JPH0922411A - 文書処理方法及びその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 郵便番号の全桁数を入力した後でなければ、
その郵便番号を地名データに変換できないという問題が
あった。このため郵便番号の桁数が多く、郵便番号の誤
入力が発生し易くなった場合であっても、郵便番号の全
ての桁の数字を入力した後でなければ地名データに変換
できないため、その入力された郵便番号が地名データに
変換された時に始めて、その郵便番号の誤入力に気付く
ことになる。 【解決手段】 郵便番号と、その郵便番号に対応した地
名情報をＲＯＭ１２０の郵便番号辞書１２０に記憶して
おき、ＫＢ１０５より郵便番号が入力されると、その入
力された郵便番号の各桁の数字と、郵便番号辞書１２０
に記憶されている郵便番号の各桁の数字とを比較して対
応する地名情報を検索する。こうして検索された対応す
る地名情報を表示部１０９に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、郵便番号を、その
郵便番号に対応した地名データに変換できる文書処理方
法及びその装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より郵便番号を入力し、その入力し
た郵便番号を、その番号に対応した地名データに変換す
る機能を有する文書処理装置が提案されている。このよ
うな文書処理装置では、地名データに対応する郵便番号
を全て入力した状態で、その郵便番号より地名データに
変換するように指示することにより、郵便番号より地名
データに変換できるように構成されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながらこのよう
な従来の方式では、郵便番号の全桁数を入力した後でな
ければ、その郵便番号を地名データに変換できないとい
う問題があった。このため郵便番号の桁数が多く、郵便
番号の誤入力が発生し易くなった場合であっても、郵便
番号の全ての桁の数字を入力した後でなければ地名デー
タに変換できないため、その入力された郵便番号が地名
データに変換された時に始めて、その郵便番号の誤入力
に気付くという問題があった。

【０００４】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、郵便番号の入力途中で、逐次地名データ候補を表示
することにより、郵便番号に基づいて地名データを迅速
に入力できる文書処理方法及びその装置を提供すること
を目的とする。

【０００５】また本発明の目的は、郵便番号の入力時に
逐次対応する地名データを表示することにより、郵便番
号の桁数が多い場合であっても、入力しようとしている
地名と一致しているか否かを迅速に判断できる文書処理
方法及びその装置を提供することにある。

【０００６】また本発明の他の目的は、郵便番号の全桁
を入力していない状態であっても、それまでに入力した
郵便番号の桁に対応する地名候補或は複数の地名候補を
表示できるようにした文書処理方法及びその装置を提供
することにある。

【０００７】また本発明の他の目的は、郵便番号の全桁
を入力していない状態であっても、それまでに入力され
た郵便番号の桁に対応する地名候補群を表示して、所望
の地名データを選択して入力できるようにすることによ
り、より迅速に効率良く地名データを入力できる文書処
理方法及びその装置を提供することにある。

【０００８】また本発明の目的は、意図しない郵便番号
の入力を早期に発見して修正できる文書処理方法及びそ
の装置を提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の文書処理装置は以下のような構成を備える。
即ち、郵便番号と、該郵便番号に対応した地名情報を記
憶する辞書記憶手段と、郵便番号を入力する入力手段
と、前記入力手段により入力された郵便番号の各桁の数
字と前記辞書記憶手段に記憶されている郵便番号の各桁
の数字とを比較して対応する地名情報を検索する検索手
段と、前記検索手段により検索された地名情報を表示す
る表示手段とを有する。

【００１０】また上記目的を達成するために本発明の文
書処理方法は以下のような工程を備える。即ち、入力さ
れた郵便番号に対応する地名情報を検索して文書データ
に書き込む文書処理方法であって、郵便番号を入力する
工程と、入力された郵便番号と郵便番号辞書に記憶され
ている郵便番号の各桁の数字とを比較して対応する地名
情報を検索するように指示する工程と、前記検索指示に
応じて、それまで入力されている郵便番号に基づいて郵
便番号辞書の対応する地名情報を検索する工程と、前記
検索された地名情報を表示する工程とを有する。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して本発明
の好適な実施の形態を詳細に説明する。

【００１２】［第１実施の形態］図１は、本発明の一実
施の形態の文書処理装置の構成を示すブロック図であ
る。

【００１３】図１において、１０１はＣＰＵ、例えばマ
イクロプロセッサであり、本実施の形態の文書処理全体
の動作を制御するとともに、例えば文字処理のための演
算、論理判断等を行ない、アドレスバスＡＢ、コントロ
ールバスＣＢ、データバスＤＢを介して、これらバスに
接続された各構成要素を制御している。ここでアドレス
バスＡＢは、マイクロプロセッサＣＰＵの制御の対象と
する構成要素を指示するアドレス信号を転送しており、
コントロールバスＣＢは、マイクロプロセッサＣＰＵ１
０１の制御の対象とする各構成要素へコントロール信号
を転送して印加する。更に、データバスＤＢは、各構成
機器相互間でデータ転送を行なう。

【００１４】１０２はＲＯＭ（読出し専用の固定メモ
リ）で、後述の図６〜図１０のフローチャートを参照し
て後述する、マイクロプロセッサＣＰＵ１０１による制
御手順及び郵便番号から地名に変換する時に参照するた
めの辞書である郵便番号辞書１２０を固定データとして
記憶している。この郵便番号辞書１２０は、図４を参照
して後述するように、郵便番号情報と、それに対応する
地名情報とを対応付けて記憶している辞書である。尚、
後述する図６〜図１０のフローチャートで表される制御
プログラムは、例えばフロッピィディスク内に格納され
ており、図示しないフロッピィディスク・ドライブより
ＲＡＭ１０３にダウンロードされて実行されても良い。

【００１５】１０３はＲＡＭ、例えば１ワード１６ビッ
トの構成の書込み可能のランダムアクセスメモリであっ
て、各構成要素から入力される各種データの一時記憶に
用いられる。次にＲＡＭ１０３の各メモリエリアに付い
て説明する。ＴＥＸＴはテキストバッファであり、図５
を参照して後述するように、本実施の形態の文書処理装
置で取り扱われる文書データを内部データ形式で記憶し
ている。ＫＢＢＵＦは、キーボード（ＫＢ）１０５より
入力された文字や数字或は操作キー等のキーコードを記
憶するためのキーボードバッファである。ＹＵＢＩＮＢ
ＵＦは、キーボード（ＫＢ）１０５より入力された郵便
番号を記憶するための郵便番号入力バッファである。Ｋ
ＯＵＨＯＢＵＦは、郵便番号から地名に変換された結果
に基づいて、作成された地名候補を記憶するための候補
出力バッファである。

【００１６】１０５はキーボード（ＫＢ）で、アルファ
ベットキー、ひらがなキー、カタカナキー、数字キー等
の文字記号入力キー、及び、郵便番号変換キー、カーソ
ル移動キー、地名選択キー、選択キー等の本実施の形態
の文書処理装置に対する各種機能を指示するための各種
ファンクションキーを備えている。１０４はハードディ
スク（ＤＩＳＫ）で、文書データやフォントデータ等を
記憶するための外部記憶であり、テキストバッファ（Ｔ
ＥＸＴ）に作成された文書データの保管等を行ない、こ
うして保管された文書データはキーボード１０５よりの
指示により、必要に応じて呼び出される。１０６はカー
ソルレジスタ（ＣＲ）で、表示部１０９の画面上に表示
されるマウスカーソルの位置情報を記憶しており、この
カーソルレジスタ１０６の内容はＣＰＵ１０１により読
み書きできる。後述する表示コントローラ（ＣＲＴＣ）
１０８は、このカーソルレジスタ１０６に蓄えられたア
ドレスに対応する表示部１０９の画面上の位置にカーソ
ルを表示する。

【００１７】１０７は表示用バッファ（ＤＢＵＦ）で、
表示部１０９の画面上に表示されるデータのイメージデ
ータ（パターンデータ）を蓄えている。表示部１０９の
画面上に文書データの内容を表示する時には、テキスト
バッファ（ＴＥＸＴ）に記憶されている文書データに基
づいて、この文書データの文字や記号などを、キャラク
タジェネレータ（ＣＧ）１１０に記憶されているフォン
トデータを参照して、ＤＢＵＦ１０７にパターン展開す
ることにより行なわれる。表示コントローラ（ＣＲＴ
Ｃ）１０８は、カーソルレジスタ（ＣＲ）１０６及びバ
ッファ（ＤＢＵＦ）１０７に蓄えられた内容を表示部１
０９に表示する役割を担っている。また、表示部１０９
は、例えば陰極線管等を用いたＣＲＴ表示器、或は液晶
等の表示器を有しており、その表示部１０９におけるド
ット構成の表示パターン及びカーソルの表示を制御して
いる。更に１１０はキャラクタジェネレータ（ＣＧ）
で、表示部１０９に表示される文字や記号のパターン情
報を記憶している。

【００１８】以上の構成に基づく本実施の形態の文書処
理装置の動作を以下に説明する。

【００１９】この文書処理装置は、キーボード（ＫＢ）
１０５からの各種キーデータの入力に応じて作動し、キ
ーボード（ＫＢ）１０５からのキー入力があると、イン
タラプト信号がＣＰＵ１０１に送られて、ＣＰＵ１０１
に割込みがかけられる。これによりＣＰＵ１０１は、Ｒ
ＯＭ１０２或はＲＡＭ１０３に記憶されている各種制御
データ（プログラム）を読み出し、それらの制御プログ
ラムに従って各種の制御が行なわれる。

【００２０】図２は、本実施の形態の文書処理装置の表
示部１０９に表示される画面構成を説明する図である。

【００２１】図２において、ＴＳはテキスト画面を示
し、ＲＡＭ１０３のテキストバッファ（ＴＥＸＴ）に記
憶されている文書データの内容が表示されている。ＫＳ
はソフトキーを表示するエリアであり、操作状況によっ
て必要なソフトキー、例えば郵便番号変換キー、カーソ
ル移動キー、地名選択キー、選択キー等を画面上に表示
し、キーボード（ＫＢ）１０５の、そのソフトキーに対
応するキー（通常はファンクションキー）を押下するこ
とにより、そのキー機能に応じた機能を指示入力するこ
とができる。

【００２２】２１０は郵便番号の表示画面を示し、地名
に変換するために入力された郵便番号が表示されるウイ
ンドウである。また２１１は地名情報の表示画面であ
り、郵便番号から地名に変換された地名（候補）が表示
されるウインドウを示している。

【００２３】図３は、本実施の形態の文書処理装置にお
いて、郵便番号から地名に変換する処理の流れの一例を
説明するための図である。ここでは、郵便番号の入力途
中でも、その入力途中の郵便番号に対し、郵便番号の上
位桁が一致する地名候補を表示し、それら地名候補の内
から選択された地名情報を文書データとして入力する画
面の推移を説明している。

【００２４】３０１は、本実施の形態の文書処理装置が
文書作成可能な状態における画面の表示例を示し、この
状態でソフトキーの「郵便番号変換」キー３１０に対応
するＫＢ１０５のキーを押下すると、郵便番号表示用ウ
インドウ２１０に、３０２で示すように郵便番号入力画
面が表示される。

【００２５】ここで操作者は、ＫＢ１０５の数字キー
「２」を押下して郵便番号の最初の桁を入力すると、郵
便番号辞書１２０を検索することにより、地名情報ウイ
ンドウ２１１に郵便番号が“２”で始まる地名の一覧
（東京都狛江市、東京都保谷市、東京都東久留米市、東
京都清瀬市、東京都羽村市）が表示される（図３の３０
３）。

【００２６】次に、操作者はＫＢ１０５の数字キー
「４」を押下して、郵便番号の２桁目の数字を入力する
と、郵便番号辞書１２０を検索することにより、地名情
報表示ウインドウ２１１に、郵便番号の最初の２桁が
“２４”である地名の一覧（神奈川県横浜市保土ヶ谷
区、神奈川県横浜市旭区、神奈川県大和市、神奈川県横
浜市戸塚区、神奈川県横浜市栄区、神奈川県横浜市泉
区、神奈川県横浜市瀬谷区、神奈川県鎌倉市、神奈川県
逗子市）が表示される（図３の３０４）。

【００２７】次に操作者がソフトキーの「地名選択」キ
ー３１１に対応するＫＢ１０５のキーを押下すると、ウ
インドウ２１１の地名一覧表示の先頭「神奈川県横浜市
保土ヶ谷区」にカーソル３１２が移動する。次に、ＫＢ
１０５の上下カーソル移動キーを押下することにより、
そのカーソル３１２を上下に移動して、その一覧表示さ
れている地名情報の中から所望の地名情報を選択するこ
とができる（図３の３０５）。

【００２８】こうして、カーソル３１２を所望の位置に
移動した後、操作者がソフトキーの「選択」キー３１３
に相当するＫＢ１０５のキーを押下すると、その時点で
カーソル３１２が位置している地名データ、例えば図３
の３０５の例では、「神奈川県横浜市保土ヶ谷区」が文
書データに挿入される（図３の３０６）。

【００２９】図４は、本実施の形態の文書処理装置にお
ける郵便番号辞書１２０の構成例を示した図である。

【００３０】この郵便番号辞書１２０は、郵便番号より
地名に変換する時に参照するための辞書である。この郵
便番号辞書１２０は、郵便番号情報と、その郵便番号に
対応する地名情報とから構成されている。尚、ここで郵
便番号辞書１２０に郵便番号情報が格納される順番は、
郵便番号情報の数字の若い順より大きい順（昇順）であ
るとする。ここでは例えば、郵便番号情報「２０１」に
対応する地名情報として「東京都狛江市」が格納されて
いる。

【００３１】図５は、本実施の形態の文書処理装置のＲ
ＡＭ１０３のテキストバッファ（ＴＥＸＴ）のデータ構
成を示した図である。

【００３２】この実施の形態では、文書データ（テキス
ト）は複数個の固定長からなる行データにより構成され
ている。各行データは、複数個の文字データより構成さ
れる。そして各文字データは、１文字２バイトで構成さ
れ、例えば、ＪＩＳＸ０２０８コードで格納される。ま
た、各文字の位置は、行位置を示すＹ座標と、その行内
における文字位置を示すＸ座標とにより表される。例え
ば、テキストの先頭より３行目で、左から４文字目の文
字の位置は、Ｘ座標＝４、Ｙ座標＝３で表される。同様
に、カーソルが現在、文書データのどの位置にあるのか
も、このＸ座標及びＹ座標により表される。

【００３３】次に、以上の構成に基づく動作を図６〜図
７に示すフローチャートに従って説明する。

【００３４】図６は、本実施の形態の文書処理装置にお
いて、郵便番号の入力途中で、その入力途中の郵便番号
に対する郵便番号の上位桁が一致する地名候補を表示
し、その地名候補の中から選択された地名を文書データ
に入力する処理を示すフローチャートである。

【００３５】まずステップＳ１で、キーボード（ＫＢ）
１０５からの入力を待ち、ＫＢ１０５よりの入力を受け
ると、その入力したデータをキーボードバッファ（ＫＢ
ＢＵＦ）に取り込む。ここで、キーボードバッファ（Ｋ
ＢＢＵＦ）の先頭が「郵便番号変換」キー３１０に対応
するキーのコードであれば、即ち、郵便番号の入力モー
ドであればステップＳ２に進み、それ以外のキー入力モ
ードならば何の処理も行なわずにステップＳ１に進む。

【００３６】ステップＳ２では、図３で示したように、
郵便番号の数字を入力途中であっても、その入力途中の
郵便番号に対して、郵便番号辞書１２０を参照して、郵
便番号の上位桁が一致する地名情報を検索する郵便番号
変換処理を行なう。

【００３７】図７は、本実施の形態の文書処理装置にお
蹴るステップＳ２の処理の詳細、即ち、郵便番号から地
名に変換する際に郵便番号の入力途中であっても、その
入力途中の郵便番号に対し郵便番号の上位桁が一致する
地名候補を表示し、その地名候補の中からカーソルによ
り選択された地名を文書データに入力する処理を示すフ
ローチャートである。

【００３８】まずステップＳ１１では、図３の３０２で
示すように、郵便番号の入力画面を表示する。次にステ
ップＳ１２に進み、キーボード（ＫＢ）１０５からの入
力を待ち、ＫＢ１０５よりの入力を受けると、その入力
されたキーデータをキーボードバッファ（ＫＢＢＵＦ）
に取り込む処理を行なう。ここで、キーボードバッファ
（ＫＢＢＵＦ）の先頭が数字キーであればステップＳ１
３に分岐し、数字キー以外ならば、何の処理も行なわず
にステップＳ１１に進む。

【００３９】ステップＳ１３では、図３の３０３に示す
ように、ＫＢ１０５より入力されたキーに対応する数字
を郵便番号入力画面に追加して表示する処理を行う。次
にステップＳ１４に進み、郵便番号入力バッファ（ＹＵ
ＢＩＮＢＵＦ）に、その入力された数字を追加して記憶
する。次にステップＳ１５に進み、郵便番号入力バッフ
ァ（ＹＵＢＩＮＢＵＦ）に記憶されている郵便番号に基
づいて、郵便番号辞書１２０の郵便番号情報の上位桁よ
り参照して、その郵便番号入力バッファ（ＹＵＢＩＮＢ
ＵＦ）に記憶されている数字と郵便番号の上位桁とが一
致する地名を検索する処理を行う。次にステップＳ１６
に進み、その検索結果により候補として検索された地名
情報を候補出力バッファ（ＫＯＵＨＯＢＵＦ）へ出力す
る処理を行う。そしてステップＳ１７に進み、候補出力
バッファ（ＫＯＵＨＯＢＵＦ）に記憶された地名データ
候補を表示部１０９に表示する。これにより図３の３０
３〜３０５で示されるように、郵便番号に対応した地名
候補群が表示される。

【００４０】次にステップＳ１８に進み、キーボード
（ＫＢ）１０５からのキー入力を待ち、キー入力を受け
ると、その入力されたキーデータをキーボードバッファ
（ＫＢＢＵＦ）に取り込む処理を行う。ここで、キーボ
ードバッファ（ＫＢＢＵＦ）に記憶されている先頭文字
が数字であればステップＳ１９に分岐する。また、ソフ
トキーによる入力が「選択」キー３１３に該当するキー
であればステップＳ２３に進む。更に、数字キー或は
「選択」キー３１３以外のキー入力ならば何の処理も行
なわずにステップＳ１８に進む。

【００４１】ステップＳ１９では、例えば図３の３０４
に示すように、ＫＢ１０５より入力された数字を、郵便
番号表示画面２１０に追加して表示する処理を行う。そ
してステップＳ２０に進み、郵便番号入力バッファ（Ｙ
ＵＢＩＮＢＵＦ）に、その入力された数字を追加処理す
る。次にステップＳ２１に進み、郵便番号入力バッファ
（ＹＵＢＩＮＢＵＦ）に記憶されている郵便番号に基づ
いて、郵便番号辞書１２０の郵便番号情報を参照し、そ
の郵便番号情報の上位桁と一致する地名情報を検索する
処理を行う。次にステップＳ２２に進み、その検索した
地名候補を候補出力バッファ（ＫＯＵＨＯＢＵＦ）へ出
力する処理を行う。そしてステップＳ２３で、図３の３
０４で示すように、候補出力バッファ（ＫＯＵＨＯＢＵ
Ｆ）の地名データ候補を表示する処理を行ってステップ
Ｓ１８に進む。

【００４２】一方、「選択」キー３１３が押下されたと
きはステップＳ２４に進み、図３の３０５で示すよう
に、カーソル３１２を地名データ候補表示画面２１１へ
移動し、次のステップＳ２５では、キーボード（ＫＢ）
１０５からのキー入力を待つ。ここでキー入力を受ける
と、その入力したキーデータをキーボードバッファ（Ｋ
ＢＢＵＦ）に取り込む。そして、その入力されたキーの
種類を判断する。

【００４３】キーボードバッファ（ＫＢＢＵＦ）の先頭
のキーコードが上下カーソルキーのコードであればステ
ップＳ２６に分岐する。また、ソフトキーの「選択」キ
ー３１３に対するキーのコードであればステップＳ２７
に分岐する。また、上述した上下カーソルキー、「選
択」キー３１３以外のキーであれば何の処理も行なわず
にステップＳ２５に進む。

【００４４】上下カーソルキーが押下された時はステッ
プＳ２５において、その押下されたカーソルの種類に応
じて、カーソル３１２を、地名情報表示ウインドウ２１
１内で上或は下方向に移動させて、ステップＳ２５に進
む。

【００４５】また「選択」キー３１３が指示された時は
ステップＳ２７に進み、その時カーソル３１２が位置し
ている地名情報をテキストバッファ（ＴＥＸＴ）へ書き
込む編集処理を行う。そしてステップＳ２８に進み、そ
のカーソル３１２により選択された地名情報を表示して
編集処理を行い、処理を終了する。

【００４６】以上説明したように第１実施の形態によれ
ば、郵便番号の入力途中であっても、その入力された数
字に対応する地名情報を検索して表示できる。

【００４７】［第２実施の形態］上述の第１実施の形態
の説明において、郵便番号から地名に変換する際に、郵
便番号を入力途中において、その入力された郵便番号
と、郵便番号辞書１２０に記憶されている郵便番号の上
位桁と一致する「地名データの下位データまでの全ての
部分」を地名候補を表示し、この地名候補の内で選択さ
れた地名を文書データに入力することを説明してきた。
これと同様に、郵便番号の入力途中であっても、「地名
表示」キーを入力することにより、郵便番号の全桁を入
力していなくても、地名候補を表示することができる例
を以下に説明する。

【００４８】この実施の形態では、図７のステップＳ１
５以降の処理を大幅に変更し、地名を表示させるための
「地名表示」キーの指示による分岐処理を追加する。そ
して、数字キーの入力時の分岐処理のステップ数を少な
くし、「選択」キー３１３の指示による分岐処理を無く
し、同処理を「地名表示」キーの分岐処理後に移動し、
「郵便番号変換」キー３１０による分岐処理を追加し、
数字キーを入力時の分岐処理を一部、「地名表示」キー
の分岐処理後に移動することにより実現される。尚、こ
の「地名表示」キーは、図２のソフトキー表示エリアＫ
Ｓに表示され、このソフトキーに対応するＫＢ１０５の
対応するキー（通常はファンクションキー）が押下され
ることにより指示される。

【００４９】図８において、ステップＳ３１〜Ｓ３４の
処理は、前述の図７のステップＳ１１〜１３の処理と同
一であるため、その説明を省略する。

【００５０】ステップＳ３５では、ＫＢ１０５よりのキ
ー入力を待ち、キー入力があると、そのキーの種類を判
別する。数字キーであればステップＳ３５よりステップ
Ｓ３６に進み、図７のステップＳ１９，Ｓ２０と同様
に、ステップＳ３６で、入力された数字を郵便番号入力
画面２１０に追加して表示し、ステップＳ３７で郵便番
号入力バッファ（ＹＵＢＩＮＢＵＦ）に、その数字キー
を追加して記憶する。

【００５１】また、ソフトキー「地名表示」キーに対応
するＫＢ１０５のキーが押下されるとステップＳ３８に
進み、郵便番号入力バッファ（ＹＵＢＩＮＢＵＦ）の郵
便番号と、郵便番号辞書１２０の郵便番号の上位桁に一
致する郵便番号を求め、それに対応する地名候補を検索
してステップＳ４０に進む。

【００５２】またステップＳ３５で、「変換」キーに対
応するキーが指示されたときはステップＳ３９に進み、
郵便番号辞書１２０を参照して、郵便番号入力バッファ
（ＹＵＢＩＮＢＵＦ）の郵便番号に対応する地名情報を
検索してステップＳ４０に進む。ステップＳ４０では、
検索した結果である地名候補群を候補出力バッファ（Ｋ
ＯＵＨＯＢＵＦ）に記憶し、ステップＳ４１では、その
候補出力バッファ（ＫＯＵＨＯＢＵＦ）に記憶されてい
る地名情報を表示部１０９の地名表示ウインド２１１に
表示する。そしてステップＳ４２に進み、カーソル３１
２を、その地名表示ウインドウ２１１内に表示してステ
ップＳ４３に進む。

【００５３】ステップＳ４３では、キーボード（ＫＢ）
１０５よりのキー入力を待ち、その入力されたキーが上
下カーソル移動キーか、或はソフトキーの「選択」キー
３１３に対応しているかを判断する。上下カーソル移動
キーの時はステップＳ４４に進み、図７のステップＳ２
５と同様にして、カーソル３１２を上下方向に移動す
る。また、「選択」キー３１３に対応するキー入力のと
きはステップＳ４５とＳ４６において前述の図７のステ
ップＳ２６，Ｓ２７と同様に、選択された地名をテキス
トバッファ（ＴＥＸＴ）に記憶し、その選択された地名
を表示部１０９に表示する。

【００５４】また、入力途中の郵便番号に対し、郵便番
号の上位桁に一致する「地名データの下位データまで全
ての部分」でなく、郵便番号の上位桁と一致する「地名
データの上位部分」を表示し、選択された地名情報を文
書データに入力することもできる。

【００５５】この場合の処理を図９のフローチャートで
示す。この処理は、図７のステップＳ１６の「上記検索
結果を候補出力バッファへ出力処理」を、図９のステッ
プＳ５６において「上記検索結果の上位部の地名を候補
出力バッファへ出力処理」に変更し、図７のステップＳ
２３の「上記検索結果を候補出力バッファへ出力処理」
を、図９のステップＳ６２の「上記検索結果の上位部の
地名を候補出力バッファへ出力処理」に変更することに
より実現される。

【００５６】また、入力途中の郵便番号に対し、郵便番
号の上位桁と一致する「地名データの下位データまで全
ての部分」では無く、郵便番号の上位桁と一致する地名
データの「地名データの上位部分と、地名データの下位
データまで全ての部分を一部について」を表示し、選択
された地名を文書データに入力することが可能である。

【００５７】この時の処理を図１０のフローチャートに
示す。この図１０の処理は、図７のステップＳ１６の
「上記検索結果を候補出力バッファへ出力処理」を、図
１０のステップＳ７６の「上記検索結果の上位部の地名
と、一部の全ての地名データを候補出力バッファへ出力
処理」に変更し、更に図７のステップＳ２２の「上記検
索結果を候補出力バッファへ出力処理」を、図１０のス
テップＳ８２の「上記検索結果の上位部の地名と、一部
の全ての地名データを候補出力バッファへ出力処理」に
変更することにより実現される。

【００５８】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置に本発明
を実施するプログラムを供給することによって達成され
る場合にも適用できる。この場合、本発明を達成するた
めのソフトウェアによって表されるプログラムを格納し
た記憶媒体より、そのプログラムを該システム或は装置
に読み出すことによって、そのシステム或は装置が本発
明の効果を享受することが可能となる。

【００５９】以上説明したように本実施の形態によれ
ば、郵便番号の入力途中であっても、その郵便番号に対
応する地名データに変換することができるため、郵便番
号を用いた地名データの入力を迅速化できる。

【００６０】また本実施の形態によれば、郵便番号の桁
数が多く、郵便番号を誤入力し易くなっている場合に
も、その郵便番号の入力途中で、その番号に対応する地
名情報が表示されるため、例えば誤った郵便番号が入力
された場合には、その地名が意図した地名と異なること
により、郵便番号の入力途中であっても、その番号の誤
入力を発見することができ、早期に入力し直すことが可
能である。

【００６１】また、郵便番号に基づいて、入力した地名
データを直に見つけて文書データに記憶することができ
る。

【００６２】このようにして本実施の形態の文書処理装
置によれば、操作性が良く、しかも誤入力を早めに見出
すことができる、郵便番号による地名情報入力機能を提
供することができる。

【００６３】以上のように本実施の形態によれば、操作
性の良い文書処理装置を実現することができる。

【００６４】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、郵
便番号の入力途中で、逐次地名データ候補を表示するこ
とにより、郵便番号に基づいて地名データを迅速に入力
できるという効果がある。

【００６５】また本発明によれば、郵便番号の入力時に
逐次対応する地名データを表示することにより、郵便番
号の桁数が多い場合であっても、入力しようとしている
地名と一致しているか否かを迅速に判断できる効果があ
る。

【００６６】また本発明によれば、郵便番号の全桁を入
力していない状態であっても、それまでに入力した郵便
番号の桁に対応する地名候補或は複数の地名候補を表示
できるという効果がある。

【００６７】また本発明によれば、郵便番号の全桁を入
力していない状態であっても、それまでに入力された郵
便番号の桁に対応する地名候補群を表示して、所望の地
名データを選択して入力できるようにすることにより、
より迅速に効率良く地名データを入力できるという効果
がある。

【００６８】また本発明によれば、意図しない郵便番号
の入力を早期に発見して修正できるという効果がある。

【００６９】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態の文書処理装置の構成を
示すブロック図である。

【図２】本実施の形態の文書処理装置の画面構成例を示
す図である。

【図３】本実施の形態の文書処理装置において、郵便番
号を入力途中において入力途中の郵便番号に対する郵便
番号の上位桁の一致する地名を表示し、選択された地名
を文書データに入力する例を示した図である。

【図４】本実施の形態の郵便番号辞書の構成例を示した
図である。

【図５】本実施の形態のテキストバッファのデータ構成
を示した図である。

【図６】本実施の形態の文書処理装置の概略動作を示す
フローチャートである。

【図７】本実施の形態の文書処理装置における動作の詳
細を示すフローチャートである。

【図８】本発明の第２実施の形態の文書処理装置におけ
る動作例を示すフローチャートである。

【図９】本発明の他の実施の形態の文書処理装置の動作
例を示すフローチャートである。

【図１０】本発明の他の実施の形態の文書処理装置の動
作例を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０１ ＣＰＵ １０２ ＲＯＭ １０３ ＲＡＭ １０４ ディスク １０５ キーボード（ＫＢ） １０６ カーソルレジスタ（ＣＲ） １０９ 表示部 １１０ キャラクタジェネレータ（ＣＧ） １２０ 郵便番号辞書 ３１０ 「郵便番号変換」ソフトキー ３１１ 「地名変換」ソフトキー ３１２ カーソル ３１３ 「選択」ソフトキー

Claims (13)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 郵便番号と、該郵便番号に対応した地名
   情報を記憶する辞書記憶手段と、 郵便番号を入力する入力手段と、 前記入力手段により入力された郵便番号の各桁の数字と
   前記辞書記憶手段に記憶されている郵便番号の各桁の数
   字とを比較して対応する地名情報を検索する検索手段
   と、 前記検索手段により検索された地名情報を表示する表示
   手段と、を有することを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 前記検索手段により検索された地名情報
   が複数存在するとき、これら複数の地名情報を表示する
   地名候補表示手段と、前記地名候補表示手段に表示され
   た複数の地名情報から所望の地名情報を選択するための
   選択指示手段とを更に有することを特徴とする請求項１
   に記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記検索手段により検索された地名情報
   を文書データに記憶する文書編集手段を更に有すること
   を特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
4. 【請求項４】 前記選択指示手段により選択された地名
   情報を文書データに記憶する編集手段を更に有すること
   を特徴とする請求項２に記載の文書処理装置。
5. 【請求項５】 郵便番号と、該郵便番号に対応した地名
   情報を記憶する辞書記憶手段と、 郵便番号を入力する入力手段と、 前記入力手段により入力された郵便番号と前記辞書記憶
   手段に記憶されている郵便番号の各桁の数字とを比較し
   て対応する地名情報を検索するように指示する検索指示
   手段と、 前記検索指示手段による指示に応じて、前記入力手段に
   より入力された郵便番号に基づいて前記辞書記憶手段の
   対応する地名情報を検索する検索手段と、 前記検索手段により検索された地名情報を表示する表示
   手段と、 を有することを特徴とする文書処理装置。
6. 【請求項６】 前記検索手段により検索された地名情報
   が複数存在するとき、これら複数の地名情報を表示する
   地名候補表示手段と、前記地名候補表示手段に表示され
   た複数の地名情報から所望の地名情報を選択するための
   選択指示手段とを更に有することを特徴とする請求項５
   に記載の文書処理装置。
7. 【請求項７】 前記検索手段により検索された地名情報
   を文書データに記憶する文書編集手段を更に有すること
   を特徴とする請求項５に記載の文書処理装置。
8. 【請求項８】 前記選択指示手段により選択された地名
   情報を文書データに記憶する編集手段を更に有すること
   を特徴とする請求項５に記載の文書処理装置。
9. 【請求項９】 入力された郵便番号に対応する地名情報
   を検索して文書データに書き込む文書処理方法であっ
   て、 郵便番号を入力する工程と、 入力された郵便番号の各桁の数字と郵便番号辞書に記憶
   されている郵便番号の各桁の数字とを比較して対応する
   地名情報を検索する工程と、 検索された地名情報を表示する工程と、を有することを
   特徴とする文書処理方法。
10. 【請求項１０】 入力された郵便番号に対応する地名情
    報を検索して文書データに書き込む文書処理方法であっ
    て、 郵便番号を入力する工程と、 入力された郵便番号と郵便番号辞書に記憶されている郵
    便番号の各桁の数字とを比較して対応する地名情報を検
    索するように指示する工程と、 前記検索指示に応じて、それまで入力されている郵便番
    号に基づいて郵便番号辞書の対応する地名情報を検索す
    る工程と、 前記検索された地名情報を表示する工程と、を有するこ
    とを特徴とする文書処理方法。
11. 【請求項１１】 前記検索された地名情報が複数存在す
    るとき、これら複数の地名情報を表示する工程と、表示
    された複数の地名情報から所望の地名情報を選択する工
    程とを更に有することを特徴とする請求項９又は１０に
    記載の文書処理方法。
12. 【請求項１２】 前記選択された地名情報を文書データ
    に記憶する工程を更に有することを特徴とする請求項１
    １に記載の文書処理方法。
13. 【請求項１３】 前記郵便番号辞書は、郵便番号と、該
    郵便番号に対応した地名情報を記憶していることを特徴
    とする請求項９乃至１２のいずれか１項に記載の文書処
    理方法。