JPH10222528A

JPH10222528A - 情報処理装置及びその制御方法

Info

Publication number: JPH10222528A
Application number: JP9025574A
Authority: JP
Inventors: Kiyoshi Kusama; 澄草間
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1997-02-07
Filing date: 1997-02-07
Publication date: 1998-08-21

Abstract

(57)【要約】【課題】複数の文書データに対する検索を実行する場
合に、その検索作業の操作性を向上させることできる情
報処理装置及びその制御方法を提供する。【解決手段】複数の文書データに対する検索を実行す
る場合、その検索条件を入力部１０４によって入力す
る。そして、入力された検索条件に基づいて、該検索条
件を表示部１０３に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書データを管理
し、これらの文書データに対する検索を実行する情報処
理装置及びその制御方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】大容量のデータの記憶装置の普及と情報
処理技術の高速化に伴い、複数の記録媒体に記録された
の文書をスキャナ等で読み込み、作成した文書のイメー
ジデータ等の情報を記憶装置に記憶する。そして、これ
らの記憶された情報に対して検索、表示、記録を行う電
子ファイリング装置が注目をあび始めている。従来のこ
のような電子ファイリング装置では、文書が登録された
日付や、文書に付けた検索語を検索条件として検索を行
ってきた。その結果、複数の文書に該当する検索語が存
在する場合は、その検索語が存在する文書の文書リスト
をすべて表示していた。

【０００３】また、電子ファイリング装置における検索
において、単一の検索語や検索条件だけでなく、複数の
検索語や検索条件を論理積や論理和で結合させて、より
高度な検索条件を用いて検索することが可能になってき
ている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の電子ファイリング装置における検索において、複数
の検索条件を設定する場合には、その設定する検索条件
の数だけ設定画面を繰り返し表示させて検索条件を設定
しなければならず、その設定が煩雑になるという問題が
あった。また、設定された検索条件を確認することが困
難であり、認識もしにくいという問題があった。

【０００５】また、このような検索を行った場合、検索
結果としては該当する文書リストが表示されるのみであ
るため、どういった検索条件による検索であるのかを直
感的に把握することができないという問題があった。本
発明は上記の問題点に鑑みてなされたものであり、複数
の文書データに対する検索を実行する場合に、その検索
作業の操作性を向上させることできる情報処理装置及び
その制御方法を提供することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明による情報処理装置は以下の構成を備える。
即ち、複数の文書データを管理し、該複数の文書データ
に対する検索を実行する情報処理装置であって、前記複
数の文書データに対する検索を実行する場合、その検索
条件を入力する入力手段と、前記入力手段で入力された
検索条件に基づいて、該検索条件を表示する表示手段と
を備える。

【０００７】また、好ましくは、前記入力手段で入力さ
れた検索条件に該当する文書データを、前記複数の文書
データから検索する検索手段を更に備える。また、好ま
しくは、前記表示手段は、前記検索条件を階層構造で表
示する。階層構造で表示することで、視覚的、直感的に
検索条件を確認することができるからである。

【０００８】また、好ましくは、前記入力手段より複数
の検索条件の論理積が検索条件として入力された場合、
前記表示手段は、該複数の検索条件の各検索条件を互い
に異なる階層で表示する。互いに異なる階層で表示する
ことで、視覚的、直感的に検索条件が論理積であること
を確認することができるからである。また、好ましく
は、前記入力手段より複数の検索条件の論理和が検索条
件として入力された場合、前記表示手段は、該複数の検
索条件の各検索条件を同一階層で表示する。同一階層で
表示することで、視覚的、直感的に検索条件が論理和で
あることを確認することができるからである。

【０００９】上記の目的を達成するための本発明による
情報処理装置の制御方法は以下の構成を備える。即ち、
複数の文書データを管理し、該複数の文書データに対す
る検索を実行する情報処理装置の制御方法であって、前
記複数の文書データに対する検索を実行する場合、その
検索条件を入力する入力工程と、前記入力工程で入力さ
れた検索条件に基づいて、該検索条件を表示する表示工
程とを備える。

【００１０】上記の目的を達成するための本発明による
情報処理装置は以下の構成を備える。即ち、複数の文書
データを管理し、該複数の文書データに対する検索を実
行する情報処理装置の制御方法であって、入力された検
索条件に該当する文書データを、前記複数の文書データ
から検索する検索手段と、前記検索手段で検索された検
索結果と、前記入力された検索条件を表示する表示手段
とを備える。

【００１１】また、好ましくは、前記表示手段は、前記
入力された検索条件を階層構造で表示する。階層構造で
表示することで、検索条件を視覚的、直感的に確認する
ことができるからである。また、好ましくは、前記入力
された検索条件が複数の検索条件の論理積である場合、
前記表示手段は、該複数の検索条件の各検索条件を互い
に異なる階層で表示する。互いに異なる階層で表示する
ことで、検索条件が論理積であることを視覚的、直感的
に確認することができるからである。

【００１２】また、好ましくは、前記入力された検索条
件が複数の検索条件の論理和である場合、前記表示手段
は、該複数の検索条件の各検索条件を同一階層で表示す
る。同一階層で表示することで、検索条件が論理和であ
ることを視覚的、直感的に確認することができるからで
ある。上記の目的を達成するための本発明による情報処
理装置の制御方法は以下の構成を備える。即ち、複数の
文書データを管理し、該複数の文書データに対する検索
を実行する情報処理装置の制御方法であって、入力され
た検索条件に該当する文書データを、前記複数の文書デ
ータから検索する検索工程と、前記検索工程で検索され
た検索結果と、前記入力された検索条件を表示する表示
工程とを備える。

【００１３】上記の目的を達成するための本発明による
コンピュータ可読メモリは以下の構成を備える。即ち、
複数の文書データを管理し、該複数の文書データに対す
る検索を実行する情報処理装置の制御のプログラムコー
ドが格納されたコンピュータ可読メモリであって、前記
複数の文書データに対する検索を実行する場合、その検
索条件を入力する入力工程のプログラムコードと、前記
入力工程で入力された検索条件に基づいて、該検索条件
を表示する表示工程のプログラムコードとを備える。

【００１４】上記の目的を達成するための本発明による
コンピュータ可読メモリは以下の構成を備える。即ち、
複数の文書データを管理し、該複数の文書データに対す
る検索を実行する情報処理装置の制御のプログラムコー
ドが格納されたコンピュータ可読メモリであって、入力
された検索条件に該当する文書データを、前記複数の文
書データから検索する検索工程のプログラムコードと、
前記検索工程で検索された検索結果と、前記入力された
検索条件を表示する表示工程のプログラムコードとを備
える。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の好
適な実施形態について詳細に説明する。＜実施形態１＞図１は本発明の実施形態１における電子
ファイル装置の構成を示すブロック図である。

【００１６】文書読み込み部１００は、スキャナ装置な
どを用いて読み込まれた文書のイメージデータを読み込
む。文書登録部１０１は、文書読み込み部１００で読み
込んだ文書のイメージデータを蓄積部１０２に登録す
る。蓄積部１０２は、文書のイメージデータを蓄積する
もので、データベースを使用する場合が多い。また、蓄
積部１０２に蓄積されている文書のイメージデータを検
索する際には、表示部１０５に検索条件の階層構造（後
述する検索条件設定画面）が表示される。そして、入力
部１０３によって入力された検索条件から検索部１０４
によって読み出される。検索部１０４によって読み出さ
れた文書のリストは、表示部１０５に表示される。尚、
実施形態１の電子ファイル装置には、上記以外にも、蓄
積部１０２に蓄積された文書の情報に対して、検索、表
示、記録などの機能を実現するための種々の構成要素が
設けられているが、本発明の主眼ではないので、その説
明については省略する。

【００１７】次に、以上のように構成された電子ファイ
ル装置における蓄積部１０２に蓄積された文書の検索動
作を実行した場合の表示部１０５の表示動作について、
図２のフローチャートに従い説明する。図２は本発明の
実施形態１の検索動作における表示部の表示動作を示す
フローチャートである。

【００１８】ユーザが検索条件を設定するための指示を
実行すると、以下の処理が開始される。まず、表示部１
０５に検索条件設定画面を表示する（ステップＳ２０
１）。表示部１０５で表示された検索条件設定画面上
で、ユーザが検索条件を選択する（ステップＳ２０
２）。ユーザが検索条件を選択した後に、それぞれの検
索条件にあった検索項目を入力する（ステップＳ２０
３）。その後、ユーザが検索条件の設定を終了するか否
かを判定する（ステップＳ２０４）。ユーザが検索条件
の設定を継続する場合（ステップＳ２０４でＹＥＳ）、
ステップＳ２０２の検索条件の選択に再び戻る。一方、
ユーザが検索条件の設定を終了する場合（ステップＳ２
０４でＮＯ）、以上のルーチンは終了する。

【００１９】次に実施形態１の表示部１０５に表示され
る検索条件設定画面について、図３を用いて説明する。
図３は本発明の実施形態１の表示部に表示される検索条
件設定画面の一例を示す図である。図３において、アイ
コン３００が検索条件の設定条件を全て含むフォルダで
ある。アイコン３０１が検索語の条件設定、アイコン３
０２が日付の条件設定、アイコン３０３がオーナー名の
条件設定、アイコン３０４がしおりの条件設定である。
図３では、まだ、検索条件が何も設定されていないた
め、全て非選択状態をあらわすよう、各アイコン３０１
〜３０４の背景が白になっている。

【００２０】次に実施形態１の表示部１０５に表示され
る検索条件設定画面を用いて、検索条件を設定する動作
について、図４を用いて説明する。図４は本発明の実施
形態１の表示部に表示される検索条件設定画面を用い
て、検索条件を設定する動作を説明するための図であ
る。図４に示す例では、検索語という検索条件を選択し
た場合について説明する。

【００２１】図４に示すように、検索条件としてい選択
されたアイコン３０１は、アイコン４００のようにその
背景が黒になる。また、そのアイコン４００の名前４０
１は反転表示となる。更に、アイコン４００の階層下に
検索条件を入力するための入力ボックス４０２が表示さ
れる。続いて、図４に示す検索条件設定画面の入力ボッ
クス４０２に、検索条件として、例えば、“Ｆａｘ”と
いう検索語を入力すると図５に示すような検索条件設定
画面が表示される。

【００２２】図５に示すように、入力ボックス４０２に
入力された検索語５０１は反転表示され、この状態で５
００の検索開始ボタンを押すと「検索語“ＦＡＸ”」と
いう条件で検索が開始される。また、検索語５０１の下
には、入力ボックス５０２が表示され、更に他の検索語
を入力したい場合は、入力ボックス５０２に新しい検索
語を入力すれば良い。

【００２３】図６に示す例は、図５の入力ボックス５０
２に“電話”という検索語を入力した後の検索条件設定
画面である。入力された検索語６０１、６０２は反転表
示され、この状態で６００の検索開始ボタンを押すと
「検索語“ＦＡＸ”ＯＲ“電話”」という検索条件で検
索が開始される。図７に示す例は、図６の検索語６０２
の“電話”を検索語６０１の“ＦＡＸ”の階層下におい
た例である。図６の“電話”という文字列をポインティ
ング装置（不図示）等を使って、検索語６０１の“ＦＡ
Ｘ”という文字にドラッグアンドドロップすると（７０
１）、図７に示すような検索条件設定画面の表示が得ら
れる。この状況で７００の検索開始ボタンを押すと「検
索語“ＦＡＸ”ＡＮＤ“電話”」という検索条件で検索
が開始される。

【００２４】以上説明した図６、図７の例からもわかる
ように、本発明の実施形態１の検索条件設定画面を用い
ることによって同階層にある検索条件が設定されている
場合は、その各検索条件の論理和（ＯＲ）が検索条件と
して検索が実行される。また、所定の検索条件と規準に
更にその階層下に検索条件が設定されている場合は、そ
の所定の検索条件とその階層下の検索条件の論理積（Ａ
ＮＤ）が検索条件として検索が実行される。このよう
に、複数の検索条件による検索条件の設定を、検索条件
間の論理的結合を階層構造で表示することが可能とな
る。これは、図６、図７のような検索条件内の項目のみ
ではなく、それぞれの検索条件にも適用することが可能
である。

【００２５】図８に示す例は、検索条件として検索語の
ほかに日付を加えたものである。検索条件として、日付
が設定されると、新たに設定された検索条件である日付
のアイコン８０１の背景が黒となり、その階層下に入力
ボックス８０２が表示される。この状態で８００の検索
開始ボタンを押すと「検索語ＯＲ日付」という検索条件
で検索が開始される。

【００２６】図９に示す例は、図８の検索条件の日付の
アイコン８０１を検索語のアイコン９０１の階層下にお
いた例である。図８の日付を表すアイコン８０１をポイ
ンティング装置（不図示）等を使って、検索語のアイコ
ン９０１にドラッグアンドドロップすると、図９に示す
ような検索条件設定画面の表示が得られる。この状況で
９００の検索開始ボタンを押すと「検索語ＡＮＤ日付」
という検索条件で検索が開始される。

【００２７】以上説明したように、実施形態１によれ
ば、複数の検索条件と用いて、複雑な検索条件を設定す
る場合でもフォルダ階層で表された各検索条件と各検索
項目を同一の検索条件設定画面内で移動させるだけで設
定することが可能である。また、検索条件も確認するこ
とが容易となる。＜実施形態２＞実施形態２では、実施形態１の検索条件
設定画面で設定した検索条件による検索結果を表示する
場合の表示部１０５の表示動作について説明する。

【００２８】まず、実施形態１の検索条件設定画面によ
って検索語を設定した場合の検索結果を表示する動作に
ついて説明する。図１０は本発明の実施形態２の検索結
果における表示部の表示動作を示すフローチャートであ
る。ユーザが入力された検索語による検索結果を表示す
るための指示を実行すると、以下の処理が開始される。
まず、ユーザが実施形態１で説明したような検索条件設
定画面によって検索語を入力する（ステップＳ２１
１）。ユーザが検索語を入力し終わったのなら、その入
力された検索語による検索結果画面（後述）を表示部１
０５に表示する（ステップＳ２１２）。次に、ユーザが
ステップ２１１で入力した検索語の中で一番最初の検索
語を表示部１０５の画面上に表示する（ステップＳ２１
３）。

【００２９】そして、表示部１０５に表示した検索語が
最後の検索語であるか否かを判定する（ステップＳ２１
４）。最後の検索語でない場合（ステップＳ２１４でＮ
Ｏ）、ステップＳ２１５に進む。そして、次に入力され
た検索語と論理話（ＯＲ）で結合されているか否かを判
定する（ステップＳ２１５）。次に入力された検索語と
論理和で結合されている場合（ステップＳ２１５でＹＥ
Ｓ）、ステップＳ２１６に進む。そして、ステップＳ２
１５で表示した検索語と同一階層で次に入力された検索
語を表示する（ステップ２１６）。検索語を表示した後
に、再び、ステップＳ２１４へ戻り、表示した検索語が
最後になるまでステップＳ２１４〜ステップＳ２１７の
処理を繰り返す。

【００３０】一方、次に入力された検索語と論理和で結
合されていない場合（ステップＳ２１５でＮＯ）、ステ
ップＳ２１７に進む。尚、本発明の場合、検索語間の結
合は論理和（ＯＲ）結合か論理積（ＡＮＤ）結合しか存
在しないので、ステップＳ２１５で表示した検索語と次
に入力された検索語とが論理和で結合されていない場合
は、２つの検索語間は論理積結合であると判断される。
そのため、この場合は、表示した検索語の階層下に次の
検索語を表示する（ステップＳ２１７）。検索語を表示
した後に、再び、ステップＳ２１４ヘ戻り、表示した検
索語が最後になるまでステップＳ２１４〜ステップＳ２
１７の処理を繰り返す。

【００３１】ステップＳ２１６、ステップＳ２１７によ
って全ての検索語を階層にして表示できたのなら、検索
を終了するか否かをユーザに選択させる（ステップＳ２
１８）。検索を終了しない場合（ステップＳ２１８でＮ
Ｏ）、ステップＳ２１１の検索語の入力に戻る。一方、
検索を終了する場合（ステップＳ２１８でＹＥＳ）、以
上のルーチンは終了する。

【００３２】次に検索語による検索を実行した場合の表
示部１０５に表示される検索結果画面について、図１１
を用いて説明する。図１１は本発明の実施形態２の検索
語による検索を実行した場合の表示部に表示される検索
結果画面の一例を示す図である。図１１に示す例は、
“ＦＡＸ”という検索語で検索した場合の表示部１０５
に表示される検索結果画面である。検索結果画面の左側
には検索語が階層構造で表示され、右側にはそれに該当
した文書が表示される。

【００３３】図１１において、フォルダ３１０は入力さ
れた検索語による検索結果を全て含むフォルダである。
また、フォルダ３１０のフォルダ名の中には検索を行っ
た日時も記される。フォルダ３１０の下には、検索語を
あらわすアイコン３１１とその右側にアイコンの名前と
して検索語の文字列が表示される。また、アイコン３１
１と検索語は選択状態になっており、その選択状態を示
すためにアイコン３１１と検索語は反転表示される。
尚、検索語は日本語も可能であり、図１２に示す例は
“電話”という検索語で検索した場合に表示部１０５に
表示される検索結果画面である。図１２において、フォ
ルダ３１２は入力された検索語による検索結果を全て含
むフォルダである。また、フォルダ３１２のフォルダ名
の中には検索を行った日時も記される。フォルダ３１２
の下には、検索語をあらわすアイコン３１３とその右側
にアイコンの名前として検索語の文字列が表示される。
また、アイコン３１３と検索語は選択状態になってお
り、その選択状態を示すためにアイコン３１３と検索語
は反転表示される。

【００３４】図１３の（ａ）に示す例は、“Ｆａｘ”と
いう検索語と“電話”という検索語を論理和（ＯＲ）結
合で検索した場合に表示部１０５に表示される検索結果
画面である。図１３の（ａ）に示すように、検索結果画
面の左側には検索語が階層構造で表示され、右側にはそ
れに該当した文書が表示される。図１３の（ａ）におい
て、フォルダ５１０は入力された検索語による検索結果
を全て含むフォルダである。ここで、“Ｆａｘ”という
検索語を第一の検索語、“電話”という検索語を第二の
検索語と呼ぶことにすると、論理和（ＯＲ）結合の場合
は第一の検索語をあらわすアイコン５１１と同じ階層に
第二の検索語をあらわすアイコン５１２が表示される。
また、検索語をあらわすアイコン５１１、５１２とその
右側にアイコンの名前として検索語の文字列が表示され
る。更に、それぞれの階層を示すアイコン５１１、５１
２と検索語は選択状態になっており、その選択状態を示
すためにアイコン５１１、５１２と検索語は反転表示さ
れる。

【００３５】このような反転表示を行うことによって、
“Ｆａｘ”という検索語に該当する文書と“電話”とい
う検索語に該当する文書とが表示されていることを直感
的、視覚的に認識することができる。また、ここで“電
話”という検索語による検索をやめると、図１３の
（ｂ）に示すように、“Ｆａｘ”という検索語に該当す
る文書のみが反転表示される。これは、図１１に示した
“Ｆａｘ”という検索語で検索した場合と同じ検索結果
画面である。

【００３６】図１４に示す例は、“Ｆａｘ”という検索
語と“電話”という検索語を論理積（ＡＮＤ）結合で検
索した場合に表示部１０５に表示される検索結果画面で
ある。図１４に示すように、検索結果画面の左側には検
索語が階層構造で表示され、右側にはそれに該当した文
書が表示される。図１４において、フォルダ６１０は入
力された検索語による検索結果を全て含むフォルダであ
る。ここで、“Ｆａｘ”という検索語を第一の検索語、
“電話”という検索語を第二の検索語と呼ぶことにする
と、論理積（ＡＮＤ）結合の場合は第一の検索語をあら
わすアイコン６１１の階層下に第二の検索語をあらわす
アイコン６０２が表示される。また、検索語をあらわす
アイコン６１１、６１２とその右側にアイコンの名前と
して検索語の文字列が表示される。更に、それぞれの階
層を示すアイコン６１１、６１２の検索語は選択状態に
なっており、その選択状態を示すためにアイコン６１
１、６１２と検索語は反転表示される。

【００３７】このような反転表示を行うことによって、
まず、“Ｆａｘ”という検索語に該当する文書を検索
し、その検索された文書の中から“電話”という検索語
に該当する文書が表示されていることを直感的、視覚的
に認識することができる。次に、実施形態１の検索条件
設定画面によって検索条件を設定した場合の検索結果を
表示する動作について説明する。

【００３８】図１５は本発明の実施形態２の検索結果に
おける表示部の表示動作を示すフローチャートである。
ユーザが入力された検索条件による検索結果を表示する
ための指示を実行すると、以下の処理が開始される。ま
ず、ユーザが実施形態１で説明したような検索条件設定
画面によって検索条件を入力する（ステップ８０１）。
ユーザが検索条件を入力し終わったのなら、その入力さ
れた検索条件による検索結果画面を表示部１０５に表示
する（ステップ８０２）。次に、ユーザがステップ８０
１で入力した検索条件の中で一番最初の検索条件を画面
上に表示する（ステップ８０３）。

【００３９】そして、表示部１０５に表示した検索条件
が最後の検索条件であるか否かを判定する（ステップ８
０４）。最後の検索条件でない場合（ステップＳ８０４
でＮＯ）、ステップＳ８０５に進む。そして、次に入力
された検索条件と論理和（ＯＲ）で結合されているか否
かを判定する（ステップ８０５）。次に入力された検索
検索条件と論理和で結合されている場合（ステップＳ８
０５でＹＥＳ）、ステップＳ８０６に進む。ステップＳ
８０４で表示した検索条件と同一階層で次の検索条件を
表示する（ステップ８０６）。検索条件を表示した後
に、再び、ステップＳ８０４へ戻り、表示した検索条件
が最後になるまでステップＳ８０４〜ステップＳ８０７
の処理を繰り返す。

【００４０】一方、次に入力された検索条件と論理和で
結合されていない場合（ステップＳ８０５でＮＯ）、ス
テップＳ８０７に進む。尚、本発明の場合、検索条件間
の結合は論理和（ＯＲ）結合か論理積（ＡＮＤ）結合し
か存在しないので、ステップＳ８０５で表示した検索条
件と次に入力された検索条件とが論理和で結合されてい
ない場合は、２つの検索条件間は論理積結合であると判
断される。そのため、この場合は、表示した検索条件の
階層下に次の検索条件を表示する（ステップ８０７）。
検索条件を表示した後に、再び、ステップＳ８０４へ戻
り、表示した検索条件が最後になるまでステップＳ８０
４〜ステップＳ８０７の処理を繰り返す。

【００４１】ステップ８０６、ステップ８０７によって
全ての検索条件を階層にして表示できたのなら、検索を
終了するか否かをユーザに選択させる（ステップ８０
８）。検索を終了しない場合（ステップＳ８０８でＮ
Ｏ）、ステップ８０１の検索条件の入力に戻る。一方、
検索を終了する場合（ステップＳ８０８でＹＥＳ）、以
上のルーチンは終了する。

【００４２】次に検索条件による検索を実行した場合の
表示部１０５に表示される検索結果画面について、図１
６を用いて説明する。図１６は本発明の実施形態２の検
索条件による検索を実行した場合の表示部に表示される
検索結果画面の一例を示す図である。図１６に示す例
は、「９５／１／１〜９５／１０／１までに登録された
文書」という検索条件で検索した場合の表示部１０５に
表示される検索結果画面である。検索結果画面の左側に
は検索語が階層構造で表示され、右側にはそれに該当し
た文書が表示される。

【００４３】図１６において、フォルダ９１０は入力さ
れた検索条件による検索結果を全て含むフォルダであ
る。また、フォルダ９１０のフォルダ名の中に検索を行
った日時も記される。フォルダ９１０の下には、検索条
件が日付であることを示すアイコン９１１とその右側に
アイコンの名前として検索条件である日付が表示され
る。また、アイコン９１１と検索条件は選択状態になっ
ており、その選択状態を示すためにアイコン９１１と検
索条件は反転表示される。尚、検索条件はオーナー名な
どでも可能であり、図１７に示す例は「Ｕｓｅｒ１とい
うオーナーが持つ文書」という検索条件で検索した場合
に表示部１０５に表示される検索結果画面である。図１
７において、フォルダ１０１０は入力された検索条件に
よる検索結果を全て含むフォルダである。また、フォル
ダ１０１０のフォルダ名の中には検索を行った日時も記
される。フォルダ１０１０の下には、検索条件をあらわ
すアイコン１０１１とその右側にアイコンの名前として
検索条件であるオーナー名が表示される。また、アイコ
ン１０１１と検索条件は選択状態になっており、その選
択状態を示すためにアイコン１０１１と検索条件は反転
表示される。

【００４４】図１８の（ａ）に示す例は、「９５／１／
１〜９５／１０／１までに登録された文書」という検索
条件と“電話”という検索語を論理和（ＯＲ）結合で検
索した場合に表示部１０５に表示される検索結果画面で
ある。図１８の（ａ）に示すように、検索結果画面の左
側には検索条件が階層構造で表示され、右側にはそれに
該当した文書が表示される。

【００４５】図１８の（ａ）において、フォルダ１１１
０は入力された検索条件による検索結果を全て含むフォ
ルダである。ここで、「９５／１／１〜９５／１０／１
までに登録された文書」という検索条件を第一の検索条
件、“電話”という検索語を第二の検索条件と呼ぶこと
にすると、論理和（ＯＲ）結合の場合は第一の検索条件
をあらわすアイコン１１１１と同じ階層に第二の検索条
件をあらわすアイコン１１１２が表示される。また、検
索条件をあらわすアイコン１１１１、１１１２とその右
側にアイコンの名前として検索条件の文字列が表示され
る。更に、それぞれの階層を示すアイコン１１１１、１
１１２と検索条件は選択状態になっており、その選択状
態を示すためにアイコン１１１１、１１１２と検索条件
は反転表示される。

【００４６】このような反転表示を行うことによって、
「９５／１／１〜９５／１０／１までに登録された文
書」という検索条件に該当する文書と“電話”という検
索語に該当する文書とが表示されていると直感的、視覚
的に認識することができる。また、ここで、“電話”と
いう検索語による検索をやめると、図１８の（ｂ）に示
すように「９５／１／１〜９５／１０／１までに登録さ
れた文書」という検索条件に該当する文書のみが反転表
示される。これは、図１６の「９５／１／１〜９５／１
０／１までに登録された文書」という検索条件で検索し
た場合と同じ検索結果画面である。

【００４７】図１９に示す例は、「Ｕｓｅｒ１をオーナ
ーとする文書」という検索条件と“電話”という検索語
とを論理積（ＡＮＤ）結合した場合に表示部１０５に表
示さえる検索結果画面である。図１９に示すように、検
索結果画面の左側には検索語が階層表示され、右側には
それに該当した文書が表示される。図１９において、フ
ォルダ１２１０は入力された検索条件による検索結果を
全て含むフォルダである。ここで、「Ｕｓｅｒ１をオー
ナーとする文書」という検索条件を第一の検索条件、
“電話”という検索語を第二の検索条件と呼ぶことにす
ると、論理積（ＡＮＤ）結合の場合は第一の検索条件を
あらわすアイコン１２１１の階層下に第二の検索条件を
あらわすアイコン１２１２を表示する。また、検索語を
あらわすアイコン１２１１、１２１２とその右側にアイ
コンの名前として検索語の文字列が表示される。更に、
それぞれの階層を示すアイコン１２１１、１２１２と検
索条件は選択状態になっており、その選択状態を示すた
めにアイコン１２１１、１２１２と検索条件は反転表示
される。

【００４８】このような反転表示を行うことによって、
まず、「Ｕｓｅｒ１をオーナーとする文書」という検索
条件に該当する文書を検索し、その検索された文書の中
から“電話”という検索語に該当する文書が表示されて
いることを直感的、視覚的に認識することができる。以
上説明したように、実施形態２によれば、検索語や検索
条件による検索結果の表示に階層構造表示を用いること
によって、ユーザは視覚的、直感的に検索条件間の結合
法則と検索結果を知ることができる。

【００４９】また、検索結果画面に表示される検索条件
の選択／非選択を実行するだけで、ユーザが所望する検
索条件に対する検索結果を得ることができる。尚、本発
明は、複数の機器（例えば、ホストコンピュータ、イン
タフェース機器、リーダ、プリンタ等）から構成される
システムに適用しても、一つの機器からなる装置（例え
ば、複写機、ファクシミリ装置等）に適用してもよい。

【００５０】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そ
のシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵ
やＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを
読出し実行することによっても、達成されることは言う
までもない。

【００５１】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が上述した実施の形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。プログラムコードを供
給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピディ
スク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、
ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモ
リカード、ＲＯＭなどを用いることができる。

【００５２】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能
が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【００５３】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に
基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わ
るＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施形態の機能が実現される場
合も含まれることは言うまでもない。

【００５４】本発明を上記記憶媒体に適用する場合、そ
の記憶媒体には、先に説明したフローチャートに対応す
るプログラムコードを格納することになるが、簡単に説
明すると、図２０、２１のメモリマップ例に示す各モジ
ュールを記憶媒体に格納することになる。すなわち、実
施形態１では、図２０に示す、少なくとも「入力モジュ
ール」および「表示モジュール」の各モジュールのプロ
グラムコードを記憶媒体に格納すればよい。

【００５５】尚、「入力モジュール」は、複数の文書デ
ータに対する検索を実行する場合、その検索条件を入力
する。「表示モジュール」は、入力された検索条件に基
づいて、該検索条件を表示する。また、実施形態２で
は、図２１に示す、少なくとも「検索モジュール」およ
び「表示モジュール」の各モジュールのプログラムコー
ドを記憶媒体に格納すればよい。

【００５６】尚、「検索モジュール」は、入力された検
索条件に該当する文書データを、複数の文書データから
検索する。「表示モジュール」は、検索された検索結果
と、入力された検索条件を表示する。

【００５７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
複数の文書データに対する検索を実行する場合に、その
検索作業の操作性を向上させることできる情報処理装置
及びその制御方法を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態１における電子ファイル装置
の構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の実施形態１の検索動作における表示動
作を示すフローチャートである。

【図３】本発明の実施形態１の表示部に表示される検索
条件設定画面の一例を示す図である。

【図４】本発明の実施形態１の表示部に表示される検索
条件設定画面を用いて、検索条件を設定する動作を説明
するための図である。

【図５】本発明の実施形態１の表示部に表示される検索
条件設定画面を用いて、検索条件を設定する動作を説明
するための図である。

【図６】本発明の実施形態１の表示部に表示される検索
条件設定画面を用いて、検索条件を設定する動作を説明
するための図である。

【図７】本発明の実施形態１の表示部に表示される検索
条件設定画面を用いて、検索条件を設定する動作を説明
するための図である。

【図８】本発明の実施形態１の表示部に表示される検索
条件設定画面を用いて、検索条件を設定する動作を説明
するための図である。

【図９】本発明の実施形態１の表示部に表示される検索
条件設定画面を用いて、検索条件を設定する動作を説明
するための図である。

【図１０】本発明の実施形態２の検索結果における表示
部の表示動作を示すフローチャートである。

【図１１】本発明の実施形態２の検索語による検索を実
行した場合の表示部に表示される検索結果画面の一例を
示す図である。

【図１２】本発明の実施形態２の検索語による検索を実
行した場合の表示部に表示される検索結果画面の一例を
示す図である。

【図１３】本発明の実施形態２の検索語による検索を実
行した場合の表示部に表示される検索結果画面の一例を
示す図である。

【図１４】本発明の実施形態２の検索語による検索を実
行した場合の表示部に表示される検索結果画面の一例を
示す図である。

【図１５】本発明の実施形態２の検索結果における表示
部の表示動作を示すフローチャートである。

【図１６】本発明の実施形態２の検索条件による検索を
実行した場合の表示部に表示される検索結果画面の一例
を示す図である。

【図１７】本発明の実施形態２の検索条件による検索を
実行した場合の表示部に表示される検索結果画面の一例
を示す図である。

【図１８】本発明の実施形態２の検索条件による検索を
実行した場合の表示部に表示される検索結果画面の一例
を示す図である。

【図１９】本発明の実施形態２の検索条件による検索を
実行した場合の表示部に表示される検索結果画面の一例
を示す図である。

【図２０】本発明の実施形態を実現するプログラムコー
ドを格納した記憶媒体のメモリマップの構造を示す図で
ある。

【図２１】本発明の実施形態を実現するプログラムコー
ドを格納した記憶媒体のメモリマップの構造を示す図で
ある。

【符号の説明】

１００文書読み込み部１０１文書登録部１０２蓄積部１０３入力部１０４検索部１０５表示部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の文書データを管理し、該複数の文
書データに対する検索を実行する情報処理装置であっ
て、前記複数の文書データに対する検索を実行する場合、そ
の検索条件を入力する入力手段と、前記入力手段で入力された検索条件に基づいて、該検索
条件を表示する表示手段とを備えることを特徴とする情
報処理装置。
【請求項２】前記入力手段で入力された検索条件に該
当する文書データを、前記複数の文書データから検索す
る検索手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記
載の情報処理装置。
【請求項３】前記表示手段は、前記検索条件を階層構
造で表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処
理装置。
【請求項４】前記入力手段より複数の検索条件の論理
積が検索条件として入力された場合、前記表示手段は、
該複数の検索条件の各検索条件を互いに異なる階層で表
示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装
置。
【請求項５】前記入力手段より複数の検索条件の論理
和が検索条件として入力された場合、前記表示手段は、
該複数の検索条件の各検索条件を同一階層で表示するこ
とを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項６】複数の文書データを管理し、該複数の文
書データに対する検索を実行する情報処理装置の制御方
法であって、前記複数の文書データに対する検索を実行する場合、そ
の検索条件を入力する入力工程と、前記入力工程で入力された検索条件に基づいて、該検索
条件を表示する表示工程とを備えることを特徴とする情
報処理装置の制御方法。
【請求項７】前記入力工程で入力された検索条件に該
当する文書データを、前記複数の文書データから検索す
る検索工程を更に備えることを特徴とする請求項６に記
載の情報処理装置の制御方法。
【請求項８】前記表示工程は、前記検索条件を階層構
造で表示することを特徴とする請求項６に記載の情報処
理装置の制御方法。
【請求項９】前記入力工程より複数の検索条件の論理
積が検索条件として入力された場合、前記表示工程は、
該複数の検索条件の各検索条件を互いに異なる階層で表
示することを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置
の制御方法。
【請求項１０】前記入力工程より複数の検索条件の論
理和が検索条件として入力された場合、前記表示工程
は、該複数の検索条件の各検索条件を同一階層で表示す
ることを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置の制
御方法。
【請求項１１】複数の文書データを管理し、該複数の
文書データに対する検索を実行する情報処理装置であっ
て、入力された検索条件に該当する文書データを、前記複数
の文書データから検索する検索手段と、前記検索手段で検索された検索結果と、前記入力された
検索条件を表示する表示手段とを備えることを特徴とす
る情報処理装置。
【請求項１２】前記表示手段は、前記入力された検索
条件を階層構造で表示することを特徴とする請求項１１
に記載の情報処理装置。
【請求項１３】前記入力された検索条件が複数の検索
条件の論理積である場合、前記表示手段は、該複数の検
索条件の各検索条件を互いに異なる階層で表示すること
を特徴とする請求項１１に記載の情報処理装置。
【請求項１４】前記入力された検索条件が複数の検索
条件の論理和である場合、前記表示手段は、該複数の検
索条件の各検索条件を同一階層で表示することを特徴と
する請求項１１に記載の情報処理装置。
【請求項１５】複数の文書データを管理し、該複数の
文書データに対する検索を実行する情報処理装置の制御
方法であって、入力された検索条件に該当する文書データを、前記複数
の文書データから検索する検索工程と、前記検索工程で検索された検索結果と、前記入力された
検索条件を表示する表示工程とを備えることを特徴とす
る情報処理装置の制御方法。
【請求項１６】前記表示工程は、前記入力された検索
条件を階層構造で表示することを特徴とする請求項１５
に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項１７】前記入力された検索条件が複数の検索
条件の論理積である場合、前記表示工程は、該複数の検
索条件の各検索条件を互いに異なる階層で表示すること
を特徴とする請求項１５に記載の情報処理装置の制御方
法。
【請求項１８】前記入力された検索条件が複数の検索
条件の論理和である場合、前記表示工程は、該複数の検
索条件の各検索条件を同一階層で表示することを特徴と
する請求項１５に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項１９】複数の文書データを管理し、該複数の
文書データに対する検索を実行する情報処理装置の制御
のプログラムコードが格納されたコンピュータ可読メモ
リであって、前記複数の文書データに対する検索を実行する場合、そ
の検索条件を入力する入力工程のプログラムコードと、前記入力工程で入力された検索条件に基づいて、該検索
条件を表示する表示工程のプログラムコードとを備える
ことを特徴とするコンピュータ可読メモリ。
【請求項２０】複数の文書データを管理し、該複数の
文書データに対する検索を実行する情報処理装置の制御
のプログラムコードが格納されたコンピュータ可読メモ
リであって、入力された検索条件に該当する文書データを、前記複数
の文書データから検索する検索工程のプログラムコード
と、前記検索工程で検索された検索結果と、前記入力された
検索条件を表示する表示工程のプログラムコードとを備
えることを特徴とするコンピュータ可読メモリ。