JPS62164599A

JPS62164599A - 名刺

Info

Publication number: JPS62164599A
Application number: JP61006400A
Authority: JP
Inventors: 三沢　隆
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1986-01-17
Filing date: 1986-01-17
Publication date: 1987-07-21

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】１４九− この発明は１名刺に関する。

灸釆皮亙一般に、私達は自己の名前、ｗ業、地位、住所。

電話番号等を相手方に知らせるために名刺を使用してい
る。そして、受は取った名刺を例えば名刺ファイル等に
よっであるいはパーソナルコンピュータ等の情報処理装
置に入力してファイル化して管理し１例えば取引先の管
理やダイレクトメールの発送等に使用している。

しかしながら、このように名刺ファイルによって名刺を
管理するのでは名刺の管理が複雑になり、またパーソナ
ルコンピュータ等に入力する場合には名刺情報のキー人
力に時間がかかる等の不都合がある。

目　　的この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり１名刺
の汎用性を損なうことなく、名刺の管理を効率的に行な
えるようにすることを目的とする。

豊−隨この発明は上記の目的を達成するため、磁気ストライブ
を設けて、この磁気ストライブに印刷されている名刺情
報の内の一般的情報を短縮して記憶し個別的情報をその
まま記憶するようにしたものである。

以下、この発明の一実施例に基づいて具体的に説明する
。

第１図及び第２図は、この発明を実施した名刺の一例を
示す平面図である。

この名刺１の表面には、名刺情報として、会社形態（株
式会社、有限会社２合名会社等）を付加した会社名「株
式会社二ホン」、所属部門名「企画本部　企画部」、地
位（役職名）「部長」１氏名「日本犬部」、会社の郵便
番号及び住所「〒１０７東京都・・・・・・二ホンビル
」、会社のｆ！話番号ｒ装　０１（２３４）５６７８Ｊ
が印刷されている。

そして、この名刺１の裏面には、これ等の名刺情報を記
憶した磁気ストライプ２を磁気テープを貼着しであるい
は印刷形成して設けている。なお、名刺情報の記憶につ
いては後述する。

第３図は、この発明に係る名刺を作成及び管理する名刺
作成管理装置の一例を示すブロック図である。

この名刺作成管理装置は、装置全体の制御を司るコンピ
ュータ・システムを有する中央処理装置１１と、アルフ
ァニューメリックキーを備えたキーボード１２と、文字
表示機能を有するＣＲＴディスプレイ装置１３と、各種
ファイルを格納したフロッピディスク装置１４と、名刺
１に名刺情報を印刷する印刷機１５と、名刺１の磁気ス
トライプ２へ名刺情報を書込む磁気書込み装置１日と。

名刺１の磁気ストライプ２に記憶されている名刺情報を
読取るカードリーダ等の読取り装置１７とを備えている
。

なお、中央処理装置１１．キーボード１２．ＣＲＴディ
スプレイ装置１３及びフロッピディスク装置１４からな
るシステムは、通常のパーソナルコンピュータで構成で
きる。

第４図は１名刺作成管理装置における名刺作成に係わる
部分の詳細を示すブロック図である。

フロッピディスク装置１４のフロッピディスクには、Ｊ
ＩＳアルファニューメリック（Ａ／Ｎ）コード辞書ファ
イルと、ＪＩＳ漠字コード辞書ファイルと、名刺熟語辞
書ファイルと、郵便番号簿辞書ファイルと、トランザク
ションファイル等とを格納している。なお、各辞書ファ
イルの詳細については後述する。

メインコントローラ２１は、フロッピディスク装置１４
からの各種ファイル情報の読出し、キーボード１２から
の入力情報の取込み、ＣＲＴディスプレイ装置１３への
名刺情報の表示、磁気書込み装置１６への書込み情報の
送出等の制御を司るマイクロコンピュータ・システムか
らなる。

バッファメモリ２２は、メインコントローラ２１から転
送される磁気書込み装置１日によって名刺１に書込む書
込み情報（記憶情報）を格納する。

バッファメモリ２３は、メインコントローラ２１から転
送されるＣＲＴディスプレイ装置３に表示する表示デー
タを格納する。

ＣＲＴコントローラ２４は、バッファメモリ２３に格納
された表示データをキャラクタジェネレータ２５によっ
て文字パターン情報に変換してバッファメモリ２６に書
込みＣＲＴディスプレイ装置１３に表示させる。

次に、このように構成したこの実施例の作用について第
５図以降をも参照して説明する。

一般に、名刺には会社形態を付加した会社名。

所属部門名、地位（役職名）９氏名、会社の郵便番号及
び住所並びに電話番号等の名刺情報が印刷されている。

このような名刺情報を名刺に付けた磁気ストライプに記
憶する場合、例えばクレジットカード、　　　　。

キャッシュカード、社員カード等の場合と異なる考慮が
必要になる。

すなわち、クレジットカード、キャッシュカード、社員
カード等は所有者のみが使用し他人に渡さないことを前
提としているのに対して１名刺は自己の身分等の情報を
相手方に渡すことを目的とするものであるから回収され
ないことを前提としている。

このように、名刺は消耗品として使用するためにコスト
を廉くする必要があるので、紙と同等の材質、コストの
ものを使用しなければならず、したがって、名刺にあっ
ては、一般に使用されるプラスチックカードと異なって
折曲げ等による磁気ストライプの損傷が生じ易くなる。

そのため、名刺に設けた磁気ストライプに記録された情
報を読取る際の読取り誤りを抑制するために、情報の記
録密度をあまり高くすることは好ましくない。

また１名刺に設けた磁気ストライブに記憶された情報の
読取りは、例えば汎用的な手動のカードリーダ等の読取
り装置によっても行なえることが望ましいが、この場合
には読取り装置を通すときの名刺のスピードが不安定に
なるので、この点でも情報の記録密度を上げることには
限界がある。

さらに１名刺及びその作成、管理装置の汎用性を持たせ
るためには、一般的な記録密度で記録することが望まし
い。

ところで、一般に名刺に書かれている情報は、漢字、カ
ナ、数字、記号を含めて略４０〜１２０文字の範囲でば
らつきがあるが、概ね８０文字前後が一般的である。そ
して、この８０文字前後の情報を記録する場合には会社
名、所属部門名２名前、住所。

電話番号等の区切りコードが５〜６文字必要になるので
１合計で８５文字程度は必要になる。

ところが１例えば一般的なりレジットカード等において
は、磁気ストライブに記録する情報量を７２文字としそ
の内の３文字分はスタートコード等で使用するので、実
際には最大６９文字しか記録できない。

したがって、名刺に名刺情報を記録する場合に、一般に
使用される記録密度内で記録しようとすると１名刺の大
きさはクレジットカード等と同程度であるので１名刺情
報を各文字毎に記録すると８０〜１２０文字分の名刺情
報を記録できなくなる。

そこで、この発明では２名刺に書かれる情報（名刺情報
）の内の一般的情報は短縮して記憶し、個別的情報はそ
のまま記憶するようにして、記録する情報量を一般的な
記録密度内に抑えて信頼性を高めると共に必要な情報を
記録できるようにして１名刺の汎用性を損なわないよう
にしている。

つまり、名刺に書かれている情報は、概ねＡ：会社名、
所属部門名、役職名、Ｂ：氏名、Ｃ：郵便番号、Ｄ：住
所　Ｅ　１電話番号に大別することができる。

この内、Ａ：会社名、所属部門名、役職名については、
一般的に広く使用される熟語が多く使用されている。

例えば、会社名について云えば「株式会社」等の法止使
用が認めら九る会社形態を示す熟語、都道府県名、市町
村名２区名等の行政区画上使用される熟語、「商店」、
「製作所ｊ等の会社の業務内容を示す熟語が使用されて
いる。また、所属部門名につい云えば「企画部」、「法
務部」、「特許部」等の熟語が使用されている。さらに
、役職名について云えば「取締役」、「部長」、「課長
」等の熟語が使用されている。

このように、名刺に一般的に使用される熟語（これを「
一般的情報」と称す）については短縮して記録する。

つまり、これ等の熟語をＪＩＳ漢字コードを使用してそ
のまま記憶すると、ＪＩＳ漢字コードによれば、漢字１
文字に対して１文字が８ビツトのアルファニューメリッ
ク文字を２文字使って記憶するので、例えば「株式会社
」等の漢字４文字の熟語はアルファニューメリック文字
で８文字で記録することになり、前述したように記録情
報屋が制限された名刺の磁気ストライブに名刺情報を記
録できなくなる。

そこで、このような一般的に使用される熟語（一般的情
報）については、予め定めた２文字のアルファニューメ
リック文字で表現する１例えば「株式会社」を「カフ」
と表現することによって短縮して記録する。なお、この
短縮した熟語のコードを「名刺熟語コードＪないし単に
「熟語コード」と称する。

また、Ｂ：氏名については、各人によって異なる情報（
これを「個別的情報」と称する）であるので、漢字につ
いてはＪＩＳ漢字コードを使ってそのまま、つまり漢字
１文字を２文字のアルファニューメリック文字で表現し
て記録する。

もつとも、例えば氏名の内の「氏」については例えば「
銘木」、「佐藤」等の多く使用されるものがあるので、
このようなものについては熟語と同列に扱って上述した
と同様にして短縮して記録するようにすることもで”き
る。また、ｒ名」についても短縮できる。

このように、名刺に使用される漢字をＪＩＳｆｉ字コー
ド及び名刺熟語コードで記録するので、記録されたコー
ドがいずれであるかを区別するための識別コードを付加
して記録する。それによって、ＪＩＳ漢字コードを使用
して２文字のアルファニューメリック文字でＯＯＯＯＨ
−ＦＦＦＦＨまで表現することができ、また名刺熟語コ
ードを使用して２文字のアルファニューメリック文字で
ＯＯｏ　０　Ｈ−Ｆ　Ｆ　Ｆ　Ｆ　Ｈまで表現すること
ができる。

なお、数字、アルファベット、カナ、記号についてはＪ
ＩＳアルファニューメリックコードによって１文字のア
ルファニューメリック文字で表現する。

さらに、Ｄ：住所については、郵便番号によって都道府
県基ないし市町村基まである程度確定することができる
ので、郵便番号によって確定できる部分と郵便番号によ
って確定できない部分とに分けて記録する。

次に、上述した名刺作成管理装置による名刺１の作成に
ついて説明する。

まず、この名刺作成管理装置によって名刺１を作成する
ときには、磁気ストライプ２を磁気テープを貼着しであ
るいは印刷形成して付設した白紙の用紙に、印刷機１５
によって通常の名刺と同様にして名刺１の表面に会社名
、所属部門名、役職名２氏名、住所、郵便番号、電話番
号等の所定の名刺情報を印刷して名刺１を作成する。

その後、この名刺情報が印刷された名刺１の磁気ストラ
イプ２に対して磁気書込み装置ｔ！１６によって名刺１
の表面に書かれた名刺情報を書込んで記録する。なお名
刺１の表面、裏面は相対的な言葉にすぎない。

なお、名刺情報を印刷した後１．磁気ストライプ２を付
設してもよい、また、名刺１の磁気ストライプ２への名
刺情報の記録は１名刺情報の印刷が終る毎に行なっても
よいし、あるいは所定枚数の印刷が終った後に行なって
もよい。

次に１名刺１の磁気ストライプ２への名刺情報の記録に
ついて説明する。

まず、前述したフロッピディスク装置２Ｅ１４に格納し
ている各辞書ファイルについて説明する。

ＪＩＳアルファニューメリックコード辞書ファイルは、
第５図に示すように、検索文字としての英字、数字、カ
ナ、記号とこの検索文字に対応する８ビツトのＪＩＳア
ルファニューメリックコードを記憶したファイルである
。

ＪＩＳ漢字コード辞書ファイルは、第６図に示すように
、検索文字としてのカナとこのカナに対応する漢字のＪ
ＩＳ漢字コードを記憶したファイルである。

名刺熟語辞書ファイルは、第７図に示すように、検索文
字としての予め定めた２文字のカナとこのカナに対応す
る熟語のＪｒＳ漢字コードを記憶したファイルである。

郵便番号簿辞書ファイルは、第８図に示すように、検索
文字としての郵便番号（後述する識別文字を含む）とこ
の郵便番号に対応する住所のＪＩＳ漢字コードを記憶し
たファイルである。

このように、各辞書ファイルは、英字、数字。

カナ、記号を１バイトで表わしたＪＩＳアルファニュー
メリック辞書ファイルと、漢字を２バイトで表わしたＪ
ＩＳ漢字辞書ファイルと、熟語を２バイトで表わした名
刺熟語辞書ファイルとに分けられる。

したがって、入力文字に対していずれの辞書ファイルを
使用するかを識別する必要があるので。

入力文字が熟語、漢字、英字、数字、カナ、記号のいず
れであるかを示すために、名刺情報を記録する際に名刺
に使用されない特殊な記号（「識別文字」と称す）を付
加する。

ここでは、熟語については識別文字として「×」を、英
字、数字、カナ、記号については識別文字として「？」
を、漢字については識別文字として「＄」を付加する。

また、郵便番号辞書ファイルについては、郵便番号の前
に識別文字「＜」　を付加することにより指定する。

次に、第Ｓ図に示すような名刺情報を記録する場合につ
いて第１０図及び第１１図を参照して説明する。なお、
第Ｓ図及び第１０図に示す■等の先付数字は名刺情報の
入力順序を示している。

まず、第１０図を参照して、メインコントロ−ラ２１に
よる名刺情報記録処理について一般的に説明する。

メインコントローラ２１は、キー人力が有ると、そのキ
ー人力がｒＥＮＤＪキーか否かを判別して。

ｒＥＮＤＪキーでなければ、識別文字「？」か否かを判
別する。

そして、キー人力が識別文字「？」であれば、その後に
入力される文字を取込んで１区切コードとして使用する
ｒＣＲＪが入力されたときに、その入力文字を検索文字
としてＪＩＳアルファニューメリックコード辞書ファイ
ルを検索する（ファイル有かを判断する）。

このとき、入力文字に対応するＪＩＳコードがなければ
、その旨を示すメツセージをＣＲＴディスプレイ装置１
３に表示した後、新たなキー人力を待つ。

これに対して、入力文字に対応するＪＩＳコードが有れ
ば、識別文字「？」及び入力文字のＪＩＳアルファニュ
ーメリックコードをバッファメモリ２２（以下ｒＢＦＩ
Ｊと略称する）に書込む。

その後、識別文字「？」及び入力文字のＪ丁Ｓコードを
バッファメモリ２３（以下ｒＢＦ２Ｊと略称する）に表
示データとして書込む。

そして、その表示データをキャラクタジェネレータ２５
によって文字パターンに変換してバッファメモリ２４（
以下ｒＢＦ３Ｊと略称する）に書込んでＣＲＴディスプ
レイ装ｆｆ！ｆ１３に表示する９また、キー人力が識別
文字「？」でなければ、識別文字「×」か否かを判別す
る。

そして、キー人力が識別文字「×」であれば、その後に
キー人力される文字を取込んで、ｒｃＲＪが入力された
ときに、その入力文字を検索文字として名刺熟語コード
辞書ファイルを検索する。

このとき、入力文字に対応する熟語がなければその旨を
示すメツセージを表示した後、新たなキー人力を待つ。

これに対して、入力文字に対応する熟語があれば、１つ
前に識別文字「＊」が有るか否かを判別し、識別文字「
＊」が有れば入力文字に対応する熟語コードをＢＦＩに
書込み、また識別文字「×」がなければ識別文字「×」
及び熟語コードをＢＦｌに書込む。

その後、識別文字「×」及び入力文字のＪＩＳコードを
ＢＦ２に表示データとして書込み、ＢＦ３に文字パター
ンを書込んでＣＲＴディスプレイ装置３に表示する。

さらに、キー人力が識別文字「×Ｊでなければ。

識別文字「＄」か否かを判別する。

そして、キー人力が識別文字「＄」であれば。

その後にキー人力される文字を取込んで、ｒｃＲＪが入
力されたときに、その入力文字を検索文字としてＪＩＳ
漢字コード辞書ファイルを検索する。

このとき、入力文字に対応する漢字がなければその旨を
示すメツセージを表示した後、新たなキー人力を待つにれに対して、入力文字に対応する漢字があれば、１つ前
に識別文字「＄」が有るか否かを判別し、識別文字「＄
」が有れば入力文字に対応する漢字コードをＢＦＩに書
込み、また識別文字「＄Ｊがなければ識別文字「＄」及
び漢字コードをＢＦｌに書込む。

その後、識別文字「＄」及び入力文字のＪＩＳコードを
ＢＦ２に表示データとして書込み、ＢＦ３に文字パター
ンを書込んでＣＲＴディスプレイ装！！！３に表示する
。

さらにまた、キー人力が識別文字ｒ＄Ｊでなければ、識
別文字「〈」か否かを判別する。

そして、キー人力が識別文字「＜」であれば、その後に
キー人力される文字を取込んで、ｒＣＲＪが入力された
ときに、その識別文字「＜」及び入力文字を検索文字と
して郵便番号簿辞書ファイルを検索する。

このとき、識別文字「＜」及び入力文字に対応する郵便
番号がなければその旨を示すメツセージを表示した後、
新たなキー人力を待つ。

これに対して、識別文字「〈」及び入力文字に対応する
郵便番号があれば、識別文字「〈」、入力文字のＪＩＳ
コードをＢＦＩに書込んだ後、識別文字「くＪを郵便番
号記号「〒」に変換して、郵便番号記号「〒」、入力文
字、住所のＪＩＳコ−ドをＢＦ２に書込み、ＢＦ３に文
字パターンを書込んでＣＲＴディスプレイ装置装置性示
する。

ところで、郵便番号から住所を得る場合、同一郵便番号
について複数の住所が含まれることがある。例えば郵便
番号ｒ１０７Ｊの住所としては、「東京都港区赤坂１〜
９丁目」と「東京都港区北青山１〜３丁目ノ及び「東京
都港区南青山１〜７丁目」がある。これ等の住所の内、
「東京都港区」については共通しているので、郵便番号
ｒＬＯ７Ｊによって特定できるが、それより狭い住所は
異なるので郵便番号ｒ１０７Ｊによって特定できない。

そこで、この実施例では前述した第８図に示すように、
住所の内の郵便番号によって特定できる部分のみを記憶
した１例えば郵便番号ｒ１０７Ｊについて云えばこの郵
便番号ｒ１０７Ｊに対応する住所情報として「東京都港
区Ｊを記憶した郵便番号辞書ファイルを備えている。し
たがって、郵便番号ｒ１０７Ｊを入力したときには、住
所として「東京都港区」が自動的に表示される。

これに対して１例えば各郵便番号に対してその郵便番号
に含まれる住所の共通する部分まで記憶した１例えば郵
便番号ｒ１０７Ｊに対して住所として「東京都港区赤坂
】下目」〜「東京都港区赤坂９丁目」と「東京都港区北
青山１丁目」〜「東京都港区北青山３丁目」及び「東京
都港区南青山１丁目」〜「東京都港区南青山７丁目」を
記憶した郵便番号簿辞書ファイルを使用することも考え
られる。

このような郵便番号簿辞書ファイルでは、例えば１つの
郵便番号に対して複数の住所が対応することになる。

そこで、この場合には、郵便番号が入力されたときには
、その郵便番号に対応する住所を順次読出して比較し、
共通する部分のみを使用するようにすればよい。例えば
郵便番号ｒ１０７Ｊが入力されたときには、それに対応
する前述した住所の内の共通する部分「東京都港区」の
みを表示するようにすればよい。この比較処理はメイン
コントローラ２１の内部メモリを使用して行なえる。

なお、キー人力が識別文字「＜」でないときには、シス
テムエラーとする。

そして、キー人力としてｒＥＮＤＪキーが入力されたと
きには、ＢＦＩの内容を磁気書込み装置１６に書込んで
名刺１の磁気ストライプ２に書込み記憶させる。

その後、ＢＦ２の内容をフロッピディスク装置４のトラ
ンザクションファイルに格納する。

次に、第９図の名刺情報を入力する場合について具体的
に第１１図をも参照して説明する。

まず熟語としての会社名の内の会社形態を入力するため
に、熟語用識別文字「※」、熟語「力」。

「フ」及び区切り「ＣＲ」をキー人力する。

それによって、ＢＦｌの第１〜３アドレスには「※、力
、フ」が順次書込まれ、ＢＦ２の第１〜９アドレスには
「×１株９式、会２社」が順次書込まれて、ＣＲＴディ
スプレイ装置装置性「株式会社」が表示される。

次に、カナとしての会社名「二ホン」を入力するために
、識別文字「？」、カナ「二」、「ホ」。

「ンＪ及びｒｃＲｊをキー人力する。

それによって、ＢＦＩの第４〜７アドレスには「？、二
、ホ、ンＪが順次書込まれ、ＢＦ２の第１０〜１３アド
レスには「？、二、ホ、ン」が順次書込まれて、ＣＲＴ
ディスプレイ装置３には「二ホン」が表示される。

次に、熟語としての所属部門名の内の「企画本部」を入
力するために、ｒ×Ｊ、ｒキ」、「ホ」。

ｒＣＲＪをキー人力する。

それによって、ＢＦＩの第８〜１０アドレスには「×、
キ、ホ」が順次書込まれ、ＢＦ２の第１４〜２２アドレ
スには「※、企２画２本９部」が書込まれて、ＣＲＴデ
ィスプレイ装置６には「企画本部」が表示される。

次に、熟語としての所属部門名の内の「企画部」を入力
するために、「※Ｊ、ｒキ」、「フ」、「ＣＲ」をキー
人力する。

それによって、この入力の１つ前に識別文字「×」があ
るので、ＢＦＩの第１１．１２アドレスには「キ、フ」
が順次書込まれ、ＢＦ２の第２３〜２８アドレスには「
企５画１部」が順次書込ま九で、ＣＲＴディスプレイ装
置３には「企画部Ｊが表示される。

次に、熟語としての役職名「部長」を入力するために、
ｒｌ（Ｊ、ｒ）Ｊ、ｒチＪ、ｒＣＲＪをキー人力する。

それによって、ＢＦＩの第１３．１４アドレスには「フ
、チ」が順次書込まれ、ＢＦ２の第２９〜３２アドレス
には１部、長」が順次書込まれて。

ＣＲＴディスプレイ装置３には「部長」が表示される。

次に、漢字としての氏名「日本太部」を入力するために
、識別文字「＄」、かな「二Ｊ、ｒＣＲＪをキー人力し
、同様にして漢字１文字毎に識別文字「＄」　を付加し
て、　ｒｌＪ　、ｒホンＪ、　　ｒＣＲＪ。

ｒｌＪ、ｒｌＪ、ｒＣＲＪ、ｒｌＪ、ｒロウ」。

ｒｃＲＪをキー人力する。

それによって、ＢＦＩの第１５〜２３アドレスには「＄
２日２本、太２部」が順次書込まれ、ＢＦ２の第３３〜
４１アドレスには「＄１日１本。

太２部」が順次書込まれて、ＣＲＴディスプレイ装置乙
には「日本太部」が表示される。

次に、郵便番号ｒ１．０７Ｊを入力するために、識別文
字「＜」、数字ｒｚ　、ｒｏ」、ｒ”Ｎ及びｒＣＲＪを
キー人力する。

それによって、ＢＦＩの第２４〜２７アドレスにはｒ＜
、１，０．７Ｊが順次書込まれ、ＢＦ２には郵便番号ｒ
１０７Ｊで特定される「東京都港区Ｊを付加してその第
４２〜５６アドレスにはｒ＜、１，０，７．ＣＲ，東１
京、都２港２区」が順次書込まれて、ＣＲＴディスプレ
イ装置３には前述したように識別文字「＜」を変換した
郵便番号記号「〒」と郵便番号ｒｌ　Ｏ７Ｊ及び住所「
東京都港区」が表示される。

次に、住所の残りの部分「南青山１−１５−５二ホンビ
ル」を入力するために、ｒｌＪ　、ｒす」。

「ンＪ　、ｒｃＲ」、ｒｌ」、ｒセ」、「イＪ　、　ｒ
　ＣＲＪ。

ｒｌ」、ｒヤＪ、「マＪ　、ｒＣＲＪ　、ｒ’）Ｊ　、
ｒｌＪ　。

ｒ−Ｊ、ｒｌ」、ｒ５Ｊ　、ｒ−Ｊ　、ｒ５Ｊ　、ｒｃ
ＲＪ　。

Ｍ７」、ｒ二」、「ホ」、「ン」、「ビ」、「ル」。

ｒＣＲＪを順次キー人力する。

それによって、ＢＦＩの第２８〜４８アドレスには「＄
、南、青、山、？　Ｊ　１　ｐ　　ｐ　１　ｅ　５　Ｔ
　　！５、？、二、ホ、ン、ビ、ル」が順次書込まれ、
ＢＦ２の第５７−７７７１−：Ｌスニｔｔ　ｒｌ、南、
青。

山、？、１．−９１，５．−２５．？、二、ホ。

ン、ビ、ル」が順次書込まれて、ＣＲＴディスプレイ装
置３には「南青山１−１５−５　　二ホンビル」が表示
される。

次に、電話番号ｒＴ　　０１−２３４−５６７８」を入
力するために、ｒ’；Ｊ　、ｒＴＪ　、ｒＥＪ　。

ｒＬＪ　、ｒＯＪ　、Ｉ’ｌＪ、ｒ−Ｊ　、ｒ２Ｊ　、
ｒ３Ｊ　、ｒ４Ｊ。

ｒ−Ｊ　、　ｒ５Ｊ　、　ｒ６Ｊ　、　ｒ７Ｊ　、　ｒ
８Ｊ　、　ｒＣＲＪ　ヲキー人力する。

それによって、ＢＦＩの第４９〜６２アドレスにはｒＴ
、Ｅ、Ｌ、０，１．−．２，３，４．＋。

５．６，７．８Ｊが順次書込まれ、ＢＦ２の第７８〜９
２アドレスにはｒＴ、Ｔ、Ｅ、Ｌ、０，１゜＋、２，３
，４．＋、５，６，７，８が順次書込まれて、ＣＲＴデ
ィスプレイ装置３にはｒＴ０１、−２３４−５６７８４
　が表示される。

そして、Ｉ＆後にｒＥＮＤＪキーを押すことによって、
ＢＦＩの内容が名刺１の磁気ストライプ２に書込まれ、
またＢＦ２の内容がフロッピディスク装［４のトランザ
クションファイルに格納される。

この説明からも分るように、名刺１の名刺情報をすべて
そのままＪＩＳコードに従って記憶すると第１１図のＢ
Ｆ２の情報量（９２文字分）になって一般的な記録密度
ですべての情報を記憶できないのに対して、一般的情報
は短縮して記憶することにより同図のＢＦｌの情報量（
６２文字分）で済むことになって一般的な記録密度です
べての情報を記憶することができる。

このようにして名刺情報が記憶された名刺１を受は取っ
た側では、名刺作成管理装置の読取り装置１７を使用し
て名刺１の磁気ストライプ２に記憶されている名刺情報
を読出して、識別文字によって情報の種別を判断しなが
ら名刺１に書かれている情報に復元してフロッピディス
ク装置１４の所定のファイル等に格納する。

この格納した名刺情報はＣＲＴディスプレイ装置１３に
よって表示したり、あるいは通信制御装置を使用してホ
ストコンピュータ等に集約することができる。

なお、名刺の磁気ストライブから名刺情報を読出す場合
において、役職名等がない場合も考えられるが、このよ
うな場合には郵便番号用識別文字「〈」の前にある識別
文字「＄」以降を氏名として取扱うようにすればよい。

このように、この発明による名刺は、名刺情報を記憶す
る磁気ストライブを設けたので、名刺の磁気ストライブ
に記憶されている情報をカードリーダ等で読出してファ
イル化等することができ、キー操作で一々名刺情報を入
力する操作が不要になって５名刺の管理を効率的に行な
うことができる。

また、この発明による名刺は、名刺情報の内の一般的情
報は短縮して記憶し個別的情報はそのまま記憶するので
、一般的な記録密度で名刺情報のすべての情報を記憶で
き、信頼性が向上し、名刺や名刺作成装置あるいは名刺
管理装置に汎用性を持たせることができる。

効果以上説明したように、この発明によれば１名刺の汎用性
を損なうことなく名刺の管理を効率的に行なうことがで
きるようになる。

【図面の簡単な説明】

第１図及び第２図はこの発明を実施した名刺の一例を示
す平面図、第３図及び第４図は同じくその名刺の作成及び管理をす
る名刺作成管理装置の一例を示すブロック図及びその名
刺作成に係わる部分のブロック図、第５図乃至第８図は夫々間じくその各辞書ファイルの一
例を示す説明図、第９図乃至第１１図は夫々同じく名刺作成の説明に供す
る名刺の具体例を示す説明図、その名刺情報記録処理を
示すフロー図及びその具体的説明に供する説明図である
。１・・・名刺　　　　　　２・・・磁気ストライブ１１
・・・中央処理装置ｉｔ　　１２・・・キーボード１３
・・・ＣＲＴディスプレイ装置１４・・・フロッピディスク装置１５・・・印刷機　　　１６・・・磁気書込み装置１７
・・・カードリーダ　２１・・・メインコントローラ２
２．２３・・・バッファメモリ第１図第２図第３図第５図第６図第９図

Claims

【特許請求の範囲】

１　名刺において、磁気ストライブを設け、この磁気ス
トライブに名刺情報の内の一般的情報を短縮して記憶し
個別的情報をそのまま記憶したことを特徴とする名刺。