JPH11143802A - メールサーバ - Google Patents
メールサーバInfo
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- JPH11143802A JPH11143802A JP31294697A JP31294697A JPH11143802A JP H11143802 A JPH11143802 A JP H11143802A JP 31294697 A JP31294697 A JP 31294697A JP 31294697 A JP31294697 A JP 31294697A JP H11143802 A JPH11143802 A JP H11143802A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 ネットワーク６上でメールアドレスにより特
定の宛先のプリンタ４を指定して電子メールのプリント
の要求をすることができるようにして、特定の宛先に文
書を配布したい場合などに好適なメールサーバ３を提供
する 【解決手段】 メールサーバ３は、受信電子メールのメ
ールアドレスに“ＰＲＩＮＴＥＲ”などのキーワードが
含まれていたときは、所定の設定ファイルを参照して、
当該ファイルに電子メールの宛先であるユーザ名と対応
して記録されているプリンタ名があれば、そのプリンタ
に電子メールの印刷出力を要求する。メールアドレス中
にプリンタ名が含まれているときは、そのプリンタに電
子メールの印刷出力を要求する。前記のいずれでもない
ときは予め設定されている特定のプリンタ４に印刷出力
を要求する。プリンタ４で電子メールの印刷出力をした
ときは、電子メールの宛先であるユーザの端末装置２
に、その旨と、どのプリンタ４であるかを通知する。
定の宛先のプリンタ４を指定して電子メールのプリント
の要求をすることができるようにして、特定の宛先に文
書を配布したい場合などに好適なメールサーバ３を提供
する 【解決手段】 メールサーバ３は、受信電子メールのメ
ールアドレスに“ＰＲＩＮＴＥＲ”などのキーワードが
含まれていたときは、所定の設定ファイルを参照して、
当該ファイルに電子メールの宛先であるユーザ名と対応
して記録されているプリンタ名があれば、そのプリンタ
に電子メールの印刷出力を要求する。メールアドレス中
にプリンタ名が含まれているときは、そのプリンタに電
子メールの印刷出力を要求する。前記のいずれでもない
ときは予め設定されている特定のプリンタ４に印刷出力
を要求する。プリンタ４で電子メールの印刷出力をした
ときは、電子メールの宛先であるユーザの端末装置２
に、その旨と、どのプリンタ４であるかを通知する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、ネットワークに
接続されて電子メールの送受信にかかわるメールサーバ
に関する。
接続されて電子メールの送受信にかかわるメールサーバ
に関する。
【０００２】
【従来の技術】特開平５−２５４１号公報には、電子メ
ールを用いてプリンタを共用する技術が開示されてい
る。かかる技術では、電子メールで印刷依頼を行ってプ
ログラムを起動して印刷するものであり、他のネットワ
ーク上のプリンタが利用可能になり、接続できる端末の
数の制限を取り払うこともできる。
ールを用いてプリンタを共用する技術が開示されてい
る。かかる技術では、電子メールで印刷依頼を行ってプ
ログラムを起動して印刷するものであり、他のネットワ
ーク上のプリンタが利用可能になり、接続できる端末の
数の制限を取り払うこともできる。
【０００３】また、特開平５−３０８５０３号公報に
は、受信したファクシミリデータに付随している受信電
話番号により宛先を判別し、宛先が電子メールであれば
メール作成部へ、宛先がプリンタならばプリンタ出力部
へ、宛先がファクシミリならファクシミリ出力部へ、フ
ァクシミリデータを渡して、所望のユーザまたは装置に
出力する技術が開示されている。かかる技術では、コン
ピュータのないところでも、ネットワークに接続された
プリンタや内線ファクシミリを用いてファクシミリデー
タの受信が可能となる。
は、受信したファクシミリデータに付随している受信電
話番号により宛先を判別し、宛先が電子メールであれば
メール作成部へ、宛先がプリンタならばプリンタ出力部
へ、宛先がファクシミリならファクシミリ出力部へ、フ
ァクシミリデータを渡して、所望のユーザまたは装置に
出力する技術が開示されている。かかる技術では、コン
ピュータのないところでも、ネットワークに接続された
プリンタや内線ファクシミリを用いてファクシミリデー
タの受信が可能となる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記特
開平５−２５４１号公報に開示の技術では、プリンタを
共有することができるにとどまり、文書配布のように特
定の個人にネットワークを通じて文書を送付したいとき
に、その特定の個人の宛先を指定して送ることができな
いという不具合がある。
開平５−２５４１号公報に開示の技術では、プリンタを
共有することができるにとどまり、文書配布のように特
定の個人にネットワークを通じて文書を送付したいとき
に、その特定の個人の宛先を指定して送ることができな
いという不具合がある。
【０００５】また、特開平５−３０８５０３号公報に開
示の技術では、受信データの宛先はファクシミリデータ
に付随している受信電話番号からしか判別できず、通常
の電子メールのメールアドレスから判別することはでき
ないという不具合がある。
示の技術では、受信データの宛先はファクシミリデータ
に付随している受信電話番号からしか判別できず、通常
の電子メールのメールアドレスから判別することはでき
ないという不具合がある。
【０００６】さらに、一般的に、ローカルエリアネット
ワーク（ＬＡＮ）内のプリンティングシステムでは、ネ
ットワーク上の資源の情報を何らかの手段で取得するこ
とが可能であるために装置を共用できるが、広域ネット
ワーク（ＷＡＮ）では、装置名や装置のＩＰアドレスな
どの装置の情報を取得することが困難であるという不具
合がある。
ワーク（ＬＡＮ）内のプリンティングシステムでは、ネ
ットワーク上の資源の情報を何らかの手段で取得するこ
とが可能であるために装置を共用できるが、広域ネット
ワーク（ＷＡＮ）では、装置名や装置のＩＰアドレスな
どの装置の情報を取得することが困難であるという不具
合がある。
【０００７】この発明の目的は、ネットワーク上でメー
ルアドレスにより特定の宛先のプリンタを指定して電子
メールのプリントの要求をすることができるようにし
て、特定の宛先に文書を配布したい場合などに好適なメ
ールサーバを提供することにある。
ルアドレスにより特定の宛先のプリンタを指定して電子
メールのプリントの要求をすることができるようにし
て、特定の宛先に文書を配布したい場合などに好適なメ
ールサーバを提供することにある。
【０００８】この発明の別の目的は、ネットワーク上の
装置の情報が取得できなくても、メールアドレスを用い
て特定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリン
トの要求をすることができるメールサーバを提供するこ
とにある。
装置の情報が取得できなくても、メールアドレスを用い
て特定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリン
トの要求をすることができるメールサーバを提供するこ
とにある。
【０００９】この発明の別の目的は、宛先のユーザが使
用しているプリンタが送信側において不明であっても、
メールアドレスを用いて特定の宛先のプリンタを指定し
て電子メールのプリントの要求をすることができるメー
ルサーバを提供することにある。
用しているプリンタが送信側において不明であっても、
メールアドレスを用いて特定の宛先のプリンタを指定し
て電子メールのプリントの要求をすることができるメー
ルサーバを提供することにある。
【００１０】この発明の別の目的は、電子メールの送り
先のユーザ名が不明でも、ユーザの役職名や部署名など
からユーザの使用しているプリンタに電子メールのプリ
ントの要求をすることができるようにすることにある。
先のユーザ名が不明でも、ユーザの役職名や部署名など
からユーザの使用しているプリンタに電子メールのプリ
ントの要求をすることができるようにすることにある。
【００１１】この発明の別の目的は、宛先のユーザに文
書が届いていることを知らせることができるようにした
り、宛先のユーザに文書のプリント出力先のプリンタを
知らせることができるようにすることにある。
書が届いていることを知らせることができるようにした
り、宛先のユーザに文書のプリント出力先のプリンタを
知らせることができるようにすることにある。
【００１２】
【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、ネットワークに接続されたメールサーバであって、
前記ネットワークから電子メールを受信するメール受信
部と、この受信した電子メールのメールアドレスを構成
しているデータを解析するメールアドレス解析部と、前
記解析の結果、前記電子メールのプリントの要求が前記
メールアドレスに含まれていたときは、所定先にプリン
トの要求を行なって、前記電子メールのプリントを前記
ネットワークに接続されている特定のプリンタにより実
行するプリント要求手段と、を備えたことを特徴とする
ものである。
は、ネットワークに接続されたメールサーバであって、
前記ネットワークから電子メールを受信するメール受信
部と、この受信した電子メールのメールアドレスを構成
しているデータを解析するメールアドレス解析部と、前
記解析の結果、前記電子メールのプリントの要求が前記
メールアドレスに含まれていたときは、所定先にプリン
トの要求を行なって、前記電子メールのプリントを前記
ネットワークに接続されている特定のプリンタにより実
行するプリント要求手段と、を備えたことを特徴とする
ものである。
【００１３】従って、メールアドレスの一部を用いて電
子メールのプリント要求を行えば、本発明のメールサー
バにより、所定先にプリント要求をして、特定のプリン
タから電子メールを印刷出力することができる。
子メールのプリント要求を行えば、本発明のメールサー
バにより、所定先にプリント要求をして、特定のプリン
タから電子メールを印刷出力することができる。
【００１４】請求項２に記載の発明は、プリント要求手
段は、メールアドレス解析部による解析の結果、メール
アドレスに含まれていたプリントの要求がネットワーク
に接続されたプリンタを特定する識別表示であったとき
は、この識別表示で特定されるプリンタによる電子メー
ルのプリントを所定先に要求するものであることを特徴
とするものである。
段は、メールアドレス解析部による解析の結果、メール
アドレスに含まれていたプリントの要求がネットワーク
に接続されたプリンタを特定する識別表示であったとき
は、この識別表示で特定されるプリンタによる電子メー
ルのプリントを所定先に要求するものであることを特徴
とするものである。
【００１５】従って、プリンタを特定する識別表示をメ
ールアドレスに含めて電子メールのプリント要求を行え
ば、本発明のメールサーバにより、識別表示が特定する
プリンタから電子メールを印刷出力することができる。
ールアドレスに含めて電子メールのプリント要求を行え
ば、本発明のメールサーバにより、識別表示が特定する
プリンタから電子メールを印刷出力することができる。
【００１６】請求項３に記載の発明は、電子メールのプ
リントを要求する所定先を予め設定する要求先設定手段
を備え、プリント要求手段は、メールアドレス解析部に
よる解析の結果、メールアドレスに含まれていたプリン
トの要求が所定の第１のキーワードであるときは、予め
設定されている前記所定先にプリントの要求を行なうも
のであることを特徴とするものである。
リントを要求する所定先を予め設定する要求先設定手段
を備え、プリント要求手段は、メールアドレス解析部に
よる解析の結果、メールアドレスに含まれていたプリン
トの要求が所定の第１のキーワードであるときは、予め
設定されている前記所定先にプリントの要求を行なうも
のであることを特徴とするものである。
【００１７】従って、メールアドレスに所定の第１のキ
ーワードを含めて電子メールのプリント要求を行えば、
本発明のメールサーバにより、特定の宛先のプリンタを
指定して電子メールのプリントの要求をすることができ
る。
ーワードを含めて電子メールのプリント要求を行えば、
本発明のメールサーバにより、特定の宛先のプリンタを
指定して電子メールのプリントの要求をすることができ
る。
【００１８】請求項４に記載の発明は、要求先設定手段
は、電子メールのプリントを要求する所定先と電子メー
ルの宛先であるユーザとを対応づけて記憶するものであ
ることを特徴とするものである。
は、電子メールのプリントを要求する所定先と電子メー
ルの宛先であるユーザとを対応づけて記憶するものであ
ることを特徴とするものである。
【００１９】従って、メールアドレスに所定の第１のキ
ーワードを含めて電子メールのプリント要求を行えば、
本発明のメールサーバにより、電子メールの宛先である
ユーザに対応して電子メールのプリントを要求する所定
先を指定し、特定の宛先のプリンタを指定して電子メー
ルのプリントの要求をすることができる。
ーワードを含めて電子メールのプリント要求を行えば、
本発明のメールサーバにより、電子メールの宛先である
ユーザに対応して電子メールのプリントを要求する所定
先を指定し、特定の宛先のプリンタを指定して電子メー
ルのプリントの要求をすることができる。
【００２０】請求項５に記載の発明は、要求先設定手段
は、メールアドレスに含める所定の第２のキーワードと
電子メールの宛先であるユーザと電子メールのプリント
を要求する所定先とを対応づけて記憶するものであり、
プリント要求手段は、メールアドレス解析部による解析
の結果、メールアドレスに前記第２のキーワードが含ま
れていたときは、前記要求先設定手段を参照し、当該第
２のキーワードに対応している所定先に電子メールのプ
リントを要求するものであることを特徴とするものであ
る。
は、メールアドレスに含める所定の第２のキーワードと
電子メールの宛先であるユーザと電子メールのプリント
を要求する所定先とを対応づけて記憶するものであり、
プリント要求手段は、メールアドレス解析部による解析
の結果、メールアドレスに前記第２のキーワードが含ま
れていたときは、前記要求先設定手段を参照し、当該第
２のキーワードに対応している所定先に電子メールのプ
リントを要求するものであることを特徴とするものであ
る。
【００２１】従って、第２のキーワードをメールアドレ
スに含めれば、第２のキーワードに対応したユーザが使
用しているプリンタを指定して電子メールのプリント要
求をすることができる。
スに含めれば、第２のキーワードに対応したユーザが使
用しているプリンタを指定して電子メールのプリント要
求をすることができる。
【００２２】請求項６に記載の発明は、メール受信部が
電子メールを受信したときは、この電子メールのメール
アドレスが示す宛先のユーザに電子メールが届いた旨を
報知する報知手段を備えたことを特徴とするものであ
る。
電子メールを受信したときは、この電子メールのメール
アドレスが示す宛先のユーザに電子メールが届いた旨を
報知する報知手段を備えたことを特徴とするものであ
る。
【００２３】従って、宛先のユーザに文書が届いている
ことを知らせることができる。
ことを知らせることができる。
【００２４】請求項７に記載の発明は、メール受信部が
電子メールを受信したときは、この電子メールの宛先の
ユーザに電子メールプリントを行なったプリンタを報知
する第２の報知手段を備えたことを特徴とするものであ
る。
電子メールを受信したときは、この電子メールの宛先の
ユーザに電子メールプリントを行なったプリンタを報知
する第２の報知手段を備えたことを特徴とするものであ
る。
【００２５】従って、宛先のユーザに文書のプリント出
力先のプリンタを知らせることができる。
力先のプリンタを知らせることができる。
【００２６】なお、プリンタをプリントの要求を行う所
定先とすることで、直接プリンタを指定して電子メール
のプリントの要求をするようにしてもよいし（請求項
７）、ネットワークに接続されたプリントサーバをプリ
ントの要求を行う所定先とすることで、プリントサーバ
が宛先のプリンタを特定してプリントの要求を行なうよ
うにしてもよい（請求項８）。前者の場合は、プリント
サーバを必要としないので、ネットワークシステムの構
成を簡素化することができ、後者の場合は、メールサー
バが出力するデータが何らかのアプリケーションソフト
で作成されたテキスト形式ではない文書であって、メー
ルサーバに、その文書を印刷実行する機能がなくても、
プリントサーバに当該機能があれば、それを利用してプ
リントすることができる。
定先とすることで、直接プリンタを指定して電子メール
のプリントの要求をするようにしてもよいし（請求項
７）、ネットワークに接続されたプリントサーバをプリ
ントの要求を行う所定先とすることで、プリントサーバ
が宛先のプリンタを特定してプリントの要求を行なうよ
うにしてもよい（請求項８）。前者の場合は、プリント
サーバを必要としないので、ネットワークシステムの構
成を簡素化することができ、後者の場合は、メールサー
バが出力するデータが何らかのアプリケーションソフト
で作成されたテキスト形式ではない文書であって、メー
ルサーバに、その文書を印刷実行する機能がなくても、
プリントサーバに当該機能があれば、それを利用してプ
リントすることができる。
【００２７】
【発明の実施の形態】〔発明の第１の実施の形態〕図１
は、この発明の一実施の形態にかかるネットワークシス
テム１の概略のシステム構成を示すブロック図である。
このネットワークシステム１は、電子メールを受信する
ユーザの端末装置２、電子メールの受信側のメールサー
バ３、電子メールなどをプリントするプリンタ４、この
プリンタ４の制御を行なうプリントサーバ５が、ネット
ワーク６に接続されている。このシステムでは、１また
は複数のユーザごとに端末装置２が割り当てられてい
て、プリンタ４も１または複数のユーザごとに割り当て
られている。
は、この発明の一実施の形態にかかるネットワークシス
テム１の概略のシステム構成を示すブロック図である。
このネットワークシステム１は、電子メールを受信する
ユーザの端末装置２、電子メールの受信側のメールサー
バ３、電子メールなどをプリントするプリンタ４、この
プリンタ４の制御を行なうプリントサーバ５が、ネット
ワーク６に接続されている。このシステムでは、１また
は複数のユーザごとに端末装置２が割り当てられてい
て、プリンタ４も１または複数のユーザごとに割り当て
られている。
【００２８】図２は、メールサーバ３の機能ブロック図
である。メール受信部１１はネットワーク６から電子メ
ール１７を受信して、受信データをメールアドレス解析
部１２に送る。メールアドレス解析部１２では電子メー
ル１７のメールアドレスを解析し、電子メール１７のデ
ータをメール配信部１３に送り、電子メール１７のデー
タとメールアドレスの解析結果をプリント処理部１４
（この発明のプリント要求手段を実現する）および出力
通知作成部１５（この発明の第１、第２の報知手段を実
現する）に送る。メール配信部１３は電子メール１７
を、そのメールアドレスの宛先であるユーザの端末装置
２に配信する。プリント処理部１４は、メールアドレス
の解析結果に基づいて所定のプリンタ４に電子メール１
７のデータを送信し、この電子メール１７のプリント処
理を行ない、プリンタ４からプリント出力する。出力通
知作成部１５（この発明の報知手段を実現する）は、所
定のプリンタ４から電子メール１７をプリント出力した
旨の通知を、メールアドレスの宛先であるユーザの端末
装置２に送信する。
である。メール受信部１１はネットワーク６から電子メ
ール１７を受信して、受信データをメールアドレス解析
部１２に送る。メールアドレス解析部１２では電子メー
ル１７のメールアドレスを解析し、電子メール１７のデ
ータをメール配信部１３に送り、電子メール１７のデー
タとメールアドレスの解析結果をプリント処理部１４
（この発明のプリント要求手段を実現する）および出力
通知作成部１５（この発明の第１、第２の報知手段を実
現する）に送る。メール配信部１３は電子メール１７
を、そのメールアドレスの宛先であるユーザの端末装置
２に配信する。プリント処理部１４は、メールアドレス
の解析結果に基づいて所定のプリンタ４に電子メール１
７のデータを送信し、この電子メール１７のプリント処
理を行ない、プリンタ４からプリント出力する。出力通
知作成部１５（この発明の報知手段を実現する）は、所
定のプリンタ４から電子メール１７をプリント出力した
旨の通知を、メールアドレスの宛先であるユーザの端末
装置２に送信する。
【００２９】図３は、使用するプリンタ４の指定がない
デフォルト（default）の場合に個々のユーザが使用す
るプリンタ４を特定する設定ファイル２１（この発明の
プリント要求先設定手段を実現する）のファイル構成を
示す表で、メールサーバ３に記憶されている。この設定
ファイル２１は、個々のユーザのユーザ名（ユーザＩ
Ｄ）２２（user_1、user_2、user_3、user_4、user_5、
……）と、このユーザ名に対応しているプリンタ名２３
（printer_A、printer_B、printer_C、printer_A、prin
ter_C、……）とが記憶されている（なお、この明細書
および各図面で“＿”はスペースであることを示してい
る）。
デフォルト（default）の場合に個々のユーザが使用す
るプリンタ４を特定する設定ファイル２１（この発明の
プリント要求先設定手段を実現する）のファイル構成を
示す表で、メールサーバ３に記憶されている。この設定
ファイル２１は、個々のユーザのユーザ名（ユーザＩ
Ｄ）２２（user_1、user_2、user_3、user_4、user_5、
……）と、このユーザ名に対応しているプリンタ名２３
（printer_A、printer_B、printer_C、printer_A、prin
ter_C、……）とが記憶されている（なお、この明細書
および各図面で“＿”はスペースであることを示してい
る）。
【００３０】また、図４は、設定ファイル２１がメール
サーバ３に登録されていない場合、または、設定ファイ
ル２１が登録されていても、この設定ファイル２１に登
録されていないユーザ名が電子メールの宛先であるデフ
ォルトの場合にプリントを行うプリンタ４を、このシス
テムで設定している設定ファイル２５（この発明のプリ
ント要求先設定手段を実現する。この例では、そのプリ
ンタ４は“Printer_A”であるとして説明する。）のフ
ァイル構成を示すものであり、この設定ファイル２５も
メールサーバ３に記憶されている。
サーバ３に登録されていない場合、または、設定ファイ
ル２１が登録されていても、この設定ファイル２１に登
録されていないユーザ名が電子メールの宛先であるデフ
ォルトの場合にプリントを行うプリンタ４を、このシス
テムで設定している設定ファイル２５（この発明のプリ
ント要求先設定手段を実現する。この例では、そのプリ
ンタ４は“Printer_A”であるとして説明する。）のフ
ァイル構成を示すものであり、この設定ファイル２５も
メールサーバ３に記憶されている。
【００３１】図５は、このネットワークシステム１で用
いる電子メール１７のメールアドレス２４の例を、(1)
〜(6)まで列記した表である。一般に、電子メールのメ
ールアドレスは、“ユーザ名＠ドメイン1.ドメイン2.ド
メイン3.…….ドメインｎ”のように構成される。図５
の(1)のメールアドレス２４は、この例である。そこ
で、本システムでも、単に特定のユーザ（の端末装置
２）に電子メール１７を送信するだけであるときは、こ
のような構成のメールアドレス２４を用いて送信する。
いる電子メール１７のメールアドレス２４の例を、(1)
〜(6)まで列記した表である。一般に、電子メールのメ
ールアドレスは、“ユーザ名＠ドメイン1.ドメイン2.ド
メイン3.…….ドメインｎ”のように構成される。図５
の(1)のメールアドレス２４は、この例である。そこ
で、本システムでも、単に特定のユーザ（の端末装置
２）に電子メール１７を送信するだけであるときは、こ
のような構成のメールアドレス２４を用いて送信する。
【００３２】電子メール１７のプリントも行いたいとき
は、電子メール１７のメールアドレス２４を、“ユーザ
名＠プリンタ.ドメイン1.ドメイン2.…….ドメインｎ”
のように構成する。そして、このメールアドレス２４の
“プリンタ”の欄には、次の１．または２．のいずれか
の“プリント指定”にする。
は、電子メール１７のメールアドレス２４を、“ユーザ
名＠プリンタ.ドメイン1.ドメイン2.…….ドメインｎ”
のように構成する。そして、このメールアドレス２４の
“プリンタ”の欄には、次の１．または２．のいずれか
の“プリント指定”にする。
【００３３】１．各プリンタ４に固有のプリンタ名２３ これは、図３に示す設定ファイル２１に記憶されている
プリンタ名２３と同一のもので、個々のプリンタ４の識
別表示となるものである。プリンタ４が接続されている
ネットワークシステム１において固有のプリンタ名であ
る。その例を図５の(2)に示す。
プリンタ名２３と同一のもので、個々のプリンタ４の識
別表示となるものである。プリンタ４が接続されている
ネットワークシステム１において固有のプリンタ名であ
る。その例を図５の(2)に示す。
【００３４】２．プリントの実行を示すキーワード これはメールシステムで予め定められている例えば“Ｐ
ＲＩＮＴＥＲ”のようなキーワード（この発明の第１の
キーワードを実現する）である。その例を図５の(3)に
示す。
ＲＩＮＴＥＲ”のようなキーワード（この発明の第１の
キーワードを実現する）である。その例を図５の(3)に
示す。
【００３５】以下では、メールサーバ３が電子メール１
７を受信したときに行う処理を図６のフローチャートを
参照して説明する。
７を受信したときに行う処理を図６のフローチャートを
参照して説明する。
【００３６】メール受信部１１で電子メール１７を受信
すると（ステップＳ１）、メールアドレス解析部１２で
メールアドレス２４を解析して、メールアドレス２４の
ドメイン1の部分がプリントの実行を示すキーワード
“ＰＲＩＮＴＥＲ”であるか否かを判断する（ステップ
Ｓ２）。これが“ＰＲＩＮＴＥＲ”でないときは（ステ
ップＳ２のＮ）、ドメイン1がプリンタ名２３であるか
否かを判断し（ステップＳ８）、ドメイン1がプリンタ
名２３でもないときは（ステップＳ８のＮ）、メール配
信部１３がメールアドレス２４の宛名のユーザの端末装
置２に電子メール１７を送信して（ステップＳ１１）、
処理を終了する。
すると（ステップＳ１）、メールアドレス解析部１２で
メールアドレス２４を解析して、メールアドレス２４の
ドメイン1の部分がプリントの実行を示すキーワード
“ＰＲＩＮＴＥＲ”であるか否かを判断する（ステップ
Ｓ２）。これが“ＰＲＩＮＴＥＲ”でないときは（ステ
ップＳ２のＮ）、ドメイン1がプリンタ名２３であるか
否かを判断し（ステップＳ８）、ドメイン1がプリンタ
名２３でもないときは（ステップＳ８のＮ）、メール配
信部１３がメールアドレス２４の宛名のユーザの端末装
置２に電子メール１７を送信して（ステップＳ１１）、
処理を終了する。
【００３７】ドメイン1がプリンタ名２３であるときは
（ステップＳ８のＹ）、メール配信部１３が、そのプリ
ンタ名２３が指定するプリンタ４に電子メール１７の本
文に含まれるテキスト文書のプリントを要求する（ステ
ップＳ９）。
（ステップＳ８のＹ）、メール配信部１３が、そのプリ
ンタ名２３が指定するプリンタ４に電子メール１７の本
文に含まれるテキスト文書のプリントを要求する（ステ
ップＳ９）。
【００３８】ドメイン1がキーワード“ＰＲＩＮＴＥ
Ｒ”であったときは（ステップＳ２のＹ）、ユーザ毎の
設定ファイルであるプリンタ設定ファイル２１がメール
サーバ３に登録されているか否かを判断し（ステップＳ
３）、これがあるときは、プリンタ設定ファイル２１を
参照してメールアドレス２４の先頭に示されているユー
ザについてプリンタ名２３の登録があるか否かを判断す
る（ステップＳ４）。プリンタ設定ファイル２１が登録
されていないとき（ステップＳ３のＮ）、プリンタ設定
ファイル２１が登録されていてもメールアドレス２４の
宛先であるユーザについてプリンタ名２３の登録がない
ときは（ステップＳ４のＮ）、設定ファイル２５を参照
して、システムで設定しているプリンタ名２３（この例
では“printer_A”）が示すプリンタ４に電子メール１
７のプリントを要求する（ステップＳ７）。
Ｒ”であったときは（ステップＳ２のＹ）、ユーザ毎の
設定ファイルであるプリンタ設定ファイル２１がメール
サーバ３に登録されているか否かを判断し（ステップＳ
３）、これがあるときは、プリンタ設定ファイル２１を
参照してメールアドレス２４の先頭に示されているユー
ザについてプリンタ名２３の登録があるか否かを判断す
る（ステップＳ４）。プリンタ設定ファイル２１が登録
されていないとき（ステップＳ３のＮ）、プリンタ設定
ファイル２１が登録されていてもメールアドレス２４の
宛先であるユーザについてプリンタ名２３の登録がない
ときは（ステップＳ４のＮ）、設定ファイル２５を参照
して、システムで設定しているプリンタ名２３（この例
では“printer_A”）が示すプリンタ４に電子メール１
７のプリントを要求する（ステップＳ７）。
【００３９】プリンタ設定ファイル２１にメールアドレ
ス２４の宛先であるユーザについてプリンタ名２３の登
録があるときは（ステップＳ４のＹ）、そのユーザにつ
いて登録されているプリンタ４がいずれであるかプリン
タ設定ファイル２１を参照し（ステップＳ５）、当該プ
リンタ４（図３の例でユーザが“user_2”であれば、
“printer_B”）にプリント処理部１４が電子メール１
７のプリントを要求する（ステップＳ６）。
ス２４の宛先であるユーザについてプリンタ名２３の登
録があるときは（ステップＳ４のＹ）、そのユーザにつ
いて登録されているプリンタ４がいずれであるかプリン
タ設定ファイル２１を参照し（ステップＳ５）、当該プ
リンタ４（図３の例でユーザが“user_2”であれば、
“printer_B”）にプリント処理部１４が電子メール１
７のプリントを要求する（ステップＳ６）。
【００４０】ステップＳ６、Ｓ７、Ｓ９で電子メール１
７のプリント要求をしたときは、出力通知作成部１５
が、電子メール１７のメールアドレス２４の宛先である
ユーザの端末装置２に電子メール１７のプリントが行わ
れた旨と、そのプリントを行ったのがどのプリンタ４で
あるかの表示を行わせて、それをユーザに通知し（ステ
ップＳ１０）、処理を終了する。
７のプリント要求をしたときは、出力通知作成部１５
が、電子メール１７のメールアドレス２４の宛先である
ユーザの端末装置２に電子メール１７のプリントが行わ
れた旨と、そのプリントを行ったのがどのプリンタ４で
あるかの表示を行わせて、それをユーザに通知し（ステ
ップＳ１０）、処理を終了する。
【００４１】図６の処理により、具体的に図５に示すメ
ールアドレス２４を用いて電子メール１７を送信したと
きについて以下に説明する。
ールアドレス２４を用いて電子メール１７を送信したと
きについて以下に説明する。
【００４２】図５の(2)の例では、プリンタ名２３とし
て“printer_B”が指定されているので、受信した電子
メールデータは“printer_B”のプリンタ４に出力され
てプリントされるとともに、“user_2”に対して“prin
ter_B”で電子メール１７のプリントを行ったことが通
知される。
て“printer_B”が指定されているので、受信した電子
メールデータは“printer_B”のプリンタ４に出力され
てプリントされるとともに、“user_2”に対して“prin
ter_B”で電子メール１７のプリントを行ったことが通
知される。
【００４３】図５の(3)の例では、図３に示す設定ファ
イル２１があるときは、“user_3”の設定を見て、“us
er_3”の使用するプリンタ４として設定されている“pr
inter_C”で電子メール１７のプリントを行ったことが
通知される。
イル２１があるときは、“user_3”の設定を見て、“us
er_3”の使用するプリンタ４として設定されている“pr
inter_C”で電子メール１７のプリントを行ったことが
通知される。
【００４４】設定ファイル２１がないときや、あって
も、メールアドレス２４の宛先であるユーザの登録がな
いときは、設定ファイル２５を参照して“printer_A”
で電子メール１７のプリントを行い、メールアドレス２
４の宛先であるユーザに“printer_A”で電子メール１
７のプリントを行なった旨が通知される。
も、メールアドレス２４の宛先であるユーザの登録がな
いときは、設定ファイル２５を参照して“printer_A”
で電子メール１７のプリントを行い、メールアドレス２
４の宛先であるユーザに“printer_A”で電子メール１
７のプリントを行なった旨が通知される。
【００４５】以上のように、このネットワークシステム
１によれば、メールアドレス２４の一部を用いて電子メ
ール１７のプリント要求を行えば、メールサーバ３によ
り、宛先のユーザが使用しているプリンタ４にプリント
要求をして、電子メール１７を印刷出力することができ
るので、特定の宛先に文書を配布することなどができ
る。
１によれば、メールアドレス２４の一部を用いて電子メ
ール１７のプリント要求を行えば、メールサーバ３によ
り、宛先のユーザが使用しているプリンタ４にプリント
要求をして、電子メール１７を印刷出力することができ
るので、特定の宛先に文書を配布することなどができ
る。
【００４６】この場合に、プリンタ名２３をメールアド
レス２４に含めて電子メールのプリント要求を行えば、
装置名や装置のＩＰアドレスなどネットワークシステム
１上の装置の情報が取得できなくても、特定の宛先のユ
ーザが使用しているプリンタ４を指定して電子メール１
７のプリントの要求をすることができる。
レス２４に含めて電子メールのプリント要求を行えば、
装置名や装置のＩＰアドレスなどネットワークシステム
１上の装置の情報が取得できなくても、特定の宛先のユ
ーザが使用しているプリンタ４を指定して電子メール１
７のプリントの要求をすることができる。
【００４７】また、メールアドレス２４にユーザ名２２
を含めて電子メール１７のプリント要求を行えば、宛先
のユーザが使用しているプリンタ４が送信側において不
明であっても、メールアドレスを用いて特定の宛先のプ
リンタを指定して電子メールのプリントの要求をするこ
とができる。
を含めて電子メール１７のプリント要求を行えば、宛先
のユーザが使用しているプリンタ４が送信側において不
明であっても、メールアドレスを用いて特定の宛先のプ
リンタを指定して電子メールのプリントの要求をするこ
とができる。
【００４８】さらに、メールアドレス２４にプリンタ名
２３やユーザ名２２がない場合などには、一律に設定フ
ァイル２５に設定されているプリンタ名２３のプリンタ
４にプリント要求をすることができる。
２３やユーザ名２２がない場合などには、一律に設定フ
ァイル２５に設定されているプリンタ名２３のプリンタ
４にプリント要求をすることができる。
【００４９】そのうえ、電子メール１７の宛先であるユ
ーザは、電子メール１７の印刷出力がされた旨と、その
印刷出力がどのプリンタ４で行なわれたかの通知を受け
るので、電子メール文書を直ちに入手することができ
る。
ーザは、電子メール１７の印刷出力がされた旨と、その
印刷出力がどのプリンタ４で行なわれたかの通知を受け
るので、電子メール文書を直ちに入手することができ
る。
【００５０】〔発明の第２の実施の形態〕この実施の形
態は、前記の設定ファイル２１、２５の他に、メールサ
ーバ３に図７に示す設定ファイル２６（この発明の要求
先設定手段を実現する）が記憶されていることと、これ
に伴って、メールサーバ３が電子メール１７を受信した
ときに行う処理が図６を参照して説明した前記の処理と
異なっている以外は、前記第１の実施の形態と同様であ
るため、以下の説明では同様の装置などには同一符号を
付して説明し、詳細な説明は省略する。
態は、前記の設定ファイル２１、２５の他に、メールサ
ーバ３に図７に示す設定ファイル２６（この発明の要求
先設定手段を実現する）が記憶されていることと、これ
に伴って、メールサーバ３が電子メール１７を受信した
ときに行う処理が図６を参照して説明した前記の処理と
異なっている以外は、前記第１の実施の形態と同様であ
るため、以下の説明では同様の装置などには同一符号を
付して説明し、詳細な説明は省略する。
【００５１】図７は、メールサーバ３に記憶されている
設定ファイル２６のファイル構成を示す表である。同図
に示すように、設定ファイル２６は、業務名や役職名に
対応したキーワード２７（この発明の第２のキーワード
を実現する。doc_adm、sys_adm、shomuなど）と、担当
者名２８（ユーザ１、ユーザ２、ユーザ３、ユーザ４な
ど）と、ユーザ名２２（user_1、user_2、user_3、user
_4など）と、キーワード２７（文書管理者、システム管
理者、庶務担当者など）が示す業務名や役職名を記録す
る備考２９とが対応づけられて記憶されたファイルであ
る。
設定ファイル２６のファイル構成を示す表である。同図
に示すように、設定ファイル２６は、業務名や役職名に
対応したキーワード２７（この発明の第２のキーワード
を実現する。doc_adm、sys_adm、shomuなど）と、担当
者名２８（ユーザ１、ユーザ２、ユーザ３、ユーザ４な
ど）と、ユーザ名２２（user_1、user_2、user_3、user
_4など）と、キーワード２７（文書管理者、システム管
理者、庶務担当者など）が示す業務名や役職名を記録す
る備考２９とが対応づけられて記憶されたファイルであ
る。
【００５２】図８は、メールサーバ３が電子メール１７
を受信したときに行う処理を説明するフローチャートで
ある。以下では、かかる処理の内容について説明する。
なお、図８において、図６と同一符号のステップは前記
第１の実施の形態の場合と同様であり、詳細な説明は省
略する。この実施の形態では、前記ステップＳ１〜ステ
ップＳ１１の処理に、新たにステップＳ１２〜ステップ
Ｓ１４の処理がつけ加えられている。すなわち、メール
受信部１１が電子メール１７を受信すると（ステップＳ
１のＹ）、メールアドレス解析部１２が電子メール１７
のメールアドレス２４の内容を解析して、メールアドレ
ス２４の冒頭の宛先がユーザ名２２かキーワード２７か
を判断する（ステップＳ１２）。そして、宛先がdoc_ad
m、sys_adm、shomuなどのキーワード２７であるときは
（ステップＳ１２のＹ）、メールサーバ３に図７に示す
設定ファイル２６が登録されているか否かを判断し（ス
テップＳ１３）、この設定ファイル２６が存在するとき
は（ステップＳ１３のＹ）、メールアドレス２４の冒頭
のキーワード２７が設定ファイル２６に記憶されている
か否かを判断する（ステップＳ１４）。このキーワード
２７が存在するときは（ステップＳ１４のＹ）、前記第
１の実施の形態と同様に、ステップＳ６、ステップＳ
７、ステップＳ９のいずれかにより特定されたプリンタ
４に印刷要求を行なう。（ステップＳ２〜ステップＳ
７）。一方、設定ファイル２６が存在しないとき（ステ
ップＳ１３のＮ）、または、存在はするがメールアドレ
ス２４の冒頭のキーワード２７が設定ファイル２６に記
憶されていないとき（ステップＳ１４のＮ）は、設定フ
ァイル２５で設定したプリンタ名２３のプリンタ４によ
り電子メール１７のプリントを行なう（ステップＳ
７）。そして、いずれの場合も、前記第１の実施の形態
と同様に、電子メール１７のメールアドレス２４の宛先
であるユーザの端末装置２に電子メール１７のプリント
が行われた旨と、そのプリントを行ったのがいずれのプ
リンタ４であるかの表示を行わせて、それをユーザに通
知し（ステップＳ１０）、処理を終了する。
を受信したときに行う処理を説明するフローチャートで
ある。以下では、かかる処理の内容について説明する。
なお、図８において、図６と同一符号のステップは前記
第１の実施の形態の場合と同様であり、詳細な説明は省
略する。この実施の形態では、前記ステップＳ１〜ステ
ップＳ１１の処理に、新たにステップＳ１２〜ステップ
Ｓ１４の処理がつけ加えられている。すなわち、メール
受信部１１が電子メール１７を受信すると（ステップＳ
１のＹ）、メールアドレス解析部１２が電子メール１７
のメールアドレス２４の内容を解析して、メールアドレ
ス２４の冒頭の宛先がユーザ名２２かキーワード２７か
を判断する（ステップＳ１２）。そして、宛先がdoc_ad
m、sys_adm、shomuなどのキーワード２７であるときは
（ステップＳ１２のＹ）、メールサーバ３に図７に示す
設定ファイル２６が登録されているか否かを判断し（ス
テップＳ１３）、この設定ファイル２６が存在するとき
は（ステップＳ１３のＹ）、メールアドレス２４の冒頭
のキーワード２７が設定ファイル２６に記憶されている
か否かを判断する（ステップＳ１４）。このキーワード
２７が存在するときは（ステップＳ１４のＹ）、前記第
１の実施の形態と同様に、ステップＳ６、ステップＳ
７、ステップＳ９のいずれかにより特定されたプリンタ
４に印刷要求を行なう。（ステップＳ２〜ステップＳ
７）。一方、設定ファイル２６が存在しないとき（ステ
ップＳ１３のＮ）、または、存在はするがメールアドレ
ス２４の冒頭のキーワード２７が設定ファイル２６に記
憶されていないとき（ステップＳ１４のＮ）は、設定フ
ァイル２５で設定したプリンタ名２３のプリンタ４によ
り電子メール１７のプリントを行なう（ステップＳ
７）。そして、いずれの場合も、前記第１の実施の形態
と同様に、電子メール１７のメールアドレス２４の宛先
であるユーザの端末装置２に電子メール１７のプリント
が行われた旨と、そのプリントを行ったのがいずれのプ
リンタ４であるかの表示を行わせて、それをユーザに通
知し（ステップＳ１０）、処理を終了する。
【００５３】ステップＳ１２で電子メール１７のメール
アドレス２４の冒頭の宛先がキーワード２７でないとき
は、前記第１の実施の形態と同様に、ステップＳ２〜ス
テップＳ１１の処理を行なう。
アドレス２４の冒頭の宛先がキーワード２７でないとき
は、前記第１の実施の形態と同様に、ステップＳ２〜ス
テップＳ１１の処理を行なう。
【００５４】図８の処理により、具体的に図５に示すメ
ールアドレス２４を用いて電子メール１７を送信したと
きについて以下に説明する。
ールアドレス２４を用いて電子メール１７を送信したと
きについて以下に説明する。
【００５５】図５の(4)の例では、キーワード２７とし
て文書管理者を示す“doc_adm”が指定されているの
で、対応するユーザ名２２は“user_1”である。そし
て、この場合は、ドメイン1.にプリンタ名２３として
“printer_A”が記録されているので、“printer_A”の
プリンタ４に、受信した電子メールデータを出力してプ
リントするとともに、“user_１”に対して“printer_
A”で電子メール１７のプリントを行ったことを通知す
る。
て文書管理者を示す“doc_adm”が指定されているの
で、対応するユーザ名２２は“user_1”である。そし
て、この場合は、ドメイン1.にプリンタ名２３として
“printer_A”が記録されているので、“printer_A”の
プリンタ４に、受信した電子メールデータを出力してプ
リントするとともに、“user_１”に対して“printer_
A”で電子メール１７のプリントを行ったことを通知す
る。
【００５６】図５の(5)の例では、キーワード２７とし
てシステム管理者を示す“sys_adm”が指定されている
ので、対応するユーザ名２２は“user_2”である。そし
て、この場合は、ドメイン1.に“ＰＲＩＮＴＥＲ”が記
録されているので、設定ファイル２１に“user_2”のプ
リンタ４として登録されているプリンタ名２３である
“printer_B”のプリンタ４に、受信した電子メールデ
ータを出力してプリントするとともに、“user_2”に対
して“printer_B”で電子メール１７のプリントを行っ
たことを通知する。
てシステム管理者を示す“sys_adm”が指定されている
ので、対応するユーザ名２２は“user_2”である。そし
て、この場合は、ドメイン1.に“ＰＲＩＮＴＥＲ”が記
録されているので、設定ファイル２１に“user_2”のプ
リンタ４として登録されているプリンタ名２３である
“printer_B”のプリンタ４に、受信した電子メールデ
ータを出力してプリントするとともに、“user_2”に対
して“printer_B”で電子メール１７のプリントを行っ
たことを通知する。
【００５７】図５の(6)の例では、キーワード２７とし
て庶務担当者を示す“shomu”が指定されているので、
対応するユーザ名２２は“user_3”と“user_4”であ
る。そして、この場合も、ドメイン1.に“ＰＲＩＮＴＥ
Ｒ”が記録されているので、設定ファイル２１に“user
_3”と“user_4”のプリンタ４として登録されているプ
リンタ名２３である“printer_C”と“printer_A”のプ
リンタ４に、受信した電子メールデータを出力してプリ
ントするとともに、“user_3”と“user_4”に対してそ
れぞれ“printer_C”、“printer_A”で電子メール１７
のプリントを行ったことを通知する。この場合は、複数
の担当者に対して、複数のプリンタ４から電子メール文
書を印刷出力することとなる。
て庶務担当者を示す“shomu”が指定されているので、
対応するユーザ名２２は“user_3”と“user_4”であ
る。そして、この場合も、ドメイン1.に“ＰＲＩＮＴＥ
Ｒ”が記録されているので、設定ファイル２１に“user
_3”と“user_4”のプリンタ４として登録されているプ
リンタ名２３である“printer_C”と“printer_A”のプ
リンタ４に、受信した電子メールデータを出力してプリ
ントするとともに、“user_3”と“user_4”に対してそ
れぞれ“printer_C”、“printer_A”で電子メール１７
のプリントを行ったことを通知する。この場合は、複数
の担当者に対して、複数のプリンタ４から電子メール文
書を印刷出力することとなる。
【００５８】以上のように、このネットワークシステム
１によれば、キーワード２７をメールアドレス２４に含
めれば、電子メール１７の送り先のユーザ名が不明で
も、キーワード２７が役職名や部署名などに対応してい
るので、その役職名や部署名などのユーザの使用してい
るプリンタ４に電子メール１７のプリントの要求をする
ことができる。
１によれば、キーワード２７をメールアドレス２４に含
めれば、電子メール１７の送り先のユーザ名が不明で
も、キーワード２７が役職名や部署名などに対応してい
るので、その役職名や部署名などのユーザの使用してい
るプリンタ４に電子メール１７のプリントの要求をする
ことができる。
【００５９】なお、前記第１、第２の実施の形態では、
メールサーバ３からプリンタ４に直接プリント要求する
場合を例として説明したが、メールサーバ３がプリント
処理を行なう代わりに、メールアドレス２４によりプリ
ントするプリンタ４を決定するだけにして、あとの処理
はプリントサーバ５に行なわせるようにしてもよい。こ
の場合は、メールサーバ３が出力するデータが何らかの
アプリケーションソフトで作成されたテキスト形式では
ない文書であって、メールサーバ３に、その文書を印刷
実行する機能がなくても、プリントサーバ５に当該機能
があれば、それを利用してプリントすることができる。
メールサーバ３からプリンタ４に直接プリント要求する
場合を例として説明したが、メールサーバ３がプリント
処理を行なう代わりに、メールアドレス２４によりプリ
ントするプリンタ４を決定するだけにして、あとの処理
はプリントサーバ５に行なわせるようにしてもよい。こ
の場合は、メールサーバ３が出力するデータが何らかの
アプリケーションソフトで作成されたテキスト形式では
ない文書であって、メールサーバ３に、その文書を印刷
実行する機能がなくても、プリントサーバ５に当該機能
があれば、それを利用してプリントすることができる。
【００６０】図９は、プリントサーバ５を用いる場合の
メールサーバ３の機能ブロック図である。図１、図２と
同一符号のブロックは前記第１の実施の形態の場合と同
様のものであり、詳細な説明は省略する。図９のメール
サーバ３は、プリント処理部１４に代えてプリント要求
部１６を備えている。このプリント要求部１６は、プリ
ンタ４を特定してプリントサーバ５に電子メール１７の
プリント要求を行なうのみである。
メールサーバ３の機能ブロック図である。図１、図２と
同一符号のブロックは前記第１の実施の形態の場合と同
様のものであり、詳細な説明は省略する。図９のメール
サーバ３は、プリント処理部１４に代えてプリント要求
部１６を備えている。このプリント要求部１６は、プリ
ンタ４を特定してプリントサーバ５に電子メール１７の
プリント要求を行なうのみである。
【００６１】
【発明の効果】請求項１に記載の発明は、メールアドレ
スの一部を用いて電子メールのプリント要求を行えば、
本発明のメールサーバにより、所定先にプリント要求を
して、特定のプリンタから電子メールを印刷出力するこ
とができるので、特定の宛先に文書を配布したい場合な
どに、メールアドレスを用いて特定の宛先のプリンタを
指定して電子メールのプリントの要求をすることができ
る。
スの一部を用いて電子メールのプリント要求を行えば、
本発明のメールサーバにより、所定先にプリント要求を
して、特定のプリンタから電子メールを印刷出力するこ
とができるので、特定の宛先に文書を配布したい場合な
どに、メールアドレスを用いて特定の宛先のプリンタを
指定して電子メールのプリントの要求をすることができ
る。
【００６２】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
の発明において、プリンタを特定する識別表示をメール
アドレスに含めて電子メールのプリント要求を行えば、
本発明のメールサーバにより、識別表示が特定するプリ
ンタから電子メールを印刷出力することができるので、
装置名や装置のＩＰアドレスなどネットワーク上の装置
の情報が取得できなくても、メールアドレスを用いて特
定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリントの
要求をすることができる。
の発明において、プリンタを特定する識別表示をメール
アドレスに含めて電子メールのプリント要求を行えば、
本発明のメールサーバにより、識別表示が特定するプリ
ンタから電子メールを印刷出力することができるので、
装置名や装置のＩＰアドレスなどネットワーク上の装置
の情報が取得できなくても、メールアドレスを用いて特
定の宛先のプリンタを指定して電子メールのプリントの
要求をすることができる。
【００６３】請求項３に記載の発明は、請求項１に記載
の発明において、メールアドレスに所定の第１のキーワ
ードを含めて電子メールのプリント要求を行えば、本発
明のメールサーバにより、特定の宛先のプリンタを指定
して電子メールのプリントの要求をすることができるの
で、宛先のユーザが使用しているプリンタが送信側にお
いて不明であっても、メールアドレスを用いて特定の宛
先のプリンタを指定して電子メールのプリントの要求を
することができる。
の発明において、メールアドレスに所定の第１のキーワ
ードを含めて電子メールのプリント要求を行えば、本発
明のメールサーバにより、特定の宛先のプリンタを指定
して電子メールのプリントの要求をすることができるの
で、宛先のユーザが使用しているプリンタが送信側にお
いて不明であっても、メールアドレスを用いて特定の宛
先のプリンタを指定して電子メールのプリントの要求を
することができる。
【００６４】請求項４に記載の発明は、請求項３に記載
の発明において、メールアドレスに所定の第１のキーワ
ードを含めて電子メールのプリント要求を行えば、本発
明のメールサーバにより、電子メールの宛先であるユー
ザに対応して電子メールのプリントを要求する所定先を
指定し、特定の宛先のプリンタを指定して電子メールの
プリントの要求をすることができるので、宛先のユーザ
が使用しているプリンタが送信側において不明であって
も、メールアドレスを用いて特定の宛先のプリンタを指
定して電子メールのプリントの要求をすることができ
る。
の発明において、メールアドレスに所定の第１のキーワ
ードを含めて電子メールのプリント要求を行えば、本発
明のメールサーバにより、電子メールの宛先であるユー
ザに対応して電子メールのプリントを要求する所定先を
指定し、特定の宛先のプリンタを指定して電子メールの
プリントの要求をすることができるので、宛先のユーザ
が使用しているプリンタが送信側において不明であって
も、メールアドレスを用いて特定の宛先のプリンタを指
定して電子メールのプリントの要求をすることができ
る。
【００６５】請求項５に記載の発明は、請求項４に記載
の発明において、第２のキーワードをメールアドレスに
含めれば、第２のキーワードに対応したユーザが使用し
ているプリンタを指定して電子メールのプリント要求を
することができるので、電子メールの送り先のユーザ名
が不明でも、役職名や部署名などに対応した第２のキー
ワードを用いて、その役職名や部署名などのユーザの使
用しているプリンタに電子メールのプリントの要求をす
ることができる。
の発明において、第２のキーワードをメールアドレスに
含めれば、第２のキーワードに対応したユーザが使用し
ているプリンタを指定して電子メールのプリント要求を
することができるので、電子メールの送り先のユーザ名
が不明でも、役職名や部署名などに対応した第２のキー
ワードを用いて、その役職名や部署名などのユーザの使
用しているプリンタに電子メールのプリントの要求をす
ることができる。
【００６６】請求項６に記載の発明は、請求項１〜５の
いずれかに記載の発明において、宛先のユーザに文書が
届いていることを知らせることができる。
いずれかに記載の発明において、宛先のユーザに文書が
届いていることを知らせることができる。
【００６７】請求項７に記載の発明は、請求項６に記載
の発明において、宛先のユーザに文書のプリント出力先
のプリンタを知らせることができる。
の発明において、宛先のユーザに文書のプリント出力先
のプリンタを知らせることができる。
【００６８】請求項８に記載の発明は、請求項１〜７に
のいずれかに記載の発明において、プリントサーバを必
要としないので、ネットワークシステムの構成を簡素化
することができ、請求項９に記載の発明は、請求項１〜
７にのいずれかに記載の発明において、メールサーバが
出力するデータが何らかのアプリケーションソフトで作
成されたテキスト形式ではない文書であって、メールサ
ーバに、その文書を印刷実行する機能がなくても、プリ
ントサーバに当該機能があれば、それを利用してプリン
トすることができる。
のいずれかに記載の発明において、プリントサーバを必
要としないので、ネットワークシステムの構成を簡素化
することができ、請求項９に記載の発明は、請求項１〜
７にのいずれかに記載の発明において、メールサーバが
出力するデータが何らかのアプリケーションソフトで作
成されたテキスト形式ではない文書であって、メールサ
ーバに、その文書を印刷実行する機能がなくても、プリ
ントサーバに当該機能があれば、それを利用してプリン
トすることができる。
【図１】この発明の第１の実施の形態にかかるネットワ
ークシステムの概略構成を示すブロック図である。
ークシステムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】前記ネットワークシステムのメールサーバの機
能ブロック図である。
能ブロック図である。
【図３】前記メールサーバの設定ファイルのファイル構
成を示す表である。
成を示す表である。
【図４】前記メールサーバの設定ファイルのファイル構
成を示す表である。
成を示す表である。
【図５】前記ネットワークシステムで使用するメールア
ドレスの例を示す表である。
ドレスの例を示す表である。
【図６】前記メールサーバが電子メールを受信したとき
に行う処理を示すフローチャートである。
に行う処理を示すフローチャートである。
【図７】この発明の第２の実施の形態にかかるメールサ
ーバの設定ファイルのファイル構成を示す表である。
ーバの設定ファイルのファイル構成を示す表である。
【図８】前記メールサーバが電子メールを受信したとき
に行う処理を示すフローチャートである。
に行う処理を示すフローチャートである。
【図９】前記メールサーバの他の構成例を示す機能ブロ
ック図である。である。
ック図である。である。
３ メールサーバ ４ プリンタ ５ プリントサーバ ６ ネットワーク １１ メール受信部 １２ メールアドレス解析部 １４ プリント要求手段 １５ 報知手段 １６ プリント要求手段 １７ 電子メール ２１ 要求先設定手段 ２１ 第１のキーワード ２３ プリンタを特定する識別表示 ２４ メールアドレス ２５ 要求先設定手段 ２６ 要求先設定手段 ２７ 第２のキーワード
Claims (9)
- 【請求項１】 ネットワークに接続されたメールサーバ
であって、 前記ネットワークから電子メールを受信するメール受信
部と、 この受信した電子メールのメールアドレスを構成してい
るデータを解析するメールアドレス解析部と、 前記解析の結果、前記電子メールのプリントの要求が前
記メールアドレスに含まれていたときは、所定先にプリ
ントの要求を行なって、前記電子メールのプリントを前
記ネットワークに接続されている特定のプリンタにより
実行するプリント要求手段と、を備えたことを特徴とす
るメールサーバ。 - 【請求項２】 プリント要求手段は、 メールアドレス解析部による解析の結果、メールアドレ
スに含まれていたプリントの要求がネットワークに接続
されたプリンタを特定する識別表示であったときは、こ
の識別表示で特定されるプリンタによる電子メールのプ
リントを所定先に要求するものであることを特徴とする
請求項１に記載のメールサーバ。 - 【請求項３】 電子メールのプリントを要求する所定先
を予め設定する要求先設定手段を備え、 プリント要求手段は、 メールアドレス解析部による解析の結果、メールアドレ
スに含まれていたプリントの要求が所定の第１のキーワ
ードであるときは、予め設定されている前記所定先にプ
リントの要求を行なうものであることを特徴とする請求
項１に記載のメールサーバ。 - 【請求項４】 要求先設定手段は、 電子メールのプリントを要求する所定先と電子メールの
宛先であるユーザとを対応づけて記憶するものであるこ
とを特徴とする請求項３に記載のメールサーバ。 - 【請求項５】 要求先設定手段は、 メールアドレスに含める所定の第２のキーワードと電子
メールの宛先であるユーザと電子メールのプリントを要
求する所定先とを対応づけて記憶するものであり、 プリント要求手段は、 メールアドレス解析部による解析の結果、メールアドレ
スに前記第２のキーワードが含まれていたときは、前記
要求先設定手段を参照し、当該第２のキーワードに対応
している所定先に電子メールのプリントを要求するもの
であることを特徴とする請求項４に記載のメールサー
バ。 - 【請求項６】 メール受信部が電子メールを受信したと
きは、この電子メールの宛先のユーザに電子メールが届
いた旨を報知する第１の報知手段を備えたことを特徴と
する請求項１〜５のいずれかに記載のメールサーバ。 - 【請求項７】 メール受信部が電子メールを受信したと
きは、この電子メールの宛先のユーザに電子メールプリ
ントを行なったプリンタを報知する第２の報知手段を備
えたことを特徴とする請求項６に記載のメールサーバ。 - 【請求項８】 プリント要求手段は、 プリンタをプリントの要求を行う所定先とするものであ
ることを特徴とする請求項１〜７のいずれかに記載のメ
ールサーバ。 - 【請求項９】 プリント要求手段は、 ネットワークに接続されたプリントサーバをプリントの
要求を行う所定先とするものであることを特徴とする請
求項１〜７のいずれかに記載のメールサーバ。
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|---|---|---|---|
| JP31294697A JP3753523B2 (ja) | 1997-11-14 | 1997-11-14 | メールサーバ |
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|---|---|---|---|
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ID=18035385
Family Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP31294697A Expired - Fee Related JP3753523B2 (ja) | 1997-11-14 | 1997-11-14 | メールサーバ |
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- 1997-11-14 JP JP31294697A patent/JP3753523B2/ja not_active Expired - Fee Related
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