JPH10233863A

JPH10233863A - イメージ入出力システム

Info

Publication number: JPH10233863A
Application number: JP9046898A
Authority: JP
Inventors: Daisuke Yamada; 大介山田
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1997-02-17
Filing date: 1997-02-17
Publication date: 1998-09-02

Abstract

(57)【要約】【課題】印刷したい文書の配布先や利用時刻・利用目
的などの情報を入力しておくことにより，所望の文書
を，指定時刻に指定した場所に所定部数出力する。【解決手段】ネットワーク１００などの情報伝送路
に，少なくとも，スキャナ１０５と，印刷情報を保存す
る機能を有して印刷を実行するプリンタ１０３〜１０４
とＰＣ１０２やワークステーションと，上記各手段・装
置が備えている機能情報を維持・管理し，ＰＣ１０２や
ワークステーションおよびスキャナ１０５とプリンタ１
０３〜１０４の接続を管理するブローカ１０８とが分散
・接続されたイメージ入出力システムにおいて，ブロー
カ１０８に，印刷対象の文書が必要となる時刻や印刷部
数・出力場所を設定しておき，上記設定された時刻に達
した場合に，上記出力場所に設置されているプリンタ１
０３〜１０４に文書データを転送し，印刷出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明が属する技術分野】本発明は，ネットワーク上に
イメージ入出力装置やパーソナルコンピュータやワーク
ステーションなどが分散して接続され，特に，印刷した
い文書の配布先や利用時刻・利用目的などの情報を入力
し，所望の文書を，指定時刻に指定した場所に所定部数
出力するイメージ入出力システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来における参考技術文献として，たと
えば，コピー対象の原稿をあらかじめ読み取っておき，
その読み取った画像を出力する時刻を指定する複写機が
特開平６−２６８７８１号公報に開示されている。

【０００３】また，配布依頼者がネットワークを介して
１または複数の配布対象者にジョブの配布を行った場合
に，配布対象者にジョブの配布があったことを自動通知
するシステムが特開平７−１６２５９０号公報に開示さ
れている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら，上記に
示されるような従来の技術にあっては，印刷対象の文書
の出力時刻を指定したり，ジョブの配布を通知している
が，印刷文書の利用場所や必要部数が不定であるため，
たとえば印刷対象の文書が会議に用いられるような場
合，その利用場所や部数が特定されないと的確な文書印
刷処理ができないとう問題点があった。

【０００５】本発明は，上記に鑑みてなされたものであ
って，印刷したい文書の配布先や利用時刻・利用目的な
どの情報を入力しておくことにより，所望の文書を，指
定時刻に指定した場所に所定部数出力することを目的と
する。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに，請求項１に係るイメージ入出力システムにあって
は，ネットワークなどの情報伝送路に，少なくとも，原
稿入力手段と，印刷情報を保存する機能を有して印刷を
実行する印刷手段と，パーソナルコンピュータやワーク
ステーションと，前記各手段・装置が備えている機能情
報を維持・管理し，前記パーソナルコンピュータやワー
クステーションおよび前記原稿入力手段と印刷手段の接
続を管理するシステム管理手段とが分散・接続されたイ
メージ入出力システムにおいて，前記システム管理手段
に，印刷対象の文書が必要となる時刻や印刷部数・出力
場所を設定しておき，前記設定された時刻に達した場合
に，前記出力場所に設置されている印刷装置に文書デー
タを転送し，印刷出力するものである。

【０００７】すなわち，文書の利用時刻や利用場所・必
要部数を入力しておくことにより，その文書に設定され
た時刻に所望とする文書を得ることができる。

【０００８】また，請求項２に係るイメージ入出力シス
テムにあっては，前記システム管理手段に，印刷対象の
文書が必要となる時刻や印刷部数・出力場所，および前
記文書の利用情報を設定しておき，前記利用情報に対す
る文書情報が前記設定された時刻に達した場合に，前記
出力場所に設置されている印刷装置に文書データを転送
し，印刷出力するものである。

【０００９】すなわち，文書の利用情報（たとえば，会
議文書など）から該文書の利用時刻や利用場所・必要部
数が分かるので，その文書に設定された時刻に所望とす
る文書を得ることができる。

【００１０】また，請求項３に係るイメージ入出力シス
テムにあっては，前記システム管理手段に，印刷対象の
文書が必要となる時刻や印刷部数・出力場所・前記文書
の利用情報および利用目的を設定しておき，前記利用情
報および利用目的に対する文書情報が前記設定された時
刻に達した場合に，前記出力場所に設置されている印刷
装置に文書データを転送し，前記利用目的の内容に基づ
いて印刷出力するものである。

【００１１】すなわち，文書が会議文書であり，プレゼ
ンテーション用やマル秘文書などの利用目的を設定して
おくことにより，それに対応した配布用文書および（あ
るいは）プレゼンテーション用ＯＨＰシートなどの文書
を得ることができる。

【００１２】また，請求項４に係るイメージ入出力シス
テムにあっては，前記システム管理手段に，前記利用目
的がマル秘文書印刷である場合，文書単位に暗証番号を
登録しておき，前記印刷装置が，前記登録された暗証番
号とユーザより入力された暗証番号とが一致したときに
該当する印刷出力を実行するものである。

【００１３】すなわち，請求項３において，出力文書が
マル秘扱いである場合に，ユーザが入力した番号とあら
かめ設定された暗証番号とを照合し，一致した場合にの
み印刷出力することにより，文書内容の機密漏洩を回避
することができる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下，本発明のイメージ入出力シ
ステムについて添付図面を参照し，詳細に説明する。ま
ず，この実施の形態に係るハードウェア構成およびソス
トウェア構成について説明する。

【００１５】（システムの構成）図１は，実施の形態に
係るイメージ入出力システムのシステム構成を示すブロ
ック図である。図において，このシステムは分散処理シ
ステムとして，ネットワーク１００上にリモートユーザ
がアクセスする複数のＰＣ（パーソナルコンピュータ）
１０１〜１０２と，記録紙にこのシステムで作成あるい
は保管されている文書などを印刷する複数のプリンタ１
０３〜１０４と，イメージ入力するためのスキャナ１０
５と，複数のＭＰＦ（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎ
Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ：デジタル複写機の複合機）１０
６〜１０７と，後述するシステム管理手段としてのブロ
ーカ１０８とにより構成されている。

【００１６】ブローカ１０８は，ネットワーク１００と
の通信制御を実行する通信制御部１１０と，ブローカ１
０８全体を制御するＣＰＵ１１１と，制御プログラムな
どが格納されているＲＯＭ１１２と，制御途中のデータ
などを格納するためのＲＡＭ１１３と，機能情報データ
ベース１１４とから構成されている。

【００１７】なお，上記図１のシステムは，ほんの一例
である，ワークステーション（ＷＳ）やファクシミリな
どを適宜接続してもよく，さらにその台数も限定させる
ものではない。すなわち，このシステムは，ＰＣ１０１
〜１０２やＷＳの画像入出力サーバとして何らかの形態
（１対１，あるいはネットワーク１００）で接続され，
クライアント／サーバ・システムとして構築されてい
る。

【００１８】また，接続形態は，セントロニクス仕様に
基づく接続のような１対１，あるいはＳＣＳＩ（ｓｍａ
ｌｌｃｏｍｐｕｔｅｒｓｙｓｔｅｍｉｎｔｅｒｆ
ａｃｅ）のような有限範囲内（たとえば，８台まで）で
の接続なども適用範囲である。

【００１９】（システムの動作）次に，以上のように構
成されたシステムの動作について説明する。ネットワー
ク１００は，情報を伝送するための情報伝送路であり，
この情報伝送路（通常ＬＡＮ：ローカルエリアネットワ
ーク）に各種のイメージ入出力装置（プリンタ１０３〜
１０４，複写機（ＭＦＰ１０６〜１０７），ファクシミ
リ，スキャナ１０５など）が接続されることにより，リ
モートユーザが手元に接続されているＰＣ１０１〜１０
２などの何らかの入力手段を備えた装置から，プリンタ
１０３〜１０４，複写機などのイメージ入出力装置を使
用する，いわゆるリモートユーザによる使用が可能とな
る。

【００２０】また，ユーザはイメージ入出力装置の場所
に出向き，イメージ入出力装置に付属の操作パネルから
直接その装置を使用する，いわゆるローカルユーザによ
る操作も可能である。

【００２１】ブローカ１０８は，ネットワーク１００に
接続されているイメージ入出力装置が有している機能情
報を維持／管理し，クライアント（この場合，ＰＣ１０
１〜１０２）とサーバ（この場合，イメージ入出力装
置）との接続を確立する役目を請け負うミドルウェアで
ある。また，この装置は，ＣＰＵやＲＯＭ，ＲＡＭ，通
信制御部，機能情報データベースを有しているものであ
り，ＰＣあるいはイメージ入出力装置のどちら側に存在
してもよい。

【００２２】（ＭＦＰの構成）図２は，ＭＦＰ（複合
機）の構成を示す外観図である。図において，このＭＦ
Ｐ２００は，原稿を自動搬送するＡＤＦ（自動原稿搬送
装置）２０１と，イメージ入力のためのスキャナ２０２
と，インターフェイス実現のための操作パネル２０３
と，イメージ出力のためのプリンタ２０４と，給紙搬送
部２０５と，給紙トレイ２０６と，複数のビンを設けた
排紙ビン２０７などの物理デバイスを備えている。な
お，図示してはいないが，外部記憶装置，メモリ，フォ
ントなどの物理リソースも備えている。

【００２３】図３は，ＭＦＰのハードウェア構成を示す
ブロック図である。図において，３０１は装置全体の制
御を司るＣＰＵであり，バス３０２を介し，その制御下
にＲＯＭ３０３と，ＲＡＭ３０４と，ＮＶＲＡＭ３０５
と，操作パネル２０３の制御を実行するパネル制御部３
０６と，スキャン／プリントエンジン３１１を制御する
エンジン制御部３０７と，記憶装置３１２を制御するデ
ィスク制御部３０８と，ネットワーク１００と通信制御
を行う通信制御部３０９と，モデム３１０とが接続され
ている。

【００２４】（ＭＦＰの動作）ＲＯＭ３０３にはプログ
ラムコードやフォント，およびその他のスタティックな
情報を格納する。ＲＡＭ３０４は，一時的な記憶場所と
して利用される。ＮＶＲＡＭ３０５には不揮発性の情報
を格納する。

【００２５】操作パネル２０３とパネル制御部３０６と
によりユーザとのインターフェイスを司る。また，スキ
ャン／プリントエンジン３１１とエンジン制御部３０７
は，イメージデータの入出力ユニットとして，シート原
稿の読み取りおよび記録紙への印刷を実行する。

【００２６】また，記憶装置３１２とディスク制御部３
０８は，大容量蓄積デバイスであるので大量のイメージ
データを蓄積するときなどに使用される。通信制御部３
０９は，イーサーネットなどのネットワーク（ＬＡＮ）
１００を介し，外部機器との通信を可能とし，モデム３
１０は公衆回線（ＷＡＮ）と接続され，外部機器との通
信を実行する。

【００２７】（ソフトウェアの構成）図４は，ソフトウ
ェアの構成を示すブロック図であり，以下に示すような
ソフトウェア（プロセス）が用意されている。ユーザ
（クライアント）４００は，後述するＯＡ機器４１０の
それぞれのマネージャに対して「情報の取得」や「実行
の指示」，「状態の取得」，「完了通知取得」を行うこ
とができる。

【００２８】ＯＡ機器４１０の各種ドライバ４１２は前
述の如く構成されたハードウェア４１３を制御するため
のインターフェイスを提供するものである。リアルタイ
ムＯＳ４１１は上記インターフェイスをタスク単位とし
て捉え，該タスクのスケジューリングや排他制御を実現
し，システムコールあるいはアプリケーションＡＰＩ
（以下，ＡＰＩという）として提供されるものである。

【００２９】また，上記ＡＰＩを利用し，以下に述べる
ような各種のマネージャ群がユーザとのインターフェイ
スを実現している。データベースマネージャ４１４は，
ＯＡ機器のリソース（たとえば，フォント，フォーム，
電話帳など）を管理したり，あるいはアクセスや保存す
るためのプロセスである。

【００３０】サービスマネージャ４１６は，各種サービ
スの管理や実行・完了通知・状態監視などを行うプロセ
スである。デバイスマネージャ４１７は，各種物理デバ
イスを使用するための管理やアクセス・状態監視・属性
管理などを行うプロセスである。ジョブマネージャ４１
５は，ユーザが指定する一つのジョブが複数のサービス
およびデバイスによって遂行される場合，それらを一つ
の単位として状態管理や完了通知を行うプロセスであ
る。オペレーションマネージャ４１８は，ＯＡ機器の操
作パネル情報などを有し，ユーザ側にその表示内容や操
作内容をインタラクティブに通信するプロセスである。

【００３１】なお，本発明においては，ジョブマネージ
ャ４１５のもとで，各種ソフトウェア部品がエージェン
トの役目を果たす機能として動作する。ここで，エージ
ェントという呼称は，そのソフトウェア部品がユーザの
要求を装置のサービスマネージャ４１６およびデバイス
マネージャ４１７とによって実現するための仲介をして
いるためにそのように呼ぶものである。すなわち，エー
ジェントは適当なサービスマネージャ４１６およびデバ
イスマネージャ４１７を起動することにより，ユーザ要
求を満たしていると，いえる。

【００３２】次に，上記システム構成およびソフトウェ
ア構成による本発明の特徴となるデータの構造・動作に
ついて実施の形態ごとに分けて説明する。

【００３３】〔実施の形態１〕図５は，実施の形態１に
係るデータの関連を示すブロック図である。図におい
て，１つの文書情報５０１は，１つの文書データ５０２
を持っている。また，１つの文書データ５０２は複数の
場所５０３に出力される可能性がある。さらに，１つの
場所５０３には１つの印刷装置（プリンタ１０３〜１０
４，ＭＦＰ２０１が相当する）が設置されている。

【００３４】図６は，実施の形態１に係る文書情報５０
１のデータ構造を示す説明図であり，出力場所ＩＤと出
力日時と出力部数とから成り立っている。ここで，出力
場所ＩＤとは出力場所を特定する識別子，出力日時とは
文書データを印刷出力するタイムリミット時間，出力部
数とは文書をマルチコピーを行うときのコピー数であ
る。

【００３５】また，この実施の形態１における文書デー
タ５０２のデータ構造は，印刷装置５０４が印刷可能な
データであれば何であっても構わない。具体的には，ビ
ットマップデータやプリンタ記述言語のデータなどが該
当する。

【００３６】図７は，実施の形態１に係る場所５０３の
データ構造を示す説明図であり，場所の名称と印刷装置
ＩＤとから成り立っている。ここで，場所の名称とは任
意の文字列であり，その場所を特定する名称，たとえば
“Ａ棟２階南サイド”などの文字列である。また，印刷
装置ＩＤとは印刷装置５０４を特定する識別子である。
ただし，この例では１つに場所５０３に１つの印刷装置
５０４しか設置されていないので，特に必要ない。ま
た，場所５０３が決まれば，印刷装置５０４は暗黙の了
解で決定される。

【００３７】また，この実施の形態１における印刷装置
５０４のデータ構造は，印刷可能部数や印刷可能解像度
などの印刷能力の情報や，装置の状態などの情報を有す
るものである。

【００３８】次に，印刷装置の設置および印刷指示，印
刷実行時の各動作についてフローチャートを用いて説明
する。

【００３９】図８は，印刷装置の設置手順を示すフロー
チャートである。まず，ブローカ１０８から場所データ
ベースを取得し（Ｓ８０１），装置の設置場所を選択
し，ブローカ１０８に登録する（Ｓ８０２）。

【００４０】ここで，場所データベースの取得方法と設
定方法は，特に限定しないが，テキストページで場所一
覧を表示し，この一覧から選択する方法，あるいはビジ
ュアルに平面図を表示し，その平面図から特定の場所を
ポインティングする方法，などを用いるとよい。

【００４１】図９は，印刷指示時における手順を示すフ
ローチャートである。まず，ＡＤＦ２０１にシート原稿
がセットされているか否かを判断する（Ｓ９０１）。こ
こで，ＡＤＦ２０１に原稿があると判断すると，ブロー
カ１０８から場所データベースを取得する（Ｓ９０
２）。そして，場所の一覧と，テンキーなどの入力ボタ
ン，および部数の表示部，指定印刷時刻の表示部を図１
０に示すような表示画面で表示する（Ｓ９０３）。な
お，図１０の画面において，印刷場所はプルダウンメニ
ューなどで選択が可能である。

【００４２】次いで，スタートキーの入力がされたか否
かを判断する（Ｓ９０４）。すなわち，ユーザは，印刷
場所，印刷時間，部数を入力し，スタートキーを押下す
る。ここで，スタートキーが入力されたと判断すると，
「文書情報」として出力場所，出力日時，出力部数を設
定する（Ｓ９０５）。その後，次の紙（原稿）があるか
否かを判断し（Ｓ９０６），次の原稿があると判断した
場合に，ＡＤＦ２０１から次の原稿を給紙し，原稿読取
位置に搬送する（Ｓ９０７）。そして，この原稿の画像
を読み取り，該読み取った画像データを「文書データ」
として保存する（Ｓ９０８）。

【００４３】図１１は，時刻ポーリングタスク（印刷実
行時）の動作手順を示すフローチャートである。まず，
印刷待ちの「文書情報」を検索し（Ｓ１１０１），「文
書情報」があるか否かを判断する（Ｓ１１０２）。ここ
で，「文書情報」があると判断した場合，その「文書情
報」の出力時間を取得する（Ｓ１１０３）。さらに，出
力時間に到達したか否かを判断し（Ｓ１１０４），到達
したと判断した場合に，設定されている出力場所へ「文
書データ」を転送する（Ｓ１１０５）。そして，設定さ
れている出力場所に設置・接続されている「印刷装置」
に「文書データ」を転送する（Ｓ１１０６）。すなわ
ち，「文書情報」→「出力場所」→「印刷装置」と検索
され，印刷装置を特定することにより，記録紙に「文書
データ」が印刷出力される。

【００４４】〔実施の形態２〕図１２は，実施の形態２
に係るデータの関連を示すブロック図である。図におい
て，１つの文書情報５０１は，１つの文書データ５０２
を持っている。また，１つの文書情報５０１は，１つの
利用情報１２０１を持っている。また，１つの利用情報
は複数の場所５０３を知っている。１つの場所５０３に
は１つの印刷装置（プリンタ１０３〜１０４，ＭＦＰ２
０１が相当する）が設置されている。

【００４５】図１３は，実施の形態２に係る文書情報の
データ構造を示す説明図であり，利用情報１２０１を特
定する識別子として利用情報ＩＤを設ける。

【００４６】図１４は，実施の形態２に係る利用情報１
２０１のデータ構造を示す説明図である。ここでは，出
力場所ＩＤ，利用情報の名称，出力日時，出力部数のデ
ータ構造となっている。出力場所ＩＤとは出力場所を特
定する識別子，利用情報の名称とは任意の文字列であ
り，その利用情報を特定する名称，たとえば“定例会
議”などの文字列，出力日時とは文書データを印刷出力
するタイムリミット時間，出力部数とは文書をマルチコ
ピーするときのコピー数である。

【００４７】次に，利用情報の入力手順，印刷指示，印
刷実行時の各動作についてフローチャートを用いて説明
する。

【００４８】図１５は，利用情報の入力手順を示すフロ
ーチャートである。まず，ブローカ１０８から場所デー
タベースを取得する（Ｓ１５０１）。次いで，利用情報
名とその日時，場所および関係者の人数を入力し（Ｓ１
５０２），利用情報データベースに登録する（Ｓ１５０
３）。

【００４９】図１６は，印刷指示時における手順を示す
フローチャートである。まず，ＡＤＦ２０１にシート原
稿がセットされているか否かを判断する（Ｓ１６０
１）。ここで，ＡＤＦ２０１に原稿があると判断する
と，ブローカ１０８から利用情報データベースを取得す
る（Ｓ１６０２）。そして，利用情報の一覧と，スター
トキーを図１７に示すような表示画面で表示する（Ｓ１
６０３）。なお，図１７の画面において，利用情報はプ
ルダウンメニューなどで選択が可能である。また，ここ
で，出力時刻と部数の入力は，「利用情報」から得るこ
とができるので不要である。

【００５０】次いで，スタートキーの入力がされたか否
かを判断する（Ｓ１６０４）。すなわち，ユーザは，印
刷場所，印刷時間，部数を入力し，スタートキーを押下
する。ここで，スタートキーが入力されたと判断する
と，「利用情報」として出力場所，出力日時，出力部数
を設定する（Ｓ１６０５）。その後，次の紙（原稿）が
あるか否かを判断し（Ｓ１６０６），次の原稿があると
判断した場合に，ＡＤＦ２０１から次の原稿を給紙し，
原稿読取位置に搬送する（Ｓ１６０７）。そして，この
原稿の画像を読み取り，該読み取った画像データを「文
書データ」として保存する（Ｓ１６０８）。

【００５１】なお，上記フローチャートでは，原稿がＡ
ＤＦ２０１にセットされてから動作が開始されるが，リ
モートのクライアントからの動作実行することも可能で
ある。また，その際にはローカル画面に表示する内容を
クライアントに送出し，クライアントとのインタラクテ
ィブ操作により，上記と同じ処理動作が可能となる。

【００５２】図１８は，時刻ポーリングタスク（印刷実
行時）の動作手順を示すフローチャートであり，「利用
情報」を保持している処理装置は，ある一定の時刻刻み
にポーリングタスクを起動する。まず，「利用情報」を
検索し（Ｓ１８０１），「利用情報」があるか否かを判
断する（Ｓ１８０２）。ここで「利用情報」があると判
断した場合，その「利用情報」の出力時間を取得する
（Ｓ１８０３）。

【００５３】次いで，出力時間に到達したか否かを判断
し（Ｓ１８０４），到達したと判断した場合に，さらに
「文書情報」があるか否かを判断する（Ｓ１８０５）。
ここで「文書情報」があると判断すると，設定されてい
る出力場所へ「文書データ」を転送する（Ｓ１８０
６）。そして，設定されている出力場所に設置・接続さ
れている「印刷装置」に「文書データ」を転送する（Ｓ
１８０７）。すなわち，「利用情報」→「文書情報」→
「文書データ」と検索され，印刷対象の文書が特定され
る。さらに「利用情報」→「場所」→「印刷装置」と検
索され，印刷装置を特定することにより，記録紙に「文
書データ」が印刷出力される。

【００５４】すなわち，前述の実施の形態１では「文書
情報」を直接検索していたのに対し，上記フローチャー
トでは「利用情報」（たとえば，会議情報）を検索し，
そこに必要な文書があれば印刷を実行する。換言すれ
ば，検索した「利用情報」に複数の文書情報が必要なら
ば，全ての文書の印刷が可能となる。

【００５５】したがって，利用情報，たとえば会議開催
情報とそれに必要な文書を結合し，記憶しておくことに
より，会議開催情報から，印刷の日時や場所，会議の出
席人数から印刷の部数も推測することもできる。また，
会議開催の場所が変更になっても，文書自体の情報を変
える必要はない。

【００５６】〔実施の形態３〕この実施の形態３では，
前述した実施の形態２におけるデータ構造の「利用情
報」に「利用目的」データを追加する。図１９は，実施
の形態３に係る利用情報のデータ構造を示す説明図であ
る。出力場所ＩＤと，利用情報の名称と，出力日時と，
出力部数と，利用目的とから成り立っている。

【００５７】利用目的とは文書を印刷する目的情報であ
り，たとえば，プレゼンテーション，マル秘などのセマ
ンティクスを持っている。ここで，プレゼンテーション
であれば，ＯＨＰシート（オーバーヘッドプロジェクタ
に使用するフィルム）がセットされた，あるいはセット
可能な印刷装置を探し，その装置に対して印刷指示を与
え，同時に配布資料として２ｉｎ１（集約印刷）の印刷
指示を部数分与える。

【００５８】図２０は，利用情報の入力手順を示すフロ
ーチャートである。まず，ブローカ１０８から場所デー
タベースを取得する（Ｓ２００１）。次いで，利用情報
名とその日時，場所および関係者の人数を入力し（Ｓ２
００２），利用目的を選択する（Ｓ２００３）。ここ
で，利用目的とは，プレゼンテーション，マル秘文書な
どの選択肢である。続いて，出力場所ＩＤ，利用情報の
名称，出力日時，出力部数，利用目的を利用情報データ
ベースに登録する（Ｓ２００４）。

【００５９】また，印刷指示時における手順は前述の実
施の形態２と同様に行えばよい。ただし，利用目的でマ
ル秘文書を選択した場合，その文書に対する暗証番号を
入力し，該暗証番号を「文書情報」に格納する動作が加
わる。

【００６０】図２１は，時刻ポーリングタスク（印刷実
行時）の動作手順を示すフローチャートであり，「利用
情報」を保持している処理装置は，ある一定の時刻刻み
にポーリングタスクを起動する。まず，「利用情報」を
検索し（Ｓ２１０１），「利用情報」があるか否かを判
断する（Ｓ２１０２）。ここで「利用情報」があると判
断した場合，その「利用情報」の出力時間を取得する
（Ｓ２１０３）。

【００６１】次いで，出力時間に到達したか否かを判断
し（Ｓ２１０４），到達したと判断した場合に，さらに
「文書情報」があるか否かを判断する（Ｓ２１０５）。
ここで「文書情報」があると判断すると，さらに「利用
目的」がプレゼンテーションであるか否かを判断する
（Ｓ２１０６）。

【００６２】上記ステップＳ２１０６において，「利用
目的」がプレゼンテーションであると判断した場合，設
定されている出力場所に設置されている「印刷装置」の
印刷モードを集約にする（Ｓ２１０７）。すなわち，ハ
ンドアウトの資料とみなし，自動的に２ｉｎ１の印刷を
実行する。次いで，設定されている出力場所へ「文書デ
ータ」を転送し（Ｓ２１０８），設定されている出力場
所に設置されている「印刷装置」に「文書データ」を転
送し（Ｓ２１０９），上記ステップＳ２１０１に戻る。

【００６３】一方，上記ステップＳ２１０６において，
「利用目的」がプレゼンテーションではないと判断した
場合，さらに「利用目的」がマル秘であるか否かを判断
する（Ｓ２１１０）。ここで「利用目的」がマル秘であ
る場合，設定されている出力場所へ「文書データ」を転
送し（Ｓ２１１１），上記ステップＳ２１０１に戻る。
すなわち，ここでは記録紙に印刷出力せずデータを保存
する。また，「利用目的」がマル秘ではない場合，サポ
ートする／利用目的の種別分などの特殊な処理を実行す
る（Ｓ２１１２）。

【００６４】すなわち，前述の実施の形態１では「文書
情報」を直接検索していたのに対し，上記フローチャー
トでは「利用情報」（たとえば，会議情報）を検索し，
そこに必要な文書があれば印刷を実行する。換言すれ
ば，検索した「利用情報」に複数の文書情報が必要なら
ば，全ての文書の印刷が可能となる。

【００６５】〔実施の形態４〕ここでは，上記実施の形
態３のデータ構造に加え，「文書情報」に「暗証番号」
データを持たせる。すなわち，図２２に示すように，利
用情報ＩＤと暗証番号で成る文書情報のデータ構造とす
る。

【００６６】この暗証番号とは，任意の文字列である。
上記実施の形態３で利用目的がマル秘文書の印刷であっ
た場合，印刷装置は文書情報を受け取った後，すぐに印
刷を実行せず，ローカルなストレージデバイスあるいは
文書情報は受け取るが文書データは受け取らない，とい
う状態で待機する。その後，暗証番号が入力されたとき
に，ローカルなストレージあるいは文書データを取得
し，印刷を実行する。

【００６７】図２３は，マル秘文書の印刷実行時の動作
手順を示すフローチャートである。この場合，すでに印
刷指示は行われており，指定した場所の印刷装置に文書
情報が印刷待ちとして登録されているはずであり，オペ
レータはその装置に以前登録した暗証番号を入力するこ
とにより，記録紙への印刷が開始される。以下，説明す
る。

【００６８】まず，暗証番号が入力されたか否かを判断
する（Ｓ２３０１）。暗証番号が入力された場合，「文
書情報」を検索する（Ｓ２３０２）。次いで，「文書情
報」があるか否かを判断する（Ｓ２３０３）。「文書情
報」があると判断した場合には，さらに「文書情報」中
の暗証番号と上記入力された暗証番号とが同じであるか
否かを判断する（Ｓ２３０４）。ここで両方の暗証番号
が一致した場合，「文書データ」を記録紙に印刷する
（Ｓ２３０５）。

【００６９】〔実施の形態の効果〕したがって，上記各
実施の形態で述べたシステムを利用することにより，
「電子秘書」，「パーソナルアシスタント」といったコ
ンセプトのアプリケーションが容易に構築することが可
能となる。すなわち，印刷したい文書に対し，印刷した
い場所と印刷したい時刻を設定することにより，該設定
通りの印刷が実現する。また，会議開催やプレゼンテー
ション用の文書であることを入力しておくことにより，
自動的に，出力場所や時刻・配布部数を認識し，その印
刷が実行され，かつ，文書の利用目的に合った形式（た
とえば，ＯＨＰシート＋配布資料）で印刷される。さら
に極秘文書に関しても，文書単位に暗証番号を設定して
おくことにより，その重要性の確保および機密漏洩の回
避が実現する。

【００７０】

【発明の効果】以上説明したように，本発明に係るイメ
ージ入出力システム（請求項１）によれば，文書の利用
時刻や利用場所・必要部数を入力しておくため，その文
書に設定された時刻に所望とする文書を得ることができ
る。

【００７１】また，本発明に係るイメージ入出力システ
ム（請求項２）によれば，文書の利用情報（たとえば，
会議文書など）から該文書の利用時刻や利用場所・必要
部数が分かるので，その文書に設定された時刻に所望と
する文書を得ることができる。

【００７２】また，本発明に係るイメージ入出力システ
ム（請求項３）によれば，文書が会議文書であり，プレ
ゼンテーション用やマル秘文書などの利用目的を設定し
ておくため，それに対応した配布用文書および（あるい
は）プレゼンテーション用ＯＨＰシートなどの文書を得
ることができる。

【００７３】また，本発明に係るイメージ入出力システ
ム（請求項４）によれば，請求項３において，出力文書
がマル秘扱いである場合に，ユーザが入力した番号とあ
らかめ設定された暗証番号とを照合し，一致した場合に
のみ印刷出力するため，文書内容の機密漏洩を回避する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施の形態に係るイメージ入出力システムのシ
ステム構成を示すブロック図である。

【図２】ＭＦＰ（複合機）の構成を示す外観図である。

【図３】ＭＦＰのハードウェア構成を示すブロック図で
ある。

【図４】ソフトウェアの構成を示すブロック図である。

【図５】実施の形態１に係るデータの関連を示すブロッ
ク図である。

【図６】実施の形態１に係る文書情報のデータ構造を示
す説明図である。

【図７】実施の形態１に係る場所のデータ構造を示す説
明図である。

【図８】実施の形態１に係る印刷装置の設置手順を示す
フローチャートである。

【図９】実施の形態１に係る印刷指示時における手順を
示すフローチャートである。

【図１０】図９のステップＳ９０３における表示画面例
を示す説明図である。

【図１１】実施の形態１に係る時刻ポーリングタスク
（印刷実行時）の動作手順を示すフローチャートであ
る。

【図１２】実施の形態２に係るデータの関連を示すブロ
ック図である。

【図１３】実施の形態２に係る文書情報のデータ構造を
示す説明図である。

【図１４】実施の形態２に係る利用情報のデータ構造を
示す説明図である。

【図１５】実施の形態２に係る利用情報の入力手順を示
すフローチャートである。

【図１６】実施の形態２に係る印刷指示時における手順
を示すフローチャートである。

【図１７】図１６のステップＳ１６０３における表示画
面例を示す説明図である。

【図１８】実施の形態２に係る時刻ポーリングタスク
（印刷実行時）の動作手順を示すフローチャートであ
る。

【図１９】実施の形態３に係る利用情報のデータ構造を
示す説明図である。

【図２０】実施の形態３に係る利用情報の入力手順を示
すフローチャートである。

【図２１】実施の形態３に係る時刻ポーリングタスク
（印刷実行時）の動作手順を示すフローチャートであ
る。

【図２２】実施の形態４に係る文書情報のデータ構造を
示す説明図である。

【図２３】マル秘文書の印刷実行時の動作手順を示すフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１００ネットワーク１０１〜１０２ＰＣ１０３〜１０４プリンタ１０６〜１０７ＭＦＰ１０８ブローカ５０１文書情報５０２文書データ５０３場所５０４印刷装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ネットワークなどの情報伝送路に，少な
くとも，原稿入力手段と，印刷情報を保存する機能を有
して印刷を実行する印刷手段と，パーソナルコンピュー
タやワークステーションと，前記各手段・装置が備えて
いる機能情報を維持・管理し，前記パーソナルコンピュ
ータやワークステーションおよび前記原稿入力手段と印
刷手段の接続を管理するシステム管理手段とが分散・接
続されたイメージ入出力システムにおいて，前記システ
ム管理手段に，印刷対象の文書が必要となる時刻や印刷
部数・出力場所を設定しておき，前記設定された時刻に
達した場合に，前記出力場所に設置されている印刷装置
に文書データを転送し，印刷出力することを特徴とする
イメージ入出力システム。
【請求項２】前記システム管理手段に，印刷対象の文
書が必要となる時刻や印刷部数・出力場所，および前記
文書の利用情報を設定しておき，前記利用情報に対する
文書情報が前記設定された時刻に達した場合に，前記出
力場所に設置されている印刷装置に文書データを転送
し，印刷出力することを特徴とする請求項１に記載のイ
メージ入出力システム。
【請求項３】前記システム管理手段に，印刷対象の文
書が必要となる時刻や印刷部数・出力場所・前記文書の
利用情報および利用目的を設定しておき，前記利用情報
および利用目的に対する文書情報が前記設定された時刻
に達した場合に，前記出力場所に設置されている印刷装
置に文書データを転送し，前記利用目的の内容に基づい
て印刷出力することを特徴とする請求項１に記載のイメ
ージ入出力システム。
【請求項４】前記システム管理手段に，前記利用目的
がマル秘文書印刷である場合，文書単位に暗証番号を登
録しておき，前記印刷装置が，前記登録された暗証番号
とユーザより入力された暗証番号とが一致したときに該
当する印刷出力を実行することを特徴とする請求項３に
記載のイメージ入出力システム。