JPH10207672A - データ印刷処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 印刷データを用紙上のレイアウトを意識せず
印刷データを作成し、印刷レイアウト情報を別に定め印
刷データに付加するデータ印刷装置にある。 【解決手段】 データ印刷処理装置１は、印刷レイアウ
ト生成部２と、レコードレイアウト入力部７と、印刷デ
ータ作成手段１０と、印刷制御部１１と、印刷装置１４
と、を有する。印刷レイアウト生成部２は、印刷レイア
ウト定義ファイル９および制御符号ファイルを、ページ
や行や項目に対応して作成し、蓄積する。レコードレイ
アウト入力部７は、行に対応するレコード項目構成をレ
コードレイアウト定義ファイル９に蓄積する。印刷デー
タ作成手段１０は、印刷データを印刷レイアウトを意識
せずに作成し、印刷制御部１１に送付する。印刷制御部
１１は、レコードレイアウト定義ファイルを参照して、
印刷データを項目に分解し、制御符号ファイル６の制御
符号を付加し、所定のレイアウトで印出する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、データ印刷処理
装置に関し、特に印刷データ作成手段から出力されるレ
コードを、別に指定するレコードレイアウト情報および
印刷レイアウト情報に従って、印刷データに編集し、印
出するデータ印刷処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のデータ印刷処理装置では、印刷プ
ログラムの書式変更を容易にし、印刷プログラムの変更
ミスを防止するため、印字データに対して別に作成した
書式データを付加する印刷データ編集方式が用いられて
きた。特開平５−６６８９９号公報に記載されている印
刷データ編集制御方式は、書式情報に基づいて、書式デ
ータ解析部によって生成されたプリンタ制御符号を印刷
データの入った出力バッファ中で該印刷データに挿入す
ることにより、書式情報に基づいた印刷を可能にする印
刷データの編集方式を開示している。該方式の構成を示
す図８を参照すると、書式データ入力部８２と、入力さ
れた書式データを解析する書式データ解析部８３と、印
字データ入力部８１と、書式データ解析部８３によって
生成された書式データと印字データとを合わせて編集す
る編集制御部８４と、編集したデータをプリンタ装置８
６へ送るプリンタ出力部８５から構成されて、制御符号
を印刷データにあと付けしている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】第１の問題点は、帳票
における繰返し行のように、同じ印刷レイアウトのデー
タが繰返し入力された場合、非効率であることである。
その理由は、入力されたデータの各項目ごとに書式変更
を行うため、同じ行レイアウトのデータで、同じ制御符
号であっても出力する行数の印刷データに全てに同じ書
式変更を施さなければならないためである。

【０００４】第２の問題点は、印刷データ作成手段が行
毎に印字位置を意識して、印刷データの桁を合わせなけ
ればならないことである。その理由は、送られてきたデ
ータがそのまま印刷する１行分のイメージになっている
場合、データの位置決めを行う制御符号は出力されない
ためである。

【０００５】この発明の目的は、印刷レイアウトを印刷
データ情報で定義することで、必要となる制御符号をあ
らかじめ生成して、制御符号ファイルに格納しておくこ
とにより、効率よく制御符号を生成することにある。

【０００６】この発明の他の目的は、１行ごとの印刷デ
ータについて、その印字位置の情報も印刷レイアウト情
報に含ませることにより、印刷データ作成手段からは１
行内の印字位置を意識せずに印刷データを作成すること
にある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】そのため、この発明の１
行毎にテキスト項目および制御符号を配列してなるレコ
ードを作成し、前記レコードを書式データによって１行
毎に印刷データに編集し、印刷装置に印出するデータ印
刷処理装置において、レコード番号およびテキスト項目
を配列してなるレコードに対して、別個に設定されるレ
コードレイアウト情報および印刷レイアウト情報によっ
て、前記レコードを１行毎の印刷データに編集して印刷
装置に印出することを特徴とする。

【０００８】更に、前記データ印刷処理装置は、レコー
ド番号およびテキスト項目を所定の順に配列したレコー
ドを作成する印刷データ作成手段と、前記レコードを印
出するに要する用紙および行配列ならびに行内配列を指
定する印刷レイアウト情報を入力し、前記印刷レイアウ
ト情報を蓄積する印刷レイアウト定義ファイルを作成
し、前記印刷レイアウト情報を印刷装置に対する制御符
号に変換して制御符号を制御符号ファイルに蓄積する印
刷レイアウト生成部と、レコードのレコード番号および
項目属性情報でなるレコードレイアウト情報を入力し、
前記レコードレイアウト情報をレコードレイアウト定義
ファイルに蓄積するレコードレイアウト入力部と、前記
印刷データ作成手段から前記レコードを受理し、前記レ
コードレイアウト定義ファイルを参照して、前記レコー
ドをテキスト項目に分割し、前記制御符号ファイルを参
照して、前記テキスト項目に前記制御符号を付加して１
行の印刷データに変換する印刷制御部と、前記印刷デー
タを受理して印出する印刷装置と、を備えることを特徴
とする。

【０００９】この発明において、印刷レイアウト定義フ
ァイルを有することによる作用は以下のとおりである。
図７の帳票を例示して説明する。印刷レイアウト定義フ
ァイルには、印刷物の各ページごとに、例えば、印刷に
使用する「お買い上げ伝票」７０の用紙、１ページ内で
固定的に印刷する見出しやパターンなどの情報が各行ご
と定義されている。該情報を使用して、印刷データ作成
手段から出力される印刷データに制御符号および固定情
報を付加することができる。このため、印刷データ作成
手段から送られてきた印刷データを受け取るたびに、該
データの各テキスト項目毎に制御符号を生成する必要が
ない。さらに、印刷データ作成手段から同じ行レイアウ
トの印刷データが繰り返し出力される場合、例えば「お
買い上げ伝票」７０の行７２のように繰り返して１行ず
つ印刷データを受け取る度に、書式データから各項目ご
との制御符号を生成することを繰り返すよりも、印刷レ
イアウト定義ファイルによって効率よく制御符号を各行
に付加できる。

【００１０】更に実際の印刷イメージを印刷レイアウト
定義ファイルに含めることの作用は以下のとおりであ
る。印刷レイアウト情報に含まれる定義内容は、印刷デ
ータ作成手段から出力された１行分のデータに対応して
いる。ここで定義された内容は、制御符号を生成するた
めの指定の他に、そのテキスト項目を印字する位置の指
定が含まれている。これを利用して位置を制御する制御
符号を生成し印刷データに付加することにより、印刷デ
ータ作成手段はテキスト項目の印字位置を意識せずに印
字データを作成することができる。また、レコードレイ
アウト定義ファイルをもつことの作用は、印刷データ作
成手段が出力する印刷データからテキスト項目を検出し
て識別し、行毎の印刷レイアウト定義ファイルと対応づ
けることにある。

【００１１】

【発明の実施の形態】この発明について図面を参照して
説明する。この発明の一実施の形態の構成を示す図１を
参照すると、データ印刷処理装置１は、３つの部分に分
けることができる。印刷レイアウト生成部２は各ページ
に対応する制御符号ファイル６を生成する部分である。
印刷レイアウト生成部２は、印刷レイアウト情報を入力
する印刷レイアウト情報入力手段３と、印刷レイアウト
情報入力手段３によって生成された印刷レイアウト定義
ファイル４と、印刷レイアウト定義ファイル４に基づい
て、制御符号を生成する制御符号生成手段５と、生成さ
れた制御符号が格納されている制御符号ファイル６と、
を含む。つぎに、レコードレイアウトを入力してレコー
ドレイアウト定義ファイル９を生成するレコードレイア
ウト入力部７である。レコードレイアウト入力部７は、
たとえばＣＯＢＯＬ言語などで記述された印刷データ作
成手段１０から出力される印刷データの１行に対応する
レコードのレコードレイアウトを入力するレコードレイ
アウト入力手段８と、それによって生成されるレコード
レイアウト定義ファイル９と、を含む。

【００１２】次に、印刷制御部１１は、印刷データ作成
手段１０から出力された印刷データを編集して印刷装置
１４に送る部分である。印刷データ作成手段１０から出
力された印刷データを、レコードレイアウト定義ファイ
ル９を参照して、テキスト項目ごとに分割する印刷デー
タ解析手段１２と、印字データ解析手段１２によって解
析し分割された各テキスト項目を制御符号ファイル６の
制御符号と交互に組み合わせて編集し印刷装置１４に送
る印刷制御手段１３と、を含む。

【００１３】印刷レイアウト定義ファイル４の行印刷レ
イアウト５１および項目印刷レイアウト５２のレコード
構成を示す図５（ａ）および図５（ｂ）を参照すると、
行印刷レイアウト５２は、自身の識別５１１と、自身が
対応する印刷データの行レコードの行指定５１２と、印
字の開始位置５１３と、改行コードの有無を示す改行方
式５１４と、改行間隔ピッチ５１５と、行の繰返しを示
す繰返し制御５１６と、を含む。行に含まれる項目の項
目印刷レイアウト５２を示す図５（ｂ）を参照すると、
項目識別５２１と、項目の印字サイズである文字サイズ
５２２と、項目のデータ長５２３と、項目を印字するか
否かを示す印刷指定５２４と、項目の印刷データ長５２
５と、項目の行位置５２６と、桁位置５２７と、を含
む。レコードレイアウト定義ファイル９の行毎のレコー
ド項目構成を示す図６を参照すると、例示するレコード
レイアウト６０は、レコード番号６１を、性別６２と、
名字６３と、名前６４と、を含み、１行に印字するテキ
スト項目を配列する。

【００１４】次に、この実施の形態の動作について説明
する。印刷データの印出に先立ち、準備しておかなけれ
ばならない情報として、制御符号ファイル６とレコード
レイアウト定義ファイル９がある。これらの情報は、以
下のような手順により、それぞれファイルとして生成さ
れる。印刷レイアウト生成部２の動作の流れを示す図２
を参照すると、制御符号ファイル６を生成するのに必要
な印刷レイアウト定義ファイル４は、印刷レイアウト情
報入力手段３によって、印刷レイアウト情報が入力され
（ステップ２１，ステップ２２）、印刷レイアウト定義
ファイル４に保存される（ステップ２３）。制御符号生
成手段５は、このファイル４を入力として（ステップ２
５）、印刷装置１３に対する制御符号を生成し（ステッ
プ２６）、制御符号ファイル６に保存する（ステップ２
７）。制御符号は、印刷データの行印刷レイアウト５１
および各レコードに含まれるテキスト項目単位の項目印
刷レイアウト５２に対応して生成され、ファイル６に保
持される。

【００１５】レコードレイアウト入力手段７の動作の流
れを示す図３を参照すると、レコードレイアウト定義フ
ァイル９は、レコードレイアウト入力手段８により、レ
コードの長さ入力（ステップ３１），レコード数入力
（ステップ３２），レコード項目数入力（ステップ３
３）、各項目の項目情報入力（ステップ３４）、を全て
の項目について実施し（ステップ３７、スッテプ３
８）、項目数の終わりまで入力し（ステップ３５）、レ
コード定義ファイル９に保持される（ステップ３６）。
なお、印刷レイアウト定義ファイル４およびレコードレ
イアウト定義ファイル９の作成は、時系列に行う必要は
ない。すなわち、該ファイル４およびファイル９は一度
生成すると、次の同じ印刷データ出力時には生成する必
要はない。

【００１６】印刷部１１の動作の流れを示す図４を参照
すると、印刷データ解析手段１２は、印刷データ作成手
段１０が出力する印刷データのページおよび行のレイア
ウト指定を受理し（ステップ４１）、該指定によってレ
コードレイアウト定義ファイル９を読込み（ステップ４
２）、印刷データを受理し（ステップ４３）、ファイル
９のレコードレイアウト６０に基づいて、印刷データの
各レコードから項目を抽出する（ステップ４４）。印刷
制御手段１３は、制御符号ファイル６に含まれている制
御符号を項目に対応させて取り出し（ステップ４５）、
印刷データ解析手段４から送られてきた印刷データの項
目と組み合わせて、該項目に制御符号を付加し（ステッ
プ４６）、１レコード分の印刷データに変換し（ステッ
プ４７）、印刷装置１４に出力する（ステップ４８）。
ステップ４３からステップ４６を１行分のデータがバッ
ファに納まるまで繰り返し実行し（ステップ４７）、１
行分納まった時点で印刷装置１４に出力する（ステップ
４８）。また、ステップ４３からステップ４８を印刷デ
ータがなくなるまで繰り返し実行し（ステップ４９）、
最後のデータを印刷装置１４に出力して処理を終了す
る。

【００１７】

【発明の効果】この発明の第１の効果は、印刷するレイ
アウトに従ってあらかじめ制御符号を生成することによ
り、特に同じレイアウトの行を繰り返して印刷する場合
に、印刷処理の効率がよくなることである。その理由
は、同じレイアウトの制御符号は１度生成すれば繰り返
して制御符号保存用のファイルに格納するだけでよいか
らである。

【００１８】更に、第２の効果は、印刷データ作成手段
から印刷位置を意識する必要がない。その理由は、予め
生成する制御符号に印刷する位置についての情報が印刷
レイアウト定義ファイルに含まれているため、この制御
符号と印刷データを組み合わせて出力することで自動的
に位置決めが行われるためである。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施の形態の構成を示す図であ
る。

【図２】図１の印刷レイアウト生成部の動作を示す流れ
図である。

【図３】図１のレコードレイアウト入力部の動作を示す
流れ図である。

【図４】図１の印刷制御部の動作を示す流れ図である。

【図５】分図（ａ）は行印刷レイアウト、分図（ｂ）は
項目印刷レイアウトそれぞれの項目構成を示す図であ
る。

【図６】レコードレイアウトの項目構成を示す図であ
る。

【図７】印刷出力する帳票を例示する図である。

【図８】従来技術を例示する図である。

【符号の説明】

１ データ印刷処理装置 ２ 印刷レイアウト生成部 ３ 印刷レイアウト情報入力手段 ４ 印刷レイアウト定義ファイル ５ 制御符号生成手段 ６ 制御符号ファイル ７ レコードレイアウト入力部 ８ レコードレイアウト入力手段 ９ レコードレイアウト定義ファイル １０ 印刷データ作成手段 １１ 印刷制御部 １２ 印刷データ解析手段 １３ 印刷制御手段 １４ 印刷装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 １行毎にテキスト項目および制御符号を
   配列してなるレコードを作成し、前記レコードを書式デ
   ータによって１行毎に印刷データに編集し、印刷装置に
   印出するデータ印刷処理装置において、 レコード番号およびテキスト項目を配列してなるレコー
   ドに対して、別個に設定されるレコードレイアウト情報
   および印刷レイアウト情報によって、前記レコードを１
   行毎の印刷データに編集して印刷装置に印出することを
   特徴とするデータ印刷処理装置。
2. 【請求項２】 前記データ印刷処理装置は、 レコード番号およびテキスト項目を所定の順に配列した
   レコードを作成する印刷データ作成手段と、 前記レコードを印出するに要する用紙および行配列なら
   びに行内配列を指定する印刷レイアウト情報を入力し、
   前記印刷レイアウト情報を蓄積する印刷レイアウト定義
   ファイルを作成し、前記印刷レイアウト情報を印刷装置
   に対する制御符号に変換して制御符号を制御符号ファイ
   ルに蓄積する印刷レイアウト生成部と、 レコードのレコード番号および項目属性情報でなるレコ
   ードレイアウト情報を入力し、前記レコードレイアウト
   情報をレコードレイアウト定義ファイルに蓄積するレコ
   ードレイアウト入力部と、 前記印刷データ作成手段から前記レコードを受理し、前
   記レコードレイアウト定義ファイルを参照して、前記レ
   コードをテキスト項目に分割し、前記制御符号ファイル
   を参照して、前記テキスト項目に前記制御符号を付加し
   て１行の印刷データに変換する印刷制御部と、 前記印刷データを受理して印出する印刷装置と、 を備えることを特徴とするデータ印刷処理装置。