JPS6170685A - タイムレコ−ダ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明りよ、従業員が提示するカーＦ上の情報に基づい
て出退勤データを自動作成するタイムレコーダに関する
。

最近のタイムレコーダは、事ａ処理の自動化の進展に伴
い機械式タイムレコータからオフラ・インの電子式へ、
更にマイクロコンピュータを活用して、オンライン機能
を持ら、７・ステム的に活用出来るオンライン電子式タ
イムレコーダへと移行して来ている。

１１１］ら、従業員の勤務形態に応した各種キーを備え
、従業弱が該当するキーを選択して従業員本人を識別す
るコードを記録しているＩＤカードを挿入深作すること
により、出退勤データを作成しデータメモリに一時的に
貯蔵し、テ゛−タメモリへの貯蔵状況により一定時間毎
に、伝送回線を通じてオンラインで直接上位装置（セン
タのホストコンピュータ）の勤務区分デーフル上に一括
協集するシステムである。

上述のようなシステムにおいて、各企業の合理化が進む
に伴い、センタのポス］・コンピュータの負ｆ：：ｊを
軽く、伝送時間が短く、更乙こ必要最小限の出退勤デー
タのみを貯蔵するようなオンラインタイムレコーダの開
発が要望されるようになって来た。

〔従来の技術〕

従来のオンラインタイムレコーダ（以下ＯＴＩ？と称す
る）について２図面を参照して説明する。

第３図は従来のＯＴＲを示すブロックダイヤグラムを示
す。

従来の０ＴＲＩは、従業員本人が自分の勤務形態（例え
ば、３交代勤務、パートタイマー、アルバイト等）に応
じた勤務区分を操作パネル８にて設定し、従業員本人を
識別する１０カード（図示してない）を１０カードリー
グ（以下ＮＣＲと称する）５に）＋１１人し操作すると
、　ＩＤカードチェック部６はＭＣＲ５で読取ったデー
タの１０マーク、カード識別コード等をチェックし＋　
’Ｈ１ａｆ１部４に送出する。

制御部４は操作パネル８の設定データ、時計装置７の表
示データとを取込み、■Ｄカードチェック１　　　　　
　　部６からのデータとを編集し、出退勤データを作成
しデータメモリ９に貯蔵する。

一方、制御部４はデータメモリ９″″、の出＆’ｌＪデ
ータの貯蔵状況を見て１回線制御部１０を起動して伝送
回線ａを通して、データメモリ９の貯蔵データを取出し
、センタのホストコンピュータ２に転送して出退勤デー
タファイル３に格納する。

０ＴＲＩは装置の性格上、操作者は全く限定されないし
５所定様式に沿った操作であればどのような操作を行っ
てもデータは入力される。

例えば、おなじＩＤカード（図示してない）を２回入力
したり、　ＩＤカード（図示してない）を読取らせた後
、操作パネル８内の勤務区分キーの選択を忘れたのに気
付いて、再入力することも可能である。

尚バッテリ１１はデータメモリ９に貯蔵しているデータ
がタイムレコーダ１の電源オフ時に浦“戚することがな
いように設けられたものである。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上記のような方法により出退勤データが人力されるため
、データメモリ９に貯蔵されるデータは必ずしも全てが
有効なデータとは限らず　＋Ｊなりｍ？ｆｆｉさたデー
タが貯蔵されていることが考えられる。

このような場合、センタのホストコンピュータ２に転送
する回数も増え、データメモリ９や出退勤データファイ
ル３が有効に利用されないと共に。

出退勤データファイル３内のデータ整理等に時間を要し
、目的とする効率的なオンラインタイムレコーダシステ
ムの活用が図られないと言う問題点かある。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は、上記問題点を解消した新規なタイムレコーダ
を実現することを目的としたものであり。

該問題点は２作成した出退勤データを一時的に格納する
格納手段と、前記格納手段のデータと前記データメモリ
に貯蔵されている出退勤データとを比較調査する比較手
段とを設け、前記比較手段で一致信号が出力された時は
、その時の前記データメモリに貯蔵されている出退勤デ
ータを抹消する本発明によるタイムレコーダにより解決
される。

〔作用〕

即も、制御部で編集した新たな出退勤データは−ｊ＋バ
ッファ部に格納し、前記パノソア部に格納したデータと
データメモリに貯蔵しているそれまでのデータとを一定
の基準にもとずき比較調査し。

一致しているデータがあると、データメモリに貯蔵して
いる該当データを抹消し、ハソファ部に格納しているデ
ータを前記データメモリに新たに貯蔵する。

これによりホストコンピュータへの転送時間の短縮、デ
ータメモリの効率的な利用及びホストコンピュータの負
荷の軽減が図れる。

〔実施例〕

以下本発明の要旨を第１図、第２図に示す実施例により
具体的に説明する。

第１図は本発明に係るＯＴＲの一実施例を示すブロック
ダイヤグラム、第２図は本発明に係るＯＴＲの流れ図を
それぞれ示す。尚全図を通して同一記号は同一対象物を
示す。

次に本実施例の動作を第２図に示す流れ図をもとにして
説明する。

尚本実施例の動作説明は、新たに入力して来た出退勤デ
ータが、それまでにデータメモリ９に貯蔵されているデ
ータと比較調査する動作を中心に説明する。又以下の動
作は、全て制御部４の動作を中心に説明する。

（ＳＴ４）　　：ＭＣＲ５にて読取った新たな出退勤デ
ータを編集作成し、バッファ部１３に格納する。

一方、制御部４は、この時データメモリ９に貯蔵された
出退勤データがあるか否かを確認し、貯蔵された出退勤
データがあればデータメモリ９とバッファ部１３とのデ
ータを比較調査部１２に出力する。

比較調査部１２での比較調査は（ＳＴ−２）以降で行う
。尚もし、データメモリ９に貯蔵された出退勤データが
なければ（ＳＴ−６）へ進む。

又比較調査部１２での比較調査内容は、Ｊ″ｌ下の通り
であり、この比較調査事項は予め比較調査部１２内に記
録されているものとする。

（１）従業員識別コード番号が同一か。

（２）日付・時刻データの差が最小管理時間以内（例え
ば、６分以内）であるか。

（３）同一日付で同−モート／勤務区分データがあるか
。

（ＳＴ−２）　　：データメモリ９に貯蔵された出退勤
データの比較調査部１２への出力指示償号■を送出し。

これによりデータメモリ９は貯蔵された出退勤データを
順次出力する。

この出退勤データの内、従業員認識コード番号がバッフ
ァ部１３に格納された出退勤データと同一のものがない
か否かを比較する。

同一のもがあれば（ＳＴ−３）　−、なければ（ＳＴ−
６）へ進む。

（ＳＴ−３）　　：日付・時刻データの差が最小管理時
間以内（例えば、６分以内）であるかとうかを比較する
。

同一のもがあれば（ＳＴ−５）へ、なければ（ＳＴ−４
）へ進む。

（ＳＴ−４）　　：同一日付で同一モード／勤務区分デ
ータがあるかどうかを比較する。

同一のもがあれば（ＳＴ−５）へ、なければ（ＳＴ−６
）へ進む。

（ＳＴ−５）　　：比較調査部１２は一致信号■を制御
部４に出力する。制御部４は一致信号■が出力された時
のデータメモリ９上のデータを無効とする信号■（デー
タ抹消信号）を出力し、データを抹消し。

（ＳＴ−６）へ進む。

（ＳＴ−６）　　：バッファ部１３に格納している出退
勤データをデータメモリ９へ転送し、貯蔵する。

以上のように、比較調査内容の内、（１）と（２）の両
方を満足するデータ２或いは（１）と（３）の両方を満
足するデータがあればデータメモリ９に貯蔵されている
データを不要として抹消整理し、必要最小限の出退勤デ
ータのみをホストコンピュータ２に転送するようにする
。

〔発明の効果〕

以上のような本発明によれば、オンラインタイムレコー
ダ内のデータメモリに不要データがなくなり、センタの
ホストコンピュータへの伝送時間が短くしかも、ホスト
コンピュータの負荷を軽減することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るＯＴＲの一実施例を示すブロック
ダイヤグラム。 第２図は本発明に係るＯＴＲの流れ図。 第３図は従来のＯＴＲを示すブロックダイヤグラム。 をそれぞれ示す。 図において。 １はＯＴＩ？　、　　　　　　　２はホストコンピュー
タ。 ３は出退勤データファイル。 ４は制御部、　　　　　５はＮＣＲ。 ６はカードチェック部。 ７は時計装置、　　　　８は操作パネル。 ９ばデータメモリ、１０は回線制御部。 １１はバッテリ、１２は比較調査部。 １３はバッファ部。 をそれぞれ示す。 第２図 第３図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 従業員を識別するカードに記録されているコートを読取
   る回路と、時間を表示する時計と、前記カードから読取
   ったデータ及び時計出力に基づいて作成した出退勤デー
   タを貯蔵するデータメモリと、前記データメモリに貯蔵
   している出退勤データを上位装置に転送する回線制御部
   とを備えた出退勤管理システムにおいて、作成した出退
   勤データを一時的に格納する格納手段と、前記格納手段
   のデータと前記データメモリに貯蔵されている出退勤デ
   ータとを比較調査する比較手段とを設け、前記比較手段
   で一致信号が出力された時は、その時の前記データメモ
   リに貯蔵されている出退勤データを抹消することを特徴
   とするタイムレコーダ。