JPH05204986A - データベース検索システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ホストコンピュータと、文字情報データベー
スと、イメージデータベースとを有するデータベース検
索システムにおいて、一般利用者でも必要な情報を簡単
に取得することが可能な技術を提供する。 【構成】 検索に必要な条件を記入した検索シートをＦ
ＡＸで送信し、この送信された必要な条件のイメージ信
号をディジタル信号に変換し、この必要な条件のディジ
タル信号を前記ホストコンピュータに転送し、当該必要
な条件のディジタル信号に基づいて前記データベースの
検索を行い、その検索結果をイメージ信号に変換してＦ
ＡＸに出力する手段を備えている。 【効果】 検索シートに検索条件を書き、ＦＡＸから送
信するだけで、必要な情報を取得することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、検索に必要な条件を入
力する入力端末機、ホストコンピュータ、文字情報デー
タベース、イメージデータベース及び検索結果を出力す
る出力端末機を有するデータベース検索システムに関
し、特に、ファクシミリを端末機として使用し、検索シ
ートに必要な条件（キーワード等）を手書きで記入して
ホストコンピュータに送信し、それを文字認識装置で文
字認識した後、データベースの検索処理を実行し、前記
記入された条件にあった情報をファクシミリに出力する
データベース検索システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、データベースの検索を行うために
は、検索に必要な条件を入力する入力端末機、センター
設置されているホストコンピュータ、文字情報データベ
ース、イメージデータベース及び検索結果を出力する出
力端末機を有するデータベース検索システムにおいて、
モデムと同一規格のモデム、同一の通信手順による通信
ソフトウェア及びそれらが使用可能となるパソコンが必
要である。

【０００３】ここで、通信手順とは、データ通信を行う
場合、定められた方法によりデータの交換を行う方式で
あり、銀行等で使用している全銀協手順、流通業でのＪ
ＣＡ手順、パソコン通信で使用する無手順等種々な種類
のものがある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記の
従来技術では、パソコンを使用するが、データベースの
一般利用者は、データベースの検索を行うための操作コ
マンド及び検索のルールが理解できないため、パソコン
の操作が苦手であるという問題があった。

【０００５】また、パソコン等の設備投資をしなければ
ならないという問題があった。

【０００６】本発明の目的は、ホストコンピュータと、
文字情報データベースと、イメージデータベースとを有
するデータベース検索システムにおいて、一般利用者で
も必要な情報を簡単に取得することが可能な技術を提供
することにある。

【０００７】本発明の他の目的は、端末機としてファク
シミリ（以下、ＦＡＸという）を使用し、検索シートに
必要な条件（キーワード等）を手書きで記入し、その条
件に合った情報をＦＡＸへ出力することが可能な技術を
提供することにある。

【０００８】本発明の前記ならびにその他の目的及び新
規な特徴は、本明細書の記述及び添付図面によって明ら
かにする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、本発明においては、ＦＡＸ、ホストコンピュータ、
文字情報データベース及びイメージデータベースを有す
るデータベース検索システムであって、検索に必要な条
件を記入した検索シートと、該検索シートの必要な条件
を前記ＦＡＸで送信する手段と、該ＦＡＸで送信された
必要な条件のイメージ信号をディジタル信号に変換する
手段と、該必要な条件のディジタル信号を前記ホストコ
ンピュータに転送し、該必要な条件のディジタル信号に
基づいて前記データベースの検索を行う手段と、該検索
結果をイメージ信号に変換する手段と、該変換されたイ
メージ信号を前記ＦＡＸに出力する手段を備えたことを
最も主要な特徴とする。

【００１０】また、データベース検索システム用検索シ
ートは、検索に必要な項目があらかじめ印刷されてお
り、その中からユーザが必要とする項目に条件を手書き
で記入することにより自動的に論理検索が実行可能な様
式になっていることを特徴とする。

【００１１】

【作用】前述の手段によれば、検索シートに必要とする
項目に（あらかじめ印刷されている）に条件を手書きで
記入し、この必要な項目に手書きされた検索シートをＦ
ＡＸで送信し、この送信されたイメージ信号をディジタ
ル信号に変換して、ホストコンピュータに転送し、この
検索に必要な条件のディジタル信号に基づいてデータベ
ースの論理検索を行い、この検索の結果をイメージ信号
に変換してＦＡＸに出力することができるので、一般利
用者でも必要な情報を簡単に取得することができる。

【００１２】また、新たに登録された情報を定期的に取
得したい場合は、必要とする項目に条件を手書きで記入
した検索シートを用意して置くことにより、いつでも同
じ条件で検索することができる。

【００１３】また、データベース検索システム用検索シ
ートは、検索に必要な項目があらかじめ印刷されてお
り、その中からユーザが必要とする条件を手書きで記入
する様式になっているので、検索に必要な条件を簡単に
設定することができる。

【００１４】また、検索結果はＦＡＸに出力するため、
図面等のイメージ情報も扱うことができる。

【００１５】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて具体的
に説明する。

【００１６】図１は、本発明のデータベース検索システ
ムの一実施例の概略構成を説明するためのブロック図で
ある。

【００１７】本実施例のデータベース検索システムは、
図１に示すように、文字情報登録等を行うためのシステ
ム管理者用端末１、イメージ情報を登録するためのシス
テム管理者用ＦＡＸ２、キーワードによる絞り込み検索
等を行うためのデータベース検索用のパソコン３、見出
し，掲載年月日等を出力するためのプリンタ４、データ
ベースの検索結果（例えば、新聞，雑誌等の記事の検索
結果）を出力するためのイメージ情報出力用ＦＡＸ５、
データベースの検索等を行うための検索専用ＦＡＸ６、
電話回線７、センターに設けられているホストコンピュ
ータ８、イメージ情報を登録するためのイメージリーダ
９及び出力用のイメージプリンタ１０を備えている。

【００１８】前記ホストコンピュータ８は、文字情報系
コンピュータ８Ａとイメージ情報系コンピュータ８Ｂと
からなっている。文字情報系コンピュータ８Ａは、端末
対応部（端末１，３，プリンタ４とのインタフェース）
８Ａ１、演算処理部（ＣＰＵ）８Ａ２、業務用ソフト等
が記憶する主メモリ部８Ａ３及び文字情報データベース
を格納するファイルメモリ部８Ａ４を有している。イメ
ージ情報系コンピュータ８Ｂは、ＦＡＸ対応部（ＦＡＸ
２，５，６とのインタフェース）８Ｂ１、演算処理部
（ＣＰＵ）８Ｂ２、業務用ソフト等を記憶する主メモリ
部８Ｂ３及びイメージデータベースを格納するファイル
メモリ部８Ｂ４及び文字認識変換装置８Ｂ５を有してい
る。前記ファイルメモリ部８Ｂ４は、磁気ディスク，光
ディスク等を使用する。

【００１９】本実施例のデータベース検索システムのＦ
ＡＸ６からの検索のための入力処理は、図２Ａに示す検
索シート１００で行う。この検索シート１００の項目間
はＡＮＤ条件、項目内はＯＲ条件で論理演算子が自動的
に実行する。また、検索シート１００は、図２Ｂに示す
ように、手書き文字で英、数、カナ、（記号）の使用が
可能である。また、認識精度を上げるため、モード指定
欄の設定及びセキュリティ部分が認識できない場合に連
絡用としてフリーフォマット記入欄の設定ができるよう
になっている。

【００２０】また、出力処理は、検索条件に認識エラー
がある場合、認識エラーの位置を？に変え入力したＦＡ
Ｘへ出力するようになっている。そして、イメージ情報
と文字情報を合成し出力する。検索結果が多い時、件数
と情報のインデックス（登録番号、日付、コード名、見
出し）を出力する。送信先ＦＡＸが使用中、又は故障
等、何等かの原因で出力できない場合、５分おきに３回
リトライし、出力不能の場合は不達処理を行う。

【００２１】前記検索シートに必要な条件の入力操作
に、検索シート１００を用いることにより、以下の作用
効果を奏する。

【００２２】．各項目内に記入されたものは、項目内
はＯＲ条件、項目間はＡＮＤ条件で論理演算子が自動的
に実行することができる。

【００２３】．認識精度を上げるため、同一の認識位
置に、英字，カナ及びカナ，数字又は英字，数字などが
混在した場合、誤認識が発生する恐れがあるため、記入
欄の下にマークを付けて、その組合せによりカナ，数
字，英字のいずれかの判断が可能となり、認識精度が向
上する。

【００２４】．セキュリティ部分が認識できなかった
場合、該当のＦＡＸに通知ができないため、発信者・連
絡先のフィールドに手書きで、部課名、担当者名、電話
番号等を自由に記入する。これにより、センターのイメ
ージプリンタ１０へ、エラーメッセージを付加し、読み
込んだままの状態が出力されるので、発信者へセキュリ
ティ部分が認識できなかったことを連絡することができ
る。

【００２５】次に、本実施例のデータベース検索システ
ムの動作について説明する。

【００２６】［１］文字情報の登録 システム管理者用端末１より、以下の情報が登録され
る。 ．セキュリティ情報の登録 システム管理者用端末１で、各ユーザーを管理するため
の各種セキュリティ情報である、ユーザー番号（Ｉ
Ｄ）、パスワード、住所、会社名、担当名、ＦＡＸ番号
などの情報を文字情報系コンピュータ８Ａに送信し、文
字情報系コンピュータ８Ａにより主メモリ部８Ａ３に登
録する。 ．データベースの登録 システム管理者用端末１で、文字情報（キャラクター情
報）として、登録番号、日付、各コード、略号、略称、
見出し、要約、キーワード、等の情報を文字情報系コン
ピュータ８Ａに送信し、この文字情報を文字情報系コン
ピュータ８Ａにより文字情報データベースをファイルメ
モリ部８Ａ４に登録する。

【００２７】［２］イメージ情報の登録 システム管理者により、図３に示すように、イメージデ
ータ用の登録シート２００に絵又は図面など必要情報２
００Ａを切り貼りし、そのイメージデータ用の登録シー
ト２００のイメージ情報をＦＡＸ２又はセンターのイメ
ージリーダ９により読み取り、イメージ情報系コンピュ
ータ８Ｂに送り、このイメージ情報をイメージ情報系コ
ンピュータ８Ｂによりファイルメモリ８Ｂ４に登録す
る。

【００２８】［３］文字情報とイメージ情報の結合方法 図４は、本実施例の文字情報とイメージ情報の結合方法
を説明するための図であり、３００は文字情報系コンピ
ュータ８Ａとイメージ情報系コンピュータ８Ｂを接続す
るラン（ＬＡＮ：local area network）である。文字情
報とイメージ情報の結合は、図４に示すように、以下の
手順で行われる。 ａ．ＦＡＸ２又はイメージリーダ９より入力された登録
シート２００上の帳票番号（ＩＤ）と登録番号（ＮＯ）
を文字認識し、文字情報に変換する。 ｂ．変換された文字情報を、ＬＡＮ３００により文字情
報系コンピュータ８Ａに通知する。 ｃ．文字情報系コンピュータ８Ａでは、受信した帳票番
号、登録番号によりデータベース情報と参照され、その
中に該当の登録番号が有るか、又イメージ情報が登録済
になっていないかどうかのチェックを行い、該当の登録
番号が有りイメージ情報が未登録の場合はイメージ番号
を、登録番号が無い場合、又はイメージ情報登録済の場
合は、エラー情報をイメージ情報系コンピュータ８Ｂに
通知する。 ｄ．イメージ情報系コンピュータ８Ｂでは、受信したイ
メージ番号をイメージアドレスに登録し、そのアドレス
に対応する位置のファイルメモリ部８Ｂ４（光ディス
ク）にイメージ情報を登録する。 ｅ．イメージ情報系コンピュータ８Ｂでは、イメージ情
報をファイルメモリ部８Ｂ４（光ディスク）に登録した
後、文字情報系コンピュータへイメージ情報の登録完了
を通知する。 ｆ．文字情報系コンピュータ８Ａでは、イメージ情報登
録完了通知により、イメージ情報の無しを有りに変え
て、イメージ情報系コンピュータ８Ｂへ処理完了を通知
する。 ｇ．登録完了情報を、該当のＦＡＸ５又はセンターのイ
メージプリンタ１０に出力する。

【００２９】［４］パソコンからの検索 ．パソコン３にモデムを接続し、パソコン通信で使用
されている無手順通信ソフトにより電話回線７を使用し
てセンターへ接続する。 ．センターにログインした後、セキュリティチェック
を行いチェックＯＫの場合検索可能となる。 ．キーワード、論理演算子等を実行し、その検索結果
をパソコン３に出力する。 ．出力された文字情報から、必要とするイメージ情報
を指定する。 ．文字情報コンピュータ８Ａからイメージ情報系コン
ピュータ８Ｂに対し、セキュリティ情報とデータベース
に有る、イメージ番号、登録番号（ＮＯ）、日付、コー
ド名等の情報を、イメージ情報系コンピュータ８Ｂに対
し、ＬＡＮ３００により接続して通知する。 ．イメージ情報系コンピュータ８Ｂでは、イメージ番
号によりファイルメモリ部８Ｂ４（光ディスク）にある
イメージ情報部分を読み込み、文字認識部分の位置に、
セキュリティ情報で得た宛先及びデータベース情報で得
た情報を文字合成（キャラクター情報をイメージ情報に
変換し、光ディスクより読み込んだイメージ情報に貼り
付ける処理）し、該当のＦＡＸ５へ出力する。

【００３０】［５］ＦＡＸからの検索 ．図２に示す検索シート１００に手書きで検索条件を
記入し、ＦＡＸ６より送信する。 ．イメージ情報系コンピュータ８Ｂにより、受信した
内容を文字認識変換装置８Ｂ５により文字認識し、イメ
ージ情報をキャラクター情報に変換する。 ．認識の結果、以下のように処理される。 （イ）セキュリティ部分に認識エラーがあった場合、図
５に示すように、エラーメッセージと共に認識エラー部
分を？に置き換え、送信されたイメージ情報に結合しセ
ンターのイメージプリンタ１０に出力する。 （ロ）すべて認識できた場合、又は検索条件部分に認識
エラーがあった場合は、エラー通知情報と共に、各項目
に対する電文を組立、ＬＡＮ３００を経由して文字情報
系コンピュータ８Ａに通知する。 ．文字情報系コンピュータ８Ａでは、受信した電文に
より帳票番号（ＩＤ）、ユーザ番号（ＮＯ）、パスワー
ドによりセキュリティチェックを行い、以下のような処
理を行う。 （イ）セキュリティチェックＯＫで検索条件に認識エラ
ーが無い情報各項目内に記入されたものは、項目内はＯ
Ｒ条件、項目間はＡＮＤ条件で論理演算子が自動的に実
行され、その結果、以下のように処理される。 ａ．検索結果、該当件数が５件以下の場合、セキュリテ
ィ情報と該当件数分のイメージ番号、登録番号（Ｎ
Ｏ）、日付、コード名などを、イメージ情報系コンピュ
ータ８Ｂに通知する（大量にイメージ情報を出力可能に
すると、出力回線及び該当のＦＡＸが占有され、他のユ
ーザの待ち時間が長くなるため、例えば、１回の要求で
出力可能枚数を上限５枚までとする）。 ｂ．検索結果が６件以上あった場合は、セキュリティ情
報と、該当件数及びデータベースにある文字情報（登録
番号、日付、コード名、見出し等）をイメージ情報系コ
ンピュータ８Ｂに通知する。 （ロ）セキュリティチェックＯＫで、検索条件に認識エ
ラーがある情報検索処理は行われず、セキュリティ情報
とエラー情報をイメージ情報系コンピュータ８Ｂに通知
する。 （ハ）セキュリティチェックＮＧの場合 検索条件の認識エラーが、有り無しにかかわらずエラー
情報をイメージ情報系コンピュータ８Ｂに通知する。 ．イメージ情報系コンピュータでは、受信した電文に
より以下の処理を行う。 （イ）前記．の（イ）のａ．の電文を受信時 電文にあるイメージ番号により、ファイルメモリ部８Ｂ
４（光ディスク）に登録されているイメージ情報を読み
込み、登録シート１００の文字認識部分の位置に、セキ
ュリティ情報で得た受取先（会社名、部課名等）及びフ
ァイルメモリ部８Ａ４に格納されているデータベースよ
り得た、情報（登録番号、日付、コード名）を文字合成
（キャラクター情報をイメージ情報に変換し、読み込ん
だイメージ情報部分に貼り付ける処理）し、該当のＦＡ
Ｘ６へ図６に示す検索結果の記事情報が記載された出力
シート４００を出力する。 （ロ）前記．の（イ）のｂ．の電文を受信時 セキュリティ情報で得た受取先（会社名、部課名、等）
と、該当件数及びデータベースにある文字情報（登録番
号、日付、コード名、見出し、等）をイメージ情報に変
換し、該当のＦＡＸ６へ図７に示す検索結果の記事情報
が記載された出力シート５００を出力する。 （ハ）前記．の（ロ）の電文を受信時 セキュリティ情報で得た受取先（会社名、部課名、等）
とエラー情報により、エラーメッセージと共に検索式の
認識エラー箇所を？に置き換え、イメージ情報に変換
し、該当のＦＡＸ６へ図８に示す検索式の認識エラーが
あったとの通知情報を記載した出力シート６００を出力
する。 （ニ）前記．の（ハ）の電文を受信時 センターのイメージプリンタ１０へ、エラーメッセージ
を付加し、読み込んだイメージ情報と結合し出力する
（図５）。

【００３１】本実施例のＦＡＸ６からの検索結果の一例
を図８に示す。図８の例は、平成２年６月１日から平成
２年９月１日までの間に、グループ略号 Ｇ （競合ガ
ラスメーカー）より発表された、分類コードＢ４、Ｂ５
（高分子、樹脂、複合材、防音）の中から、「タンカケ
イソ」に関する情報を知りたいという場合である。端末
機としてＦＡＸ６を使用し、検索シート１００に必要な
条件（キーワード等）を手書きで記入し、その条件に合
った情報をＦＡＸ６に出力したものである。

【００３２】次に、その他の処理について説明する。

【００３３】送信先ＦＡＸが使用中、又はＦＡＸ故障な
ど、何等かの原因で出力できない場合、５分置きに３回
リトライされ、なお出力できない場合は、不達として処
理を行う（不達処理）。この場合、イメージ情報系コン
ピュータ８Ｂから文字情報系コンピュータ８Ａに対し、
セキュリティ情報、出力不能時の時間、受付番号、出力
不能枚数などを通知する。文字情報系コンピュータ８Ａ
では、イメージ情報系コンピュータ８Ｂから通知された
情報を随時記憶し、必要時に処理状況の調査及び管理資
料として出力できる。

【００３４】以上の説明からわかるように、本実施例の
ＦＡＸ６からの検索手段によれば、 （１）パソコン３の操作が不要であり、検索のルールが
解らなくても、検索条件を書きＦＡＸ６から送信するこ
とにより、必要な情報を取得することができる。 （２）定期的に情報を取得したい場合は、検索シート１
００を用意して置くことにより、いつでも同じ条件で検
索することができる。 （３）パソコン３等の購入などによる、設備投資が不要
となる。 （４）検索結果はＦＡＸ６に出力するため、図面等のイ
メージ情報も扱うことができる。

【００３５】なお、前記ＦＡＸ２，５，６は一台のＦＡ
Ｘで兼用させることも可能である。

【００３６】以上、本発明を実施例に基づいて具体的に
説明したが、本発明は、前記実施例に限定されるもので
はなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々変更し
得ることはいうまでもない。

【００３７】

【発明の効果】以上、説明したように、本発明によれ
ば、検索シートに検索条件を書き、ＦＡＸから送信する
だけで、必要な情報を取得することができる。

【００３８】また、定期的に情報を取得したい場合は、
検索シートを用意して置くことにより、いつでも同じ条
件で検索することができる。

【００３９】また、検索結果はＦＡＸに出力するため、
図面等のイメージ情報も扱うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のデータベース検索システムの一実施例
の概略構成を説明するためのブロック図である。

【図２Ａ】本発明のデータベース検索システムに用いる
一実施例の検索シートの構成を示す図である。

【図２Ｂ】本発明のデータベース検索システムに用いる
一実施例の検索シートの構成を示す図である。

【図３】本実施例のイメージデータ登録用の登録シート
の一例を示す図である。

【図４】本実施例の文字情報とイメージ情報の結合方法
を説明するための図である。

【図５】本実施例においてユーザ番号又はパスワードに
認識できない文字がある場合の出力シートを示す図であ
る。

【図６】本実施例の検索結果が記載された出力シートを
示す図である。

【図７】本実施例の検索結果が記載された出力シートを
示す図である。

【図８】本実施例の検索式の認識エラーの場合の出力シ
ートを示す図である。

【符号の説明】

１…システム管理者用端末、２…システム管理者用ＦＡ
Ｘ、３…データベース検索用パソコン、４…プリンタ、
５…データベース検索結果出力用ＦＡＸ、６…データベ
ース検索用ＦＡＸ、７…電話回線、８…ホストコンピュ
ータ、８Ａ…文字情報系コンピュータ、８Ａ１…端末対
応部、８Ａ２…演算処理部（ＣＰＵ）、８Ａ３…主メモ
リ部、８Ａ４…ファイルメモリ部、８Ｂ…イメージ情報
系コンピュータ、８Ｂ１…ＦＡＸ対応部、８Ｂ２…演算
処理部（ＣＰＵ）、８Ｂ３…主メモリ部、８Ｂ４…ファ
イルメモリ部、８Ｂ５…文字認識変換装置、９…イメー
ジリーダ、１０…イメージプリンタ、１００…検索シー
ト、２００…イメージデータ用の登録シート、３００…
ラン（ＬＡＮ）、４００，５００，６００…出力シー
ト。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファクシミリ、ホストコンピュータ、文
   字情報データベース及びイメージデータベースを有する
   データベース検索システムであって、検索に必要な条件
   を記入した検索シートと、該検索シートの必要な条件を
   前記ファクシミリで送信する手段と、該ファクシミリで
   送信された必要な条件のイメージ信号をディジタル信号
   に変換する手段と、該必要な条件のディジタル信号を前
   記ホストコンピュータに転送し、該必要な条件のディジ
   タル信号に基づいて前記データベースの検索を行う手段
   と、該検索結果をイメージ信号に変換する手段と、該変
   換されたイメージ信号を前記ファクシミリに出力する手
   段を備えたことを特徴とするデータベース検索システ
   ム。
2. 【請求項２】 前記検索シートは、検索に必要な項目が
   あらかじめ印刷されており、その中から利用者が必要と
   する項目に条件を手書きで記入することにより自動的に
   論理検索が可能な様式になっていることを特徴とするデ
   ータベース検索システム用検索シート。