JPH09101999A

JPH09101999A - 合成印刷方法および電子伝票類作成システム

Info

Publication number: JPH09101999A
Application number: JP7282398A
Authority: JP
Inventors: Takahito Kanazawa; 貴人金沢
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 1995-10-05
Filing date: 1995-10-05
Publication date: 1997-04-15

Abstract

(57)【要約】【課題】記入データに基づいて新たな伝票等を起票し印
刷する等の出力を行う場合には、再度全ての入力をやり
直す必要がある。【解決手段】印刷対象の電子伝票類のイメージデータと
その記入欄に対応する記入データとを合成して印刷する
合成印刷方法とその方法を適用した電子伝票類作成シス
テム。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ディジタル計算機
の計算部分を設計または構成する技術分野に属する。特
に、印刷対象の電子伝票類のイメージデータとその記入
欄に対応する記入データとを合成する合成印刷方法およ
びその方法を適用した電子伝票類作成システムに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】用紙を使用する伝票類（たとえば、出金
伝票、資材伝票、設備購入申請書、発注書、稟議書、休
暇届、等）は、起票する者が所定の記入欄に所定の事項
を記入し所定の処理部署（担当者）にそれを送付すると
いう方法で使用される。このような伝票類には予め印刷
された部分があり、記入欄、記入内容、送付先等が起票
担当者に判るように、その印刷部分には様々なデザイン
上の工夫がなされている。たとえば、伝票類の裏面等に
記入例を印刷したり、記入順序を示す番号（、、
等）を記入欄に印刷しさらに番号ごとに記入内容の説明
が加えられる。また、送付先あるいは保管先によって異
なる伝票類の部分（パート）等への記入において同一事
項の記入を繰返し行う手間を省くために、複写紙を重ね
た伝票類も常用されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このように様々な工夫
がなされ広く用いられているが、印刷された用紙からな
る伝票類は次のような欠点を有する。伝票類の種類の数だけ予め印刷された用紙（伝票用
紙）を用意しておくことが必要である。伝票類の運用方法（記入項目、決裁ルート等）が変化
するたびに、新たな様式の伝票類をデザインして印刷す
る必要がある。起票された伝票類の管理（記入内容のチェック、集
計、保存、検索等）の人的負担が大きい。初心者あるいはたまに起票する者にとっては、記入方
法が判らない、記入ミスを発見できない等の問題が様々
な工夫にもかかわらず残る。

【０００４】これらを改善する方法としてコンピュータ
技術を応用した伝票発行機等が提案されている。たとえ
ば印刷された伝票類の記入部分をディスプレイに表とし
て表示し、起票する者がキーボードから入力して表を埋
め、プリンターで伝票類の記入部分に入力された表に基
づいて印字する形式の伝票発行機等がある。しかしそれ
らにおいては上記欠点のいくつかがある程度は解決され
るものであるが十分とはいえず、さらに次のような欠点
をも有するものである。入力処理プログラム等を伝票類の種類の数だけ用意す
る必要がある。また、伝票類のデザインが更新されるた
びに入力処理プログラム等を更新する必要性がある。また、伝票のイメージデータと記入データとは一体で
処理されるため伝票のデータ容量が大きく転送時間、保
存設備上の問題がある。さらに請求書に基づいて発注書
を起票する場合等において、記入データに基づいて新た
な伝票等を起票する、あるいは印刷する場合には、再度
全ての入力をやり直す、あるいは同様の処理を行うプロ
グラムを開発する等で作業負荷が大きいものである。特
に、電子伝票類作成システムを有しない業者へ発注する
等の場合は印刷のための合成は不可欠である。

【０００５】そこで本発明の目的は、電子伝票類のイメ
ージデータと記入データとを完全に分離して処理すると
ともに、その分離されたイメージデータと記入データと
合成して、あるいは、記入データに基づいて新たな電子
伝票類を自動で起票して、用紙に印刷する合成印刷方法
とその方法を適用した電子伝票類作成システムを提供す
ることにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的は下記の本発明
によって達成される。すなわち、本発明は「印刷対象の
電子伝票類のイメージデータとそのイメージデータの記
入欄に対応する記入データとを合成する合成印刷方法」
である。これにより、イメージデータと記入データとに
分離されたデータからなる電子伝票類の印刷を行うこと
ができる。また本発明は「前記イメージデータは前記印
刷対象の電子伝票類のイメージデータからなるフォーム
ファイルから抽出し、前記記入データは電子伝票類の記
入欄への記入データからなるデータファイルから抽出す
る合成印刷方法」である。これにより、フォームファイ
ルとデータファイルとに分離された電子伝票類の印刷を
行うことができる。また本発明は「前記イメージデータ
の前記印刷対象の電子伝票類のパートと前記記入データ
の電子伝票類のパートとは異なるパートである合成印刷
方法」である。これにより、記入欄に記入して記入デー
タを得た際のパートと異なる印刷対象のパートに記入デ
ータを合成することができる。たとえば請求伝票の記入
データを発注書の記入欄に合成することができる。また
本発明は「前記イメージデータに付随する付随データ
を、前記記入データとともに、前記イメージデータに合
成する合成印刷方法」である。これにより、印刷対象の
電子伝票類に記入データには無い記入欄等がある場合に
も付随データを補足して記入欄等を埋めることができ、
印刷対象の電子伝票類を完成することができる。

【０００７】また本発明は「設計部と記入部とを有し、
前記設計部は、ベースとなる電子伝票類のフォーム領域
を設定しその上に多様なオブジェクトを配置する処理
と、オブジェクトおよびオブジェクト間の属性を設定す
る処理とを対話方式で行い、それらのデータをフォーム
ファイルとして保存し、保存されたフォームファイルを
読込み再処理を行い、前記記入部は、保存されたフォー
ムファイルに対しデータを入力する処理を対話方式で行
い、それらのデータをデータファイルとして保存し、保
存されたデータファイルをフォームファイルとともにデ
ータ入力後の形態で読込み次処理を行い、また前記記入
部は合成印刷手段を有し、印刷対象の電子伝票類のイメ
ージデータとその記入欄に対応する記入データとを合成
する、電子伝票類作成システム」である。本発明の電子
伝票類作成システムによれば対話方式であるから、設計
部により種々の電子伝票類の設計、変更等を容易に行う
ことができ、記入部により電子伝票類の起票、承認等を
容易に行うことができる。また、フォームファイルとデ
ータファイルにファイルを分離したからファイルデータ
の記憶容量や転送容量を少なくすることができる。ま
た、合成印刷手段を有するからイメージデータと記入デ
ータとに分離されたデータからなる電子伝票類の印刷を
プリンタまたはファックス通信等により行うことができ
る。なお、本発明における合成印刷手段はプリンタやフ
ァックス等で印刷するためのデータを合成し、合成され
たデータをプリンタやファックス等に出力する処理を行
う。

【０００８】

【発明の実施の形態】次に、本発明の合成印刷方法およ
び電子伝票類作成システムについて実施の形態を説明す
る。図１は本発明の合成印刷方法を実施する装置の構成
を示す図である。図１において、１の実線の枠で囲まれ
た部分は本発明の合成印刷方法を実施する合成印刷装
置、２はイーサーネット等のＬＡＮ（Local Area Netwo
rk）、３はキーボード、マウス等の入力手段、４はディ
スプレイ、プリンタ等の印刷手段である。図１におい
て、合成印刷装置１は更に細部から構成されており、５
は記憶手段、６は処理手段であり、パーソナルコンピュ
ータ、エンジニアリングワークステーション等のコンピ
ュータの本体部分である。

【０００９】そして記憶手段５において、７は電子伝票
類のイメージおよびその動作を定義したデータからなる
フォームファイル、８は電子伝票類に記入した内容のデ
ータからなるデータファイルである。さらに処理手段６
において、９は電子伝票類に記入する処理を行う記入処
理手段（前述の記入部）、１０は印刷対象の電子伝票類
のイメージデータとその記入欄に対応する記入データと
を合成する合成印刷手段である。なお、通常はイメージ
データはフォームファイル７に、記入データはデータフ
ァイル８から抽出される。

【００１０】図２は合成印刷装置１が行う合成印刷処理
の処理過程を示すフロー図である。この合成印刷処理は
図１の合成印刷手段１０によって行われる。図１、図２
に基づき合成印刷処理について説明する。印刷により電
子伝票類は用紙伝票類となる。その用紙伝票類はハード
コピーを必要とする場合に用いられる。たとえば、社内
の各部門が発行する資材や機器の請求伝票（電子伝票
類）に記載された記載データに基づいて、その請求伝票
に関連するフォームである注文書（電子伝票類）を合成
し、それを販売元へ送付する注文書（用紙伝票類）とす
るため、印刷を社内の購入部門等において指示する。こ
のような目的のため、まず関連フォームを指定しその印
刷を指示する。なお関連フォームとは実際に記載が行わ
れた請求伝票に対する実際には記載が行われていない印
刷指定された注文書を指すが、本発明の合成印刷方法に
おいては実際に記載が行われた請求伝票も同様に処理す
ることができるから、両者を含むものとする（Ｓ１）。

【００１１】その関連フォーム（本発明においては電子
伝票類のことをフォームとも呼ぶ）に記入する記入デー
タが記憶手段５のデータファイル８として存在するか否
かが判定される。データファイル８は各電子伝票類に対
応して起票された電子伝票類の数だけ存在する。その内
から印刷を指示された関連フォームに関連する電子伝票
類のデータファイル８を検索し、存在の有無を判定す
る。存在しない場合は（Ｓ２）、警告出力の後に処理を
中止する。警告出力としてはたとえば「該当するデータ
ファイルは存在しません。」のようなメッセージと確認
ボタンを有するアラートボックスをディスプレイに表示
する。そして“確認”ボタンにマウスの指示ポイントを
置いてマウスボタンをクリックすることにより合成印刷
処理を中止する（Ｓ３）。

【００１２】存在する場合には（Ｓ２）、印刷を指示さ
れた関連フォームが記憶手段５のフォームファイル７と
して存在するか否かが判定される。フォームファイル７
は各様式の関連フォームに対応する数だけ存在する。新
たな様式の電子伝票類が設計された場合には、合成印刷
装置１の記憶手段５にフォームファイル７に加えられ、
通常は全ての様式のフォームファイル７が記憶手段５に
は格納されている。その内から印刷を指示された関連フ
ォームの様式のフォームファイル７を検索し、存在の有
無を判定する。存在しない場合は（Ｓ４）、警告出力の
後に処理を中止する。警告出力としてはたとえば「該当
するフォームファイルは存在しません。」のようなメッ
セージと確認ボタンを有するアラートボックスをディス
プレイに表示する。そして“確認”ボタンにマウスの指
示ポイントを置いてマウスボタンをクリックすることに
より合成印刷処理を中止する（Ｓ５）。

【００１３】存在する場合には（Ｓ４）、印刷を指示さ
れた関連フォームの様式のフォームファイル７における
記入欄（フィールド）と同一名称のデータファイル８に
おける記入欄（フィールド）のデータを、フォームファ
イル７における記入欄に複写することにより、フォーム
ファイル７とデータファイル８を合成する。ところでフ
ォームファイル７に記入欄があって、データファイル８
にその記入欄のデータが無い場合には空欄が生じる。そ
こで、フォームファイル７における記入欄に空欄がある
場合には、その空欄の記入欄に対応するデータ（付随デ
ータ）をデータベース等から複写する、キーボードから
入力する、等により補充する。データファイル８空欄の
記入欄としては、たとえば発注の日付、納入場所、発注
先名、品番に対する品名、等が上げられる。このように
して印刷を指示された関連フォーム（電子伝票類）を完
成する（Ｓ６）。その関連フォーム（電子伝票類）をプ
リンタで印刷出力してハードコピーの関連フォーム（用
紙伝票類）を得る。図１においては、プリンタは出力手
段４にだけ示されているが、プリンタはこれに限定され
ない。ＬＡＮ２を介して接続されたプリントサーバのプ
リンタ、あるいは、他の通信回線を通じて発注先等のフ
ァックスやプリンタに出力することができる（Ｓ７）。

【００１４】さて、上述の合成印刷を行うためには、フ
ォームファイル７の記入欄とデータファイル８のデータ
とが関連付けられていなければならないことは明らかで
ある。上記の合成印刷処理においては、“同一名称の記
入欄”という“キー”によって関連付けが行われる。次
に、このような記入欄とデータの関係について複数パー
トからなる電子伝票類を例として説明を行う。図３は複
数パートからなる電子伝票類の一例を示す図である。図
３（Ｂ）は１パート目の“請求書”を示す図であり、
“品番”、“単価”、“数量”、“金額”、“合計”の
記入欄を有する。また図３（Ｃ）は２パート目の“請求
書（控え）”を示す図であり、同様に“品番”、“単
価”、“数量”、“金額”、“合計”の記入欄を有す
る。図３（Ｂ）、図３（Ｃ）に示すように、この１パー
ト目と２パート目とは様式が類似しており、その共通部
分の図を図３（Ａ）に示す。図３（Ｄ）は“発注書”を
示す図であり、１パート目と２パート目とは様式が全く
異なる。また図３（Ｄ）の“発注書”には１パート目と
２パート目には無い“品名”の記入欄がある。

【００１５】図４は複数パートからなる電子伝票類（図
３と同一）の記入欄の名称の一例を示す図である。図４
は図３と同一の電子伝票類であり、記入欄の名称が示さ
れている。記入欄“品番”には１行目から５行目まで順
番に“ＤＮＰ０１〔１〕”、“ＤＮＰ０１〔２〕”、
“ＤＮＰ０１〔３〕”、“ＤＮＰ０１〔４〕”、“ＤＮ
Ｐ０１〔５〕”の名称が付されている。この“品番”の
名称は図４（Ａ）の共通部分を示す図に示されているこ
とからも明らかなように、図４（Ｂ）に示す１パート目
の“請求書”、図４（Ｃ）に示す２パート目の“請求書
（控え）”、図４（Ｄ）に示す３パート目の“発注
書”、において共通の名称であり、対応する記入欄に同
一の名称が付されている。図４に示すように、このこと
は“単価”、“数量”、“金額”、“合計”の記入欄に
おいても全く同様であり、対応する記入欄に同一の名称
が付されている。

【００１６】ただし、３パート目の“発注書”の“品
名”の記入欄は１パート目と２パート目には無い記入欄
であるから、独立した名称が付される。すなわち、記入
欄“品名”には１行目から５行目まで順番に“ＤＮＰ０
５〔１〕”、“ＤＮＰ０５〔２〕”、“ＤＮＰ０５
〔３〕”、“ＤＮＰ０５〔４〕”、“ＤＮＰ０５
〔５〕”の名称が付されている。ここで、同一電子伝票
類の同一名称の記入欄には、パートが異なってもただ１
つの同一データだけを関係付けることにする。これによ
り、１パート目の記入欄にデータを記入するだけで、他
のパートの同一名称の記入欄にも同一データが記入され
ることになる。

【００１７】図５はデータファイルの一例を表として示
す図である。図５に示すようにデータファイルはフィー
ルド名（記入欄の名称）とデータ（記入されたデータ）
の対応表として表すことができる。図４と対照させる
と、“品番”の名称“ＤＮＰ０１〔１〕”の記入欄には
データ“Ｎ１２３４５”が、名称“ＤＮＰ０１〔２〕”
の記入欄にはデータ“Ｔ７８９０１”が、名称“ＤＮＰ
０１〔３〕”の記入欄にはデータ“Ｈ３４５６７”が、
名称“ＤＮＰ０１〔４〕”の記入欄にはデータ“Ｍ９０
１２３”が、名称“ＤＮＰ０１〔５〕”の記入欄にはデ
ータ“Ｓ５６７８９”が対応している。また“単価”の
名称“ＤＮＰ０２〔１〕”の記入欄にはデータ“３９８
００”が、名称“ＤＮＰ０２〔２〕”の記入欄にはデー
タ“４９８００”が対応している。

【００１８】すなわち、フォームファイル７は電子伝票
類のイメージとその動作を定義するデータ（たとえば記
入欄の名称）からなり、データファイル８は電子伝票類
の記入欄に記入された（記入欄の内容の）データからな
る。このようにデータをフォームファイル７とデータフ
ァイル８に分けることによって、データの記憶容量や転
送容量を少なくすることができる。またデータファイル
８のデータを他の電子伝票類あるいは他のパートに柔軟
に適用することができる。ところで、図３または図４に
示す電子伝票類の３パート目の“品名”の記入欄は、１
パート目の記入欄にその名称の記入欄が無いため１パー
ト目の記入欄に記入したデータだけからは、データが決
定できない。したがって、この“品名”の記入欄に例示
するようにデータファイル８に記入欄の名称が無く、す
なわちデータが無い場合には他の方法でデータを補充す
る。

【００１９】たとえば、電子伝票類の起票時に１パート
目の記入欄に記入するだけでなく、３パート目の“品
名”の記入欄も記入する。そうすることによりデータフ
ァイル８に“品名”の記入欄のデータが付加される。ま
たたとえば、１パート目の記入欄のデータから必然的に
決定されるようなデータであれば導出して記入されるよ
うにする。図３、図４における“金額”の記入欄を総加
算することにより“合計”の記入欄を導出することがで
きる。同様に、データリストやデータベースを利用して
必然的に決定されるようなデータを導出することができ
る。図６はデータベースのリレーションの一例を表とし
て示した図である。図６に示すようなリレーションがデ
ータベース中に存在するものとする。このデータベース
を参照することにより、図６における“品番”（主キ
ー）をキー情報として、“品名”を同定することができ
る。

【００２０】またこの図６に示すリレーションの例では
“単価”を同定することもできる。このことは次のこと
を意味する。すなわち、図４において１パート目の“品
番”の記入欄と“数量”の記入欄を記入することによ
り、“品番”から“品名”と“単価”を同定でき、“単
価”と“数量”から“金額”を演算でき、“金額”から
“合計”を演算できる。したがって、図４において１パ
ート目の“品番”の記入欄と“数量”の記入欄を記入す
ることにより、他の全てのパートの全ての記入欄のデー
タを決定することができる。上述の説明で明らかなよう
に、本発明で用いられる電子伝票類においては、そのイ
メージデータと記入データとは別個に存在し、そのイメ
ージデータの各記入欄と対応する記入データとは、各記
入欄の“名称”および記入データの“名称”によって関
係付けられている。本発明の合成印刷方法は、このよう
なイメージデータと記入データとを合成する方法であ
る。

【００２１】図７は本発明の電子伝票類のフォームファ
イルのデータ構造を設計部で処理を行う場合と記入部で
処理を行う場合とを対比させて表として示す図である。
図７において、左側は設計部データ構造（設計部で処理
を行う場合のフォームファイルのデータ構造）を示し、
右側は記入部データ構造（記入部で処理を行う場合のフ
ォームファイルのデータ構造）を示す。また、図７
（Ａ）は共通パートが存在しており、共通パートの影響
を全て受ける場合を示し、図７（Ｂ）は共通パートが存
在せず、全て独立したパートである場合を示し、図７
（Ｃ）は共通パートが存在しており、共通パートの影響
を受けるパートと独立したパートが存在する場合を示
す。

【００２２】図７に示すように、設計部におけるデータ
構造は、共通部分を有する場合には共通部分を括り出し
て共通部データとし、共通部分以外の部分を可変部とし
てデータを構成する（（Ａ）、（Ｃ）を参照）。単純に
全てのデータを持つ場合（（Ｂ）参照）に比較して、こ
れにより、設計部におけるフォームファイルのデータ容
量を少なくすることができる。一方、記入部におけるデ
ータ構造は、一箇所の記入部において電子伝票類の全て
のパートに記入が行われることはなく、電子伝票類の一
つのパートに記入が行われるため、（Ａ）の、、
のいずれか、（Ｂ）の、のいずれか、（Ｃ）の、
、のいずれかというように、その部署で必要なパー
トのデータだけが合成される。単純に全てのデータを合
成する場合に比較して、これにより、記入部におけるフ
ォームファイルのデータ容量を少なくすることができ
る。

【００２３】

【実施例】次に上述の合成印刷方法を適用した本発明の
電子伝票類作成システムについて説明する。なお本発明
においては伝票類とは、伝票、複写伝票、ＯＣＲ帳票、
通帳、申込票、通知票、等の所定のデータを記入するた
めの項目（記入欄）が設けられているものを指す。また
電子伝票類のことをフォームとも呼ぶ。図８は本発明の
電子伝票類作成システムと周辺装置の構成を示す図であ
る。図８において（Ａ）は２つの電子伝票類作成システ
ムをＬＡＮで結んで利用する構成について示した絵図で
ある。また図８において（Ｂ）は図８（Ａ）で絵図とし
て示した電子伝票類作成システムの内部の構成について
示した図である。図８（Ａ）において１０１ａ、１０１
ｂは電子伝票類作成システム、１０２は電子伝票類作成
システム１０１ａ、１０１ｂを結ぶイーサーネット等の
ＬＡＮ（local Area Network）である。電子伝票類作成
システム１０１ａは電子伝票類を起票する担当者の近く
に設置され、電子伝票類作成システム１０１ｂは起票さ
れた電子伝票類を承認する管理職者の近くに設置されて
いる。電子伝票類作成システム１０１ａにおいて電子伝
票類を起票すると、その電子伝票類は転送ルートに従っ
て、次のルートである電子伝票類作成システム１０１ｂ
にＬＡＮ１０２を介して自動転送される。

【００２４】図８（Ｂ）において前図（図８（Ａ））と
同様に１０１ａ、１０１ｂは電子伝票類作成システム、
１０２は電子伝票類作成システム１０１ａ、１０１ｂを
結ぶイーサーネット等のＬＡＮ（local Area Network）
である。また、１０３ａ、１０３ｂはキーボード、マウ
ス、マイクロフォン、スキャナ等の入力手段、１０４
ａ、１０４ｂはディスプレイ、プリンタ、スピーカ等の
出力手段である。電子伝票類作成システム１０１ａ、１
０１ｂはさらに細部より構成されており、１０５ａ、１
０５ｂは記憶手段、１０６ａ、１０６ｂは処理手段であ
り、パーソナルコンピュータ、エンジニアリングワーク
ステーション等のコンピュータの本体部分である。ま
た、記憶手段１０５ａ、１０５ｂにおいて１０７ａ、１
０７ｂは電子伝票類のイメージおよびその動作を定義し
たデータからなるフォームファイル、１０８ａ、１０８
ｂは電子伝票類に記入（入力）されたデータからなるデ
ータファイルであり、処理手段１０６ａ、１０６ｂにお
いて１０９ａ、１０９ｂは設計処理手段、１１０ａ、１
１０ｂは記入処理手段、１１１ａ、１１１ｂはＬＡＮ１
０２を介してフォームファイル１０７ａ、１０７ｂやデ
ータファイル１０８ａ、１０８ｂ等のファイル転送を行
う通信手段である。

【００２５】以上の構成から明らかなように電子伝票類
作成システム１０１ａと電子伝票類作成システム１０１
ｂは同様の構成である。以降、特に必要のないかぎり電
子伝票類作成システム１０１ａに代表させて動作を説明
する。電子伝票類作成システム１０１ａは電子伝票類を
デザインするモードと電子伝票類を利用するモードに大
別される。前者のモードは処理手段１０６ａの設計処理
手段１０９ａにおいて行われ記憶手段１０５ａにフォー
ムファイル１０７ａを生成する。後者のモードは処理手
段１０６ａの記入処理手段１１０ａにおいて行われ記憶
手段１０５ａにデータファイル１０８ａを生成する。

【００２６】図９は電子伝票設計の処理過程を示すフロ
ー図である。図９における処理は設計処理手段１０９ａ
において行われる。また図１０は電子伝票設計の設計画
面を示す図である。図１０において、１２１はメインメ
ニュー表示エリア、１２２はルーラー表示エリア、１２
３はフォーム領域、１２４はフォーム領域表示エリア、
１２５はオブジェクトメニュー表示エリア、１２６は座
標表示パレット表示エリア、１２７は基準指定パレット
表示エリア、１２８はグリップパレット表示エリアであ
る。図８、図９、図１０に基づいて本発明の電子伝票類
作成システムにおける電子伝票設計の動作の詳細を説明
する。電子伝票類作成システム１０１ａを起動すると設
計処理、記入処理等の処理を選択する画面が現れる。た
とえば親ウィンドウの中にアイコンとして設計処理、記
入処理等の処理が示されている。この画面において設計
処理のアイコンにマウスの指示ポイントを置いてマウス
ボタンをダブルクリック（選択実行）すると設計処理手
段１０９ａが起動し図８に示す設計画面が表示される
（Ｓ１）。

【００２７】この設計画面において、メインメニュー表
示エリア１２１の“フォーム”、“パート”、“編
集”、“表示”、“属性”、“ルート”、“ユーティリ
ティ”、“オブジェクト”、“ヘルプ”の中から実行す
る処理のメニューにマウスの指示ポイントを置いてマウ
スボタンをクリックし選択する（Ｓ１０２）。フォーム
領域表示エリア１２４が空の状態でフォーム領域１２３
が表示されていない場合には、まず設計処理の対象とな
るフォーム領域１２３をここに設定し表示する。この処
理は設計画面のメインメニュー表示エリア１２１の“フ
ォーム”を選択し、プルダウンメニューを表示させて、
さらにプルダウンメニューの内から“新規”または“開
く”を選択することにより行う。“新規”は新規にフォ
ームの作成を行う場合に選択し、“開く”は設計が完了
した、あるいは設計途上のフォームファイルを更新する
場合に選択する。“フォーム”のプルダウンメニューに
は他に、フォームファイルの登録を行う“登録”、複数
枚からなる電子伝票類の部分であるパートデータを削除
する“削除”、設計処理手段１０９ａで設計したフォー
ムを印刷する処理を行う“印刷”、設定したフィールド
のフィールド名やチェック機能等をデバック情報として
印刷する処理を行う“設定情報印刷”がある（Ｓ１０
３）。

【００２８】メインメニュー表示エリア１２１の“パー
ト”はパートデータに関する処理を行う。そのプルダウ
ンメニューにはパートを新規に設計する“パート新
規”、すでに設計を終えたか設計中のパートを更新する
“パート開く”、パートデータの登録を行う“パート登
録”、パートデータを削除する“パート削除”、パート
の属性を変更する“パート属性変更”、パートデータを
合成する“パート合成”、パートデータを参照する“パ
ート参照”がある（Ｓ１０４）。メインメニュー表示エ
リア１２１の“編集”は一般的な編集に関する処理を行
う。そのプルダウンメニューにはオブジェクトをカット
する“カット”、オブジェクトをコピーする“コピ
ー”、オブジェクトをペーストする“ペースト”、オブ
ジェクトを削除する“削除”、パート内の全オブジェク
トを選択する“全選択”、オブジェクトの上下を入れ換
える“上下関係”、オブジェクトをグループ化する“パ
ック”、オブジェクトのグループ化を解除する“アンパ
ック”、アンドゥ機能の“アンドゥ”、オブジェクト描
画モードを設定する“描画モード設定”、オブジェクト
の位置合わせを行う“位置合わせ”がある（Ｓ１０
５）。

【００２９】メインメニュー表示エリア１２１の“表
示”は表示に関する処理を行う。そのプルダウンメニュ
ーには設計処理手段１０９ａにおける表示チャートおよ
びルーラを設定する“チャート設定”、設計画面を拡大
または縮小する“拡大／縮小”がある（Ｓ１０６）。メ
インメニュー表示エリア１２１の“属性”は各オブジェ
クトの属性を指定する処理を行う。そのプルダウンメニ
ューには座標を指定する“座標指定”、オブジェクトの
色属性を指定する“色属性”、ドローイングオブジェク
トのグラフィック属性を指定する“グラフィック属
性”、テキスト属性を指定する“テキスト属性”、フィ
ールドオブジェクトのオブジェクト属性を指定する“フ
ィールド属性”がある（Ｓ１０７）。

【００３０】メインメニュー表示エリア１２１の“ユー
ティリティ”は他のグループに属さないユーティリティ
関連の処理を行う。そのプルダウンメニューにはタブシ
ーケンスの設定または変更に関して処理する“入力順設
定／確認”、作成したフォームデータの動作シミュレー
ションに関して処理する“Ｆｉｌｌｅｒモード”、フォ
ームあるいはフォームの各パートについて転送順と転送
先を指定する処理を行う“ルーティング設定”、イメー
ジデータの取り込み処理を行う“イメージ取り込み”が
ある（Ｓ１０８）。

【００３１】メインメニュー表示エリア１２１の“オブ
ジェクト”はオブジェクトの選択と配置とを基本操作と
するフォーム設計（電子伝票設計）におけるオブジェク
トの選択に関する処理を行う。そのプルダウンメニュー
は設計におけるプリミティブに相当する静的オブジェク
トとそれぞれ独自の機能と結びついた動的オブジェクト
からなる。静的オブジェクトには“直線”、“矩形”、
“楕円”、“等分割線”、“連続線”、“イメージ”
“テキスト”、“ピック”があり、動的オブジェクトに
は“フィールド”、“ボタン”、“チェックボック
ス”、“ＯＬＥ（Object Linking and Embedding）”、
“印鑑”、“ピック”がある（Ｓ１０９）。メインメニ
ュー表示エリア１２１の“ヘルプ”はフォーム設計（電
子伝票設計）におけるオンラインマニュアル、ガイダン
ス等を表示する処理を行う（Ｓ１１０）。

【００３２】上述の内の一つの処理が行われ継続する場
合には、次の処理が選択されてその処理が行われるとい
うように処理が進められる。そして終了する場合には、
最後にメインメニュー表示エリア１２１の“フォーム”
のプルダウンメニューの“登録”が選択され、設計され
たフォームのデータがフォームファイル１０７ａとして
記憶手段１０５ａに登録される（Ｓ１１１）。以上で電
子伝票類作成システムにおける電子伝票設計の処理につ
いての説明を終え、次に電子伝票類作成システムにおけ
る電子伝票記入の処理についての説明を行う。

【００３３】図１１は電子伝票記入の処理過程を示すフ
ロー図である。図１１における処理は記入処理手段１１
０ａにおいて行われる。また図１２は電子伝票記入の記
入画面を示す図である。図１２において、１４１はメイ
ンメニュー表示エリア、１４２は表示されているフォー
ム、１４３はフォーム表示エリアである。図８、図１
１、図１２に基づいて本発明の電子伝票類作成システム
における電子伝票設計の動作の詳細を説明する。電子伝
票類作成システム１０１ａを起動すると設計処理、記入
処理等の処理を選択する画面が現れる。たとえば親ウィ
ンドウの中にアイコンとして設計処理、記入処理等の処
理が示されている。この画面において記入処理のアイコ
ンにマウスの指示ポイントを置いてマウスボタンをダブ
ルクリック（選択実行）すると記入処理手段１１０ａが
起動し図１２に示す記入画面が表示される（Ｓ２０
１）。

【００３４】この記入画面において、メインメニュー表
示エリア１４１の“ファイル”、“編集”、“表示”、
“タグシール”、“承認”、“印刷”、“ヘルプ”、の
中から実行する処理のメニューにマウスの指示ポイント
を置いてマウスボタンをクリックし選択する（Ｓ２０
２）。フォーム表示エリア１４３が空の状態でフォーム
が表示されていない場合には、まず記入処理の対象とな
るフォームをここに設定し表示する。この処理は記入画
面のメインメニュー表示エリア１４１の“ファイル”を
選択し、プルダウンメニューを表示させる。さらにプル
ダウンメニューの新規にフォームを起票する処理を行う
“起票”、転送されてきたフォームを承認する処理を行
う“承認”、承認済みのフォームを削除する“削除”、
既存フォームを参照し、記入項目をコピーする“参
照”、設計処理手段１０９ａで設計されたフォームファ
イル（特に他の電子伝票類作成システムで設計されたフ
ォームファイル）を登録する“登録”、記入処理のモー
ドを終了する“終了”の内から一つを選択することによ
り行う（Ｓ２０３）。

【００３５】メインメニュー表示エリア１４１の“編
集”は一般的な編集に関する処理を行う。そのプルダウ
ンメニューにはオブジェクトをカットする“カット”、
オブジェクトをコピーする“コピー”、オブジェクトを
ペーストする“ペースト”、オブジェクトを削除する
“削除”、プロセス（アプリケーション）間でオブジェ
クトの共有を行う“ＯＬＥ”がある（Ｓ２０４）。メイ
ンメニュー表示エリア１４１の“表示”は表示に関する
処理を行う。そのプルダウンメニューには記入画面を拡
大または縮小する“画面拡大／画面縮小”がある（Ｓ２
０５）。メインメニュー表示エリア１４１の“タグシー
ル”はフォームに添付する電子付箋に関する処理を行
う。そのプルダウンメニューにはテキストによるメモ記
述に関する処理を行う“テキスト記入”、写真等の画像
を添付する処理を行う“画像添付”、音声によるメモ記
述に関する処理を行う“音声入力”、既存メモを削除す
る処理を行う“削除”がある（Ｓ２０６）。

【００３６】メインメニュー表示エリア１４１の“承
認”はフォームの承認に関する処理を行う。そのプルダ
ウンメニューには承認する処理を行う“承認”、確認す
る処理を行う“確認”、承認印の取り消しの処理を行う
“承認取消”がある（Ｓ２０７）。メインメニュー表示
エリア１４１の“印刷”は印刷に関する処理を行う。そ
のプルダウンメニューにはフォームを印刷する処理を行
う“印刷”、関連するフォームを印刷する“関連フォー
ム”がある。ここにおける処理は本発明の合成印刷方法
が適用される（Ｓ２０８）。メインメニュー表示エリア
１４１の“ヘルプ”はフォーム記入（電子伝票記入）に
おけるオンラインマニュアル、ガイダンス等を表示する
処理を行う（Ｓ２０９）。

【００３７】上述の内の一つの処理が行われ継続する場
合には、次の処理が選択されてその処理が行われるとい
うように処理が進められる。そして終了する場合には、
最後にメインメニュー表示エリア１４１の“ファイル”
のプルダウンメニューの“登録”が選択され、フォーム
に記入されたデータがデータファイル１０８ａとして記
憶手段１０５ａに登録される（Ｓ２１０）。登録された
データファイル１０８ａは前述の電子伝票設計における
ユーティリティ（Ｓ１０８）の“ルーティング設定”で
設定されたルートにしたがって電子伝票類作成システム
１０１ａから次の電子伝票類作成システム１０１ｂへＬ
ＡＮ１０２を介して転送され、記憶手段１０５ｂのデー
タファイル１０８ｂとして記憶される。ルートの設定は
設計手段１０９ａが行い、その設定と記載手段１１０ａ
の転送要求に基づいて通信処理手段１１１ａがデータフ
ァイル１０８ａを転送する（Ｓ２１１）。

【００３８】以上本発明の合成印刷方法と電子伝票類作
成システムについて説明したが、その説明から明らかな
ように本発明はコンピュータを構成するメモリやＣＰＵ
（Central Processing Unit ：中央処理装置）を始めと
するハードウェア、ＯＳ（Operating System）、アプリ
ケーションソフトウェア等により達成されるものであ
る。特に本発明は言語、図、音声等を用い人間が理解し
易い方法で情報のやりとりをシステムとの間で行う“対
話方式”によって電子伝票類の設計と記入を行うもので
ある。当該技術者にとっては明らかなことであるが、こ
のような本発明におけるアプリケーションソフトウェア
部分は、ＧＵＩ（Graphical User Interface）向けのソ
フトウェア開発ツール（たとえばマイクロソフト社製の
ＶｉｓｕａｌＣ＋＋）を使用することにより、他の従
来のソフトウェア開発ツールを使用する場合よりも容易
に開発することができる。ここにＧＵＩはマイクロソフ
ト社製のＷｉｎｄｏｗｓやアップル社製のＭａｃＯＳの
ようなグラフィック画面をベースとしたパソコン操作環
境である。

【００３９】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、電子伝票
類のイメージデータと記入データとを完全に分離して処
理するとともに、その分離されたイメージデータと記入
データと合成して、あるいは、記入データに基づいて新
たな電子伝票類を自動で起票して、用紙に印刷する合成
印刷方法とその方法を適用した電子伝票類作成システム
が提供される。これにより、ハードコピーとしての発注
書等を作成する、あるいは、通信回線を通じて発注先等
のファックスやプリンタに出力することができる。また
イメージデータを印刷対象の電子伝票類のイメージデー
タからなるフォームファイルから抽出し、記入データを
電子伝票類の記入欄への記入データからなるデータファ
イルから抽出する本発明によれば、フォームファイルと
データファイルとに分離された電子伝票類の印刷を行う
ことができる。またイメージデータの印刷対象の電子伝
票類のパートと、記入データの電子伝票類のパートとが
異なるパートである本発明によれば、記入欄に記入して
記入データを得た際のパートと異なる印刷対象のパート
に記入データを合成することができる。たとえば請求伝
票の記入データを発注書の記入欄に合成することができ
る。

【００４０】またイメージデータに付随する付随データ
を、記入データとともに、イメージデータに合成する本
発明によれば、印刷対象の電子伝票類に記入データには
無い記入欄等がある場合にも付随データを補足して記入
欄等を埋めることができ、印刷対象の電子伝票類を完成
することができる。また本発明の電子伝票類作成システ
ムによれば対話方式であるから、設計部により種々の電
子伝票類の設計、変更等を容易に行うことができ、記入
部により電子伝票類の起票、承認等を容易に行うことが
できる。また、フォームファイルとデータファイルにフ
ァイルを分離したからファイルデータの記憶容量や転送
容量を少なくすることができる。また、合成印刷手段を
有するからイメージデータと記入データとに分離された
データからなる電子伝票類の印刷を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の合成印刷方法を実施する装置の構成を
示す図である。

【図２】合成印刷装置１が行う合成印刷処理の流れを示
すフロー図である。

【図３】複数パートからなる電子伝票類の一例を示す図
である。

【図４】複数パートからなる電子伝票類（図３と同一）
の記入欄の名称の一例を示す図である。

【図５】データファイルの一例を表として示す図であ
る。

【図６】データベースのリレーションの一例を表として
示した図である。

【図７】本発明の電子伝票類のフォームファイルのデー
タ構造を示す図である。

【図８】本発明の電子伝票類作成システムとその周辺装
置の構成を示す図である。

【図９】電子伝票設計の処理過程を示すフロー図であ
る。

【図１０】電子伝票設計の設計画面を示す図である。

【図１１】電子伝票記入の処理過程を示すフロー図であ
る。

【図１２】電子伝票記入の記入画面を示す図である。

【符号の説明】

１合成印刷装置２ＬＡＮ３，１０３ａ，１０３ｂ入力手段４，１０４ａ，１０４ｂ出力手段５，１０５ａ，１０５ｂ記憶手段６，１０６ａ，１０６ｂ処理手段７，１０７ａ，１０７ｂフォームファイル８データファイル９，１１０ａ，１１０ｂ記入処理手段１０合成印刷手段１０１ａ，１０１ｂ電子伝票類作成システム１０８ａ，１０８ｂデータファイル１０９ａ，１０９ｂ設計処理１１１ａ，１１１ｂ通信処理１２１，１４１メインメニュー表示エリア１２２ルーラー表示エリア１２３フォーム領域１２４フォーム領域表示エリア１２５オブジェクトメニュー表示エリア１２６座標表示パレット表示エリア１２７基準指定パレット表示エリア１２８グリップパレット表示エリア１４２表示されているフォーム１４３フォーム表示エリア

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】印刷対象の電子伝票類のイメージデータと
そのイメージデータの記入欄に対応する記入データとを
合成することを特徴とする合成印刷方法。
【請求項２】前記イメージデータは前記印刷対象の電子
伝票類のイメージデータからなるフォームファイルから
抽出し、前記記入データは電子伝票類の記入欄への記入
データからなるデータファイルから抽出することを特徴
とする請求項１記載の合成印刷方法。
【請求項３】前記イメージデータの前記印刷対象の電子
伝票類のパートと前記記入データの電子伝票類のパート
とは異なるパートであることを特徴とする請求項１また
は２記載の合成印刷方法。
【請求項４】前記イメージデータに付随する付随データ
を、前記記入データとともに、前記イメージデータに合
成することを特徴とする請求項１〜３のいずれか記載の
合成印刷方法。
【請求項５】設計部と記入部とを有し、前記設計部は、ベースとなる電子伝票類のフォーム領域
を設定しその上に多様なオブジェクトを配置する処理
と、オブジェクトおよびオブジェクト間の属性を設定す
る処理とを対話方式で行い、それらのデータをフォーム
ファイルとして保存し、保存されたフォームファイルを
読込み再処理を行い、前記記入部は、保存されたフォームファイルに対しデー
タを入力する処理を対話方式で行い、それらのデータを
データファイルとして保存し、保存されたデータファイ
ルをフォームファイルとともにデータ入力後の形態で読
込み次処理を行い、また前記記入部は合成印刷手段を有
し、印刷対象の電子伝票類のイメージデータとその記入
欄に対応する記入データとを合成する、ことを特徴とする電子伝票類作成システム。