JPH10340269A - 電子カタログ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 登録者が使い慣れた項目名を用いて電子カタ
ログを登録できると共に、検索者が使い慣れた項目名を
用いて電子カタログを検索でき検索結果を出力できる電
子カタログ処理装置を提供する。 【解決手段】 登録用項目名と入力用項目名とを対応付
けた項目辞書を登録者ごと又は製品ごとに用意し、登録
者にカタログ項目の値を対話的に入力させる際に表示す
る登録書式中の登録用項目名を、項目辞書を用いて、入
力用項目名に変換して表示する。登録用項目名と検索用
項目名とを対応付けた項目辞書を検索者ごと又は製品ご
とに用意し、検索者が入力した検索条件中の検索用項目
名を、項目辞書を用いて、登録用項目名に変換し、検索
を実行する。 【効果】 登録しやすくなり、意識することなく、別々
の登録者が、同一構造の電子カタログをそれぞれ登録で
きる。検索しやすくなり、検索漏れが生じにくくなる。
ネットワーク上に分散して存在する種々の形式の電子カ
タログに対しても検索を行なうことができる。検索結果
の比較や評価を行いやすくなる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子カタログ処理
装置に関し、更に詳しくは、登録者が使い慣れた項目名
を用いて電子カタログを登録できる電子カタログ処理装
置、検索者が使い慣れた項目名を用いて電子カタログを
検索できる電子カタログ処理装置および利用者が使い慣
れた項目名を用いて電子カタログを出力できる電子カタ
ログ処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】特開平８−１４１７８６号公報には、電
子カタログを構成する素材データの配置やサイズなどを
テンプレートとして記憶しておき、このテンプレートを
使用することにより電子カタログ作成に関わる工数を削
減する「電子カタログ編集装置」が開示されている。ま
た、特開平８−２３５２０６号公報には、検索者の個人
情報などを用いて電子カタログを検索する際の検索条件
を設定する「電子カタログ装置」が開示されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】通常、電子カタログの
登録者は製品の製造者または販売者であり、検索者は製
品の購買者である。そして、多くの場合、同一のカタロ
グ項目についての項目名でも、製造者が使い慣れている
項目名と，販売者が使い慣れている項目名と，購買者が
使い慣れている項目名とは異なっている。例えば、製造
者が“製品番号”と呼び、販売者が“商品番号”と呼
び、購買者が“部品番号”と呼ぶ場合がある。さらに、
同じ製品でも、製造者が異なれば使い慣れている項目名
が異なる場合がある。例えば、ある製造者が“製品番
号”と呼び、別の製造者が“製品型番”と呼ぶ場合があ
る。同様に、販売者が異なれば、それぞれ使い慣れてい
る項目名が異なる場合があり、また、購買者が異なれ
ば、それぞれ使い慣れている項目名が異なる場合があ
る。

【０００４】しかし、従来は、上記「使い慣れた項目名
の相違」が考慮されずに電子カタログが作成されていた
ため、例えば、検索者が使い慣れている項目名が電子カ
タログ中に見つからない、同じカタログ項目なのに製造
者の異なる電子カタログの項目名がそれぞれ異なってお
り比較しにくい、といった問題点があり、電子カタログ
の使い勝手が非常に悪かった。

【０００５】そこで、本発明の第１の目的は、登録者が
使い慣れた項目名を用いて電子カタログを登録できる電
子カタログ処理装置を提供することにある。また、本発
明の第２の目的は、検索者が使い慣れた項目名を用いて
電子カタログを検索できる電子カタログ処理装置を提供
することにある。さらに、本発明の第３の目的は、利用
者が使い慣れた項目名を用いて電子カタログを出力でき
る電子カタログ処理装置を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】第１の観点では、本発明
は、製品の電子カタログに記載されるべきカタログ項目
の登録用項目名および値と、前記登録用項目名とその値
の入力領域とを配置した登録書式と、前記登録用項目名
およびそれに対応する入力用項目名を対応付けた項目辞
書とを記憶する記憶手段、および、登録者に前記値を対
話的に入力させる際に前記項目辞書を用いて前記登録用
項目名を前記入力用項目名に変換して前記登録書式を出
力する項目名変換・書式出力手段を具備したことを特徴
とする電子カタログ処理装置を提供する。上記第１の観
点による電子カタログ処理装置では、登録者は、登録用
項目名に拘束されずに、入力用項目名を使用してカタロ
グ項目の値を入力できる。従って、登録者が使い慣れた
項目名を使用して電子カタログを登録できる。なお、入
力用項目名は、検索者が使い慣れた項目名または一般的
な項目名にするのが好ましい。また、登録用項目名は、
一般的な項目名にするのが好ましい。

【０００７】第２の観点では、本発明は、上記電子カタ
ログ処理装置において、前記登録書式または前記項目辞
書の少なくとも一方を、登録者または製品種別の少なく
とも一方に対応付けて複数記憶すると共に、登録者また
は製品種別を検出しそれに合致する前記登録書式または
前記項目辞書を前記記憶装置から読み出す検出・読み出
し手段を具備したことを特徴とする電子カタログ処理装
置を提供する。上記第２の観点による電子カタログ処理
装置では、登録者または製品種別に合わせた登録書式ま
たは項目辞書を用いることが出来る。従って、複数の登
録者がそれぞれ使い慣れた項目名を使用して電子カタロ
グを登録できるか、又は、製品種別に適した項目名を使
用して電子カタログを登録できる。

【０００８】第３の観点では、本発明は、上記電子カタ
ログ処理装置において、通信回線に接続する通信装置を
具備し、前記通信回線および前記通信装置を介して、外
部から登録可能としたことを特徴とする電子カタログ処
理装置を提供する。上記第３の観点による電子カタログ
処理装置では、通信回線および通信装置を介して外部か
ら電子カタログを登録可能であるため、例えばインター
ネット上で多数の登録者が電子カタログを登録できる。

【０００９】第４の観点では、本発明は、製品の電子カ
タログに記載されるべきカタログ項目の登録用項目名お
よび値と、前記登録用項目名およびそれに対応する検索
用項目名を対応付けた項目辞書とを記憶する記憶手段、
および、検索者から入力された検索条件中の検索用項目
名を前記項目辞書を用いて前記登録用項目名に変換して
検索を実行する検索条件変換・検索手段を具備したこと
を特徴とする電子カタログ処理装置を提供する。上記第
４の観点による電子カタログ処理装置では、検索者は、
登録用項目名に拘束されずに、検索用項目名を使用して
検索条件を指定できる。従って、検索者が使い慣れた項
目名を使用して電子カタログを検索できる。なお、検索
用項目名は、登録者が使い慣れた項目名または一般的な
項目名にするのが好ましい。また、登録用項目名は、一
般的な項目名にするのが好ましい。

【００１０】第５の観点では、本発明は、製品の電子カ
タログに記載されるべきカタログ項目の登録用項目名お
よび値と、前記登録用項目名とその値の出力領域とを配
置した出力書式と、前記登録用項目名およびそれに対応
する出力用項目名を対応付けた項目辞書とを記憶する記
憶手段、および、前記出力書式に従ってカタログ情報を
出力する際に前記項目辞書を用いて前記登録用項目名を
前記出力用項目名に変換して出力する項目名変換・情報
出力手段を具備したことを特徴とする電子カタログ処理
装置を提供する。上記第５の観点による電子カタログ処
理装置では、利用者は、登録用項目名に拘束されずに、
出力用項目名を使用してカタログ情報を出力できる。従
って、利用者が使い慣れた項目名を使用して電子カタロ
グを利用できる。なお、出力用項目名は、登録者が使い
慣れた項目名又は一般的な項目名にするのが好ましい。
また、登録用項目名は、一般的な項目名にするのが好ま
しい。

【００１１】第６の観点では、本発明は、上記構成の電
子カタログ処理装置において、前記出力書式または前記
項目辞書の少なくとも一方を、利用者又は製品種別の少
なくとも一方に対応付けて複数記憶すると共に、利用者
又は製品種別を検出しそれに合致する前記出力形式また
は前記項目辞書を前記記憶装置から読み出す検出・読み
出し手段を具備したことを特徴とする電子カタログ処理
装置を提供する。上記第６の観点による電子カタログ処
理装置では、利用者または製品種別に合わせた出力形式
または項目辞書を用いることが出来る。従って、複数の
利用者がそれぞれ使い慣れた項目名を使用して電子カタ
ログを検索できるか、又は、製品種別に適した項目名を
使用して電子カタログを検索できるか、又は、複数の利
用者がそれぞれ使い慣れた項目名を使用して電子カタロ
グを出力できるか、又は、製品種別に適した項目名を使
用して電子カタログを出力できる。

【００１２】第７の観点では、本発明は、上記構成の電
子カタログ処理装置において、通信回線に接続する通信
装置を具備し、前記記憶装置に記憶した電子カタログ
を、前記通信回線および前記通信装置を介して、外部か
ら検索または出力可能としたことを特徴とする電子カタ
ログ処理装置を提供する。上記第７の観点による電子カ
タログ処理装置では、通信回線および通信装置を介して
外部から電子カタログを検索または出力可能であるた
め、例えばインターネット上で多数の利用者が電子カタ
ログを利用できる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を説明する。なお、これにより本発明が限定さ
れるものではない。

【００１４】−第１の実施形態− 図１に示すように、通信回線Ｔに、異なる企業に属する
複数の電子カタログ処理装置１〜４が接続されている。

【００１５】電子カタログ処理装置１は、ディスプレイ
などの出力装置２０１と、キーボードやマウスなどの入
力装置２０２と、中央処理装置２０３と、通信回線Ｔに
接続する通信装置２０４と、ハードディスク装置などの
記憶装置２０５とを具備している。前記記憶装置２０５
には、本発明にかかる電子カタログ処理を実施するため
の電子カタログ処理プログラム２０６と、その処理プロ
グラム２０６が処理する電子カタログなどの電子カタロ
グ処理データ２０７とが格納されている。

【００１６】図２は、電子カタログ処理の構成を示す説
明図である。ユーザ入力処理１０，ユーザ情報検出処理
１１，カタログ情報登録処理２０およびカタログ情報検
索処理３０は、前記電子カタログ処理プログラム２０６
に含まれている。一方、ユーザ情報ＤＢ１１０，登録書
式ＤＢ１２０，項目辞書ＤＢ１３０，素材データＤＢ１
４０，カタログ情報ＤＢ１５０および検索結果出力書式
ＤＢ１６０は、前記電子カタログ処理データ２０７に含
まれている。ここで、素材データＤＢ１４０は、カタロ
グ項目の値の候補の集合である。また、カタログ情報Ｄ
Ｂ１５０は、電子カタログの集合である。

【００１７】ユーザ入力処理１０は、ユーザ（電子カタ
ログの登録者または検索者）からの入力を処理する。ユ
ーザ情報検出処理１１は、ユーザを識別するためのユー
ザ情報１１０を検出する処理である。カタログ情報登録
処理２０は、画像や音声などの素材データの配置やサイ
ズを定めた登録書式をユーザ情報ごと又は製品種別ごと
に分類して格納した登録書式ＤＢ１２０から適当な登録
書式を選択し決定する登録書式決定処理２１と、項目名
の対応をユーザ情報ごと又は製品種別ごとに分類して格
納してある項目辞書ＤＢ１３０を用いて前記決定した登
録書式中の項目名（これを中間項目名という）をユーザ
あるいは製品の種別に応じた項目名（これを個別項目名
という）に変換する項目名変換処理２２と、項目名を変
換した登録書式を出力装置２０１に出力する書式出力処
理２３と、ユーザ入力１０により得られる入力データあ
るいは素材データＤＢ１４０に格納されている画像，音
声，動画，文書などの素材データから選択した素材デー
タを前記登録書式に従って配置してカタログ情報ＤＢ１
５０に格納するカタログ情報登録処理２４とを具備して
いる。カタログ情報検索処理３０は、ユーザから与えら
れた検索条件中の個別項目名を中間項目名に項目辞書Ｄ
Ｂ１３０を用いて変換する検索条件変換処理３１と、変
換した検索条件に基づいてカタログ情報ＤＢ１５０を検
索するカタログ情報検索処理３２と、検索結果として得
られたカタログ情報群を一覧形式または１件ごとに詳細
形式のいずれの形式で出力するかを判定する結果出力形
式判定処理３３と、一覧形式で出力すると判定したとき
に一覧形式での出力を行なう一覧出力処理４０と、詳細
形式で出力すると判定したときに詳細形式での出力を行
なう詳細出力処理５０とを具備している。前記一覧出力
処理４０は、検索結果出力書式ＤＢ１６０より一覧形式
の書式を選択する一覧書式決定処理４１と、一覧形式の
書式中の中間項目名をユーザあるいは製品種別に応じた
個別項目名に項目辞書ＤＢ１３０を用いて変換する項目
名変換処理４２と、変換後の一覧形式の書式中に検索結
果のカタログ情報を配置して出力装置２０１に出力する
一覧情報出力処理４３とを具備している。前記詳細出力
処理５０は、検索結果出力書式ＤＢ１６０より詳細形式
の書式を選択するか又は検索結果のカタログ情報を登録
した時の登録書式を詳細書式として選択する詳細書式決
定処理５１と、詳細形式の書式中の中間項目名をユーザ
あるいは製品種別に応じた個別項目名に項目辞書ＤＢ１
３０を用いて変換する項目名変換処理５２と、変換後の
詳細形式の書式中に検索結果のカタログ情報を配置して
出力装置２０１に出力する詳細情報出力処理５３とを具
備している。

【００１８】図３は、前記カタログ情報登録処理２０の
詳細フロー図である。ステップ３０１〜３０４が前記登
録書式決定処理２１に相当し、ステップ３０５〜３０９
が前記項目名変換処理２２に相当し、ステップ２３が前
記書式出力処理２３に相当し、ステップ３１０〜３１２
が前記カタログ情報登録処理２４に相当する。

【００１９】ステップ３０１では、ユーザ情報から登録
書式を決定するか又は製品種別から登録書式を決定する
かを判定し、ユーザ情報から登録書式を決定する場合は
ステップ３０２へ進み、製品種別から登録書式を決定す
る場合はステップ３０３へ進む。ステップ３０２では、
ユーザ情報検出処理１１によって、現在の登録者に関す
るユーザ名，所属組織などのユーザ情報を得る。そし
て、ステップ３０４へ進む。ステップ３０３では、ユー
ザ入力１０などによって、登録対象の製品の種別を得
る。ここで、登録書式ＤＢ１２０内に格納されている製
品ごとの登録書式から製品の種別を抽出し、それを選択
肢としてユーザに与え、ユーザに選択させるようにして
もよい。そして、ステップ３０４へ進む。

【００２０】ステップ３０４では、ユーザ情報あるいは
製品種別を基に登録書式ＤＢ１２０を検索し、合致する
ものを抽出し、それを選択肢としてユーザに与え、ユー
ザに登録書式を選択させ、選択された登録書式を読み込
む。図４に、登録書式の一例を示す。この登録書式４０
１は、項目名４０２，４０３と、登録者によって入力さ
れるカタログ項目４０４，４０５とから成る。項目名４
０２，４０３は、その項目名４０２，４０３に続くカタ
ログ項目の名称であり、中間項目名である。枠囲いして
いない項目名４０２は、電子カタログを出力する際に当
該項目名を表示しない属性を持つ項目名である。枠囲い
した項目名４０３は、電子カタログを出力する際に当該
項目名を表示する属性を持つ項目名である。カタログ項
目４０４，４０５は、配置，サイズ，データの種類など
の属性を持つ。カタログ項目４０４，４０５の枠囲い
が、配置，サイズを示す。また、枠囲い中の文字列がデ
ータの種類を示す。例えば、カタログ項目４０４の枠囲
い中の文字列［text］はテキストデータのカタログ項目
であることを示し、カタログ項目４０５の枠囲い中の文
字列［file］は画像ファイルが入力されるカタログ項目
であることを示している。

【００２１】図３に戻り、ステップ３０５では、ユーザ
情報から項目辞書を決定するか又は製品種別から項目辞
書を決定するかを判定し、ユーザ情報から項目辞書を決
定する場合はステップ３０６へ進み、製品種別から項目
辞書を決定する場合はステップ３０７へ進む。ステップ
３０６では、ユーザ情報検出処理１１によって、現在の
登録者に関するユーザ名，所属組織などのユーザ情報を
得る。なお、前記ステップ３０２においてユーザ情報の
検出を行なった場合は、それを用いてもよい。そして、
ステップ３０８へ進む。ステップ３０７では、ユーザ入
力１０などによって、登録対象の製品の種別を得る。な
お、前記ステップ３０３において決定された製品種別を
用いてもよい。そして、ステップ３０８へ進む。

【００２２】ステップ３０８では、ユーザ情報あるいは
製品種別を基に項目辞書ＤＢ１３０を検索し、合致する
ものを抽出し、それを選択肢としてユーザに与え、ユー
ザに項目辞書を選択させ、選択された項目辞書を読み込
む。図５に、一つの項目辞書５０１を例示する。この項
目辞書５０１は、辞書Ｎｏ，辞書区分，辞書名など辞書
に関する属性を示すヘッダ５０２と、登録書式中に項目
名として記載される中間項目名５０４および変換後の項
目名となる個別項目名５０５を対応付けた辞書本体５０
３とから成っている。図３に戻り、ステップ３０９で
は、読み込んだ項目辞書を用いて、前記登録書式中の中
間項目名を個別項目名に変換する。図６に、項目名を変
換した登録書式の一例を示す。この登録書式６０１は、
図４の登録書式４０１を、図５に示す項目辞書５０１に
より、項目名変換して得られたものである。項目辞書５
０１中に該当する項目名がある項目名は、項目名６０２
のごとく、変換が行なわれる。項目辞書５０１中に該当
する項目名がない項目名は、項目名６０３のごとく、変
換は行なわれない。

【００２３】図３に戻り、ステップ２３では、項目名の
変換が行なわれた登録書式を出力装置２０１に出力す
る。ステップ３１０では、前記出力された登録書式に従
ってカタログ項目を入力装置２０２により入力し配置し
たり、素材データＤＢ１４０中の素材データを選択し配
置する。ここで、画像，テキストなどのサイズを登録書
式中のサイズに合わせるため、拡大縮小やフォントの変
換を行なう。ステップ３１１では、前記ステップ３０９
にて変換を行なった項目名を変換前の中間項目名に逆変
換する。なお、前記ステップ３０９にて用いた項目辞書
を用いて個別項目名を中間項目名に変換してもよい。ス
テップ３１２では、上記ステップ３１０，３１１の結果
をカタログ情報ＤＢ１５０に格納する。

【００２４】図７および図８に、上記カタログ情報登録
処理２０によって登録されたカタログ情報ＤＢ１５０の
例を示す。図７は、登録書式ごとにテーブルを構成した
カタログ情報ＤＢ１５０の例である。このテーブルの各
行が、１つの製品に関する電子カタログ情報である。列
７０１は、項目名に相当する。また、列７０２は、登録
されたカタログ項目に相当する。図８は、ＳＧＭＬ(Sta
ndard Generalized Markup Language)の如きタグ付き文
書構造としたカタログ情報ＤＢ１５０の例である。１つ
のタグ付き文書８０１が、１つの製品に関する電子カタ
ログ情報である。８０５は登録書式を示すヘッダであ
り、８０２は項目名，配置，サイズなどの登録書式中の
各属性を示すタグであり、８０３はデータの種類であ
り、８０４は登録者されたカタログ項目である。このよ
うなタグ付き文書構造の電子カタログを登録する場合で
も、本発明によれば、個別項目名を使用できるため、タ
グ名を覚える必要がない。

【００２５】図９〜図１１は、前記カタログ情報検索処
理３０の詳細フロー図である。図９のステップ９０１〜
９０７が前記検索条件変換処理３１に相当し、ステップ
３２が前記カタログ情報検索処理３２に相当し、ステッ
プ３３が前記結果出力形式判定処理３３に相当する。

【００２６】図９のステップ９０１では、検索条件に項
目名の指定があるか否かをユーザ入力１０により判定
し、指定がある場合はステップ９０２へ進み、指定がな
い場合はステップ９０６へ進む。ステップ９０２では、
ユーザ情報から項目辞書を決定するか、製品種別から項
目辞書を決定するかを、ユーザ入力１０により選択す
る。ユーザ情報から項目情報を決定する場合はステップ
９０３へ進み、製品種別から項目辞書を決定する場合は
ステップ９０４へ進む。ステップ９０３では、ユーザ情
報検出処理１１にて検索者に関するユーザ名や所属組織
などのユーザ情報を得る。そして、ステップ９０５へ進
む。ステップ９０４では、製品種別をユーザ入力１０な
どにより得る。ここで、製品種別は、項目辞書ＤＢ１３
０内に格納されている製品ごとの辞書から製品種別を抽
出し、それを選択肢としてユーザに与え、ユーザに選択
させるようにしてもよい。そして、ステップ９０５へ進
む。ステップ９０５では、ユーザ情報または製品種別を
基に項目辞書ＤＢ１３０を検索し、合致するものを抽出
し、それを選択肢としてユーザに与え、ユーザに項目辞
書を選択させ、選択された項目辞書を項目辞書ＤＢ１３
０から読み込む。そして、ステップ９０６へ進む。

【００２７】ステップ９０６では、検索条件を入力す
る。検索条件中で項目名を指定する場合、項目名および
そのカタログ項目の内容を入力する。一方、検索条件中
で項目名を指定しない場合、カタログ項目の内容を入力
し、項目名は入力しない。ステップ９０７では、検索条
件中に項目名の指定がある場合、その項目名を前記ステ
ップ９０５にて読み込んだ項目辞書を用いて中間項目名
に変換する。

【００２８】ステップ３２では、前記検索条件を基にカ
タログ情報ＤＢ１５０を検索し、検索条件に合致したカ
タログ情報を検索結果とする。ステップ３３では、検索
結果の出力形式として一覧出力の指定がユーザ入力１０
によりあったなら図１０の一覧出力処理４０へ進み、検
索結果の出力形式として詳細出力の指定がユーザ入力１
０によりあったなら図１１の詳細出力処理５０へ進み、
検索結果の出力形式の指定がなかったならステップ３３
１へ進む。ステップ３１１では、検索結果の件数が設定
値を超えたら図１０の一覧出力処理４０へ進み、検索結
果の件数が設定値を超えないなら図１１の詳細出力処理
５０へ進む。ここで、設定値は、ユーザ入力１０により
入力してもよいし、ユーザ情報の一部としてユーザ情報
ＤＢ１１０に格納しておいてもよいし、ステップ３３の
初期値として設定しておいてもよい。

【００２９】図１０は、前記一覧出力処理４０の詳細フ
ロー図である。

【００３０】ステップ１００１〜１００４が前記一覧書
式決定処理４１に相当し、ステップ１００５〜１００９
が前記項目名変換処理４２に相当し、ステップ１０１０
〜１０１２が前記一覧情報出力処理４３に相当する。

【００３１】ステップ１００１では、ユーザ情報から一
覧書式を決定するか、製品種別から一覧書式を決定する
かを、ユーザ入力１０により選択する。ユーザ情報から
一覧書式を決定する場合はステップ１００２へ進み、製
品種別から一覧書式を決定する場合はステップ１００３
へ進む。ステップ１００２では、ユーザ情報検出処理１
１にて検索者に関するユーザ名や所属組織などのユーザ
情報を得る。なお、前記ステップ９０３にて検出された
ユーザ情報を用いてもよい。そして、ステップ１００４
へ進む。ステップ１００３では、製品種別をユーザ入力
１０や検索条件や検索結果などから得る。ユーザ入力１
０から得る場合、項目辞書ＤＢ１３０内に格納されてい
る製品ごとの辞書から製品種別を抽出し、それを選択肢
としてユーザに与え、ユーザに選択させるようにしても
よい。また、検索条件中に製品種別がある場合や検索結
果のカタログ情報が単一の製品種別である場合には、検
索条件や検索結果から製品種別を検出する。そして、ス
テップ１００４へ進む。ステップ１００４では、ユーザ
情報または製品種別を基に検索結果出力書式ＤＢ１６０
を検索し、合致するものを抽出し、それを選択肢として
ユーザに与え、ユーザに一覧書式を選択させ、選択され
た一覧書式を検索結果出力書式ＤＢ１６０から読み込
む。そして、ステップ１００５へ進む。

【００３２】図１２の（ａ）（ｂ）に、一覧書式１２０
１，１２０２を例示する。一覧書式１２０１，１２０２
中の１２０３は、カタログ項目をそのまま出力すること
を示す。１２０４は、当該カタログ項目の値により一覧
の並び順序を決定することを示す。１２０５は、該カタ
ログ項目を強調して出力することを示す（例えば、当該
カタログ項目を枠囲いしたり、下線を付したりする）。
一覧書式１２０１では、項目名「番号」のカタログ項目
の値により並び順序が決定される。一覧書式１２０２で
は、項目名「納期」のカタログ項目の値により並び順序
が決定され、次に項目名「価格」のカタログ項目の値に
より並び順序が決定される。

【００３３】図１０に戻り、ステップ１００５では、ユ
ーザ情報から項目辞書を決定するか、製品種別から項目
辞書を決定するかを、ユーザ入力１０により選択する。
ユーザ情報から項目情報を決定する場合はステップ１０
０６へ進み、製品種別から項目辞書を決定する場合はス
テップ１００７へ進む。ステップ１００６では、ユーザ
情報検出処理１１にて検索者に関するユーザ名や所属組
織などのユーザ情報を得る。なお、前記ステップ１００
２にて得たユーザ情報を用いてもよい。そして、ステッ
プ１００８へ進む。ステップ１００７では、製品種別を
ユーザ入力１０などにより得る。ここで、製品種別は、
項目辞書ＤＢ１３０内に格納されている製品ごとの辞書
から製品種別を抽出し、それを選択肢としてユーザに与
え、ユーザに選択させるようにしてもよい。また、前記
ステップ１００３にて得た製品種別を用いてもよい。そ
して、ステップ１００８へ進む。ステップ１００８で
は、ユーザ情報または製品種別を基に項目辞書ＤＢ１３
０を検索し、合致するものを抽出し、それを選択肢とし
てユーザに与え、ユーザに項目辞書を選択させ、選択さ
れた項目辞書を項目辞書ＤＢ１３０から読み込む。そし
て、ステップ１００９へ進む。

【００３４】ステップ１００９では、項目辞書を用いて
一覧書式中の項目名を個別項目名に変換する。

【００３５】ステップ１０１０では、一覧書式中で強調
出力するよう既に指定されているカタログ項目以外のカ
タログ項目で強調出力したいものを選択する。ここで
は、一覧書式を出力装置２０１に出力し、強調したいカ
タログ項目をユーザ入力により指定するものとする。ま
た、ステップ９０６において、検索条件中に項目名があ
る場合、これを強調出力するものとしてもよい。ステッ
プ１０１１では、検索結果のカタログ情報を、一覧書式
に従って配置する。ステップ１０１２では、一覧書式に
従って配置したカタログ情報を出力装置２０１に出力す
る。図１３に、一覧出力されたカタログ情報の例を示
す。この一覧出力は、検索条件を「項目名“製品名”の
値に“ねじ”を含む」として検索を行ない、図１２の
（ｂ）に示す一覧書式１２０２を用いて出力されたもの
である。項目１３０１は、一覧表示の際、カタログ情報
ごとに割り振られる番号である。項目１３０２は、カタ
ログ項目をそのまま出力したものである。項目１３０
３，１３０４は、太字，下線で強調出力されている。行
が並ぶ順序は、第１に項目１３０５の値，第２に項目１
３０４の値を基に決定されている。なお、この一覧出力
の一つの行を選択することで、後述する詳細出力処理５
０にて当該カタログ情報の詳細を出力するようにするの
が好ましい。

【００３６】図１１は、前記詳細出力処理５０の詳細フ
ロー図である。ステップ１１０１〜１１０５は前記詳細
書式決定処理５１に相当し、ステップ１１０６〜１１１
０は前記項目名変換処理５２に相当し、ステップ１１１
１〜１１１３は前記詳細情報出力処理５３に相当する。

【００３７】ステップ１１０１では、ユーザ情報から詳
細書式を決定するか、製品種別から詳細書式を決定する
か、登録書式を詳細書式として用いるかを、ユーザ入力
１０により選択する。ユーザ情報から詳細書式を決定す
る場合はステップ１１０２へ進み、製品種別から詳細書
式を決定する場合はステップ１１０３へ進み、登録書式
を詳細書式として用いる場合はステップ１１０４へ進
む。ステップ１１０２では、ユーザ情報検出処理１１に
て、検索者に関するユーザ名，所属組織などのユーザ情
報を検出する。なお、以前の処理にて検出されたユーザ
情報を用いてもよい。そして、ステップ１１０５へ進
む。ステップ１１０３では、製品種別をユーザ入力１０
などにより得る。ここで、項目辞書ＤＢ１３０内に格納
されている製品ごとの辞書から製品種別を抽出し、それ
を選択肢としてユーザに与え、ユーザに選択させるよう
にしてもよい。また、検索条件中に製品種別がある場合
や検索結果のカタログ情報が単一の製品種別である場合
には、その製品種別を用いてもよい。さらに、以前の処
理にて検出された製品種別を用いてもよい。そして、ス
テップ１１０５へ進む。ステップ１１０４では、該当す
るカタログ情報中の登録書式の情報を検出する。この登
録書式の情報は、カタログ情報登録処理２４において、
カタログ情報中に属性として付加されている。そして、
ステップ１１０５へ進む。ステップ１１０５では、前記
ステップ１１０２を実行した場合はユーザ情報を基に検
索結果出力書式ＤＢ１６０を検索し、合致するものを抽
出し、それを選択肢としてユーザに示し、選択された詳
細書式を読み込む。また、前記ステップ１１０３を実行
した場合は製品種別を基に検索結果出力書式ＤＢ１６０
を検索し、合致するものを抽出し、それを選択肢として
ユーザに示し、選択された詳細書式を読み込む。さら
に、前記ステップ１１０４を実行した場合は、登録書式
の情報を基に登録書式ＤＢ１２０を検索し、該当する登
録書式を詳細書式として読み込む。図１４に、詳細書式
の一例を示す。この詳細書式１４０１は、項目名１４０
２，１４０３と、検索結果が配置されるカタログ項目１
４０４，１４０５とから成る。枠囲いしない項目名１４
０２は、カタログ情報を出力する際に項目名を出力しな
い属性を持つ項目名である。枠囲いした項目名１４０３
は、カタログ情報を出力する際に項目名を出力する属性
を持つ項目名である。データの種類を表わす表記を括弧
で挟んだカタログ項目１４０４は、配置，データの種
類，サイズなどの属性を持つカタログ項目である。デー
タの種類を表わす表記を２重括弧で挟んだカタログ項目
１４０５は、配置，データの種類，サイズなどの属性に
加えて強調出力する属性とを持つカタログ項目である。

【００３８】図１１に戻り、ステップ１１０６では、ユ
ーザ情報から項目辞書を決定するか、製品種別から項目
辞書を決定するかを、ユーザ入力１０により選択する。
ユーザ情報から項目情報を決定する場合はステップ１１
０７へ進み、製品種別から項目辞書を決定する場合はス
テップ１１０８へ進む。ステップ１１０７では、ユーザ
情報検出処理１１にて検索者に関するユーザ名や所属組
織などのユーザ情報を得る。なお、以前の処理にて検出
されたユーザ情報を用いてもよい。そして、ステップ１
１０９へ進む。ステップ１１０８では、製品種別をユー
ザ入力１０などにより得る。ここで、製品種別は、項目
辞書ＤＢ１３０内に格納されている製品ごとの辞書から
製品種別を抽出し、それを選択肢としてユーザに与え、
ユーザに選択させるようにしてもよい。また、以前の処
理にて検出された製品種別を用いてもよい。そして、ス
テップ１１０９へ進む。ステップ１１０９では、ユーザ
情報または製品種別を基に項目辞書ＤＢ１３０を検索
し、合致するものを抽出し、それを選択肢としてユーザ
に与え、ユーザに項目辞書を選択させ、選択された項目
辞書を項目辞書ＤＢ１３０から読み込む。そして、ステ
ップ１１１０へ進む。ステップ１１１０では、項目辞書
を用いて一覧書式中の項目名を個別項目名に変換する。

【００３９】ステップ１１１１では、詳細書式中で強調
出力するよう既に指定されているカタログ項目以外のカ
タログ項目で強調出力したいものを選択する。ここで
は、詳細書式を出力装置２０１に出力し、強調したいカ
タログ項目をユーザ入力により指定するものとする。ま
た、ステップ９０６において、検索条件中に項目名があ
る場合、これを強調出力するものとしてもよい。ステッ
プ１１１２では、検索結果のカタログ情報を、詳細書式
に従って配置する。ステップ１１１３では、詳細書式に
従って配置したカタログ情報を出力装置２０１に出力す
る。図１５に、詳細出力されたカタログ情報の例を示
す。この詳細形式出力１５０１は、図１３の一覧出力の
例における製品名が“ねじｃ”の製品に関するカタログ
情報を、図１４に示す詳細書式１４０１を用いて出力し
たものである。

【００４０】以上の第１の実施形態によれば、次の効果
が得られる。 (１)電子カタログ処理装置１〜４のユーザである各企業
は、自企業および自社製品に都合のよい登録書式および
個別項目名を用いて電子カタログを登録することが出来
る。 (２)電子カタログ処理装置１〜４のユーザである各企業
は、自企業および自社製品に都合のよい個別項目名を用
いて、異なる企業および異なる製品の電子カタログの検
索を行える。 (３)電子カタログ処理装置１〜４のユーザである各企業
は、自企業および自社製品に都合のよい出力書式および
個別項目名を用いて検索結果を出力することが出来る。

【００４１】−第２の実施形態− 第２の実施形態は、登録用項目名として個別項目名を用
い、検索用項目名として中間項目名を用いる例である。
第２の実施形態における電子カタログ処理では、第１の
実施形態におけるカタログ情報登録処理２４（図３のス
テップ３１０〜３１２）の代りに図１６のカタログ情報
登録処理２４’を実行し、第１の実施形態におけるカタ
ログ情報検索処理３２（図９のステップ３２）の代りに
図１７のカタログ情報検索処理３２’を実行する。その
他の構成は第１の実施形態と同じである。そこで、第１
の実施形態と異なるカタログ情報登録処理２４’および
カタログ情報検索処理３２’についてのみ説明する。

【００４２】図１６のステップ３１０’では、書式出力
処理２３により出力された登録書式にしたがってカタロ
グ項目を入力装置２０２により入力し配置したり、素材
データＤＢ１４０中の素材データを選択し配置する。こ
こで、画像，テキストなどのサイズを登録書式中のサイ
ズに合わせるため、拡大縮小やフォントの変換を行な
う。ステップ３１１’では、登録書式決定処理２１で用
いた登録書式の情報および項目名変換処理２２で用いた
項目辞書の情報を、属性として、カタログ情報に付加す
る。ステップ３１２’では、上記ステップ３１０’，３
１１’の結果を、前記属性を基に項目辞書ごと，登録書
式ごとに分類して、カタログ情報ＤＢ１５０に格納す
る。ここで、カタログ情報中のカタログ項目名は、項目
名変換処理２２にて変換した個別項目名である。

【００４３】図１７のステップ１６０１では、検索する
カタログ情報があれば、その一つを取り出してステップ
１６０２〜１６０８を実行する。検索するカタログ情報
がなくなれば、図９のステップ３３へ進む。ステップ１
６０２では、カタログ情報ＤＢ１５０よりカタログ情報
を読み込み、該カタログ情報の属性として付加されてい
る項目辞書の情報を取得する。ステップ１６０３では、
取得した項目辞書の情報が、１つ前のカタログ情報に関
して取得していた項目辞書の情報と異なるか否かをチェ
ックし、異なる場合はステップ１６０４へ進み、同じ場
合はステップ１６０５へ進む。ステップ１６０４では、
該情報に合致する項目辞書を項目辞書ＤＢ１３０から読
み込む。ステップ１６０５では、項目辞書を用いて、検
索条件中の項目名（中間項目名）を、カタログ情報中で
使用されている個別項目名に変換する。ステップ１６０
６では、検索対象となるカタログ情報を参照し、これが
検索条件に合致するか否かを判定する。合致する場合は
ステップ１６０７へ進む。合致しない場合は前記ステッ
プ１６０１に戻る。ステップ１６０７では、項目辞書を
用いて、カタログ情報中の項目名（個別項目名）を中間
項目名に変換する。ステップ１６０８では、変換後のカ
タログ情報を検索結果に追加する。そして、前記ステッ
プ１６０１に戻る。

【００４４】以上の第２の実施形態によれば、前記ステ
ップ３１２’において項目辞書ごとに分類してカタログ
情報を格納しておくことにより、前記ステップ１６０４
をスキップする確率が高くなり、項目辞書を読み込む処
理を減らすことが出来る。

【００４５】

【発明の効果】本発明の電子カタログ処理装置によれ
ば、次の効果が得られる。 (１)登録者が使い慣れた項目名を用いて電子カタログを
登録できる。これにより、登録しやすくなる。また、意
識することなく、別々の登録者が、同一構造の電子カタ
ログをそれぞれ登録できるため、検索しやすくなり、検
索漏れも生じにくくなる。 (２)検索者が使い慣れた項目名を用いて電子カタログを
検索できる。これにより、検索しやすくなり、検索漏れ
も生じにくくなる。また、ネットワーク上に分散して存
在する種々の形式の電子カタログに対しても検索を行な
うことができるようになる。 (３)利用者が使い慣れた項目名を用いた電子カタログの
出力が得られる。これにより、カタログ項目の比較や評
価を行いやすくなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明にかかる複数の電子カタログ処理装置が
通信回線Ｔに接続された状態を示す説明図である。

【図２】第１の実施形態の処理を示す概要説明図であ
る。

【図３】カタログ情報登録処理のフロー図である。

【図４】登録書式の例示図である。

【図５】項目辞書の例示図である。

【図６】項目名変換後の登録書式の例示図である。

【図７】カタログ情報ＤＢの例示図である。

【図８】カタログ情報ＤＢの別の例示図である。

【図９】カタログ情報検索処理のフロー図である。

【図１０】一覧出力処理のフロー図である。

【図１１】詳細出力処理のフロー図である。

【図１２】一覧書式の例示図である。

【図１３】一覧形式出力の例示図である。

【図１４】詳細書式の例示図である。

【図１５】詳細形式出力の例示図である。

【図１６】第２の実施形態のカタログ情報登録処理のフ
ロー図である。

【図１７】第２の実施形態のカタログ情報検索処理のフ
ロー図である。

【符号の説明】 １１０：ユーザ情報ＤＢ、１２０：登録書式ＤＢ、１３
０：項目辞書ＤＢ、１４０：素材データＤＢ、１５０：
電子カタログ情報ＤＢ、１６０：検索結果出力書式Ｄ
Ｂ、２０１：出力装置、２０２：入力装置、２０３：中
央処理装置、２０４：通信装置、２０５：記憶装置、２
０６：電子カタログ処理プログラム、２０７：電子カタ
ログ処理データ。

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】製品の電子カタログに記載されるべきカタ
   ログ項目の登録用項目名および値と、前記登録用項目名
   とその値の入力領域とを配置した登録書式と、前記登録
   用項目名およびそれに対応する入力用項目名を対応付け
   た項目辞書とを記憶する記憶手段、および、 登録者に前記値を対話的に入力させる際に前記項目辞書
   を用いて前記登録用項目名を前記入力用項目名に変換し
   て前記登録書式を出力する項目名変換・書式出力手段を
   具備したことを特徴とする電子カタログ処理装置。
2. 【請求項２】請求項１に記載の電子カタログ処理装置に
   おいて、 前記登録書式または前記項目辞書の少なくとも一方を、
   登録者または製品種別の少なくとも一方に対応付けて複
   数記憶すると共に、 登録者または製品種別を検出しそれに合致する前記登録
   書式または前記項目辞書を前記記憶装置から読み出す検
   出・読み出し手段を具備したことを特徴とする電子カタ
   ログ処理装置。
3. 【請求項３】請求項１または請求項２に記載の電子カタ
   ログ処理装置において、 通信回線に接続する通信装置を具備し、前記通信回線お
   よび前記通信装置を介して、外部から登録可能としたこ
   とを特徴とする電子カタログ処理装置。
4. 【請求項４】製品の電子カタログに記載されるべきカタ
   ログ項目の登録用項目名および値と、前記登録用項目名
   およびそれに対応する検索用項目名を対応付けた項目辞
   書とを記憶する記憶手段、および、 検索者から入力された検索条件中の検索用項目名を前記
   項目辞書を用いて前記登録用項目名に変換して検索を実
   行する検索条件変換・検索手段を具備したことを特徴と
   する電子カタログ処理装置。
5. 【請求項５】製品の電子カタログに記載されるべきカタ
   ログ項目の登録用項目名および値と、前記登録用項目名
   とその値の出力領域とを配置した出力書式と、前記登録
   用項目名およびそれに対応する出力用項目名を対応付け
   た項目辞書とを記憶する記憶手段、および、 前記出力書式にしたがってカタログ情報を出力する際に
   前記項目辞書を用いて前記登録用項目名を前記出力用項
   目名に変換して出力する項目名変換・情報出力手段を具
   備したことを特徴とする電子カタログ処理装置。
6. 【請求項６】請求項４または請求項５に記載の電子カタ
   ログ処理装置において、 前記出力書式または前記項目辞書の少なくとも一方を、
   利用者または製品種別の少なくとも一方に対応付けて複
   数記憶すると共に、 利用者または製品種別を検出しそれに合致する前記出力
   書式または前記項目辞書を前記記憶装置から読み出す検
   出・読み出し手段を具備したことを特徴とする電子カタ
   ログ処理装置。
7. 【請求項７】請求項４から請求項６のいずれかに記載の
   電子カタログ処理装置において、 通信回線に接続する通信装置を具備し、前記記憶装置に
   記憶した電子カタログを、前記通信回線および前記通信
   装置を介して、外部から検索または出力可能としたこと
   を特徴とする電子カタログ処理装置。