JPH0855161A - 商品注文方式 - Google Patents

商品注文方式

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JPH0855161A
JPH0855161A JP19168894A JP19168894A JPH0855161A JP H0855161 A JPH0855161 A JP H0855161A JP 19168894 A JP19168894 A JP 19168894A JP 19168894 A JP19168894 A JP 19168894A JP H0855161 A JPH0855161 A JP H0855161A
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JP
Japan
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data
product
order
processing device
ordering
Prior art date
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JP19168894A
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English (en)
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Kazuo Izumi
和夫 泉
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NEC Engineering Ltd
Original Assignee
NEC Engineering Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 社員食堂において、その日のメニューの生産
量を過去の実績や経験から消費量を予測しながら食材の
仕入れを行なっていたために生じていた仕損の解消及
び、発注・在庫整理を人手を介して行なっていたために
悪かった効率の向上を図ることである。 【構成】 社員食堂で使用される社員食堂用注文方式に
おいて、各社員が押し釦式電話機2によって社員識別番
号・暗証番号・メニュー予約用に定められた数値等を集
計・処理装置1に、交換機3・変復調装置4を経由して
送信する。送信された予約データから集計・処理装置1
内のCPU7は各メニューの消費量・食材在庫量・食材
使用量を算出し、その算出結果から各食材の仕入れ先別
発注表を各種データベース8に記載し、その仕入れ先別
発注表に基づいて自動的に在庫管理を行ない、不足分の
みを各仕入れ先に変復調回路5・交換機9を経由して自
動的に発注する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、押し釦式電話機を利用
した商品注文方式に関し、特に社員食堂商品注文方式に
関する。
【0002】
【従来の技術】最近、電話回線を通じて商品の注文を行
なう通信販売方式が広く採用されるようになっている。
この様な電話回線を通して注文を行う場合、注文を受け
る側では、人が応対して各個人からの注文を受けるのが
普通である。
【0003】また、航空券等の予約を行なう場合、押し
釦式電話機から、加入番号、予約用数値及び記号などを
送信することによって予約を受け付ける方式も実用化さ
れている。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、人が応
対して注文を受ける方式では、聞き間違え等によるトラ
ブルや、注文元を正確に識別できないという欠点があ
る。更に、この方式は人件費の削減が要求されているう
えに、在庫管理を厳しく行なう必要のある社員食堂等に
は不向きである。例えば、社員食堂等において、前者の
ように人が応対して注文を受ける方式を採用した場合、
過去の実務や経験から大まかな需要を予測して商品・材
料の仕入れを行なうしかなく、商品・材料の仕損が発生
していた。また、商品・材料の発注は人手を介して行な
っていたために効率が悪かった。
【0005】また、押し釦式電話機を操作した注文を行
なう方式は、航空券等のように取り消しがあっても、材
料等の在庫管理する必要のない商品には適しているが、
社員食堂等の種々の材料・商品の在庫管理をする必要が
あるところには採用しずらいという欠点があった。
【0006】
【課題を解決するための手段】本発明によれば、特定数
の人員からの注文情報を特別な装置を使わずに押し釦式
電話機によって受け付ける方式において、受信データか
ら各商品の注文件数に見合った各材料・商品の総需要を
算出し、その算出量より人手を介さずに自動的に在庫管
理及び、発注を行う方式が得られる。
【0007】
【実施例】
(実施例1)本発明について図1〜図4を参照して、本
発明の一実施例に係わる商品注文方式を説明する。
【0008】ここでは、本発明の商品注文方式が特定数
の加入者からの注文に応じた商品を発注すると共に、注
文された商品を販売する場合に適用されるものとする。
この場合、各加入者には、事前に識別番号及び暗証番号
が割り当てられているものとする。
【0009】まず加入者がFAX等で送られてきた商品
一覧から注文商品を選び、押し釦式電話機により集計・
処理装置1の電話番号をダイヤルし、集計・処理装置1
を呼び出す。次に、加入者が押し釦式電話機を操作し
て、識別番号・暗証番号・商品番号・注文数を注文情
報、即ち、データとして入力する。次に、入力された注
文情報は、構内PBX3、変復調装置4を経由して、集
計・処理装置1内に内蔵されているCPUに送り込まれ
る。集計・処理装置1内のCPU7は受注データ受信
後、受注数を「商品・材料別累計表」(図2)に蓄え、
その商品に必要となる各材料・商品の合計受注量を算出
し、「各商品・材料総使用量累計表」(図3)上に記録
する。
【0010】集計・処理装置1内のCPU7は予約受付
終了後、「各商品・材料総使用量累計表」(図3)の集
計結果と在庫量から、各材料・商品の仕入れ量を算出
し、各材料・商品識別番号(ID)をキーにして、仕入
れ先別に発注量を「仕入れ先別発注表」(図4)にまと
める。続いて、CPU7は、「仕入れ先別発注表」(図
4)に基づいて各仕入れ先別に変復調装置(5)及びP
BX(9)を経由し自動発注する。
【0011】(実施例2)本発明の他の実施例として社
員食堂に本発明の商品注文方式が適用された場合につい
て図5〜図8を参照して説明する。この場合にも、各社
員には社員番号が割り当てられているものとする。
【0012】まず利用者である社員がFAX等により送
られたメニューから予約メニューを選び、押し釦式電話
機により社員識別番号、暗証番号、商品番号、予約数を
入力する。入力された予約情報は、構内PBX3を経由
し、集計・処理装置内に内蔵されている変復調装置NC
U/MODEM4で受信され、デジタルデータに変換さ
れた後、集計・処理装置1内CPU7に送信される。集
計・処理装置1内CPU7は予約データ受信後、図6に
示す「メニュー別食材累計表」の予約数を更新し、更新
された予約数からそのメニューに必要となる各食材の合
計使用量を算出する。但し、合計使用量は合計使用量=
一品当たりの使用量×予約数の式で算出される。算出さ
れた合計使用量を各食材に付加されている食材に割り当
てられた食材識別番号(食材ID)をキーに、図7に示
す「各食材総使用量累計表」を検索し、各食材の総使用
量を更新していく。
【0013】一定時間経過後、予約の受け付けを締め切
り、集計・処理装置内CPU7は図7の「各食材総使用
量累計表」と現在の在庫から、各食材の仕入れ量を決定
する。この際、それぞれの食材IDが仕入れ先Aからの
仕入れ食材の食材IDにも第一行目に”A”を割り振っ
ておくというように、体系的に付加してお苦。また、食
材IDをキーにして仕入れ先別に「仕入れ先別発注表」
(図8を参照)を作成し、CPU7はその「仕入れ先別
発注表」(図8)に基づいて各仕入れ先別に変復調装置
NCU/MODEM5及び交換機PBX9を経由して自
動発注する。
【0014】(実施例3)本発明の一実施例に係わる商
品注文方式がの通信販売に適用された場合について図9
〜図11を参照して説明する。但し、ここでは、特定数
の加入者からの注文に応じた商品を販売すると共に、各
加入者には、事前に識別番号及び暗証番号が割り当てら
れているものとする。
【0015】まず加入者が郵便・FAX等で送られてき
た商品一覧から注文商品を選び、押し釦式電話機により
加入番号、暗証番号、商品番号、注文数を入力する。入
力された注文情報は、交換機PBX3を経由して、集計
・処理装置内に送られ、集計・処理装置1の変復調装置
4でデジタルデータに変換された後、集計・処理装置1
内のCPU7に送られる。集計・処理装置1内のCPU
7は受注データを受信後、図10に示す「商品別受注量
累計表」の総受注量を更新する。
【0016】一定時間、あるいは一定期間経過後、注文
の受け付けを締め切り、受け付けた注文の合計受注量を
各商品に付加されている商品識別番号(商品ID)をキ
ーに、集計・処理装置1内のCPU7は図10の「商品
別受注量累計表」と現在の在庫から各商品の仕入れ量を
決定する。この際、それぞれの食材IDが仕入れ先Aか
らの仕入れ食材の食材IDにも第一行目に”A”を割り
振っておくというように、体系的に付加しておく。ま
た、商品IDをキーにして仕入れ先別に「仕入れ先別発
注表」(図11参照)を作成する。このようにして作成
した「仕入れ先別発注表」(図11)に基づいて、集計
・処理装置は各仕入れ先に変復調装置5及びPBX9を
経由し、自動発注する。また、商品が揃い次第注文デー
タに基づいて、顧客に順次に発送する。
【0017】
【発明の効果】本発明は、特定数の人員において、特別
な注文装置を使わずに身近にある押し釦式電話機を利用
する事により正確な需要を自動的に算出する事ができ、
その算出結果より自動的に在庫管理を行ない、従来生じ
ていた仕損を減らす事が可能となる。また、この注文方
式の簡便性、迅速性より、発注前の小需要の商品の削除
・変更等の際にも再予約を受け付けることも可能とな
り、仕損を更に減らす事が可能となる。また、予約の受
付から発注まで人手を介さずに行うため、迅速かつ正確
に発注を行うことが可能となり、人件費を大幅に削減す
ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例である商品注文方式の概要図
である。
【図2】本発明の一実施例である商品注文方式における
データベース内の商品・材料別累計表である。
【図3】本発明の一実施例である商品注文方式における
データベース内の各商品・材料総使用量累計表である。
【図4】本発明の一実施例である商品注文方式における
データベース内の仕入れ先別発注表である。
【図5】本発明の一実施例である社員食堂用商品注文方
式における概要図である。
【図6】本発明の一実施例である社員食堂用商品注文方
式におけるデータベース内のメニュー別食材累計表であ
る。
【図7】本発明の一実施例である社員食堂用商品注文方
式におけるデータベース内の各食材総使用量累計表であ
る。
【図8】本発明の一実施例である社員食堂用商品注文方
式におけるデータベース内の仕入れ先別発注表である。
【図9】本発明の一実施例である通信販売用商品注文方
式の概要図である。
【図10】本発明の一実施例である通信販売用商品注文
方式の商品別受注量累計表である。
【図11】本発明の一実施例である通信販売用商品注文
方式の仕入れ先別発注表である。
【符号の説明】
1 集計・処理装置 2 加入者用押し釦式電話機 3 構内交換機PBX 4 変復調装置(NCU/MODEM) 5 変復調装置(NCU/MODEM) 6 コンソール 7 CPU 8 各種データベース 9 交換機PBX

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 特定数の人員からの注文に応じた商品を
    準備する商品注文方式において、各人に割りふられた識
    別番号及び商品注文用の数値及び記号をデータとして押
    し釦式電話機から他に設けられた集計・処理装置に電話
    回線を通して送信し、集計・処理装置では、送信された
    データを受注データとして集計すると共に、集計された
    受注データから必要な商品・材料の使用量を算出し、そ
    の算出結果から自動的に在庫管理、商品・材料の不足分
    の発注を行なうことを特徴とする商品注文方式。
  2. 【請求項2】 社員食堂で使用される社員食堂用商品注
    文方式において、各社員が押し釦式電話機によって社員
    識別番号・暗証番号・メニュー予約用に定められた数値
    及び記号をデータとして、集計・処理装置に送信し、送
    信されたデータを集計・処理装置で予約データとして処
    理することにより、各メニューの正確な消費量を算出す
    ることを特徴とする社員食堂用商品注文方式。
  3. 【請求項3】 請求項2において、集計・処理装置に蓄
    積された予約データから材料在庫量・材料使用量を算出
    し、その算出結果より自動的に在庫管理・発注を行なう
    ことを特徴とする社員食堂用商品注文方式。
  4. 【請求項4】 特定数の人員に対して通信販売を行なう
    商品注文方式において、各人に割り当てられた識別番号
    ・暗証番号及び商品購入用の数値及び記号をデータとし
    て押し釦式電話機から他に設けた集計・処理装置に電話
    回線を通して送信し、送信されたデータを集計・処理装
    置で購入データとして処理することにより各商品の正確
    な需要を算出すると共に、装置内のデータベースに蓄積
    された購入データから商品販売量・商品在庫量を算出
    し、その算出結果より集計・処理装置が自動的に在庫管
    理・発注を行なう事を特徴とする通信販売用商品注文方
    式。
JP19168894A 1994-08-16 1994-08-16 商品注文方式 Withdrawn JPH0855161A (ja)

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