがＯＣＲ装置
Ｉより上位装置■へ伝送される。上位装置■はファイル
３をアクセスしてこの伝票１が過去においてどこまでの
処理がなされているか照合するために、このナンバリン
グに対応した処理履歴データの検索を開始する。この処
理履歴データの検索は、ファイル制御部２０を介しファ
イル３に記憶、格納された処理履歴データに対しナンバ
リングをキーワードとして行なわれる。そして、この処
理履歴データが指示されている処理指示データと同一の
場合には、過去において既に処理されているので、再処
理を行なうことは無い。

また、処理指示データとファイル３内の処理履歴データ
とが異なった場合には、処理指示データ通りの伝票１の
処理を行ない、処理が終了したものであれば処理が終了
したことを示す文字をプリンタ１３にて印字する。この
時点で再度の処理が必要な伝票１については、新しい処
理履歴データをファイル３に追加して記憶９格納する。

必要があればＯＣＲ装置■側にて追加の処理履歴データ
に対応するナンバリングを伝票１に印字して、３度目以
降のキーワードとしても良い。また未処理の伝票を処理
の終了と共に、自動的にナンバリング順にＣＲＴ２１上
へ一括表示することにより未熟理状況をオペレータへ警
告することもできる。もちろんキーボード２２からコマ
ンドを与えて全部または未処理の伝票の処理履歴を表示
することもでき、未処理伝票のナンバリングを容易に知
ることができる。

第２図は本方式の動作を示すフローチャートである。先
ず、伝票１がＯＣＲ装置■に挿入されると、ＣＣＤ１４
を介して記入エリアのデータが読み取られる。ここで、
リーダ１１及び認識部１０を介してＣＰＵ４が「伝票の
記入エリアを認識」し、記入エリアにナンバリングが印
字されていないことを検出すると、初回（「１度目」）
の処理伝票１であることを示すデータが上位装置■に送
出される。ここで言う上位装置■とは端末側の上位装置
であるが、センター側の最上位装置を使用することも出
来る。上位装置■はファイル３に伝票１に施こす処理内
容に対応する「処理履歴データを格納」する。このとき
ＯＣＲ装置■は「伝票上にナンバリングを施す」が、こ
の伝票１のナンバリングはＯＣＲ装置Ｉがシリアルナン
バーを管理して行なっても良いし、センターの最上位装
置または上位装置■より管理指示を行なっても良い。

なお、必要により伝票１が手形などの場合には窓口処理
においてスタンプ部１２を介して横線スタンプが押され
、保管されて「２度目以降」の処理に移る。

「２度目以降」の伝票処理では一度処理されナンバリン
グが施された伝票１がＯＣＲ装置■に挿入されると、Ｃ
ＰＵ４はＣＣＤ１４．　　リーダ１１゜認識部１０を介
して「伝票上のナンバリングを認識」シ、このナンバリ
ングに対応したデータがＯＣＲ装置■より上位装置■に
伝送される。上位装置■は受信したデータを基に、ファ
イル３の検索を行ないこのデータに対応する処理履歴デ
ータを読み出す。そして、今回指示されている処理指示
データが、過去において実施した「処理履歴があるか」
を判別する。次に上位装置■は、今回指示されている処
理指示データが過去の処理履歴の中に「有」る場合には
、処理指示データを無視するとともに、処理指示データ
が過去の処理履歴の中に「無」い場合には指示通りの伝
票処理（いわゆる後処理）を行ない、ＯＣＲ装置は上位
装置■からの指示に基づいて「認証印字（決裁済）等の
処理」を行なう。この時、センター側で必要な処理があ
れば、センター側の最上位装置にて並行処理を行なう。

以上にて一連の動作は「終了」する。

なお本実施例では金融機関を例に説明したが、用途をそ
れに限るものではなく、伝票等（人出湯管環するカード
等も含む）を扱う一般の部署にも適用できることは言う
までもない。

〔発明の効果〕

以上の説明より明らかなように本発明の伝票処理状況確
認方式は、伝票にナンバリングを施すとともに、上位装
置のファイルに前記ナンバリングに対応した処理履歴デ
ータを記憶し、２度目以降の伝票処理時にはファイルよ
りこの処理履歴データを読み出し、過去において処理を
行なった伝票か否かを判別する機能を有しているため、
−同一伝票に二重処理を行なうことが無い。また本発明
はＣＲＴ画面などにより処理履歴を表示して未処理のナ
ンバリングを容易に知ることができるので処理忘れが防
止できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理及び実施例説明用のデータ処理装
置を示すブロック図、第２図はその動作フローチャート
である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 伝票（１）上にナンバリングを施す印字手段（１３）と
   、該ナンバリングを必要に応じて読み取る文字読取装置
   （ I ）と、前記文字読取装置（ I ）と通信回線（２）
   により接続されると共に前記伝票（１）上の前記ナンバ
   リングに対応した処理履歴データを該伝票に対して処理
   が行われる都度ファイル（３）に記憶する上位装置（I
   I）とを備え、上位装置（II）のファイル（３）に記憶
   されない伝票（１）には印字手段（１３）によりナンバ
   リングを施して排出し、前記伝票（１）のナンバリング
   を前記文字読取装置（ I ）によって読み取った際、ナ
   ンバリングに対応したデータを前記上位装置（II）に伝
   送するとともに、該上位装置（II）にて前記文字読取装
   置（ I ）からの前記ナンバリングに基き前記ファイル
   （３）を検索し、該当ナンバリングの記憶処理履歴デー
   タの有無の確認を行なうことを特徴とする伝票処理状況
   確認方式。