JPH1051613A

JPH1051613A - 自動データ送信方法

Info

Publication number: JPH1051613A
Application number: JP8214959A
Authority: JP
Inventors: Kiyoto Yui; 清人由井
Original assignee: DENKI HONPO KK
Current assignee: DENKI HONPO KK
Priority date: 1996-07-29
Filing date: 1996-07-29
Publication date: 1998-02-20

Abstract

(57)【要約】【課題】送信情報の内容が同一か否かに拘束されず、
且つペーパーレスで個別の宛先に自動的にデータ送信で
きる自動データ送信方法を提供する。【解決手段】この自動データ送信方法では、ＦＡＸ画
像をメモリし（Ｓ１）、メモリしたＦＡＸ画像を読み込
み（Ｓ２〜４）、ＦＡＸ番号を探索し（Ｓ５、Ｓ８）、
探索したＦＡＸ番号をセットし（Ｓ７、Ｓ１４）、セッ
トしたＦＡＸ番号に対応するＦＡＸ画像を送信する（Ｓ
１１、Ｓ１６）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文字・図形等の送
信データを宛先別に自動的に送信する方法に係り、更に
詳細には、同報送信や差し込み送信を簡易に実現できる
自動データ送信方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、情報通信手段の発達は目まぐるし
く、種々の通信手段が提案されているが、従来から文字
・図形等の情報を送信するに当たり利用頻度の高い通信
手段としては、ＦＡＸやテレックスが知られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のＦＡＸ通信等においては、１種類の文書等を
１箇所の宛先に送信することを原則としているため、１
種類の文書を多数の宛先に送信する場合や、１種類の文
書の一部のみ（例えば、宛名など）を変更した多数の文
書を多数の宛先に送信する場合には、煩雑な作業を必要
とし時間的なロスも大きかった。

【０００４】即ち、前者の場合では、宛先毎に個々のＦ
ＡＸ番号を手作業でＦＡＸ装置に入力し、個別に同じ内
容の文書を送信しなければならなかった。これに対し、
いわゆる同報送信という手法も提案されているが、この
手法では、送信すべき文書と宛先録とを個別に作成し両
者を合成した後に、送信処理を行わなければならず、特
別の宛先録を作成し、且つ送信文書と合成しなければな
らないという課題があった。

【０００５】一方、後者の場合には、一部のみ内容が異
なる多数の文書を作成・印刷し、印刷した多数の文書
を、これら文書に対応した個々の宛先に手作業で送信し
なければならず、煩雑に耐えなかった。また、一部のみ
内容が異なる文書の印刷は、いわゆる差し込み印刷とい
う手法により負担の軽減が図られているが、印刷した多
数の文書を手作業で個別に送信しなければならないのは
同じであり、大した負担の軽減にはなっていないという
課題もあった。

【０００６】本発明は、このような従来技術の有する課
題に着目してなされたものであり、その目的とするとこ
ろは、送信情報の内容が同一か否かに拘束されず、且つ
ペーパーレスで個別の宛先に自動的にデータ送信できる
自動データ送信方法を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明者は、上記目的を
達成すべく鋭意検討を重ねた結果、送信先を指定する宛
先コードを特定の手法で送信情報中に配置し、これを探
索することなどにより、上記目的が達成できることを見
出し、本発明を完成するに至った。即ち、本発明の自動
データ送信方法は、文字・図形等を含む送信情報とこの
送信情報に対する宛先コードとを含む送信データを、こ
の宛先コードが指定する宛先に自動的にデータ送信する
方法であって、上記送信データをメモリするステップと、メモリした送信データを読み込み、上記宛先コード
を探索するステップと、探索した宛先コードを送信手段にセットし、セット
した宛先に上記送信データを送信するステップと、を含
むことを特徴とする。

【０００８】

【作用】本発明の自動データ送信方法においては、送信
先を指定する宛先コードを特定の手法で送信情報中に配
置することにした。よって、この宛先コードを探索する
ことが容易で、探索に当たり文字・図形等の送信情報と
の誤認をすることも極めて少なく、送信データを誤った
送信先に送ることを防止できる。

【０００９】そして、本発明の自動データ送信方法にお
いては、パソコンやワープロ上で、送信情報と特定の方
法で配置した宛先コードとを含む１個以上の送信データ
を作成し、作成した送信データをこの自動データ送信方
法に係るメモリにプールすれば、その後は、宛先コード
を基に送信データが自動的に仕訳され、対応する送信先
に自動的に送信されることになる。

【００１０】従って、従来の送信方法と異なり、送信情
報と宛先録とを合成したり、一部のみ内容の異なる送信
情報を個々にプリントアウトして、手作業で個別に送信
する必要がなくなる。即ち、パソコン画面上などで差し
込み機能を利用して複数個の差し込み文書を作成し、こ
れら差し込み文書を上記メモリにプールしさえすれば、
その後は対応する送信先に自動的に送信できる「差し込
み送信」をも実現できることになる。

【００１１】なお、上述の宛先コードの特定の配置方法
としては、特に限定されるされるものではなく、種々の
方法を採ることができるが、代表的には、送信情報（文
書）などで使用されることのないような特定の識別コー
ド、例えば２重コロン「：：」を宛先コードの直前又は
直前と直後とに配することによって行うことができ、こ
の手法を採用すれば、宛先コードの書き込み位置は送信
情報中の任意の位置とすることができる。また、２重コ
ロン以外の記号を使用することも可能であり、更には、
宛先コードを送信情報中の特定箇所、例えば、所定頁の
先頭行や末行などに宛先コードを書き込むことにしても
よい。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の自動データ送信方
法を、図面を参照して一実施形態により詳細に説明す
る。図１は、本発明の自動データ送信方法をＦＡＸ送信
に適用した場合の自動データ送信システムの一例を示す
構成図である。同図において、この自動データ送信シス
テムは、パソコン本体１と、ハードディスク２と、変復
調手段の一例であるＦＡＸモデム３とを備え、このＦＡ
Ｘモデム３を介して通信回線の一例である公衆回線４に
接続されている。

【００１３】また、本実施形態において、パソコン本体
１は１６ビット以上のものとするのが好ましく、また、
ハードディスク２には、自動データ送信方法に関する命
令と、パソコン本体のシステムとが格納されており、本
実施形態の自動データ送信方法に係る命令はパソコン本
体１上で作動する構成となっている。

【００１４】図２及び図３は、この自動データ送信方法
のフローチャートである。以下、これらフローチャート
を基にして自動データ送信方法を説明する。なお、説明
の便宜上、本実施形態では、図４に示すように、宛先コ
ードの一例であるＦＡＸ番号（ＦＡＸ−Ｎｏ．１〜３）
で表される、送信先の異なる３個の送信データであるＦ
ＡＸ画像１０〜３０を対象とし、各ＦＡＸ番号はその直
前と直後に配された２重コロンで挟まれており、先頭頁
１０ａ、２０ａ及び３０ａに書き込まれているものとす
る。また、各ＦＡＸ画像はそれぞれが２頁で、全体とし
ては合計６頁のＦＡＸ画像群を対象とする。

【００１５】図２において、まず、図４に示すような３
個のＦＡＸ画像をパソコン本体１の画面上で作成し、こ
れらＦＡＸ画像群をハードディスク２にメモリする（ス
テップＳ１、以下、単に「Ｓ１」）とする。次に、上記
ＦＡＸ画像群を画像解析し、特別にＦＡＸ番号が指定さ
れているか否か、例えば、手動でＦＡＸ番号が指定され
ているか否かをチェックする（Ｓ２）。なお、通常、本
発明が意図する送信では、かかる指定は行われていない
ので、このような指定がされている場合（符号のルー
トに対応する）の説明は後に行う。

【００１６】本実施形態では、上述のＦＡＸ画像群を頁
毎に順次読み込みながら各ＦＡＸ画像に仕訳して自動送
信を行うのであるが、まず、未だ送信していない未処理
頁をデータ取得する（Ｓ３）。そして、データ取得した
未処理頁が先頭頁か否か判断し（Ｓ４）、先頭頁の場合
には、取得した未処理頁データ中よりＦＡＸ番号を探索
する（Ｓ５）。この場合、図４に示したようなＦＡＸ画
像群では、ＦＡＸ番号（ＦＡＸ−Ｎｏ．１）に送るべき
ＦＡＸ画像１０の先頭頁１０ａがデータ取得され、ＦＡ
Ｘ番号であるＦＡＸ−Ｎｏ．１は２重コロンを手掛かり
にして探索されることになる。

【００１７】そして、ＦＡＸ番号が見つからなかった場
合には、本実施形態ではエラーとして処理し（符号の
ルート参照）、リトライすることになる。一方、ＦＡＸ
番号が見つかった場合には、取得した未処理頁データを
ＦＡＸ送信するためのＦＡＸ送信データとして確定し、
これをＦＡＸ送信用ファイルに格納する（Ｓ６）ととも
に、見つかったＦＡＸ番号を送信先としてセット（格
納）することにより（Ｓ７）、取得した未処理頁データ
の処理を完了し、次の未処理頁の処理に移行する（Ｓ３
等）。なお、図４に示すＦＡＸ画像群では、先頭頁１０
ａがＦＡＸ送信データとしてＦＡＸ送信用ファイルに格
納され、ＦＡＸ−Ｎｏ．１が送信先としてセットされ、
２頁目以降（１０ｂ以降）が処理に供されることにな
る。

【００１８】次の未処理頁の処理について説明すると、
上記同様にデータ取得され（Ｓ３）、先頭頁か否か判断
される（Ｓ４）が、今回取得された未処理頁（例えば、
１０ｂ）は２頁目であり先頭頁ではないので、ステップ
８においてＦＡＸ番号が探索される。そして、取得され
た未処理頁が上記１０ｂであるような場合には、ＦＡＸ
番号は見つからないので、取得された未処理頁である１
０ｂが、上述のＦＡＸ送信データに追加・格納される
（Ｓ９）。

【００１９】次いで、更に次に未処理頁、例えば、図４
に示した例では、２０ａが上記同様に処理される。即
ち、２０ｂはデータ取得され（Ｓ３）、ＦＡＸ−Ｎｏ．
２に対するＦＡＸ画像としては先頭頁であるが、全体と
しては３頁目であるため、ステップ４を介してステップ
８でＦＡＸ番号が探索される。そして、ＦＡＸ番号（Ｆ
ＡＸ−Ｎｏ．２）が見つかると、既に送信先としてセッ
トされていたＦＡＸ番号（ＦＡＸ−Ｎｏ．１）により、
公衆回線４を介して送信先と接続し（Ｓ１０）、ＦＡＸ
送信データ（１０ａ及び１０ｂ）をＦＡＸモデム３に出
力し（Ｓ１１）、送信する。

【００２０】その後、ＦＡＸ送信用ファイルに格納され
ていたＦＡＸ送信データ（１０ａ及び１０ｂ）を消去し
（Ｓ１２）、上述のようにして取得した２０ａをＦＡＸ
送信データに格納し（Ｓ１３）、上述のように見つけた
ＦＡＸ番号（ＦＡＸ−Ｎｏ．２）を新たな送信先として
セットする（Ｓ１４）。このように、本実施形態におい
ては、第Ｎ番目（Ｎは自然数）のＦＡＸ番号が見つかっ
た後、第（Ｎ＋１）番目のＦＡＸ番号が見つかる前まで
に取得した頁データを、第Ｎ番目のＦＡＸ番号に対する
ＦＡＸ送信データとして自動的に仕訳し、自動的に送信
する。

【００２１】更に、次回の頁データである２０ｂは、上
述の１０ｂと同様に処理されてＦＡＸ送信データに追加
・格納され（Ｓ３、Ｓ４、Ｓ８及びＳ９）、その次の頁
データである３０ａが取得され、ＦＡＸ−Ｎｏ．３が見
つかると、２０ａとともに送信される（Ｓ３、Ｓ４、Ｓ
８〜Ｓ１１）。その後、上記同様に、３０ａがＦＡＸ送
信データとして格納され（Ｓ１３）、ＦＡＸ−Ｎｏ．３
がセットされ（Ｓ１４）、３０ｂが取得され、追加格納
されるが（Ｓ３、Ｓ４、Ｓ８及びＳ９）、３０ｂより後
のＦＡＸ画像は存在しないため、ステップ１５〜１７に
より３０ａ及び３０ｂが送信・消去され、図４に示すＦ
ＡＸ画像全体の自動データ送信が完了する。

【００２２】なお、上述した符号に示すルートのよう
に、ＦＡＸ番号が特別に指定されている場合には、ステ
ップ１８〜２２に示すように、単に頁データを取得して
ＦＡＸ送信データとして格納し、指定されているＦＡＸ
番号に送信した後、当該ＦＡＸ送信データを消去すれば
よい。本実施形態においては、このようにＦＡＸ番号の
特別指定がされているＦＡＸ画像と、特別指定のないＦ
ＡＸ画像（例えば、図４に示した１０〜３０）との混合
系であっても、誤動作を招くことなく自動的に送信でき
る。

【００２３】以上、本発明を一実施形態により詳細に説
明したが、本発明はこの実施形態に限定されるものでは
なく、本発明の要旨の範囲内において種々の変形が可能
である。例えば、本実施形態は、ＦＡＸ送信を例に採っ
て説明したが、本発明はこれに限定されるものではな
く、テレックス、パソコン通信及びインターネットなど
のネットワーク回線を利用する種々のデータ通信に適用
することができる。

【００２４】また、本実施形態では、ＦＡＸ番号の書き
込み位置を各ＦＡＸ画像の先頭頁としたが、これに限定
されるものではなく、各ＦＡＸ画像の最終頁とすること
も可能である。更に、本実施形態では、ＦＡＸ番号を２
重コロンで挟んで書き込むことにしたが、２重コロン以
外の記号、例えば、［］や｛｝等の各種括弧、＄、＠及
び；等の記号用いることができるのは勿論のことであ
り、このような記号を用いれば、ＦＡＸ番号は、ＦＡＸ
画像中の先頭行などに固定しなくてもよく、任意の箇所
に書き込まれていれば十分である。また、「ＦＡＸ」と
いう具体的な文字列で始まるようにしてもよい。この
他、誤って認識する可能性が若干高くなるが、ＦＡＸ画
像中で最初に現れる数字列をＦＡＸ番号として認識させ
る方式も考えられる。

【００２５】また、本実施形態では、自動ＦＡＸ送信に
限定して説明したが、本発明に係る自動データ送信シス
テムを、送信情報と宛先コードとを含む本発明に係る送
信データを作成し得るようなワードプロセッサやワープ
ロソフトと連動させることは当業者にとって容易であ
り、このようなものも本発明の範囲に含まれる。

【００２６】

【発明の効果】以上説明してきたように、本発明によれ
ば、送信先を指定する宛先コードを特定の手法で送信情
報中に配置し、これを探索することなどとしたため、送
信情報の内容が同一か否かに拘束されず、且つペーパー
レスで個別の宛先に自動的にデータ送信できる自動デー
タ送信方法を提供することができる。従って、例えば、
一部のみ内容の異なる送信情報を対応する送信先にペー
パーレスで自動的に送信できる「差し込み送信」を簡易
に実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の自動データ送信方法をＦＡＸ送信に適
用した場合の自動データ送信システムの一例を示す構成
図である。

【図２】本発明の自動データ送信方法の一実施形態を示
すフローチャートである。

【図３】本発明の自動データ送信方法の一実施形態を示
すフローチャートである。

【図４】本発明の自動データ送信方法に係るＦＡＸ画像
の一例を示す構成図である。

【符号の説明】

１パソコン本体２ハードディスク３ＦＡＸモデム４公衆回線１０ＦＡＸ画像２０ＦＡＸ画像３０ＦＡＸ画像

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文字・図形等を含む送信情報とこの送信
情報に対する宛先コードとを含む送信データを、この宛
先コードが指定する宛先に自動的にデータ送信する方法
であって、上記送信データをメモリするステップと、メモリした送信データを読み込み、上記宛先コード
を探索するステップと、探索した宛先コードを送信手段にセットし、セット
した宛先に上記送信データを送信するステップと、を含
むことを特徴とする自動データ送信方法。
【請求項２】上記送信データが、上記宛先コードを上
記送信情報中の任意の箇所に書き込むことにより作成さ
れ、この宛先コードの直前又は直前と直後とに、特定の
識別コードが配されていることを特徴とする請求項１記
載の自動データ送信方法。
【請求項３】上記送信データが、上記宛先コードを上
記送信情報中の特定箇所に書き込むことにより作成され
ていることを特徴とする請求項１記載の自動データ送信
方法。
【請求項４】上記送信データが複数頁から成り、その
先頭頁又は最終頁にに上記宛先コードが書き込まれてい
ることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１つの項に
記載の自動データ送信方法。
【請求項５】上記ステップでメモリされる送信デー
タが複数個あり、各送信データは同一内容の送信情報と
各別の宛先コードとを含んで成り、上記ステップで上記各送信データを読み込み、上記各
別の宛先コードを探索することにより、各送信データを
上記各別の宛先コード毎に仕訳し、上記ステップで、仕訳した各送信データを上記各別の
宛先コードに応じて各宛先に送信する、ことを特徴とす
る請求項１〜４のいずれか１つの項に記載の自動データ
送信方法。
【請求項６】上記格別の宛先コードが複数頁から成る
各送信データの先頭頁に書き込まれており、上記各別の
宛先コード毎の仕訳は、上記各送信データの内容を順次
読み込みながら行い、第Ｎ番目（Ｎは自然数）の宛先コ
ードが探索された後、第（Ｎ＋１）番目の宛先コードが
探索される前までに読み込んだ内容を第Ｎ番目の送信デ
ータとして仕訳する、ことを特徴とする請求項５記載の
自動データ送信方法。
【請求項７】上記ステップでメモリされる送信デー
タが複数個あり、各送信データは異なる内容の送信情報
と各別の宛先コードとを含んで成り、上記ステップで上記各送信データを読み込み、上記各
別の宛先コードを探索することにより、各送信データを
上記各別の宛先コード毎に仕訳し、上記ステップで、仕訳した各送信データを上記各別の
宛先コードに応じて各宛先に送信する、ことを特徴とす
る請求項１〜４のいずれか１つの項に記載の自動データ
送信方法。
【請求項８】上記格別の宛先コードが複数頁から成る
各送信データの先頭頁に書き込まれており、上記各別の
宛先コード毎の仕訳は、上記各送信データの内容を順次
読み込みながら行い、第Ｎ番目（Ｎは自然数）の宛先コ
ードが探索された後、第（Ｎ＋１）番目の宛先コードが
探索される前までに読み込んだ内容を第Ｎ番目の送信デ
ータとして仕訳する、ことを特徴とする請求項７記載の
自動データ送信方法。
【請求項９】上記各送信データの頁数が同一か又は異
なることを特徴とする請求項８記載の自動データ送信方
法。
【請求項１０】請求項１〜９のいずれか１つの項に記
載の方法を実施するための命令を格納して成ることを特
徴とする情報媒体。