JPS62123565A - 電子伝票の承認処理方式 - Google Patents
電子伝票の承認処理方式Info
- Publication number
- JPS62123565A JPS62123565A JP60264305A JP26430585A JPS62123565A JP S62123565 A JPS62123565 A JP S62123565A JP 60264305 A JP60264305 A JP 60264305A JP 26430585 A JP26430585 A JP 26430585A JP S62123565 A JPS62123565 A JP S62123565A
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- electronic
- electronic slip
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- slip
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Links
- 238000003672 processing method Methods 0.000 claims description 6
- 238000000034 method Methods 0.000 abstract description 12
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 2
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 2
- 238000012797 qualification Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は、電子伝票の承認処理方式に関し、特に利用者
の資格を確認して電子伝票の承認処理を実施する電子伝
票の承認処理方式に関する。
の資格を確認して電子伝票の承認処理を実施する電子伝
票の承認処理方式に関する。
従来、この種の電子伝票承認処理方式においては電子伝
票に承認を与える利用者が電子伝票上の承認器に対して
利用者の名前を直接打鍵するか、電子伝票をプリンタ等
で用紙に出力し利用者の印鑑を伝票用紙に押捺するとい
う方式がとられていた。
票に承認を与える利用者が電子伝票上の承認器に対して
利用者の名前を直接打鍵するか、電子伝票をプリンタ等
で用紙に出力し利用者の印鑑を伝票用紙に押捺するとい
う方式がとられていた。
上述した従来の電子伝票の承認処理方式において、前者
の電子伝票上に直接利用者の名前を打鍵するという方式
では承認を与える利用者の職制レベルに関係なく誰でも
承認を与えることができ、適切な職制レベルにない利用
者によって承認処理が行われる可能性があるという欠点
があった。更に承認された電子伝票を誰でも自由にアク
セルし、その内容を修正することができるという欠点が
あり承認行為に対する信頼性に欠けるという欠点があっ
た。
の電子伝票上に直接利用者の名前を打鍵するという方式
では承認を与える利用者の職制レベルに関係なく誰でも
承認を与えることができ、適切な職制レベルにない利用
者によって承認処理が行われる可能性があるという欠点
があった。更に承認された電子伝票を誰でも自由にアク
セルし、その内容を修正することができるという欠点が
あり承認行為に対する信頼性に欠けるという欠点があっ
た。
又、後者のプリンタ等で出力した用紙に対して押捺する
という方式では電子伝票としての使い易さに反し、伝票
処理の効率を低下させるという欠点があった。
という方式では電子伝票としての使い易さに反し、伝票
処理の効率を低下させるという欠点があった。
本発明の電子伝票の承認処理方式は、電子伝票に対する
アクセス、承認、及び訂正などの取扱いの処理を実施す
る中央処理装置と、電子伝票及び電子伝票に対する取扱
いに関する管理情報を蓄積する電子伝票ファイルと、電
子伝票に対する取扱いを実施する利用者に関する管理情
報を蓄積する利用者管理情報ファイルと、中央処理装置
との間で入出力情報をやりとりするワークスデージョン
制御部と、電子伝票などを表示するディスプレイと、電
子伝票に対する取扱いに関する情報及び利用者の暗証番
号などを入力するけん盤と、利用者を確認するＩＤ番号
を入力するＩＤカードリーダとを備えている。
アクセス、承認、及び訂正などの取扱いの処理を実施す
る中央処理装置と、電子伝票及び電子伝票に対する取扱
いに関する管理情報を蓄積する電子伝票ファイルと、電
子伝票に対する取扱いを実施する利用者に関する管理情
報を蓄積する利用者管理情報ファイルと、中央処理装置
との間で入出力情報をやりとりするワークスデージョン
制御部と、電子伝票などを表示するディスプレイと、電
子伝票に対する取扱いに関する情報及び利用者の暗証番
号などを入力するけん盤と、利用者を確認するＩＤ番号
を入力するＩＤカードリーダとを備えている。
次に本発明の実施例について図面を参照して説明する。
図は本発明の一実施例を示すブロック図である７図にお
いて本発明の一実施例は、電子伝票に対するアクセス、
承認及び訂正などの取−汲いの処理を実施する中央処理
装置１０と、中央処理装置１０に接続された電子伝票フ
ァイル１１及び利用者−管理情報ファイル１２とを有し
ている。
いて本発明の一実施例は、電子伝票に対するアクセス、
承認及び訂正などの取−汲いの処理を実施する中央処理
装置１０と、中央処理装置１０に接続された電子伝票フ
ァイル１１及び利用者−管理情報ファイル１２とを有し
ている。
電子伝票ファイル１１には、電子伝票及び電子伝票に対
する取扱いに関しての、処理段階及び各処理段階におけ
る取扱いの有資格者の職業レベルなどの管理情報が蓄積
されている。
する取扱いに関しての、処理段階及び各処理段階におけ
る取扱いの有資格者の職業レベルなどの管理情報が蓄積
されている。
利用者管理情報ファイル１２には、電子伝票に対する取
扱いを実行する利用者に関しての、氏名。
扱いを実行する利用者に関しての、氏名。
暗証番号、職制レベルなどの管理情報が蓄積されている
。更に本発明の一実施例は、中央処理装置１０との間で
入出力情報をやりとりするワークステーション制御装置
２０と、ワークステーション制御装置２０に接続された
ディスプレイ２１．けん盤２２及びＩＤカードリーダ２
３とを有している。
。更に本発明の一実施例は、中央処理装置１０との間で
入出力情報をやりとりするワークステーション制御装置
２０と、ワークステーション制御装置２０に接続された
ディスプレイ２１．けん盤２２及びＩＤカードリーダ２
３とを有している。
ディスプレイ２１は電子伝票などを表示するよう構成さ
れている。
れている。
けん盤２２は電子伝票に対する取扱いに関しての「承認
」などのファンクションキー及び利用者の暗証番号や電
子伝票の指定などのデータを入力する入力データキーを
有し、これらのキーを押下して、夫々の情報を入力する
よう構成されている。
」などのファンクションキー及び利用者の暗証番号や電
子伝票の指定などのデータを入力する入力データキーを
有し、これらのキーを押下して、夫々の情報を入力する
よう構成されている。
ＩＤカードリーダ２３は、利用者個人に固有に与えられ
、利用者個人を確認するＩＤ番号を、利用者のＩＤカー
ドから読取って入力するよう構成されている。
、利用者個人を確認するＩＤ番号を、利用者のＩＤカー
ドから読取って入力するよう構成されている。
電子伝票に対して承認を一す、える利用者は、先ずＩＤ
カードリーダ２３から利用者のＩＤカード上のＩＤカー
ドをｊ克服らせる１次にけん盤２２のデータキーから暗
証番号を入力し、続いて電子伝票の指定のためのデータ
を入力する。中央処理′Ａ置１０は利用者管理情報ファ
イル１２から入力された利用者のＩＤ番号をキーとして
、この利用者の一管理情報を読出し、この中の暗証番号
とけん盛２２から入力された暗証番号とか一致している
かどうかをチェックし、一致していれば利用者が入力さ
れたＩＤ番号を持った利用者で゛あることを確認する。
カードリーダ２３から利用者のＩＤカード上のＩＤカー
ドをｊ克服らせる１次にけん盤２２のデータキーから暗
証番号を入力し、続いて電子伝票の指定のためのデータ
を入力する。中央処理′Ａ置１０は利用者管理情報ファ
イル１２から入力された利用者のＩＤ番号をキーとして
、この利用者の一管理情報を読出し、この中の暗証番号
とけん盛２２から入力された暗証番号とか一致している
かどうかをチェックし、一致していれば利用者が入力さ
れたＩＤ番号を持った利用者で゛あることを確認する。
利用者が電子伝票を指定するには伝票番号などで特定の
伝票を指定する方法、利用者のＩＤ番号または職制レベ
ルをキーとして、このｆｉｌ用者が承認処理を要求され
ている電子伝票を総て又は、電子伝票の属性（至急１重
要など）に従って検索し、これらを順次指定する方法な
どがある。このように指定された電子伝票は、その内容
が電子伝票ファイル１１から読出されディスプレイ２１
に表示される。この際、電子伝票ファイル１１から電子
伝票に対する取扱いに関しての管理情報が、同時に読出
される。この管理情報について、電子伝票の処理段階が
「承認」の段階にあることが確認され、更に承認段階に
おける有資格者の職制レベルが利用者管理情報ファイル
１２から読出された管理情報の利用者の職制レベルと一
致しているか否かをチェックし、一致していれば承認処
理に対する有資格者であることが確認される。電子伝票
に承認を与える利用者は、ディスプレイ２１に表示され
た電子伝票の内容を確認し、これに承認を与える場合に
はけん盤２２の「承認」キーを押下する。この利用者が
承認処理に対する有資格者であることが確認されている
と、利用者管理情報ファイル１２の「氏名」欄にある利
用者の氏名を電子伝票の承認器に設定して承認処理を完
了する。
伝票を指定する方法、利用者のＩＤ番号または職制レベ
ルをキーとして、このｆｉｌ用者が承認処理を要求され
ている電子伝票を総て又は、電子伝票の属性（至急１重
要など）に従って検索し、これらを順次指定する方法な
どがある。このように指定された電子伝票は、その内容
が電子伝票ファイル１１から読出されディスプレイ２１
に表示される。この際、電子伝票ファイル１１から電子
伝票に対する取扱いに関しての管理情報が、同時に読出
される。この管理情報について、電子伝票の処理段階が
「承認」の段階にあることが確認され、更に承認段階に
おける有資格者の職制レベルが利用者管理情報ファイル
１２から読出された管理情報の利用者の職制レベルと一
致しているか否かをチェックし、一致していれば承認処
理に対する有資格者であることが確認される。電子伝票
に承認を与える利用者は、ディスプレイ２１に表示され
た電子伝票の内容を確認し、これに承認を与える場合に
はけん盤２２の「承認」キーを押下する。この利用者が
承認処理に対する有資格者であることが確認されている
と、利用者管理情報ファイル１２の「氏名」欄にある利
用者の氏名を電子伝票の承認器に設定して承認処理を完
了する。
この承認処理が完了した電子伝票は、その管理情報の処
理段階が「承認済」の段階に進められるとともに、「承
認済」の電子伝票に対する有資格者の職制レベルが新た
に制定される。
理段階が「承認済」の段階に進められるとともに、「承
認済」の電子伝票に対する有資格者の職制レベルが新た
に制定される。
（発明の効果〕
以上説明したように本発明は、電子伝票に対して承認を
与える利用ＫをＩＤカードと暗証番号で確認するととも
に、有資格者で！）るかどうかをチェックし、有資格者
である場合にのみ承認処理を実施するとともに、承認済
の電子伝票に対してら、新たに有資格者の職制レベルを
設定してこれを保護することによって電子伝票の承認処
理に対する信頼性が高くなるという効果がある。
与える利用ＫをＩＤカードと暗証番号で確認するととも
に、有資格者で！）るかどうかをチェックし、有資格者
である場合にのみ承認処理を実施するとともに、承認済
の電子伝票に対してら、新たに有資格者の職制レベルを
設定してこれを保護することによって電子伝票の承認処
理に対する信頼性が高くなるという効果がある。
また承認処理がワンタッチのキー操作ででき、操作性が
向上するという効果がある。
向上するという効果がある。
更にプリンタ等で出力した用紙に押捺するという方式を
必要とせず、伝票処理の効率を低下させることがないと
いう効果もある。
必要とせず、伝票処理の効率を低下させることがないと
いう効果もある。
図は本発明の一実施例を示すブロック図である。
１０・・・中央処理装置、１１・・・電子伝票ファイル
、１２・・・利用者管理情報ファイル、２０・・・ワー
クステーション制御装置、２１・・・ディスプレイ、２
２・・・けん磐、２３・・・ＩＤカードリーダ。
、１２・・・利用者管理情報ファイル、２０・・・ワー
クステーション制御装置、２１・・・ディスプレイ、２
２・・・けん磐、２３・・・ＩＤカードリーダ。
Claims (1)
- 電子伝票に対するアクセス、承認、及び訂正などの取扱
いの処理を実施する中央処理装置と、電子伝票及び電子
伝票に対する取扱いに関する管理情報を蓄積する電子伝
票ファイルと、電子伝票に対する取扱いを実施する利用
者に関する管理情報を蓄積する利用者管理情報ファイル
と、中央処理装置との間で入出力情報をやりとりするワ
ークステーション制御部と、電子伝票などを表示するデ
ィスプレイと、電子伝票に対する取扱いに関する情報及
び利用者の暗証番号などを入力するけん盤と、利用者を
確認するＩＤ番号を入力するＩＤカードリーダとを具備
し、電子伝票の承認処理に際し、利用者が入力したＩＤ
カード番号、暗証番号及び電子伝票の指定などにより前
記利用者管理情報ファイル及び電子伝票ファイルを参照
して、利用者を確認すると共に、指定された電子伝票の
承認処理に対する有資格者であるか否かをチェックし、
有資格者であることが確認されたとき、前記指定された
電子伝票の承認処理を実施するようにしたことを特徴と
する電子伝票の承認処理方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60264305A JPS62123565A (ja) | 1985-11-22 | 1985-11-22 | 電子伝票の承認処理方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60264305A JPS62123565A (ja) | 1985-11-22 | 1985-11-22 | 電子伝票の承認処理方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS62123565A true JPS62123565A (ja) | 1987-06-04 |
Family
ID=17401329
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP60264305A Pending JPS62123565A (ja) | 1985-11-22 | 1985-11-22 | 電子伝票の承認処理方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS62123565A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH04291456A (ja) * | 1991-03-20 | 1992-10-15 | Honda Motor Co Ltd | ペーパレス会計システム |
| JPH04313154A (ja) * | 1991-01-29 | 1992-11-05 | Honda Motor Co Ltd | ペーパレス会計システム |
| JPH04313153A (ja) * | 1991-01-29 | 1992-11-05 | Honda Motor Co Ltd | ペーパレス会計システム |
| JPH04313155A (ja) * | 1991-01-29 | 1992-11-05 | Honda Motor Co Ltd | ペーパレス会計システム |
| US6417871B1 (en) | 1991-01-29 | 2002-07-09 | Honda Giken Kogyo Kabushiki Kaisha | Paperless accounting system for creating accurate electronic slips at high speed and including approval settlement |
| JP2003022185A (ja) * | 2001-07-10 | 2003-01-24 | Sony Corp | ソフトウェア構成管理システム |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5875267A (ja) * | 1981-10-09 | 1983-05-06 | ブル・エス・アー | 署名入りメツセ−ジの署名を認証するための方法および装置 |
| JPS6077260A (ja) * | 1983-10-05 | 1985-05-01 | Mitsubishi Electric Corp | 情報処理システム |
| JPS60214075A (ja) * | 1984-04-07 | 1985-10-26 | Omron Tateisi Electronics Co | 個人認証システム |
-
1985
- 1985-11-22 JP JP60264305A patent/JPS62123565A/ja active Pending
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5875267A (ja) * | 1981-10-09 | 1983-05-06 | ブル・エス・アー | 署名入りメツセ−ジの署名を認証するための方法および装置 |
| JPS6077260A (ja) * | 1983-10-05 | 1985-05-01 | Mitsubishi Electric Corp | 情報処理システム |
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Cited By (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH04313154A (ja) * | 1991-01-29 | 1992-11-05 | Honda Motor Co Ltd | ペーパレス会計システム |
| JPH04313153A (ja) * | 1991-01-29 | 1992-11-05 | Honda Motor Co Ltd | ペーパレス会計システム |
| JPH04313155A (ja) * | 1991-01-29 | 1992-11-05 | Honda Motor Co Ltd | ペーパレス会計システム |
| US6417871B1 (en) | 1991-01-29 | 2002-07-09 | Honda Giken Kogyo Kabushiki Kaisha | Paperless accounting system for creating accurate electronic slips at high speed and including approval settlement |
| US6486876B1 (en) | 1991-01-29 | 2002-11-26 | Honda Giken Kogyo Kabushiki Kaisha | Paperless accounting system |
| JPH04291456A (ja) * | 1991-03-20 | 1992-10-15 | Honda Motor Co Ltd | ペーパレス会計システム |
| JP2003022185A (ja) * | 2001-07-10 | 2003-01-24 | Sony Corp | ソフトウェア構成管理システム |
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