JPH09298658A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 受信した文書データからジョブシートに記載
されているジョブ識別番号や文書の受信すべき総頁数を
判別し、ジョブ識別番号によって受信文書を管理するこ
とによりエラー発生前後の文書データを一つのファイル
に蓄積可能とし、受信すべき総頁数を受信したか確認す
ることにより文書抜けのない管理しやすい画像形成装置
を提供する。 【解決手段】 受信した文書データからジョブシートを
判別するジョブシート判別手段（１）と、ジョブシート
上に記載されているジョブ識別番号を判別する識別番号
判別手段（２）と、受信した文書データをジョブ識別番
号で管理記憶する受信文書記憶手段（３）と、ジョブ識
別番号が既に管理記憶されているか否かを確認する識別
番号確認手段（４）と、受信した文書を既に管理記憶し
ている同一ジョブ識別番号の文書に結合する文書結合手
段（５）を備えた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子写真複写機、
ファクシミリ、プリンタ等の画像形成装置に関し、特に
受信したデータからジョブシート、あるいは、ジョブ識
別番号等を判別する機能を有した画像形成装置に関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】従来の蓄積型の画像形成装置では、ホス
ト装置等からの画像デ−タを受信中にエラーが発生する
と、受信した文書データの全てを破棄して最初の頁から
再送してもらう方法と、正常に受信できた頁までを一つ
の受信文書とし、エラー発生以降の頁を再送してもら
い、両者を別の受信文書として処理する行う方法があっ
た。しかし、前者では正常に受信できた頁までも破棄し
て最初からやり直すため、通信コストが嵩み、時間が余
分に掛かると云う不具合が生じていた。また、後者はエ
ラー発生前の受信文書とエラー発生以後の受信文書に２
分割されて蓄積され、管理上の扱いに面倒さが伴ってい
た。その解決方法として、特開平６−３１５０７６号公
報に開示された手段では、受信側の装置に蓄積するファ
イル名を送信側の装置に報知しておき、送信中にエラー
が発生した際、送信側の装置がエラー発生以降の頁と蓄
積ファイル名を再送信することによって、受信側の装置
ではエラー発生前の受信文書とエラー発生以後の受信文
書を同一ファイルに蓄積することができ、先の文章と再
送分とが分割されることがなくなった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記の従
来の技術では、エラー発生前の受信文書とエラー発生以
後の受信文書が２分割される不具合は解決されるが、文
書の頁と頁の間でエラーが発生した場合、あるいは、送
信側が高速処理する高速スキャナー等の装置では、どの
頁まで正確に受信できたか判別し難いので、再送した頁
の中にすでに正確に受信されている頁も混在する場合が
有り得る。従って、ファイルに蓄積された受信文書を頁
付け処理して出力すると、重複した文書も含まれる可能
性があり、重複分を見付けて破棄したとしても、逆に余
分に削除し、抜けた頁番号が発生する虞も発生して、結
局管理上の面倒さが伴うことには違いが無い。本発明は
上述した従来の画像形成装置における諸問題を解決する
ためになされたものであって、受信した文書データから
ジョブシートを識別し、ジョブシート上に記載されてい
るジョブ識別番号や文書の受信すべき総頁数を判別し、
ジョブ識別番号で受信文書を管理することによりエラー
発生前後の文書を一つのファイルに蓄積することを可能
にし、さらには受信すべき総頁数を受信したことを確認
することにより文書抜けのない管理容易な画像形成装置
を提供することを目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明の画像形成装置で
は、第１手段として、受信した文書データからジョブ情
報を記載しているジョブシートを識別出来る機能を持っ
た画像形成装置において、受信した文書データからジョ
ブシートを判別するジョブシート判別手段と、ジョブシ
ート上に記載されているジョブ識別番号を判別する識別
番号判別手段と、受信した文書データをジョブ識別番号
に基づいて管理記憶する受信文書記憶手段と、判別した
上記ジョブシート上に記載されているジョブ識別番号が
上記受信文書記憶手段に既に管理記憶されているか否か
を確認する識別番号確認手段と、受信したジョブ識別番
号の文書を既に管理記憶している同一識別番号の文書に
結合する文書結合手段を備える。第２の手段では、上記
第１の手段の画像形成装置において、ジョブシート上に
記載されている受信文書の総頁数を判別する総頁判別手
段と、文書の受信頁数を判別する受信頁判別手段と、文
書の受信頁数が総頁数に達したか否かを判定する頁数未
完了判定手段と、未完了文書を区別して管理記憶する未
完了文書記憶手段を設ける。第３の手段では、上記第２
の画像形成装置において、上記受信頁判別手段は文書の
受信頁を判別する機能を有し、受信した文書データから
重複している頁を抽出すると共に、重複頁の文書を破棄
する重複頁破棄手段を設ける。第４の手段では、上記第
１の手段、第２の手段および、上記第３の手段の画像形
成装置において、上記識別番号判別手段はジョブシート
上に記載されているジョブ識別番号に加えて発信先識別
番号を判別する機能を有し、上記受信文書記憶手段は受
信した文書データを発信先識別番号とジョブ識別番号に
基づいて管理記憶すると共に、上記識別番号確認手段は
同じ発信先識別番号とジョブ識別番号で管理記憶されて
いる文書の存在を確認し、上記文書結合手段は同じ発信
先識別番号とジョブ識別番号で文書を結合するように構
成する。

【０００５】

【作用】本発明の画像形成装置では、第１の手段よれ
ば、受信側の装置で受信した文書データからジョブシー
トを識別して、ジョブシート上に記載されているジョブ
識別番号を判別し、受信した文書データをジョブ識別番
号で管理記憶し、受信したジョブ識別番号の文書が既に
管理記憶されている場合は、同一ジョブ識別番号の文書
に結合するように構成したので、どの送信側装置から受
信した文書であっても同一ジョブ識別番号を持った文書
を一つの文書として蓄積、管理することができる。本発
明の第２の手段では、上記第１の手段の画像形成装置に
加えてジョブシート上に記載されている受信すべき文書
の総頁数と、受信した文書データの頁数を判別し、総頁
数に達していない場合は未完了文書として区別して管理
記憶されるので、受信側の装置では画像形成すべき受信
文書と、受信文書が不完全で未だ画像形成すべきではな
い受信文書の区別が簡単に判断でき、しかも、エラー後
に送られてきた追加文書をどの受信文書に結合すべきか
は未完了文書の区分に基づいて直ちに判別可能となり、
受信文書の頁抜けを防止し、エラー発生以後の処理の制
御が容易である画像形成装置を提供することが出来る。

【０００６】本発明の第３の手段によれば、上記第２の
手段の画像形成装置に加えて、受信した文書データから
重複している頁を抽出し、重複頁の文書を破棄すること
が出来るので、受信した頁に抜けがなく、また、余分な
頁を重複して出力することもない。本発明の第４の手段
によれば、上記第１の手段、上記第２の手段、および、
上記第３の手段の画像形成装置に加えて、ジョブシート
上に記載されている受信文書の発信先識別番号をも判別
し、受信文書を発信先識別番号とジョブ識別番号に基づ
いて管理記憶することが可能となり、ネットワーク上に
数多くの発信装置が接続されている場合であっても、ジ
ョブ識別番号を個々の発信装置側で管理すればよく、発
信装置間の面倒なジョブ識別番号の管理の必要がなくな
る。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下、図示した実施の形態に基づ
いて本発明を詳細に説明する。図１は、本発明の第１の
実施形態を示す画像形成装置の要部を示すブロック図で
ある。なお、一般的な画像形成装置構成に関しては、複
写機、プリンタ、ファクシミリ等として従来からよく知
られているので、その部分の説明を省略し、本発明に関
連する部分を中心に説明する。この例に示す画像形成装
置２０は、ジョブシート判別部１と、識別番号判別部２
と、受信文書記憶部３と、識別番号確認部４と、文書結
合部５と、画像形成部１１と、ＲＯＭ／ＲＡＭ１２と、
送受信部１３とから構成されており、上記送受信部１３
を介して、ネットワーク、あるいは、通信線に接続され
たホストコンピュータ、スキャナー等の外部装置２１か
らの画像データを受信するように構成されている。おの
ように構成された画像形成装置では、受け取った画像デ
ータをジョブシート判別部１によって、頁ごとに文書デ
ータであるか、あるいはジョブ情報を記載している予め
定められたフォーマットのジョブシートであるのかを判
断する。ジョブシートとしては、例えば、図５に示した
ような情報をデータ化して送信される。

【０００８】受信したデータがジョブシートである場合
は、識別番号判別部２によってジョブシート上に記載さ
れているジョブ識別番号を判別する。ジョブ識別番号
は、受信するデータが図５に示したような形式の場合
は、記号（ア）の欄に示されており、受信したデータを
ＯＣＲ、ＯＭＲ、バーコードリーダ等の解読方法によっ
て読み取り、内部処理され、判別されるが、解読方法に
関しては既知であるので、説明を省略する。さらに、識
別番号判別部２によって判別されたジョブ識別番号は、
ジョブシートに続く文書データを管理する管理番号とし
ての役割を受け持つ。即ち、続いて送受信部１３を介し
て受信する文書データを受信文書記憶部３に記憶し、上
記のジョブ識別番号によって管理する。なお、後述する
ように、エラー発生後に再送された場合のように、ジョ
ブシート上に記載されているジョブ識別番号と同一識別
番号の受信文書が記憶部３に記憶されていることもあ
る。識別番号確認部４は、既に受信文書記憶部３に同一
識別番号の受信文書が管理されているか否かを確認し、
同一ジョブ識別番号が存在しない場合は、受信した文書
データを判別した結果得られたジョブ識別番号に基づい
て管理できるように受信文書記憶部３に記憶する。

【０００９】一方、識別番号確認部４によって同一識別
番号の存在の判定の結果、同一ジョブ識別番号が存在す
る場合は、文書結合部５によって、受信する文書データ
を同一ジョブ識別番号の文書と結合して記憶する。従っ
て、送信途中でエラーが発生しても残りの文書を送信す
る際、同じジョブ識別番号を記載したジョブシートを付
加して送信すれば、エラー発生前に受信した文書データ
に続く文書データとして収納することができる。同一ジ
ョブ識別番号を記載したジョブシートを用いれば、再送
デ−タはエラー発生時に使用していた装置と必ずしも同
じ装置から送信する必要がないことは云うまでもない。
受信した文書データを全て受信文書記憶部３に格納する
と、画像形成部１１によって格納した文書データを用紙
等の媒体上に出力する。制御部１４は、マイクロＣＰＵ
を搭載しており、各部の信号の受渡しを最適なタイミン
グで実行し、あるいは各部の動作の異常監視を行なって
いる。ＲＯＭ／ＲＡＭ１２のＲＯＭには、制御部１４の
マイクロＣＰＵのプログラムを格納したり、印字に必要
なフォントを格納している。ＲＯＭ／ＲＡＭ１２のＲＡ
Ｍは、マイクロＣＰＵの計算結果、および、データの一
時的な記憶場所として使用される。

【００１０】図２は、本発明の第２の実施例（請求項
２）における画像形成装置２０の要部を示すブロック図
である。この例が上記図１に示した第実施例と相違する
点は、総頁判別部６と、受信頁判別部７と、頁数未完了
判別部８と、上記受信文書記憶部３の中に設けた未完了
文書記憶部９を備えた点である。この例に示す画像形成
装置２０は、図１と同様に外部装置２１からのデータを
画像形成装置２０の送受信部１３によって受信し、ジョ
ブシート判別部１によって文書データであるのか、ジョ
ブシートであるのかが判別される。判別の結果、ジョブ
シートと判別されれば、識別番号判別部２によってジョ
ブ識別番号が判別される。ジョブシートとしては、例え
ば、図６に示されたようにジョブ識別番号（ア）の他に
画像形成装置２０において必要な情報として、受信すべ
き文書データの総頁数（イ）が記載されている。総頁数
（イ）もジョブ識別番号の認識と同じ方法で、総頁判別
部６によって判別される。識別番号確認部４は、図１と
同じく、既に同じジョブ識別番号のデ−タが受信文書記
憶部３に管理されているか否かを確認する。確認の結
果、同一ジョブ識別番号が存在しない場合は、次ぎに受
信する文書データをジョブシートから判別したジョブ識
別番号に基づいて管理するように、受信文書記憶部３に
記憶する。また、識別番号確認部４の確認の結果、同一
識別番号が存在する場合は、文書結合部５は既に管理記
憶されている同一文書データに結合して、次ぎに受信す
る文書データを記憶することは上記図１の場合と同じで
ある。

【００１１】受信頁判別部７は、受信した文書データの
総頁数を判別する機能を持ったものである。実際には、
改頁コード等が受信データの中に含まれていれば簡単に
識別出来る。また、頁数未完了判定部８は、総頁判別部
６によって判別された受信すべき文書データの総頁数
と、受信頁判別部７によって判別された既に受信した文
書データの総頁数とを比較し、一致していれば指定され
たジョブ識別番号の文書データは全て受信したことにな
るが、受信した文書データの頁数が受信すべき文書の総
頁数に足りない場合は、受信文書未完了と判定する。さ
らに、頁数判定部８は、受信した文書データを受信文書
未完了と判定した後、受信文書記憶部３に管理記憶され
ている未完了受信文書を、未完了文書記憶部９に格納
し、他の文書データと区別する。図示した例では、未完
了文書記憶部９が受信文書記憶部３の中に区分して記載
記したがが、ハード的な手段によって、完全に区別され
た領域として区分しても構わない。受信した文書データ
が受信文書記憶部３に収納されると、画像形成部１１に
よって用紙等の媒体上に出力する。また、制御部１４、
ＲＯＭ／ＲＡＭ１２の役割は、上記図１の場合と同様で
ある。

【００１２】図３は、本発明の第３の実施例（請求項
３）における画像形成装置２０の要部を示すブロック図
である。図２と異なるところは、さらに重複頁破棄部１
０を付加したこと、及び受信頁判別部７の機能として、
受信した文書データの頁数だけでなく、何頁目の文書を
受信したかを判別する機能を備えた点である。図３の説
明は、図２と異なる部分についてのみ説明するが、その
他の部分は図２に関連して説明した通りである。上記受
信頁判別部７は、受信データの中に含まれている頁情報
を領域と文字認識機能とを用いて解析、認識することに
より受信した文書データの頁を判別する。この機能を備
えれば、送信途中でエラーが発生しても残りの文書を再
送する際、同一ジョブ識別番号を記載したジョブシート
を送信することにより、エラー発生前に受信した文書デ
ータに続き再送文書データを結合し、一つの文書ファイ
ルとして収納し得ることは既に上述したとおりである
が、さらに、エラー発生後に再送するジョブシートには
残りの文書データの頁数が記載され、同じように総頁判
別部６によって、再送される総頁数が判別されるから、
再送分について文書送信完了の有無を判別することがで
きる。

【００１３】さらに、送信された文書を完全に受信した
かどうかを確認できるが、エラーの発生が丁度頁と頁の
間で発生した場合、あるいは、送信側が高速のスキャナ
ー等の装置の場合では、どの頁まで受信側で正確に受信
できたかが判断し難いことがある。そこで、上記図３に
示すように受信頁判別部７に、受信した文書データの頁
数だけでなく何頁目の文書を受信したかを判別する機能
を備えたことにより、再送された頁の中に既に受信され
記憶された頁も混じっている場合に、上記受信頁判別部
７は上記のような場合に有効に機能し、エラー発生後に
受信した文書データの頁の中で既に同じ頁のものを受信
しているかを判別する。判別の結果、既に同一文書の同
一頁のデ−タが受信文書記憶部３に記憶されていれば、
重複頁破棄部１０にその情報を伝える。重複頁破棄部１
０は、重複して受信した文書頁を破棄する。このように
ジョブシート上に記載された総頁数を総頁判別部６によ
って判別し、受信した文書数および文書頁を受信頁判別
部７によって判別することにより、送信された文書の頁
抜けを防止すると共に、頁が重複しないようにすること
により、正確な文書ファイルを蓄積可能となる。

【００１４】なお本発明の第４の手段（請求項４）に関
する実施例については、図示を省略するが、図１、図
２、図３における識別番号判別部２として、ジョブシー
ト上に記載されているジョブ識別番号のほかに、複数の
外部装置２１の中のどの外部装置２１から送信されたも
のであるかを示す発信先識別番号を判別する機能を備
え、受信文書記憶部３においては受信した文書データを
発信先識別番号とジョブ識別番号とに基づいて管理記憶
すると共に、識別番号確認部４では同じ発信先識別番号
とジョブ識別番号によって管理記憶されている文書デー
タの存在を確認し、文書結合部５にて同じ発信先識別番
号とジョブ識別番号を持つ文書データを結合するように
制御すればよい。

【００１５】上記の発信先識別番号は、例えば、図６に
示すジョブシートの場合は、端末番号（ウ）を用いれば
よい。また、ファクシミリ通信では標準的な手順にて送
受信されるＣＳＩ（被呼端末識別信号）、ＴＳＩ（送信
端末識別信号）等に含まれる相手ファクシミリの電話番
号を利用することも可能であり、あるいはジョブシート
上にファクシミリの電話番号を記載することも可能であ
る。近年のマイクロＣＰＵとソフトウェア技術の発達に
より、上記図１、図２、図３に示した各部の機能は殆ど
ソフトウェアで対処できるようになった。図４はこれら
の機能を備えたファクシミリ装置を、ソフトウエアによ
って実現する場合の一実施例を示すブロック構成図であ
り、上記図１、図２、図３に示した機能ブロックも、図
４に示す構成によって実現することが可能である。な
お、受信したデータから種々の識別番号を解読、判別す
るＯＣＲ、ＯＭＲ、あるいは、バーコードリーダ等の機
能を、ソフトウェア的にサポートする手段が付加される
べきことは云うまでもない。

【００１６】図４に示した構成において主要動作を図１
に照らし合わせて説明すると、図示してない外部装置２
１からの画像データは通信線４１から、ＮＣＵ４０およ
びモデム３９を介して取り込まれ、送受信部１３に相当
するモデムインタフェース３７、バスライン４２を経由
してＲＡＭ３３に記憶される。次ぎに、ＣＰＵ３１は、
ＲＡＭ３３上に記憶されたデータがジョブシートである
か、一般文書データであるのかを判別する（ジョブシー
ト判別部１と同じ動作）。ジョブシートであると判別さ
れれば、ＣＰＵ３１はジョブ識別番号の領域を探し、ジ
ョブ識別番号を判別する（識別番号判別部２と同じ動
作）。ジョブ識別番号が判別されると、受信文書記憶部
３として設置された外部記憶装置３６に、同一ジョブ識
別番号にて管理記憶されている文書データの存在を判定
し（識別番号確認部４と同じ動作）、同じジョブ識別番
号が存在しない場合は、以降受信する文書を上記ジョブ
識別番号にて管理記憶するように外部記憶装置３６の一
部を割り当てる。

【００１７】従って、ジョブシートの次ぎに受信する文
書データは、速度の関係上一旦ＲＡＭ３３上に記憶され
るが、ジョブシートでないと判別された場合はＲＡＭ３
３から外部記憶装置３６の指定された領域に移される。
ジョブシート上に記載されたジョブ識別番号と同一番号
の文章が既に外部記憶装置３６に管理されている場合
は、ＣＰＵ３１は、次ぎに受信する文書データを上記既
に管理記憶されている文書データに続けて格納する（文
書結合部５と同じ動作）。出力装置３８は、外部記憶装
置３６に受信した文書データが全て格納されると、頁ご
とに紙等の媒体上に出力する（画像形成部１１と同じ動
作）。上記のようなＣＰＵ３１の各プログラム動作はＲ
ＯＭ３２に設定されており、バスライン４２を通してＣ
ＰＵ３１に伝えられる。なお上記実施例では、外部記憶
装置３６によって文書データを管理記憶する場合を説明
したが、ＲＡＭ３３の容量を大きくすれば、受信文書記
憶部３として使用することもできる。

【００１８】図７は、本発明の第１の実施例（請求項
１）における画像形成装置２０の主要動作を示すフロー
チャートである。先ず、外部装置２１からのデータを送
受信部１３を介して受信する（Ｓ１）。受信データがエ
ンドデータならば、本フローを終了するが（Ｓ２、 Ｙ
ｅｓ）、受信データがエンドデータでなければ（Ｓ２、
Ｎｏ）、受信した文書データがジョブシートか否かをジ
ョブシート判別部１によって判別する（Ｓ３）。ジョブ
シートであれば（Ｓ３ Ｙｅｓ）、識別番号判別部２に
よってジョブシート上に記載されているジョブ識別番号
を判別する（Ｓ４）。一方、識別番号確認部４は、判別
したジョブ識別番号の情報を受けて、既に受信文書記憶
部３に同じ識別番号を付した文書データが管理されてい
るか否かを確認する（Ｓ５）。受信文書記憶部３に同じ
識別番号が存在していない場合は（Ｓ５ Ｎｏ）、上記
ジョブシート上から判別したジョブ識別番号に基づい
て、受信した文書データを管理記憶し（Ｓ６）、外部装
置２１からの文書データの受信待ちのためにステップＳ
１に戻る。また、上記ステップＳ５において、受信文書
記憶部３に同じジョブ識別番号が既に存在している場合
は（Ｓ５、 Ｙｅｓ）、文書結合部５によって同じジョ
ブ識別番号によって管理記憶されている文書データに続
いて格納するように設定し（Ｓ７）、ステップＳ１に戻
る。

【００１９】ステップＳ１において、次ぎのデータを送
受信部１３を介して受信する（Ｓ１）。受信したデータ
がエンドデータでなく（Ｓ２、 Ｎｏ）、且つ、ジョブ
シートでない場合は（Ｓ３、 Ｎｏ）、受信した文書デ
ータを受信文書記憶部３に格納する（Ｓ８）。その際、
新しく設定したジョブ識別番号にて格納管理するか、既
に存在する文書データに続けて格納するかは、ステップ
Ｓ５の判別結果によることは上述したとおりである。こ
の文書データを受信して格納するまでのステップＳ８、
Ｓ１、Ｓ２、Ｓ３のルーチンは、ステップＳ２において
エンドデータを受信するまで繰り返す（Ｓ２ 、Ｙｅ
ｓ）。

【００２０】図８は、本発明の第２の実施例（請求項
２）における画像形成装置２０の主要動作を示したフロ
ーチャートである。外部装置２１からのデータを送受信
部１３を介して受信する（Ｓ１１）。受信データがエン
ドデータでないならば（Ｓ１２、Ｎｏ）、ジョブシート
判別部１によって受信した文書データがジョブシートか
否かを判別する（Ｓ１３）。ジョブシートであれば（Ｓ
１３、 Ｙｅｓ）、識別番号判別部２はジョブシート上
に記載してあるジョブ識別番号を判別し（Ｓ１４）、総
頁判別部６は受信すべき文書の総頁数を判別する（Ｓ１
５）。一方、識別番号確認部４は、ジョブ識別番号の判
別情報を受けて、既に受信文書記憶部３に同じジョブ識
別番号を付した文書データが管理されているか否かを確
認する（Ｓ１６）。受信文書記憶部３に同じジョブ識別
番号が存在しなければ（Ｓ１６、 Ｎｏ）、上記ジョブ
シート上から判別したジョブ識別番号によって、受信し
た文書データを管理記憶し（Ｓ１７）、外部装置２１か
らの文書データを待つためにステップＳ１１に戻る。ま
た、ステップＳ１６において、受信文書記憶部３に同じ
ジョブ識別番号が既に存在していれば（Ｓ１６、 Ｙｅ
ｓ）、文書結合部５によって同じジョブ識別番号にて管
理記憶されている文書データに続けて格納するように設
定し（Ｓ１８）、ステップＳ１１に戻る。

【００２１】また、ステップＳ１１において、再び受信
データを送受信部１３を介して受信し（Ｓ１１）、受信
するデータがエンドデータでなく（Ｓ１２、 Ｎｏ）、
且つ、ジョブシートでないならば（Ｓ１３、 Ｎｏ）、
受信頁判別部７によって受信した文書データの総頁数を
判別し（Ｓ１９）、受信した文書データを受信文書記憶
部３に格納すると共に、管理する（Ｓ２０）。その際、
新しく設定したジョブ識別番号によって管理・格納する
か、既に存在する文書データに続けて格納するかは、ス
テップＳ１６の判別結果によることは上述したとおりで
ある。この文書データを受信して格納するまでのステッ
プＳ２０、Ｓ１１、Ｓ１２、Ｓ１３、Ｓ１９のルーチン
は、ステップＳ１２においてエンドデータを受信するま
で繰り返される（Ｓ１２、 Ｙｅｓ）。また、ステップ
Ｓ１２において、エンドデータを受信すると（Ｓ１２、
Ｙｅｓ）、総頁判別部６によって判別した受信すべき
文書の総頁数と、受信頁判別部７によって判別した文書
データの頁数が、頁数判定部８によって比較され（Ｓ２
１）、一致すれば本フローを終了し（Ｓ２１、 Ｙｅ
ｓ）、一致していない場合は（Ｓ２１、 Ｎｏ）、受信
文書記憶部３に格納した受信文書を未完了文書記憶部９
に移し替え、格納する（Ｓ２２）。

【００２２】図９は、本発明の第３の実施例（請求項
３）における画像形成装置２０の主要動作を示したフロ
ーチャートである。図８と異なるところは、ステップ番
号の異なるＳ１９−１、Ｓ２３、Ｓ２４の動作であるの
で、その部分について説明する。ステップＳ１９−１で
は、受信頁判別部７によって受信した文書データが何頁
にあたるかの判断と、受信した文書の総頁数の判別を行
う（Ｓ１９−１）。さらに、重複頁破棄部１０により重
複している頁の有無を調べる（Ｓ２３）。この際、同じ
ジョブ識別番号にて管理記憶されている文書データ全体
にわたって重複頁の有無を調べることは、云うまでもな
い。重複頁がなければ（Ｓ２３、 Ｎｏ）、受信した文
書データを設定されたジョブ識別番号にて管理し、受信
文書記憶部３に格納する（Ｓ２０）。その際、新しく設
定したジョブ識別番号によって管理するか、既に存在す
る文書データに続けて格納するかは、ステップＳ１６の
判別結果によることは、図８に関して説明したとおりで
ある。ステップＳ２３において、重複頁があれば（Ｓ２
３、 Ｙｅｓ）、重複頁破棄部１０によって重複頁を破
棄し（Ｓ２４）、ステップＳ１１に戻って次ぎの受信デ
ータを待つ。

【００２３】図１０は、本発明の第１の実施例（請求項
１）の変形実施例を示す画像形成装置２０（請求項４を
適用）の主要動作を示したフローチャートである。本発
明の第１の実施例（請求項１）の主要動作を示したフロ
ーチャート、即ち、図１と対比しながら異なるところに
ついてのみ説明する。先ず、ステップＳ３において受信
した文書データがジョブシートであれば（Ｓ３、 Ｙｅ
ｓ）、識別番号判別部２によってジョブシート上に記載
されている発信先識別番号とジョブ識別番号を判別する
（Ｓ４−１）。さらに、同じ発信先識別番号とジョブ識
別番号を付された文書デ−タが既に管理記憶されている
か否かを判定し（Ｓ５−１）、存在していない場合は
（Ｓ５−１、 Ｎｏ）、新しく判別されたジョブシート
上の発信先識別番号とジョブ識別番号によって、以降受
信する文書データを管理記憶するように設定し（Ｓ６−
１）、ステップＳ１に戻る。また、ステップＳ５−１に
おいて、既に受信文書記憶部３に同じ発信先識別番号と
ジョブ識別番号によって管理記憶されている文書データ
が存在していれば（Ｓ５−１、 Ｙｅｓ）、それらの文
書データに続けるように設定し（Ｓ７）、ステップＳ１
に戻る。なお、上述した本発明の第４の手段（請求項
４）を上記第２の手段（請求項２）、および、第３の手
段（請求項３）に適用することも上記と同様に可能であ
るが、説明が重複するので図示及び説明を省略する。

【００２４】

【発明の効果】本発明は上述したようの構成するので、
第１の手段（請求項１）の発明によれば、ジョブシート
を使用することによってエラー発生前に受信した文書デ
ータとエラー発生後に再送された受信文書データを、同
じ文書データとして結合出来るので、発信側装置の故障
等により文書データが２つに分割されて送信された場合
であっても、同じジョブ識別番号を記載したジョブシー
トを用いることにより、確実に同一文書データとして蓄
積し、管理することが可能となる。第２の手段（請求項
２）の発明によれば、ジョブシート上に記載されている
受信すべき文書の総頁数と、受信した文書の頁数を判別
し、総頁数に達しない場合は、未完了文書として区別し
て管理記憶するので、画像形成すべき受信文書と、受信
未完了のために残りの受信文書を受信した後に印刷すべ
き受信文書とを明確に判断可能となり、エラー発生以後
の処理の制御が簡単となる。さらに、受信未完了の文書
を出力する間違いも防止することができる。第３の手段
（請求項３）の発明によれば、受信した文書データから
重複している頁の文書データを抽出し、重複頁の文書を
破棄することが出来るので、受信文書の頁数が正確で、
重複頁のない処理をすることが可能となる。第４の手段
（請求項４）の発明によれば、ジョブシート上に記載さ
れている受信文書の発信先識別番号をも判別し、受信し
た文書データを発信先識別番号とジョブ識別番号とで管
理記憶するようにしたので、発信装置間でジョブ識別番
号が重らないように面倒な管理をすることもなくなり、
ジョブ識別番号を個々の発信装置側で管理するのみで、
面倒なジョブ識別番号の管理の必要がなくなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例を示す画像形成装置の要
部のブロック図である。

【図２】本発明の第２の実施例を示す画像形成装置の要
部のブロック図である。

【図３】本発明の第３の実施例を示す画像形成装置の要
部のブロック図である。

【図４】本発明の第４の実施例を示す画像形成装置の要
部のブロック図である。

【図５】本発明において使用するジョブシートの例を示
す説明図である。

【図６】本発明において使用する他のジョブシートの例
を示す説明図である。

【図７】本発明の第１の実施例の画像形成装置の主要動
作を示すフローチャートである。

【図８】本発明の第２の実施例の画像形成装置の主要動
作を示すフローチャートである。

【図９】本発明の第３の実施例の画像形成装置の主要動
作を示すフローチャートである。

【図１０】本発明の他の実施例を示す画像形成装置の主
要動作を示したフローチャートである。

【符号の説明】

１… ジョブシート判別部、２… 識別番号判別部、３
… 受信文書記憶部、４… 識別番号確認部、５… 文
書結合部、６… 総頁判別部、７… 受信頁判別部、８
… 頁数未完了判定部、９… 未完了文書記憶部、 １
０… 重複頁破棄部、１３… 送受信部、２０… 画像
形成装置、 ２１… 外部装置。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 受信した文書データからジョブ情報を識
   別する機能を持った画像形成装置において、受信した文
   書データからジョブシートを判別するジョブシート判別
   手段と、ジョブシートに記載されているジョブ識別番号
   を判別する識別番号判別手段と、受信した文書データを
   ジョブ識別番号に基づいて管理記憶する受信文書記憶手
   段と、判別した上記ジョブシートに記載されているジョ
   ブ識別番号が上記受信文書記憶手段に既に管理記憶され
   ているか否かを確認する識別番号確認手段と、受信した
   ジョブ識別番号の文書を既に管理記憶している同一ジョ
   ブ識別番号の文書に結合する文書結合手段を備えたこと
   を特徴とする画像形成装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の画像形成装置において、
   ジョブシートに記載されている受信文書の総頁数を判別
   する総頁判別手段と、文書の受信頁数を判別する受信頁
   判別手段と、文書の受信頁数が総頁数に達したか否かを
   判定する頁数未完了判定手段と、未完了文書を区別して
   管理記憶する未完了文書記憶手段を備えたことを特徴と
   する画像形成装置。
3. 【請求項３】 請求項２記載の画像形成装置において、
   上記受信頁判別手段は文書の受信頁を判別する機能を有
   し、受信した文書データから重複している頁を抽出する
   と共に、重複頁の文書を破棄する重複頁破棄手段を備え
   たことを特徴とする画像形成装置。
4. 【請求項４】 請求項１、請求項２、または請求項３記
   載の画像形成装置において、上記識別番号判別手段はジ
   ョブシートに記載されているジョブ識別番号に加えて発
   信先識別番号を判別し、上記受信文書記憶手段は受信し
   た文書データを発信先識別番号とジョブ識別番号で管理
   記憶し、上記識別番号確認手段は同一発信先識別番号と
   ジョブ識別番号で管理記憶されている文書の存在を確認
   し、上記文書結合手段は同一発信先識別番号とジョブ識
   別番号で文書を結合することを特徴とする画像形成装
   置。