JPH1188425A - メールデータ登録ツール - Google Patents
メールデータ登録ツールInfo
- Publication number
- JPH1188425A JPH1188425A JP9267710A JP26771097A JPH1188425A JP H1188425 A JPH1188425 A JP H1188425A JP 9267710 A JP9267710 A JP 9267710A JP 26771097 A JP26771097 A JP 26771097A JP H1188425 A JPH1188425 A JP H1188425A
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- Japan
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Abstract
(57)【要約】
【課題】各々の個人が持っている情報を共有化可能とす
ることにより、同一の事象が発生した場合には初めて対
応する人も対応が可能であり、また、対応時間の短縮を
図るメール管理システムの提供。 【解決手段】入力したメール情報を、題名の内容に従い
振り分け、前記メール情報を登録ファイルに登録する手
段と、登録ファイルの登録内容を複数端末から参照する
手段と、を備える。
ることにより、同一の事象が発生した場合には初めて対
応する人も対応が可能であり、また、対応時間の短縮を
図るメール管理システムの提供。 【解決手段】入力したメール情報を、題名の内容に従い
振り分け、前記メール情報を登録ファイルに登録する手
段と、登録ファイルの登録内容を複数端末から参照する
手段と、を備える。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、メール情報管理シ
ステムに関し、特にメール情報を共有化するシステムに
おいて保守、分析等に好適な管理システムに関する。
ステムに関し、特にメール情報を共有化するシステムに
おいて保守、分析等に好適な管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】電子メール用データベースのアクセス方
式として、例えば特開平２−１０５７４５号公報には、
電子メールを記憶するデータブロックの容量を縮小し
て、所望の電子メールを短時間で検索し、ユーザの待ち
時間を短縮する方式が提案されている。
式として、例えば特開平２−１０５７４５号公報には、
電子メールを記憶するデータブロックの容量を縮小し
て、所望の電子メールを短時間で検索し、ユーザの待ち
時間を短縮する方式が提案されている。
【０００３】しかしながら、従来の電子メールシステム
においては、メール情報の共有化が実現されていないた
め、同一の事象に対しての対応時間が短縮出来ず、また
複数のデータファイルを検索する場合、データ検索に時
間を要するという問題点を有している。また電子メール
情報をデータファイルに登録する場合にも人手作業で行
っていた。
においては、メール情報の共有化が実現されていないた
め、同一の事象に対しての対応時間が短縮出来ず、また
複数のデータファイルを検索する場合、データ検索に時
間を要するという問題点を有している。また電子メール
情報をデータファイルに登録する場合にも人手作業で行
っていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来
のメールシステムにおいては、情報の共有化が出来てい
ないため、同一の事象に対しての対応時間が、短縮出来
ずに時間がかかる、という問題点を有している。
のメールシステムにおいては、情報の共有化が出来てい
ないため、同一の事象に対しての対応時間が、短縮出来
ずに時間がかかる、という問題点を有している。
【０００５】その理由は、情報が集まっていても、必要
な時に他の人でも分かる形で検索出来る様に整理が出来
ていない為である。
な時に他の人でも分かる形で検索出来る様に整理が出来
ていない為である。
【０００６】したがって、本発明は、上記問題点に鑑み
てなされたものであって、その目的は、各々の個人が持
っている情報を共有化可能とすることにより、同一の事
象が発生した場合には初めて対応する人も対応が可能で
あり、また、対応時間の短縮を図るメール管理システム
を提供することにある。
てなされたものであって、その目的は、各々の個人が持
っている情報を共有化可能とすることにより、同一の事
象が発生した場合には初めて対応する人も対応が可能で
あり、また、対応時間の短縮を図るメール管理システム
を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明は、入力したメール情報を、題名の内容に従
い振り分け、前記メール情報を登録ファイルに登録する
手段と、前記登録ファイルの登録内容を複数端末から参
照する手段と、を備えたことを特徴とするメール情報管
理システム。
め、本発明は、入力したメール情報を、題名の内容に従
い振り分け、前記メール情報を登録ファイルに登録する
手段と、前記登録ファイルの登録内容を複数端末から参
照する手段と、を備えたことを特徴とするメール情報管
理システム。
【０００８】本発明は、入力したメール情報の内容をチ
ェックし前記メール情報に管理番号を付加して登録ファ
イルに一括してまとめる手段を備える。
ェックし前記メール情報に管理番号を付加して登録ファ
イルに一括してまとめる手段を備える。
【０００９】また本発明は、前記登録ファイルにまとめ
られた情報を、各々の端末から、参照及び更新する手段
を備える。
られた情報を、各々の端末から、参照及び更新する手段
を備える。
【００１０】そして、本発明は、前記登録ファイルに正
常に登録された場合、即時にメール送信者者に通知し、
且つ内容にエラーがある場合は、そのエラー内容を即時
に該メール送信者者に通知する。
常に登録された場合、即時にメール送信者者に通知し、
且つ内容にエラーがある場合は、そのエラー内容を即時
に該メール送信者者に通知する。
【００１１】
【発明の実施の形態】本発明の実施の形態について以下
に説明する。本発明のメール情報管理システムは、入力
したメール情報を、題名を判定して振り分け、前記メー
ル情報を登録ファイル（図１の６）に登録する登録手段
（図１の４、５）と、登録ファイルの登録内容を複数端
末から参照する手段（図１の７）と、を備える。
に説明する。本発明のメール情報管理システムは、入力
したメール情報を、題名を判定して振り分け、前記メー
ル情報を登録ファイル（図１の６）に登録する登録手段
（図１の４、５）と、登録ファイルの登録内容を複数端
末から参照する手段（図１の７）と、を備える。
【００１２】本発明の実施の形態においては、登録手段
は、入力したメール情報の内容をチェックし前記メール
情報に管理番号を付加して登録ファイルに一括してまと
める。
は、入力したメール情報の内容をチェックし前記メール
情報に管理番号を付加して登録ファイルに一括してまと
める。
【００１３】そして、本発明の実施の形態においては、
登録ファイルに正常に登録された場合、即時に、メール
送信者者に通知し、一方、内容にエラーがある場合は、
そのエラー内容を即時に該メール送信者者に通知する。
登録ファイルに正常に登録された場合、即時に、メール
送信者者に通知し、一方、内容にエラーがある場合は、
そのエラー内容を即時に該メール送信者者に通知する。
【００１４】
【実施例】上記した本発明の実施の形態について更に詳
細に説明すべく、本発明の実施例について図面を参照し
て以下に説明する。図１は、本発明の一実施例の構成を
示す図である。図１を参照すると、本発明の一実施例
は、登録するフォーマットファイル（メール送信ファイ
ル）１に、端末２から項目を入力し、宛先にメールす
る。メールを受信したら、メールリスト３に登録されて
いる宛先にメールを送信し、メール題名判定のツール４
を起動する。題名判定ツール４では、メールの題名を判
断して、該当する、登録ツールを起動を決定し、登録ツ
ール５を起動する。登録ツール５は、登録するメールの
内容をチェックし、メール情報に管理番号を付加して登
録ファイル６に登録し、登録結果を、メール送信者に返
送する。その際、返送結果が正常なら登録されている。
細に説明すべく、本発明の実施例について図面を参照し
て以下に説明する。図１は、本発明の一実施例の構成を
示す図である。図１を参照すると、本発明の一実施例
は、登録するフォーマットファイル（メール送信ファイ
ル）１に、端末２から項目を入力し、宛先にメールす
る。メールを受信したら、メールリスト３に登録されて
いる宛先にメールを送信し、メール題名判定のツール４
を起動する。題名判定ツール４では、メールの題名を判
断して、該当する、登録ツールを起動を決定し、登録ツ
ール５を起動する。登録ツール５は、登録するメールの
内容をチェックし、メール情報に管理番号を付加して登
録ファイル６に登録し、登録結果を、メール送信者に返
送する。その際、返送結果が正常なら登録されている。
【００１５】この登録ファイル６は、参照ツール５によ
って、端末２から参照及び出力ファイル８として印字出
力、特定のファイル（抽出ファイル）９として抽出する
ことができる。
って、端末２から参照及び出力ファイル８として印字出
力、特定のファイル（抽出ファイル）９として抽出する
ことができる。
【００１６】複数の登録者が同時に登録ファイル６に情
報を登録することができ、また、参照することが出来
る。これにより、特定の人が持つ情報を、他の人にも公
開することが可能であり、情報の共有化がはかれる。
報を登録することができ、また、参照することが出来
る。これにより、特定の人が持つ情報を、他の人にも公
開することが可能であり、情報の共有化がはかれる。
【００１７】図２は、本発明の一実施の動作を説明する
ための図である。本発明の実施例の動作について、図１
及び図２を参照して詳細に説明する。
ための図である。本発明の実施例の動作について、図１
及び図２を参照して詳細に説明する。
【００１８】メール送信ファイル１は、メールを送信す
るファイルであり、端末２よりメールを登録者が宛先に
メールし、メーリングリスト３に登録してあるメールリ
スト者に登録する文書をメールする。
るファイルであり、端末２よりメールを登録者が宛先に
メールし、メーリングリスト３に登録してあるメールリ
スト者に登録する文書をメールする。
【００１９】メールを受信したら起動するメール題名判
定ツール５で、メール題名によって各登録ツール５の起
動をさせる（ステップ２０１）。登録ツール５は、登録
するメールの内容をチェックし、登録し（ステップ２０
２、２０３）、登録結果を端末２のメール送信者に返送
し（ステップ２０４）、登録ファイル６を作成する。参
照ツール７は登録ファイル６を参照し、出力ファイル
８、ファイル９の抽出を行う。
定ツール５で、メール題名によって各登録ツール５の起
動をさせる（ステップ２０１）。登録ツール５は、登録
するメールの内容をチェックし、登録し（ステップ２０
２、２０３）、登録結果を端末２のメール送信者に返送
し（ステップ２０４）、登録ファイル６を作成する。参
照ツール７は登録ファイル６を参照し、出力ファイル
８、ファイル９の抽出を行う。
【００２０】図３は、本発明の別の実施例の構成を示す
図である。本実施例では、起動された登録ツール５が、
タイトルに従い振り分け処理を行い、メールのタイトル
別に登録ファイル６′を生成するものである。タイトル
別登録ファイル６′は複数の登録者が情報を登録でき、
各端末から参照することが出来る。
図である。本実施例では、起動された登録ツール５が、
タイトルに従い振り分け処理を行い、メールのタイトル
別に登録ファイル６′を生成するものである。タイトル
別登録ファイル６′は複数の登録者が情報を登録でき、
各端末から参照することが出来る。
【００２１】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
複数の人が一つのファイルに対して情報を登録すること
ができ、且つ該登録した情報を複数人で共有化出来る、
という効果を奏する。
複数の人が一つのファイルに対して情報を登録すること
ができ、且つ該登録した情報を複数人で共有化出来る、
という効果を奏する。
【００２２】その理由は、本発明においては、登録時
に、特定の入力フォーマットを定義し、このフォーマッ
トに従って各々が情報を登録するため、特定の人が情報
の登録を行う必要はなく、各々の端末から情報を参照出
来るため、である。
に、特定の入力フォーマットを定義し、このフォーマッ
トに従って各々が情報を登録するため、特定の人が情報
の登録を行う必要はなく、各々の端末から情報を参照出
来るため、である。
【図１】本発明の一実施例におけるメール登録処理を説
明するための図である。
明するための図である。
【図２】本発明の一実施例の処理フローを説明するため
のの流れ図である。
のの流れ図である。
【図３】本発明の別の実施例を説明するための図であ
る。
る。
１ メール送信ファイル ２ 端末 ３ メール送信リスト ４ メール振分ツール ５ メール登録ツール ６ 登録ファイル ７ ファイル参照ツール ８ 出力ファイル ９ 抽出ファイル
Claims (4)
- 【請求項１】入力したメール情報を、題名の内容に従い
振り分け、前記メール情報を登録ファイルに登録する手
段と、 前記登録ファイルの登録内容を複数端末から参照する手
段と、を備えたことを特徴とするメール情報管理システ
ム。 - 【請求項２】入力したメール情報の内容をチェックし、
前記メール情報に管理番号を付加して登録ファイルに一
括してまとめる手段を備えたことを特徴とする請求項１
記載のメール情報管理システム。 - 【請求項３】前記登録ファイルにまとめられた情報を、
各々の端末から、参照及び更新する手段を備えたことを
特徴とする請求項１又は２記載のメール情報管理システ
ム。 - 【請求項４】前記登録ファイルに正常に登録された場
合、即時にメール送信者者に通知し、且つ内容にエラー
がある場合は、そのエラー内容を即時に該メール送信者
者に通知することを特徴とする請求項１又は２記載のメ
ール情報管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9267710A JPH1188425A (ja) | 1997-09-12 | 1997-09-12 | メールデータ登録ツール |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9267710A JPH1188425A (ja) | 1997-09-12 | 1997-09-12 | メールデータ登録ツール |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1188425A true JPH1188425A (ja) | 1999-03-30 |
Family
ID=17448482
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9267710A Pending JPH1188425A (ja) | 1997-09-12 | 1997-09-12 | メールデータ登録ツール |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH1188425A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6721402B2 (en) | 2001-04-20 | 2004-04-13 | Nec Corporation | Apparatus, method, and record medium for automatically categorizing received mail messages |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06250949A (ja) * | 1993-02-24 | 1994-09-09 | Minolta Camera Co Ltd | 電子メールシステムのメール管理方法 |
| JPH09212513A (ja) * | 1996-01-31 | 1997-08-15 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 書籍情報表示装置 |
-
1997
- 1997-09-12 JP JP9267710A patent/JPH1188425A/ja active Pending
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06250949A (ja) * | 1993-02-24 | 1994-09-09 | Minolta Camera Co Ltd | 電子メールシステムのメール管理方法 |
| JPH09212513A (ja) * | 1996-01-31 | 1997-08-15 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 書籍情報表示装置 |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6721402B2 (en) | 2001-04-20 | 2004-04-13 | Nec Corporation | Apparatus, method, and record medium for automatically categorizing received mail messages |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20010424 |