JPH11239238A

JPH11239238A - ファクシミリ装置

Info

Publication number: JPH11239238A
Application number: JP10038455A
Authority: JP
Inventors: Toshiaki Ozeki; 俊明尾関
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1998-02-20
Filing date: 1998-02-20
Publication date: 1999-08-31
Anticipated expiration: 2018-02-20
Also published as: JP3111968B2

Abstract

(57)【要約】【課題】ファクシミリ装置をＷｅｂサーバーにする
と、定期的にブラウザを用いてＷｅｂサーバーであるフ
ァクシミリ装置にアクセスをしなければならない。ま
た、ネットワークに接続されていれば、どのパソコンか
らもブラウザを利用して誰でも親展文書を閲覧可能とな
り、機密を守ることができない。【要約】ファクシミリ装置１０は親展文書を受信する
と、記憶部１２にある親展先ユーザの個人ＢＯＸ１２１
にその親展文書を格納する。ファクシミリ装置１０はＷ
ｅｂサーバーとしての機能をもっており、Ｗｅｂサーバ
ー制御部１３にこの親展文書の記憶先を登録する。次
に、受信通知部１４によって親展先ユーザに電子メール
３２が通知される。これを受けて親展先ユーザは、パソ
コン２０からファクシミリ装置１０にアクセスし、Ｉ
Ｄ、パスワードを入力する。すると、親展文書へのリン
ク先を通知されるので、これを用いて親展文書の閲覧を
行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はファクシミリ装置に
係り、特にパーソナルコンピュータ（以下、パソコンと
略す）から、ワールドワイドウェブ（ＷＷＷ）を閲覧可
能なブラウザを用いて、親展として個人宛てに届いた文
書を受信して閲覧できる親展文書受信用のファクシミリ
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ネットワークシステムの普及によ
り、複数のパソコンがネットワークに接続され、あるパ
ソコンで作成されたデータをネットワークを通してほか
のパソコンで編集する等の処理が行われるようになっ
た。

【０００３】更に、このような環境下において、ファク
シミリ装置が受信した文書をパソコンに転送したり、パ
ソコンで作成された文書をファクシミリ装置に転送して
送信させる、といったことが行われるようにもなってき
ている。

【０００４】通常、このようなことをする場合、ファク
シミリ装置側には受信した文書をパソコンに転送するた
めに、サーバーとしての機能が必要になるため、サーバ
ーのソフトウェアが必要になる。一方、パソコン側には
クライアントとしての機能が必要になるため、クライア
ントのソフトウェアが必要となる。また、転送するデー
タに追加があったり、削除したいものがあった場合、ソ
フトウェアの改造に手間がかかってしまう。

【０００５】このような問題を解決するために、インタ
ーネットにアクセスする際に利用されるようになった、
ＷＷＷを閲覧するためのブラウザ等のツールを利用して
情報を取り出すようになった。すなわち、ブラウザを利
用した場合、ブラウザには表示させるだけの最低限の機
能しか用意されておらず、ウェブ（Ｗｅｂ）サーバー
に、ブラウザで表示させるためのソースを用意してい
る。

【０００６】このため、転送するデータに追加があった
り、削除したいものがあった場合には、クライアントの
ソフトウェアであるブラウザに手を加えることなく、サ
ーバー側のソフトウェアに変更を加えればよいため、ソ
フトウェアの改造に手間が少なくて済む。また、パソコ
ンに対してクライアントソフトの再配布、再インストー
ルを必要とせず、利用者に対する影響も少ない。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、通常、
このようなブラウザは、Ｗｅｂサーバーに対して受信す
るデータの要求を出し、それに対してＷｅｂサーバーが
クライアントであるブラウザに対してデータ転送を行う
ようにしているため、ファクシミリ装置をＷｅｂサーバ
ーにすると、ファクシミリを受信した場合、受信したこ
とをパソコンに通知する手段がない。そのため、定期的
にブラウザを用いてＷｅｂサーバーであるファクシミリ
装置にアクセスをしなければならない。

【０００８】また、ネットワークに接続されていれば、
どのパソコンからもブラウザを利用すれば、Ｗｅｂサー
バーにアクセス可能であり、ファクシミリ装置をＷｅｂ
サーバーにした場合、親展受信した文書であっても、ブ
ラウザを利用して誰でもこの文書を閲覧可能となり、機
密を守ることができない。

【０００９】本発明は以上の点に鑑みなされたもので、
ネットワークに接続されたパソコンから、ＷＷＷを閲覧
可能なブラウザを用いて、親展として個人宛てに届いた
文書（ファクシミリで送受信が可能なデータすべてを指
す）を閲覧する際に機密を守ることができるファクシミ
リ装置を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明は上記の目的を達
成するため、ネットワークに接続されてサーバーとして
機能するファクシミリ装置であって、別のファクシミリ
装置との間でファクシミリ情報である文書データの送受
信を行うと共に、受信した文書データが個人宛ての親展
文書であるか否か判断する通信制御装置と、通信制御装
置により少なくとも親展文書であると判断された第１の
文書データと、親展文書でないと判断された第２の文書
データとを区別して別々の記憶領域に記憶する記憶手段
と、記憶手段に第１又は第２の文書データが記憶された
ときに、ネットワークを介してその記憶文書データに対
応するクライアントへ文書受信の電子メールを通知する
受信通知部と、記憶手段に第１又は第２の文書データが
記憶されたことが登録され、クライアントからネットワ
ークを介してそのクライアントの識別情報が入力された
ときに、記憶手段により識別情報が示すクライアント宛
ての第１の文書データがあるか否か検索させてその検索
結果を受け、第１の文書データがあるときにはその第１
の文書データが格納されている記憶領域へのリンク情報
をネットワークを介してクライアントへ通知し、第２の
文書データがあるときにはその第２の文書データが格納
されている記憶領域へのリンク情報をネットワークを介
してクライアントへ通知するサーバー制御部と、クライ
アントからのリンク情報に基づくアクセスがあったとき
に、そのリンク情報に対応する記憶手段の記憶領域から
第１の文書データ又は第２の文書データを読み出してク
ライアントへ送信するネットワーク制御部とを有する構
成としたものである。

【００１１】本発明では、ファクシミリ装置内の親展文
書であると判断された第１の文書データ又は親展文書で
ないと判断された第２の文書データが記憶手段に記憶さ
れたときに、ネットワークを介してその記憶文書データ
に対応するクライアントへ文書受信の電子メールを通知
する。

【００１２】また、本発明では、ネットワークに接続さ
れているクライアントは、ファクシミリ装置に入力した
識別情報に基づき、自己宛ての第１の文書データがある
ときにのみ、その第１の文書データが格納されている記
憶手段の記憶領域へのリンク情報をネットワークを介し
て通知される。

【００１３】また、上記の通信制御装置は、受信した文
書データが親展文書であるときには、その親展受信のＩ
Ｄを取得し、上記の記憶手段は、通信制御装置から入力
される親展受信のＩＤが記憶されているかどうか検索
し、記憶されているときにはそのＩＤの専用記憶領域に
親展受信の文書データを第１の文書データとして記憶
し、記憶されていないとき又は親展受信でない文書デー
タであるときには、その受信文書データを第２の文書デ
ータとして、共有記憶領域に記憶することを特徴とす
る。

【００１４】また、本発明は上記の受信通知部を、記憶
手段に第１の文書データが記憶されたときには、ネット
ワークを介して第１の文書データが記憶された専用記憶
領域に対応するＩＤのクライアントへ文書受信の電子メ
ールを通知し、第２の文書データが記憶されたときに
は、ネットワークを介して記憶手段にＩＤが登録されて
いるすべてのクライアントへ文書受信の電子メールを通
知する構成としたものである。

【００１５】この発明では、親展文書でない文書データ
又は親展文書であっても記憶されているＩＤ以外の文書
データであるときには、記憶手段にＩＤが登録されてい
るすべてのクライアントにより当該文書データを閲覧す
ることができる。

【００１６】また、本発明は、上記の通信制御装置を、
送信側の相手のファクシミリ装置から送信された非標準
機能設定信号中の親展受信ビットから、受信する文書デ
ータが個人宛ての親展文書であるか否か判断し、親展文
書であると判断したときには非標準機能設定信号中の親
展受信のＩＤを取り込み、記憶手段に通知することを特
徴とする。

【００１７】また、本発明は、上記の記憶手段を、第１
の文書データを記録したときに、その第１の文書データ
が記憶された専用記憶領域に対応するリンク先情報を変
更して登録し、受信通知部は、ネットワークを介してそ
の登録文書データに対応するクライアントへ文書受信の
電子メールを変更後のリンク先情報を添付して通知する
ことを特徴とする。この発明では、リンク先情報が記憶
手段に第１の文書データが記憶される毎に変更される。

【００１８】ここで、上記のリンク先情報はＩＤとパス
ワードからなり、リンク先情報の変更はパスワードを変
更することで行うことができる。

【００１９】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て説明する。図１は本発明になるファクシミリ装置の一
実施の形態がネットワークを介してパソコンに接続され
たシステム構成図を示す。同図において、本実施の形態
のファクシミリ装置１０は、パソコン２０とネットワー
ク３０を介して接続されており、互いにデータの送受信
が可能である。

【００２０】ファクシミリ装置１０は、ファクシミリの
送受信を制御する通信制御装置１１と、中央処理装置
（ＣＰＵ）による判断機能を有しており、文書データ等
を保持しておく記憶部１２と、ファクシミリ装置１０を
ＷｅｂサーバーとするためのＷｅｂサーバー制御部１３
と、文書が届いたことをユーザに通知するための受信通
知部１４と、パソコン２０とネットワーク３０を介して
データの送受信を行うネットワーク制御部１５とからな
る。

【００２１】パソコン２０は、ネットワークを介してデ
ータの送受信を行う、ネットワーク制御部２１と、ブラ
ウザを実行するためのクライアント制御部２２と、文書
を表示をするための出力部２３と、キーボード等の入力
部２４とからなる。

【００２２】ファクシミリ装置１０内の記憶部１２に
は、ファクシミリ装置１０に登録されているユーザのＩ
Ｄ、パスワードが格納されており、また、このユーザ宛
の文書を格納しておくＩＤ毎の専用の記憶領域である個
人ボックス（ＢＯＸ）１２１がある。この個人ＢＯＸ１
２１には、ユーザのＩＤ、パスワードから計算すること
で一意に決まる記号（数字、アルファベット、等）をリ
ンク名として付けている。このリンク名は、ＩＤ、パス
ワードから容易に想像できないものであり、パスワード
を変更することで、このリンク名も変更されるものとす
る。

【００２３】更に、記憶部１２には親展受信でない通常
の文書を格納しておくために、誰でも閲覧可能な共有Ｂ
ＯＸ１２２があり、これもまた、リンク名を付けてい
る。また、記憶部１２は、Ｗｅｂサーバー制御部１３か
ら前記リンク名を参照でき、クライアント制御部２２か
らＵＲＬ（ユニフォーム・リソース・ロケータ）に前記
リンク名を指定することで、そこに格納してある文書を
閲覧できるものとする。

【００２４】また、受信通知部１４は、常に個人ＢＯＸ
１２１を監視しており、新しい文書が個人ＢＯＸ１２１
に格納された場合、このユーザに対して、ファクシミリ
装置１０にファクシミリが届いたことを電子メール３２
で通知することができる。

【００２５】ファクシミリ装置１０は親展文書を受信す
ると、記憶部１２にある親展先ユーザの個人ＢＯＸ１２
１にその親展文書を格納する。ファクシミリ装置１０は
Ｗｅｂサーバーとしての機能をもっており、Ｗｅｂサー
バー制御部１３にこの親展文書の記憶部１２内のどこに
記憶されたかの情報を登録する。

【００２６】次に、受信通知部１４によって親展先ユー
ザに電子メール３２が通知される。これを受けて親展先
ユーザは、パソコン２０からファクシミリ装置１０にア
クセスする。このとき、パソコン２０はファクシミリ装
置１０からＩＤとパスワードを要求されるので、これに
対してＩＤ、パスワードを入力する。すると、親展文書
へのリンク先を通知されるので、これを用いて親展文書
の閲覧を行う。

【００２７】次に、この実施の形態の動作について、更
に詳細に説明する。まず、ファクシミリ装置１０の動作
について図１乃至図３と共に説明する。図１において、
ファクシミリ装置１０は、ファクシミリ装置１０と同様
構成のファクシミリ装置（図示せず）と接続されてお
り、この相手のファクシミリ装置からファクシミリ信号
が送信されてファクシミリ装置１０の通信制御部１１で
受信されたものとする（図２のステップＡ１）。

【００２８】このファクシミリ装置１０と相手のファク
シミリ装置との間の送受信は、図３（Ａ）のシーケンス
図に従って行われる。まず、受信側のファクシミリ装置
１０の通信制御装置１１は着信があると、送信側の相手
のファクシミリ装置に対して、非標準機能識別信号（Ｎ
ＳＦ）が送信され（図３（Ａ）のステップ４１）、続い
てディジタル識別信号（ＤＩＳ）が送信され、所定の受
信機能を有することを通知する（図３（Ａ）のステップ
４２）。

【００２９】すると、送信側の相手のファクシミリ装置
から非標準機能設定（ＮＳＳ：Non-Standard facilitie
s Set-up）信号がファクシミリ装置１０に送信される
（図３（Ａ）のステップ４３）。このＮＳＳ信号は、図
３（Ｂ）に示す如きフォーマットとされており、送信す
るファクシミリ信号が親展文書に関するものであるか否
かを示す親展受信ビット５０と、親展受信のＩＤ５１と
を有している。そこで、通信制御装置１１は、このＮＳ
Ｓ信号中の親展受信ビット５０から親展受信かどうか判
断し（図２のステップＡ２）、親展受信であるときには
ＮＳＳ信号中の親展受信のＩＤ５１を取得する（図２の
ステップＡ３）。

【００３０】以後、送信側の相手のファクシミリ装置と
ファクシミリ装置１０との間では、トレーニングチェッ
クが行われ（図３（Ａ）のステップ４４）、ファクシミ
リ装置１０から手順完了を示す受信準備確認（ＣＦＲ）
信号が送信され（図３（Ａ）のステップ４５）、これに
基づき相手のファクシミリ装置から画データやテンポフ
ァイルなどのファクシミリ情報がファクシミリ装置１０
に送信されてくる（図３（Ａ）のステップ４６）。

【００３１】上記のファクミリ情報の送信が終了する
と、相手の送信側ファクシミリ装置から手順終了（ＥＯ
Ｐ）信号が送出され（図３（Ａ）のステップ４７）、こ
れに応答してファクシミリ装置１０がメッセージ確認
（ＭＣＦ）信号によりファクシミリ情報を完全に受信し
たことを通知し（図３（Ａ）のステップ４８）、これを
受けて送信側ファクシミリ装置が切断命令（ＤＣＮ）信
号を送信して（図３（Ａ）のステップ４９）、送信を終
了する。

【００３２】一方、ファクシミリ装置１０において、親
展受信であるときに伝送制御装置１１により取得された
ＩＤを、判断機能を有する記憶部１２が受け、該当ＩＤ
を検索し（図２のステップＡ４）、該当個人ＢＯＸが存
在するかどうかチェックする（図２のステップＡ５）。
記憶部１２は検索の結果、該当ＩＤが存在する場合は、
個人ＢＯＸ１２１のうちそのＩＤの個人ＢＯＸに上述し
たステップ４６で受信した文書データ（ファクシミリ情
報）を格納する（図２のステップＡ６）。

【００３３】他方、ステップＡ２で親展受信でないと判
断した場合、又は親展受信であってもステップＡ５で記
憶部１２に該当ＩＤが存在しないと判断した場合は、記
憶部１２は通常の文書の受信として、誰でも閲覧可能な
共有ＢＯＸ１２２に上述したステップ４６で受信した文
書データ（ファクシミリ情報）を格納する（図２のステ
ップＡ７）。

【００３４】上記のステップＡ６での個人ＢＯＸへの受
信文書データ格納後、又は上記のステップＡ７での共有
ＢＯＸ１２２への受信文書データ格納後、その格納の通
知を受けたＷｅｂサーバー制御部１３がパソコン２０か
ら閲覧が可能になるように、記憶部１２のどのＢＯＸ
（記憶領域）に記録されたかを示すアドレス情報の登録
を行う（図２のステップＡ８又はＡ９）。パソコン２０
から閲覧する時には図６に６０で示すような個人ＢＯＸ
の内容一覧の表示に対応した情報が、Ｗｅｂサーバー制
御部１３に用意しておかなければならない。この内容一
覧に上記文書データを追加することで登録は終了する。

【００３５】次に、受信通知部１４がそれぞれの個人Ｂ
ＯＸ及び共有ＢＯＸ１２２に新しい文書がないかチェッ
クする。親展受信があった場合には、受信通知部１４に
よってチェックされた個人ＢＯＸのユーザ（パソコン）
に対して、電子メール３２が生成されてネットワーク３
０を介して通知される（図２のステップＡ１０）。親展
受信でない場合、又は親展受信であってもＩＤが存在し
ない場合は、受信通知部１４によってチェックされたフ
ァクシミリ装置１０に登録されているユーザすべてに対
して、電子メール３２が生成されて通知される（図２の
ステップＡ１１）。

【００３６】次に、図１、図４及び図５を参照して、パ
ソコン２０の動作について説明する。まず、パソコン２
０は電子メール３２を受信すると（図４のステップＢ
１）、クライアント制御部２２でブラウザを実行し、Ｗ
ｅｂサーバーであるファクシミリ装置１０にアクセスす
る（図４のステップＢ２）。これにより、ファクシミリ
装置１０内のＷｅｂサーバー制御部１３は、ネットワー
ク制御部１５を介してＩＤとパスワードを要求する。パ
ソコン２０内のクライアント制御部２２は、ファクシミ
リ装置１０からのＩＤとパスワードを要求する表示を出
力部２３に出力する。

【００３７】これにより、パソコン２０の使用者が入力
部２４よりＩＤ、パスワードを入力すると（図４のステ
ップＢ３）、これを受けてクライアント制御部２２はネ
ットワーク３０及びネットワーク制御部１５を介してＷ
ｅｂサーバー制御部１３にＩＤとパスワードを通知す
る。Ｗｅｂサーバー制御部１３は、記憶部１２に通知さ
れたＩＤ、パスワードの問い合わせを行う。

【００３８】記憶部１２は該当するＩＤ、パスワードを
検索し、該当データがあった場合、そのＩＤの個人ＢＯ
ＸへのリンクをＷｅｂサーバー制御部１３へ通知する。
Ｗｅｂサーバー制御部１３はこのリンク情報をネットワ
ーク制御部１５を介してパソコン２０内のクライアント
制御部２２へ通知する。クライアント制御部２２は通知
されたリンクへアクセスを行い、その個人ＢＯＸから受
信した親展文書を出力部２３に出力し、親展文書を表示
させる（図４のステップＢ４）。

【００３９】図５はこのときの入力画面を表す図であ
る。ＩＤの表示領域６１、パスワードの表示領域６２に
それぞれ入力したＩＤとパスワードが表示され、親展文
書ボタン６３を押す。親展文書ボタン６３には前記リン
クが割り当てられており、前記個人ＢＯＸにある、親展
文書にアクセスができる。また、共有文書ボタン６４を
押すと、共有ＢＯＸ１２２へのリンクがあらかじめ設定
されており、通常文書に対しても同様にアクセスができ
る。

【００４０】次に、本発明の他の実施の形態について図
１及び図７を参照して詳細に説明する。本実施の形態の
図７のフローチャートは、図２のフローチャートにステ
ップＡ１２、Ａ１３の処理を加えたものである。図１、
図７を参照して、説明をする。まず、個人ＢＯＸに受信
文書データを格納する毎に（図７のステップＡ６）、新
しいパスワード（ＰＷ）を生成し、このユーザのパスワ
ードとして登録し、リンク先を変更する（図７のステッ
プＡ１２）。

【００４１】また、ＩＤとパスワードから導き出される
個人ＢＯＸのリンク名もこれに応じて変更される。次
に、Ｗｅｂサーバー制御部１３へ文書の登録を行う（図
７のステップＡ８）。次に、受信通知部１４が、電子メ
ール３２をこの個人ボックスのユーザに対して通知する
（図７のステップＡ１３）。このとき、電子メールに
は、新しい文書が届いたことの通知のほかに、パスワー
ド（もしくは個人ＢＯＸを指し示すリンク名）を添付し
て送信する。

【００４２】本実施の形態では、個人ＢＯＸに受信文書
データを格納する毎にパスワードが変更されるので、電
子メールの機密性が保たれるならば、図１の実施の形態
より更にセキュリティを高くできる。

【００４３】また、電子メールにリンク名が載っていた
場合には、電子メールからブラウザを起動させることに
より、このリンク先にアクセスできるようにしておく。
この状態で前記パスワードの代わりに個人ＢＯＸを指し
示すリンク名を電子メールに添付することにより、さら
に手軽に文書を閲覧することが可能となる。

【００４４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ファクシミリ装置内の親展文書であると判断された第１
の文書データ又は親展文書でないと判断された第２の文
書データが記憶手段に記憶されたときに、ネットワーク
を介してその記憶文書データに対応するクライアントへ
文書受信の電子メールを通知するようにしたため、Ｗｅ
ｂサーバーであるファクシミリ装置に文書が届いている
か確認する必要がなく、クライアントの余分な手間を無
くすことができる。

【００４５】また、本発明によれば、ネットワークに接
続されているクライアントは、ファクシミリ装置に入力
した識別情報に基づき、自己宛ての第１の文書データが
あるときにのみ、その第１の文書データが格納されてい
る記憶手段の記憶領域へのリンク情報をネットワークを
介して通知されるため、親展として個人宛に届いた第１
の文書データを他人に見られることなく、閲覧する事が
できる。

【００４６】更に、本発明によれば、パスワードを変更
しなければ、ＩＤとパスワードから割り出されるリンク
先は変わらないので、ブラウザにリンク先として登録し
ておくことで、後でＩＤとパスワードを入れなくて済
み、また、パスワードを変更することで、リンク先も変
更されるので、他人に見られる可能性が少ないという特
長がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態がネットワークを介して
パソコンに接続されたシステム構成を示すブロック図で
ある。

【図２】本発明の一実施の形態の動作説明用フローチャ
ートである。

【図３】本発明の一実施の形態の通信シーケンスを示す
図である。

【図４】図１中のパソコンの動作説明用フローチャート
である。

【図５】図１中のパソコンで表示されるユーザ認証の説
明図である。

【図６】図１中のパソコンで表示される文書一覧の説明
図である。

【図７】本発明の他の実施の形態の動作説明用フローチ
ャートである。

【符号の説明】

１０ファクシミリ装置１１通信制御装置１２記憶部１３Ｗｅｂサーバー制御部１４受信通知部１５ネットワーク制御部２０パーソナルコンピュータ（パソコン）２１ネットワーク制御部２２クライアント制御部２３出力部２４入力部３０ネットワーク

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ネットワークに接続されてサーバーとし
て機能するファクシミリ装置であって、別のファクシミリ装置との間でファクシミリ情報である
文書データの送受信を行うと共に、受信した文書データ
が個人宛ての親展文書であるか否か判断する通信制御装
置と、前記通信制御装置により少なくとも親展文書であると判
断された第１の文書データと、親展文書でないと判断さ
れた第２の文書データとを区別して別々の記憶領域に記
憶する記憶手段と、前記記憶手段に前記第１又は第２の文書データが記憶さ
れたときに、前記ネットワークを介してその記憶文書デ
ータに対応するクライアントへ文書受信の電子メールを
通知する受信通知部と、前記記憶手段に前記第１又は第２の文書データが記憶さ
れたことが登録され、前記クライアントから前記ネット
ワークを介してそのクライアントの識別情報が入力され
たときに、前記記憶手段により該識別情報が示すクライ
アント宛ての前記第１の文書データがあるか否か検索さ
せてその検索結果を受け、前記第１の文書データがある
ときにはその第１の文書データが格納されている記憶領
域へのリンク情報を該ネットワークを介して前記クライ
アントへ通知し、前記第２の文書データがあるときには
その第２の文書データが格納されている記憶領域へのリ
ンク情報を該ネットワークを介して前記クライアントへ
通知するサーバー制御部と、前記クライアントからの前記リンク情報に基づくアクセ
スがあったときに、そのリンク情報に対応する記憶手段
の記憶領域から前記第１の文書データ又は第２の文書デ
ータを読み出して該クライアントへ送信するネットワー
ク制御部とを有することを特徴とするファクシミリ装
置。
【請求項２】前記通信制御装置は、受信した文書デー
タが前記親展文書であるときには、その親展受信のＩＤ
を取得し、前記記憶手段は、該通信制御装置から入力さ
れる該親展受信のＩＤが記憶されているかどうか検索
し、記憶されているときにはそのＩＤの専用記憶領域に
前記親展受信の文書データを前記第１の文書データとし
て記憶し、記憶されていないとき又は親展受信でない文
書データであるときには、その受信文書データを前記第
２の文書データとして、共有記憶領域に記憶することを
特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】前記受信通知部は、前記記憶手段に前記
第１の文書データが記憶されたときには、前記ネットワ
ークを介して該第１の文書データが記憶された専用記憶
領域に対応するＩＤのクライアントへ文書受信の電子メ
ールを通知し、前記第２の文書データが記憶されたとき
には、前記ネットワークを介して前記記憶手段にＩＤが
登録されているすべてのクライアントへ文書受信の電子
メールを通知することを特徴とする請求項２記載のファ
クシミリ装置。
【請求項４】前記通信制御装置は、送信側の相手のフ
ァクシミリ装置から送信された非標準機能設定信号中の
親展受信ビットから、受信する文書データが個人宛ての
親展文書であるか否か判断し、親展文書であると判断し
たときには該非標準機能設定信号中の親展受信のＩＤを
取り込み、前記記憶手段に通知することを特徴とする請
求項２記載のファクシミリ装置。
【請求項５】前記記憶手段は、前記第１の文書データ
を記録したときに、その第１の文書データが記憶された
専用記憶領域に対応するリンク先情報を変更して登録
し、前記受信通知部は、前記ネットワークを介してその
登録文書データに対応するクライアントへ文書受信の電
子メールを変更後のリンク先情報を添付して通知するこ
とを特徴とする請求項４記載のファクシミリ装置。
【請求項６】前記リンク先情報はＩＤとパスワードか
らなり、前記リンク先情報の変更は該パスワードを変更
することで行うことを特徴とする請求項５記載のファク
シミリ装置。