JPS62123524A - 定型フオ−マツト装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 本発明はフォーマット自動割付装置に係り、特に住所デ
ータと宛名データとを分ν１して定型のフォーマットで
出力する定型フォーマット装置に関する。

〔従　来　技　術〕

ワードプロセッサやマイクロコンビ二一タでは、使用し
ているマイクロプロセッサの特徴を生かして、各種の応
用処理をも可能にしている。たとえば、はがき等へ宛名
や住所や郵便番号を印刷する機能である。従来このよう
な印刷をさせる為に、例えば住所、郵便番号、宛名とい
うようにあらかじめ決められた順によって入力していた
。そしてその人力したデータを目的のファイルに格納し
、はがき等への印刷の時に決められた位置に格納されて
いる個々の住所、郵便番号、宛名を順次続出して印刷し
ていた。このような入力方法は、文書作成の段階ではが
き印刷であることを意識しなくては、目的の位置に宛名
や住所の位置が入れ換わったりしてしまい、住所名簿等
をそのまま使用することができない問題を有していた。

一方、データベース等では宛名、住所、郵便番号等をそ
れぞれ独立して管理するようになされている。しかし、
使用者はその管理しているデータが何であるかを常に意
識し、印刷等を行うたび、どの項目を印刷内のどの位置
に割当てるかを判断しなくてはならなかった。

〔発明の目的〕

本発明は上記従来の欠点に鑑み、住所データと宛名デー
タとを判別してそれぞれのデータに確実に振り分ける定
型フォーマット装置を提供することを目的とした。

〔発明の要点〕

本発明は上記目的を達成するために住所データと宛名デ
ータとを入力する入力手段と、該入力手段より入力する
住所データと宛名データとを判別する判別手段と、該判
別手段の結果によって前記住所データと宛名データとを
分離して定められたフォーマットで出力する出力手段よ
りなることを特徴とした。

そしてその作用は以下の如くである。

前記入力手段によって入力した住所データと宛名データ
とを前記判別手段で判別し、特定のフォーマットで前記
出力手段より出力する。

〔実　　施　　例〕

以下、図面を用いて本発明の詳細な説明する。

第１図は本発明の実施例の回路構成図、第２図は本発明
の実施例の動作フローチャートである。

キー人力部１が有するハガキキー（図示せず）が押下さ
れると、そのキーに対応したコードデータがキー人力部
１よりプロセッサ（ＣＰＵ）２に出力される。プロセッ
サ２はキー人力部１より入力したコードデータを判別し
、各コードに対応した処理等を開始する。ハガキキーに
対応するコードデータが加わった時には第２図に示すハ
ガキキーの処理（ＳＯ）を開始する。先ず、カウンタＮ
。

Ｎ、をクリアする処理（Ｓｌ）を行う。カウンタＮ、Ｎ
、のカウント入力ならびにクリア入力はプロセッサに接
続されており、この処理（Ｓｌ）においてはクリア信号
がカウンタＮ、Ｎ、に加わって、カウンタＮ、Ｎ、をク
リアする。そして、これより処理する文書メモリの現在
行の先頭アドレスをレジスタＸにセットする処理（Ｓｌ
）を行う。

文書メモリはたとえば住所、郵便番号、宛名の順に格納
されている。第３図（Ａ）はその格納されているデータ
を印字した時の出力印刷側口である。

住所、郵便番号、宛名の各項間に“、”が挿入され、さ
らに宛名の後には復帰、改行（ＬＦ、ＣＲ１第３図（Ａ
）においてはＯで表示している）が設けられ、各人の最
終データとなっている。尚、各人の各項の順はまちまち
であり、場合によっては郵便番号がぬけている等のデー
タも存在する。

プロセッサ２とレジスタＸとは接続されており、プロセ
ッサ２のセント処理（Ｓｌ）によって、その先頭行に対
応するアドレスが格納される。レジスタＸの出力は文書
メモリ３のアドレス入力に加わっており、このレジスタ
Ｘにアドレスが格納されると、文書メモリ３はそのアド
レスに対応したすなわち先頭のデータを判断部４に出力
する。判断部４は先頭のデータが数字であるかあるいは
“〒”マークであるかを判別する判別回路である。

この結果によって、プロセッサ２は次にどの処理を実行
するかを判別（Ｓ３）する。宛名や住所においては先頭
に数値がくることはないので、判別（Ｓ３）において数
字または“下”マークであると判別（Ｙ）した時にはそ
の後に続くデータ群すなわち“、”までのデータが郵便
番号であるとして、郵便番号処理を実行する。プロセッ
サ２は住所メモリ５、宛名メモリ６、郵便番号メモリ７
より成るメモリに接続され、さらにレジスタＸの出力は
プロセッサ２に加わっているので、レジスタＸに格納さ
れたアドレスで指示される位置のデータを直接郵便番号
メモリ７を選択してたとえば１ハイドのデータを格納す
る（Ｓ４）。そして、レジスタＸをインクリメント（Ｓ
５）する。郵便番号は３桁や６桁（“−”符号を含む）
あるが、本発明の実施例においてはその桁数を検出して
続出すのではなく、各項の最終に設けられた“、”やつ
を検出している。前述した処理（Ｓ５）において、次の
データが指示されたので、次にはレジスタＸで指示され
た文書メモリのデータがレコード終了すなわちＣＲ，Ｌ
Ｆ　（■）であるかを判別（Ｓ６）する。

前述の本発明の実施例の入力データは順不同であり、場
合によっては郵便番号が最終項にくることもありえるの
で、ここでレコード（各人をルコードに割当てている）
の最終であるかを判別している。レコードの最終行でな
い（Ｎ）ならば、次にはそのデータが“、”であるかを
判別（Ｓ７）する。“、”でない時（Ｎ）にはさらに郵
便番号のデータがあるとして、前述した処理（Ｓ４）よ
り再度繰り返す。“、′であった時にはさらに住所や宛
名が続いていることであるので、レジスタＸをインクリ
メント（Ｓ８）する。そしてレジスタＸで指示される文
書メモリの内容が次に何であるかを判別（Ｓ３）する。

尚、■、■。

■は図中において接続されていることを表す接続子であ
る。処理（Ｓ８）は後述する住所における処理や宛名に
おける処理の後の“、”を検出した時にも同様に実行す
るので、処理（Ｓ８）の後には前述した判別処理Ｓ３よ
り再度実行する。

判別処理Ｓ３において、数字あるいは“マークでない（
Ｎ）時には、次にはレジスタＸで指示されるデータが地
名データヘース９に格納されているかを検索する。プロ
セッサ２ば検索部８を介して、地名データベース９に接
続されている。

読取ったデータに対応する地名データが地名データベー
ス９に格納されているか否かを検出するため、その読取
ったデータを検索部８に出力し、検索（Ｓ９）を検索部
８は行う。そして検索部８はその加わったデータを検索
し、地名データベース９にそのデータが存在するか否か
の結果をプロセッサ２に出力する。プロセッサ２はその
結果で次に行うべき処理を判別（ＳＩＯ）する。存在し
ない、即ち地名データでない（Ｎ）時には宛名の格納処
理を選択し実行する。先ず、レジスタＸによって指示さ
れた位置のデータを前述した宛名メモＩＪ　６に格納（
Ｓｌｌ）する。そしてレジスタＸをインクリメント（Ｓ
１２）する。尚、図中、Ｘ′。

Ｎ’、Ｎ、’はそれぞれレジスタＸ１カウンタＮ。

Ｎ、の値を示している。たとえばＸ′←Ｘ′＋１はＸ′
値にプラス１してレジスタＸに格納することを表してい
る。この処理Ｓ１２の後には前述した判別処理（Ｓ６．
Ｓ７）と同様の判別処理（Ｓ１３，５１４）を行う。す
なわち判別処理（Ｓ１３）によってルコードの最終デー
タであるかを判別し、最終データでない（Ｎ）時にはさ
らに“、”であるかを判別する。そしてこの判別におい
ても“、”でない（Ｎ）時には再度処理（３１１）より
繰り返す。判別３１４において“、”であった（Ｙ）時
にはこの後に住所か郵便番号が存在するわけであるから
、前述した判別処理（Ｓ３）より、繰り返し実行する。

前述した判別処理（ＳＩＯ）において、地名であった（
Ｙ）時には、地名データ格納処理を行う。

第３図（Ａ）に示すように地名データベース９の中にも
同様の宛名たとえば“渋谷”等の名前が存在するので、
本発明の実施例においては、宛名と住所とが判別しにく
い時には、分離して格納したデータの長さによって住所
と宛名とを判別している。この地名データ格納処理にお
いては、先ず、すでに住所Ｎにデータが格納されている
か否かを判別（Ｓ１５）する。処理Ｓ１においてはカウ
ンタＮ、、Ｎをクリアしているが、この時には同様に住
所メモリ５、宛名メモリ６、郵便番号メモリ７をクリア
する処理を含んでいるので、前述した判別処理（Ｓ１５
）は住所メモリ５がクリアしているか否かを判別してい
る。クリアされているすなわち住所メモリにデータが存
在しない（Ｎ）時には住所メモリ５にレジスタＸで指示
されたデータを格納する処理（５１６）を行った後、レ
ジスタＸをインクリメントするとともにカウンタＮを＋
１　（１パルスをカウンタＮに出力する）する処理（５
１７）を行う。そして、処理（Ｓ６．Ｓ７）と同様に次
にはレコードが終了であるかの判別処理（３１８）と“
、”であるかの判別処理（Ｓ１９）を行う。

判別処理（３１８）でレコードが終了でない（Ｎ）と判
別し、さらに判別処理（Ｓ１９）で“、”でない（Ｎ）
と判別した時には前述した処理（Ｓ１７）より再度繰り
返す。この判別（Ｓ１６．３１７）によって一連の住所
データと思われるべきデータが住所メモリ５に格納され
る。

判別処理（Ｓ１９）において“、゛であると判別した時
には、後につづく項すなわち宛名等や郵便番号が存在す
るので、再度処理（５１８）より繰り返し実行する。

一方、前述したように宛名には“渋谷”等の名前が存在
するので、誤って判別した場合には宛名レジスタには何
も入らない。この場合には判別処理（Ｓ１５）において
すでに住所メモリ５に住所が格納されていると判別（Ｙ
）される。この時には先ず宛名メモリへデータを格納す
る処理（Ｓ２０）を行った後レジスタＸをインクリメン
トするとともにカウンタＮ、に１パルスを出力し、カウ
ントアンプする処理（Ｓ２１）を行う。次には判別処理
（Ｓ６．Ｓ７）と同様の判別処理（Ｓ２２．５２３）を
行い、レコード終了でなく（Ｎ）、さらに“、”でもな
い時には再度（Ｓ２１）より実行する。そして１頂金て
が格納された時にはレコード終了検出あるいは次の項に
つづくデータがあることを表す”、”を検出する。レコ
ードが終了でなく（Ｎ）、　　“、”を検出した時（Ｙ
）には次にカウンタＮとカウンタＮ、のそれぞれの内容
の大小判別（Ｓ２４）を行う。前述したように本発明の
実施例においてはデータの長い方を住所データであると
しているので、この判別でＮ’＞Ｎｌ’である（Ｙ）時
には正常にすなわち、データの長い方が住所メモリ５に
格納され、短い方が宛名メモリ６に格納されている。そ
して次には処理（Ｓ８）より再度実行する。この時には
続くデータは郵便番号であるか、誤ったデータが存在す
る場合であるので、本発明の実施例においては再度処理
（Ｓ８）においてレジスタ４をインクリメントした後、
次の項のデータが数値あるいは“〒”マークである判別
処理（Ｓ３）を行う。

一方、判別処理Ｓ２４においてＮ’＞Ｎ＋でない（Ｎ）
と判別した時には正しく対応して格納されたのではなく
、逆に格納されているので、次には宛名メモリ６と住所
メモリ５の内容を入れ換える処理Ｓ２５を行う。そして
、前述したと同様に処理（Ｓ８）より再度実行する。

カウンタＮ、Ｎ、の出力は判別部１０に加わっている。

判別部１０はこの値を比較する回路であるので、前述し
た判別処理Ｓ２４は判別部１０よりプロセッサ２に加わ
る結果によってなされる。

一方、前記した一連の動作が終了し、判別処理３２２に
おいてレコード終了すなわち■を検出した（Ｙ）時には
処理（Ｓ２４，５２５）と同じ処理（Ｓ２６，５２７）
を実行する。この処理によって正常なデータが各メモリ
５〜７に格納される。

判別処理（Ｓ６，５１３）並びに判別処理Ｓ２６で（Ｙ
）や処理・Ｓ２７を終了した後には、変換処理３２８と
印刷処理Ｓ２９を実行する。住所メモリ５、宛名メモリ
６、郵便番号メモリ７に格納されたデータは変換処理部
１１に加わり、変換処理部１１はハガキにおける印字位
置変換を行う。たとえばこの変換処理部１１では第３図
（Ｃ）に示すような印刷となるべきデータが発生する。

そしてそのデータは切換部１２に出力される。

文書メモリ内には第３図（Ｂ）に示すように第３図（Ａ
）に示すデータとは異なる領域にあいさつ文書等が格納
されており、プロセッサ２はこの文書に各レコード単位
で分離された住所データ、宛名データ、郵便番号データ
を住所メモリ５に、宛名メモリ６、郵便番号メモリ７よ
り続出して結合すなわち目的の位置にセットして、その
結合した文書データを切換部１２に出力する。この他に
、切換部１２にはハガキ／文書切換信号がプロセッサ２
より加わっており、切換部１２はこの切換信号によって
加わる２個のデータを選択して印字制御部１３に出力す
る。そして、印字制御部１３の制御で加わる文書等のデ
ータがプリンタ１４で印字される。

以上、本発明の実施例を用いて説明したが、本発明はこ
れに限らず、例えば住所と宛名の判別は宛名の最後に設
けられる敬称を検出して宛名としたこともできる。さら
に、たとえば“東京”の後には新宿区等の区や車名があ
るので、東京都に存在する地名であるかと連鎖的に検索
すればさらに正しく住所と宛名の判別を行うことができ
る。また、本発明の実施例では宛名を用いているがこれ
に限らずたとえば差出人等の印刷も可能である。

〔発明の効果〕

以上、述べたように本発明は住所、宛名、郵便番号をそ
れらのデータの特徴によって判別しているので、本発明
によれば住所データと宛名データ等とを判別してそれぞ
れのデータに確実に振り分ける定型フォーマット装置を
得ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例の回路図構成図、第２図は本発
明の実施例のフローチャート、第３図（Ａ）は入力デー
タ、 第３図（Ｂ）、　　（Ｃ）は本発明の印刷側口である。 ■・・・キー人力部、 ２・・・プロセッサ、 ３・　・・文書メモリ、 ４・・・判断部、 ５・・・住所メモリ、 ６・・・宛名メモリ、 ７・・・郵便番号メモリ、 ８・・・検索部、 ９・・・地名データベース、 １０・・・比較部、 １１・・・変換処理部、 Ｘ・・・レジスタ、 Ｎ、Ｎ、　　・・・カウンタ。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）住所データと宛名データとを入力する入力手段と
   、該入力手段より入力する住所データと宛名データとを
   判別する判別手段と、該判別手段の結果によって前記住
   所データと宛名データとを分離して定められたフォーマ
   ットで出力する出力手段よりなることを特徴とした定型
   フォーマット装置。
2. （２）前記入力手段は住所データと宛名データとを記憶
   する第１の記憶手段であることを特徴とした特許請求の
   範囲第１項記載の定型フォーマット装置。
3. （３）前記出力手段は印字装置であることを特徴とした
   特許請求の範囲第１項記載の定型フォーマット装置。
4. （４）前記出力手段は第２の記憶手段を有し、該第２の
   記憶手段は形成フォーマットで前記指示データと宛名デ
   ータを記憶することを特徴とした特許請求の範囲第３項
   記載の定型フォーマット装置。