JPS609277A - 電子ファイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は、文書、図面等をイメージデータとして入出力
する機能と、イメージデータを情報として記憶し検索す
る機能を有する電子ノアイリングシステムに関するもの
である。

近年、情報化の進展とともに工場やオフィスで扱う情報
量が激増してきている。工場の業務では図面、技術資料
などの、オフィスでは文書情報の管理作業に多くの時間
を費しておシ、その効率を向上させることが課題となっ
ている。

情報をコンピュータで処理する上で最も大きな問題点は
、その膨大なデータの入力であシ、そのため図形や手書
き文字などのイメージデータを、そのままコンピュータ
で処理できる機能の要求が高まっている。

このような要求を満たすために、図形、手書き文字など
をイメージデータのまま入力し、このイメージデータを
情報として記憶し検索する機能を有する電子ファイリン
グシステムが開発された。

このような電子ファイリングシステムでは、入出力装置
（例えばファクシミリ）のイメージリーダから入力され
たイメージデータは、記憶装置に情報として記憶される
。記憶した情報の内容を知υたいときは、情報検索をす
ると、検索機能によシ所望の情報が記憶装置から捜し出
されてＣＲＴの画面に表示される。また、必要に応じて
は、記憶したイメージデータをイメージプリンタによレ
ブリンドアウドすることができる。

電子ファイリノグシステムでは、イメージデータを記憶
装置に記憶する場合、一般の図面、手書き文字、印刷物
などは、イメージ入出力装置から、１６　ｄｏｔ／ｍｍ
　の線密度で読み取ると十分な分解能で記憶することが
可能である。この線密度のままでＡ４板のイメージデー
タを記憶装置に記憶させる場合には、記憶容量として２
ＭＢも必要となシ、不経済である。このため、イメージ
データを符号化し圧縮した状態で記憶するようにした電
子ファイリングシステムがある。

従来、このようなイメージデータを符号化し圧縮する手
法を用いた電子ファイリングシステムとして、−次元符
号化方式ではＭｏｄｉｆｉｅｄ　Ｈｕｆｆｍａｎ方式（
以下、ＭＨ方式とする）によυ、二次元符号化方式では
Ｍｏｄｉｆｉｅｄ　Ｒｅａｄ方式（以下、ＭＲ方式トス
ル）によシ、イメージデータとしての２値画像データを
、ＭＨ符号、　ＭＲ符号に変換し圧縮した状態で記憶す
るようにしたものがあった。このような方式では、２値
画像データの圧縮率がいずれも１０〜２０％程度であシ
、記憶装置の経済性等を考えると圧縮率は十分とはいい
切れないという問題点があった。

本発明は上述したような問題点を除去するためになされ
たものである。すなわち、本発明は、電子ファイリング
システムのイメージ入出力装置が、イメージデータを　
１６　ｄｏｔ／ｍｍの線密度で入力するものであっても
、イメージデータの内容により、８ｄｏｔ／ｍｍ　、４
ｄｏｔ／ｍｍ　ノ線密度でも十分な分解能を持っている
場合は、イメージデータを８ｄａｔ／ｍｍまたは４　ｄ
ｏｔ／ｍｍの線密度の符号に変換し圧縮して記憶させる
ことによって、記憶装置の記憶容量の低減化をはかるよ
うにしたものである。

第１図は本発明にかかる電子ファイリングシステムの一
実施例の構成斜視図、第２図は第１図の電子ファイリン
グシステムのブロック図である。

これらの１−において、１０はイメージ入出力装置為２
０はＣＲＴディスプレイ装置、３０は記憶装置例えば磁
気ディスク装置、４０はテープカートリッジ装置、５０
は情報圧縮・伸張部、６０は制御部である。

イメージ入出力抜［１０は、ファクシミリ装置にコンピ
ュータとのインタフェイス機能を付加したものである。

入力機は、文書、図面等をイメージデータ例えば２値画
像データとして入力するＯ出力機は２値画像データを指
定されたモードで必要な枚数だけプリントアウトする０ ＣＲＴデベスプレイ装置２０は、２値画像データをＣＲ
Ｔ　２１の画面上に表示する。

磁気ディスク装置３０は、イメージ入出力装置１０から
入力された２値画像データを記憶する。

チー・プカートリッジ装置４０は、磁気ディスク装置３
０の動作をバックアップする口 情報圧縮・伸張部５０においては、圧縮部では２値画像
データを符号化し圧縮する。また、伸張部では符号化さ
れ圧縮されたイメージデータを必要に応じて所定の分解
能の２値画像データに変換する。

これら圧縮と伸張の動作については後述する。−制御部
６０は、磁気ディスク装置３０に記憶されたイメージデ
ータの情報検索と入出力装置１０、ＣＲＴディスプレイ
装置２０、磁気ディスク装置３０、テープカー）　ＩＪ
ッジ装置４０および情報圧縮・伸張部５０の制御を行な
う。

第３図は第１図の電子ファイリングシステムのイメージ
データ処理の概要を示したフローチャートである。

第３図において、Ａ□は文書、図面等を２値画像データ
として読み取るイメージリーダ処理でちる。

Ａ２は読み取られた２値画像データの線密度を変換する
線密度変換処理である。Ａ３は線密度が変換された２値
画像データを二次元逐次処理によシ符号化し圧縮する情
報圧縮二次元逐次処理である。Ａ。

は符号化され圧縮されたイメージデータを記憶するイメ
ージデータファイル処理である。Ａ５は二次元逐次処理
によシ符号化され圧縮されたイメージデータを２値画像
データに復元し伸張する情報伸張二次元逐次処理である
。Ａ６は復元された２値画像データの線密度を変換する
線密度変換処理である。Ａ７は２値画像データをプリン
トアウトするイメージプリンタ処理である。線密度変換
処理Ａ２とＡ６は、制御部６０が行い、情報圧縮二次元
逐次処理Ａ３と情報伸張二次元逐次処理Ａ５は、情報圧
縮・伸張部５０が行う。

Ｂ１は２値画像データをＣＲＴで表示するイメージデー
タ表示処理である。Ｂ２はドキュメント検索情報ペータ
ベースの情報に基づいてイメージデータファイル処理Ａ
４のための付帯的な情報を与える付帯情報供与処理であ
る。Ｂ３はテープカートリッジによシイメージデータフ
ァイル処理Ａ４をバックアップするバックアップ処理で
ある。

Ｃ１はドキュメント検索情報ペースから与えられる文字
情報をもとにファイルされたデータを検索するリスト検
索処理である。Ｃ２はＣＲＴの表示画面について、回転
、拡、大、スクロール、白黒状態の反転等を行なう表示
画面処理である。

このような構成の電子ファイリングシステムにおいて、
イメージデータの線密度変換と入出力処理について説明
する。

第４図はイメージデータの線密度変換と入力処理を行な
うための各装置の配置を示すブロック図であり、第５図
ではＤの部分に相当する。第５図はイメージデータの線
密度変換とプリントアウトを行なうための各装置の配置
を示すブロック図であシ、第３図ではＥの部分に相当す
る。第６図はイメージデータの線密度変換と表示を行な
うための各装置の配置を示すブロック図であシ、第３図
ではＦの部分に相当する。これらの図において、第２図
と同一のものは同一符号を付ける。

第４図において、１１はイメージリーダであり、イメー
ジ入出力装置１０に設けられている。イメージリーダ１
１は、１１□と１１□が設けられていて、１１□は１６
　ｄｏｔ／ｍｍの線密度で文書１図形等のイメージを読
みとるものであシ、１１□は８　ｄｏｔ／ｍｍの線密度
で文書、図形等のイメージを読み取るものである。これ
らのイメージリーダー１□、１１□は）選択的にシステ
ムに接続される。

６１は線密度変換手段例えば画像プロセッサであシ、制
御部６０に設けられている。画像プロセッサ６１は、６
１１と６１２が設けられていて、６１□は２値画像デー
タの線密度を　１６　ｄａｔ／ｍｍから８　ｄａｔ／ｍ
ｍに変換するものであシ、６１２は２値画像データの線
密度を８　ｄｏｔ／ｍｍから４　ｄｏｔ／ｍｍに変換す
るものである。

５１は情報圧縮装置であシ、情報圧縮・伸張部５０に設
けられている。情報圧縮装置５１は、線密度が１６　ｄ
ｏｔ／ｍｍ　、８　ｄｏｔ／ｍｍおよび４　ｄｏｔ／ｍ
ｍの２値画像データをＭＲ符号に変換して圧縮する。

３１はディスクファイルであり、磁気ディスク装置３０
に設けられている。ディスクファイル３１は、線密度が
１６　ｄｏｔ／ｍｍ　、　８　ｄｏｔ／ｍｍおよび４ｄ
ｏｔ／ｍｍのＭＲ符号を記憶するもの３１□、３１□お
よび３１３が設けられている。

７０は交代データバッファである。交代データバッファ
は７０　と７０２が設けられている。一方の交化データ
バッファ例えば７０１にデータが送シ込まれているとき
には、他方の交代データバッファ７０　はデータを伝送
路へ送出している。そして、データバッファ７０２がデ
ータを送出し終わったところで、連動するスイッチ７１
□、７１□によシ接続状態が切シ換えられて交代データ
バッファ７０゜にデータが送り込まれ、交代データバッ
ファ７０１からデータが送出される。このような動作に
よってデータバッファ７０は、データの送り込み量と、
送出量の整合をとる。

この交代データバッファ７０は、イメージリーダー１と
画像処理プロセッサ６１の間、画像プロセッサ６１と情
報圧縮装置５１の間、情報圧縮装置５１とディスクファ
イル３１の間に接続されている。

第４図で、イメージデータは次のようにして記憶される
。

文書、図面等は、イメージリーダー１□、１１□　によ
って線密度が１６　ｄｏｔ／ｍｍまたは８　ｄｏｔ／ｍ
ｍの２値画像データとして読み増られる。この２値画像
データは、内容により８　ｄｏｔ／ｎｕｎまたは４　ｄ
ｏｔ／ｍｍＯ線密度でも十分な分解能を持っているもの
は、画像処理プロセッサ６１１．　６１２によシ、８　
ｄｏｔ／ｎｕｎ　。

４　ｄｏｔ／ｍｍの線密度に変換される。そして、線密
度が１６　ｄｏｔ／ｍｍ　、　８　ｄｏｔ／ｍｍ　オヨ
び４　ｄｏｔ／ｍｍの２値画像データは、情報圧縮装置
５１□、５１２　および５１３にｊって、線密度が１６
　ｄａｔ／ｍｍ　、　８　ｄｏｔ／ｍｍおよび４　ｄｏ
ｔ／ｍｍのＭＲ符号に変換され圧縮された後、ディスク
ファイル３１１．３１□および３１３に記憶される。

交代データバッファ７０□、７０□は、各装置の間のイ
メージデータの送り込みと送シ出しを並行して行なって
いる。このため、イメージデータの送シ込みと送り出し
に要する時間は、イメージ入出力装置のイメージデータ
処理時間に収まり、線密度変換処理を追加したためにデ
ータ処理時間が増加するようなことがない。

第５図において、１２はイメージプリンタであり、イメ
ージ入出力装置１０に設けられている。イメージプリン
タ１２は、１２１と１２２が設けられていて、１２□は
線密度１６　ｄｏｔ／ｍｍで２値画像データをプリント
アウトするものであり、１２□は線密度８ｄｏｔ／／ｍ
ｍで２値＃Ｊ＠データをプリントアウトするものである
。これらのイメージプリンタ１２□および１２□は、選
択的にシステムに接続される。５２は情報伸張装置であ
り、情報圧縮・伸張部５０に設けられている。

情報伸張装置５２は、線密度が１６　ｄａｔ／ｍｍ　、
　８ｄｏｔ／ｍｍおよび４　ｄｏｔ／ｍｍの皿符号を２
値画像データに復元して伸張する。

第５図で、イメージデータは次のようにしてプリントア
ウトされる。

ディスクファイル３１□、３１□および３１３に記憶さ
れている線密度１６　ｄｏｔ／ｍｍ　、８　ｄｏｔ／ｍ
ｍおよび４　ｄｏｔ／ｍｍのＭＲ符号は、情報伸張装置
５１□、５１２および５１３によシ、線密度、１．６　
ｄｏｔ／ｍｍ　、　８　ｄｏｔ／ｍｍおよび４　ｄｏｔ
／ｎｕｎの２値画像データに伸張される。これらの２値
画像データは、必要としている記録分解能に応じて画像
処理プロセッサ６１□および６１□よシ、線密度１６　
ｄｏｔ／ｍｍおよび８　ｄｏｔ／ｍｍの２値画像データ
に変換された後、イメージデータエ２１および１２□に
よシブリントアウトされる。

各装置の間のイメージデータの転送は、第４図のブロッ
ク図の場合と同様に、交代データパックァ７０□と７０
□を用いて行なっている。

第６図において、ＣＲＴ　２１は、縦１０２４ドツト、
横２０４８ドツトのビットマツプ方式のリフレッシュメ
モリを持ったもので２値画像データを表示するととがで
きるものである。

第６図で、ディスクファイル３１□、３１２および３１
３に記憶されているＭＲ符号は、情報伸張処理装置５１
□、５１２オヨび５１３にヨッて線密度１６　ｄｏｔ／
ｒｒＩｍ８　ｄｏｔ／皿および４　ｄｏｔ／皿の２値画
像データに変換され伸張される。

ここで、線密度が４　ｄａｔ／ｍｍでなければ２値画像
データをＢ、４サイズでフルベージＣＲＴ　２１に画面
表示することができない。このため、線密度が１６　ｄ
ｏｔ／ｍｍ　、　８　ｄｏｔ／ｍｍ　（Ｄ　２値画像デ
ータは、ａｍ像処理プロセッサ６１１，６１２によって
線密度４　ｄｏ　ｔ／ｍｍの２値画像データに変換され
、ＣＲＴディスプレイ装［２０のリフレッシュメモリ２
２内に格納される。

このリフレッシュメモリ２２内に格納された２値画） 像データがＣＲＴ　２１の画面に表示される。

各装置の間のイメージデータの転送は、第４図のブロッ
ク図の場合と同様に、交代データバッファ７０□と７０
２を用いて行なっている。

このような構成の電子ファイリングシステム“によれば
、次のような効果が得られる。

イメージリーダ１１で入力した１６　ｄｏｔ／ｍｍ　＋
８６ｏｔ／ｍｍの線密度の２値画像データは、その内容
ニヨリ、８　ｄｏｔ／ｍｍ　、　４　ｄｏｔ／ｍｍ　（
Ｄ線密度でも十分な分解能を持っている場合は、８　ｄ
ｏｔ／ｍｍ　、　４　ｄｏｔ／ｍｍの線密度のＭＲ符号
に変換され圧縮されて、磁気ディスク装置３０に記憶さ
れる。このことから、記憶されるイメージデータ量が少
なくなシ、磁気ディスク装置３０の記憶容量の低減化を
はかることができる。

磁気ディスク装置３０に記憶されている線密度８　ｄｏ
ｔ／ｍｍ　、　４　ｄｏｔ／ｍｍのＭＲ符号のデータは
、記録の分解能に応じて、線密度１６　ｄ□ｔ／ｍｍ　
、８ｄｃ）ｆ、／ｒｒｍの２値画像デー、ＪＫ復元され
て、イメージプリンタ１２によシブリントアウトされる
。これによって、磁気ディスク装置３０の記憶容量を低
減化しても、記録の分解能が低下することがない。

なお、実施例ではイメージデータとして２値画像データ
を用いた場合について説明したが、イメージデータとし
ては２値画像データ以外の多値画像データを用いてもよ
い。

また、実施例ではイメージデータを皿符号に変換して圧
縮する場合について説明したが、これに限らずイメージ
データをこれ以外の符号例えばＲＡＣ符号（Ｒｅｌａｔ
ｉｖｅ　Ａｄｄｒｅｓｓ　Ｃｏｄｉｎｇ符号）、ＥＤＩ
Ｃ符号（Ｅｄｇｅ　Ｄｉｆｆｅｒｅｎｃｅ　Ｃｏｄｉｎ
ｇ符号）等に変換して圧縮してもよい。

また、実施例ではイメージデータの符号化圧縮機能を電
子ファイリングシステムに用いた場合について説明した
が、これに限らずこのようなイメージデータの符号化圧
縮機能をデータ伝送装置に用いてもよい。これによって
、伝送するイメージデータが圧縮されることから、デー
タの伝送時間を短くすることができる。

以上説明したように本発明によれば、記憶装置の記憶容
量の低減化がはかられた電子ファイリングシステムを提
供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明にかかる電子ファイリングシステムの一
実施例の構成傾視図、第２図は第１図の電子ファイリン
グシステムのブロック図、第５図は第１図の電子ファイ
リングシステムのイメージデータ処理の概要を示したフ
ローチャート、第４図はイメージデータの線密度変換と
入出力処理を行なうための各装置の配置を示すブロック
図、第５図はイメージデータの線密度変換とプリントア
ウトを行なうための各装置の配置を示すブロック図、第
６図はイメージデータの線密度変換と表示を行なうため
の各装置の配置を示すブロック図である。 １１・・・イメージリーダ、１２・・・イメージプリン
タ、２０・・・ＣＲＴディスプレイ装置、３０・・・記
憶装置、６０・・・制御部、６１，６↓１．　、６１２
・・・線密度変換手段。 手続補正書〔自船 １．事件の表示　特願昭５８−１１６７８３号２、発明
の名称　電子ファイリングシステム３、補正する者 事件との関係　特許出願人 任　所　東京都武蔵野市中町２丁目９番３２号名　称　
（６５０）　横河北辰電機株式会社４、代理人 住　所　東京都武蔵野市中町２丁目９番３２号横河北辰
電機株式会社内 ６、補正の対象 図　面 ７、補正の内容 図面の第２図および第３図を別紙のように補正する。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書、図面をイメージデータとして入力するイメージリ
   ーダと、該イメージリーダによシ入力したイメージデー
   タを記憶する記憶装置と、該記憶装置に記憶されたイメ
   ージデータの中で所望のものを情報検索する制御部と、
   該制御部によシ情報検索されたイメージデータを画面表
   示するＣＲＴディスプレイ装置と、前記制御部によ多情
   報検索されたイメージデータをプリントアウトするイメ
   ージプリンタとを具備した電子７アイリングシステムに
   おいて、 前記イメージリーダから前記記憶装置に送られるイメー
   ジデータの線密度を、必要とされている分解能に応じて
   減少させ、前記記憶装置から前記イメージプリンタに送
   られるイメージデータの線密度を、必要とされている記
   録分解能に応じて増加させる線密度変換手段を有するこ
   とを特徴とする電子ファイリングシステム。