JPS60136462A - 発信元情報管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 この発明は、交換網に電話、ファクシミリ又はワードプ
ロセッサ等のメール端末を接続し、更（二組内（：設置
した蓄積装置を介して蓄積交換機能を行うメールシステ
ムＣ：係−〇、特４：発信元情報管理方式に関する。

〔発明の技術的背景とその問題点〕

従来、電話網（：蓄積装置を付加し、音声Ｃニよるメー
ル機能を実現した音声メールシステムが知られている。

このとき、メールの発信え情報として、端末機対応で管
理する方式と、加入者情報で管理する方式とがある。但
し加入者情報で管理する場合（：は、必ずしも個人レベ
ルを意味するものではなく、所属部課とか複数の人を一
括して扱うことも含めている。

この二つの方式を比較すると前者の場合後者に比べ管理
情報が端末数と一致する為、それ程多くならず比較的簡
易となる。しかし、この方式では通常用いる端末機以外
から発信した場合、発信端末Ｃニ依存して管理されるた
め、例えば送達状況を知るには、利用した端末を記憶し
ておき、その端末番号でアクセスしなければならない。

利用した端末が多数となった場合４：は、その操作が煩
雑となる欠点がある。またこの方式では、同一部所の他
人が発信したメール及び他部所の人が発信したメールも
同じ管理下（：置かれる為、個人のメールを検索するの
がＵ＋、くなるという欠点がある。

一方、後者の方式は、１台の端末機（：複数の加入者番
号を付与する方式で、メール発信に際し。

発信者及び送信元の加入者番号を、例えばキー入力（二
よりシステムに知らせるものである。このようにすると
、 一方後者の方式は％　１台の端末機に複数の加入者番号
を付与する方式でシステム側のメール管理が複雑とはな
るが、利用者にとっては、個人レベルで管理することが
でき、個人が発信したメールの送達状況も一括して検索
できる利点がある。また、電話機を利用した音声メール
制御部Ａの場合、通常のオフィスでは数人ｔ：つき１台
の割合で設置されている場合が多く、個人レベルでメー
ルが管理されることが望ましいと考える。

一方、上級管理者（：なればなるほど、１人１：つき１
台の電話機が設置される環境と々す、この場合にあらた
めて、加入者情報を入力することは、利用者（二とって
、無用の負担を強いるものであった。

〔発明の目的〕

この発明は、上述のよう（＝１台の端末装置を通常１人
が利用する環境と１台の端末装置を複数人が利用する環
境がシステム内Ｃニ混在するメールサービスシステム３
二特に有効であって、あらかじめ該当端末（二付与され
た発信元情報でメール管理を行なわせる場合（二は、発
信元情報を入力せずＣニメールサービスが享受でき、ま
た発信元情報を入力さえすればどの端末からメールサー
ビスを行っても、入力した発信元情報にてメール管理を
行う発信元情報管理方式を提供することＣニある。

〔発明の概要〕

この発明の目的を達成するため（二、あらかじめ、交換
網（：接続している各メール端末Ｃニ対応して代表加入
者番号を付与しておき、メールの発信又は受信等のサー
ビスシーケンスに於て、 発信元情報の入力が省略された場合は、前述のあらかじ
め設定された代表加入者番号を用い、望た１発信元情報
が入力された場合（：は、その情報を用いて、メールの
管理を行うことを特徴とする発信元情報管理方式である
Ｏ 〔発明の効果〕 この発明！−よれば、通常１人で使用する端末（二対し
ては、改めて、発信元情報を入力しなくとも。

個人レベルのメール管理ができ、迅速かつ簡便なサービ
スが実現できるまた通常、使用する端末以外からメール
の発信または受信のアクセスを行うときでも、個人レベ
ルの発信元情報を入力さえすればよく、どの端末からで
も個人レベルでメール管理されたサービスが受けられる
柔軟性がある。

〔発明の実施例〕

以下、本発明の一実施例を図面（−従って詳しく述べる
。

第１図は本発明の詳細な説明する為のメールシステムの
概略構成図である。メールシステムとしては、音声情報
を扱う音声メールシステム、ファクシミｌ　ｌ二代表さ
れる様な画像情報を扱うファクシミリメールシステム、
文字コード情報を扱うテキストメールシステム及びこれ
等を統合処理する複合メールシステムが考えられている
。本発明は、メール情報の種別に依存するものではなく
、上述のいづれのシステムＣニも適用され得るものであ
る。従ってここでは、音声メールシステム（二速用した
場合の実施例（二ついて以下説明する。

交換制御部（１）とメール制御部（３）とは複数のチャ
ネル（２）で接続されており、複数の加入者が同時にメ
ールシステムのサービスを享受できる構成となっている
。加入者から入力された音声は、交換制御部（１）を介
してメール制御部（３０二人り、所定のサンプリング間
隔（二てアナログデータからディジタルデータ（二変換
され、大容量ディスク装置などＣニよるファイル装置（
４）（二格納される。ファイル装置（４）への格納蓋ニ
ーしては、メール制御部（３）が重要な働きをなし、格
納領域の管理の他、路面したデータ、即ち、メールの発
信元情報、宛先情報１発信日時及びサービス糧別等を統
一的（二Ｖ理している。

交換制御Ｍ（１）ｌ二は音声メール用の端末としてＴ、
、Ｔ’。

・・・Ｔｎが接続されている。音声メール端末としては
。

通常のブツシュボタン式電話機を用いることができる。

但し本発明は、電話機の種別に限定されるものでは々く
、交換制御部との接続インターフェイス、メールサービ
スのアクセス方法が整えば、ダイヤル式電話機でもまた
機能ボタンを有する高機能電話機でも本発明は当業者な
らば容易（二実現可能である。

Ｓ、、、Ｓ２１．Ｓ、、−８ｎ、Ｉｄ　メールシステム
内（Ｚ登録すれている加入者を表わしている。Ｓ１１　
はメール端末Ｔ、ｌニー属し、Ｓ□＋　Ｓ２！　ｌ　Ｓ
Ｈはメール端末Ｔ２に属するものとあらかじめ対応づけ
されシステＡＣ；登録されている。この属するというこ
とは宛先情報としてＳＨ，Ｓ□、及びＳ。が指定された
場合、いづれもメールシステムＦｉ１メール端未Ｔ１″
−起動をかけることを意味している。

第２図は、上述のようなメール端末と加入者番号との関
係を示す図である。即ち端末Ｔ１には１人又は１つの加
入者名Ｓ１１　が属しており、加入者番号は３桁の数字
０１１で与えられている。談た、Ｔ。

（二は３人の又は３つの加入者名Ｓ□、８！、ｌＳ２．
が属しており、各々０２１．０２２及び０２３の加入者
番号が与えられている。この加入者名及び加入者番号は
。

システムが識別し得る最小の単位ということであり、実
際Ｉ：は１つの加入者名又は加入者番号を複数の人から
成るグループが対応することも考えられる。換言すると
加入告番号は、システムがメールの送信、受信及び格納
等の管理を行う際１′″−必要なＩＤコードと見なすこ
とができる。

第３図は、通常の音声メールサービスのアクセス手順を
示す図である。即ち送受器を持上げオフフックの状態に
しメールサービスを受けるための特番ダイヤルを入力す
る。この特番ダイヤルを受けた交換制御部（１）はメー
ル制御部（３）へサービス要求が来たととを通知する。

メール制御部（３）は、サービスを実行し得る状態が整
うと、端末に信号を送る。発信者はこの信号（例えば音
声、ランプの発光）を受け準備ができたことを知り次（
−発信元情報を入力する。発信元情報としては、上述の
加入者番号でよい。但し交換テーブルをシステムが用意
しておき、発信元情報を別な番号とすることも可能であ
るが１本発明の目的には係りがないので詳しい説明は省
く。

発信元情報の入力（二引続きメールの送り先である宛先
情報を入力する必要がある。宛先情報としても、上述の
加入者番号を対応させればよい。以上の動作が、手紙で
言うと封筒書きが終了した後。

便せん（二車るメール情報を入力するとと≦二なる。

これは通常送話器に向って伝えたい事柄を話せばメール
システム側がディジタルデータとしてファイル装置Ｃニ
格納し、先に人力した発信元情報、宛先情報などとリン
ケージをとってファイル管理する。メール情報の入力が
終了したら送受器を置き（オンクック）一連のサービス
から完了する。

本発明では、上述のサービスシーケンスで特に発信元情
報の入力４：関係する。発信元情報を入力するＥＰ願と
して、ブツシュボタン式電話機の例で区ｌ［叫囲囲、ま
た宛先情報として凶ｌ囲口囲と入力するものとする。囲
囲凶は加入者番号１：相尚する３桁の数字を意味してい
る。

このシーケンスにおいて、医ｌ囲］！ｌ］囲の入力がさ
れなかった場合、本発明では、販発信端末を代表する加
入者番号が入力されたものと判断して以後のファイル管
理を行うことにしたものである。

但し、交換制御部（１）からは、どの端末からのアクセ
スであるかの情報は、メール制御部（３）（ニ与えられ
るものとする。例えば、メール端末Ｔ、から発信があり
医［４０（！］同の発信元情報が入力されなかった場合
Ｃニは、第２図に示すように０１１を発信元情報として
ファイル管理を行うこと４−なる。またメール端末）か
ら発信があり図「」■［罰１相の発信元情報が入力され
なかった場合には、代表加入者番号０２１を発信元情報
としてファイル管理を行うととになる。但し、メール端
末Ｔ、の場合、システムの取決め次第で０２２又は０２
３を代表させることもできよう。

以上のように、あるメール端末が個人の専用端末的存在
であつ°〔、加入者番号も１つしか登録されていなかっ
たり、あるメール端末を特定の加入者が頻繁≦ニ用いる
場合、その加入者の加入者番号を発信元情報が入力され
なかった時の代表番号（二指窓しておくことにより、発
信元情報の入力を省略しても発信元情報を入力したと同
様（二個人レベルでのファイル管理を実行することがで
きる。従って発信元情報入力時のキー操作ミスを防ぐこ
とができ、且つ迅速なサービスが実現できるものである
。

このようＩ：各メール端末（二は、どんな加入者番号が
属しているかは、登録されてはいるが、これは本発明の
目的とする発信元情報の入力を省略した場合（二相いる
ためと、宛先情報１：対応するメール端末を検索する為
に用いる龜のであって、加入者番号が登録されている端
末からしか発信できないという規制を設けるものではな
い。従ってどの加入者番号でどんな端末からでも１発信
元情報として自己の加入者番号を入力さえすれば、自己
の加入者番号でのファイル管理が々されるものであり本
発明の為にサービスの柔軟性が失なわれるものではない
。

〔発明の他の実施例〕

以上の実施例では、メールシステムとして音声メールシ
ステムの場合で説明したが、ファクシミリメールシステ
ム、テキストメールシステム及び複合メールシステムＣ
：於ても、メディアの相違はあっても１発信元情報自体
は共通な取扱いができるので、前述のような他のメール
システム（二も適用可能なことは明らかである。

また、発信元情報の入力フォーマットをｈｃｕｔｂ囲凹
としたが、本発明を実現する（＝は、発・償元情報が入
力されたか否かを判別できさえすればよく、入カフオー
マットζニ規制されるものではない。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の詳細な説明するための音声メールシス
テムの概略構成図、第２図はメール端末、と加入者名及
び加入者番号の関係を示すための図、第３図は音声メー
ルにおける一般的なサービスシーケンスを示す図である
。 ｌ・・・交換制御部　２・・・チャネル３・・・メール
制御部　４・・・ファイル装置Ｔ１．　Ｔ、　、Ｔｎ・
・・音声メール端末。 代理人弁理士　則近憲佑（ほか１名） 第　２　因　第　３　図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）交換網内（二番′ｌＸ装置を設け、音声、ファク
   シミリあるいはテキスト情報を蓄積交換するメールシス
   テムにおいて、あらかじめ各メール端末に対応した代表
   加入者番号を付与しておき、メールシステムへのサービ
   ス要求（＝際し、発信元情報を省略した場合、前記代表
   加入者番号を発信元情報とし、発信元情報が入力された
   場合は、その入力データを発信元情報としてメールの管
   理を行うことを特徴とする発信元情報管理方式。