JPH087071A - 画像ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数の文書のページ画像を短時間で登録でき
るようにする。 【構成】 入力装置２によって１文書のページ数を指定
し、スキャナ装置３によって複数の文書のページ画像を
連続して読み取り、光ディスク装置４にその各ページ画
像を記憶すると共に、インデクス制御部１４によって各
ページ画像を参照するためのインデクス情報を作成し
て、文書分割制御部１３によって各ページ毎のインデク
ス情報を指定された１文書のページ数に基づいて文書毎
に分割して光ディスク装置４に登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、複数の文書のページ
画像を読み取って文書単位で登録する画像ファイル装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、スキャナ等の画像読取装置に文書
の原稿をセットして１文書のページ数を指定し、画像読
取装置によって指定されたページ数のページ画像を読み
取る毎にその各ページ画像を１文書として登録する画像
ファイル装置があった。

【０００３】また、文書の原稿のページ画像を読み取
り、予め文書中に挿入された仕切紙に記された識別マー
クを検出したとき、文書の区切りと判断して読み取った
ページ画像の文書登録を行なう画像ファイル装置（例え
ば、特開平１−２３３９５９号公報参照）があった。

【０００４】さらに、文書の原稿のページ画像を読み取
り、予め文書間に挿入された仕切紙上のファイル名を判
読し、その仕切紙で仕切られた原稿のページ画像をその
判読したファイル名で登録する画像ファイル装置（例え
ば、特開平３−９１８６７号公報参照）があった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の画像ファイル装置では、指定されたページ数毎
に、または仕切紙を検出する毎に文書登録の処理を行な
うので、例えば、原稿のページ画像を高速に読み取るこ
とができるスキャナを用いたとしても、複数の文書の登
録に時間がかかるという問題があった。

【０００６】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、複数の文書のページ画像を短時間で登録できる
ようにすることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、１文書のページ数を指定するページ数指
定手段と、複数の文書のページ画像を連続して読み取る
画像読取手段と、その手段によって読み取った各ページ
画像を記憶するページ画像記憶手段と、その手段に記憶
した各ページ画像を参照するためのインデクス情報を作
成するインデクス情報作成手段と、その手段によって作
成された各ページ毎のインデクス情報を上記ページ数指
定手段によって指定されたページ数に基づいて文書毎に
分割して登録する手段を備えた画像ファイル装置を提供
する。

【０００８】また、仕切紙によって区切られた複数の文
書のページ画像を連続して読み取る画像読取手段と、そ
の手段によって仕切紙を読み取る毎にその仕切紙によっ
て区切られるページ画像のページ数を記憶するページ数
記憶手段と、上記画像読取手段によって読み取った各ペ
ージ画像を記憶するページ画像記憶手段と、その手段に
記憶した各ページ画像を参照するためのインデクス情報
を作成するインデクス情報作成手段と、その手段によっ
て作成された各ページ毎のインデクス情報を上記ページ
数記憶手段に記憶された各ページ数に基づいて文書毎に
分割して登録する手段を備えた画像ファイル装置を提供
する。

【０００９】さらに、複数の文書の各ページ数のファイ
ルを作成するページ数ファイル作成手段と、複数の文書
のページ画像を連続して読み取る画像読取手段と、その
手段によって読み取った各ページ画像を記憶するページ
画像記憶手段と、その手段に記憶した各ページ画像を参
照するためのインデクス情報を作成するインデクス情報
作成手段と、その手段によって作成された各ページ毎の
インデクス情報を上記ページ数ファイル作成手段によっ
て作成されたファイルの各ページ数に基づいて文書毎に
分割して登録する手段を備えた画像ファイル装置を提供
する。

【００１０】

【作用】この発明による画像ファイル装置は、複数の文
書のページ画像を連続して読み取って記憶し、その各ペ
ージ画像を参照するためのインデクス情報を作成して、
その各ページ毎のインデクス情報を指定された１文書の
ページ数に基づいて文書毎に分割して登録するので、１
文書分のページ画像を読み取る毎に文書登録処理を行な
うことなく、複数の文書のページ画像を文書単位で登録
することができ、それぞれ同ページ数の複数の文書を自
動的に登録することができ、複数の文書のページ画像を
高速で記憶し、文書登録の処理時間を短縮することがで
きる。

【００１１】また、仕切紙によって区切られた複数の文
書のページ画像を連続して読み取り、仕切紙を読み取る
毎にその仕切紙によって区切られるページ画像のページ
数と各ページ画像を記憶して、その各ページ画像を参照
するためのインデクス情報を作成して、その各ページ毎
のインデクス情報を記憶された仕切紙のページ数に基づ
いて文書毎に分割して登録するようにすれば、複数の文
書を仕切紙で区切った場合、仕切紙を読み取る度に文書
登録処理を行なうことなく、複数の文書のページ画像を
文書単位で登録することができ、それぞれ異なるページ
数の複数の文書を自動的に登録することができ、複数の
文書のページ画像を高速で記憶し、文書登録の処理時間
を短縮することができる。

【００１２】さらに、複数の文書の各ページ数のファイ
ルを作成し、複数の文書のページ画像を連続して読み取
って記憶し、その各ページ画像を参照するためのインデ
クス情報を作成して、その各ページ毎のインデクス情報
を作成されたファイルの各ページ数に基づいて文書毎に
分割して登録するようにすれば、予め各文書のページ数
を指定した場合、各ページ数分のページ画像を読み取る
毎に文書登録処理を行なうことなく、複数の文書のペー
ジ画像を文書単位で登録することができ、それぞれ異な
るページ数の複数の文書を自動的に登録することがで
き、複数の文書のページ画像を高速で記憶し、文書登録
の処理時間を短縮することができる。

【００１３】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図１は、この発明の一実施例である画
像ファイル装置の機能構成を示すブロック図である。こ
の画像ファイル装置は、表示装置１，入力装置２，スキ
ャナ装置３，光ディスク装置４，及び処理装置５からな
る。

【００１４】表示装置１は、文書のページ画像を表示し
たり、文書登録，文書検索等の各種作業画面等を表示し
たりするＣＲＴ，ＬＣＤ等のディスプレイ装置である。
入力装置２は、文書登録，文書検索等の各種作業時の操
作情報を入力するキーボード又はマウス等の入力装置で
ある。

【００１５】スキャナ装置３は、複数の文書のページ画
像を連続して読み取る画像読取装置である。光ディスク
装置４は、光ディスク等の記憶媒体に複数の文書のペー
ジ画像を記憶する記憶装置である。

【００１６】処理装置５は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，及びＲＡ
Ｍ等からなるマイクロコンピュータを内蔵し、表示制御
部６，入力制御部７，スキャナ制御部８，光ディスク制
御部９，ページメモリ１０，画像入力制御部１１，文書
作成制御部１２，文書分割制御部１３，インデクス制御
部１４，仕切り枚数記憶部１５，及び文書ページ数記憶
部１６の各機能を果たすこの画像ファイル装置の本体装
置である。

【００１７】表示制御部６は、ページメモリ１０に記憶
された文書のページ画像，各種作業画面，及び各種メッ
セージ等を表示装置１へ表示させるための制御処理を司
る。入力制御部７は、入力装置２によって指定される１
文書のページ数や複数の文書の各ページ数等の各種の操
作情報を入力するための制御処理を司る。

【００１８】スキャナ制御部８は、スキャナ装置３によ
って連続して読み取った複数の文書のページ画像を入力
するための制御処理を司る。光ディスク制御部９は、光
ディスク装置４に文書のページ画像を登録したり、光デ
ィスク装置４に登録されている文書のページ画像を検索
したりするための制御処理を司る。

【００１９】ページメモリ１０は、文書のページ画像を
一時的に格納して保存するメモリである。画像入力制御
部１１は、入力制御部７による指令に基づいてスキャナ
制御部８によって入力したページ画像をページメモリ１
０へ記憶させるための制御処理を司る。文書作成制御部
１２は、ページメモリ１０に格納されたページ画像を光
ディスク制御部９へ送る処理を司る。

【００２０】文書分割制御部１３は、入力装置２によっ
て指定されたページ数，仕切り枚数記憶部１５に記憶さ
れたページ数，又は文書ページ数記憶部１６に記憶され
たページ数に基づいてインデクス制御部１４によって作
成された各ページ画像毎のインデクス情報を文書毎に分
割し、その文書毎のインデクス情報を光ディスク制御部
９を介して光ディスク装置４に登録させる制御処理を司
る。

【００２１】インデクス制御部１４は、光ディスク装置
４に記憶した各ページ画像を参照するためのインデクス
情報を作成する制御処理を司る。仕切り枚数記憶部１５
は、スキャナ装置３によって仕切紙を読み取る毎にその
仕切紙によって区切られるページ画像のページ数を仕切
り枚数ファイルに記憶する制御処理を司る。文書ページ
数記憶部１６は、入力装置２によって入力された複数の
文書の各ページ数からなる文書ページ数ファイルを作成
して記憶する制御処理を司る。

【００２２】すなわち、上記入力装置２は１文書のペー
ジ数を指定するページ数指定手段に、上記スキャナ装置
３は複数の文書のページ画像を連続して読み取る画像読
取手段に、上記光ディスク装置４はその読み取った各ペ
ージ画像を記憶するページ画像記憶手段にそれぞれ相当
する。

【００２３】また、上記インデクス制御部１４は記憶し
た各ページ画像を参照するためのインデクス情報を作成
するインデクス情報作成手段に、上記仕切り枚数記憶部
１５は仕切紙を読み取る毎にその仕切紙によって区切ら
れるページ画像のページを記憶するページ数記憶手段
に、上記文書ページ数記憶部１６は複数の文書の各ペー
ジ数のファイルを作成するページファイル作成手段にそ
れぞれ相当する。

【００２４】さらに、上記文書分割制御部１３は、作成
された各ページ毎のインデクス情報を指定されたページ
数に基づいて文書毎に分割して登録する手段、作成され
た各ページ毎のインデクス情報を記憶された各ページ数
に基づいて文書毎に分割して登録する手段、作成された
各ページ毎のインデクス情報を作成されたファイルの各
ページ数に基づいて文書毎に分割して登録する手段の各
手段に相当する。

【００２５】次に、この画像ファイル装置において１文
書のページ数を指定した文書登録処理について説明す
る。登録すべき複数の文書の各ページ数が同じ場合、入
力装置２によって１文書のページ数が指定された後、ス
キャナ装置３によって全ての文書のページ画像を連続し
て読み取り、文書作成制御部１２によって各ページ画像
を光ディスク装置４に記憶すると共に、インデクス制御
部１４によって各ページ画像のインデクス情報を作成す
る。

【００２６】その後、文書分割制御部１３によって各イ
ンデクス情報を、指定されたページ数で文書毎に分割し
て光ディスク装置４に登録する。

【００２７】さらにこの文書登録処理について説明す
る。図２乃至図４はその処理を示すフローチャートであ
る。図２に示すように、ステップ（図中「Ｓ」で示す）
１で１文書のページ数を入力すると、ステップ２へ進ん
で文書保存処理を行ない、ステップ３へ進んで文書作成
処理を行なって、この文書登録処理を終了する。

【００２８】文書保存処理は、図３に示すように、ステ
ップ（図中「Ｓ」で示す）１１で原稿無しか否かを判断
して、スキャンする原稿有りならステップ１２へ進んで
スキャナリード処理でスキャナによるページ画像の読み
取りを行ない、ステップ１３へ進んでそのページ画像を
画像コード化する。

【００２９】その後、ステップ１４へ進んでその画像コ
ード化されたページ画像を光ディスクに書き込んで記憶
し、ステップ１５へ進んでそのページ画像を参照するた
めのアドレスであるインデクス情報を作成して最初の処
理に戻る。そして、ステップ１１でスキャンする原稿無
しならこの処理を終了してリターンする。

【００３０】文書作成処理は、図４に示すように、ステ
ップ２１で光ディスク装置４に記憶して保存したページ
数を指定された１文書のページ数で割って文書数を算出
し、その文書数を初期設定して、ステップ２２へ進んで
文書数＝０か否かを判断して、文書数＝０でなければス
テップ２３へ進んで指定された１文書のページ数でイン
デクス情報を分けて文書データを作成する。このステッ
プ２３では各ページ毎のインデクス情報を指定されたペ
ージ数で文書毎に分割して登録する。

【００３１】そして、ステップ２４へ進んで文書数から
１を減算してセットし、ステップ２２へ戻って文書数＝
０になるまでステップ２３及び２４の処理を繰り返し、
文書数＝０になったらこの処理を終了する。

【００３２】図５は１文書のページ数を指定して文書登
録する時のインデクス情報とページ画像の対応関係の一
例を示す図、図６はそのインデクス情報を文書毎に分割
して作成した文書データの一例を示す図である。

【００３３】例えば、４文書分の原稿である８枚の原稿
をスキャナ装置３にセットし、１文書のページ数として
２ページを指定してスキャンを開始すると、図５に示す
ように、８ページ分のページ画像を連続して読み取って
光ディスク装置に記憶すると共に、インデクス制御部に
よってその各ページ画像の記憶位置を示すアドレスサイ
ズであるインデクス情報を作成する。

【００３４】そして、図６に示すように、インデクス制
御部によって作成された８個のインデクス情報を、文書
分割制御部によって予め指定された１文書のページ数で
ある「２ページ」に基づいて４文書に分割し、それぞれ
の文書に付与する文書インデクスの検索キーワードとア
ドレスサイズとからなる文書データを作成し、光ディス
ク装置に登録する。

【００３５】この場合、文書１の文書データとしてアド
レスサイズ１，２と検索キーワードが、文書２の文書デ
ータとしてアドレスサイズ３，４と検索キーワードが、
文書３の文書データとしてアドレスサイズ５，６と検索
キーワードが、文書４の文書データとしてアドレスサイ
ズ７，８と検索キーワードがそれぞれ登録される。

【００３６】このようにして、複数の文書のページ画像
を連続して読み取って記憶し、その際に各ページ画像の
インデクス情報を作成して、予め指定された１文書のペ
ージ数によってそのインデクス情報を文書毎に分割して
登録するので、同じページ数の複数の文書のページ画像
を高速に入力して文書単位で検索可能に登録することが
でき、文書登録処理時間を短時間で行なえる。

【００３７】次に、この画像ファイル装置において仕切
紙を用いた文書登録処理について説明する。登録すべき
複数の文書の各ページ数が異なる場合、原稿中の文書毎
に仕切紙を挟み込み、スキャナ装置３によって全ての文
書のページ画像を連続して読み取って、文書作成制御部
１２によってその各ページ画像を光ディスク装置４に記
憶する。

【００３８】その際、インデクス制御部１４によってそ
の各ページ画像のインデクス情報を作成すると共に、仕
切紙を読み込んだときにはその前までに読み込んだペー
ジ画像のページ数を仕切り枚数記憶部１５に記憶する。
その後、文書分割制御部１３によって各インデクス情報
を、仕切り枚数記憶部１５に記憶されたページ数で文書
毎に分割して光ディスク装置４に登録する。

【００３９】さらにこの文書登録処理について説明す
る。図７乃至図９はその処理を示すフローチャートであ
る。図７に示すように、ステップ（図中「Ｓ」で示す）
３１で仕切紙による文書保存処理を行ない、ステップ３
２へ進んで仕切紙による文書作成処理を行なって、この
文書登録処理を終了する。

【００４０】仕切紙による文書保存処理は、図８に示す
ように、ステップ（図中「Ｓ」で示す）４１で原稿無し
か否かを判断して、スキャンする原稿有りならステップ
４２へ進んでスキャナリード処理でスキャナによるペー
ジ画像の読み取りを行ない、ステップ４３へ進んで仕切
紙であるか否かを判断して、仕切紙でなければステップ
４４へ進んでそのページ画像を画像コード化する。

【００４１】その後、ステップ４５へ進んでその画像コ
ード化されたページ画像を光ディスクに書き込んで記憶
し、ステップ４６へ進んでそのページ画像を参照するた
めのアドレスであるインデクス情報を作成して最初の処
理に戻り、ページ画像の記憶とインデクス情報作成を繰
り返す。

【００４２】そして、ステップ４３の判断で仕切紙な
ら、ステップ４７へ進んで仕切紙の前に読み込んだペー
ジ画像のページ数を仕切り枚数記憶部の仕切り枚数ファ
イルに書き込んで最初の処理に戻り、ステップ４１の判
断でスキャンする原稿無しならこの処理を終了してリタ
ーンする。

【００４３】仕切紙による文書作成処理は、図９に示す
ように、ステップ（図中「Ｓ」で示す）５１で仕切り枚
数記憶部の仕切り枚数ファイルに記憶されているページ
数を基にしてページ数ファイルを作成し、ステップ５２
へ進んでページ数ファイルに記憶されている各ページ数
による文書作成が終了したか否かを判断して、終了しな
ければステップ５３へ進んでページ数ファイルの内容に
よってインデクス情報を文書毎に分割し、文書データを
作成してステップ５２へ戻る。

【００４４】そして、ステップ５２の判断でページ数フ
ァイルに記憶されている各ページ数による文書データ作
成が終了したら、この処理を終了する。なお、上述の処
理で仕切り枚数ファイルの内容に基づいてインデクス情
報を分割するようにしてもよい。

【００４５】図１０は仕切紙によって文書登録する時の
インデクス情報とページ画像の対応関係の一例を示す
図、図１１はそのインデクス情報を文書毎に分割して作
成した文書データの一例を示す図である。例えば、３
枚，１枚，２枚，及び２枚の原稿からなる４文書分の原
稿中に各文書を仕切る仕切紙を挿入してスキャナ装置に
セットする。

【００４６】スキャンを開始すると、図１０に示すよう
に、８ページ分のページ画像を連続して読み取って光デ
ィスク装置に記憶すると共に、インデクス制御部によっ
てその各ページ画像の記憶位置を示すアドレスサイズで
あるインデクス情報を作成する。さらに、スキャン時に
仕切紙を読み取る毎にその仕切紙を読み取る前に読み取
ったページ画像のページ数を仕切り枚数記憶部の仕切り
枚数ファイルに記憶する。

【００４７】そして、図１１に示すように、インデクス
制御部によって作成された８個のインデクス情報を、文
書分割制御部によって仕切り枚数記憶部に記憶されてい
る文書のページ数「３ページ」「１ページ」「２ペー
ジ」「２ページ」に基づいて４文書に分割し、それぞれ
の文書に付与する文書インデクスの検索キーワードとア
ドレスサイズとからなる文書データを作成し、光ディス
ク装置に登録する。

【００４８】この場合、文書１としてアドレスサイズ
１，２，３と検索キーワードが、文書２としてアドレス
サイズ４と検索キーワードが、文書３としてアドレスサ
イズ５，６と検索キーワードが、文書４としてアドレス
サイズ７，８と検索キーワードがそれぞれ登録される。

【００４９】このようにして、仕切紙で仕切られた複数
の文書の原稿のページ画像を連続して読み取って記憶
し、その際、各ページ画像のインデクス情報を作成する
と共に、仕切紙を読み取ったときには仕切紙によって区
切られるページ数を記憶して、そのインデクス情報をペ
ージ枚数によって文書毎に分割して登録する。

【００５０】したがって、それぞれページ数の異なる複
数の文書のページ画像を登録する場合、操作者は各文書
毎に仕切紙を挿入するだけでよく、各文書のページ画像
を高速に入力して文書単位で検索可能に登録することが
でき、文書登録処理時間を短時間で行なえる。

【００５１】次に、この画像ファイル装置において複数
の文書の各ページ数を指定した文書登録処理について説
明する。登録すべき複数の文書の各ページ数が異なる場
合、入力された各文書のページ数によって文書ページ数
ファイルを作成し、文書ページ数記憶部１６に記憶し、
スキャナ装置３によって全ての文書のページ画像を連続
して読み取り、文書作成制御部１２によって各ページ画
像を光ディスク装置４に記憶すると共に、インデクス制
御部１４によってその各ページ画像のインデクス情報を
作成する。

【００５２】その後、文書分割制御部１３によって文書
ページ数記憶部１６の文書ページ数ファイルの各文書の
ページ数に基づいて各インデクス情報を文書毎に分割し
て光ディスク装置４に登録する。上記作成された文書ペ
ージ数ファイルは以後選択可能に登録するようにしても
よい。

【００５３】さらにこの文書登録処理について説明す
る。図１２乃至図１４はその処理を示すフローチャート
である。図１２に示すように、ステップ（図中「Ｓ」で
示す）６１で新しい文書ページ数ファイルを作成するか
否かを判断して、作成するならステップ６５へ進んで各
文書のページ数を入力して文書ページ数ファイルを作成
し、ステップ６３へ進む。

【００５４】また、ステップ６１で新しい文書ページ数
ファイルを作成しないなら、ステップ６２へ進んで既に
登録されている文書ページ数ファイルのなかから指定さ
れたファイルを選んでステップ６３へ進む。そして、ス
テップ６３で複数の文書の各ページ数を指定した文書保
存処理を行ない、ステップ６４へ進んで文書作成処理を
行なって、この文書登録処理を終了する。

【００５５】文書保存処理は、図１３に示すように、ス
テップ（図中「Ｓ」で示す）７１で原稿無しか否かを判
断して、スキャンする原稿有りならステップ７２へ進ん
でスキャナリード処理でスキャナによるページ画像の読
み取りを行ない、ステップ７３へ進んでそのページ画像
を画像コード化する。

【００５６】その後、ステップ７４へ進んでその画像コ
ード化されたページ画像を光ディスクに書き込んで記憶
し、ステップ７５へ進んでそのページ画像を参照するた
めのアドレスであるインデクス情報を作成して最初の処
理に戻る。そして、ステップ７１でスキャンする原稿無
しならこの処理を終了してリターンする。

【００５７】このように、複数の文書の各ページ数をフ
ァイル形式で登録しておけば、文書数とその各ページが
同じである文書登録の際にそのファイルを選択するだけ
でよく、その都度各文書のページ数を入力することなく
操作性が向上する。

【００５８】文書作成処理は、図１４に示すように、ス
テップ８１で文書ページ数ファイルの内容に基づいた文
書データの作成が終了したか否かを判断して、終了しな
ければステップ８２へ進んで文書ページ数ファイルの内
容によってインデクス情報を分けて文書データを作成す
る。このステップ８２では各ページ毎のインデクス情報
を文書ページ数ファイルに記憶されている各ページ数に
基づいて文書毎に分割して登録する。そして、最初の処
理に戻って文書ページ数ファイルの内容に基づいた文書
データの作成が終了したら、この処理を終了する。

【００５９】図１５は複数の文書の各ページ数を指定し
て文書登録する時のインデクス情報とページ画像の対応
関係の一例を示す図、図１６はそのインデクス情報を文
書毎に分割して作成した文書データの一例を示す図であ
る。

【００６０】例えば、４文書分の原稿である８枚の原稿
をスキャナ装置３にセットし、各文書のページ数として
「２ページ」「２ページ」「１ページ」「３ページ」を
入力する。その後スキャンを開始すると、図１５に示す
ように、８ページ分のページ画像を連続して読み取って
光ディスク装置に記憶すると共に、インデクス制御部に
よってその各ページ画像の記憶位置を示すアドレスサイ
ズであるインデクス情報を作成する。

【００６１】そして、図１６に示すように、インデクス
制御部によって作成された８個のインデクス情報を、文
書分割制御部によって予め入力された各文書のページ数
である「２ページ」「２ページ」「１ページ」「３ペー
ジ」に基づいて４文書に分割し、それぞれの文書に付与
する文書インデクスの検索キーワードとアドレスサイズ
とからなる文書データを作成し、光ディスク装置に登録
する。

【００６２】この場合、文書１の文書データとしてアド
レスサイズ１，２と検索キーワードが、文書２の文書デ
ータとしてアドレスサイズ３，４と検索キーワードが、
文書３の文書データとしてアドレスサイズ５と検索キー
ワードが、文書４の文書データとしてアドレスサイズ
６，７，８と検索キーワードがそれぞれ登録される。

【００６３】このようにして、複数の文書のページ数を
指定し、各文書のページ画像を連続して読み取って記憶
し、その際に各ページ画像のインデクス情報を作成し
て、予め指定された各文書のページ数によってそのイン
デクス情報を文書毎に分割して登録するので、異なるペ
ージ数の複数の文書のページ画像を高速に入力して文書
単位で検索可能に登録することができ、文書登録処理時
間を短時間で行なえる。

【００６４】なお、上述した画像ファイル装置におい
て、１文書のページ数を指定した文書登録処理、仕切紙
を用いた文書登録処理、又は複数の文書の各ページ数を
指定した文書登録処理を操作者による操作によって処理
モードを切り換えるようにしてもよいし、自動的にモー
ド切り換えするようにしてもよい。

【００６５】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る画像ファイル装置によれば、複数の文書のページ画像
を短時間で登録することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例である画像ファイル装置の
機能構成を示すブロック図である。

【図２】図１の画像ファイル装置における１文書のペー
ジ数を指定した文書登録処理のフローチャートである。

【図３】その続きの処理を示すフローチャートである。

【図４】さらにその続きの処理を示すフローチャートで
ある。

【図５】１文書のページ数を指定して文書登録する時の
インデクス情報とページ画像の対応関係の一例を示す図
である。

【図６】そのインデクス情報を文書毎に分割して作成し
た文書データの一例を示す図である。

【図７】図１の画像ファイル装置における仕切紙による
文書登録処理のフローチャートである。

【図８】その続きの処理を示すフローチャートである。

【図９】さらにその続きの処理を示すフローチャートで
ある。

【図１０】仕切紙によって文書登録する時のインデクス
情報とページ画像の対応関係の一例を示す図である。

【図１１】そのインデクス情報を文書毎に分割して作成
した文書データの一例を示す図である。

【図１２】図１の画像ファイル装置における複数の文書
の各ページ数を指定した文書登録処理を示すフローチャ
ートである。

【図１３】その続きの処理を示すフローチャートであ
る。

【図１４】さらにその続きの処理を示すフローチャート
である。

【図１５】複数の文書の各ページ数を指定して文書登録
する時のインデクス情報とページ画像の対応関係の一例
を示す図である。

【図１６】そのインデクス情報を文書毎に分割して作成
した文書データの一例を示す図である。

【符号の説明】

１：表示装置 ２：入力装置 ３：スキャナ装置 ４：光ディスク装置 ５：処理装置 ６：表示制御部 ７：入力制御部 ８：スキャナ制御部 ９：光ディスク制御部 １０：ページメモリ １１：画像入力制御部 １２：文書作成制御部 １３：文書分割制御部 １４：インデクス制御部 １５：仕切り枚数記憶部 １６：文書ページ数記憶部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 １文書のページ数を指定するページ数指
   定手段と、複数の文書のページ画像を連続して読み取る
   画像読取手段と、該手段によって読み取った各ページ画
   像を記憶するページ画像記憶手段と、該手段に記憶した
   各ページ画像を参照するためのインデクス情報を作成す
   るインデクス情報作成手段と、該手段によって作成され
   た各ページ毎のインデクス情報を前記ページ数指定手段
   によって指定されたページ数に基づいて文書毎に分割し
   て登録する手段とを備えたことを特徴とする画像ファイ
   ル装置。
2. 【請求項２】 仕切紙によって区切られた複数の文書の
   ページ画像を連続して読み取る画像読取手段と、該手段
   によって仕切紙を読み取る毎に該仕切紙によって区切ら
   れるページ画像のページ数を記憶するページ数記憶手段
   と、前記画像読取手段によって読み取った各ページ画像
   を記憶するページ画像記憶手段と、該手段に記憶した各
   ページ画像を参照するためのインデクス情報を作成する
   インデクス情報作成手段と、該手段によって作成された
   各ページ毎のインデクス情報を前記ページ数記憶手段に
   記憶された各ページ数に基づいて文書毎に分割して登録
   する手段とを備えたことを特徴とする画像ファイル装
   置。
3. 【請求項３】 複数の文書の各ページ数のファイルを作
   成するページ数ファイル作成手段と、複数の文書のペー
   ジ画像を連続して読み取る画像読取手段と、該手段によ
   って読み取った各ページ画像を記憶するページ画像記憶
   手段と、該手段に記憶した各ページ画像を参照するため
   のインデクス情報を作成するインデクス情報作成手段
   と、該手段によって作成された各ページ毎のインデクス
   情報を前記ページ数ファイル作成手段によって作成され
   たファイルの各ページ数に基づいて文書毎に分割して登
   録する手段とを備えたことを特徴とする画像ファイル装
   置。