JP2012048592A - 検索用索引自動生成装置を有するファイル検索システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ファイルの位置情報を保管するデータベースとともに、データベースに問い合わせファイル検索を実行する検索サーバ内に、社内ファイル検索用索引の自動生成装置を設け、利用者がPCから指定した検索条件の検索回数と利用者IDを記録し、事前に管理者が検索サーバに設定した有効回数を超えた場合に、当該検索条件を索引として利用者PCのWebブラウザ上に分類構造で表示する。
【選択図】図1
Description
また、特許文献3で開示された指定可能な検索条件を分類構造として利用者に定義させる技術は、管理者の手間を利用者に転嫁したものであり、抜本的な解決手段とはならない。
利用者が前記PCに備えられたWebブラウザから指定したキーワードやメタデータとその利用者IDを入手するステップと、入手した検索条件を文字列式に変換するステップと、検索用索引の自動生成装置中の検索条件記録部に記録されている検索条件を文字列式で照会し、同じものがない場合は、検索条件のレコードに今回の条件、利用者IDを追加するステップと、同じものがある場合は、該当する検索条件のレコードの検索回数に1を足すステップと、該当する検索条件のレコードの利用者IDに今回の利用者が含まれない場合は、該当する検索条件のレコードの利用者IDに今回の利用者IDを追加するステップと、検索条件中にAND、ORが含まれるかを調べ、含まれる場合は、検索条件を分割し、分割された各条件について、検索条件の記録処理を繰り返すステップから成る検索条件の記録処理を備え、
前記検索サーバの設定情報より管理者が設定した利用頻度の有効回数を取得するステップと、検索条件記録部中から、利用頻度が有効回数以上の検索条件のレコードを取得するステップから成る検索条件の利用頻度判定処理を備え、
前記検索サーバの設定情報より管理者が設定した利用者数の有効数を取得するステップと、検索条件記録部中から、利用頻度判定処理結果より得られた検索条件中の1レコードを参照し、利用者IDを取得するステップと、利用者IDを「、」区切りで分割し、利用者数を取得するステップと、利用者数が有効回数以上の検索条件のレコードを取得するステップと、未判定の検索条件がなくなるまで本処理を繰り返すステップから成る検索条件の利用者数判定処理を備え、
前記検索条件の利用者数判定処理から得られた検索条件中の1レコードを参照し、検索条件を取得するステップと、検索条件にORが含まれる場合は、ORの条件を構成する2つの条件を並列に配置する索引候補とするステップと、検索条件にANDが含まれる場合は、ANDの条件を構成する2つの条件を階層構成で配置する索引候補とするステップと、索引候補が本処理の繰り返しの中で、既に索引化したものと重複しない場合は、索引候補を索引とし、重複する場合は、索引としないステップと、未判定の検索条件がなくなるまで本処理を繰り返すステップから成る検索用索引への整形処理を備える。
利用者が用いたキーワードやメタデータの条件を記録し、実際に利用者が頻繁に利用する条件を判断し、検索サーバがそれらを分類構造に整形し、検索用索引として利用者へ提供することで、利用者が検索の都度、有効な検索条件を試行錯誤したり、管理者が分類構造を事前に用意するといった手間を省くとともに、より高い精度で目的のファイルを取得できる社内ファイル検索システムを提供することができる。
102、212、301 検索用索引自動生成装置
103,201 検索サーバ
104 ファイルサーバ
105 PC
202 ファイル探索部
203 ファイル位置情報記録部
204 索引取得部
205 検索画面送信部
207 検索クエリ作成部
209 記録条件送信部
210 削除条件指示部
302 検索条件記録部
303 検索条件照会部
304 検索条件利用頻度判定部
305 検索条件利用頻度判定部
306 検索条件分類構造整形部
307 検索条件記録一覧生成部
308 検索条件削除部
401 検索条件(文字列式)
402 検索回数
403 利用者ID
404 該当ファイル数
405 レコード
501 文字列および論理演算子の組み合わせ
502 パラメータ
Claims (2)
- 利用者が用いるPCと、利用者が文書を保管するファイルサーバと、ファイル検索索引自動生成装置と、ファイルの位置情報を保管するデータベースと、該データベースに問い合わせてファイル検索を実行する検索サーバとを有するファイル検索システムであって、
前記ファイル検索索引自動生成装置は、
検索で用いられたキーワードやメタデータの条件を記録する検索条件記録部と、
記録された条件を照会する検索条件照会部と、
記録されている条件の利用頻度を判定する検索条件利用頻度判定部と、
記録されている条件の利用者数を判定する検索条件利用人数判定部と、
これら判定結果より得られる条件を分類構造に整形する検索条件分類構造整形部と、
記録されている条件を一覧化する検索条件記録一覧生成部と、
利用者から指定された条件を記録から削除する検索条件削除部
とを備え、
前記検索サーバは、
ファイル位置情報を前記ファイルサーバから取得するファイル探索部と、
ファイル位置情報を前記データベースに記録するファイル位置情報記録部と、
前記ファイル検索索引の自動生成装置から索引を取得する索引取得部と、
検索を実行させるためのGUIを利用者に提供する検索画面送信部と、
利用者が入力した検索条件を受け取る検索条件受信部と、
この受信した条件を前記データベースの検索クエリを作成する検索クエリ作成部と、
前記データベースより返される検索結果を利用者に提供する検索結果送信部と、
利用者からの指示により前記ファイル検索索引自動生成装置に記録されている条件を利用者に提供する記録条件送信部と、
利用者からの指示により不要な条件を前記ファイル検索索引自動生成装置に削除させる削除条件指示部
とを備えることを特徴とするファイル検索システム。 - 請求項1に記載したファイル検索システムであって、
前記検索条件記録部が、
前記利用者が前記PCに備えられたWebブラウザから指定したキーワード、メタデータ、利用者IDを入手する検索条件入手手段と、
該検索条件入手手段が入手した検索条件を文字列式に変換する検索条件文字列式変換手段と、
該検索条件文字列変換手段により変換された検索条件を文字列式で照会する文字列式照会手段と、
該文字列式照会手段による照会の結果、同じものがない場合に、検索条件のレコードに今回の条件、利用者IDを追加する検索条件レコード作成手段と、
前記文字列式照会手段による照会の結果、同じものがある場合に、該当する検索条件のレコードの検索回数に1を足す検索条件レコード回数更新手段と、
前記文字列式照会手段による照会の結果、同じものがある場合であって、該当する検索条件のレコードの利用者IDに今回の利用者が含まれない場合には、該当する検索条件のレコードの利用者IDに今回の利用者IDを追加する検索条件レコード利用者ID追加手段と、
前記検索条件文字列変換手段により変換された検索条件に、ANDまたはORが含まれるか否かを調べるAND・0R存否判定手段と、
該AND・OR存否判定手段により、ANDまたはORが含まれると判定された場合に、当該検索条件を分割する検索条件分割手段と、
該検索条件分割手段にて分割された各検索条件について、前記文字列式照会手段、検索条件レコード作成手段、検索条件レコード回数更新手段、検索条件レコード利用者ID追加手段による処理を繰り返す分割条件記録繰り返し手段
とを有し、
前記検索条件利用頻度判定部が、
前記ファイル検索索引自動生成装置の設定情報より利用頻度の有効回数を取得する利用頻度有効回数取得手段と、
該利用頻度有効回数取得手段が取得した有効回数以上の利用頻度であるレコードを、前記検索条件記録部に記録されたレコードの中から、取得する有効回数以上利用頻度レコード取得手段
とを有し、
前記検索条件利用者数判定部が、
前記検索サーバの設定情報より管理者が設定した利用者数の有効数を取得する利用者数有効数字取得手段と、
前記有効回数以上利用頻度レコード取得手段が取得した、検索条件中の1レコードを参照し、利用者IDを取得する利用者ID取得手段と、
該利用者ID取得手段が取得した利用者IDをカンマ区切りで分割し、利用者数を取得する利用者数取得手段と、
該利用者数取得手段が取得した利用者数が有効回数以上である検索条件のレコードを取得する手段と、
前記有効回数以上利用頻度レコード取得手段が取得した検索条件中のうち、未判定の検索条件がなくなるまで本処理を繰り返す利用者数判定繰り返し手段
とを有し、
前記検索条件分類構造整形部が、
前記検索条件利用者数判定部から得られた検索条件中の1レコードを参照し、検索条件を取得する検索条件取得手段と、
該検索条件取得手段が取得した検索条件にORが含まれる場合に、ORの条件を構成する2つの条件を並列に配置する索引候補とする並列配置索引候補選択手段と、
前記検索条件取得手段が取得した検索条件にANDが含まれる場合は、ANDの条件を構成する2つの条件を階層構成で配置する索引候補とする階層構成配置索引候補選択手段と、
該階層構成配置索引候補選択手段または前記並列配置索引候補選択手段が選択した索引候補が、既に索引化したものと重複しない場合は、該索引候補を索引とし、重複する場合は、索引候補から外す索引候補取捨選択手段と、
前記検索条件利用者数判定部から得られた検索条件の中から未判定の検索条件がなくなるまで、前記検索条件取得手段、並列配置索引候補選択手段、階層構成は位置索引候補選択手段、索引候補取捨選択手段による処理を繰り返す検索条件分類構造整形処理繰り返し手段
とを有することを特徴とするファイル検索システム。
Priority Applications (1)
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---|---|---|---|---|
CN107480262A (zh) * | 2017-08-05 | 2017-12-15 | 中山大学 | 一种基于网页的数据库通用管理系统 |
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