JPH088594B2 - 文書の選択的レビューおよび電子的確証方法並びにデータ処理システム - Google Patents

文書の選択的レビューおよび電子的確証方法並びにデータ処理システム

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JPH088594B2
JPH088594B2 JP3189604A JP18960491A JPH088594B2 JP H088594 B2 JPH088594 B2 JP H088594B2 JP 3189604 A JP3189604 A JP 3189604A JP 18960491 A JP18960491 A JP 18960491A JP H088594 B2 JPH088594 B2 JP H088594B2
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ブラッドリー・アルバート・フォレスト
ディーン・ジョーセフ・ヘーガー
カーティス・グローヴァー・ローズ
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Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、分散型データ処理シス
テム内で文書を選択的にレビューし電子的に確証するた
めの方法及びそのためのデータ処理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】現代の電子式オフィスは、急速に従来の
ペーパ式オフィスの多くの側面に取って代わりつつあ
る。現代のオフィス・システムは、電子メール、ボイス
・メール、集中データベース、その他の形の電子通信を
利用して、従来のペーパ社会で見られたいわゆる「フロ
ート」の量を減らしている。電子メールを利用すると、
世界中の様々な地点にいる多数の受信者にある文書を同
時に送ることが可能になる。電子通信の普及にもかかわ
らず、従来のペーパ式オフィス内での特定の活動は、電
子社会では実施が難しかった。
【０００３】例えば、文書が真正であること、あるいは
問題の個人が実際にある文書に目を通したことの最良の
証拠として長らく認められてきた個人の署名は、電子式
オフィス・システムで実施することは難しい。文書のハ
ード・コピーを作成し、署名し、その後走査して電子メ
モリに入れることが可能なのはその通りだが、そうした
手続きは厄介で時間と費用がかかる。
【０００４】電子文書は対応するペーパ文書の等価物と
して一応広く受け入れられてきているが、現在のオフィ
スで広く利用されているある種の文書は、依然として、
その文書が存在していること、あるいは特定の日に存在
しなかったことを何らかの形で確証する必要がある。例
えば、発明を文書化するのに利用される発明開示書式
は、大会社の至る所で一般にハードコピーの形で提出さ
れ、ほとんど必ず、その文書の存在を確証する証拠とし
て、証人が日付を入れ署名する場所が設けられている。
このような確証は、その発明の考案の日付を証明する必
要が生じた場合に利用される。電子式オフィスでの発明
開示文書または他の同様の文書の処理は、その文書のハ
ードコピーを作成し、署名入りコピーをファイルするこ
となしには、その文書の確証を得難くした。
【０００５】したがって、データ処理システムに記憶さ
れた電子文書が、そのような文書の処理に関する通常の
活動手段として容易かつ効率的に確証できる、方法及び
システムが必要とされていることは明らかである。通常
の日常的なビジネス記憶としてこうした文書の電子確証
を維持できれば、その確証の電子的性格に対する反対が
あったとしてもそれを克服するのに十分なはずである。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、分散
型データ処理システム内で電子文書を選択的にレビュー
し電子的に確証する改良された方法およびそのためのデ
ータ処理システムを提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記の諸目的は、以下に
述べるようにして達成される。本発明の方法及び装置
は、データ処理システム内で文書の存在の電子的確証を
可能にするものである。特定の文書を識別し、少なくと
もその文書で開示されている技術分野または機能分野の
識別を含む、文書プロファイルを作成する。その後、そ
の文書と文書プロファイルを評価部に送り、そこで文書
に一義的識別子を割り当て、次いで文書プロファイルに
含まれる技術分野または管理分野の情報に従って、所定
のリスト中のユーザにその文書を自動的に配布する。次
に、文書の各受取人に、自分のコンピュータ端末でその
文書を読み理解したとの指示を入力するよう促すプロン
プトを出す。次にこのプロンプトに対する応答を一義的
に識別される文書と関連づけて記憶し、後でそれを参照
してその文書を電子的に確証できるようにする。本発明
の好ましい実施例では、この方法及び装置を利用して、
発明開示文書を電子的に立証し発明の日付を確証するこ
とができる。
【０００８】
【実施例】図面、特に図１を参照すると、本発明の方法
を実施するために利用できるデータ処理システム８の絵
画図が示されている。図からわかるように、データ処理
システム８は、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡ
Ｎ）１０及び３２など複数のネットワークを含むことが
可能であり、各ＬＡＮはそれぞれ複数の個別コンピュー
タ１２及び３０を含むことが好ましい。もちろん、当業
者なら理解するように、ホスト・プロセッサに結合され
た複数のインテリジェント・ワークステーション（ＩＷ
Ｓ）を各ネットワークに利用することが可能である。
【０００９】こうしたデータ処理システムでは普通のこ
とであるが、各個別コンピュータを記憶装置１４または
印刷／出力装置１６あるいはその両方に結合することが
可能である。本発明の方法によれば、こうした記憶装置
１４を１台または複数台利用して、データ処理システム
８内のユーザによって周期的にアクセスされ、処理さ
れ、あるいは送られる可能性のある様々な文書を記憶
し、後で本発明の方法に従って確証することが可能であ
る。従来技術で周知の方式で、関連するすべての文書を
維持し更新する責任を負う資源マネジャまたはライブラ
リ・サービスに関連する記憶装置１４に各文書を記憶す
ることができる。
【００１０】図１をさらに参照すると、データ処理ネッ
トワーク８は、また中央コンピュータ・システム１８な
ど複数の中央コンピュータ・システムを含み、この中央
コンピュータ・システムは、通信リンク２２によってＬ
ＡＮ１０に結合することが好ましい。好ましい実施例で
は、中央コンピュータ・システム１８はＩＢＭシステム
／３７０（ＩＢＭは米国インターナショナル・ビジネス
・マシーンズ・コーポレイションの商標）であるが、Ｉ
ＢＭ ＡＳ／４００やＰＳ／２（ＡＳ／４００、ＰＳ／
２は米国インターナショナル・ビジネス・マシーンズ・
コーポレイションの商標）など他のコンピュータ・シス
テムも使用できる。さらに、１つまたは複数のローカル
・エリア・ネットワークが所望のすべてのユーザを接続
するのに十分である場合は、中央コンピュータ・システ
ム１８は不要である。中央コンピュータ・システム１８
はまた、記憶装置２０に結合することができ、記憶装置
２０はＬＡＮ１０用の遠隔記憶装置としても働くことが
できる。同様に、ＬＡＮ１０は、通信リンク２４を介
し、サブシステム制御装置／通信制御装置２６と通信リ
ンク３４を経て、ゲートウェイ・サーバ２８に結合する
ことができる。ゲートウェイ・サーバ２８は、ＬＡＮ３
２をＬＡＮ１０にリンクして、いずれかのネットワーク
内の個別コンピュータ間で電子メール・メッセージが容
易に送信できるようにする働きをする、個別コンピュー
タ、または対話型ワークステーション（ＩＷＳ）である
ことが好ましい。
【００１１】上記ではＬＡＮ３２及びＬＡＮ１０に関し
て論じたように、複数の文書を記憶装置２０内に記憶
し、こうして記憶された文書用の資源マネジャまたはラ
イブラリ・サービスとしての中央コンピュータ・システ
ム１８によって制御することができる。もちろん、当業
者なら理解するように、中央コンピュータ・システム１
８はＬＡＮ１０から地理的に遠く離れた場所にあってよ
く、同様にＬＡＮ１０はＬＡＮ３２から相当離れた場所
にあってよい。すなわち、ＬＡＮ３２はカリフォルニア
にあり、ＬＡＮ１０はテキサスにあり、中央コンピュー
タ・システム１８はニューヨークにあってよい。
【００１２】以上のことから理解される通り、分散デー
タ処理ネットワーク８の一部分内にいるユーザが、デー
タ処理ネットワーク８内にいる他のユーザに転送する文
書を作成または選択できることが望ましいことがしばし
ばある。このことは、一般に、文書、ノートまたは他の
データの集まりをデータ処理ネットワーク８内の至る所
で送信または受信できるようにする、任意の適切な適用
業務ソフトウェアを使って実施される。そうしたソフト
ウェアの例には、ＰＲＯＦＳオフィスヴィジョン、ある
いはＩＢＭコンピュータで使用するＣＭＳノート機能が
ある。発明開示文書または他の複数の文書の場合、本発
明の方法及び装置は、その後の時点でこうした文書の電
子的確証を得ることを可能にする。
【００１３】次に第２図を参照すると、本発明の方法及
び装置に従って自動的に配布される電子式発明開示文書
の作成を示す、高レベル流れ図が示されている。図のよ
うにブロック４８で処理が開始し、その後ブロック５０
で、発明開示文書を作成する。好ましい実施側では、各
発明者に関する個人情報、出願締切り日に関する日付情
報、及び解決される課題と解決するための方法に関する
情報を入力するようユーザに促すプロンプトを出す。次
にブロック５２で、ユーザは、必要な場合、発明開示文
書を改訂する機会を与えられる。ブロック５４で、共同
発明者による見直しが必要かどうか判定し、必要な場合
は、ブロック５６で、自動的に発明開示文書のコピーを
リスト所載の各共同発明者に送る。次に、ブロック５２
に戻って、１人または数人の共同発明者からの入力に基
づいて、発明開示文書を見直し改訂する。
【００１４】ブロック５４での判定の結果、さらに共同
発明者による見直しが必要でない場合、あるいはすべて
の共同発明者が発明開示文書の見直しを終えていた場
合、ブロック５８で、文書プロファイル／機能分野識別
を作成する。当業者なら理解するように、このプロファ
イルの作成は、文書の作成者が主題、著者、機能分野に
よって文書を識別できるようにする１個または複数のデ
ータ記入欄を含む書式文書を用意することにより、発明
開示文書の作成と同時に行なうことができる。別法とし
て、本明細書で論じるように、発明開示文書の作成者
に、複数の機能分野をリストしたメニュー画面を提示し
て、その中から文書作成者が適切なリストを選択できる
ようにすることも可能である。同様に、従業員の部局ま
たは部門を機能分野識別と相関させることにより、部門
番号、部局、建物など各発明者ごとに入力される個人情
報の検査に応答して、機能分野識別を自動的に割り当て
ることも可能である。
【００１５】次にブロック６０で、発明開示文書のハー
ドコピーを作成することを望むか否かを判定する。望む
場合は、ブロック６２で、発明開示文書のハードコピー
を印刷する。この時点で、ブロック６４で、発明開示文
書がこのとき最終的な形になっており、自動エラー検査
の実施による評価部に提出して、完全な発明開示文書に
必要なすべてのデータが入力済みであるかどうか判定す
る準備ができているかどうか判定する。こうした文書の
管理及び確証の助けとなる日／時スタンプも、各発明開
示文書に自動的に割り当てられる。その後ブロック６６
で、発明開示文書が評価部に送られ、ブロック６８で処
理が終了する。
【００１６】本発明の方法及び装置は、どんな電子文書
の自動配布にも適用できるが、この例では発明開示文書
の配布を開示する。したがって、その後、改訂済みの発
明開示文書とそれに関連するプロファイル／機能分野識
別情報が、その後の処理に備えて知的所有権法務部に送
られる。
【００１７】配布する電子文書が提案である本発明の他
の実施例では前記の発明が適用されるが、「発明者」と
いう語が「提案者」に代わる。提案のその後の処理は、
上記の知的所有権法務部ではなく、提案評価部によって
行われる。
【００１８】図１を再度参照すると、当業者には自明な
ように、こうした文書の評価部は、データ処理ネットワ
ーク８内のどの地点にあってもよい。こうした文書には
集中評価部が利用されることが多いが、多くの大会社で
は分散評価部を使用し、特定の地理区域からのすべての
発明開示文書をローカル評価部に送っている。
【００１９】次に第３図を参照すると、本発明の方法及
び装置による、評価及び確証すべき電子式発明開示文書
の自動的配布を示す高レベル流れ図が示されている。図
のように、ブロック７０でこの処理が開始し、その後ブ
ロック７２で、発明開示文書を評価部で受け取ったか否
か判定する。受け取っていない場合は、この事象が発生
するまで単にこの処理を繰り返す。評価部で発明開示文
書を受け取った後、受け取った文書が有効な発明開示文
書であるか否かを判定する。すなわち、発明開示文書が
所望の形式で編成されており、必要な情報をすべて含ん
でいるか否かを判定する。受け取った文書が有効でない
場合は、エラー・メッセージが生成され、ブロック７２
に戻って、次の発明開示文書を受け取るのを待つ。次に
ブロック７４で、開示番号など後で発明開示文書と関連
づけられる一義的な識別子が自動的に割り当てられる。
好ましい実施例では、開示番号は、その開示を受け取っ
た年の指示と、“０００１”から始まり、新しい開示を
受け取るたびに順次増分される４桁の数字とを含む。
【００２０】この時点で、ブロック７６で、文書とこれ
に含まれるプロファイル情報から発明開示文書の機能分
野が識別され、担当弁理士が自動的に指定される。その
後ブロック７８で、発明開示文書が、本明細書で論じる
ようにして作成した文書プロファイル内に含まれる機能
分野情報に従って決定された、１名ないし数名の予め選
定された評価者と担当弁理士に、自動的に配布される。
このことは、上記の機能分野情報に応じて、適切な評価
者の配布リストを対応する電子アドレスと共に自動的に
作成することによって行われる。このようにして、発明
開示文書を複数の評価者に効率よく自動的に配布して、
発明開示文書の最終的状況に関する判定を求めることが
できる。
【００２１】次にブロック８０で、発明開示文書のコピ
ーを災害回復現場に自動的に配布する。このようにし
て、火災、地震、洪水その他の災害が発明開示文書を記
憶するのに利用されていた施設を襲った場合、その文書
のコピーを指定された災害回復現場から検索することが
可能になる。
【００２２】次にブロック８２で、ペーパ・ファイルで
使用するために発明開示文書のハードコピーを印刷し、
一義的に識別される発明開示文書と関連する状況ファイ
ルが自動的に作成される。この状況ファイルを利用する
と、いつでも発明開示文書の状況を判定する方法が提供
される。たとえば、状況ファイルは通常、評価を受ける
ために発明開示文書が配布された日付、各評価者が応答
を戻した日付、および特許性を保持するために満たさな
ければならない任意の日付を含む。
【００２３】その後ブロック８４で、肯定応答状を自動
的に送る。肯定応答状は通常、各発明開示文書の発明者
およびその上司に送られ、その文書を評価部で受け取っ
たこと、およびその文書を評価を受けるために配布した
ことを示す。その後ブロック９０で、処理は終了する。
【００２４】次に図４を参照すると、本発明の方法およ
び装置による電子式発明開示文書の評価および確証を示
す高レベル流れ図が示されている。上記と同様に、図４
に示した処理はブロック９０で開始し、ブロック９２に
移る。ブロック９４で、発明開示文書評価要求を評価者
が受け取ったか否かを判定する。否の場合は、発明開示
文書の評価要求を受け取るまで、単にこの処理が繰り返
す。
【００２５】発明開示文書評価要求を受け取った後、ブ
ロック９４で、発明開示文書のコピーを得て、発明開示
文書を評価者に表示し、またはそのハードコピーを印刷
する。当業者なら理解するように、このことは、Ｘｅｄ
ｉｔやＩＢＭオペレーティング・システムＣＭＳの走査
機能など、適当な任意のワード処理技法またはテキスト
表示技法を利用して実施できる。発明開示文書を評価者
に表示した後、ブロック９６で、発明開示文書の提案さ
れた状況に関して採決するよう評価者に促すプロンプト
を出す。本発明の図示の実施例では、評価者は、特殊性
の有無を判断するため、発明開示文書中で開示された技
術について調査を開始するように採決することができ
る。評価者はまた、文書を出版し、ファイルを閉じるこ
とに投票し、特定の発明開示文書に関する投票を保留す
ることができる。
【００２６】本発明の重要な特徴によれば、次にブロッ
ク９８で、評価者に「読んで理解した」とのステートメ
ントの入力を促すプロンプトを出す。このことは、評価
者が発明の開示全体を読んで理解したかどうか尋ねるコ
ンピュータ画面を評価者に提示することによって実施さ
れる。このプロンプトは、このステートメントに応えて
「イエス」または「ノー」の指示を入力するよう評価者
に求める。
【００２７】さらにブロック１００で、評価者が、単純
な投票または確証に加えて、発明開示文書に関するコメ
ントを入力したいと思っているか否かを判断する。そう
である場合は、ブロック１０２で、評価者にそのコメン
トを入力するよう促すプロンプトを出す。これらのコメ
ントは、評価コミッティの責任者が、評価者が自分の採
決に関してどれだけ強く感じているか判断するために、
あるいは発明開示文書について討論する予定された会議
の前に配布する議事録の一部として利用される。
【００２８】その後ブロック１０６で、評価者の回答と
コメントを、評価責任者が利用するように評価部に送
る。この時点で、ブロック１０８で処理が終了する。
【００２９】図５には、本発明の方法および装置による
電子式発明開示文書を評価し確証するようコンピュータ
・ユーザに促すプロンプトを出すために利用できるコン
ピュータ画面の絵画図が示されている。図のように、コ
ンピュータ画面１１０は、「発明開示評価レポート」画
面を示す。この画面は、本発明の方法及び装置と共に利
用するために生成される。その行１１２で、開示番号、
すなわち評価部でこの開示に割り当てられた一義的識別
を、日時と共に入力することができる。もちろん、希望
する場合は、この情報をシステムによって自動的に入力
することもできる。
【００３０】コンピュータ画面１１０の行１１４は、評
価者の評価採決を示し、評価者に特定の開示に関する自
分の投票の指示を入力するよう求める。図のように、評
価者は、発明開示の特許性の有無を判定するために調査
を開始するように採決することができ、発明開示を「出
版」または「不採用」にすべきことを指示することがで
き、発明開示にどんな状況が割り当てられるべきか知ら
ないことを示すことができ、あるいは投票を保留するこ
とができる。
【００３１】次にコンピュータ画面１１０の行１１６
は、本発明の方法及び装置による発明開示文書の自動的
確証に関して利用される重要なステートメントを示す。
行１１６は適当なスペースに“Ｘ”を入力することによ
り、評価者が発明開示全体を「読んで理解した」ことを
示すよう、評価者に求める。次にコンピュータ画面１１
０の行１１８は、評価者が、この発明開示に関してさら
に討論が必要と考えるか否かを示すエントリを評価者が
作成できるようにする。
【００３２】コンピュータ画面１１０の行１２０は、問
題の発明開示の技術分野または機能分野に関する自分の
専門レベルの指示を評価者が入力できるようにする。も
ちろん当業者なら理解するように、特定の発明開示の評
価に関して１名または複数の評価者を要する投票過程で
の重み係数として、この専門レベルの指示を利用するこ
とは簡単である。
【００３３】最後に、コンピュータ画面１１０の行１２
２は、特定の発明開示に関する文章によるコメントを評
価者が入力できるようにする。これらのコメントは、特
定の開示の処分が自動評価処理によってはっきり決定で
きない場合に、評価委員長が評価者の意見の強さを判断
するために、あるいは次の会議の議事録を作成する際に
利用できる。
【００３４】最後に、図６を参照すると、本発明の方法
及び装置による電子式発明開示文書の評価及び確証の記
憶を示す高レベル流れ図が示されている。上記と同様
に、ブロック１３０で処理が開示し、ブロック１３２に
移って、発明開示文書の評価を既に受け取ったか否かを
判断する。そうでない場合は、評価を受け取るまで、単
にこの処理を繰り返す。
【００３５】発明開示文書に対する評価を受け取った
後、ブロック１３４で、その評価を記憶する。特定の発
明開示文書の評価は、評価部、評価委員長の端末、また
は問題の発明開示文書のバックアップ・コピーを記憶す
るのに利用された災害回復現場に記憶される。
【００３６】次にブロック１３６で、図４のブロック９
８での評価者へのプロンプトに応答して、肯定の「読ん
で理解した」とのメッセージを受け取ったか否かを判定
する。肯定の「読んで理解した」とのステートメントを
受け取らなかった場合、処理はブロック１４０に直接進
む。しかし、上記のプロンプトに応答して評価者から肯
定の「読んで理解した」とのステートメントを受け取っ
た場合は、ブロック１３８で、発明開示文書のこの確証
を記録する。上記と同様に、この確証ステートメント
は、発明開示文書と共に、評価部、評価委員長の端末、
あるいは上記の災害回復現場に記憶することができる。
【００３７】次に、受け取った肯定の確証ステートメン
トを記憶した後、あるいは肯定の確証ステートメントを
受け取らなかった場合に、ブロック１４０で、図３のブ
ロック８２で作成した状況ファイルを更新する。上述の
ように、この状況ファイルは、特定の発明開示文書の状
況に関する情報を含み、したがって発明開示文書の評価
を受け取ったときに更新すべきである。
【００３８】最後にブロック１４２で、評価の結果を評
価責任者に送る。この処理は、採決過程の結果、特定の
発明開示文書の状況の明確な指示が得られた場合、評価
責任者がその状況に関する最終的判断を下せるように
し、また電子式投票過程で評価コミッティのメンバー間
で意見が二分した場合は、特定の発明開示文書について
討論するための会議を設定できるようにする。その後、
ブロック１４４でこの処理は終了する。
【００３９】
【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、発明開示文書などの文書を、特定のコンピュータ・
ユーザのグループに自動的に配布し、それらのユーザか
ら電子的に確証を受けることが可能となる。そして評価
過程で同時に生成された確証ステートメントの記憶され
た指示を参照することにより、個別文書を後で確証する
ことが可能となる。このようにして、発明の考案または
その他の事実の日付が確証を必要とする場合、その文章
に関連するファイルの見直しによってそれを効率的に得
ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の方法を実施するために利用できる分散
データ処理システムの絵画面である。
【図２】本発明の方法及び装置に従って自動的に確証さ
れる電子式発明開示文書の作成を示す高レベル流れ図で
ある。
【図３】本発明の方法及び装置に従って確証すべき電子
式発明開示文書の自動的配布を示す高レベル流れ図であ
る。
【図４】本発明の方法及び装置による電子式発明開示文
書の評価及び自動的確証を示す高レベル流れ図である。
【図５】本発明の方法及び装置に従って電子式発明開示
文書を評価及び確証するようコンピュータ・ユーザに促
すプロンプトを出すために利用されるコンピュータ画面
の絵画面である。
【図６】本発明の方法及び装置による電子式発明開示文
書の評価及び確証の記憶を示す高レベル流れ図である。
【符号の説明】
８ データ処理システム １０ ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ） １２ 個別コンピュータ １４ 記憶装置 １６ 印刷装置／出力装置 １８ 中央コンピュータ・システム ２０ 記憶装置 ２２ 通信リンク ２４ 通信リンク ２６ サブシステム制御装置／通信制御装置 ２８ ゲートウェイ・サーバ ３０ 個別コンピュータ ３２ ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ディーン・ジョーセフ・ヘーガー アメリカ合衆国55901、ミネソタ州ロチェ スター、ノース・ウェスト セブンス・ス トリート 4039番地 (72)発明者 カーティス・グローヴァー・ローズ アメリカ合衆国55901、ミネソタ州ロチェ スター、ノース・ウェスト バックソー ン・ドライブ 6920番地 (56)参考文献 特開 平２−128546（ＪＰ，Ａ) 特開 昭60−206244（ＪＰ，Ａ) 特開 昭61−163749（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−114337（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−79639（ＪＰ，Ａ)

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】分散型データ処理システムにおいて上記分
    散型データ処理システムに登録された複数のユーザによ
    る被評価文書の選択的レビューおよび電子的確証を行な
    うための方法であって、 上記分散型データ処理システム内で少なくとも１つの被
    評価文書を作成するステップと、 上記被評価文書に関連する分野の識別を含む文書プロフ
    ァイルを上記被評価文書に関連づけて作成するステップ
    と、 上記被評価文書を上記分散型データ処理システム内に登
    録された被評価文書評価者に送信するステップと、 上記評価者が上記被評価文書を受領したことに応答して
    上記被評価文書に独自の識別子を付し次いで該独自の識
    別子を付された被評価文書を上記文書プロファイル内の
    分野の識別に応じて選択され上記分散型データ処理シス
    テム内に登録されたユーザに配布するステップと、 上記選択された各ユーザに、上記文書を読んで理解した
    との指示を入力するよう促すプロンプトを出すステップ
    と、 上記プロンプトに対する各肯定応答を上記独自に識別さ
    れた被評価文書に関連づけて記憶するステップと、 を含む文書の選択的レビューおよび電子的確証方法。
  2. 【請求項２】分散型データ処理システムに登録された複
    数のユーザによる被評価文書の選択的レビューおよび電
    子的確証を行なうためのデータ処理システムであって、 少なくとも１つの被評価文書をユーザから受取る手段
    と、 上記被評価文書に関連する分野の識別を含む文書プロフ
    ァイルを上記被評価文書に関連づけて作成する手段と、 上記被評価文書を上記分散型データ処理システム内に登
    録された被評価文書評価者に送信する手段と、 上記評価者が上記被評価文書を受領したことに応答して
    上記被評価文書に独自の識別子を付し次いで該独自の識
    別子を付された被評価文書を上記文書プロファイル内に
    分野の識別に応じて選択され上記分散型データ処理シス
    テム内に登録されたユーザに配布する手段と、 上記選択された各ユーザに、上記文書を読んで理解した
    との指示を入力するよう促すプロンプトを出す手段と、 上記プロンプトに対する各肯定応答を上記独自に識別さ
    れた被評価文書に関連づけて記憶する手段と、 を含むデータ処理システム。
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