JPH1011375A

JPH1011375A - 文書情報管理システム

Info

Publication number: JPH1011375A
Application number: JP8164015A
Authority: JP
Inventors: Akito Umebayashi; 明人梅林
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 1996-06-25
Filing date: 1996-06-25
Publication date: 1998-01-16

Abstract

(57)【要約】【課題】集中型文書情報管理方式では通信量が過大に
なり、分散型文書情報管理方式では、ホストコンピュー
タ側で文書の更新・削除が行われた際に、旧来の文書情
報が表示される。【解決手段】文書本体情報を要求する際、ワークステ
ーション２では、その要求文書本体情報がキャッシュフ
ァイル２６に有るか無いかを検索し、無い場合は、要求
文書本体情報の転送をホストコンピュータに要求し、有
る場合は、ローカル文書情報管理テーブル２４及びホス
ト文書情報管理テーブルの最終更新時刻の比較結果によ
り、一致しない時は、ホストコンピュータから文書本体
情報を転送してもらい、一致した時は、キャッシュファ
イル２６から文書本体情報を読み込む。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子ファイリング
システム等における文書情報管理システムに関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】従来、ホストコンピュータとワークステ
ーションが通信回線経由で接続されたシステムにおける
文書情報管理はホストコンピュータのみで行われてい
た。たとえばワークステーションで所望する文書の表示
を要求した場合、そのまま、ホストコンピュータに文書
転送要求が送られ、その要求を受けたホストコンピュー
タでは、文書情報管理テーブルを参照して該当する文書
データが検索され、次にホストコンピュータからワーク
ステーションに検索した文書データのすべてが転送さ
れ、ワークステーションの文書表示装置の画面に表示さ
れていた（以降、これを集中型文書情報管理方式と呼
ぶ）。

【０００３】最近では、特開平５−６３１７やインター
ネットにおける文書情報（ＨＴＭＬ）の管理方法（ＷＷ
Ｗ）として、ワークステーション側に用意した文書表示
装置（ＨＴＭＬブラウザ等）を用いて、ワークステーシ
ョン側で表示すると同時にワークステーション側のキャ
ッシュファイルに、転送されてきたデータを書き込み、
後に同じ文書データに対する表示要求があれば、再度通
信回線を介してホストコンピュータから文書データの転
送を行う代わりに、ワークステーション側のキャッシュ
ディスクに蓄えられた文書データを表示することができ
るものもある（以降、これを分散型文書情報管理方式と
呼ぶ）。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の文書情報管理方式では、以下のような課題があ
った。

【０００５】前者の集中型文書情報管理方式では、文書
表示の要求があった際に毎回ホストコンピュータに文書
データの転送を要求するので、表示すべき文書が多い場
合など、通信時間が多くかかり、ひいては文書表示に多
大な時間がかかっていた。

【０００６】一方、分散型文書情報管理方式では、文書
表示の要求があった際にはワークステーション側でまず
キャッシュディスクを参照する。キャッシュディスクが
小さい場合には十分な表示速度が得られるが、キャッシ
ュディスクが肥大化すると検索に時間がかかり、かえっ
て十分な表示能力が得られない。また、ホストコンピュ
ータ側で文書の削除・更新・移動が行われた際に削除・
更新・移動されたという情報がその都度入手できない限
り、旧来の文書データを表示してしまうことになる。

【０００７】本発明は、従来のこのような文書情報管理
方式の課題を考慮し、文書表示の要求に対して十分な表
示能力を得ることができ、ホストコンピュータ側で文書
の削除・更新・移動が行われても常に最新の文書を表示
できる文書情報管理システムを提供することを目的とす
るものである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、ホストコンピ
ュータと、そのホストコンピュータに通信回線で接続さ
れた端末とを備え、文書情報を分散処理する文書情報管
理システムであって、ホストコンピュータは、文書本体
情報を格納媒体に格納する文書本体情報格納手段と、そ
の格納された文書本体情報の識別情報、格納媒体上の格
納場所を示す情報及び文書本体情報の最終更新時刻情報
を記憶するホスト文書情報管理テーブルと、そのホスト
文書情報管理テーブルの内容を管理する文書情報管理テ
ーブル管理手段と、端末からの要求に応じて文書本体情
報を端末に転送するホスト文書転送手段とを有し、端末
は、ホストコンピュータから転送されてきた文書本体情
報を格納するキャッシュ格納手段と、その格納された文
書本体情報の識別情報及び最終更新時刻情報を記憶する
ローカル文書情報管理テーブルと、そのローカル文書情
報管理テーブルに記憶された情報をホストコンピュータ
に転送するローカル文書転送手段と、要求した文書本体
情報を表示する文書表示手段とを有し、端末から文書本
体情報を要求する際、ローカル文書転送手段は、その要
求文書本体情報がキャッシュ格納手段に有るか無いか
を、ローカル文書情報管理テーブルを参照して検索し、
無い場合は、要求文書本体情報の転送をホストコンピュ
ータに要求し、その要求に対してホストコンピュータは
その要求された文書本体情報を端末に転送し、要求文書
本体情報がキャッシュ格納手段に有る場合は、ローカル
文書情報管理テーブルに記憶された要求文書本体情報の
識別情報及び最終更新時刻情報をホストコンピュータに
転送し、その転送された情報に対して文書情報管理テー
ブル管理手段及びホスト文書転送手段は、ホスト文書情
報管理テーブルを参照して、最終更新時刻情報が一致し
ないときは、文書本体情報格納手段に格納された文書本
体情報を端末に転送し、最終更新時刻情報が一致すると
きは、その一致したことを端末に転送し、その一致した
ことにより端末の文書表示手段は、キャッシュ格納手段
の文書本体情報を読み出して表示する文書情報管理シス
テムである。

【０００９】例えば、ホストコンピュータは、文書デー
タの物理的な保存場所と最終更新日付が記述されたホス
ト文書情報管理テーブルを持ち、ホストコンピュータ上
での文書登録・移動・削除履歴がその文書情報管理テー
ブルにすべて記述される。ワークステーションは、１度
要求した文書データを蓄積するキャッシュディスクとそ
の蓄積した文書データの管理情報を有するローカル文書
情報管理テーブルとを持ち、ワークステーションでは文
書表示要求に対して、まずローカル文書情報管理テーブ
ルを調べ、表示すべき文書がキャッシュディスクに存在
すればホストコンピュータに問い合わせを行い、ホスト
文書情報管理テーブルの管理情報との整合性を確認す
る。その結果、変更されていなければキャッシュディス
クから読み込み、変更があれば差分データあるいは文書
本体データを転送してもらう。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下に、本発明をその実施の形態
を示す図面に基づいて説明する。

【００１１】図１は、本発明にかかる一実施の形態の文
書情報管理システムのホストコンピュータの構成を示す
図であり、また、図２は、そのホストコンピュータに通
信回線で接続された本実施の形態の文書情報管理システ
ムのワークステーションの構成を示す図である。すなわ
ち、本実施の形態による文書情報管理システムは、ホス
トコンピュータ１及び、そのホストコンピュータ１に通
信回線３により接続された端末としてのワークステーシ
ョン２により構成されている。

【００１２】図１において、ホストコンピュータ１は、
文書本体情報に関する管理情報を有するホスト文書情報
管理テーブル１１、そのホスト文書情報管理テーブル１
１を管理する文書情報管理テーブル管理手段１２、文書
本体情報の入出力を行う文書本体情報データ入出力手段
１３、文書情報などの転送を行うホスト文書転送手段１
４、及び文書本体情報を蓄積する文書本体情報格納手段
としての文書本体情報ファイル１５により構成されてい
る。又、ホスト文書情報管理テーブル１１は、文書本体
情報データ固有の識別情報である文書ＩＤ、文書本体情
報データの格納媒体情報である媒体ラベル、格納媒体上
の格納場所を示す情報であるパス情報、及び文書本体情
報データの最終更新時刻より構成されている。

【００１３】一方、図２のワークステーション２は、要
求文書を表示する文書表示手段２１、文書本体情報に関
する管理情報などの転送を行うローカル文書転送手段２
２、ホストコンピュータ１から受信した文書本体情報を
記憶するキャッシュ格納手段としてのキャッシュファイ
ル２６、そのキャッシュファイル２６への記憶の制御を
行う文書記憶手段２３、キャッシュファイル２６に記憶
された文書本体情報に関する管理情報を持つローカル文
書情報管理テーブル２４、及びキャッシュファイル２６
から文書本体情報を読み込む制御を行う文書読み込み手
段２５により構成されている。又、ローカル文書情報管
理テーブル２４は、キャッシュファイル２６の文書本体
情報の識別情報である拡張文書ＩＤ、その文書本体情報
の最終更新時刻及びパス情報により構成されている。

【００１４】ここで、文書を表示するための文書特定方
法として、ホストコンピュータ１のネットワークアドレ
スと、文書ＩＤ番号を組み合わせたものを指定する。ネ
ットワークアドレスはＴＣＰ／ＩＰで用いられている４
バイトの数値、文書ＩＤ番号は４バイトの符号なし整数
値である。以下ホストコンピュータ１のネットワークア
ドレスと文書ＩＤとの組み合わせを拡張文書ＩＤと呼
ぶ。

【００１５】次に上記実施の形態の文書情報管理システ
ムの動作について図面を参照しながら説明する。

【００１６】いま、文書本体情報データ入出力手段１３
によってホストコンピュータ１の文書本体情報ファイル
１５に文書本体情報データが書き込まれると、ホスト文
書情報管理テーブル１１に最終更新時刻、文書ＩＤ、格
納媒体情報（媒体ラベル）、格納媒体上の格納場所情報
（パス情報）が文書情報管理テーブル管理手段１２によ
って書き込まれる。媒体情報は情報記録媒体に付与した
ディスクラベルを用い、格納場所情報は情報記録媒体上
の論理パスを用いる。

【００１７】ここで、ディスクの使用率が高くなるなど
の理由で、文書本体情報データが別の媒体に移動された
ときには、ホスト文書情報管理テーブル１１の格納媒体
情報、格納媒体上の格納場所情報が文書情報管理テーブ
ル管理手段１２によって書き直される。文書本体情報デ
ータが更新されたときには最終更新時刻データが書き直
される。文書本体情報データが削除された際には媒体情
報に消去された旨が書き込まれる。

【００１８】次に、ワークステーション２において、文
書の表示要求があると、文書表示手段２１はローカル文
書転送手段２２に対して拡張文書ＩＤを指定し文書転送
要求を送る。次にローカル文書転送手段２２はローカル
文書情報管理テーブル２４を参照し、拡張文書ＩＤを検
索する。もしローカル文書情報管理テーブル２４内に指
定された拡張文書ＩＤが見つからなければ、拡張文書Ｉ
Ｄのホストコンピュータ１のネットワークアドレスを使
ってホストコンピュータ１に接続し、ホスト文書転送手
段１４と通信を行い、拡張文書ＩＤを文書情報管理テー
ブル管理手段１２に渡す。

【００１９】ホストコンピュータ１では、文書情報管理
テーブル管理手段１２がホスト文書情報管理テーブル１
１を参照し、拡張文書ＩＤの文書ＩＤを使って検索を行
う。その結果、その文書が納められている媒体名及び格
納パスが得られるので、ホストコンピュータ１では文書
本体情報データ入出力手段１３経由で文書本体情報デー
タの取り込みを行い、再度ホスト文書転送手段１４を用
いてワークステーション２に文書本体情報データを転送
する。

【００２０】そうすると、ワークステーション２は、ロ
ーカル文書転送手段２２経由で文書表示手段２１に文書
本体情報データを転送し、表示が行われる。また同時に
文書記憶手段２３を用いてワークステーション２のキャ
ッシュファイル２６に文書本体情報データの書き込みを
行い、ローカル文書情報管理テーブル２４に拡張文書Ｉ
Ｄとキャッシュファイル２６へのアクセス情報を書き込
む。

【００２１】また、ローカル文書情報管理テーブル２４
の検索によって指定された拡張文書ＩＤが見つかった場
合には、拡張文書ＩＤのホストコンピュータ１のネット
ワークアドレスを使ってホストコンピュータ１に接続
し、ホスト文書転送手段１４と通信を行い、拡張文書Ｉ
Ｄ及び最終更新時刻情報を文書情報管理テーブル管理手
段１２に渡す。

【００２２】ホストコンピュータ１では、文書情報管理
テーブル管理手段１２がホスト文書情報管理テーブル１
１を参照し、拡張文書ＩＤの文書ＩＤを使って検索を行
う。その結果、ホストコンピュータ上の文書本体情報デ
ータの最終更新時刻が得られるので、文書情報管理テー
ブル管理手段１２は、最終更新時刻の比較を行い、ワー
クステーション上の文書本体情報データが古い場合に
は、文書本体情報データ入出力手段１３経由で文書本体
情報データの取り込みを行い、再度ホスト文書転送手段
１４を用いてワークステーション２に文書本体情報デー
タを転送する。

【００２３】ワークステーション２は、ローカル文書転
送手段２２経由で文書表示手段２１に文書本体情報デー
タを転送し、表示が行われる。また同時に文書記憶手段
２３を用いてワークステーション２のキャッシュファイ
ル２６に文書本体情報データの書き込みを行い、ローカ
ル文書情報管理テーブル２４に拡張文書ＩＤとキャッシ
ュファイル２６へのアクセス情報を書き込む。

【００２４】一方、最終更新時刻が同じ場合には、ワー
クステーション２には文書本体情報データの転送は行わ
れず、最終更新時刻が一致したことの情報のみが知らさ
れる。そうすると、ワークステーション２では、ローカ
ル文書情報管理テーブル２４に書かれているアクセス情
報により、文書読み込み手段２５を使ってキャッシュフ
ァイル２６からデータを読み込み、ローカル文書転送手
段２２によって文書表示手段２１へ転送されて表示され
る。

【００２５】また、文書情報管理テーブル管理手段１２
が、ホスト文書情報管理テーブル１１を参照した結果、
ホストコンピュータ上の文書本体情報データが消去され
ていた場合には、その旨がワークステーション２に通達
され、文書表示手段２１ではその情報を表示する。

【００２６】図３は、上記実施の形態の文書情報管理シ
ステムにおける動作を示すフローチャートであり、以下
に、本実施の形態の文書情報管理システムの動作につい
て、図３に基づいて説明する。

【００２７】まず、ワークステーション１で文書表示要
求を受け付けると（ステップＳ１）、拡張文書ＩＤがロ
ーカル文書転送手段２２に転送される（ステップＳ
２）。文書転送手段２２は拡張文書ＩＤに対応する文書
本体情報データがキャッシュファイル２６上に存在する
かどうかをローカル文書情報管理テーブル２４を用いて
調査する（ステップＳ３）。

【００２８】このとき、文書本体情報データがキャッシ
ュファイル２６上に存在しない場合には、拡張文書ＩＤ
のホストコンピュータのネットワークアドレスを使って
該当するホストコンピュータ１と接続し、ホストコンピ
ュータ１に文書ＩＤを使って文書本体情報データ及び最
終更新時刻データの転送要求を出す（ステップＳ７）。
ホストコンピュータ１では、ホスト文書転送手段１４を
用いて要求を受け取り、ホスト文書情報管理テーブル１
１を調査する。ホスト文書情報管理テーブル１１には、
該当する文書ＩＤ及び媒体情報、パス情報が記録されて
いるので、これを使って文書本体情報ファイル１５から
文書本体情報データを読み込み、これを最終更新時刻デ
ータとともに再度ホスト文書転送手段１４を用いてワー
クステーション２に転送する（ステップＳ８）。

【００２９】そうすると、ホストコンピュータ１から転
送されてきた文書本体情報データは、ローカル文書転送
手段２２が受信し、文書記憶手段２３を用いてキャッシ
ュファイル２６に保存する（ステップＳ９）。それと同
時に、文書表示手段２１に転送し（ステップＳ１０）、
同時にローカル文書情報管理テーブル２４に文書ＩＤ、
最終更新時刻データ及びキャッシュファイル２６のパス
情報を記録する。結果として文書表示手段２１に文書本
体情報データが表示されることになる（ステップＳ１
１）。

【００３０】一方、ステップＳ３において、文書本体情
報データがキャッシュファイル２６上に存在する場合に
は、拡張文書ＩＤのホストコンピュータのネットワーク
アドレスを使って該当するホストコンピュータ１と接続
し、ホストコンピュータ１に文書ＩＤ及びローカル文書
情報管理テーブル２４に記録されている最終更新時刻デ
ータを送信する（ステップＳ４）。

【００３１】ホストコンピュータ１では、ホスト文書転
送手段１４を用いてデータを受け取り、ホスト文書情報
管理テーブル１１を調査する。ホスト文書情報管理テー
ブル１１から該当する文書ＩＤの最終更新時刻データを
獲得し、通信によって受け取った最終更新時刻データと
比較する（ステップＳ５）。

【００３２】その結果、更新時刻が同じであれば、ワー
クステーション２にキャッシュファイル参照許可命令を
出す。この場合、ワークステーション２では、ローカル
文書情報管理テーブル２４に記録されているキャッシュ
ファイル２６のパス情報を獲得し、文書読み込み手段２
５を用いてキャッシュファイル２６から文書本体情報デ
ータを読み込む（ステップＳ６）。そのデータを文書表
示手段２１に転送し（ステップＳ１０）、結果として文
書表示手段２１に文書本体情報データが表示されること
になる（ステップＳ１１）。

【００３３】また、更新時刻が異なっている場合は、ワ
ークステーション２にキャッシュファイル参照禁止命令
を出す。この場合、ワークステーション２はホストコン
ピュータ１に文書ＩＤを使って文書本体情報データ及び
最終更新時刻データの転送要求を出す（ステップＳ
７）。ホストコンピュータ１では、ホスト文書転送手段
１４を用いて要求を受け取り、ホスト文書情報管理テー
ブル１１を調査する。ホスト文書情報管理テーブル１１
には、該当する文書ＩＤ及び媒体情報、パス情報が記録
されているので、これを使って文書本体情報ファイル１
５から文書本体情報データを読み込み、最終更新時刻デ
ータとともに再度ホスト文書転送手段１４を用いてワー
クステーション２に転送する（ステップＳ８）。

【００３４】そうすると、ホストコンピュータ１から転
送されてきた文書本体情報データは、ローカル文書転送
手段２２が受信し、文書記憶手段２３を用いてキャッシ
ュファイル２６に保存する（ステップＳ９）。それと同
時に、文書表示手段２１に転送し（ステップＳ１０）、
同時にローカル文書情報管理テーブル２４の、最終更新
時刻データを更新する。結果として、文書表示手段２１
に文書本体情報データが表示されることになる（ステッ
プＳ１１）。

【００３５】次に、請求項２の本発明を含む実施の形態
の文書情報管理システムについて説明する。

【００３６】ここでは、上記実施の形態で述べた他に、
ホストコンピュータ１は最終文書ＩＤ記録ファイルを持
つ。ワークステーション２からローカル文書転送手段２
２によって文書本体情報データの送信があると、ホスト
文書転送手段１４を経由して文書本体情報データ入出力
手段１３にデータが転送される。そうすると、文書本体
情報データ入力手段１３は、外部からの指示或いはシス
テムで前もって決められている記録媒体ラベルとパス情
報からなるアクセス情報をもとに、文書本体情報ファイ
ル１５に文書本体情報データを書き込む。同時に、ホス
トコンピュータ上の最終文書ＩＤ記録ファイルには、ホ
スト文書情報管理テーブル１１に記録された文書ＩＤの
最大値が入っており、このファイルを読み出して１を加
えたものを新しい文書ＩＤとし、ホストコンピュータの
時刻取得プログラムによって得られた時刻を最終更新時
刻とする。文書ＩＤ、最終更新時刻、文書本体情報ファ
イル１５内へのアクセス情報を書き入れる。書き入れた
後、新しい文書ＩＤを最終文書ＩＤ記録ファイルに上書
きしておく。

【００３７】次に、請求項３の本発明を含む実施の形態
の文書情報管理システムについて説明する。

【００３８】ここでは、媒体ラベルの代わりに媒体ＩＤ
として４バイト符号なし整数値を用いる。ホストコンピ
ュータ１はハードディスクと光磁気ディスクを持つ。光
磁気ディスクを新規に使用するとき、ホストコンピュー
タ上の最終媒体ＩＤ記録ファイルには、ホスト文書情報
管理テーブル１１に記録された媒体ＩＤの最大値が入っ
ているので、このファイルを読み出して１を加えたもの
を新しい媒体ＩＤとして媒体のラベル領域に書き込んで
おく。ワークステーション２からの記録及び参照要求に
応じてホストコンピュータ側では光磁気ディスクを入れ
替えて文書本体情報ファイル１５へアクセスする。

【００３９】次に、請求項４の本発明を含む実施の形態
の文書情報管理システムについて説明する。

【００４０】ここでは、媒体ラベルの代わりに媒体ＩＤ
として４バイト符号なし整数値を用いる。ホストコンピ
ュータ１はリムーバブルハードディスクを持つ。ハード
ディスクを新規に使用するとき、ホストコンピュータ上
の最終媒体ＩＤ記録ファイルには、ホスト文書情報管理
テーブル１１に記録された媒体ＩＤの最大値が入ってい
るので、このファイルを読み出して１を加えたものを新
しい媒体ＩＤとして媒体のラベル領域に書き込んでお
く。ワークステーション２からの記録及び参照要求に応
じてホストコンピュータ側ではハードディスクを入れ替
えて文書本体情報ファイル１５へアクセスする。

【００４１】次に、請求項５の本発明を含む実施の形態
の文書情報管理システムについて説明する。

【００４２】まず、ワークステーション２で文書表示要
求を受け付けると、拡張文書ＩＤがローカル文書転送手
段２２に転送される。ローカル文書転送手段２２は拡張
文書ＩＤに対応する文書本体情報データがキャッシュフ
ァイル２６上に存在するかどうかをローカル文書情報管
理テーブル２４を用いて調査する。文書本体情報データ
がキャッシュファイル２６上に存在する場合には、拡張
文書ＩＤのホストコンピュータのネットワークアドレス
を使って該当するホストコンピュータ１と接続し、ホス
トコンピュータ１に文書ＩＤ及びローカル文書情報管理
テーブル２４の最終更新時刻データを送信する。ホスト
コンピュータ１では、ホスト文書転送手段１４を用いて
データを受け取り、ホスト文書情報管理テーブル１１を
調査する。ホスト文書情報管理テーブル１１から該当す
る文書ＩＤの最終更新時刻データを獲得し、通信によっ
て受け取った最終更新時刻データと比較する。

【００４３】その結果、ホスト側の最終更新時刻情報が
古い場合には、ワークステーション２にキャッシュファ
イル参照禁止命令を出す。この場合、ホストコンピュー
タ１は、ワークステーション２に文書ＩＤを使って、文
書本体情報データ及び最終更新時刻データの転送要求を
出す。ワークステーション２では、ローカル文書転送手
段２２を用いて要求を受け取り、ローカル文書情報管理
テーブル２４を調査する。ローカル文書情報管理テーブ
ル２４には、該当する拡張文書ＩＤ及びパス情報が記録
されているので、これを使ってキャッシュファイル２６
から文書読み込み手段２５を用いて文書本体情報データ
を読み込み、これを最終更新時刻データとともに再度ロ
ーカル文書転送手段２２を用いてホストコンピュータ２
に転送する。

【００４４】ワークステーション２から転送されてきた
文書本体情報データは、ホスト文書転送手段１４が受信
し、文書本体情報データ入出力手段１３を用いて文書本
体情報ファイル１５に保存すると同時に、ホスト文書情
報管理テーブル１１の、最終更新時刻データを更新す
る。

【００４５】以上のように、ホストコンピュータとワー
クステーションで文書情報を相互に管理することによ
り、きわめて効率的に文書表示が行えるのみならずホス
トコンピュータ上で文書データの変更が行われても最新
の正しい文書情報を表示することができる。

【００４６】なお、上記実施の形態では、端末としてワ
ークステーションを例に説明したが、これに限らず、例
えば、メモリを搭載しネットワーク接続されたパーソナ
ルコンピュータ等を用いても良い。

【００４７】また、上記実施の形態では、ホストコンピ
ュータ及びワークステーションが１台づつの構成とした
が、それらの台数はこれに限定されるものではない。

【００４８】

【発明の効果】以上述べたところから明らかなように本
発明は、文書表示の要求に対して十分な表示能力を得る
ことができ、ホストコンピュータ側で文書の削除・更新
・移動が行われても常に最新の文書を表示できるという
長所を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明にかかる一実施の形態の文書情報管理シ
ステムのホストコンピュータを示す構成図である。

【図２】同実施の形態におけるホストコンピュータに接
続されるワークステーションを示す構成図である。

【図３】同実施の形態における動作を説明するフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１１ホスト文書情報管理テーブル１２文書情報管理テーブル管理手段１３文書本体情報データ入出力手段１４ホスト文書転送手段１５文書本体情報ファイル２１文書表示手段２２ローカル文書転送手段２３文書記憶手段２４ローカル文書情報管理テーブル２５文書読み込み手段２６キャッシュファイル

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ホストコンピュータと、そのホストコン
ピュータに通信回線で接続された端末とを備え、文書情
報を分散処理する文書情報管理システムであって、前記ホストコンピュータは、文書本体情報を格納媒体に
格納する文書本体情報格納手段と、その格納された文書
本体情報の識別情報、前記格納媒体上の格納場所を示す
情報及び前記文書本体情報の最終更新時刻情報を記憶す
るホスト文書情報管理テーブルと、そのホスト文書情報
管理テーブルの内容を管理する文書情報管理テーブル管
理手段と、前記端末からの要求に応じて前記文書本体情
報を前記端末に転送するホスト文書転送手段とを有し、前記端末は、前記ホストコンピュータから転送されてき
た文書本体情報を格納するキャッシュ格納手段と、その
格納された文書本体情報の識別情報及び最終更新時刻情
報を記憶するローカル文書情報管理テーブルと、そのロ
ーカル文書情報管理テーブルに記憶された前記情報を前
記ホストコンピュータに転送するローカル文書転送手段
と、要求した文書本体情報を表示する文書表示手段とを
有し、前記端末から文書本体情報を要求する際、前記ローカル
文書転送手段は、その要求文書本体情報が前記キャッシ
ュ格納手段に有るか無いかを、前記ローカル文書情報管
理テーブルを参照して検索し、無い場合は、前記要求文
書本体情報の転送を前記ホストコンピュータに要求し、
その要求に対して前記ホストコンピュータはその要求さ
れた文書本体情報を前記端末に転送し、前記要求文書本
体情報が前記キャッシュ格納手段に有る場合は、ローカ
ル文書情報管理テーブルに記憶された前記要求文書本体
情報の識別情報及び最終更新時刻情報を前記ホストコン
ピュータに転送し、その転送された情報に対して前記文
書情報管理テーブル管理手段及びホスト文書転送手段
は、前記ホスト文書情報管理テーブルを参照して、前記
最終更新時刻情報が一致しないときは、前記文書本体情
報格納手段に格納された文書本体情報を前記端末に転送
し、前記最終更新時刻情報が一致するときは、その一致
したことを前記端末に転送し、その一致したことにより
前記端末の文書表示手段は、前記キャッシュ格納手段の
文書本体情報を読み出して表示することを特徴とする文
書情報管理システム。
【請求項２】文書情報管理テーブル管理手段は、前記
文書本体情報が入力された際に、既入力済の文書本体情
報に付与された識別情報とは異なる識別情報を付与する
ことを特徴とする請求項１記載の文書情報管理システ
ム。
【請求項３】格納媒体情報は、分散処理システム内で
媒体毎に固有であり、その情報が媒体に掲示されている
ことを特徴とする請求項１記載の文書情報管理システ
ム。
【請求項４】格納媒体は、取り外し可能な記録媒体で
あることを特徴とする請求項１、又は３記載の文書情報
管理システム。
【請求項５】ホスト文書情報管理テーブルは、前記文
書本体情報の更新履歴情報を含み、その更新履歴情報は
更新時刻及び文書本体情報の内容変更情報からなること
を特徴とする請求項１記載の文書情報管理システム。