JPS5936581B2 - 複数枚からなる帳票付封筒の作成方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 この発明は、例えば請求あるいは支払内容等を報告する
のに使用する帳票フオーム自身が封筒となるとともに、
報告量等が多くなって１枚の単位フオームでは間に合わ
ない時に略同−パターンのフオームを適数枚まとめこん
で１つの封筒に作成できるようにした複数枚からなる帳
票付封筒の作成方法に関するものである。

通常、得意先に請求書や領収書または各種の報告書や宣
伝書等を月毎にまとめて発行する場合、宛名はもとより
フオームへの記載内容および記載量が得意先によって異
る。

このため、電算機を利用して報告書を作成してもその後
の処理は人手もしくは機械区分によってこの報告書を封
筒に挿入する過程で幾多の制約を受けるがためにスムー
ズな封入処理ができなかった。

また、宛名書きを省略して窓明き封筒を使用する場合は
該封筒がコスト高であることから非常に不経済であるう
え封入時に中味がこれに引掛る欠陥があった。

この発明においては上記従来例に鑑みてこれを改善し、
報告書等のフオームが封筒になるとともに報告書等のフ
オームが得意先毎に増減する複数枚であるも、略同形で
略同−パターンの連続封筒フオームの使用でプリントか
ら封筒の作成までが極めて容易に作成できるように開発
したことｔこあり、次にこの発明による作成方法を図示
の一実施例について説明する。

第１図はこの発明で用いる単位封筒フオーム１の一例を
示すもので、この単位封筒フオーム１は上紙葉２ａ、中
紙葉２ｂ、下紙葉２ｃが横に連接してなり、各連接部に
は折り目３ａ、３ｂが例えばミシン目等をもって設けで
あるうえ、上記各紙葉の上辺と下辺および折り目３ａの
両脇と下紙葉２ｃの右辺とに開封用ミシン目４．４’、
５ 、５’。

５“が設けである。

上記においてミシン目５“は折り目３ｂを中心として一
方のミシン目５′と対称的に設けである。

そして、中紙葉２ｂと下紙葉２ｃとにおけるミシン目４
．４’、５’、５“の四方外周辺には例えばヒートシー
ル等に好適な接着剤６が塗布してあり、単位封筒フオー
ム１の裏面側には第２図で示すように上紙葉２ａ、中紙
葉２ｂのミシン目４，４′の上下外周辺と上紙葉２ａの
左側周辺との三方にも上記に同じ接着剤６亦塗布しであ
る。

第３図は単位封筒フオーム１が前後に連続してなる連続
封筒フオーム１Ａを示すものにして各単位封筒フオーム
１にはラインプリンタ等で各々得意先への報告内容が宛
名および報告欄に記録され、この記録は報告書の多少に
応じて１枚以上の不特定枚数に区分する。

即ちこのことは、例えば報告書が単位封筒フオーム２枚
分にわたる時では宛先７ａ、報告事項７ａ、枚数表示７
ｃと区分はマーク７ｄ等をラインプリンタでプリントア
ウトしていわゆる単位封筒フオーム２枚で１組１ａの封
筒となし、これが１枚で足りる場合は１枚の単位封筒フ
オーム自身に区分はマーク７ｄを施し１、これが３枚に
及ぶ場合の１組は１ｃの如くにプリントする。

なお第３図で示すプリント例は、組毎のフオーム枚数が
ランダムであるうえ宛先７ａが同組内の各枚葉にわたっ
てプリントアウトしであるが、この宛名は一組内の表土
紙葉のみへのプリントとしてもよく、また連続封筒フオ
ーム１Ａの配列構成を予め１枚の得意先毎、２枚の得意
先毎、３枚の得意先毎の如くにまとめてプリントアウト
してもよい。

次いで上述の如くプリントアウトしてなる連続封筒フオ
ーム１Ａは第４図で示す断裁区分装置９に供給する。

断裁区分装置９はタイミングドラム１０の区分はポケッ
トに対向して連続単位封筒フオーム１Ａの供給ローラー
１１、断裁用ブレード１２、断裁用緊張ローラー１３が
対設してあり、タイミングドラム１０のポケットには緊
張ローラー１３で切断された単位封筒フオーム１が順次
積み重ね的に送り込まれる。

タイミングドラム１０は、図示では省略しであるが供給
ローラー１１の前段においてこれに供給される連続封筒
フオーム１人における区分はマーク７ｄの読み取り装置
で検出する信号をもってポケットが順次回転できる関係
にあり、この回転をもってタイミングドラム１０で一旦
受は止めた１組の単位封筒フオーム１がコンベヤー１４
側に転送される。

コンベヤー１４に至った１組の単位封筒フオーム１は次
いで折り装置１５側に転送され、ここに至った単位封筒
フオーム１は先端がストッパー１５′で受は止められて
同−組内の単位封筒フオーム１が例えば一方の折り目３
ｂ位置で同時に折り合わされる。

つづいて、上記折り装置１５で一端を折り合わせてなる
単位封筒フオーム１は次段の折り装置１６側に送られて
残る他方の折り目３ａ位置の折り合わせを行ない、これ
によって１組の単位封筒フオームを同時にＳ字状に折り
たたんだのちこれを熱圧ローラー１７側に送る。

熱圧ローラー１７に至った折りたたみ後の単位封筒フオ
ーム１′は、ここにおいて単位封筒フオーム１の表面所
定位置の周辺に塗布してなる接着剤６および裏面で所定
位置の周辺に塗布してなる接着剤６′とがそれぞれ折り
たたみの対接辺でヒートシール的に接着され、この接着
によって単位封筒フオーム１が１枚で１組をなすＳ字状
封筒張りはもとより、この単位封筒フオーム１が複数枚
で１組となる場合であっても的確なＳ（またはＺ）字状
貼りの帳票付封筒１Ｂに作成できる。

しかも上記の帳票付封筒１Ｂにおける接着剤６゜６′の
塗布は、第５図で示す帳票付封筒１Ｂの開封に際してミ
シン目４，５，４’に沿って右辺三方を破断することに
よる開封において、単位封筒フオーム複数枚からなるう
ちの中紙葉２ｂと下紙葉２ｃとの連続紙葉２′部分が宛
先側としての上紙葉２ａから切り離しできていわゆる上
紙葉２ａ部分はこれをベースとなる連接紙葉２“と見開
き状に貼り合わせたうえ複数枚目からの連続紙葉２′が
上記連接紙葉２“から離別できる構成としてなるから、
各連続紙葉２′の報告事項７ｃが中紙葉２ｂ、下紙葉２
ｃの両面にわたって広域に構成でき、かつこの報告事項
７ｃそれぞれが両紙葉面とも同時に見られる。

上記において、１組の単位封筒フオーム１が複数枚から
なるもので前記折りたたみどきに重なりずれが生じる場
合にあっては、この組み単位封筒フオーム１を突き揃え
て送る過程での例えばコンベヤー１４位置等において組
み単位封筒フオーム１の適宜位置をホッチキス等で仮綴
するか、または前記接着剤６，６′の一部接着で仮綴し
てもよい。

なお、上記において単位封筒フオームの組み合わせが所
定枚数の場合はミシン目５′または５“のいずれか内側
に沿った裏面のうちベース側連続紙葉２“側を除いて更
に接着剤の塗布を行なえば、開封後の積み重ね側連続紙
葉２′相互をベース側連続紙葉２“に対してブック型見
開きとすることができる。

第７図は連続封筒フオーム１Ａおよびこれの組み構成の
他側を示すものにして、この場合での単位封筒フオーム
１はフオーム送り方向に報告事項７ｃの紙葉２ｃ 、２
ｂと宛先用の紙葉２ａを有してなり、かつスリッター１
８で幅方向に複数列（図示では２列）配置した単位封筒
フオームを裁断後更にこれを上下に重ねて複数枚からな
る帳票付封筒１Ｂを作成する場合である。

よってこの場合の接着剤塗布は前記実施例に同効である
。

以上要するにこの発明によれば、従来この種の封筒フオ
ーム作成において単位封筒フオーム１枚毎を１単位とし
て封緘していたことによる報告事務がフオーム数枚に及
ぶ場合ではその枚数労組を封筒としなければならないた
めに郵便物がいたずらに増大していた欠点が、郵便物と
しての許容範囲内において１通の郵便物として処理でき
る。

よってこのことは、郵便料金の大幅な節約および事務処
理上の取り扱い簡便に大きく寄与できる６また、この発
明によれば報告事項７０部分が相互に内側に折りたたん
で構成できるので封緘後の和室効果が有意義に保てる。

なお、この発明において使用する単位封筒フオームの各
紙葉は、前記実施例以外の例えば単位封筒フオーム複数
枚方の報告事項記載用紙葉部分を各紙葉連接方向に連接
させた構成としてもよく、また、所定枚数の各単位封筒
フオームの接着剤塗布のパターンは上述以外の態様とし
てもよく、更には各紙葉の折りたたみ過程においてこれ
に他の封入物を挿入するようにしてもよい。

以上述べたように、この発明によれば、可変情報のプリ
ントアウトは、折り合わせ辺所定位置に接着剤を塗布し
た単一封筒フオームを所望枚数毎また所定枚数毎を１組
として組毎に行うものであるので、プリントアウトする
情報量が単位封筒フオーム２枚を必要とする場攪は２枚
の単位封筒フオームを１組として組毎に通知情報をプリ
ントアウトし、組毎に必要な情報量を自由にプリントア
ウトすることができるものであるので、プリントアウト
による通知情報の記載を効率よく行うことができるもの
である。

さらにまた、可変情報をプリントアウトした後、単位封
部フオームの１組毎を連続封筒フオームからそれぞれ組
毎に区分けしながら複数枚で１組をなす組毎の単位封筒
フオームを重ね合わせて三ツ折りに折りたたみ、辺所定
位置に塗布の接着剤で単位封筒フオーム１組を貼り合わ
せて封筒を作成するので、可変情報をプリン１−’７ウ
トした封筒フオーム自身が封筒となると共に通知情報量
が多くなって１枚の単位封筒フオームでは間に合わず、
数枚の単位封筒フオームを必要とする場合も数枚の単位
封筒フオームを１組として１通の封筒とすることができ
るので通知先毎に情報量の増減が生じる場合も情報量に
よって同一通知先に複数の封筒を作成し通知することな
く、常に封筒のサイズに変化のない定形型の封筒を作成
することができるものであり、可変情報のプリントアウ
トから封筒作成までを極めて効率よく行うことのできる
顕著な効果を有するものである。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は単位
封筒フオームの表面図、第２図は第１図の上下を反転し
て示す単位封筒フオームの裏面図、第３図は単位封筒フ
オームを前後に連接してなる連続封筒フオームの表面図
、第４図は単位封筒フオームの断裁区分装置および単位
封筒フオームの折り装置を示す説明図、第５図は単位封
筒フオーム折りたたみ後の帳票付封筒の説明図、第６図
は帳票付封筒の開封説明図、第７図は連続単位封筒フオ
ームの他側説明図である。 符号の説明、１・・・・・・単位封筒フオーム、１Ａ・
・・−・・・連続封筒フオーム、１Ｂ・・・・・・帳票
付封筒、２ａ・・・・・・上紙葉、２ｂ・・・・・・中
紙葉、２ｃ・・・・・・下紙葉、３ａ、３ｂ・・・・・
・折り目、４ 、４’、 ５ 、５’、 ５〃・・−・
・ミシン目、６，６′・・・・・・接着剤、７ａ・・・
・・・宛先、７ｂ・・・・・・報告事項、７ｃ・・・・
・・枚数表示、７ｄ・・・・・・区分はマーク、９・・
・・・・断裁区分装置、１５，１７・・・・・・折り装
置。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １ 三つ折りできる単位封筒フオームの折り合わせ透析
   定位置に接着剤を塗布したうえ、この単位封筒フオーム
   を所望の複数枚数毎または所定の複数枚数毎を１組とし
   、この１組の単位封筒フオーム所定位置に必要事項の可
   変情報をプリントアウトし、上記単位封筒フオームの１
   組毎を連続封筒フオームからそれぞれ組毎に区分けしな
   がら複数枚で１組をなす組毎の単位封筒フオームを重ね
   合わせてこれをＳ字状またはＺ字状に三つ折りに折りた
   たみ、前記所定位置に塗布の接着剤で前記単位封筒フオ
   ーム１組を貼り合わせて封筒を作成することを特徴とす
   る複数枚からなる帳票付封筒の作成方法。