JPH10293759A

JPH10293759A - 文書管理装置

Info

Publication number: JPH10293759A
Application number: JP10118297A
Authority: JP
Inventors: Toshiko Ishimine; 寿子石嶺
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1997-04-18
Filing date: 1997-04-18
Publication date: 1998-11-04
Anticipated expiration: 2017-04-18
Also published as: JP3769868B2

Abstract

(57)【要約】【課題】ページ単位で文書を管理する文書管理装置に
おいて、サイズや向きの異なるページが混在する文書に
ついても、各ページの識別が容易なユーザインタフェー
ス表示を提供する。【解決手段】一覧表示ウインドウ１０の中に、文書の
各ページを表すページアイコン１４が、ページ順に従っ
て配列経路Ａに沿って配列されている。ページアイコン
１４は、ページを一定縮尺で縮小した縮小画像から構成
される。一覧表示ウインドウ１０は、ページアイコン１
４の最大幅及び最大高さをそれぞれ幅及び高さとする区
画１２に仮想的に分割され、これら各区画１２に１つず
つページアイコン１４が表示される。これにより、ペー
ジアイコン１４同士が重なることなく表示されるので、
ユーザは、すべてのページについてその全体像を把握す
ることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書をページ単位
で記憶し管理する文書管理装置に関し、特にユーザが文
書のページ構成を理解するためのユーザインタフェース
に関する。

【０００２】

【従来の技術】文書の画像をページ単位で記憶し管理す
る文書管理装置が知られている。このような文書管理装
置では、ユーザが文書のページ構成を把握できるような
ユーザインタフェースを提供している。例えば、特開平
６−１６２０８４号公報には、文書名に対応づけてその
文書のページ数に応じたセルに分割したアイコンを表示
する装置が開示されている。この装置では、マウスなど
でセルをクリックするなどの操作により、そのセルに対
応するページの画像を呼び出すことができる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来装置のアイコ
ン表示では、アイコンがいくつのセルに分割されている
かで文書のページ数を把握することはできたが、そのア
イコン表示だけでは、各ページの記述内容やサイズ、あ
るいは横置き・縦置き等のページの向きなど、個々のペ
ージの詳細までは把握することができない。上記従来装
置では、個々のページの詳細を知るには、セルをクリッ
クしてページの画像を表示させるなどの操作が必要とな
り、操作が繁雑になりがちだった。

【０００４】本発明は、このような問題点を解決するた
めになされたものであり、文書管理装置において、文書
のページ構成や個々のページの内容などをユーザが直感
的に把握することができるユーザインタフェースを提供
することを目的とし、特にサイズや向きの異なるページ
が混在する文書についても見やすいユーザインタフェー
ス表示を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明に係る文書管理装置は、文書を構成する各ペ
ージの高さ及び幅を取得するページサイズ取得手段と、
前記ページサイズ取得手段により得られた各ページの高
さ及び幅のデータから最大高さ及び最大幅を求め、これ
らの値に基づき表示ウインドウ内における１ページ当た
りの区画のサイズを決定する区画サイズ決定手段と、前
記表示ウインドウを前記区画サイズごとに複数の区画に
分割し、各ページの画像を一定の縮尺で縮小したページ
アイコンを、ページ順に従って各区画に一つずつ割り当
てて表示する表示制御手段と、を有することを特徴とす
る。

【０００６】この構成では、ユーザインタフェースとし
て、ページアイコンをページ順に従って配列して表示す
る。各ページアイコンは元のページの画像を同じ縮尺で
縮小したものなので、各ページアイコンの表示から各ペ
ージのサイズや向き（横置き、縦置きの区別）を知るこ
とができ、また縮小画像により各ページの内容を有る程
度把握することができる。また、この構成では、文書を
構成する各ページの高さ及び幅の最大値に基づき、１ペ
ージ当たりの区画サイズを定めるので、当該文書のすべ
てのページがはみ出さないように区画サイズを定めるこ
とができる。そして、表示ウインドウをこのような区画
サイズごとに分割し、各区画に１つずつページアイコン
を表示することにより、前記表示ウインドウに各ページ
アイコンを重なることなく表示することができる。した
がって、この構成によれば、サイズや向きが異なるペー
ジが混在する文書についても、ユーザがその文書のペー
ジ構成や各ページの内容を直感的に把握しやすいユーザ
インタフェース表示を得ることができる。

【０００７】本発明の好適な態様では、所定の基準方向
についての前記表示ウインドウの幅を取得する表示ウイ
ンドウ幅取得手段と、この幅と前記区画の前記基準方向
についての幅との比から、前記表示ウインドウの前記基
準方向についての幅に収容可能な区画の列数を算出する
区画列数算出手段とを有し、前記表示制御手段は、各ペ
ージのページアイコンを前記基準方向に沿ってページ順
に表示し、前記列数分のページアイコンを表示するごと
に改行して残りのページについての表示を行うことを特
徴とする。

【０００８】この態様では、表示ウインドウ内に基準方
向に沿っていくつの区画を並べることができるかを計算
し、ページアイコンを基準方向に沿って１行当たりこの
数ずつ表示する。したがって、ページの数が多い場合で
も、基準方向についてはウインドウをスクロールする必
要がなく、ユーザの操作負担を軽減することができる。

【０００９】また、本発明は、前記表示制御手段は、前
記ページアイコンの描画を、外枠の描画とページ内容の
描画の２段階に分けて行い、外枠の描画が完了した段階
でユーザの操作を受け付け可能としたことを特徴とす
る。

【００１０】この態様では、時間のかかるページの縮小
画像の描画を行う前に、ページアイコンの外枠のみを描
画し、その外枠が描画できた段階でユーザの操作を受け
付け可能とした。この態様によれば、ユーザは、ページ
アイコンの描画の完成を待たずに操作を行うことができ
るので、ストレスを感じることなく文書編集等の操作を
行うことができる。

【００１１】また、本発明は、コンピュータを、文書を
構成する各ページの高さ及び幅を取得するページサイズ
取得手段、前記ページサイズ取得手段により得られた各
ページの高さ及び幅のデータから最大高さ及び最大幅を
求め、これらの値に基づき表示ウインドウ内における１
ページ当たりの区画のサイズを決定する区画サイズ決定
手段、前記表示ウインドウを前記区画サイズごとに複数
の区画に分割し、各ページの画像を一定の縮尺で縮小し
たページアイコンを、ページ順に従って各区画に一つず
つ割り当てて表示する表示制御手段、として機能させる
ためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能
な記録媒体を提供するものである。

【００１２】上記プログラムを記録したコンピュータ読
み取り可能な記録媒体には、フロッピーディスク、ＣＤ
−ＲＯＭ（コンパクトディスク−リード・オンリー・メ
モリ）、ハードディスク、ＲＯＭ（リード・オンリー・
メモリ）など、プログラムをコンピュータ読み取り可能
な形態・方式で記録するすべての情報記録媒体が含まれ
る。このような記録媒体に記録されたプログラムは、コ
ンピュータのメインメモリ上にロードされ、ＣＰＵ（中
央処理装置）にて実行されることにより、上記各機能を
達成する。なお、上記プログラムを通信媒体を経由し
て、コンピュータに付属した固定ディスク装置にインス
トール又はメインメモリにロードして実行するような形
態も本発明の態様に含まれる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態（以下
実施形態という）について、図面に基づいて説明する。

【００１４】図１は、本実施形態の文書管理装置におけ
る文書閲覧・編集操作用のユーザインタフェースの一例
を示す図である。図１では、一覧表示ウインドウ１０の
中に、操作対象の文書の各ページを表すページアイコン
１４が、ページ順に従って、図中一点鎖線で示した配列
経路Ａに沿って配列されている。この配列経路は、テレ
ビジョンの電子ビーム走査などに用いられるラスタ走査
のようなＺ字状の経路の繰り返しであり、このような配
列経路に沿ったページアイコンの配列表示方式をＺオー
ダ表示と呼ぶ。各ページアイコン１４は、それぞれ対応
するページの画像を所定の縮尺で縮小した縮小画像から
構成されている。すなわち、ページアイコン１４は、実
際のページのサイズや、横置き・縦置きなどのページの
向きを忠実に反映したものとなっている。ちなみに、図
１では、サイズや向きの異なる８ページの文書が表示さ
れている。また、各ページアイコン１４には、前述のペ
ージの縮小画像に加えて、ページ番号１６が表示され
る。ページ番号１６は、ページアイコン１４の左上隅な
どの所定位置に、１ページから順に表示される。ユーザ
は、この表示により各ページアイコン１４が何ページに
該当するのかを一目で把握することができる。

【００１５】本実施形態では、図１のようなページアイ
コン１４の一覧表示を行うに当たり、一覧表示ウインド
ウ１０を同一サイズの複数の区画１２に仮想的に分割
し、それら各区画１２にページアイコン１４を１個ずつ
割り当てて表示している。この区画１２はあくまで仮想
的なものであり、実際にこのような区画を作成したり、
表示したりする必要は必ずしもない。この区画１２のサ
イズは、文書を構成する複数のページの最大幅及び最大
高さに基づき決定される。本実施形態では、ページの最
大幅及び最大高さを実際のページサイズに対するページ
アイコン１４の縮尺で縮小した値を、それぞれ区画１２
の幅及び高さとしている。すなわち、区画１２の高さは
ページアイコン１４の最大高さに等しく、区画１２の幅
はページアイコン１４の最大幅に等しい。区画１２のサ
イズをこのように定めれば、どのページアイコン１４も
必ずこの区画１２の中に収まる。したがって、このよう
な区画１２に１つずつページアイコン１４を割り当てて
表示していけば、サイズや向きの異なる複数のページア
イコン１４を、隣同士が重なり合うことなく一覧表示す
ることができる。

【００１６】また、本実施形態では、一覧表示ウインド
ウ１０の幅に応じて、横方向について表示するページア
イコン１４の数を調節することにより、すべてページを
縦スクロール操作のみで表示できるようにしている。す
なわち、一覧表示ウインドウ１０の幅と区画１２の幅か
ら、一覧表示ウインドウ１０内に横方向に区画１２がい
くつ並べられるか、その列数を計算し、１行につきこの
列数ずつページアイコン１４を表示していく。図１の例
で、例えば文書の総ページ数が一覧表示ウインドウ１０
内に表示可能なページ数を越える場合には、一覧表示ウ
インドウ１０の右端部などにスクロールバーが表示さ
れ、このスクロールバーを操作することにより、隠れて
いるページアイコンを表示することが可能となる。

【００１７】本実施形態によれば、ユーザは、一覧表示
ウインドウ１０内のページアイコン１４の表示により各
ページを識別することができ、この表示だけでも、例え
ば所望のページを選択するなどの操作を行うことができ
る。

【００１８】図２は、図１に示す一覧表示を実現するた
めの本実施形態の文書管理装置の要部構成を示す図であ
る。

【００１９】図２において、属性情報取得部２０は、文
書の各ページの画像データのアドレスや属性情報などを
管理する図示しない文書情報管理部から、一覧表示対象
の文書のページ数、この文書の各ページのサイズ（幅及
び高さ）など、文書やページの属性情報を取得する。ま
た、属性情報取得部２０は、取得した各ページのサイズ
データから、ページの最大幅及び最大高さを算出する。
そして、属性情報取得部２０は、ＯＳ（オペレーティン
グシステム）から、オープンされている一覧表示ウイン
ドウ１０の幅を取得する。表示列数計算部４０は、属性
情報取得部２０で求められた一覧表示ウインドウ１０の
幅及びページ最大幅から、一覧表示ウインドウ１０内に
横方向に区画１２が何列収容可能であるか、その列数を
計算する。表示制御部３０は、属性情報取得部２０にて
取得されるページ数や各ページのサイズ、ページの最大
幅・最大高さの情報と、表示列数計算部４０で求められ
た列数の情報に基づき、各ページアイコン１４の画像を
生成し、これらをディスプレイ６０に表示する。このと
き、各ページアイコン１４を構成するページの縮小画像
は、縮小画像作成部５０で生成される。これら属性情報
取得部２０、表示制御部３０、表示列数計算部４０及び
縮小画像作成部５０は、例えば、以上で説明した機能を
記述したプログラムをコンピュータに実行させることに
より、ソフトウエア的に実現することができる。

【００２０】図３は、上記表示制御部３０の構成をさら
に詳細に示した図である。表示制御部３０では、描画管
理テーブル３０４に基づきページアイコン表示処理を管
理している。描画管理テーブル３０４には、各ページご
とに、縮小画像へのポインタ、ページ画像の変更の有無
を示すフラグ、ページの幅及び高さが登録される。描画
制御部３０２は、この描画管理テーブル３０４を参照し
て、ページアイコンの描画処理を制御する。ページ枠／
番号描画部３０６は、描画制御部３０２の指示に基づ
き、各ページアイコンの外枠及びページ番号を描画す
る。また、ページ内容描画部３０８は、描画制御部３０
２の指示に基づき、ページアイコンの外枠の中にページ
の縮小画像を描画する。この描画結果がディスプレイ６
０に表示される。

【００２１】ここで、ページの縮小画像の作成にはある
程度の時間を要するので、本実施形態では、ページアイ
コンを描画する際に、ページアイコンの外枠及びページ
番号のみを先に描画し、この描画が完了した段階でペー
ジアイコンの選択や移動、ウインドウスクロールなどの
操作を可能とすることにより、一覧表示指示から操作可
能となるまでのユーザの待ち時間をできるだけ少ないも
のとしている。そして、外枠・ページ番号の描画が完了
した後、本装置のＣＰＵ（中央処理装置）がアイドル状
態（すなわち入力待ち状態）となった時に、随時、縮小
画像作成部５０に縮小画像を作成させ、これを既に描画
したページ外枠の中に描画していく。このような縮小画
像作成処理を実現するために、表示制御部３０には、縮
小処理管理部３１０が設けられている。縮小処理管理部
３１０は、縮小待ち管理テーブル３１２及びアイドル状
態検出部３１４を有している。縮小待ち管理テーブル３
１２は、縮小画像が未作成のページのページ番号が登録
される待ち行列である。アイドル状態検出部３１４は、
ＯＳ（オペレーティングシステム）７０からＣＰＵのア
イドル状態を検出する。縮小処理管理部３１０は、ＣＰ
Ｕのアイドル状態を検出すると縮小待ち管理テーブル３
１２の先頭のページ番号を描画制御部３０２に渡す。描
画制御部３０２は、このページ番号を縮小画像作成部５
０に渡して縮小画像の作成を依頼し、作成された縮小画
像のポインタをページ内容描画部３０８に渡して描画さ
せる。

【００２２】図４は、本実施形態の文書管理装置におけ
る表示制御部３０の処理手順を示すフローチャートであ
る。図４に示される処理ルーチンは、一覧表示の指示が
入力されたときはもちろんのこと、一覧表示上でウイン
ドウサイズの変更やページの追加などの編集処理などの
イベントが発生したときに呼び出され、実行される。

【００２３】ユーザから文書の一覧表示の指示が入力さ
れると、表示制御部３０は、属性情報取得部２０から当
該文書の総ページ数、ページの最大幅及び最大高さ、及
び一覧表示ウインドウ１０のウインドウ幅を取得する
（Ｓ１０）。表示制御部３０は、取得した総ページ数分
の欄を有する描画管理テーブル３０４を作成する。ま
た、表示制御部３０は、取得したページの最大幅及び最
大高さから、一覧表示ウインドウ１０において１ページ
当たりの区画１２のサイズを求め、これを記憶する。次
に、表示制御部３０は、表示列数計算部４０から、一覧
表示ウインドウ１０の１行当たりに表示可能なページの
列数（すなわち１行当たりに収容可能な区画１２の数）
の値を取得する（Ｓ１２）。そして、表示制御部３０
は、ページ番号カウンタｎの値を１に初期化し（Ｓ１
４）、ページアイコン描画処理を開始する。

【００２４】ページアイコン描画処理は、２段階に分け
ることができる。第１段階では、ページの縮小画像の作
成を行わなくても描画可能なところまで描画を行う。こ
の第１段階の処理が完了した段階で、ユーザは一覧表示
ウインドウ１０に対する操作が可能となる。第２段階
は、縮小画像が未作成のページについてを縮小画像を作
成する段階である。以下、各段階の処理を詳しく説明す
る。

【００２５】まず描画制御部３０２は、ページ番号カウ
ンタｎを最終ページのページ番号と比較し、第１段階の
処理が最終ページまで完了したかどうかを判定する（Ｓ
１６）。この判定結果がＮｏの場合は、次に描画管理テ
ーブル３０４に第ｎページのサイズデータ（幅及び高
さ）が設定されているかどうかを調べる（Ｓ１８）。サ
イズデータが設定されていた場合には、描画制御部３０
２は、このサイズデータとページ番号ｎをページ枠／番
号描画部３０６に渡し、ページアイコン１４の外枠及び
ページ番号の描画を行わせる（Ｓ２２）。このとき、ペ
ージ枠／番号描画部３０６は、ページ番号ｎ、区画１２
のサイズ、及び１行当たりの表示列数のデータから、当
該ページアイコン１４の表示原点の座標を計算し、この
座標を表示原点として描画を行う。例えば図１では、ペ
ージアイコン１４の左上隅を表示原点としている。第ｎ
ページのサイズデータが設定されていなかった場合は、
描画制御部３０２は、属性情報取得部２０に対してこの
ページのサイズデータを問い合わせ、得られた幅及び高
さのデータを描画管理テーブル３０４に設定し（Ｓ２
０）、このデータをページ枠／番号描画部３０６に渡し
て描画を行わせる（Ｓ２２）。

【００２６】ページアイコンの外枠及びページ番号の描
画が完了すると、次に描画制御部３０２は、第ｎページ
について、描画管理テーブル３０４に縮小画像へのポイ
ンタが登録されているかどうかを調べる（Ｓ２４）。登
録されている場合は、さらに変更の有無を示すフラグを
調べ（Ｓ２６）、変更がない場合には描画管理テーブル
３０４から第ｎページの縮小画像のポインタを読み出
し、これをページ内容描画部３０８に渡して、第ｎペー
ジのページアイコンの外枠内にページの縮小画像を描画
させる（Ｓ２８）。一方、描画管理テーブル３０４に縮
小画像へのポインタが登録されていない場合、あるいは
登録されていても変更有無を示すフラグが変更有りを示
している場合には、第ｎページについてはページ縮小画
像の描画を行わずに、縮小待ち管理テーブル３１２の最
後端にページ番号ｎを追加する。したがって、縮小画像
未登録のページ又は内容に変更が有ったページについて
は、この第１段階の処理では、外枠及びページ番号のみ
からなるページアイコンが表示される。そして、ステッ
プＳ２８又はＳ３０が完了すると、ページ番号カウンタ
ｎに１を加え（Ｓ３２）、ステップＳ１６に戻る。この
ようにして、描画管理テーブル３０４に登録された最終
ページまで、以上の処理を繰り返す。

【００２７】このように、第１段階の処理では、描画管
理テーブル３０４に登録されたすべてのページについ
て、ページアイコンの外枠及びページ番号の描画が行わ
れ、さらに、可能で有ればそのページアイコンの外枠の
中にページの縮小画像が描画される。この第１段階でペ
ージの縮小画像が描画されるのは、既にページの縮小画
像が描画管理テーブル３０４に登録されている場合に限
られる。この場合、既に作成済みの縮小画像を描画する
だけでよいので、必要な処理時間は極めて短く、ユーザ
を待たせることなく描画することができる。

【００２８】文書管理装置に一覧表示の指示が入力され
て最初に図４の処理ルーチンを呼び出したときには、ど
のページについても縮小画像は未作成なので、全ページ
が縮小待ち管理テーブル３１２に登録される。一度一覧
表示を完了した後に、文書に新たなページが追加され、
図４の処理ルーチンが呼ばれた場合には、追加ページ以
外は既に縮小画像が作成済みなので、Ｓ２８で縮小画像
の描画処理が行われ、追加ページのみがＳ３０で縮小待
ち管理テーブル３１２に登録される。また、一覧表示が
完了した後に、一覧表示されたページのうちの一部に内
容の変更を加えた場合には、描画管理テーブル３０４の
変更の有無を示すフラグが変更有りにセットされる。こ
の結果、図４の処理では、変更があったページについて
は縮小画像の描画処理が行われず、Ｓ３０にてそのペー
ジが縮小待ち管理テーブル３１２に登録される。

【００２９】ステップＳ１６にてページ番号カウンタｎ
が最終ページを越えたことが検出されると、第１段階の
処理が完了する。本実施形態では、この第１段階が完了
したところで、一覧表示ウインドウのスクロール操作や
ページアイコンに対する選択操作などのユーザ操作を受
け付け可能とする。以上の第１段階では、外枠の描画や
既に作成済みの縮小画像の描画など、処理時間が極めて
短い処理しか行わないので、ここまでに要する時間は極
めて短い。本実施形態では、このようにまず文書のペー
ジ構成の全体像をラフに表示した段階でユーザの操作を
受け付け可能とすることにより、ユーザに待ち時間を感
じさせないように配慮している。そして、この後、次の
第２段階では、操作入力待ちなどの処理の空き時間（ア
イドル状態の時間）を利用して、縮小画像が未描画のペ
ージについて縮小画像を作成する。

【００３０】第２段階に入ると、描画制御部３０２は、
まず縮小処理管理部３１０に縮小待ちのページのページ
番号を要求する（Ｓ３４）。この要求を受けた縮小処理
管理部３１０は、図５に示す処理を行う。すなわち、縮
小処理管理部３１０は、アイドル状態検出部３１４にて
ＯＳ７０の処理状態を監視し（Ｓ５０）、アイドル状態
を検出すると、縮小待ち管理テーブル３１２の先頭レコ
ードのページ番号を描画制御部３０２に返し（Ｓ５
２）、この先頭レコードを縮小待ち管理テーブル３１２
から削除する（Ｓ５４）。なお、縮小待ち管理テーブル
３１２にページ番号がない場合は、縮小処理管理部３１
０は、縮小待ちのページがない旨を示すコードを描画制
御部３０２に返す。描画制御部３０２は、縮小処理管理
部３１０からの応答を取得すると（Ｓ３６）、その応答
結果がページ番号であるか、それとも縮小待ちページが
ない旨を示すコードであるかを判定する（Ｓ３８）。応
答がページ番号であった場合は、描画制御部３０２は、
そのページ番号を縮小画像作成部５０に渡し、縮小画像
の作成を依頼する（Ｓ４０）。縮小画像作成部５０は、
そのページ番号に対応するページの画像データのアドレ
スを図示しない文書情報管理部から取得し、このページ
の画像データを所定の比率でサブサンプルするなどし
て、縮小画像を作成する。描画制御部３０２は、作成さ
れた縮小画像へのポインタを描画管理テーブル３０４の
当該ページ番号の欄にセットし（Ｓ４２）、さらにこの
ポインタとページ番号をページ内容描画部３０８に渡し
て、ページアイコン内にページの縮小画像を描画させる
（Ｓ４４）。１つのページについて以上の処理が終わる
と、Ｓ３４に戻って同様の処理を繰り返す。このように
して、未処理のすべてのページについて縮小画像の作成
及び描画が完了すると、縮小待ち管理テーブル３１２が
空となってＳ３８の判定結果がＮｏとなり、一連の処理
が終了する。

【００３１】以上、図４に従って本実施形態の処理手順
について説明した。図４の処理手順は、前述したように
表示変更を伴うイベントが発生したときに呼び出され、
実行される。例えば、既にページアイコンの一覧表示が
行われている状態で一覧表示ウインドウ１０のウインド
ウ幅が変更された場合には、Ｓ１２で１行当たりに表示
可能な列数が計算し直され、その計算結果に従ってペー
ジアイコンの配置が横スクロール不要な配置に変更され
る。この場合、各ページの縮小画像自体に変更はないの
で、図４の第１段階の処理で縮小画像の描画まで完了し
てしまう。

【００３２】また、一覧表示が行われている状態で、既
存のページよりも大きなサイズのページが新たに追加さ
れた場合は、Ｓ１０にて１ページ当たりの区画のサイズ
（すなわちページの最大幅及び最大高さ）が変更され、
Ｓ１２で１行当たりの表示列数が計算し直される。そし
て、１行当たりこの表示列数でページアイコンが描画さ
れ、追加されたページについても他のページと重ならな
いように、しかも横スクロール不要な配置で表示が行わ
れる。なお、この場合、追加ページ以外のページについ
ては図４の第１段階で縮小画像の描画まで完了し、第２
段階の処理では追加ページについてのみ縮小画像の作成
が行われる。

【００３３】以上説明したように、本実施形態によれ
ば、文書を構成する各ページのサイズに基づき、一覧表
示ウインドウにおける１ページ当たりの区画のサイズを
決定しているので、サイズや向きの異なる複数のページ
の縮小画像（ページアイコン）を、互いに重なり合うこ
となく一覧表示することができる。ユーザは、このペー
ジアイコンの一覧表示から、各ページのサイズや向き、
あるいは大まかな内容を把握することができ、この一覧
表示のみでかなりの程度まで各ページを識別することが
できる。また、本実施形態では、１ページ当たりの区画
の幅と一覧表示ウインドウの幅とに基づき１行当たりに
表示するページ数（表示列数）を調節し、縦スクロール
操作のみで全ページを表示できるようにした。これによ
りユーザの操作負担が軽減される。

【００３４】また、本実施形態では、一覧表示の処理手
順（図４参照）を、ページアイコンの外枠や既に作成済
みのページ縮小画像の描画などの時間のかからない処理
を行う第１段階と、ページ縮小画像の作成を伴う第２段
階とに分け、第１段階の処理が終わったところでユーザ
の操作を受け付け可能としたことにより、ユーザはある
操作を行ってからほとんど待ち時間なく次の操作を行う
ことが可能となる。例えば、数十ページなどのページの
多い文書の一覧表示を指示したときに、ユーザがこの文
書に表紙を挿入したいと思ったとする。この場合、全ペ
ージについて縮小画像の描画が完了するまでユーザの操
作が入力できないとすると、ユーザは、かなりの間待っ
ていなければならない。これに対し、本実施形態では、
ページアイコンの外枠などの描画が完了した段階で操作
入力が可能なので、ユーザはほとんど待たずに表紙挿入
の指示を入力することができる。

【００３５】なお、上記実施形態では、ページアイコン
１４を区画１２の中に左上詰めで配置したが、区画１２
内におけるページアイコン１４の配置位置はこれに限定
されない。

【００３６】また、上記実施形態では、ユーザの見やす
さに配慮して、基本的に各ページアイコンが重ならない
ように配列表示していた。しかしながら、実際の使用に
おいては、極端に横長のページなど、他と比べてサイズ
が著しく異なるページが文書に含まれることもある。こ
のような場合にページアイコン同士を重ならせないとい
う原則を貫くと、例外的なページのために１ページ当た
りの区画が広く設定され、ウインドウ内に表示可能なペ
ージアイコンの数が少なくなってしまうことも考えられ
る。したがって、これを避けるためには、例えば、重な
りを許容するモードを設け、ユーザによりこのモードを
指定可能とする方法や、許容する区画の最大サイズを予
め定めておくという方法などが考えられる。なお、この
ようにしてページアイコンの重なりを認めた場合には、
重なり合うページアイコン同士を互いにずらして表示す
ることにより、各ページのサイズを把握しやすくなる。
例えば、図６においては、第２ページが横長で第３ペー
ジの区画にはみ出している。この場合、第３ページのペ
ージアイコンを通常通り区画１２の左上隅に詰めて表示
すると第２ページの右端が完全に隠れてしまい、第２ペ
ージのサイズが把握できなくなる。そこで、図６に示し
たように、第３ページを通常の位置より下にずらして表
示することにより、第２ページの右端部の一部が表示さ
れるので、ページサイズを把握することが可能となる。
この場合、例えば、ページのサイズと区画サイズとの比
較から当該ページのページアイコンが区画からはみ出す
か否かを判定し、はみ出す場合には、区画内でのページ
アイコンの配置規則（左上詰めなどの規則）に従って、
当該ページアイコンがはみ出す方向を特定する。そし
て、そのはみ出す出す方向にあるページを特定し、この
ページのページアイコンを前記配置規則に従った所定位
置からずらして表示すればよい。

【００３７】また、上記実施形態では、左から右に横方
向にＺオーダでページアイコンを配列表示したが、ペー
ジアイコンの配列方向はこれに限らず、例えば縦方向に
Ｚオーダで配列してもよい。

【００３８】本実施形態の文書管理装置は、例えば、文
書をページ単位で管理する文書データベースの検索用イ
ンタフェースや、印刷対象画像をページ単位で管理し、
これら画像に対する編集機能を提供するプリンタサーバ
のユーザインタフェースとして利用することができる。

【００３９】以上に説明した文書管理装置は、例えば以
上に説明した機能あるいは処理手順を記述したプログラ
ムをコンピュータに実行させることによって実現するこ
とができる。この場合、プログラムは、例えばフロッピ
ーディスクやＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体の形態あるい
は通信回線を介して供給され、これを例えばコンピュー
タに付属する固定ディスク装置にインストールすること
により、実行可能となる。

【００４０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
サイズや向きが異なるページが混在する文書について
も、ユーザがその文書のページ構成や各ページの内容を
直感的に把握しやすいユーザインタフェース表示を得る
ことができる。また、本発明によれば、ページの数が多
い場合でも、ページアイコンを配列する基準方向につい
てはウインドウをスクロールする必要がなく、ユーザの
操作負担を軽減することができる。また、本発明によれ
ば、ページアイコンの外枠の描画が完了した段階でユー
ザの操作入力を可能としたことにより、ユーザは、スト
レスを感じることなく操作を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書管理装置のユーザインタフ
ェース画面の表示例を示す図である。

【図２】本発明に係る文書管理装置の要部構成を示す
図である。

【図３】表示制御部の詳細な構成を示す図である。

【図４】実施形態の処理手順を示すフローチャートで
ある。

【図５】縮小処理管理部の処理手順を示すフローチャ
ートである。

【図６】ページアイコン同士が重なる場合の表示例を
示す図である。

【符号の説明】

１０一覧表示ウインドウ、１２区画、１４ページ
アイコン、１６ページ番号、２０属性情報取得部、
３０表示制御部、４０表示列数計算部、５０縮小
画像作成部、６０ディスプレイ、７０ＯＳ（オペレ
ーティングシステム）、３０２描画制御部、３０４
描画管理テーブル、３０６ページ枠／番号描画部、３
０８ページ内容描画部、３１０縮小処理管理部、３
１２縮小待ち管理テーブル、３１４アイドル状態検
出部。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書を構成する各ページの高さ及び幅を
取得するページサイズ取得手段と、前記ページサイズ取得手段により得られた各ページの高
さ及び幅のデータから最大高さ及び最大幅を求め、これ
らの値に基づき表示ウインドウ内における１ページ当た
りの区画のサイズを決定する区画サイズ決定手段と、前記表示ウインドウを前記区画サイズごとに複数の区画
に分割し、各ページの画像を一定の縮尺で縮小したペー
ジアイコンを、ページ順に従って各区画に一つずつ割り
当てて表示する表示制御手段と、を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】請求項１記載の文書管理装置において、所定の基準方向についての前記表示ウインドウの幅を取
得する表示ウインドウ幅取得手段と、この幅と前記区画の前記基準方向についての幅との比か
ら、前記表示ウインドウの前記基準方向についての幅に
収容可能な区画の列数を算出する区画列数算出手段と、を有し、前記表示制御手段は、各ページのページアイコ
ンを前記基準方向に沿ってページ順に表示し、前記列数
分のページアイコンを表示するごとに改行して残りのペ
ージについての表示を行うことを特徴とする文書管理装
置。
【請求項３】請求項１又は２に記載の文書管理装置に
おいて、前記表示制御手段は、前記ページアイコンの描画を、外
枠の描画とページ内容の描画の２段階に分けて行い、外
枠の描画が完了した段階でユーザの操作を受け付け可能
としたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項４】コンピュータを、文書を構成する各ページの高さ及び幅を取得するページ
サイズ取得手段、前記ページサイズ取得手段により得られた各ページの高
さ及び幅のデータから最大高さ及び最大幅を求め、これ
らの値に基づき表示ウインドウ内における１ページ当た
りの区画のサイズを決定する区画サイズ決定手段、前記表示ウインドウを前記区画サイズごとに複数の区画
に分割し、各ページの画像を一定の縮尺で縮小したペー
ジアイコンを、ページ順に従って各区画に一つずつ割り
当てて表示する表示制御手段、として機能させるためのプログラムを記録したコンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体。