JPH1016346A - ドキュメント管理方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ドキュメントの記述方向を管理し、様々なド
キュメントの入出力、表示、フィニッシング等の整合性
をとる。 【解決手段】 リーダ部１、ファクシミリ部４、又はフ
ォーマッタ部８から入力されたドキュメントに対してフ
ァイル部５でドキュメントの記述方向を管理し、その記
述方向に応じてドキュメントを回転させ、光磁気ディス
クドライブユニット６の光磁気ディスクに出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、様々なドキュメン
トの入出力、表示、フィニッシング等の整合性をとるこ
とのできるドキュメント管理方法及び装置に関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子化されたドキュメントは、そ
の形態において画像データと文字等のコードデータの形
で存在している。ここで、画像データは、例えばスキャ
ナ等の画像読み取り装置により入力されたり、ファクシ
ミリ送受信において扱われており、一方、コードデータ
はワードプロセッサやテキストエディタ等で作成され、
所定のコードデータとして記録、表示、出力されてい
る。また、近年、複写機のデジタル化に伴い、複写機の
スキャナ、プリンタを使用してファクシミリ送受信、Ｐ
ＤＬ（Page Description Language ）プリンタ、電子フ
ァイリング等複数の機能を併せ持つ複合機が実用化され
てきている。

【０００３】このような複合機は複写機の機能、ファク
シミリ機能、ＰＤＬプリント機能、電子ファイル機能等
の単機能だけでなく、例えばファクシミリ受信文書やＰ
ＤＬ展開画像を電子ファイルにするといった、複数の機
能間でも動作可能となるように構成されている。更に、
電子ファイルの記録媒体を光磁気ディスク等の可換型メ
ディアとしたり、電子ファイル中の文書を各種インター
フェース、例えばＳＣＳＩ（Small Computer System In
terface ）やＬＡＮ（Local Area Network）経由で接続
することにより、コンピュータ装置等でもデータの再利
用を図ることができるように構成されたものである。

【０００４】このような従来例において電子化されたド
キュメントを可視像として画像展開するという点に関し
て、次のように構成されている。

【０００５】まず、ＰＤＬプリンタのように、コードデ
ータを画像データに展開（ラスタライズ）する場合、図
２０に示す（ａ）のような原稿は、一般に、順次左から
右へ向かってＰＤＬコードがいわゆるフォントとして画
像データに展開されてメモリ上に配置される。また、改
行コードがあると、改行されて順次各行が上から下へ向
かって展開されてメモリ上に配置される。このようにし
て１ページ分の画像がメモリ上に展開されると、次に所
定の用紙に対して画像形成が行われ、可視像としてプリ
ントアウトされる。この時、プリンタ装置の様々な構成
（例えば、用紙の排紙方向や排紙方向による処理速度の
向上や、ステイプル位置等）を考慮し、メモリ上への展
開位置やメモリからの読み出し方向を変えるように構成
したものである。このように、ＰＤＬプリンタにおいて
は処理されるドキュメントの向き（文字コードデータの
記述順序）は既知である。

【０００６】次に、スキャナ等の原稿読み取り装置によ
り画像データとして入力される場合について述べる。一
例として複写機機能について以下に説明する。

【０００７】複写機機能では、図１８に示す（ａ）の原
稿は、図１８に示す（ｂ）のように、一般に、スキャナ
のＣＣＤラインセンサ２００１が右から左へ走査され、
プリンタへの画像形成も、右から左へ画像が形成される
ように構成されている。また、用紙はこの画像形成方向
に従って排出され、ステイプルは原稿の左上、或いは左
端に対して綴じられるように構成されている。但し、原
稿の載置方向は任意であり、原稿の内容の文字の記述順
序は処理装置側では意識していない。

【０００８】また、ファクシミリ装置においても、複写
機機能と同様に図１８に示す（ａ）の原稿は、図１８に
示す（ｂ）のようにスキャナのＣＣＤラインセンサ２０
０１が右から左へ（原稿の長手方向を主走査方向とし
て）走査するように構成することが可能であるが、ファ
クシミリ送受信では通信手順の規約（ＩＴＵ−Ｔ）上か
ら画像データの解像度と主走査方向の画素数が規定され
ているため、このように右から左へ走査された画像デー
タは、一般に９０度回転し、図１８に示す（ｃ）のよう
に短手方向が主走査方向となるように変換後、所定の手
順により通信回線を介してデータ転送される。また、フ
ァクシミリ専用装置では、最初から図１８に示す（ｃ）
のように原稿の短手方向が主走査方向となるように読み
取り装置を構成したものもある。更に、ファクシミリ受
信においては、受信されたデータは主走査方向の１ライ
ン毎に画像データとして復元し、順次画像形成が行われ
る。この場合も、１ライン毎に画像を可視像として形成
したり、原稿１枚分をメモリ上で展開してから可視像と
して画像形成したり、更に用紙サイズに合わせて原稿１
枚分をメモリ上で展開後、回転或いは変倍してから可視
像として画像形成するように構成されている。このよう
にファクシミリ送受信装置においても、原稿の内容の文
字の記述順序は処理装置側では意識されていない。

【０００９】これに対して、ディスプレイ等の画像表示
装置では、一般に走査線は上から下へ向かって表示する
ように構成されている。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、ＰＤＬ展開画像や、スキャナ入力された画像
データ、或いはファクシミリ受信された画像データ等様
々な画像生成手段により生成された画像データを電子フ
ァイル等の記録媒体に記録する際に、同一原稿であって
も、これら画像生成手段による画像展開方向が異なり得
るため、記録媒体中で原稿の記録方向がばらばらになっ
てしまい、記録媒体中に記録されたドキュメントをステ
イプルしてプリントするときに、適切な位置にステイプ
ルできない場合があった。

【００１１】また、記録媒体中に記録されたドキュメン
トをディスプレイ等の表示装置にて表示する場合にも、
適切な方向に表示できない場合があるという問題があっ
た。更に、特に、複写機のスキャナからスキャナ入力さ
れる画像データは、一般に、ＰＤＬ展開画像やファクシ
ミリ受信画像とは主走査方向、副走査方向が異なるた
め、画像表示する際には、表示装置側で各々の画像デー
タを回転させなければならないという問題もあった。

【００１２】本発明は、上述の課題を解決するためにな
されたもので、ドキュメントの記述方向を管理し、様々
なドキュメントの入出力、表示、フィニッシング等の整
合性をとれるドキュメント管理方法及び装置を提供する
ことを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明によるドキュメント管理装置は以下の構成を
有する。

【００１４】即ち、複数の入力手段より入力された各ド
キュメントの記述方向を管理する管理手段と、前記管理
手段により管理される記述方向に応じて各ドキュメント
を回転させる回転手段と、前記回転手段により回転させ
たドキュメントを出力する出力手段とを有する。かかる
構成において、入力された複数のドキュメントに対して
記述方向を管理し、その記述方向に応じてドキュメント
を回転させて出力する。

【００１５】また、上記目的を達成するために、本発明
によるドキュメント管理方法は以下の工程を有する。

【００１６】即ち、複数の入力手段より入力された各ド
キュメントの記述方向を管理し、管理される記述方向に
応じて各ドキュメントを回転させ、回転させたドキュメ
ントを出力する各工程を有する。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら本発明
に係る実施の形態を詳細に説明する。

【００１８】［第１の実施形態］図１は、第１の実施形
態によるドキュメントマネージメント装置の構成を示す
ブロック図である。同図において、１はリーダ部であ
り、原稿の画像を読み取り、原稿画像に応じた画像デー
タを後述するプリンタ部や画像入出力制御部へ出力す
る。２はプリンタ部であり、リーダ部１及び後述する画
像入出力制御部からの画像データに応じた画像を記録紙
上に記録する。そして、３は画像入出力制御部であり、
リーダ部１に接続され、ファクシミリ部４、ファイル部
５、コンピュータインターフェース部７、フォーマッタ
部８、イメージメモリ部９、コア部１０などからなる。

【００１９】次に、画像入出力制御部３の各部について
説明する。まずファクシミリ部４は電話回線１３を介し
て受信した圧縮画像データを伸長し、伸長した画像デー
タをコア部１０へ転送すると共に、コア部１０から転送
された画像データを圧縮し、圧縮した圧縮画像データを
電話回線１３を介して送信する。またファクシミリ部４
にはハードディスク１２が接続されており、受信した圧
縮画像データを一時的に保存することができる。ファイ
ル部５には光磁気ディスクドライブユニット６が接続さ
れており、ファイル部５はコア部１０から転送された画
像データを圧縮し、その画像データを検索するためのコ
ードデータと共に、光磁気ディスクドライブユニット６
にセットされた光磁気ディスクに記憶させる。またファ
イル部５はコア部１０を介して転送されたコードデータ
に基づいて光磁気ディスクに記憶されている圧縮画像デ
ータを検索し、検索した圧縮画像データを読み出して伸
長し、伸長した画像データをコア部１０へ転送する。

【００２０】コンピュータ・インターフェース部７は、
パーソナルコンピュータ又はワークステーション（ＰＣ
／ＷＳ）１１とコア部１０との間のインターフェースで
ある。フォーマッタ部８はＰＣ／ＷＳ１１から転送され
た画像を表すコードデータをプリンタ部２で記録できる
画像データに展開する。イメージメモリ部９はＰＣ／Ｗ
Ｓ１１から転送されたデータを一時的に記憶するもので
ある。尚、コア部１０については後述するが、コア部１
０はリーダ部１、ファクシミリ部４、ファイル部５、コ
ンピュータ・インターフェース部７、フォーマッタ部
８、イメージメモリ部９のそれぞれの間のデータの流れ
を制御するものである。

【００２１】図２は、リーダ部１及びプリンタ部２の構
造を示す断面図である。リーダ部１において、原稿給送
装置１０１は原稿を最終順に１枚ずつプラテンガラス１
０２上へ給送し、原稿の読み取り動作終了後、プラテン
ガラス１０２上の原稿を排出するものである。原稿がプ
ラテンガラス１０２上に搬送されると、ランプ１０３を
点灯し、そしてスキャナユニット１０４の移動を開始さ
せて原稿を露光走査する。この時の原稿からの反射光
は、ミラー１０５，１０６，１０７、及びレンズ１０８
によってＣＣＤイメージセンサ（以下ＣＣＤという）１
０９へ導かれる。このように、走査された原稿の画像は
ＣＣＤ１０９によって読み取られ、ＣＣＤ１０９から画
像データとして出力され、所定の処理が施された後、プ
リンタ部２及び画像入出力制御部３のコア部１０へ転送
される。

【００２２】一方、プリンタ部２において、レーザ発光
部２０１は不図示のレーザドライバーによって駆動さ
れ、リーダ部１から出力された画像データに応じたレー
ザ光を発光させる。このレーザ光は感光ドラム２０２に
照射され、感光ドラム２０２にはレーザ光に応じた潜像
が形成される。この感光ドラム２０２の潜像の部分には
現像器２０３によって現像剤が付着される。そして、レ
ーザ光の照射開始と同期したタイミングで、カセット２
０４又はカセット２０５のいずれかから記録紙を給紙し
て転写部２０６へ搬送し、感光ドラム２０２に付着され
た現像剤を記録紙に転写する。現像剤の乗った記録紙は
定着部２０７に搬送され、定着部２０７の熱と圧力によ
り現像剤が記像紙に定着される。定着部２０７を通過し
た記録紙は排出ローラ２０８によって排出され、ソータ
２２０が排出された記録紙をそれぞれのビンに収納して
記録紙の仕分けをしたり、仕分けされた記録紙のステイ
プルを行う。

【００２３】尚、ソータ２２０は仕分けが設定されてい
ない場合は最上ビンに記録紙を収納する。また、両面記
録が設定されている場合は、排出ローラ２０８のところ
まで記録紙を搬送した後、排出ローラ２０８の回転方向
を逆転させ、フラッパ２０９によって再給紙搬送路２１
０へ導く。更に、多重記録が設定されている場合は、記
録紙を排出ローラ２０８まで搬送しないようにフラッパ
２０９によって再給紙搬送路２１０へ導く。そして、再
給紙搬送路２１０へ導かれた記録紙は上述したタイミン
グで転写部２０６へ給紙される。

【００２４】図３は、上述のリーダ部１の構成を示すブ
ロック図である。まずＣＣＤ１０９から出力された画像
データはＡ／Ｄ・ＳＨ部１１０でアナログ／デジタル変
換が行われると共に、シェーディング補正が行われる。
次に、Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０によって処理された画像デ
ータは画像処理部１１１を介してプリンタ部２へ転送さ
れると共に、インターフェース部１１３を介して画像入
出力制御部３のコア部１０へ転送される。ＣＰＵ１１４
は操作部１１５で設定された設定内容に応じて画像処理
部１１１及びインターフェース１１３を制御する。

【００２５】例えば、操作部１１５でトリミング処理を
行って複写を行う複写モードが設定されている場合は、
画像処理部１１１でトリミング処理を行わせてプリンタ
部２へ転送させる。また、操作部１１５でファクシミリ
送信モードが設定されている場合は、インターフェース
１１３を介して画像データと設定モードに応じた制御コ
マンドをコア部１０へ転送させる。

【００２６】このようなＣＰＵ１１４の制御プログラム
はメモリ１１６に記憶されており、ＣＰＵ１１４はメモ
リ１１６を参照しながら制御を行う。また、メモリ１１
６はＣＰＵ１１４の作業領域としても使われる。

【００２７】図４は、上述のコア部１０の構成を示すブ
ロック図である。ここで、リーダ部１からの画像データ
はデータ処理部１２１へ転送されると共に、リーダ部１
からの制御コマンドはＣＰＵ１２３へ転送される。デー
タ処理部１２１は画像の回転処理や変倍処理などの画像
処理を行うものであり、リーダ部１からデータ処理部１
２１へ転送された画像データはリーダ部１から転送され
た制御コマンドに応じてインターフェース１２０を介し
てファクシミリ部４、ファイル部５、コンピュータ・イ
ンターフェース部７へ転送される。このデータ処理部１
２１には、画像データ２面分のメモリを有し、ダブルバ
ッファ構成にてリアルタイムの回転処理を行う。また、
コンピュータ・インターフェース部７を介して入力され
た画像を表すコードデータは、データ処理部１２１に転
送された後、フォーマッタ部８へ転送されて画像データ
に展開され、この画像データはデータ処理部１２１に転
送された後、ファクシミリ部４、プリンタ部２、ファイ
ル部５へ転送される。

【００２８】ファクシミリ部４からの画像データは、デ
ータ処理部１２１へ転送された後、プリンタ部２やファ
イル部５、コンピュータ・インターフェース部７へ転送
される。また、ファイル部５からの画像データは、デー
タ処理部１２１へ転送された後、プリンタ部２やファク
シミリ部４、コンピュータ・インターフェース部７へ転
送される。ＣＰＵ１２３はメモリ１２４に記憶されてい
る制御プログラム及びリーダ部１から転送された制御コ
マンドに従ってこのような制御を行う。また、メモリ１
２４はＣＰＵ１２３の作業領域としても使われる。

【００２９】このように、コア部１０を中心に、原稿画
像の読み取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の
保存、コンピュータからのデータの入出力などの機能を
複合させた処理を行うことが可能である。

【００３０】図５は、上述のファイル部５の構成を示す
ブロック図である。コア部１０からの画像データは、イ
ンターフェース部５０１を介してメモリコントローラ５
０２へ入力される。メモリコントローラ５０２は入力さ
れた画像データを画像メモリ５０３へ一時的に書き込
む。ＣＰＵ５０６は画像処理部５０５を制御して画像メ
モリ５０３に格納された画像データを圧縮し、圧縮され
た符号データをメモリコントローラ５０２を介して一時
的に符号メモリ５０４へ書き込む。次に、ＣＰＵ５０６
はＳＣＳＩコントローラ５０８を制御して符号メモリ５
０４に一時的に格納された符号データを読み出し、光磁
気ディスクドライブユニット６内の光磁気ディスク６０
１に書き込む。この時、ＣＰＵ５０６はコア部１０から
転送され、メモリ５０７内に一時的に格納した種々の画
像属性データや、画像データを画像ファイルとして光磁
気ディスク６０１内で管理するための画像ファイル情報
等も併せて光磁気ディスク６０１に書き込む。また、メ
モリ５０７はＣＰＵ５０６の作業領域としても使われ
る。

【００３１】また、コア部１０からの指示により光磁気
ディスク６０１内に記録された画像ファイルを出力する
には、上述した処理の逆を行えばよい。即ち、ＣＰＵ５
０６はＳＣＳＩコントローラ５０８を制御して所望の画
像データを光磁気ディスク６０１から読み出し、メモリ
コントローラ５０２を介して符号メモリ５０４へ一時的
に書き込む。次に、ＣＰＵ５０６は画像処理部５０５を
制御して符号メモリ５０４中の符号データを伸張し、伸
長された画像データをメモリコントローラ５０２を介し
て画像メモリ５０３へ書き込む。画像メモリ５０３に一
時的に格納された画像データは、更にメモリコントロー
ラ５０２及びインターフェース部５０１を介してコア部
１０へ転送される。

【００３２】次に、第１の実施形態におけるドキュメン
トマネージメント装置の記録動作について説明する。

【００３３】図６は、第１の実施形態における記録処理
を示すフローチャートである。まず光磁気ディスク６０
１が光磁気ディスクドライブユニット６内に挿入される
と、記録可能な状態になり、ステップＳ６０１に進み、
画像データの記録設定を行う。ここで、リーダ部１から
の画像データを記録する場合、上述したように図３に示
す操作部１１５にて設定された解像度、読み取りモード
（両面原稿）、ノイズ除去、濃度、ハーフトーン、読み
取りサイズ等の各種の読み取りモードをＣＰＵ１１４が
制御すると共に、操作部１１５にて設定された検索用の
コードデータをファイル部５のＣＰＵ５０６に通知す
る。そして、ファイル部５のＣＰＵ５０６は通知された
検索用のコードデータをファイル部５のメモリ５０７に
一時的に格納する。

【００３４】また、ファクシミリ部４からの画像データ
を記録する場合には、ファクシミリ部４の不図示のＣＰ
Ｕから検索用のコードデータがファイル部５のＣＰＵ５
０６に通知される。そして、ファイル部５のＣＰＵ５０
６は通知された検索用のコードデータをファイル部５の
メモリ５０７に一時的に格納する。

【００３５】また同様にして、フォーマッタ部８で展開
された画像データを記録する場合も、フォーマッタ部８
の不図示のＣＰＵから検索用のコードデータがファイル
部５のＣＰＵ５０６に通知される。そして、ファイル部
５のＣＰＵ５０６は通知された検索用のコードデータを
ファイル部５のメモリ５０７に一時的に格納する。

【００３６】次に、ステップＳ６０２において、ドキュ
メント記述方向のデフォルト設定を行う。まず、ドキュ
メント記述方向のデフォルト値がリーダ部１、ファクシ
ミリ部４、フォーマッタ部８からの記録設定に応じてコ
ア部１０のＣＰＵ１２３からファイル部５のＣＰＵ５０
６に通知される。これにより、ファイル部５のＣＰＵ５
０６は通知されたドキュメント記述方向をファイル部５
のメモリ５０７に一時的に格納する。

【００３７】尚、ドキュメントの記述方向は、画像デー
タとしてファイル部５に入力される際に、図７に示すよ
うに分類される。図７に示す（ａ）はドキュメントの正
しい向きに対して副走査方向がドキュメントの先端部か
ら後端部となるようにファイル部５の画像メモリ５０３
に格納される様子を示し、この場合をドキュメントの記
述方向が０［ｄｅｇ］であるとする。そして、図７に示
す（ｂ），図７に示す（ｃ）及び図７に示す（ｄ）は、
それぞれ図７に示す（ａ）を９０［ｄｅｇ］，１８０
［ｄｅｇ］及び２７０［ｄｅｇ］時計回りに回転された
ものである。

【００３８】上述のステップＳ６０１において、リーダ
部１から画像入力する場合、ドキュメント記述方向は図
７に示す（ｄ）の２７０［ｄｅｇ］であるが、スキャナ
入力をコア部１０のデータ処理部１２１にて９０［ｄｅ
ｇ］回転させファイル部５に画像入力するよう制御する
ので、ドキュメント記述方向のデフォルト値は実際には
図７に示す（ａ）のように０［ｄｅｇ］となる。また、
ファクシミリ部４から入力する場合、ドキュメント記述
方向のデフォルト値は図７に示す（ａ）のように０［ｄ
ｅｇ］となり、また同様に、フォーマッタ部８から入力
する場合には、ドキュメント記述方向のデフォルト値は
図７に示す（ａ）のように０［ｄｅｇ］となる。

【００３９】この時点でドキュメントの記述方向が完全
に正確に設定されているのはフォーマッタ部８から画像
入力される場合のみである。上述のように、リーダ部１
及びファクシミリ部４から画像入力される場合は、この
時点ではドキュメントの記述方向は必ずしも正確ではな
い。尚、図７は原稿を縦長に見たときに正しく読める方
向、いわゆるポートレイトの原稿について図示している
が、原稿を横長に見たときに正しく読める方向、いわゆ
るランドスケープの原稿についても同様に処理できる。

【００４０】次に、ステップＳ６０３において、光磁気
ディスク６０１の中に画像データを記録するための画像
ファイル、データベースファイルをオープンする。そし
て、ステップＳ６０４において、リーダ部１、ファクシ
ミリ部４、フォーマッタ部８の何れかから画像データを
上述の信号の流れに従い、ファイル部５の画像メモリ５
０３に一時的に記憶すると共に、画像データの属性、例
えば解像度、画素数、及び階調をファイル部５のＣＰＵ
５０６に通知し、ファイル部５のメモリ５０７に一時的
に格納する。

【００４１】次に、ステップＳ６０５において、上述し
た手順に従って画像メモリ５０３に記憶した画像データ
をステップＳ６０４で通知した画像属性データと共に光
磁気ディスク６０１に記録する。その後、画像データの
記録が終了すると、ステップＳ６０６に進み、画像デー
タの記録枚数をカウントアップする。そして、ステップ
Ｓ６０７では、コア部１０のＣＰＵ１２３からファイル
部５のＣＰＵ５０６に、処理すべき全てのドキュメント
が画像データとして入力されたか通知される。ここで、
処理されていないドキュメントが残っている場合にはス
テップＳ６０４に戻り、上述の処理を繰り返す。

【００４２】その後、全てのドキュメントが処理された
場合にはステップＳ６０８に進み、記録された画像デー
タをひとまとまりの文書として管理するための各種管理
情報を光磁気ディスク６０１内にデータベースファイル
として書き込む。この管理情報は、ファイル部５のメモ
リ５０７内に一時的に格納されている検索用のコードデ
ータ、ドキュメントの記述方向、画像属性データ、ドキ
ュメントの画像枚数、日付、時刻情報を基に構成されて
いる。次に、ステップＳ６０９では、ステップＳ６０３
でオープンされた画像ファイル、データベースファイル
をクローズし、記録処理を終了する。

【００４３】図８は、光磁気ディスク６０１内で管理さ
れる一つの文書に関する文書ファイル構造を示す図であ
る。図示するように、文書ファイル８００はページ情報
フィールド８１０、日付情報フィールド８２０、キーワ
ードフィールド８３０で構成され、各フィールド８１
０，８２０，８３０は更に以下のように構成される。

【００４４】即ち、ページ情報フィールド８１０は、文
書中のページ数８１１、各ページの詳細情報を指し示す
ページポインタ８１２から構成される。このページポイ
ンタ８１２は各ページの詳細情報を記述したページ情報
ファイル８４０を指し示す。このページ情報ファイル８
４０は、文書中のページ数８１１で記述されたページ数
分のページ情報を有する。この各ページフィールド内に
はページ毎の画像属性情報、例えば解像度や画素数情報
と、図６のステップＳ６０２において説明したドキュメ
ント記述方向及び各々のページに対応する画像データフ
ァイルを指し示す画像ポインタを含んでいる。例えば、
ページ１フィールド８４１ではページ１の画像データ８
５１を指し示す。また、ページ２フィールド８４２では
ページ２の画像データ８５２を指し示す。そして、ペー
ジＰフィールド８４ＰではページＰの画像データ８５Ｐ
を指し示す。

【００４５】また、日付情報フィールド８２０は、文書
を新規に作成した作成日付８２１、文書を更新した更新
日付８２２、文書にアクセスしたアクセス日付８２３に
より構成される。日付情報フィールドの各フィールドデ
ータは年月日時分秒のデータで構成される。文書を新規
に作成した場合、これら作成日付８２１、更新日付８２
２、及びアクセス日付８２３の日付時刻データは全て同
一データとなる。そして、キーワードフィールド８３０
は、検索用のコードデータとして、キーワード１（８３
１）、キーワード２（８３２）、…、キーワードＮ（８
３Ｎ）によって構成される。

【００４６】次に、第１の実施形態におけるドキュメン
トマネージメント装置の画像表示動作とドキュメント記
述方向の再指定動作について説明する。

【００４７】図９は、第１の実施形態におけるドキュメ
ント記述方向の再指定処理を示すフローチャートであ
る。また、図１０及び図１１は、図３の操作部１１５に
おける操作画面を示す図であり、各図中、（ａ），
（ｂ），（ｃ），（ｄ）は各画面を示す。

【００４８】まず、光磁気ディスク６０１が光磁気ディ
スクドライブユニット６に挿入され、図１０に示す
（ａ）の操作画面上で「ファイル」キー１０１１が押下
されると、操作画面をファイル機能に切り換える。次
に、図１０に示す(ａ）の操作画面上で「エキスパート
機能」キー１０１２が押下されると、操作画面を図１０
に示す（ｂ）のように切り換える。

【００４９】更に、図１０に示す（ｂ）の操作画面上で
「条件で検索」キー１０２１が押下されると、ステップ
Ｓ９０１に進み、図１０に示す（ｃ）の操作画面上で文
書名、文書番号、作成者、アクセス日付、更新日付等の
キーワードが入力され、その後、「検索実行」キー１０
３２が押下されると、ファイル部５のＣＰＵ５０６が光
磁気ディスク６０１内に記録されている文書から入力さ
れたキーワードに合致する文書を検索する。そして、Ｃ
ＰＵ５０６は光磁気ディスク６０１から検索した文書の
文書ファイル８００を順次読み出し、メモリ５０７へ格
納する。

【００５０】次に、ステップＳ９０２において、メモリ
５０７に格納された複数の文書ファイルデータをＣＰＵ
５０６がコア部１０を介して操作部１１５へ転送する。
操作部１１５では操作画面を図１０に示す（ｄ）のよう
に切り換えると共に、転送された文書データを順次表示
する。このようにして、図１０に示す（ｄ）の操作画面
上に検索された文書を順に表示することができる。ま
た、図１０に示す（ｄ）の操作画面上で「並び替え」キ
ー１０４３の押下によりキーワード毎に並び替えを行う
こともできる。そして、ステップＳ９０３において、図
１０に示す（ｄ）の操作画面上で「下カーソル」キー１
０４１及び「上カーソル」キー１０４２が押下されるこ
とにより、所望の文書（画像）データファイルを特定す
る。図１０に示す（ｄ）の操作画面上では、特定された
文書データファイルを反転表示している。次に、図１０
に示す（ｄ）の「文書操作」キー１０４５が押下される
ことにより、ステップＳ９０４に進む。

【００５１】このステップＳ９０４では、まず操作画面
を図１１に示す（ａ）のように切り換える。ここで「表
示」キー１０５１が押下されると、操作画面を図１１に
示す（ｂ）のように切り換えると共に、選択された文書
の１ページ目の画像データを表示する。図１１に示す
（ｂ）では、ファイル部５の光磁気ディスク６０１内に
記録されている、リーダ部１より入力した画像データを
主走査方向と副走査方向の関係を保持したまま（図７に
示す（ａ）参照）表示したものである。

【００５２】図１１において、「前ページ」キー１０６
１及び「次ページ」キー１０６２はページの移動キーで
あり、ステップＳ９０５においてこれらのキーが押下さ
れると、ステップＳ９０６に進み、前ページ／次ページ
の画像データを準備した後、ステップＳ９０４に戻る。

【００５３】図１１において、「縮小」キー１０６３及
び「拡大」キー１０６４はページの変倍表示キーであ
り、ステップＳ９０７においてこれらのキーが押下され
ると、ステップＳ９０８に進み、縮小／拡大された画像
データを準備した後、ステップＳ９０４に戻る。

【００５４】図１１において、「カーソル」キー１０６
５，１０６６，１０６７，１０６８はページのスクロー
ルを行うカーソルキーであり、ステップＳ９０９でこれ
らのキーが押下されると、ステップＳ９１０に進み、ス
クロールされた画像データを準備した後、ステップＳ９
０４に戻る。

【００５５】図１１において、「回転」キー１０６９は
ページの回転表示を行う回転キーであり、ステップＳ９
１１で「回転」キーが押下されると、ステップＳ９１２
に進み、回転された画像データを準備した後、ステップ
Ｓ９０４に戻る。図１１に示す（ｂ）は、図１１に示す
（ｃ）の画像データを２７０度時計方向に回転させた画
像データの表示例を示す図である。

【００５６】次に、ステップＳ９１３において、回転さ
れた画像データが正しく読める方向（図１１に示す
（ｃ）の例）であれば「設定」キー１０７０を押下し、
ステップＳ９１４に進む。このステップＳ９１４では、
図１１に示す（ｂ）の時計方向の回転角度ｒ［ｄｅｇ］
を求め、ファイル部５のＣＰＵ５０６に通知する。これ
により、ファイル部５のＣＰＵ５０６はドキュメントの
正しい記述方向Ｒ［ｄｅｇ］を次の（１）式にて求め
る。但し、Ｒ＝３６０の場合はＲ＝０とする。

【００５７】Ｒ＝３６０−ｒ …（１） このようにして求められたドキュメントの正しい記述方
向Ｒは、前述した図８のページ情報ファイル８４０内の
ドキュメント記述方向フィールドに書き込まれる。

【００５８】尚、図９のステップＳ９１４の設定はペー
ジ単位で設定できるように構成しているが、文書単位に
まとめて設定できるように構成することも可能である。

【００５９】また、図１１に示す（ｂ）では、ファイル
部５の光磁気ディスク６０１内に記録されている、リー
ダ部１より入力した画像データの表示について説明した
が、ファクシミリ部４、フォーマッタ部８或いはコンピ
ュータ・インターフェース部７からファイル部５の光磁
気ディスク６０１に記録された画像データを表示する場
合についても、全く同様に処理することが可能である。

【００６０】そして、ステップＳ９１５において、「終
了」キー１０７１が押下された場合には操作画面を図１
１に示す（ａ）に戻し、処理を終了する。

【００６１】次に、第１の実施形態におけるドキュメン
トマネージメント装置の画像出力処理動作について説明
する。

【００６２】図１２は、第１の実施形態における画像出
力処理を示すフローチャートである。また、図１３及び
図１４は、図３の操作部１１５における操作画面を示す
図であり、各図中（ａ），（ｂ），（ｃ）は各画面を示
す。

【００６３】まず、ステップＳ１２０１において、文書
ファイルの特定、リスト表示、画像データファイルの特
定を行う。この処理は、前述した図９のステップＳ９０
１，Ｓ９０２，Ｓ９０３と同様であり、操作画面は図１
０に示す（ｄ）のようになる。この操作画面上で「プリ
ント／ファクシミリ」キー１０４４が押下されると、操
作画面を図１３に示す（ａ）のように切り換え、ステッ
プＳ１２０２に進み、図１３に示す（ａ）の中で「プリ
ント」キー１２０１が押下されると、操作画面を図１３
に示す（ｂ）のように切り換える。

【００６４】次に、ステップＳ１２０３において、プリ
ント出力の各種モード設定を行う。プリントモード設定
は、図１３に示す（ｂ）の「出力設定」キー１２１０が
押下されることにより行う。ここで「出力設定」キー１
２１０が押下されると、操作画面を図１３に示す（ｃ）
のように切り換える。同図中、「両面」キー１２１３は
両面プリントの設定であり、「用紙選択」キー１２１４
はプリントする用紙サイズの設定であり、「ソータ」キ
ー１２１５は出力用紙のソート出力或いはステイプルソ
ート出力の設定であり、「縮小レイアウト」キー１２１
６は複数ページの画像を１枚の出力用紙にレイアウトす
る設定であり、「ページ範囲」キー１２１７は文書中の
出力ページ範囲の指定であり、「画枠」キーは画像デー
タの枠処理の設定である。また、不図示のテンキーが押
下されると、出力する文書の出力部数の設定を行う。そ
の後、設定が終了し、「ＯＫ」キー１２１９が押下され
ると、設定したプリント出力設定を確定し、操作画面を
図１３に示す（ｂ）のように切り換える。

【００６５】ここで図１３に示す（ｂ）の「プリント実
行」キー１２１１が押下されると、ステップＳ１２０４
に進み、設定されたプリント設定内容に従い、ファイル
部５の光磁気ディスク６０１内の特定された文書のプリ
ントアウトを行う。プリントアウトする際の制御手順を
図１５を用いて以下に説明する。

【００６６】図１５は、特定の文書をプリントする際の
制御手順を示したフローチャートである。まずステップ
Ｓ１５０１において、ファイル部５の光磁気ディスク６
０１内の文書ファイル８００をオープンし、ステップＳ
１５０２では、文書ファイル８００中の文書情報を読み
出し、メモリ５０７内に一時的に記憶する。そして、ス
テップＳ１５０３において、ファイル部５の光磁気ディ
スク６０１内のページ情報ファイル８４０をオープン
し、ステップＳ１５０４で文書ファイル８００内に記述
されているページ数８１１、或いは図１２のステップＳ
１２０３のページ範囲で指定されたパラメータを参照
し、ページ番号のパラメータｐを初期化する。ここで、
ページ番号パラメータｐは光磁気ディスク６０１内に記
録されている文書（ページ数＝Ｐ）のどのページかを表
し、プリントアウトされるページ順序を制御するもので
ある。例えば、文書中の全ページをプリントする際に複
写機の構成のように最終ページから処理する場合、ペー
ジ番号パラメータｐを初期値Ｐに設定すればよい。ま
た、先頭ページから処理する場合、ページ番号パラメー
タｐを初期値１に設定すればよい。ここでは、初期値Ｐ
として説明する。

【００６７】次に、ステップＳ１５０５において、ステ
ップＳ１５０４で設定されたページ番号パラメータＰに
対応するページ情報８４Ｐ（解像度、画素数、ドキュメ
ント記述方向等）を読み出し、メモリ５０７内に一時的
に記憶する。そして、ステップＳ１５０６において、ペ
ージ番号パラメータＰに対応する画像データファイル８
５Ｐをオープンし、ステップＳ１５０７において、オー
プンされた画像データファイル８５Ｐの画像データ（符
号データ）を光磁気ディスク６０１から読み出し、ファ
イル部５の符号メモリ５０４に一時的に格納する。

【００６８】次に、ステップＳ１５０８において、ステ
ップＳ１５０５で読み出されメモリ５０７内に記憶され
たページ情報８４Ｐの解像度、画素数を参照し、符号メ
モリ５０４内に格納された画像データ（符号データ）の
伸長を行う。伸長された画像データをファイル部５の画
像メモリ５０３に一時的に格納する。そして、ステップ
Ｓ１５０９において、ステップＳ１５０５で読み出され
メモリ５０７内に記憶されたページ情報８４Ｐのドキュ
メント記述方向と、図１２のステップＳ１２０３で設定
された各種プリント設定を参照してコア部１０のデータ
処理部１２１にて、適切な回転処理及び変倍処理を行
う。

【００６９】例えば、ドキュメント記述方向が図７に示
す（ａ）のように０［ｄｅｇ］であり、プリント設定で
ステイプルソートが選択された場合、２７０［ｄｅｇ］
回転処理すればよい。また、ドキュメント記述方向が図
７に示す（ａ）のように０［ｄｅｇ］で、かつポートレ
イトの画像（用紙を縦にして見たとき、正しく見える）
であり、プリント設定で両面が選択され、かつ縦送りの
用紙選択がされた場合は、更にページ番号ｐが偶数が奇
数かで０［ｄｅｇ］と１８０［ｄｅｇ］を交互に切り換
えて回転処理するように制御すればよい。また、ドキュ
メント記述方向がページ毎に異なる場合についても、上
述のドキュメント記述方向と、図１２のステップＳ１２
０３で設定された各種プリント設定を参照して適切な回
転処理及び変倍処理を行うことによりフィニッシングの
整合性や、プリント用紙サイズにあわせ整然としたプリ
ント結果を得ることが可能である。

【００７０】次に、ステップＳ１５１０において、デー
タ処理部１２１にて回転、変倍された画像データがプリ
ンタ部２に転送され、画像形成される。そして、ステッ
プＳ１５１１において、ページ番号パラメータＰの画像
データファイルをクローズし、ステップＳ１５１２で
は、プリント設定を参照して全ページの画像形成が終了
したかどうかを判断する。ここで、すべての指定された
ページの画像形成が終了すればステップＳ１５１３へ進
み、また処理すべきページが残っている場合にはページ
番号パラメータを補正してステップＳ１５０５に戻る。

【００７１】ステップＳ１５１３では、ページ情報ファ
イル８４０をクローズし、ステップＳ１５１４では文書
ファイル８００をクローズする。次に、ステップＳ１５
１５では、上述したプリント設定を参照してステイプル
設定がされていればステップＳ１５１６に進み、ソータ
部２２０にてステイプル処理を行う。また、ステップＳ
１５１５でステイプル設定がされていない場合には終了
し、図１２のステップＳ１２０８に進む。

【００７２】次に、図１３に示す（ａ）の画面上で「フ
ァクス送信」キー１２０４１が押下されると、操作画面
を図１４に示す（ａ）のように切り換え、図１２のステ
ップＳ１２０５からステップＳ１２０６に進み、ファク
ス送信の各種のモード設定を行う。ファクス送信の設定
は、図１４に示す（ａ）の「出力設定」キー１２２３の
押下により行われる。その後、図１４に示す（ａ）の
「ＯＫ」キー１２２５が押下されると、操作画面を図１
４に示す（ｂ）のように切り換え、この画面上でファク
ス送信先の宛先が不図示のテンキーで指定され、不図示
のスタートキーが押下されると、ステップＳ１２０７に
進む。このステップＳ１２０７では、設定されたファク
ス送信設定内容に従い、ファイル部５の光磁気ディスク
６０１中の特定された文書のファクスを行う。このファ
クス送信する際の制御手順は、コア部１０のデータ処理
部１２１からの出力先がファクシミリ部４に変わるだけ
で、プリントアウトの手順と同様なので省略する。

【００７３】以上説明したように、第１の実施形態によ
れば、スキャナ入力画像、ファクシミリ受信画像、ＰＤ
Ｌ展開画像等、画像の展開方向が異なる場合でもスピー
ドを低下させることなく必要に応じて回転処理入力する
ことにより、各種画像データを整然と出力（表示、プリ
ント、ファクシミリ送信等）及びフィニッシングするこ
とができるという効果を奏する。

【００７４】［第２の実施形態］図１６は、第２の実施
形態におけるドキュメントマネージメント装置の構成を
示すブロック図である。同図において、リーダ部１、プ
リンタ部２、画像入出力制御部３、ファクシミリ部４、
ファイル部５、コンピュータ・インターフェース部７、
フォーマッタ部８、イメージメモリ部９、コア部１０は
第１の実施形態と同様なので詳細は省略する。

【００７５】また、ファイル部５には光磁気ディスクド
ライブユニット６が接続されており、ファイル部５はコ
ア部１０から転送された画像データを圧縮し、その画像
データを検索するためのコードデータと共に、光磁気デ
ィスクドライブユニット６にセットされた光磁気ディス
ク６０１に記憶させる。更に、ファイル部５はコア部１
０を介して転送されたコードデータに基づいて光磁気デ
ィスク６０１に記憶されている圧縮画像データを検索
し、検索された圧縮画像データを読み出して伸張し、伸
長された画像データをコア部１０へ転送する。

【００７６】第２の実施形態では、周辺装置として光磁
気ディスクドライブユニット１４がパーソナルコンピュ
ータ又はワークステーション（ＰＣ／ＷＳ）１１に接続
されており、光磁気ディスクドライブユニット１４にセ
ットされた光磁気ディスクのデータの読み出し、書き込
みが可能である。

【００７７】また、ファイル部５に接続されている光磁
気ディスクドライブユニット６と、パーソナルコンピュ
ータ又はワークステーション（ＰＣ／ＷＳ）１１に接続
されている光磁気ディスクドライブユニット１４とは、
共に可変型の光磁気ディスク６０１をセットすることが
でき、同一の光磁気ディスク６０１を互いにセットする
ことにより、データを共有することも可能である。

【００７８】尚、第２の実施形態におけるドキュメント
マネージメント装置の記録処理動作は、第１の実施形態
と全く同様に説明されるため省略する。

【００７９】ここで、第２の実施形態におけるドキュメ
ントマネージメント装置の画像表示動作及びドキュメン
ト記述方向の再指定動作について説明する。

【００８０】ドキュメント記述方向の再指定動作の制御
手順は、図９に示すフローチャートと全く同様に説明さ
れる。第１の実施形態との違いは、ＰＣ／ＷＳ１１上で
アプリケーションプログラムを作成し、ＰＣ／ＷＳ１１
に接続された光磁気ディスクドライブユニット１４にセ
ットされた光磁気ディスク６０１の所定の各ファイル
（図８参照）を読み出し、書き込みするのみである。

【００８１】ドキュメント記述方向の再指定動作が終了
したら、上記光磁気ディスク６０１を光磁気ディスクド
ライブユニット１４からイジェクトし、次にファイル部
５に接続された光磁気ディスクドライブユニット６にセ
ットする。

【００８２】尚、第２の実施形態におけるドキュメント
マネージメント装置の画像出力処理動作は、第１の実施
形態と全く同様に説明されるため省略する。

【００８３】このように、第２の実施形態によれば、ド
キュメント記述方向の再指定動作を複数のコンピュータ
機器で分散して処理可能であるという効果を奏する。

【００８４】また、複写機本体の操作パネルよりも操作
性の良い、ＭＭＩ（マン−マシン−インターフェース）
をコンピュータ機器のアプリケーションプログラムで容
易に提供することができるという効果を奏する。

【００８５】［第３の実施形態］図１７は、第３の実施
形態におけるドキュメントマネージメント装置の構成を
示すブロック図である。同図において、リーダ部１、プ
リンタ部２、画像入出力制御部３、ファクシミリ部４、
ファイル部５、コンピュータ・インターフェース部７、
フォーマッタ部８、イメージメモリ部９、コア部１０は
第１の実施形態と同様なので詳細は省略する。

【００８６】また、ファイル部５には光磁気ディスクド
ライブユニット６が接続されており、ファイル部５はコ
ア部１０から転送された画像データを圧縮し、その画像
データを検索するためのコードデータと共に、光磁気デ
ィスクドライブユニット６にセットされた光磁気ディス
ク６０１に記憶させる。更に、ファイル部５はコア部１
０を介して転送されたコードデータに基づいて光磁気デ
ィスク６０１に記憶されている圧縮画像データを検索
し、検索された圧縮画像データを読み出して伸張し、伸
長された画像データをコア部１０へ転送する。

【００８７】第３の実施形態では、パーソナルコンピュ
ータ又はワークステーション（ＰＣ／ＷＳ）１１はネッ
トワーク１５を介してコンピュータ・インターフェース
部７に接続されており、ＰＣ／ＷＳ１１からの遠隔操作
により、ファイル部５に接続された光磁気ディスクドラ
イブユニット６内の光磁気ディスク６０１のデータを読
み出し、書き込みすることが可能である。

【００８８】尚、パーソナルコンピュータ又はワークス
テーション（ＰＣ／ＷＳ）１１は、ネットワーク１５に
限らず、ＳＣＳＩやＲＳ−２３２Ｃ等によりコンピュー
タ・インターフェース部７と接続されても良い。

【００８９】また、記憶媒体は光磁気ディスクに限ら
ず、大容量のハードディスク媒体や、複数の記憶媒体を
内蔵したものとしても良い。

【００９０】尚、第３の実施形態におけるドキュメント
マネージメント装置の記録処理動作は、第１の実施形態
と全く同様に説明されるため省略する。

【００９１】ここで、第３の実施形態におけるドキュメ
ントマネージメント装置の画像表示動作及びドキュメン
ト記述方向の再指定動作について説明する。

【００９２】ドキュメント記述方向の再指定動作の制御
手順は図９に示すフローチャートと全く同様に説明され
る。第１の実施形態との違いは、ＰＣ／ＷＳ１１に接続
されたコンピュータ・インターフェース部７経由で光磁
気ディスクドライブユニット６にセットされた光磁気デ
ィスク６０１の所定の各ファイル（図８参照）を読み出
し、書き込みすることである。

【００９３】尚、第３の実施形態におけるドキュメント
マネージメント装置の画像出力処理動作は、第１の実施
形態と全く同様に説明されるため省略する。

【００９４】このように、第３の実施形態によれば、コ
ンピュータ機器側に周辺装置としての光磁気ディスクド
ライブユニットが不要であるという効果を奏する。

【００９５】また、複写機本体の操作パネルよりも操作
性の良い、ＭＭＩ（マン−マシン−インターフェース）
をコンピュータ機器のアプリケーションプログラムで容
易に提供することができるという効果を奏する。

【００９６】以上の如く、実施形態によれば、各種ドキ
ュメントを表わす画像データを文書として管理する際
に、各画像データに対応するドキュメント記述方向の管
理手段を設け、この管理手段により管理されたドキュメ
ント記述方向を参照して画像データを適切な方向に回転
処理するように制御するので、各種画像データを整然と
出力（表示、プリント、ファクシミリ送信等）及びフィ
ニッシングすることができるという効果を奏する。

【００９７】更に、スキャナ入力を行う際に、自動的に
画像を回転させる回転手段を設けることにより、スキャ
ナ入力画像をファクシミリ受信画像やＰＤＬ展開画像と
同様な方向で扱うことができるという効果を奏する。

【００９８】このように、記録されている画像データを
直接記録媒体上で書き換えることを行わず、記述方向の
みを付加的に対応づけて管理するため、簡単かつ高速に
処理可能であるという効果を奏する。

【００９９】また、ディスプレイ等の画像表示手段によ
って画像表示し、視覚的に確認してから再設定可能なよ
うに構成することで、必ずしも正しい方向にドキュメン
ト記述方向が設定されていない場合にも、適切に再設定
することができるという効果を奏する。

【０１００】更に、画像データの入力手段が、スキャ
ナ、ＰＤＬ、ファクシミリ受信画像、コンピュータ入力
等の入力チャネルに応じて各々適切にデフォルト設定す
るように制御するため、既に正しい方向にドキュメント
記述方向が設定されている場合には、再設定をするとい
う操作を省略可能であるという効果を奏する。

【０１０１】また、各画像データに対応するドキュメン
ト記述方向の管理手段はページ毎に設定可能であるた
め、１文書中にドキュメントの記述方向が異なるページ
が存在する場合にも、すべてのページに対して正しい方
向を設定することが可能であるという効果を奏する。

【０１０２】更に、この管理手段或いは再設定手段によ
り設定されたドキュメント記述方向と、各種出力設定を
合わせて参照して画像データを適切な方向に回転、変倍
処理するように制御するので、両面出力設定や出力用紙
サイズ設定がされた場合にも、管理手段或いは再設定手
段の結果におけるドキュメント記述方向が１文書中のペ
ージ毎に異なってしまう場合にも各種画像データを整然
とプリントすることができるという効果を奏する。

【０１０３】尚、本発明は複数の機器（例えば、ホスト
コンピュータ，インタフェイス機器，リーダ，プリンタ
など）から構成されるシステムに適用しても、一つの機
器からなる装置（例えば、複写機，ファクシミリ装置な
ど）に適用してもよい。

【０１０４】また、本発明の目的は前述した実施形態の
機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録
した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシ
ステム或いは装置のコンピュータ（ＣＰＵ若しくはＭＰ
Ｕ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し
実行することによっても、達成されることは言うまでも
ない。

【０１０５】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。

【０１０６】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えばフロッピーディスク，ハードディス
ク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ
−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭな
どを用いることができる。

【０１０７】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部又は全部
を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実
現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０１０８】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基
づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わる
ＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処
理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も
含まれることは言うまでもない。

【０１０９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ドキュメントの記述方向を管理し、その記述方向に応じ
てドキュメントを回転させることにより、様々なドキュ
メントの入出力、表示、フィニッシング等の整合性をと
ることが可能となる。

【０１１０】

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施形態によるドキュメントマネージメ
ント装置の構成を示すブロック図である。

【図２】リーダ部及びプリンタ部の構造を示す断面図で
ある。

【図３】リーダ部１の構成を示すブロック図である。

【図４】コア部１０の構成を示すブロック図である。

【図５】ファイル部５の構成を示すブロック図である。

【図６】ファイル部５の記録動作を示すフローチャート
である。

【図７】ドキュメント記述方向を説明するための図であ
る。

【図８】データベースファイルの一例を示す図である。

【図９】ドキュメント記述方向の指定手順を示すフロー
チャートである。

【図１０】ドキュメント記述方向の指定手順を示す操作
画面である。

【図１１】ドキュメント記述方向の指定手順を示す操作
画面である。

【図１２】画像出力手順を示すフローチャートである。

【図１３】画像出力手順を示す操作画面である。

【図１４】画像出力手順を示す操作画面である。

【図１５】プリント処理手順を示すフローチャートであ
る。

【図１６】第２の実施形態によるドキュメントマネージ
メント装置の構成を示すブロック図である。

【図１７】第３の実施形態によるドキュメントマネージ
メント装置の構成を示すブロック図である。

【図１８】原稿の走査方向を説明するための図である。

【符号の説明】

１ リーダ部 ２ プリンタ部 ３ 画像入出力制御部 ４ ファクシミリ部 ５ ファイル部 ７ コンピュータ・インターフェース部 ８ フォーマッタ部 ９ イメージメモリ部 １０ コア部 １１ ＰＣ／ＷＳ

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の入力手段より入力された各ドキュ
   メントの記述方向を管理する管理手段と、 前記管理手段により管理される記述方向に応じて各ドキ
   ュメントを回転させる回転手段と、 前記回転手段により回転させたドキュメントを出力する
   出力手段と、 を有することを特徴とするドキュメント管理装置。
2. 【請求項２】 ドキュメントを検索する検索手段と、前
   記検索手段により検索されたドキュメントに対して記述
   方向を再設定する再設定手段とを更に有することを特徴
   とする請求項１記載のドキュメント管理装置。
3. 【請求項３】 前記再設定手段は、ドキュメントの各ペ
   ージに対応する画像データに対して記述方向をそれぞれ
   再設定することを特徴とする請求項２記載のドキュメン
   ト管理装置。
4. 【請求項４】 出力モードを設定する出力設定手段と、
   出力する画像データを拡大或いは縮小する変倍手段と、
   前記ドキュメント記述方向と出力設定手段の設定とを参
   照して前記回転手段及び変倍手段を制御する制御手段と
   を更に有することを特徴とする請求項１記載のドキュメ
   ント管理装置。
5. 【請求項５】 前記ドキュメント管理装置は、ネットワ
   ークを介して複数のコンピュータに接続され、各コンピ
   ュータから遠隔操作されることを特徴とする請求項１記
   載のドキュメント管理装置。
6. 【請求項６】 複数の入力手段より入力された各ドキュ
   メントの記述方向を管理し、 管理される記述方向に応じて各ドキュメントを回転さ
   せ、 回転させたドキュメントを出力する、 各工程を有することを特徴とするドキュメント管理方
   法。
7. 【請求項７】 ドキュメントを検索する検索工程と、前
   記検索工程により検索されたドキュメントに対して記述
   方向を再設定する再設定工程とを更に有することを特徴
   とする請求項６記載のドキュメント管理方法。
8. 【請求項８】 前記再設定工程は、ドキュメントの各ペ
   ージに対応する画像データに対して記述方向をそれぞれ
   再設定することを特徴とする請求項７記載のドキュメン
   ト管理方法。
9. 【請求項９】 出力モードを設定する出力設定工程と、
   出力する画像データを拡大或いは縮小する変倍工程と、
   前記ドキュメント記述方向と出力設定工程の設定とを参
   照して前記回転工程及び変倍工程を制御する制御工程と
   を更に有することを特徴とする請求項６記載のドキュメ
   ント管理方法。